经济合同管理办法

经济合同管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范、加强我院经济合同（以下简称“合同”）管理，防范法律风险、经营风险和经济纠纷，维护我院的合法权益，保障我院生产经营活动的正常开展，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》（以下简称合同法）等相关法律、法规的规定，结合我院管理的实际情况，制定本办法。

第二条本办法称的经济合同，是指我院对外开展经济业务与其他法人之间为明确双方权利义务关系书面签订的协议。

第三条院属各单位（部门）以院名义签订的合同，适用本办法。院下属具有独立法人资格单位对外签订合同，参照本办法执行。

第二章合同订立

第四条合同订立要本着平等、自愿、公平、诚信、合法原则。

第五条合同作为明确双方权利和义务的依据，具有法律约束力，因此，凡以单位名义对外发生经济活动的，均须签订经济合同。

第六条合同起草：合同起草原则上由承办部门人员负责。合同起草应做到标的明确、互利平等、措辞精当、条款严密、内

容全面、责权明确、把握风险。

第七条合同应由我院法定代表人或法定代表委托人签订。院属法人实体的经济合同由其法定代表人或者其委托人签订。凡法定代表委托人受委托签订的，合同应附授权委托书（见附件一），委托书应注明委托权限、期限等。

第八条院属非法人单位（部门）原则上不得对外签订经济合同，如遇特殊情况，必须经法定代表人授权同意后，在授权范围内签订合同。

第九条合同的内容

签订的合同有格式合同的应尽量采用或参照格式合同条款内容，具体条款内容由双方当事人协商确定。合同内容必须合法可行，一般合同应包括以下条款：

1．合同名称及编号

2．合同方的称谓、法定代表人姓名和地址及有效联系方式；

3．合同标的(指货物、劳务、工程项目等)；

4．数量、质量及标准、规范条款；

5．价款、报酬及支付方式；

6．履行期限、地点和方式；

7．双方的权利和义务；

8．违约责任；

9．不可抗力因素的范围；

10．安全生产、廉政建设、保密承诺条款（如有规定必须订立专项协议的应当订立专项协议）

11．合同的变更和解除；

12．解决争议的办法和解决地等；

13．其他应当约定的事项；

14．合同附件

第十条合同签订院方应不少于二份，即办公室一份、财务科一份。

第三章合同复核、审批及管理

第十一条合同应由承办单位（部门）人员起草，拟订初稿后应交本单位（部门）负责人进行复核。

第十二条合同金额在50,000元以下的，由承办单位（部门）直接向分管院领导汇报，经分管院领导审批、院长签字、办公室盖章后，将合同正式文本交办公室存档、财务科备案，交生产技术科影印件备查。合同金额在50,000元以上（含50,000元）的，按以下第十三条流程进行合同审批。

第十三条经承办单位（部门）复核的合同首先交由财务科、生产技术科审批并提出修改意见，承办单位（部门）修改完善后，由财务科、生产技术科审核认定，并在“合同审批签”（见附件二）上签字后，交院法律顾问进行合同最终审查并在“合同审批签”上签字，审查完成后由分管院领导审批。审批完成后，由院长签字，办公室盖章生效。

第十四条合同签订后，应附审批签作为合同附件一并存档。印章管理人员应认真核实合同按院管理要求各审批部门已签字，院长已签字批准后方可盖章。

第十五条合同签订后，承办单位（部门）应及时将合同正式文本交办公室存档，财务科备案，生产技术科及承办单位（部门）留存合同影印件执行备查依据。

第十六条合同存档资料要完整齐全，存档资料主要包括合同正本及相关附件。合同附件主要有委托签订委托书，合同复核审批记录，合同变更、解除合同的协议（包括文书、电传）等。

第十七条院对外勘查及技术服务合同的审批及管理办法同上。

第四章合同的履行

第十八条合同履行应该坚持全面、协作、诚信、效益的原则。合同承办单位（部门）对合同目标进行分解落实，制定实施计划，保证合同的有效执行。

第十九条合同承办单位（部门）对超过正常履行期限的合同，应及时向生产技术科和分管院领导报告，说明未如期履行原因，提出确保合同履行完毕的措施。

第二十条合同履行完毕后，承办单位（部门）负责人要及时向院分管领导汇报合同履行情况。

第五章合同的变更及解除

第二十一条合同的变更

（一）在履约过程中，合同如需变更，必须按照《合同法》的规定或双方的约定程序变更。

（二）合同变更应说明变更理由、具体内容、变更生效的具体方式、答复的形式与期限等，并让对方在变更文件上签收。

（三）变更合同应按照合同订立程序进行审批。

（四）当接到对方要求变更合同的通知时，应当审查变更理由是否合法、合约、正当。如果符合变更条件，同意变更的，应当签订书面变更协议。因变更造成经济损失的，应当向对方提出索赔。

第二十二条合同的解除

（一）具备法律规定或当事人约定的情形，合同的权利义务终止的，按合同的约定履行。

（二）当事人可以依照法律的规定，单方解除合同；也可以经当事人双方协商一致，解除合同。

第六章附则

第二十三条本办法未尽事宜与国家法律、政策及上级规定抵触的，按照国家法律、政策及上级有关规定执行。

第二十四条本办法自印发之日起施行。

附件：1.授权委托书

2.合同审批签

授权委托书

委托单位：

法定代表人：__________________ 职务：_____________

受委托人：姓名：______________

性别：______

工作单位（部门）：_____________ 职务：_____________

兹委托_ 代理我方，与_ _依法签订_ _合同。

授予代理权如下：

1、代理我方进行合同谈判，商定合同内容，作为我方代理人在合同上签字；

2、____________________________________________________________；

3、____________________________________________________________。

本委托书有效期限至___本次合同签订日期___止。

委托单位：__ __

（盖章）

法定代表人（签字）：______ ____

年月日