Word使用的基本操作技巧PPT课件

进来进行。
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长篇文档排版技巧 ●使用主控文档和子文档来排版长篇文档 ●利用查找和替换功能来修改文档中的错误 ●目录的创建 ●使用文档结构图管理长文档
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Word图表的处理技巧
●让Word表格实现自动填充
选中要输入编号的单元格，执行“格式”—“项目符号和 编号”命令，在对话框中选择“编号”标签，然后选择一 种格式，单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表” 对话框。选择编号的样式为1、2、3… ，把“编号格式” 1后面的点删除掉，并在前面输入固定不变的编号。
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流程图以及组织机构图排版技巧 流程图以及组织机构排版注意事项 1、表达完整 2、简洁明了 3、层次分明
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长篇文档排版技巧
长文档排版注意事项： 1、避免标题序号重复，跳号等情况。标题序号最好不要使
用自动编号。
2、一定要使用样式，否则无法使用大纲结构，又无法快速
插入目录。
3、对齐。一定要通过标尺、制表位、对齐方式和段落的缩
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Word使用的基本操作
巧家县茂租镇中学
聂学坤
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基本技巧
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Word图表的处理技巧
3 流程图以及组织机构图排版技巧
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长篇文档排版技巧
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基本技巧
1、快速选取文档中的内容 ＊“Ctrl+A”选中全篇文档
＊双击左键选中一个词语 ＊在一段文本中点击左键三次选取这段文本 ＊将鼠标指针移到某行左侧，鼠标指针变为 时，单击可选
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Word图表的处理技巧
●表格插入注意事项
1、先输入标题，再插入表格 如果忘了制作了表格后才发现表格的标题忘了输入，
这时，表格已经占了第一行，段落光标在上面又找不到， 但标题文字又必须现实在第一行。于是，你就只好重新再 新建一个空白文档，在输入好标题后，将表格拷贝过去， 这样一来既费时有费力。 2、选择合适的文字显示方式 3、尽量使行高/列宽相等
●Word中的数字运算功能
计算法是：首先在文档中录入公式，选中该文本，单击工具 栏上的“公式计算”按钮，将光标定位到新位置，按下 “ctrl+v”或单击粘贴按钮后，在文档中会显示出结果。
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Word图表的处理技巧
●调整表格制定行列的宽度
在对Word 中绘制的表格调整列宽时，通常一整列的宽度 都会改变，但有时我们只要求改变某一行或者几行的列宽， 这时你只要选中要调整列宽的单元格所在的行，然后再调 整列宽，这样就不会改变其他行的列宽了。
定该行，双击可选定该段，三击可选中全文。 ＊按住<Alt>键，拖动鼠标可选定垂直的一块文字。
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基本技巧
2、快速改变文本段落行距
“Ctrl+1”——单倍行距 “Ctrl+2”——双倍行距 “Ctrl+5”——1.5倍行距
3、在打印预览视图下调整页边距
在打印预览视图下，我们将鼠标移动到水平标尺的左边， 鼠标变为横向的左右箭头并出现“左边距”文字时，按下 鼠标左键左右拖动可以改变文档的左边距。同理可以改变 右边距。
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Worwk.baidu.com图表的处理技巧
●防止Word 表格跨页断行
“表格”—“表格属性”命令—单击“行”标签，清除允 许“跨页断行”。
●在后续各页上重复表格标题
选中标题行，在表格菜单中选择“标题行重复” 。 有 两点需要注意，其一，只有在页面视图或打印出来的文档 中才能看到重复的表格标题；其二，word能够依据分页 复自动在新的一页上重复表格标题，但是，如果在表格中 插入了分页符，则word无法重复表格标题。