Excel在人力资源管理中的应用(共 43张PPT)
EXCEL在人力资源管理中的应用
图2邮件合并添加照片效果图摘要:Excel 是办公软件office 的组件之一，它可以进行各种数据的处理、图表绘制、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于会计实务、财务管理、市场与销售管理、生产管理、人力资源管理等领域。
本文主要介绍EXCEL 在人力资源管理中招聘与录用、薪酬管理、人事信息数据统计等的应用，如何利用EXCEL 提升电脑办公应用技能。
关键词:EXCEL 人力资源管理招聘与录用薪酬管理人事信息1EXCEL 在人员招聘与录用中的应用在人力资源管理六大模块当中，招聘与录用是重要的核心内容之一，招聘实施是整个招聘与录用工作模块的核心，规范化的招聘流程管理是保证招聘到合适、优秀人员的前提，Excel 软件可以在这些工作环节中发挥作用，大大提高办公效率。
比如在招聘过程中需要制作招聘流程图、招聘中的各种表格、面试通知单、婉拒信、员工工作证等都需要通过EXCEL 来完成，并且可以起到事半功倍的效果。
就以制作面试通知单、婉拒信、员工工作证为例，首先，用EXCE 文档把应聘者的基本信息建立起来，再用WORD 文档的邮件合并功能，以电子邮件的形式合成面试通知单或者婉拒信，使用OUTLOOK 群发邮件给应聘者，可在短时间内完成此项工作。
在制作员工工作证过程中，还需要利用邮件合并来添加员工的照片。
具体操作如下：①用EXCEL 文档把数据源———人事信息表建立起来。
该表在描述照片的路径时务必与照片本身的名称相符，照片与人事信息表要放在同一个文件夹中。
②用WORD 文档建立员工工作证模板，作为邮件合并的主文档。
主文档只包含邮件合并内容固定不变的部分，保存到人事信息表和照片所在的文件夹中。
建立的员工工作证如图1：图1员工工作证③在员工工作证主文档里，切换到“邮件”选项卡，单击“开始邮件合并”按钮，选择“邮件合并分步向导”，根据上面的导示，先把姓名、部门、职务、工号信息对应插入，然后切换到“插入”选项卡，在“文档部件”下拉菜单中单击“域”。
EXCEL在人力资源管理中的应用(105页)
在管理中的应用案例01第1部分基础概念1.名称名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。
名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车；名称的删除：插入－名称－定义，选中需要删除的名称点击删除按钮，点确定。
名称的引用：需要引用某单元格时输入该单元格的名称：＝名称第1步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。
第2步：在左上角名称框输入命名后回车。
删除已有命名：选择“插入”－“名称”－“定义”；选中需要删除的名称，点击“删除”按钮。
名称命名的优点：1)避免绝对引用的错误2)对公式进行文字化表述，让公式更加容易理解3)可以在整个工作簿中通用，引用方便2.常用引用函数3.4.: 返回指定单元格的行号5.: 返回指定单元格的列标6.: 返回查找值在查找范围中的序号7. (查找值，查找范围，0)8.其第三个参数为0，表示查找精确值9.: 返回单元格名称，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式10. (行号，列标)11. (1,1) 此公式返回A112.: 返回单元格的值.其参数为单元格名称13. (“A1”),假设A1=10,则返回1014.: 在某区域内查找某个位置的值15. (查找区域，查找值所在的行号，查找值所在的列号)16.：指定基点，指定位移量，得到单元格引用17.单个单元格引用：(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列)18.区域的引用：(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列，区域19.包括的行数，区域包括的列数)20.向上和向左移动时，位移量为负值。
21. (A1,1,1) 将得到B2单元格的值22.23.动态引用24.动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。
它和相对引用的效果很相似，但比简单的相对引用用途广泛。
25.常用的动态引用的实现方法有：26.引用函数嵌套。
比如和嵌套；和，嵌套等；27.引用函数与控件结合使用，此类控件包括组合框，滚动条。
第5章(excel在人力资源管理中的应用)PPT课件
步骤2 弹出“选择SmartArt图形”对话框，单击“图片”选项，选择需 要的布局样式。
步骤3 单击“确定”按钮，返回工作表，并输入标题。
单击“布局”组中的其他按钮
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选择布局样式
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第5章 经典实例：管理人员招聘与录用
●5.1要点分析 ●5.2制作招聘流程图
●创建SmartArt图形 ●程图的图形外观
● 5.3 制作招聘费用预算表 ● 5.4 统计试用期到期人数 ● 5.5 发布录用通知
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1
● 5.1 要点分析
本章主要介绍如何使用Excel制作管理人员招聘与录用的工作簿，在 制作过程中会用SmartArt图形来创建招聘流程图。下面先来简单介绍下什 么是SmartArt图形。
新建“试用期到期人数”工作表
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“插入函数”对话框
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步骤3 弹出“函数参数”对话框，分别在Logical＿test行中输入DATEDIF (E3,TODAY(),“d”)>60、value＿true行中输入“到期”、Value＿if＿false行中输 入“”，再单击“确定”按钮。
步骤4 选择F4单元格，向下拖动填充柄，一直复制公式到F10单元格，此 时统计出试用期到期人数。
关闭“函数参数”对话框
.
