办公室员工着装及行为规范
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公司员工着装及日常行为规范
为了加强企业正规化管理,改变员工精神面貌和行为规范,提高企业形象,制订本规范。具体要求如下:
、员工仪容、仪表要求
上班前,每位员工须检查衣着及仪容仪表卫生整洁情况。
员工头发须保持发型整洁清爽,严禁披散头发、夸张艳色,怪异发型。男员工不得留长发。
女员工可化淡妆,不得使用香味浓烈的香水。
、着装规定
员工上班应按规定着装,不得穿着奇装异服。
男员工上班应穿着正式衬衫,如长、短袖衬衫或有领、有袖的恤、穿着长裤。严禁穿短裤、背心。男士的衬衫衣领、袖口应保持洁净,衬衫钮扣必须扣整齐,不结领带时衬衫最多只可敞开领口向下第一颗钮扣。
办公室女员工提倡穿着职业装。女员工忌薄、露、透服装,如:露背、低胸、无袖服装、吊带、超短裙(即裙边高于膝盖)
上班时间可穿深色皮鞋,不得穿着拖鞋、沙滩鞋、球鞋、凉鞋、鱼嘴款式进入办公区域。
、员工行为举止规范
员工需保持个人办公区域的卫生,并按照公司下发的办公室卫生管理安排进行卫生值日。
禁止随地吐痰、丢纸屑、烟头和杂物。如在公共场所发现有纸屑、烟头等垃圾,应随手拾起处理,以保持办公场所环境。
员工上岗时必须保持良好的精神状态和高水准的工作效率,上班时不得东倒西歪、趴桌睡觉、精神懈怠。
工作时间不得大声喧哗、串岗、不得闲聊(包括电话聊天、网络聊天方式)、严禁做与工作无关的事情:如登录无关网站、听音乐、唱歌、玩电脑网络游戏、
炒股票、看杂志、干私活等。
上下级、同事间碰面相互问好,在通道、走廊里或公司其它地点遇到公司领导或来访者客人要礼让,不能抢行,并微笑点头致意或简单打招呼“您好”。
接听电话,应在电话声响三声之内接起电话,首句规范用语:“您好!沃尔浦科技部”,通话时使用礼貌用语;通话简明扼要,通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人为宜。不得在电话中闲聊。
公司电话不能用于私人通话,禁止在办公场所拨打私人聊天电话。
会议期间,将手机关闭或调节至震动状态,有电话进来,应轻轻行至会议室外接听。
办公区域同事不在座位时,在电话响铃两声后,其他员工应主动为其接听(或转接)固定电话,不得使电话长时间响铃。
同事间交谈、接听电话应控制音量,以不影响、干扰领座同事为宜;进出门、开关抽屉应轻手轻脚,避免发出撞击声。
员工外出要填写外出登记表,部门经理批准签字后方可,并保证通信畅通,便于联系。
不得随意翻阅同事的文件、资料。
准时参加公司召集的会议;遇重要会议,非紧急事件,不得请假。
办公区、生产区严禁吸烟。
提高成本意识,节约使用复印纸等消耗性办公用品,节约用水用电。
下班离开工作区域时,自觉关闭电源、空调、门窗。
工作期间提倡说普通话。
、检查及处罚规定
以上规范由人事部负责监督、检查。
、员工如发现有违反以上规定的现象,可向人事部举报,如调查属实,举报人奖励元次。
、以上规定,员工如有违反,公司将视情节轻重给予元次罚款,部门主管督导不力负连带责任,处以元次罚款,并将处罚结果在公告栏内公示。