沟通技巧-人际风格

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人际风格的分类 在人际风格沟通过程中,我们依据一个人在沟通过程中的情感流露的多 少,以及沟通过程中做决策的速度是否果断,把我们在工作和生活中遇 到的所有的人可分为四种不同的类型。这四种不同类型的人在沟通中的 反应是不一样的,我们只有很好的了解了不同人在沟通中的特点,并且 用与之相应的特点和他沟通,才能够保证我们在沟通过程中做到游刃有 余,见什么人说什么话,遇见什么人都能够达成一个共同的协议,即: 分析型、和蔼型、表达型和支配型。 类型 1 分析型 有的人在决策的过程中果断性非常的弱,感情流露也非常的少,说话非 常罗嗦,问了许多细节仍然不做决定,这样的人属于分析型的人。 类型 2 和蔼型 还有一类,他的感情流露很多,喜怒哀乐都会流露出来,这样的一个人 我们管他叫做和蔼型的人,他总是微笑着去看着你,但是他说话很慢, 表达的也很慢。 类型 3 表达型 这类人感情外露,做事非常的果断、直接,热情、有幽默感、活跃、动 作非常的多,而且非常地夸张,他在说话的过程中,往往会借助一些动 作来表达他的意思,这样的人是表达型的人。
类型 4 支配型 这类人感情不外露,但是做事非常的果断,总喜欢指挥你,命令你,我 们管这样的人叫做支配型的人。 我们只有很好的了解了这四种类型人的特征,并且采用与他相似的沟通 方法,和他沟通的时候我们就可以得到一个更好的结果。 【忠告】 善于观察他人的沟通方式,并弹性地调整以使自己与对方同步,迅速消 除双方的冲突,建立良好的关系,进而赢得客户的信赖。 各类型人际风格的特征与沟通技巧 首先你要知道不同种类的人的特征,分辨出他是什么样的人,然后以与 之相类似的方法进行沟通。当我们辨别出这些人的类型后,怎么样去了 解他的特征和需求?采用什么样的方法沟通效果会更好?下面我们就介 绍各类型的人的特征。 (一)分析型人的特征和与其沟通技巧 1.特征 ◇ 严肃认真 ◇ 动作慢 ◇ 有条不紊 ◇ 合乎逻辑 ◇ 语调单一 ◇ 准确语言,注意细节 ◇ 真实的 ◇ 有计划有步骤 ◇ 寡言的缄默的 ◇ 使用挂图 ◇ 面部表情少 ◇ 喜欢有较大的个人空间 2.与其沟通技巧 我们遇到分析型的人,在和他沟通的时候要注意: ◇注重细节 ◇遵守时间 ◇尽快切入主题 ◇要一边说一边拿纸和笔在记录,像他一样认真一丝不苟 ◇不要有太多和他眼神的交流,更避免有太多身体接触,你的身体不要 太多的前倾,应该略微的后仰,因为分析型的人强调安全,尊重他的个 人空间。 ◇同分析型的人在说话的过程中,一定要用很多的准确的专业术语,这 是他需求的。 ◇分析型的人在说话过程中,要多列举一些具体的数据,多做计划,使 用图表。 (二)支配型人的特征和与其沟通技巧 1.特征
人际风格的四种类型 特征 你所采取的沟通方 式
分析型 支配型 表达型 和蔼型 总结体会
结合所学判断自己属于哪种类型?
