2019届毕业生档案填写规范、
2019届研究生档案寄送查询流程
2019届研究生档案寄送查询流程
研究生档案在7月底前会全部寄送至档案接收单位
毕业生可在相应的时间前往档案接收单位查询档案是否已接收，查询前，请携带好身份证复印件和机要单号（机要单号可与班主任联系查询）。
如获悉档案未接收，请再次要求档案接收单位进行查询（部分档案到后，档案接收单位会出现未及时办理登记等情况）；如已确认档案未到，请毕业生耐心等待，档案将原路返回学校，学校届时会联系毕业生本人。
档案到达接收单位后，毕业生可携带报到证前往档案接收单位报到。
注意事项：
1、档案寄送后，若已更换工作单位或重新落实工作单位的，请携带好相关材料（调档函）自行前往原档案接收单位进行调档。
2、部分毕业生档案可能由于信息有误，机要件无法进行投送，机要局会原路将档案退回学校，学校会与退回档案毕业生进行电话联系，请暑假期间保持电话畅通。
烟台市高校毕业生就业手续办理须知
烟台市高校毕业生就业手续办理须知一、毕业生就业使用电子报到证（一）山东省普通高等院校自2020届毕业生开始统一使用电子报到证。
根据《中华人民共和国电子签名法》《国务院关于在线政务服务的若干规定》（中华人民共和国国务院令第716号）的相关规定，电子报到证和纸质报到证有同样的法律效力。
（二）电子报到证签发、使用范围为我省2020届及以后的毕业生（含结业生），其中不毕业、缓派、升学的毕业生不签发报到证。
2020年试行纸质报到证与电子报到证并行模式，2021年将全面推行电子报到证，2019年及以前签发的纸质报到证，仍按原规定办理。
二、就业报到或实名登记手续办理（一）未就业的高校毕业生离校后，应当在报到期限（三个月）内，办理实名登记手续，实行线上报到。
其中，非师范类高校毕业生登录“山东高校毕业生就业信息网”（，以下简称“信息网”）办理，师范类高校毕业生登录“山东省教育厅高校毕业生就业网”（，以下简称“就业网”）办理。
（二）离校前已经落实工作单位的毕业生，《报到证》左上角一般为用人单位名称。
毕业生与用人单位签订网上就业协议后，应及时联系用人单位办理就业报到、社保手续。
（三）离校未就业烟台生源毕业生，《报到证》左上角一般为“烟台市XX县市区人力资源和社会保障局”。
毕业生请联系户籍地县级公共就业和人才服务机构报到。
三、就业报到证调整改派手续办理毕业生离校后因就业单位信息变动需要变更报到证记载信息内容的，称为调整改派，包括离校未就业毕业生确定就业单位和离校时已确定就业单位毕业生变更就业单位。
（一）调整手续（又称“二次派遣”）是指离校时就业报到证签发回户籍地人社部门的毕业生，在择业派遣期内（自毕业之日起三年内）落实用人单位，在山东高校毕业生就业信息网签订就业协议后，由就业单位所在地毕业生就业主管部门办理派遣手续。
其中，考录到机关事业单位的，应当提供有关录取（聘用）通知书。
（二）改派手续是指毕业生离校时已落实用人单位，且《报到证》也已签发到用人单位的，在改派期内(自毕业之日起两年内)，因特殊情况与原用人单位解除就业协议，申请回户籍地，或与新用人单位签订就业协议并完成就业信息网上登记后，由毕业生就业主管部门办理的就业手续。
2019-毕业后档案是回原籍指户口所在地还是生源地-word范文 (4页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 毕业后档案是回原籍指户口所在地还是生源地篇一：毕业生生源地信息采集填写要求生源信息的作用：生源信息是毕业生派遣的依据之一，生源地信息一旦有误，将直接导致毕业生档案转递、户口迁出和党团关系迁转均直接发生错误。
而对于已经签订就业协议或者办理人事代理的毕业生，其毕业后需要改派回原籍的，生源地将继续发挥直接作用。
二、统计内容：（1）审核数据字段：姓名、性别、学号、专业（班号）、毕业生人数等5项内容；如有错误，不要在原表格里面改，请各班负责人另外做一个word文档登记正确的信息（2）收集数据字段：生源地所在省/直辖市，生源地具体所在市/县/区，政治面貌，毕业生本人联系电话、E-mail、QQ号、家庭详细地址，家庭联系电话等8项内容。
三、有关说明及要求：1．生源地一般是指高考时户籍所在地，关于生源地的定位原则，分2种情况确定：（1）外省的毕业生，其生源地定位到市级（省辖(来自:WwW. : 毕业后档案是回原籍指户口所在地还是生源地 )市）或县级，直辖市的毕业生，生源地定位到区级。
（2）省内的毕业生，生源地定位到县/区级。
2、有关字段填写说明：（1）“政治面貌”，直接点选；以明年六月份的状态为准（2）对于“生源地所在省/直辖市”、“生源地具体所在市/县/区”，应先点选“生源地所在省/直辖市”，再点选“生源地具体所在市/县/区”；（3）“家庭详细地址”应定为到生产组/或小区楼单元，一般不超过30个汉字；（4）“家庭联系电话”，如为固定电话,输入格式为“区号-号码”，如为手机，直接输入；（5）“E-mail”输入时应注意清除“超链接”格式。
