公司文件档案管理制度——南京罗巍律师
公司文件档案管理制度
公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案的管理，保障公司信息的安全和可靠性，提高工作效率，特制定本文件档案管理制度。
二、文件档案的定义与分类（一）文件档案是指公司内部产生的各类文件、资料、合同、协议等载体。
（二）文件档案的分类：按照使用频率和保存期限，文件档案分为一般文件和重要文件。
其中，一般文件包括常用的日常工作文件，保存期限为1年；重要文件是指具有重要价值和意义的文件，保存期限根据需要和法律规定确定。
三、文件档案的整理与归档（一）文件档案整理：文件档案整理是指对文件档案进行分类、排序、整理、装订等工作，确保文件档案的完整性和可查阅性。
（二）文件档案归档：文件档案归档是指将已整理好的文件档案按照分类和编号，放入专用的文件柜或存储设备中进行存档和保管。
四、文件档案的借阅与归还（一）文件档案的借阅：公司员工需要借阅文件档案时，需填写借阅申请表，并注明借阅目的和使用时间。
个人向部门领导或档案管理员提出借阅申请后，经批准方可借阅文件档案。
（二）文件档案的归还：借阅文件档案的员工应在规定的时间内归还文件档案，如需延期需要提前申请并得到批准。
归还的文件档案应保持原样，并在归还后进行登记。
五、文件档案的保存期限和销毁（一）保存期限：一般文件的保存期限为1年，重要文件的保存期限根据需要和法律规定确定。
（二）文件档案的销毁：文件档案到达保管期限后，应根据规定进行销毁。
销毁文件档案前，需填写销毁申请表，并经过相关部门和档案管理员的审核和批准。
销毁后的文件档案应进行登记，并确保信息无法恢复。
六、文件档案的安全保护（一）文件档案的安全存放：文件档案应存放在指定的文件柜或存储设备中，确保文件档案的安全。
（二）文件档案的备份：公司重要的电子文件档案应定期进行备份，确保文件数据的安全。
（三）文件档案的权限控制：对于公司文件档案的查阅、复制和修改等操作，应进行权限控制，只有具有相应权限的人员才能进行操作。
七、文件档案的定期检查与整理公司应定期对文件档案进行检查和整理，发现问题及时进行修复和整改，确保文件档案的完整性和可用性。
公司部门文件归档管理制度
一、总则为了加强公司部门文件管理，确保文件归档的完整、准确、安全，提高文件利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、归档范围1. 公司部门文件包括但不限于以下内容：（1）公司内部规章制度、工作计划、工作报告；（2）会议记录、决议、纪要；（3）合同、协议、公函；（4）项目文件、设计文件、技术文件；（5）其他具有保存价值的文件。
2. 归档文件应具有以下特点：（1）真实性：文件内容必须真实、准确、完整；（2）完整性：文件内容应齐全，不得遗漏重要信息；（3）连续性：文件形成应具有连续性，便于查阅；（4）系统性：文件应按照一定顺序排列，便于管理和利用。
三、归档程序1. 文件形成部门应负责文件的收集、整理和归档工作。
2. 归档文件应按照以下程序进行归档：（1）文件形成部门在文件形成后，应及时将文件整理成册，并填写《文件归档登记表》；（2）文件形成部门将《文件归档登记表》及文件报送档案管理部门；（3）档案管理部门对报送的文件进行审核，确认无误后，办理归档手续；（4）档案管理部门将归档文件按照规定进行分类、编目、装订、编号，并登记入档。
四、归档要求1. 归档文件应保持原貌，不得随意涂改、删减、拼接。
2. 归档文件应按照规定格式进行装订，确保文件整洁、牢固。
3. 归档文件应使用耐久、易于保存的纸张和装订材料。
4. 归档文件应按照档案管理部门的要求进行分类、编目、编号。
5. 归档文件应定期进行清点、检查，确保文件安全、完整。
五、档案利用1. 公司内部人员因工作需要查阅档案时，应向档案管理部门提出申请。
2. 档案管理部门在确认申请人身份后，可提供档案查阅服务。
3. 查阅档案时，应遵守以下规定：（1）爱护档案，不得损坏、涂改、抽取档案材料；（2）查阅档案时，应保持安静，不得大声喧哗；（3）查阅档案后，应及时归还，不得擅自带走档案材料。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
公司文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文件档案的管理工作，包括文件档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等各个环节。
第三条公司文件档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性、准确性原则；3. 安全保密原则；4. 便于利用原则。
第二章文件档案的收集与整理第四条文件档案的收集应遵循以下要求：1. 按照国家有关法律法规和政策，对公司内部产生的各类文件进行收集；2. 收集文件应包括纸质文件、电子文件和影像文件等不同载体；3. 收集的文件应确保其完整性和准确性。
第五条文件档案的整理应遵循以下要求：1. 按照文件档案的来源、性质、内容、时间等要素进行分类；2. 分类后的文件档案应进行编号，便于管理和查找；3. 文件档案的整理应保持其原始顺序，不得随意拆散或修改。
第三章文件档案的保管与利用第六条文件档案的保管应遵循以下要求：1. 选择合适的库房，确保库房通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗；2. 文件档案的存放应按照分类编号进行排列，便于查找；3. 定期对文件档案进行检查和维护，确保文件档案的安全。
第七条文件档案的利用应遵循以下要求：1. 严格按照文件档案的查阅权限进行审批；2. 查阅文件档案时，应遵守保密规定，不得泄露公司机密；3. 查阅文件档案应做好登记，确保查阅记录的完整性和准确性。