在你工作中常遇见的人际风格类型有哪些?如何避免 在沟通中存在的障碍。
总结 所以在我们沟通的过程中,目的是为了达成一个共同的协议,而我们在 工作生活中遇到的人不一样,我们要和不同的人去沟通,要和不同的人 去达成协议,那么我们就要了解不同人的特征,那么人以类聚,我们当 以他相应的特征和他沟通时就容易达成协议,所以不论是支配型的人、 分析型的人、和蔼型的人和表达型的人,我们变换自己的沟通的特征与 之相应,这样你就会给所有的人留下一个好的印象,所有的人都会觉得 与你沟通会非常的愉快,这个就是我们学习人际风格沟通的一个目的。 通过学习人际风格,会使我们同任何人沟通时做到游刃有余,它使我们 不论是在家庭还是在工作中,都会有个非常高的效率,不论和任何人沟 通都会能达到一个圆满的、共同的协议。
☆ 轻松 ☆ 面部表情和蔼 ☆ 频繁的目光接触 ☆ 说话慢条斯理 ☆ 声音轻柔 , 抑扬顿挫 ☆ 使用鼓励性的语言 ☆ 办公室里有家人照片 沟通技巧: 我们遇到和蔼型的人,在和他沟通的时候,我们要注意: ◆ 和蔼型的人看重的是双方良好的关系,他们不看重结果。这一点告 诉我们在和他沟通的时候,首先要建立好关系。 ◆ 和蔼型的人有一个特征就是在办公室里经常摆放家人的照片,当你 看到这个照片的时候,千万不要视而不见,一定要对照片上的人物进行 赞赏,这是他最大的需求,一定要及时赞赏。 ◆ 同和蔼型的人沟通的过程中,要时刻充满微笑,如果你突然不笑 了,和蔼的人就会想:他为什么不笑了?是不是我哪句话说错了?会不 会是我得罪他了?是不是以后他就不来找我了?等等,他会想很多。所 以你在沟通的过程中,一定要注意始终保持微笑的姿态, ◆ 说话要比较慢,要注意抑扬顿挫,不要给他压力,要鼓励他,去征 求他的意见。所以,遇着和蔼型的人要多提问:“您有什么意见,您有 什么看法”。问后你会发现,他能说出很多非常好的意见,如果你不问 的话,他基本上不会主动去说。所以,你看他微笑的点头你就要问。 ◆ 遇到和蔼型的人一定要时常注意同他要有频繁的目光接触,每次接 触的时间不长,但是频率要高。三五分钟,他就会目光接触一次,接触 以后立刻又会羞愧地低下头,过一会儿再去接触一下,但是不要盯着他 不放,要接触一下回避一下,沟通效果会非常的好。 自检: 提高你的人际风格技巧
第二节 各类型人际风格的特征与沟通技巧 首先你要知道不同种类的人的特征,分辨出他是什么样的人,然后以与 之相类似的方法进行沟通。当我们辨别出这些人的类型后,怎么样去了 解他的特征和需求?采用什么样的方法沟通效果会更好?下面我们就介 绍各类型的人的特征。 一、分析型的人的特征 ☆ 严肃认真 ☆ 有条不紊 ☆ 语调单一 ☆ 真实的 ☆ 寡言的缄默的 ☆ 面部表情少 ☆ 动作慢 ☆ 合乎逻辑 ☆ 准确语言 , 注意细节 ☆ 有计划有步骤 ☆ 使用挂图 ☆ 喜欢有较大的个人空间 沟通技巧: 我们遇到分析型的人,在和他沟通的时候,我们要注意: ◆ 注重细节 ◆ 遵守时间 ◆ 尽快切入主题 ◆ 要一边说一边拿纸和笔在记录,像他一样认真一丝不苟 ◆ 不要有太多和他眼神的交流,更避免有太多身体接触,你的身体不 要太多的前倾,应该略微的后仰,因为分析型的人强调安全,尊重他的 个人的空间。
