word使用技巧ppt课件
合集下载
Word十大技巧-PPT
22
钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的 麻烦。 10．快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四
种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进 入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法 是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它
23
；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正 文”就行了。
位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文 本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键， 可将标题1降低为
7
8
标题2、标题3……标题9。 6．快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文 字号为5磅到72磅，这对于一般的办
继续保持安静
文字字号； （2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅 缩小所选文字。 7．快速设置上下标注 首先选中需要
做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为 上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字 设为下标，再按一次也
15
16
恢复到原始状态。 8．快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用， 发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们
大家学习辛苦了，还是要
9
公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况 下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的 字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也
10
可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字， 然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接 键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且
word操作技巧培训课件pptx(2024)
设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
《word操作培训》课件
自定义快捷键
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
Word入门基础教程PPT课件(2024)
设置图表样式
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
16
插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
12
03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
13
插入图片及调整图片属性
01
02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
16
插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
12
03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
13
插入图片及调整图片属性
01
02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮，用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中，可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键，提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮，在搜索栏输入“Word”并选择打开，然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键，可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单，选择“打开”选项，浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键，可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档，用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存，如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
word使用技巧大全PPT课件
SUCCESS
THANK YOU
2019/8/3 15
第三章 word的文字编辑
3.3 复制、剪切和粘贴 3.3.1 复制 （1）鼠标：鼠标右键； （2）标题栏：编辑——复制； （3）快捷键组合：Ctrl + C。 3.3.2 剪切 （1）鼠标：鼠标右键； （2）标题栏：编辑——剪切； （3）快捷键组合：Ctrl + X。 【剪贴板】内存中的临时数据区，可同时存放最近24
标题栏：插入——文件——打开
第二章 word的基本操作
2.2.2 打开最近使用过的文档
（1）标题栏：“文件”菜单底部列出了最近使用的文档， 点击文档名，即可将其打开（仅有doc记录）；
（2）工具栏：打开“
”，单击左侧边栏“历
史”，即可显示最近记录（包括doc和文件夹的打开记录）；
第二章 word的基本操作
第四章 word的文字排版
4.4 文字转换成为表格 【标题栏】“表格”——“转换” | “文本转换成表格”命
令。
在“表格尺寸”选项区设定表格的行列数； 在“自动调整”操作区设置调整表格的方式； 选择文字分隔符的类型。
第五章 藏在word中的彩蛋
5.1 狐狸与濑狗的故事
输入 = rand（n，m）
2.2.3 保存已有文档（以原文件名保存） （1）标题栏：“文件”——“保存”；
（2）工具栏：点击“
”按钮；
（3）快捷键组合：【Ctrl + S】
第二章 word的基本操作
2.2.“另存为”——输入新的文件
名
2.2.5 文档的保护 打开“另存为”——点击右上方按钮“工具”——