第四章文件档案的鉴定与销毁第八条文件档案的鉴定应遵循以下要求：1. 鉴定工作由公司档案管理部门负责；2. 鉴定应依据国家有关法律法规和公司实际情况；3. 鉴定结果应形成书面报告，报公司领导审批。
第九条文件档案的销毁应遵循以下要求：1. 销毁文件档案前，应进行鉴定，确认无保存价值；2. 销毁文件档案应采用安全、环保的方式进行；3. 销毁文件档案应做好记录，报公司领导审批。
第五章奖励与处罚第十条对在文件档案管理工作中表现突出的个人或集体，公司给予表彰和奖励。
公司档案文件管理制度
公司档案文件管理制度第一章总则第一条为了规范公司档案文件的管理，确保档案的安全、完整和可靠性，加强信息的共享和利用，提升工作效率，遵循法律法规的规定，本制度制定。
第二条公司档案文件管理制度是公司档案文件管理的基本法规，适用于公司各部门和办公室的档案文件管理。
第三条公司档案文件的管理原则包括：合法性、完整性、真实性、准确性、及时性、保密性、便捷性、统一性。
第四条公司档案管理工作必须建立相应的档案管理机构和人员，并落实相应的工作授权和职责。
第五条公司档案管理工作应当遵循科学化、规范化、信息化的原则，采用现代化的信息技术手段进行管理。
第六条公司档案文件的管理应该遵循依法保管、权限明确、分类管理、定期复核等原则。
第七条公司档案管理工作要与公司其他管理工作相互配合，确保公司各项工作的顺利开展。
第八条公司档案管理工作应建立档案的安全审计制度，定期对档案的存储、保管和使用情况进行检查和审计。
第二章档案文件的分类与归档第九条公司档案文件应按照文件种类、用途、形式等进行分类，并制定相应的归档和检索规则。
第十条公司档案文件的分类包括：行政文件、业务文件、财务文件、法律文件和其他文件等。
第十一条档案文件应按照文件形式进行归档，包括电子档案和纸质档案两种形式。
第十二条档案文件的归档应采用统一的编号和标识方法，确保档案的唯一性和可检索性。
第十三条电子档案的归档应采用合适的技术和系统，确保电子档案的安全性和可读性。
第十四条纸质档案的归档应采用防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全和完整。
第三章档案文件的存储和保管第十五条公司档案文件的存储和保管应设置专门的档案室或档案库，根据档案的分类和重要性进行合理布局。
第十六条档案室或档案库应具备适当的环境条件，包括温度、湿度、光照等，确保档案的安全和保存。
第十七条档案文件的存放应按照统一的存放位置和存放顺序进行，避免混乱和丢失。
第十八条档案文件的借阅和使用应符合相关的权限管理规定，借阅者应填写借阅登记表，并承担相应的责任。
公司文书归档管理制度
建筑公司文书归档管理制度第一条：为增加公司文书管理力度，使文书归档规范化、格式化，特制定本制度。
第二条：公司公文是指公司在施工、生产、经营、管理和政治活动中形成的文件、电报、信函、会议记录、纪要、工作计划、总结和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其他有保存价值资料。
第三条：公司设立档案室，并由专职文书进行管理。
第四条：归档的文件材料按年度立卷，公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第五条：公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存），结案后及时交文书管理员归档。
工作变动或因故离职时，应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第六条：遵守部门收集、管理文件材料制度。
各部门均应设专人（兼职文书）负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定，人员变动应及时通知档案室管理员。
第七条：凡公司缮印发出的公文（含一份打印的正件和附件、批复、请示、转发文件等）一律由档案室统一收集管理。
第八条：一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
1、公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参与上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料交到档案室管理员处办理归档手续，档案管理员签字认可后计划财务部才给予核报差旅费。
2、本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料等向档案管理员办理归档手续，档案管理员签字认可后计划财务部才给予报销相关费用。
第九条：各部门兼职文书的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门文件材料。
2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好签收手续。
3、承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
公司文件及档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件及档案的管理，确保文件及档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件及档案的管理工作。
第三条文件及档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分类存放；（三）依法归档，规范管理；（四）方便利用，确保安全。