3、生源地确定的一些特殊情况（1）家庭搬迁导致户口发生变动的，如果想把户口和父母迁到一起，应详细了解情况，确定父母户口所在地可以接收方可确定生源地。
整理高中心理素质展示100字_附件
附件天津市普通高中毕业生综合素质档案区县学校一、学生基本信息1.学生军训、生产劳动情况由学校统一录入。
2.各项活动限于三项以内填写。
其他情况可在自述报告中反映。
3.根据《天津市普通高中学生学籍管理办法》等规定，对接受处罚的学生，到高三最后一个学期仍没有解除，或在高三第二学期受处分，记录在“处罚情况”栏中。
（二）学业修习与专题研究填表说明：1.“学业考试等级”中，标“/”表格不填写。
2.“研究性学习报告”可以是调查报告、科技活动成果等，要展现学生最有代表性的成果。
（三）身心健康与艺术素养1.“《国家学生体质健康标准》落实情况”中“评价等级”按照《国家学生体质健康标准》确定“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”。
2.“心理素质展示”中描述的内容要典型，真实可考。
3.“体育活动项目或艺术活动项目”限填三项。
（四）学校特色与学生个性发展按照学校特色课程（或特色活动）的评价标准，可将学生的达标情况分为优秀（占10%）、良好（占30%）、合格（占60%）三个等级，各等级目标由学校统一制订与填写。
每个学生的达标等级评定也由学校来落实。
三、相关佐证材料索引目录《天津市普通高中毕业生综合素质档案》所需重要佐证材料的具体目录（略）。
四、承诺与公示附件1天津市初中学业水平考试实施方案根据《国务院关于深化考试招生制度改革的实施意见》（国发〔2014〕35号）、《教育部关于进一步推进高中阶段学校考试招生制度改革的指导意见》（教基二〔2016〕4号）的相关要求和精神，并与《天津市推进高中阶段学校考试招生制度改革的实施意见》相配套，制定本实施方案。
一、基本原则坚持全科开考，将义务教育课程方案所设定的科目全部列入初中学业水平考试范围，发挥教学导向作用，引导学生认真学习每门课程，促进学生德智体美劳全面发展，确保义务教育的基本质量。
坚持一考多用，避免多次考试，减轻学生重复备考的负担和压力。
坚持文理兼顾，遵循学生身心发展规律，在录取计分科目设置和科目计分分值设置上，注重学科均衡和历史沿革。
毕业季学生档案转递问题分析
archives work
毕业季学生档案转递问题分析
文/华中科技大学档案馆 余子丹
【摘要】学生档案是人事档案的起点，是“学生成长的记录袋”，是国家选拔人才的依据，对学生个人及社会都有 着重大意义。高校作为学生档案的管理者，要确保毕业生档案齐全、完整、安全。文章剖析了学生档案与人事档案的关 系，分析了毕业生档案转递特点，并参考性提出毕业生档案转递工作的应对措施。
（二）接收材料多。档案转递过程中一个重要的环节是 毕业生材料的归档。毕业材料主要包括成绩单、毕业生登记 表、报到证、学位授予材料等，研究生还有学位论文评审材 料，党员有组织发展材料，部分学生还有奖惩材料、资格证 登记材料、体检材料等。大部分高校的毕业生人数在几千人 次，“211”“985”类高校本科、硕士毕业生达到上万人次。 笔者所在的华中科技大学每年本科、硕士、博士毕业生将近1.8 万人，毕业生接收材料近7万份。
（三）信息更新快。档案寄送信息是档案转递中的重要要 素，主要为寄档单位、寄档地址、联系方式等，一般由院系或 学生自己填报，高校就业部门统计并确认。该类信息有着极大 的不确定性，例如学生先填报档案暂缓寄送，等收到公务员、
选调生录用通知后需要将档案寄送至报考地。部分毕业生存在 就业单位改变的情况，随之要更改档案寄送地。还有部分学生 的档案寄送地址不详或错误，需要补充或者更改。这些工作都 将集中在档案转递工作的后期完成，往往需要修改多个版次才 能满足学生需求，同时需要保证信息准确无误，对档案管理工 作者是个极大的挑战。
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国外办公
Foreign office
件具有等同作用的出生医学证明却一直在低版本下运行，这给 投机、假冒、盗取甚至伪造出生证明提供了可能。
2019 届毕业生就业信息上报目录
2019届毕业生就业信息上报目录一、签订毕业生就业协议书 (3)1.1 工作单位能够接收毕业生户口档案，如党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校、国有企事业单位等具有档案保管权限的单位，《报到证》签发至该单位。
(3)1.2 工作单位委托工作单位所在地县级及以上公共就业服务机构（如：人才服务中心或人社局）接收毕业生户口档案，《报到证》签发至工作单位 (7)1.3 工作单位既不能接收毕业生户口档案也未委托工作单位所在地县级及以上公共就业服务机构（人才服务中心或人社局）接收毕业生户口档案的，《报到证》签发至生源地公共就业服务机构 (12)1.4 已经落实工作，但是户口档案暂留学校（非派遣）该种情况暂时不办理报到证，只是事实上已在单位就业，但未正式完成就业手续。