word 2003是microsoft office system 的字处理程序， 是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件。
word操作技巧培训ppt课件
18
19
❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
20
标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
10
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
11
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
15
16
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
17
❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
19
❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
20
标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
10
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
11
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
15
16
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
17
❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
《Word入门基础教程》课件
03
Word进阶技巧
表格的制作与编辑
调整表格大小
插入表格
通过点击工具栏上的“插入表格 ”按钮或使用快捷键，快速创建 所需大小的表格。
选中表格后，使用鼠标拖动表格 边框调整表格行高和列宽。
添加和删除行或列
右键点击表格，选择“插入行” 或“删除行”，或选择“插入列 ”或“删除列”。
总结词
掌握表格制作与编辑的常用技巧 ，提高Word表格处理能力。
背景设置
点击“页面颜色”按 钮，可设置文档背景 色或添加水印。
分栏设置
选择文本后，点击“ 页面布局”选项卡下 的“分栏”按钮，可 将文本分成多栏显示 。
打印预览
点击“打印预览”按 钮，可预览文档打印 效果，并进行调整。
04
Word高级应用
样式与模板的使用
总结词
掌握Word样式与模板的使用，能够 提高文档的排版质量和效率。
合并和拆分单元格
选中需要合并的单元格，右键点 击选择“合并单元格”；选中需 要拆分的单元格，右键点击选择 “拆分单元格”。
图形的插入与编辑
插入图形
点击工具栏上的“插入图形” 按钮，选择所需的图形，如线 条、矩形、椭圆等。
美化图形
在图形上右键点击，选择“设 置形状格式”，可设置渐变、 阴影、映像等效果。
与其他软件的协同工作
总结词
掌握Word与其他软件的协同工作方 式，可以提高办公效率。
详细描述
通过学习Word与其他软件的协同工作 方式，如与Excel、PowerPoint等软 件的相互导入导出功能，可以实现数 据共享和格式转换，提高办公效率。
05
Word常见问题解答
常见问题及解决方法
如何快速插入当前日期和时间？
word的高级操作ppt课件
行设定。 ●如果光标定位于某个单元格内进行上述操作，则只对光 标所在单元格的那一行行高进行设定。
取消表格“自动重调尺寸以适应内容”功能后，若又 设置固定表格的行高，则此后在表格的单元格内输入不管 多少或大小的内容，单元格将不会自动地做任何调整，输 入过多或者过大的内容将有可能导致部分内容不可见。
29
5.6 页首表格插入空行
在编辑文档时经常会遇到这样的操作：文档的第一段是 一个表格，现在要在此表格的前面插入一个空段，以方便在 第一段中输入文字或其他。 ●方法一 将光标置于第一个单元格内（位置不限），然后按 《Ctrl+Shift+Enter》组合键（即相当于单击菜单“插入” →“分栏符”）。
30
（1）可以按《ctrl+z》组合键 （2）将鼠标指针指向自动更正的文字，点击“自动 更正选项”按钮，撤销自动更正。
7
2.快速取消自动编号
①在word为其自动加上编号时，只需按回车键两次即可完全取消本 次自动编号。当然，如果我们再次启动编号功能时，word会重新从 1开始编号。
②依次选择【工具】——【自动更正 选项】命令，在打开的自动更正对话 框中，选择【自动套用格式】取消对 应的选项即可。
（二）精细缩放 1、先按住《Alt》键不放 2、然后拖动表格右下角的尺寸控点“□”即可
（三）保持纵横比例精细缩放 同时按住《Shift》键和《Alt》键，再拖动尺寸控点
25
5.5 “撑不变形”的表格
当用户向表格的单元格内输入文字或图片等内容时 ，如果文字过多或者图片过大，单元格的列宽或行高可 能就会发生改变，从而导致整个表格的“变形”。这是 在word中编辑表格时最容易遇到的问题，解决这个问题 最基本的方法是将表格固定。
取消表格“自动重调尺寸以适应内容”功能后，若又 设置固定表格的行高，则此后在表格的单元格内输入不管 多少或大小的内容，单元格将不会自动地做任何调整，输 入过多或者过大的内容将有可能导致部分内容不可见。
29
5.6 页首表格插入空行
在编辑文档时经常会遇到这样的操作：文档的第一段是 一个表格，现在要在此表格的前面插入一个空段，以方便在 第一段中输入文字或其他。 ●方法一 将光标置于第一个单元格内（位置不限），然后按 《Ctrl+Shift+Enter》组合键（即相当于单击菜单“插入” →“分栏符”）。
30
（1）可以按《ctrl+z》组合键 （2）将鼠标指针指向自动更正的文字，点击“自动 更正选项”按钮，撤销自动更正。
7
2.快速取消自动编号
①在word为其自动加上编号时，只需按回车键两次即可完全取消本 次自动编号。当然，如果我们再次启动编号功能时，word会重新从 1开始编号。
②依次选择【工具】——【自动更正 选项】命令，在打开的自动更正对话 框中，选择【自动套用格式】取消对 应的选项即可。
（二）精细缩放 1、先按住《Alt》键不放 2、然后拖动表格右下角的尺寸控点“□”即可
（三）保持纵横比例精细缩放 同时按住《Shift》键和《Alt》键，再拖动尺寸控点
25
5.5 “撑不变形”的表格
当用户向表格的单元格内输入文字或图片等内容时 ，如果文字过多或者图片过大，单元格的列宽或行高可 能就会发生改变，从而导致整个表格的“变形”。这是 在word中编辑表格时最容易遇到的问题，解决这个问题 最基本的方法是将表格固定。
Word 常用操作与技巧ppt课件
精品课件
如何创建模板
为样式创建一个模板
为您创建的样式创 建模板最快的方法 是打开您所创建样 式的文档，删除文 本并把文档保存为 模板。
精品课件
如何创建模板
• 为一个模板汇编样式
把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。
精品课件
文档修订功能
文档状 态显示
接受与拒绝 修订按钮
修改 按钮
审 阅 窗 格
如何去除页眉下的横线?