◆ 同分析型的人在说话的过程中,一定要用很多的准确的专业术语, 这是他需求的。 ◆ 分析型的人在说话过程中,要多列举一些具体的数据,多做计划, 使用图表。 二、支配型的人的特征 ☆ 果断 ☆ 指挥人 ☆ 独立 ☆ 有能力 , ☆ 热情 ☆ 面部表情比较少 ☆ 情感不外露 ☆ 审慎的 ☆ 有作为 . ☆ 强调效率 ☆ 有目光接触 ☆ 说话快且有说服力 ☆ 语言直接,有目的性 ☆ 使用日历 ☆ 计划 沟通技巧: 我们遇到支配型的人,在和他沟通的时候,我们要注意: ◆ 你给他的回答一定要非常的准确。 ◆ 你和他沟通的时候,可以问一些封闭式的问题,他会觉得效率会非 常的高。 ◆ 对于支配型的人,要讲究实际情况,有具体的依据和大量创新的思 想。 ◆ 支配型的人非常强调效率,要在最短的时间里给他一个非常准确的 答案,而不是一种模棱两可的结果。 ◆ 同支配型的人沟通的时候,一定要非常的直接,不要有太多的寒 暄,直接说出你的来历,或者直接告诉他你目的,要节约时间。 ◆ 说话的时候声音要洪亮,充满了信心,语速一定要比较快。如果你 在这个支配型的人面前声音很小缺乏信心,他就会产生很大的怀疑。 ◆ 在支配型的人沟通时,一定要有计划,并且最终要落到一个结果 上,他看重的是结果。 ◆ 在和支配型人的谈话中不要感情流露太多,要直奔结果,从结果的 方向说,而不要从感情的方向去说。
类型 3 表达型 另外还有一种,感情外露,做事非常的果断、直接,热 情、有幽默感、活跃、动作非常的多,而且动作非常地夸张,他在说话 的过程中,往往会借助一些动作来表达他的意思,这样的人是表达型的 人。 类型 4 支配型 另外还有一类 ,感情不外露,但是做事非常的果断, 总喜欢指挥你,命令你,我们管这样的人叫做支配型的人。 我们只有很好的了解了这四种类型人的特征,并且采用与他相似的沟通 方法,和他沟通的时候我们就可以得到一个更好的结果。 忠告:善于观察他人的沟通方式,并弹性地调整以使自己与对方同步, 迅速消除双方的冲突,建立良好的关系,进而赢得客户的信赖。
◆ 你在和他沟通的过程中,要有强烈的目光接触,目光的接触是一种 信心的表现,所以说和支配型的人一起沟通时,你一定要和他有目光的 接触。 ◆ 同支配型的人沟通的时候,身体一定要略微前倾。 三、表达型的人的特征 ☆ 外向 ☆ 直率友好 ☆ 热情的 ☆ 不注重细节 ☆ 令人信服的 ☆ 幽默的 ☆ 合群的 ☆ 活泼的 ☆ 快速的动作和手势 ☆ 生动活泼的 , 抑扬顿挫的语调 ☆ 有说服力的语言 ☆ 陈列有说服力的物品 沟通技巧: 我们遇到表达型的人,在和他沟通的时候,我们要注意: ◆ 我们在和表达型的人沟通的时候,我们的声音一定相应的要洪亮。 ◆ 要有一些动作和手势,如果我们很死板,没有动作,那么表达型的 人的热情很快就消失掉,所以我们要配合着他,当他出现动作的过程 中,我们的眼神一定要看着他的动作,否则,他会感到非常的失望。他 经常说你看这个方案怎么样,你一定要看着他的手认为这就有方案。那 么,在沟通中你也要学会伸出手,“你看,我这个方案怎么样?”他会 很好奇的看着你的手,仿佛手里就有一个完整的解决方案。 ◆ 表达型的人特点是只见森林,不见树木。所以在与表达型的人沟通 的过程中,我们要多从宏观的角度去说一说:“你看这件事总体上怎么 样”“最后怎么样”。 ◆ 我们在和表达型人沟通的过程中说话要非常直接。 ◆ 表达型的人不注重细节,甚至有可能说完就忘了。所以达成协议以 后,最好与之进行一个书面的确认,这样可以提醒他。 四、和蔼型的人的特征 ☆ 合作 ☆ 友好 ☆ 赞同 ☆ 耐心
人际风格沟通技巧
见什么人说什么话,是你成功的法宝!