第二章文件及档案的分类与归档第四条文件及档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司文件、内部通知、会议纪要、报告、请示、批复等；（二）合同档案：包括与公司业务相关的各类合同、协议、协议书等；（三）财务档案：包括会计凭证、财务报表、税务报表等；（四）人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资表等；（五）其他档案：包括公司资质证明、设备档案、专利证书等。
第五条文件及档案归档要求：（一）归档文件应齐全、完整，不得有破损、污损、丢失等情况；（二）归档文件应按照分类、编号、编目、登记等要求进行整理；（三）归档文件应按照档案保管期限规定，及时归档。
第三章文件及档案的保管与利用第六条文件及档案的保管：（一）公司设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等；（三）档案员负责档案的日常管理工作，定期检查档案保管情况。
第七条文件及档案的利用：（一）员工需查阅文件及档案，应向档案室提出申请，经批准后方可查阅；（二）查阅文件及档案应遵守以下规定：1. 不得擅自复制、摘抄、销毁档案；2. 不得将档案带出档案室；3. 不得泄露档案内容；4. 查阅完毕后，应将档案归还原位。
第四章文件及档案的销毁第八条文件及档案的销毁应遵循以下规定：（一）文件及档案保管期满，需销毁的，应编制销毁清单，经公司领导批准后销毁；（二）销毁文件及档案时，应采取有效措施，确保信息安全；（三）销毁文件及档案后，应做好销毁记录，并存档备查。
第五章责任与奖惩第九条公司领导对本公司的文件及档案管理工作负总责，各部门负责人对本部门的文件及档案管理工作负直接责任。
公司文件档案管理制度
公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和安全性，依据相关法律法规和公司管理制度，制定本档案管理制度。
二、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、单位的文件档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
三、档案管理职责1.公司文件档案管理部门负责整个公司的档案管理工作，包括档案的采集、整理、归档和借阅等工作。
2.各部门负责本部门文件档案的管理工作，保证文件档案的完整性、真实性、保密性和可查性。
3.公司领导负责档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。
四、档案管理流程1.档案采集：各部门每天定时将产生的文件进行采集，分门别类整理。
2.档案归档：对已整理好的文件进行归档，按照文件的类型、重要程度进行分类存放。
3.档案借阅：员工需要查阅档案时，填写借阅申请表格，经过部门主管审批后方可查阅。
4.档案销毁：对于已经过期或无用的档案，按照相关规定进行销毁处理。
五、档案管理原则1.真实性原则：对于档案内容应真实准确，不得篡改或隐瞒任何信息。
2.保密性原则：对于需要保密的档案应加密存放，避免泄露。
3.可查性原则：对于需要查阅的档案应方便员工进行查询。
4.整理规范原则：文件档案的整理应按照一定的序列和规范进行，便于管理和查阅。
5.保护原则：对于重要档案应加强保护，防止遭到损坏或丢失。
六、档案安全保护1.对于电子档案，设置密码进行保护，定期备份数据，防止数据丢失。
2.对于纸质档案，设置保险箱或密封柜进行保护，避免被人非法取阅。
3.严格控制档案的借阅权限，避免档案泄露。
4.定期检查档案的存放状态，保持档案的完好性。
七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、记大过等处罚。
八、附则1.本档案管理制度经公司领导批准后施行，如有需要修改，须经公司领导同意后方可调整。
2.本档案管理制度解释权归公司领导层所有。
以上为公司文件档案管理制度，各部门和员工要严格遵守，确保公司档案管理工作顺利进行。
公司文件资料归档管理制度
公司文件资料归档管理制度公司文件资料归档管理制度一、目的为规范公司文件资料归档管理，保证公文的组织、保管、利用和管理的规范化，减少文件管理带来的不必要的损失和耗费。
同时保证公司政策、重要管理信息和历史记录得到有效的保存和保护。
二、范围本制度适用于所有的公司文件资料，包括公司内外发的所有公文、部门会议记录等。
三、制度制定程序制度的制定应经过专业人员的评估、有关管理部门的协调和审批、法律部门的审核和批准，方可确定正式实施。
四、制度内容1. 归档的五级文件分类：（1）机关文件：指企业委托机关制作的各种文件资料；（2）团队文件：指各个团组织制作的文件资料；（3）管理文件：指各个部门制作的文件资料；（4）工作奖惩档案：记录员工工作表现的文件资料，包含奖惩记录、晋升任职和合同、档案调节等；（5）职工个人档案：记录职工工作经历和奖惩信息的文件资料。
2. 归档单位：各个部门应当各自负责自己部门文件资料的归档及保管。
3. 归档原则：（1）机密文件的归档应当由公司计算机管理中心统一管理，并上锁保管；（2）根据区域划分，对已完成工作归档的文件按照机构、文件类型、时间和涉及的项目分类存储；（3）归档主题分文件和资料两种形式：文件主题中有较多的条目时，坚持放置文件夹；文件主题中的条目较少时，应当采取标准的横向方式归档资料；（4）对于授权、接受和颁发的文件，应当分别进入文件立案环节、接受环节和颁发环节。
4. 归档标准：（1）每个档案凭证应当有专门的标记，并载明事项、收集时间、支出机会和工作人员的授权等信息；（2）每条档案记录应当按照日期、文件名称、序列号、颁发机构和授权单位等标准存储；（3）每个档案存储室门前应当配备相应的门牌。
5. 延长存储期限：对于一些重要的档案，可以延长其存储期限，但需要注明存储期限以及延长存储期限的理由。
