word使用技巧ppt课件

缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形 字；小于100%时为长形字
位置升降是指字符可以在标准位置上升降
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（4）设置边框和底纹：
点击 “格式→边框和底纹” 或 (应用于字符)
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设置边框和底纹：
选用艺术型页面边 框，可美化文档
“页面边框”选项卡
“底纹”选项卡
可设置背景色、底纹 的图案、底纹图案的前景 色以及应用范围
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2、插入页眉和页脚
在Word中插入页眉和页脚的操作如下：点击 “视图”——“页眉和页脚”
Microsoft Word.doc
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3、去除页眉和页脚
•
重复插入页眉和页脚的操作，再删掉
页眉和页脚中的文字即可。
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文档的排版
按一定要求设置文档的外观
三个层次: 页面设置 字符格式化 段落格式化
页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等。 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等。 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等。
在你想要的位置双击 鼠标左键。
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2、如何在当前文档中插入一条分割线？
在您指定的位置，连续 输入三个或三个以上的 【#】 ， 然 后 回 车 即 可 得到一条实心线。
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如何在当前文档中插入一条分割线？
➢·连续输入三个【＝】，然后回车即可得到一条双直线； ➢·连续输入三个【~】，然后回车即可得到一条波浪线； ➢·连续输入三个【＊】，然后回车即可得到一条虚线； ➢·连续输入三个【－】，然后回车即可得到一条细直线； ➢·连续输入三个【＃】，然后回车即可得到一条实心线；
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4、设置首字下沉
首字下沉是在章节的开头显示大型字符。首字下沉的本质是将 段落的第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，可以像修改任何 其他图形元素一样修改下沉的首字。 选择“格式”菜单中的 “首字下沉”命令，可以进行“首字下沉”设置。
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表格处理技巧——表格跨页，表头自动跟随
问：当文档中的表 格跨页显示时，表 格的标题会自动在 下一页出现吗？
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1、页面设置
页面设置 纸张大小、页 边距、页码等
正文ห้องสมุดไป่ตู้ 左边界
首行 缩进
左缩进
纸张高度
左边距
纸张宽度
上边距
正文区右 边界
右缩进
段落格式化 段落缩进、对齐
方式、间距等
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
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2. 字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种。 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种。 字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”
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3、插入复杂数学公式
“插入→对象→Kingsoft equation3.0”
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插入数学公式示例：
公式输入过程示意
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编辑排版技巧
✓ 字号快速调整 ✓ 插入页眉和页脚 ✓ 去除页眉和页脚
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1、字号快速调整
在Word中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一 磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，有 没有方法快速完成字号调整？
为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号 是“初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相 当。
字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来
实现，也可以通过“字体”对话框来完成。
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（1）“字体”对话框
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(2) 字符的修饰效果
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(3) 字符的间距和缩放
字符间距是指相邻两个字符之间的距离 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示
操作：利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上 直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号，每按一次将使 字号缩小一磅；利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号， 同样每按一次所选文字将扩大一磅。
另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组 合键“Ctrl+Shift+>”来快速增大文字，而利用 “Ctrl+Shift+<”快速缩小文字。
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打印技巧——轻松进行缩放打印
在Word 2000以前的版本中，文件编辑与打印使
用的“纸型”必须相同。而在Word 2000及Word
XP中，只需单击菜单栏“文件→打印”命令，在
“打印”对话框中单击“按纸张大小缩放”下拉列
表，从中选择打印所使用的纸张。
如果当前页面设置为A4，而想使用B5纸进行
打印，可以在下拉列表中选择B5，Word会通过缩
小字体和图形的尺寸，将A4纸型的文件打印到B5
纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将较
使用技巧
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Word使用技巧
文字录入技巧 编辑排版技巧 表格处理技巧 图形编辑技巧 打印技巧 word中常用的快捷键
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文字录入技巧
一．如何在Word指定位置输入文字？ 二．如何在当前文档中插入一条分害割线？ 三．如何插入复杂的数学公式？
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1、如何在Word指定位置输入文字？
操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左 键，就可以在该位置输入文字了。
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（5）分栏
分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中，下图为三栏 式文档的示例。在Word中，用户可以控制分栏栏数、栏宽及栏 间距等。
选定要进行分栏的文本（如不选定，则对整篇文档进行分 校），选择“格式”/“分栏”命令，可以进行“分栏”设置。
分为三栏
首字 下沉
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3、段落格式化
（1）段落缩进
段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离。包 括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺 上对应的三个缩进标记来指示。
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表格跨页，表头自动跟随
操作：选中表格的表头（即希望在跨页 时重复的部分），然后执行【表格】菜 单中的【标题行重复】命令，就可以实 现表格跨页时，表头自动出现了。如图 所示。
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图形编辑技巧——快速在图片上插入文字
只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框， 在文本框内部输入要加入的文字，再在“设置文本 框格式”中把填充色和线条色均设置为“无”即可。
左缩进标记
左缩进
首行缩进标记
首行缩进
右缩进标记 右缩进
正文区左边界
正文区右边界
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“段落”对话框
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(2) 对齐方式
对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居 中、右对齐和分散对齐五种方式
设置操作：使用“格式”工具栏上对齐方 式按钮使用“段落”对话框
(3) 设置间距
包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段 前)、本段落与后段(段后)的间距的设置