第一节 人际风格的四大分类
在生活和工作中,我们会遇到许多形形色色的人,而每一个人在沟通中
所表现出的特征是不一样。这一讲学习的是人际风格沟通技巧。我们常
说的见什么人要说什么话,这就需要和不同的人都要有一个很好的沟通
技巧,这个技巧就是人际风格的沟通技巧。
自检: 测定你的交际风格。
按照下列标准,给每个句子打分: 1 总是这样 ; 2 几乎总是这样
;3 有时如此 ; 4 很少如此 ; 5 从来没有
问题
得分
•n
如果一位谈话者在谈论一个乏
味的话题,我尽力忍受而出声。
•n
在讲演之前,我先演练一下
(做笔记、记要点、在朋友或镜子前做练
习)。
•n
我听到“我懂你的意思”比听
到“我同意你的观点”时,更感到满意。
•n
当被别人打断时,我会保持安
静,耐心等待。
•n
当我在谈话中感到愤怒或紧张
时,我就讲的很少。
•n
我愿意寻求朋友们的帮助。
•n
几乎在任何谈话中,我都发现
Baidu Nhomakorabea
提问题是非常容易的事
•n
别人说服我比我说服别人的时
候更多。
总分:
★ 总分少于 20 分,你正从一个有利的位置上起步,你已经显示出了 一些有效的交际中所必需的修养、耐心、好奇; ★ 总分在 21-31 之间,那么你处在中间地带,你具有说服别人的潜 力,只是尚未充分利用最好的工具来完成它而已; ★ 总分超过 31 ,你是在用一种自由放任的方式交流,其危险在于你
的判断和怀疑可能会影响你自由交际的能力。
根据你的测试结果,看看你的交际能力处于哪个阶段。如果你的交际能 力很高,可通过学习人际风格沟通技巧,提高你对他人交际风格的理 解,使你成为沟通高手;如果,你的交际能力一般,通过下面的学习, 寻找原因,弥补不足之处,增强你的交际能力。
我们在工作生活中,都会遇见不同类型的人。只有了解了不同人在沟通 过程中不同的特点,才有可能用相应的方法与其沟通,最终达成一个完 美的结果。我们说物以类聚,人以群分。两个风格相似的人沟通时效果 会非常的好。只有掌握了不同的人在沟通中的特点后,才能选择与他相 接近的方式与其沟通。除了知道不同人有不同沟通特点之外,我们还要 知道对方声音的大小和语速的快慢,尽可能和对方保持一致,这样沟通 起来就非常的好。就像两个东北人在一起沟通,效果一定很好;两个上 海人在一起沟通效果也很好;上海人和东北人在一起沟通,效果可能就 会不是非常地好。 我们学习人际沟通的目的就是,当采取的沟通风格 和作法和对方相似的时候,容易达成一个协议,这是我们学习这一讲内 容的一个重要目的。在人际风格沟通过程中,我们依据一个人在沟通过 程中的情感流露的多少,以及沟通过程中做决策的速度是非常的果断, 还是需要很长时间,这两个属性就把我们在工作和生活中遇到的所有的 人分为了四种不同的类型。这四种不同类型的人在沟通中的反应是不一 样的,我们只有很好的了解了不同人在沟通中的特点,并且用与之相应 的特点和他沟通,才能够保证我们在沟通过程中做到游刃有余,见什么 人说什么话,遇见什么人都能够达成一个共同的协议。实际上我们所有 的沟通对象都是属于这四种类型: 分析型、和蔼型、表达型和支配型 。 类型 1 分析型 有的人在决策的过程中果断性非常的弱,感情流露也非 常的少,说话非常罗嗦,问了许多细节仍然不做决定,这样的人属于分 析型的人。 类型 2 和蔼型 还有一类是感情流露多做事不果断,做事也非常的慢, 他的感情流露很多,喜怒哀乐都会流露出来,这样的一个人我们管他叫 做和蔼型的人,他总是微笑着去看着你,但是他说话很慢,表达的也很 慢。
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