六、责任追究对于未按照规定进行归档和保管的部门和工作人员，应当进行严肃的责任追究，并给予严厉的处理。
公司重要文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司重要文件档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司以及与公司有业务往来的单位。
第三条公司重要文件档案管理遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司重要文件档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
（二）分级管理原则：根据档案的密级、重要性、保存期限等因素，实行分级管理。
（三）归档制度原则：公司各部门、子公司在办理业务过程中形成的具有保存价值的文件材料，必须按照规定归档。
（四）安全保密原则：确保档案的保密性，防止档案失密、泄密。
第二章管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司重要文件档案的管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定和实施公司重要文件档案管理制度，指导、监督各部门、子公司执行。
（二）负责公司重要文件档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
（三）负责档案的数字化和信息安全工作。
（四）组织档案的鉴定、销毁和整理工作。
（五）负责档案的保密工作。
第三章文件档案的收集与整理第六条公司重要文件档案的收集范围：（一）公司领导、各部门、子公司形成的文件材料。
（二）公司业务活动中形成的文件材料。
（三）公司对外交流、合作、协议等文件材料。
（四）其他具有保存价值的文件材料。
第七条文件档案的整理要求：（一）按照档案的类别、密级、时间等要素进行分类、编目。
（二）确保档案的完整性、准确性。
（三）采用科学的方法，对档案进行整理、装订。
（四）建立档案目录，便于查阅。
第四章文件档案的保管与利用第八条文件档案的保管要求：（一）按照档案的密级、保存期限等因素，实行分级保管。
（二）采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
（三）定期检查档案保管设施，发现问题及时整改。
第九条文件档案的利用要求：（一）查阅档案需经公司档案管理部门批准。
公司文件及档案管理制度
公司文件及档案管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司文件档案管理制度[2]
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公司文件档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件档案管理工作，保护公司文件档案的完整性和机密性，提高公司运作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于所有公司职能部门，包括但不限于人力资源、财务、行政等职能部门。
第三条公司文件档案管理应遵循以下原则：1.完整性原则：文件档案的存储和管理应按照完整性原则进行，确保文件档案的真实、准确和完整。
2.机密性原则：文件档案的管理应严格遵守机密性原则，对于涉及公司商业秘密和员工个人信息的文件档案，应采取相应的保密措施。
3.便捷性原则：文件档案的存储和管理应便于查询和使用，提高公司运作的效率和便利性。
4.长期保存原则：根据相关法律法规和公司规定，对于需要长期保存的文件档案，应进行妥善的保存和维护。
第二章文件档案管理流程第四条公司文件档案管理应按照以下流程进行：1. 文件档案的登记1.1 文件的登记应由责任人或指定的管理人员负责，包括文件名称、编码、归档时间、文件来源、文件状态等信息。
1.2 文件档案应按照一定的分类和编号规则进行登记，以便于档案的归档和查询。
2. 文件档案的归档2.1 文件档案应按照公司规定的分类和编号规则进行归档，确保文件档案的有序存放和管理。
2.2 归档文件应包括文件的原件或复印件、归档登记表和相关文件附件等。
2.3 归档文件应存放在安全、干燥、防潮、防火、防尘的环境中，并标注文件类型、档案编号、归档时间等信息。
3. 文件档案的保管3.1 文件档案的保管应由指定的保管人负责，确保文件档案的安全和完整。
3.2 保管人应对文件档案进行定期检查和维护，发现问题及时处理并记录。
3.3 对于涉及公司商业秘密和员工个人信息的文件档案，应采取特殊的保密措施，确保机密性。
4. 文件档案的借阅和归还4.1 借阅文件档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批。
4.2 借阅人应按照规定的时间借阅文件档案，并对借阅的文件档案负责。
4.3 借阅人应及时归还文件档案，并填写归还登记表。
公司文件档案管理制度
公司文件档案管理制度公司文件档案管理制度一、总则为了规范公司文件档案的管理，保证文件档案的完整性和安全性，提高企业工作的效率和效益，特订立此《公司文件档案管理制度》（以下简称制度）。
二、文件档案的定义文件档案是指公司从事各项工作中产生的书面资料和其他载有信息的实物，包括原始、复本、副本等各类形式，以及与之相连续的、产生的或应保留的、管理的或需要利用的各种形式的材料。
三、文件档案的分类1.原始档案：指在公司业务活动中初次形成的书面资料。
2.复本档案：指已经被审批确定的公文、文件、合同、协议等经过复制而形成的材料。
3.副本档案：指由正本或复本复制而形成的用于分发或交流的备份。
4.检查档案：指经组织或单位或者上级机关通过考核或审查所形成的材料。