格式- 边框和底纹- 边框-无
精品课件
WORD小技巧
表格- 绘制斜线表头
绘制斜线表头
精品课件
WORD小技巧
设定Word启动后的默认文件夹
工具- 选项- 文件位置
精品课件
WORD小技巧
如何在图片中附加文字？
,
中将”与属框 即文无”性，先 可本填线中然插 。框充条的后入
放颜””将一 到色都填文个 图”设充本文 片再为”框本
精品课件
Word文档常见故障四
✓删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动 ✓打开并修复
精品课件
Word文档常见故障五
➢打开WORD文档提示内存不足
原因：系统中的riched20.dll文件被破坏 解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到 自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机 器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。 （请将该文件拆离到c：\windows\system目录下）
沙河第六小学第一期信息技术培训
Word 常用操作与技 巧
2017.3.13
精品课件
课程目的
1. 如何创建目录 2. 样式与格式设置 3. 如何创建模板 4. 文档修订功能 5. 窗体的使用 6. WORD常用小技巧 7. WORD常见故障处理办法
如何创建模板
为样式创建一个模板
为您创建的样式创 建模板最快的方法 是打开您所创建样 式的文档，删除文 本并把文档保存为 模板。
精品课件
如何创建模板
• 为一个模板汇编样式
把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。
精品课件
文档修订功能
文档状 态显示
接受与拒绝 修订按钮
修改 按钮
审 阅 窗 格
如何去除页眉下的横线?
格式- 边框和底纹- 边框-无
精品课件
WORD小技巧
表格- 绘制斜线表头
绘制斜线表头
精品课件
WORD小技巧
设定Word启动后的默认文件夹
工具- 选项- 文件位置
精品课件
WORD小技巧
如何在图片中附加文字？
,
中将”与属框 即文无”性，先 可本填线中然插 。框充条的后入
放颜””将一 到色都填文个 图”设充本文 片再为”框本
精品课件
Word文档常见故障四
✓删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动 ✓打开并修复
精品课件
Word文档常见故障五
➢打开WORD文档提示内存不足
原因：系统中的riched20.dll文件被破坏 解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到 自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机 器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。 （请将该文件拆离到c：\windows\system目录下）
沙河第六小学第一期信息技术培训
Word 常用操作与技 巧
2017.3.13
精品课件
课程目的
1. 如何创建目录 2. 样式与格式设置 3. 如何创建模板 4. 文档修订功能 5. 窗体的使用 6. WORD常用小技巧 7. WORD常见故障处理办法
word课件ppt
导入Excel数据
图表和表格
在Word中可以直接导入Excel数据， 并保持原有的格式和样式。
Word中的图表和表格可以由Excel生 成，提高工作效率。Fra bibliotek共享数据
Word和Excel可以共享同一个数据源 ，方便在两个软件之间同步数据。
与PowerPoint的协同工作
导入幻灯片
在Word中可以直接导入 PowerPoint的幻灯片，并保持原
批注和修订
批注
在Word中，用户可以方便地为文档添加 批注。批注用于对文档内容进行解释、 说明或提供建议。使用批注可以帮助用 户与他人更好地协作编辑文档。
VS
修订
Word的修订功能可以帮助用户跟踪文档 的修改历史。通过修订标记，用户可以清 楚地看到哪些内容被修改过、修改时间和 修改人等信息。这有助于多人协作时更好 地整合修改意见。
有的格式和样式。
共享内容
Word和PowerPoint可以共享同一 个内容，方便在两个软件之间同步 内容。
文字和图片
Word中的文字和图片可以由 PowerPoint生成，提高工作效率。
与Outlook的协同工作
01
02
03
邮件合并
在Word中可以利用 Outlook的数据源进行邮 件合并，快速生成个性化 的邮件。
THANKS
感谢观看
格式化文本
总结词
格式化文本可以使文档更加美观和易读，需要掌握如何设置字体、段落和边框 等格式。
详细描述
在Word中，可以通过“开始”选项卡中的字体、字号、行距、缩进等工具来格 式化文本。同时，还可以通过“页面布局”选项卡中的“页面边框”工具来设 置页面边框。
插入图片和表格
word技巧课件.ppt
2020年5月1日
在没有安装word的电脑上查看文档
另存为网页
2020年5月1日
将Office文档转换成网页
通过Word、Excel和P o w e r P o i n t文档来创 建网页。只需用创建这些文档的应用程序打 开这些类型文档中的一种，并在“文件”菜 单中选择“另存为网页”选项，输入文件名， 单击“确定”后重新保存这些文件即可。
2020年5月1日
Word准确移动文本