复制公式统计出所有试用期到期人数
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● 5.5 发布录用通知
员工通过试用期之后，公司会正式录用他们，可以给他们发送录用通 知，具体操作步骤如下。
步骤1 首先在Word文档中制作员工录用通知书内容。 步骤2 在“邮件”选项卡下的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件 合并”按钮，从弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”命令。
Excel在人力资源管理中的应用有哪些
Excel在人力资源管理中的应用有哪些在当今数字化的时代，人力资源管理也逐渐走向信息化和智能化。
Excel 作为一款功能强大、操作简便的电子表格软件，在人力资源管理领域发挥着重要作用。
它不仅能够提高工作效率，还能为决策提供有力的数据支持。
下面我们就来详细探讨一下 Excel 在人力资源管理中的具体应用。
一、员工信息管理人力资源管理的基础是对员工信息的准确掌握。
利用 Excel，可以轻松创建员工信息表，包括员工姓名、性别、出生日期、联系方式、家庭住址、学历、工作经历等基本信息。
通过排序和筛选功能，可以快速查找和定位特定员工的信息。
同时，还可以利用数据验证功能，确保输入的信息符合规范，减少错误。
二、招聘管理在招聘过程中，Excel 可以帮助人力资源部门管理招聘流程和候选人信息。
可以创建招聘计划表，明确招聘岗位、人数、要求和时间安排。
对于候选人，可以建立简历信息表，记录候选人的姓名、应聘岗位、联系方式、教育背景、工作经验、面试评价等。
通过对这些数据的分析，可以评估招聘效果，了解哪些渠道带来的候选人质量更高，从而优化招聘策略。
三、培训管理培训是提升员工素质和能力的重要途径。
利用 Excel 可以制定培训计划，包括培训课程名称、培训时间、培训地点、培训讲师、培训对象等。
还可以记录员工的培训参与情况和培训成绩，以便评估培训效果和员工的学习进步情况。
通过对培训数据的分析，可以发现员工的培训需求和培训工作中的不足之处，为后续的培训工作提供参考。
四、绩效管理绩效管理是人力资源管理的核心环节之一。
Excel 可以用于设计绩效评估表格，明确评估指标、权重和评分标准。
在评估过程中，可以记录员工的绩效得分和评估意见。
通过对绩效数据的汇总和分析，可以了解员工的工作表现，找出绩效优秀和绩效不佳的员工，为薪酬调整、晋升和奖励提供依据。
五、薪酬管理薪酬管理关系到员工的切身利益，也是人力资源管理的重要内容。
在 Excel 中，可以建立员工薪酬表，包括员工姓名、基本工资、绩效工资、津贴、奖金、社保、公积金等项目。
EXCEL在人力资源管理中的应用
上海蓝草企业管理咨询有限公司
EXCEL 在人力资源管理中的应用
很多企业事业单位都在使用EXCEL进行人力资源管理，但是很多人并没有掌握EXCEL强大的数据分析和处理功能，很多技巧性的功能却要使用笨笨的方法，以致于工作效率低下，加班加点儿工作，别人几分钟就能完成的一张工资表汇总，您却需要半天或者1天的时间，你有同感吗？通过本课程您可以学习到很多操作技巧：一键快速求和；一键移动多行或者多列数据，快速查询到所需要的数据并可以查看到明细，而且一次可以生成多张工作表……
➢中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧；
➢20多年工作经验的讲师为您现场答疑解惑；
➢教练式教学：边讲边练习；
➢实例讲解：实用的案例；
➢必须自己记录课堂上讲解知识点；
➢最好是Office2010以上的EXCEL版本……
本课程帮您树立一种正确高效使用EXCEL的基本理念和思路；为您提供一套实用高效地EXCEL
技巧和方法。
1.掌握Excel使用技巧，改善工作方式，提高工作效率；
2.利用EXCEL进行高效日常人力资源管理的各方面内容；
3.对绩效管理的有效分析；
4.企业内部薪资结构管理；
5.对员工的招聘管理
6..对员工培训及成绩管理；
7.EXCEL在人力资源管理方面中的典型应用
8.EXCEL使用方法及相关技巧……
本课程适用于企事业单位人力资源工作者，或者对EXCEL有兴趣的人员……
：2天（12小时）（建议3天18小时效果最佳）
【内容较多，具体能讲解多少及深度，由课程现场学员的基础情况决定……】
上海蓝草企业管理咨询有限公司。
Excel在人力资源管理中的应用ppt课件
数据录入类13
加密与只读文件
1-工具菜单--选项--安全性……. “打开权限密码和修改权限密码框中分别输入密码” 2-文件--另存为--工具--常规选项– 建议只读..……
统计分析类1
Sum、average等计算函数 分类汇总 数据透视表ge/count等计算函数 如： =sum(A2:A19) =average(A2:A19) =large(A2:A19,2) =round(2/3,1)
适用于快速输入同类别数据
数据录入类5
控制单元格输入文本长度
数据---数据有效性---允许---文本长度……
禁止输入重复数据 =countif(区域,起始单元格)=1
数据---数据有效性---允许（自定义) --公式填写=COUNTIF(A:A,A1)=1
数据录入类6
单元格内快速换行
适用于单元格内输入多行内容
“下一步---布局…..”