5.管理档案：指经过公司组织或者个人管理的各中与公司业务相关的材料。
四、文件档案的保管1.公司应当设立文件档案管理部门，统一负责公司文件档案的收集、保管、整理、利用、借阅、销毁等工作。
2.原始档案、复本档案、副本档案、检查档案和管理档案应当单独存放，不得混放。
3.文件档案管理部门应当对每份文件档案进行编号、分类、归档，并建立完善的档案管理系统。
4.文件档案管理部门应当对文件档案进行定期检查、清理和整理，并记录下检查、清理和整理情况。
5.原始档案应当妥当保管，不得任意移动、转交、出借和销毁。
复印件、扫描件等和正本文件相同效力的复本应当与原始档案放在同一借阅室。
6.文件档案的借阅应当依照规定程序进行，应当先填写借阅单并经过领导批准后方可借阅。
7.文件档案的销毁应经领导批准，并且应当建立销毁记录，依照规定程序销毁。
五、文件档案的利用1.文件档案管理部门应当在保障利用安全的前提下，充分利用公司历史档案、阅历档案和架构档案，为公司的决策、进展供给有力支撑。
2.公司各部门和工作人员应当依照规定程序申请借阅文件档案，并且在合法、合规的范围内利用文件档案。
3.在不影响公司工作和不泄露公司保密信息的前提下，公司各部门和工作人员可以自行复制和扫描文件档案。
公司文件与档案管理规定
公司文件与档案管理规定一、文件管理规定公司文件管理是组织和协调文件的活动，确保文件的有效利用和妥善保管。
以下是公司文件管理的规定：1. 文件分类与编号所有公司文件根据内容和用途进行分类，并分配唯一的编号。
文件分类可以包括财务文件、人力资源文件、行政文件等。
编号可以采用年份+文件类型+序号的形式，例如2021-HR-001。
2. 文件备份与存储公司文件应定期进行备份，并存储在安全可靠的地方。
电子文件可以备份到服务器或云存储中，纸质文件应存放在防火、防潮的文件柜中。
3. 文件流转与审批文件在流转过程中应明确责任人，并按照工作流程进行审批。
相关部门经理或领导应审批同意文件的相关行动或决策。
4. 文件保密与权限控制对于涉及商业机密和个人隐私的文件，应采取严格的保密措施，并设立权限控制机制，确保只有授权人员可以访问相关文件。
5. 文件归档与销毁公司文件根据保管期限进行归档，并确保文件的可检索性。
过期或不再需要的文件应及时予以销毁，以防止信息泄露。
二、档案管理规定档案管理是对公司历史记录和重要文件的保存和利用，用于保留公司的历史和证明其业务活动。
以下是公司档案管理的规定：1. 档案分类与整理档案应按照一定的分类系统进行分类，并进行科学、系统的整理。
可根据档案的种类、时间、地点、主体等进行分类，方便档案的检索和利用。
2. 档案保管与存储档案应存放在专门的档案室中，设置防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
重要档案应备份电子版，以保证档案的长期保存。
3. 档案检索与利用档案管理人员应建立档案检索系统，确保档案的快速准确检索。
公司员工在需要利用档案时，应提出申请，并取得相应的批准。
4. 档案保密与权限控制对于涉及商业机密和个人隐私的档案，应采取严格的保密措施，并设立权限控制机制，确保只有授权人员可以访问相关档案。
5. 档案销毁与移交档案保管期满或不再需要的，应根据相关规定进行销毁。
公司合并、重组或解散时，档案应按照法定程序移交给接手单位或档案馆。
某公司文件和档案管理制度
某公司文件和档案管理制度为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，捍卫文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件表格档案管理署长，切实做好文件归档的收集、分类、整理、立卷、归档工作，齐全保证文件资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步逐步实现电子信息商品化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、公司黑白照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门民主评议。
进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存收藏价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
六、文件资料档案的自行处理、查阅。
1、所有日志必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎弃置。
2、文件柜、档案室要能保持整洁卫生，认真做好文件表单“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常复查文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关机构记录，保障文件档案资料的完整表格与安全。
七、公司层次结构内部员工因工作需要查阅档案资料，也须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。
不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员公证都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关参考资料。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关医务人员不准接触，工作人员要严格遵守机密。