选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标 会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地， 按回车键便可准确移动文本
2020年5月1日
将Excel工作表粘贴到Word中
从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴” （而不是仅仅“粘贴”）并选择 “Microsoft Excel 工作表”对象，那么插 入到Word文档中的数据就是Excel对象。 可以双击此对象以显示Excel工具条，并 在Word中使用Excel功能对数据进行操作。
2020年5月1日
批量删除软回车、空行、空段
上网复制资源到WORD后经常会出现很多软 回车符号“↓”，我们可以通过替换的办法来 实现。在“查找内容”一栏中输入“^l”，在 “替换为”一栏中输入“^p”。注意：l和p均 为小写英文字符。
^p和^l区别
2020年5月1日
替换特殊字符
如果只需要查找或替换格式，则单击查找及替换对 话框中的格式，然后选择需要的格式类型。也可以 指导Word查找或替换以某种方式格式化了的文本。
1) 单击“视图|工具栏|自定义”并单击“选项”标签。 2) 清除“常用工具栏和格式工具栏并排显示”选项
前面的选中记号。
2020年5月1日
修改自己的模板
既可以修改现有模板，也可以创建自己的模板。 要修改一个现有模板，使用以下步骤：
在没有安装word的电脑上查看文档
另存为网页
2020年5月1日
将Office文档转换成网页
通过Word、Excel和P o w e r P o i n t文档来创 建网页。只需用创建这些文档的应用程序打 开这些类型文档中的一种，并在“文件”菜 单中选择“另存为网页”选项，输入文件名， 单击“确定”后重新保存这些文件即可。
2020年5月1日
Word准确移动文本
选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标 会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地， 按回车键便可准确移动文本
2020年5月1日
将Excel工作表粘贴到Word中
从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴” （而不是仅仅“粘贴”）并选择 “Microsoft Excel 工作表”对象，那么插 入到Word文档中的数据就是Excel对象。 可以双击此对象以显示Excel工具条，并 在Word中使用Excel功能对数据进行操作。
2020年5月1日
批量删除软回车、空行、空段
上网复制资源到WORD后经常会出现很多软 回车符号“↓”，我们可以通过替换的办法来 实现。在“查找内容”一栏中输入“^l”，在 “替换为”一栏中输入“^p”。注意：l和p均 为小写英文字符。
^p和^l区别
2020年5月1日
替换特殊字符
如果只需要查找或替换格式，则单击查找及替换对 话框中的格式，然后选择需要的格式类型。也可以 指导Word查找或替换以某种方式格式化了的文本。
1) 单击“视图|工具栏|自定义”并单击“选项”标签。 2) 清除“常用工具栏和格式工具栏并排显示”选项
前面的选中记号。
2020年5月1日
修改自己的模板
既可以修改现有模板，也可以创建自己的模板。 要修改一个现有模板，使用以下步骤：
《Word入门教程》ppt课件
设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 工具-选项-安全性-设置密码-保存 编辑文档
二、文档的编辑
6
编辑文档
7
插入、撤销 、恢复 复制、粘贴、剪切、移动、 截图（Ctrl+Alt+a，前提是有QQ在线） 删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法 自动保存（工具-选项-常规与保存-恢复选项）
（三）格式化表格
20
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格样式等 表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置
图 文 混 排
图文混排
22
插入图片和剪贴画 图片格式的设置
（一）图片的插入
23
1、插入剪贴画 ——截屏（ctrl+alt+A截图）粘贴 2、插入来自文件图片 ——插入-图片 3、插入艺术字、文本框 ——插入-艺术字、文本框
WORD快速 简便培训
文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅
目 录
文 档 的 编 辑
一、认识WORD
4
启动/建立 退出 打开 窗口界面
二、文档的编辑
5
新建文档 输入内容：
中文（搜狗）、小写转换（capslock）、特殊符号（shift+数字键）、 特殊文字（插入/符号或特殊符号） 保存文档
选定文本的技巧
8
单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章（ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选择文本 定位、查找、替换
文 档 的 排 版
（一）字符的格式
10
字体、字号、字形、首字下沉
二、文档的编辑
6
编辑文档
7
插入、撤销 、恢复 复制、粘贴、剪切、移动、 截图（Ctrl+Alt+a，前提是有QQ在线） 删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法 自动保存（工具-选项-常规与保存-恢复选项）