统计分析类7
计算各单位不同职级人数、平均定岗工资、平均基 本工资。
统计分析类7
统计分析类8
INDIRECT间接引用函数 “适用于表间联动计算” 例如：
统计分析类9
Rank 函数 =Rank($A2,$A$2:$A$19) 在A2至A19范围内，返回A2的排名。
创建图表类
在HRM中典型应用4
考勤管理----制作动态考勤表
在HRM中典型应用4
劳动合同----试用期/合同提前提醒
分享时间……
分享内容
如：
谢 谢
后面内容直接删除就行 资料可以编辑修改使用 资料可以编辑修改使用 资料仅供参考，实际情况实际分 析
文本截取与合并
=LEFT /RIGHT (文本字符串,要取出的字符个数) =MID(文本字符串,起始位置,字符数) =FIND /SEARCH(要找的字符串,文本字符串,[起始位置]) “是否区分大小写” 文本合并符---& =“H20110510”&TEXT(ROW(B2),“0000”) 体检号
第8章(excel在人力资源管理中的应用)精品PPT课件
添加字段到报表
利用数据透视表统计分析王小的请假情况
● 8.3 计算加班时间
员工加班一般来说是要给加班费的，所以对员工加班时间的计算就显得 很重要了。加班时间为结束时间与起始时间的差，因此要计算加班时间时， 可使用结束时间减去起始时间。在此可使用Text函数以文本形式显示计算。
步骤4 弹出“函数参数”对话框，在Start_date文本框中输入“B3”，在 End_date文本框中输入“C3”。
步骤5 选中D3单元格，将公式更改为=DAYS360(B3,C3)+1，计算出第一个 员工的请假天数。
单击DAYS360选项
“函数参数”对话框
步骤6 选中D3单元格，向下拖动填充柄，复制公式一直到D14单元格，
使用函数可以使数据统计变得简单，工作效率加快，下面就介绍一下如何 利用函数进行请假统计与分析。
步骤1 在Sheet2工作表中制作“请假统计情况”表格。 步骤2 在“请假统计情况”工作表中输入相应的数据。
制作“请假统计情况”表格
输入数据
步骤3 选中单元格D3，在“公式”选项卡中的“函数库”组中单击“日期 和时间”按钮，在展开的下拉列表中单击DAYS360选项。
2．WEEKDAY函数
WEEKDAY函数是指返回某日期的星期数。在默认情况下，它的值为1(星期天)到 7(星期六)之间的一个整数。其语法格式为
WEEKDAY(serial_number，return_type) 其中各参数的含义如下。 serial_number：指定的日期或序列号。 return_type：为确定返回值类型的数字，返回数字1 或省略，则1 至7 代表
步骤6 按Ctrl+A组合键，将工作表全部选中，右击选中的工作表，在弹 出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。
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v 举例:算两个日期间差几年、几月、几日
开始时间是2012-2-21 结束时间是2014-2-19
C2=DATEDIF(A2,B2,"Y") D2=DATEDIF(A2,B2,"YM") E2=DATEDIF(A2,B2,"MD") F2=DATEDIF(A2,B2,"D") G2=DATEDIF(A2,B2,"M") H2=DATEDIF(A2,B2,“YD") I2=C2&"年"&D2&"个月" I2=DATEDIF(A2,B2,“y”)&“年”&DATEDIF(A2,B2,“ym”)&“个月"
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常用函数之查找类函数
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函数VOOKUP
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
(以从8月工资表导入考勤到8月考核表为例） GO
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函数VOOKUP
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1.相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变 2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6 3. 混合引用GO 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例: 行变列不变: $A4 列变行不变:A$4
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应用实例
v 从身份证号码中提取性别 （身份证倒数第2位若为偶数为女性，奇数为男性）
在C2单元格中输入=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女")
公式分析： MID(B2,17,1)是从身份证第17位起取1位字符；在本例即为
数字5，MOD函数就是取余数的函数，在本例中就是MOD(5，2),5除 以2的余数，最外面是一个IF函数，当这个余数为1时，即为奇数，奇 数就是男性，否则为女性。
选中区域---数据---数据有效性--允许（自定义) --公式填写=COUNTIF(A:A,A1)=1
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1-2数据的有效性
如何取消对于“数据有效性”的设置？
选中区域---数据---数据有效性---允许---任何值
GO
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1-3条件格式
利用突出的格式，经常能起 到提醒的功能 如：突出不满勤的人GO 突出年龄大于30的人等
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应用实例