九、本公司的文件及档案主要包括：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全管理教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、安全事故整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、危险品管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检测报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。
公司档案管理制度_律师
一、总则第一条为了规范公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司发展中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 依法管理原则；3. 实用性原则；4. 安全保密原则；5. 便于利用原则。
二、组织机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施公司档案管理制度；2. 负责公司档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作；3. 负责对公司各部门档案工作进行指导和监督；4. 负责公司档案的数字化和数据库建设；5. 负责公司档案的保密工作；6. 负责档案工作的培训和宣传教育。
第六条公司各部门负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作，并接受档案管理部门的指导和监督。
三、档案的收集与整理第七条档案收集范围：1. 公司的规章制度、发展规划、年度计划等文件；2. 公司内部产生的各类合同、协议、会议纪要、报告、通知等文件；3. 公司与外部单位往来的信函、函电、文件等；4. 公司员工的人事档案、培训档案等；5. 公司的财务档案、审计档案等；6. 公司的其他档案。
第八条档案收集要求：1. 及时收集，确保档案的完整性和准确性；2. 按照档案类别和保管期限分类收集；3. 对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。
第九条档案整理要求：1. 按照档案类别和保管期限进行分类整理；2. 对纸质档案进行编号、登记、编目；3. 对电子档案进行分类、命名、备份。
四、档案的保管与利用第十条档案保管要求：1. 按照档案类别和保管期限进行分类存放；2. 采用防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案的安全；3. 对重要档案实行双人保管，确保档案的完整性和安全性；4. 定期对档案进行检查和维护。
公司文件档案管理制度
公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案的管理，提高档案利用效率，保护档案安全，保证公司业务的正常开展，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全部部门、岗位，全部涉及到文件和档案管理的工作。
三、领导责任公司领导应高度重视文件档案管理工作，定期召开相关会议，对文件档案的紧要性和管理工作的意义进行宣扬并进行监督，确保各部门依照规定的方法进行管理。
四、档案管理人员各部门需要有专人对文件和档案进行管理，必需谙习档案管理规定和相关法律法规。
档案管理部门负责档案的总体管理工作。
五、档案保管管理人员负责送交档案室存放，保证档案的完整性、保密性和精准性。
在仓库存放档案时，应按规定文种、大小、时间、保管期限等方面分类标记，并在卡片上作好记录。
六、档案查询管理人员应负责对档案进行查询工作，并供应精准的查询结果。
文书档案查询应当经批准，并在查询书中作好档案号记录，以及删除标记记录。
七、档案整理管理人员应对档案进行定期检查和整理，并将旧档案移交档案室进行备案。
整理后的档案应分门别类、文件齐全、符合保管期限。
八、档案安全管理人员负责对档案的安全进行保护工作，包括防火、防盗、防潮、防鼠等措施，并对档案进行备份。
九、文件审批文件的审批应依照公司相关制度进行，涵盖全部合规检查点。
文件审批人员必需经过专业培训，严格依照公司要求进行文件审批。
十、文书档案销毁档案保管期限到达或者公司不再需要档案时，管理人员应依照国家和公司有关法规、规定进行销毁。
销毁应填写销毁记录，并经过相关人员审核并签名。
十一、制度修改针对公司业务变更和管理阅历积累，本制度需要进行定期审定，并进行必要的修订和补充。
制度修改应经过相关管理人员协商，并经公司领导同意后执行。
以上就是公司文件档案管理制度的相关内容，希望公司的各部门能够依照制度要求进行管理工作，以保障公司的业务正常开展。
公司文件档案管理制度
公司文件档案管理制度公司文件档案管理制度（通用9篇）公司文件档案管理制度篇1为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。
一、适用范围1、公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。
2、会议文件，包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等3、公司的请示与上级批复文件4、公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告5、公司成立、合并、撤销、更改名称、股东会决议、董事会决议等相关文件资料6、公司制定的章程、制度等文件材料7、公司营业执照、税务登记证等重要文件二、档案保管1、公司各类文件应由总经理办公室安排专人保管。
2、保管人员需根据文件内容及其历史关系，合并整理，分类保存。