（三）格式化表格
20
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格样式等 表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置
图 文 混 排
图文混排
22
插入图片和剪贴画 图片格式的设置
（一）图片的插入
23
1、插入剪贴画 ——截屏（ctrl+alt+A截图）粘贴 2、插入来自文件图片 ——插入-图片 3、插入艺术字、文本框 ——插入-艺术字、文本框
WORD快速 简便培训
文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅
目 录
文 档 的 编 辑
一、认识WORD
4
启动/建立 退出 打开 窗口界面
二、文档的编辑
5
新建文档 输入内容：
中文（搜狗）、小写转换（capslock）、特殊符号（shift+数字键）、 特殊文字（插入/符号或特殊符号） 保存文档
选定文本的技巧
8
单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章（ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选择文本 定位、查找、替换
文 档 的 排 版
（一）字符的格式
10
字体、字号、字形、首字下沉
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号 是“初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相 当。
字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来
实现，也可以通过“字体”对话框来完成。
15
（1）“字体”对话框
16
(2) 字符的修饰效果
17
(3) 字符的间距和缩放
字符间距是指相邻两个字符之间的距离 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示
小字体和图形的尺寸，将A4纸型的文件打印到B5
纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将较
10
2、插入页眉和页脚
在Word中插入页眉和页脚的操作如下：点击 “视图”——“页眉和页脚”
Microsoft Word.doc
11
3、去除页眉和页脚
•
重复插入页眉和页脚的操作，再删掉
页眉和页脚中的文字即可。
12
文档的排版
按一定要求设置文档的外观
三个层次: 页面设置 字符格式化 段落格式化
页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等。 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等。 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等。
13
1、页面设置
页面设置 纸张大小、页 边距、页码等
正文区 左边界
首行 缩进
左缩进
纸张高度
左边距
纸张宽度
上边距
正文区右 边界
右缩进
段落格式化 段落缩进、对齐
方式、间距等
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
14 下边距
2. 字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种。 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种。 字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”
左缩进标记
左缩进
首行缩进标记
首行缩进
右缩进标记 右缩进
正文区左边界
正文区右边界
22
“段落”对话框
23
(2) 对齐方式
对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居 中、右对齐和分散对齐五种方式
设置操作：使用“格式”工具栏上对齐方 式按钮使用“段落”对话框
(3) 设置间距
包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段 前)、本段落与后段(段后)的间距的设置
使用技巧
1
Word使用技巧
文字录入技巧 编辑排版技巧 表格处理技巧 图形编辑技巧 打印技巧 word中常用的快捷键
2
文字录入技巧
一．如何在Word指定位置输入文字？ 二．如何在当前文档中插入一条分害割线？ 三．如何插入复杂的数学公式？
3
1、如何在Word指定位置输入文字？
操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左 键，就可以在该位置输入文字了。
缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形 字；小于100%时为长形字
位置升降是指字符可以在标准位置上升降
18
（4）设置边框和底纹：
点击 “格式→边框和底纹” 或 (应用于字符)
19
设置边框和底纹：
项卡
可设置背景色、底纹 的图案、底纹图案的前景 色以及应用范围
24
4、设置首字下沉
首字下沉是在章节的开头显示大型字符。首字下沉的本质是将 段落的第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，可以像修改任何 其他图形元素一样修改下沉的首字。 选择“格式”菜单中的 “首字下沉”命令，可以进行“首字下沉”设置。