如何根据 A1、B1得 出C1？
在C1输入=A1&"+"&B1
v 如何根据A1得出B1和C1？ 在B1输入=LEFT(A1,FIND("+",A1)-1)
分析：思路是从左边开始，截取“+”号前的位数。
在C1输入=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("+",A1))
分析：思路是截取“+”号后的位数。
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常用函数之日期类函数
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常用函数之日期类函数
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常用函数之日期类函数
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DATEDIF函数
v 常用于计算两日期的时间差
=DATEDIF(较早的日期，较晚的日期，第三个参数）
第三个参数： v “Y” ---两日期间共多少年。 v “M” ----两日期间共多少个月。 v “D” ----两日期间共多少天。 v “MD” 是两日期中天数的差。忽略日期中的月和年。 v “YM” 是两日期中月数的差。忽略日期中的年。 v “YD” 是两日期中天数的差。忽略日期中的年。
嵌 套 结 构
左右括号成 对出现
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常用函数之截取、合并类函数
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应用实例
v 从身份证号码提取出生日期
在C2单元格中输入 =MID(B2,7,4)&"-"&MID(B2,11,2)&"-"&MID(B2,13,2)
公式解析：
MID(B2,7,4)表示提取B2单元格中从第7位开始连续4位的字符，即出生年； MID(B2,11,2)表示提取B2单元格中从第11位开始连续2位的字符，即出生月； MID(B2,11,2)表示提取B2单元格中从第13位开始连续2位的字符，即出生日； 在公式中加入&可以用来连接两个文本字符串。
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1-2数据的有效性
§ 控制单元格输入文本长度 GO 选中区域---数据---数据有效性---允许---文本长度
可防止身份证/银行卡号/手机号码输入多一位或者少一位数
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v 序列 选中区域---数据---数据有效性---序列---在“来源”输入 （A,B,C,D) 注意逗号要半角格式 § 禁止输入重复数据 =countif(区域,起始单元格)=1
如何取消条件格式？
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认识Excel函数
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2-1.EXCEL函数的结构
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参数与参数之间 使用半角逗号进 行分隔
Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数 据任务的特殊公式。
Excel 函数结构:
单 一 结 构 也有一些函数 是没有参数的, 如NOW()
=IFERROR(VLOOKUP(A4,'8月工资'!B:F,5,0),0)
如果VOOKUP函数运行后找不到对应的数据，就会显示为#N/A， IFERROR的作用就是把这些#N/A都变为第2个参数。
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常用函数之文本类函数
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常用函数之文本类函数
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v 选择区域里最好不要有合并的单元格（先“取消单元格合并”） v 如果单元格里有空格，有可能导不出来 （提示：函数TRIM（A1)可以去除字符串首部和尾部的空格） v 注意重复的名字 v 查找区域首列必须含有查找的内容（第一个参数） v 介绍vookup函数与IFERROR函数组合使用 (以从8月工资表导入考勤到8月考核表为例）GO
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常用函数之判断类函数
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IF函数的应用实例
v 区域段自动算出对应等级
=IF(K4>=90,"A",IF(K4>=80,"B",IF(K4>=70,"C","D"))) v 嵌套了两个IF函数
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常用函数之求和类函数
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Excel在人力资源管理中的应用
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课程大纲
数据录入
§ 单元格的引用 § 数据有效性 § 条件格式
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认识Excel函数
§ Excel函数的结构 § 常见的几类函数 § 应用实例
认识数据透视表
§ 数据透视表是什么 § 数据透视表的几个简单应用实例
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1-1单元格的引用