3、档案保管人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理后归档。
4、库藏文档要定期核对，做到帐物相符。
发现破损变质及时修补或复制。
三、档案借阅1、借阅档案必须先办理借阅手续，登记《档案借阅审批表》由部门负责人签字。
2、借阅的`案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改。
3、借出的档案要注意保密，不得将档案带入私人场所，不得让无关人员翻阅。
4、借阅的档案应如期归还，如因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。
4、归还档案时，由档案保管人员当面查点清楚，并在《档案借阅审批表》上及时注销。
5、凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
四、档案销毁经确定需销毁的档案，由档案保管人员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。
五、档案保密1、档案保管人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
2、不得传播、议论有关机密问题。
3、档案资料不准带到公共场所。
公司文件档案管理制度篇2一、目的加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
公司文件档案管理规定
档案管理规定第一章总则第一条为加公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制订本规定.第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录.第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务.第四条档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则,进行网络化管理. 第二章档案机构及其职责第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作即资料员.第六条档案工作由公司总经理统一领导,办公室负责接收,收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作,并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作.第七条办公室应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,采用科学手段,逐步实现档案管理现代化.第三章档案的管理第八条整理办法：1. 方法：以问题特征为主,立小卷,一事一卷.2. 步骤：A. 收集文书档案：当年立前一年的卷,并预立当年的卷.企业科技档案类：立竣工工程卷,未竣工工程资料整理成册.B. 整理根据分类和成立时间整理.C. 分类根据下述分类方法分类D. 立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期.第九条过程管理：1. 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管,任何人不得据为己有.2. 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前成册上报办公室,各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室.第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录,进行定期或不定期的检查,来监督各部门及各部门档案的管理工作. 第十一条销毁：须报总经理批准,销毁时应有两人以上负责监销,并在清单上签字.第十二条公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后,按有关档案分类及编号要求操作.第十三条在业务中对外签署的各种经济合同按合同管理规定处理.第十四条借阅：因公司需要借阅文档的,应填好档案查阅单,员工不得随意外带有关公司重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经办公室核准后,方可带出,用毕即归还.阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失.第十五条分级查阅：具体的查阅分档,公司拥有绝对的制定权.第四章档案备份制度第十六条公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份.第十七条各部门应尽量采用电脑管理和工作,便于业务资料的数字化处理和保存.对存入电脑的资料、档案,按计算机管理办法管理.第十八条备份盘与源盘应分开存放,公司的备份盘应在公司外保存.第五章处理条例第十九条有下列行为之一,据情节轻重,给予50~500元扣薪处理,若构成犯罪依法追究刑事责任：1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案3. 涂改、伪造档案4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者档案管理者同罚第六章责任第二十一条本制度适用于伟凡公司各员工各部门.第二十二条本制度监督责任部门为公司办公室,第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理.。
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公司文件档案管理制度