25
表格处理技巧——表格跨页，表头自动跟随
问：当文档中的表 格跨页显示时，表 格的标题会自动在 下一页出现吗？
26
表格跨页，表头自动跟随
操作：选中表格的表头（即希望在跨页 时重复的部分），然后执行【表格】菜 单中的【标题行重复】命令，就可以实 现表格跨页时，表头自动出现了。如图 所示。
27
图形编辑技巧——快速在图片上插入文字
只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框， 在文本框内部输入要加入的文字，再在“设置文本 框格式”中把填充色和线条色均设置为“无”即可。
20
（5）分栏
分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中，下图为三栏 式文档的示例。在Word中，用户可以控制分栏栏数、栏宽及栏 间距等。
选定要进行分栏的文本（如不选定，则对整篇文档进行分 校），选择“格式”/“分栏”命令，可以进行“分栏”设置。
分为三栏
首字 下沉
21
3、段落格式化
（1）段落缩进
段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离。包 括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺 上对应的三个缩进标记来指示。
28
打印技巧——轻松进行缩放打印
在Word 2000以前的版本中，文件编辑与打印使
用的“纸型”必须相同。而在Word 2000及Word
XP中，只需单击菜单栏“文件→打印”命令，在
“打印”对话框中单击“按纸张大小缩放”下拉列
表，从中选择打印所使用的纸张。
如果当前页面设置为A4，而想使用B5纸进行
打印，可以在下拉列表中选择B5，Word会通过缩
操作：利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上 直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号，每按一次将使 字号缩小一磅；利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号， 同样每按一次所选文字将扩大一磅。
另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组 合键“Ctrl+Shift+>”来快速增大文字，而利用 “Ctrl+Shift+<”快速缩小文字。
在你想要的位置双击 鼠标左键。
4
2、如何在当前文档中插入一条分割线？
在您指定的位置，连续 输入三个或三个以上的 【#】 ， 然 后 回 车 即 可 得到一条实心线。
5
如何在当前文档中插入一条分割线？
➢·连续输入三个【＝】，然后回车即可得到一条双直线； ➢·连续输入三个【~】，然后回车即可得到一条波浪线； ➢·连续输入三个【＊】，然后回车即可得到一条虚线； ➢·连续输入三个【－】，然后回车即可得到一条细直线； ➢·连续输入三个【＃】，然后回车即可得到一条实心线；
6
3、插入复杂数学公式
“插入→对象→Kingsoft equation3.0”
7
插入数学公式示例：
公式输入过程示意
8
编辑排版技巧
✓ 字号快速调整 ✓ 插入页眉和页脚 ✓ 去除页眉和页脚
9
1、字号快速调整
在Word中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一 磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，有 没有方法快速完成字号调整？
字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来
实现，也可以通过“字体”对话框来完成。
15
（1）“字体”对话框
16
(2) 字符的修饰效果
17
(3) 字符的间距和缩放
字符间距是指相邻两个字符之间的距离 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示
小字体和图形的尺寸，将A4纸型的文件打印到B5
纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将较
10
2、插入页眉和页脚
在Word中插入页眉和页脚的操作如下：点击 “视图”——“页眉和页脚”
Microsoft Word.doc
11
3、去除页眉和页脚
•
重复插入页眉和页脚的操作，再删掉
页眉和页脚中的文字即可。
12
文档的排版
按一定要求设置文档的外观
三个层次: 页面设置 字符格式化 段落格式化
页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等。 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等。 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等。
13
1、页面设置
页面设置 纸张大小、页 边距、页码等
正文区 左边界
首行 缩进
左缩进
纸张高度
左边距
纸张宽度
上边距
正文区右 边界
右缩进
段落格式化 段落缩进、对齐
方式、间距等
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
14 下边距
2. 字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种。 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种。 字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”
左缩进标记
左缩进
首行缩进标记
首行缩进
右缩进标记 右缩进
正文区左边界
正文区右边界
22
“段落”对话框
23
(2) 对齐方式
对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居 中、右对齐和分散对齐五种方式
设置操作：使用“格式”工具栏上对齐方 式按钮使用“段落”对话框
(3) 设置间距
包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段 前)、本段落与后段(段后)的间距的设置
使用技巧
1
Word使用技巧
文字录入技巧 编辑排版技巧 表格处理技巧 图形编辑技巧 打印技巧 word中常用的快捷键
2
文字录入技巧
一．如何在Word指定位置输入文字？ 二．如何在当前文档中插入一条分害割线？ 三．如何插入复杂的数学公式？
3
1、如何在Word指定位置输入文字？
操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左 键，就可以在该位置输入文字了。
缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形 字；小于100%时为长形字
位置升降是指字符可以在标准位置上升降
18
（4）设置边框和底纹：
点击 “格式→边框和底纹” 或 (应用于字符)
19
设置边框和底纹：
项卡
可设置背景色、底纹 的图案、底纹图案的前景 色以及应用范围
24
4、设置首字下沉
首字下沉是在章节的开头显示大型字符。首字下沉的本质是将 段落的第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，可以像修改任何 其他图形元素一样修改下沉的首字。 选择“格式”菜单中的 “首字下沉”命令，可以进行“首字下沉”设置。
25
表格处理技巧——表格跨页，表头自动跟随
问：当文档中的表 格跨页显示时，表 格的标题会自动在 下一页出现吗？
26
表格跨页，表头自动跟随
操作：选中表格的表头（即希望在跨页 时重复的部分），然后执行【表格】菜 单中的【标题行重复】命令，就可以实 现表格跨页时，表头自动出现了。如图 所示。
27
图形编辑技巧——快速在图片上插入文字
只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框， 在文本框内部输入要加入的文字，再在“设置文本 框格式”中把填充色和线条色均设置为“无”即可。
20
（5）分栏
分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中，下图为三栏 式文档的示例。在Word中，用户可以控制分栏栏数、栏宽及栏 间距等。
选定要进行分栏的文本（如不选定，则对整篇文档进行分 校），选择“格式”/“分栏”命令，可以进行“分栏”设置。
分为三栏
首字 下沉
21
3、段落格式化
（1）段落缩进
段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离。包 括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺 上对应的三个缩进标记来指示。
28
打印技巧——轻松进行缩放打印
在Word 2000以前的版本中，文件编辑与打印使
用的“纸型”必须相同。而在Word 2000及Word
XP中，只需单击菜单栏“文件→打印”命令，在
“打印”对话框中单击“按纸张大小缩放”下拉列
表，从中选择打印所使用的纸张。
如果当前页面设置为A4，而想使用B5纸进行
打印，可以在下拉列表中选择B5，Word会通过缩
操作：利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上 直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号，每按一次将使 字号缩小一磅；利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号， 同样每按一次所选文字将扩大一磅。
另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组 合键“Ctrl+Shift+>”来快速增大文字，而利用 “Ctrl+Shift+<”快速缩小文字。
在你想要的位置双击 鼠标左键。
4
2、如何在当前文档中插入一条分割线？
在您指定的位置，连续 输入三个或三个以上的 【#】 ， 然 后 回 车 即 可 得到一条实心线。
5
如何在当前文档中插入一条分割线？
➢·连续输入三个【＝】，然后回车即可得到一条双直线； ➢·连续输入三个【~】，然后回车即可得到一条波浪线； ➢·连续输入三个【＊】，然后回车即可得到一条虚线； ➢·连续输入三个【－】，然后回车即可得到一条细直线； ➢·连续输入三个【＃】，然后回车即可得到一条实心线；
6
3、插入复杂数学公式
“插入→对象→Kingsoft equation3.0”
7
插入数学公式示例：
公式输入过程示意
8
编辑排版技巧
✓ 字号快速调整 ✓ 插入页眉和页脚 ✓ 去除页眉和页脚
9
1、字号快速调整
在Word中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一 磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，有 没有方法快速完成字号调整？