第一章总则
第一条为做好文档的收发、立卷、保管、借阅、销毁等工作，保证公司文件的完整性，便于查找与利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全部文件、记录、档案资料的管理。
第二章文档的定义与范围
第三条本制度所称“文件档案”（以下简称“文档”）是指公司各部门在经营过程中产生的行政管理、人力资源管理、购销管理、财务管理、工艺文件、生产记录等方面直接形成的对公司有保存价值并且应纳入档案管理的文件资料。
第四条文档的表现形式包括纸质或电子文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等。
第五条文档的范围包括但不限于公司章程、规章制度、会议文件、请示批复、工作计划和总结、专业资料、统计报表、财务审计材料、年鉴、合同协议等公司在工作中形成或使用的具有查考价值的文件资料。
第六条综合办是公司档案管理部门，设全职或兼职档案管理员，负责公司文档的收发、分办、立卷归档、保管使用。
各部门负责人要保证部门档案资料及时归档，并对其部门档案的完整性和正确性负责。
各部门应当按自身的工作职责范围，建立本部门的档案资料管理系统。
第三章文档的收发
第七条文档一般由密级、紧急程度、标题、发文字号、签发人、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、报（送）单位（部门）、印发部门和时间等部分组成。
密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。
紧急程度分为“特急”、“急件”。
第八条公司综合办统一负责收发文件并分别建立登记簿。
每份文档公司综合办都应有发文卡或收文卡，在收文卡上要注明文件承办结果。
第九条所有外来文件均应先原件存档，档案管理员接收原件时必须和部门负责人办理交接文件手续。
第十条根据工作需要以公司名义报出、下发的文件由相关部门有关人员拟稿再按审批程序上报。
第十一条签发权限如下：董事会会议纪要、公司内部高级管理人员任免文件等由董事
会作出决议，由董事长签发或由董事长授权副董事长签发；公司日常经营管理文件、以公司名义对外发、报文件以及总经理办公会议纪要等由总经理签发；部门文件由部门负责人签发。
需要会签的由综合办安排。
第十二条凡以公司名义印发的正式文件须统一登记编号，发文办理完毕后承办人须把公文签发稿正本及有关附件、资料及时交送收发管理员统一保管，年底转交给公司档案室立卷归档，不得私自保存。
第四章立卷归档
第十三条立卷应根据文档的相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
第十四条文档根据内容的重要性确定收藏时间，分为永久、长期和短期。
第十五条文档按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。
不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
第十六条各部门形成的文件，自行立卷；收、发的专业性文档由承办单位立卷，非专业性文档由公司综合办立卷。
第十七条各部门于 3 月底前将上年度文件材料立卷完毕，交档案室统一存档；人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理。
第五章文档的保管
第十八条档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
第十九条胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
第二十条涉密档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
第二十一条库藏档案要定期核对，做到帐物相符。
发现破损变质及时修补或复制。
第二十二条未经许可，不得将文档带到公共场所。
第二十三条文档管理人员的姓名及其保管文件范围将在公司内网上公开，以便本部门及其他部门相关工作人员与其联系。
第二十四条文档管理人员因调离、辞职离开该岗位的，应当与接任人员办理交接清点手续，在交接清楚后方可调离、辞职。
第六章文档的查询与借阅
第二十五条查阅和借阅文件，需经部门负责人同意，在文档管理人员处办理查询、借阅登记手续。
第二十六条凡需借阅、抄录涉密文档的，必须经公司部门负责人书面同意。
涉密等级
较高的，须总经理批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
第二十七条总经理借阅文档可通过档案管理员办理借阅手续直接提档。
第二十八条查阅应在管理员在场的情况下进行，阅完后由管理员立即收回。
第二十九条借阅文档必须当面查点清楚，并办理借阅手续。
借阅的文档要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，须如期归还。
第三十条借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。
第三十一条借出的档案要注意保密，不得带离公司，不得让无关人员翻阅。
确有需要带出公司使用的，须经部门负责人书面同意。
第三十四条归还档案时，由管理员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
第六章文档的销毁作废
第三十五条对多余、重复、超过保存期限或无失去保存价值的文件材料，经部门负责人并总经理批准，登记造册后加盖“作废”公章，定期销毁。
第三十六条经审核同意销毁的文件，由管理员用碎纸机销毁。
第三十七条销毁涉密文档，应有2人监督，保证不丢失、不漏销。
第七章附则
第三十八条本制度自颁布之日起生效。