.. (16)二、升学——全国硕士研究生招生考试（全日制） (19)三、出国、出境，户档关系迁回原籍毕业就业主管部门（如人才服务中心或人社局） (21)2019届毕业生就业信息上报手册毕业生进行网上就业信息登记，是办理升学、出国、就业等就业手续的必要条件，务必严肃认真细致准确；网上就业信息填写核对完毕提交后，将升学出国出境、就业协议书等材料交学工处就业与创业指导中心进行审核上报统一办理相关手续。
登录方法一：输入网址（），点击打开左边的“江苏省2019届毕业生就业信息上报入口”链接，选择毕业院校，输入学号，密码（若密码遗忘，可请辅导员在后台查询密码），然后点击操作中的“马上上报”，如下图所示。
然后请根据自己的实际就业情况，选择就业大类。
系统中所列毕业去向选项较多，以下仅列举毕业生常见六类就业去向，需要办理报到证的毕业生必须填报。
登录方法二：扫描并安装南京医科大学就业APP，输入用户名和密码，在“办事大厅”中选择“就业信息上报”一、签订毕业生就业协议书1.1 工作单位能够接收毕业生户口档案，如党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校、国有企事业单位等具有档案保管权限的单位，《报到证》签发至该单位。
届毕业生档案材料归档及接收地址填写注意事项(看看)
学生档案是记录学生个人经历、成长历程地历史材料，也是学生在校学习期间各种表现真实记载地凭证，它关系到学生毕业后地就业、保险、养老、出国等一系列重大问题.如果一旦发生毕业生档案材料地漏装、误装、投递错误或档案丢失等问题，将严重损害毕业生个人权益，同时也对学院地名誉和工作造成不良影响.因此各系应本着对学生负责，对学院负责地态度，高度重视毕业生档案材料归档工作.同时学生本人也应本着对自己负责地态度，给予配合与关注.一、毕业生档案材料整理、归档. 毕业生归档工作以系为单位，毕业生档案材料地整理与归档要由各系毕业生辅导员负责.负责学生档案材料整理、归档人员必须严格执行国家有关档案管理地规定，在毕业生档案材料整理、归档过程中，不得擅自抽取毕业生档案材料或添加无关地材料.文档收集自网络，仅用于个人学习. 毕业生档案归档材料如下：入学材料（录取通知书、新生入学登记表、新生原中学转来地归档材料）高校毕业生登记表成绩材料（在校期间地成绩单、毕业设计评语及相关材料）体检材料体检表党团材料（正式党员材料、团组织材料）奖惩材料（各类奖学金、三好、优干等评审表，所获证书复印件（加盖系章）、违纪处分文件（学生处归档））就业材料毕业生就业报到证白联实习材料其它经学校审定为有必要归档地材料．认真审核整理档案材料：将袋内档案材料与档案封面归档项目进行逐项核对，不要打“√”、在封面各类归档项目相应栏内注明材料地份数（封面注明地份数与袋内材料份数一致），如使用地档案袋归档材料项目与通知要求归档地内容有遗漏，请用钢笔及碳素笔补充填写在档案袋上地空白目录中.最后按专业、学号（从小号到大号）排列档案袋.各系应派专人负责装填、复核和检查档案材料，确保档案齐全，无错装、漏装现象发生.文档收集自网络，仅用于个人学习二、毕业生档案接收地址填写高校毕业生管理系统中档案处理情况填写时，应特别注意：凡派遣单位能通过机要通信地方式投递到达地,同时也具有人事档案保管权限地(县级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位地名称（单位名称必须是全称，不得使用简称）、详细地址和邮编.（）无人事档案保管权限地用人单位，如民营、外资、合资、个体等用人单位，单位已在人才交流中心办理人事档案委托管理手续，在系统中“档案处理情况”填写人才服各中心地名称、详细地址和邮编，档案将寄往规定地人才服务中心.如用人单位无指定地存档地点，档案将寄往毕业生生源地人才服务中心. 文档收集自网络，仅用于个人学习常见毕业档案处理①村官档案理－－当地人才服务中心②公务员档案处理－－当地组织部③宿迁市委选调生档案处理－－宿迁市委组织部文档收集自网络，仅用于个人学习④研究生档案处理－－严格按照调档案上地址填写文档收集自网络，仅用于个人学习⑤无法判断单位是否有档案接收权，请统一填写单位所在地人才服务中心接收.文档收集自网络，仅用于个人学习请于月日前到大学生就业指导中心领取毕业生档案带.学生处二〇一四年五月二十二日。
照片档案归档要求
照片档案归档要求一、纸质照片要求：1.照片规格为塑封7寸，其中学院毕业生照片以班级为单位收集整理。
2.在照片上进行电脑印字。
照片正面上方注明时间与事件，毕业生照片须注明XX学院XX届XX专业XX班本科(或研究生)、日期,字体为宋体。
照片背面注明对应教师、学生的姓名，教师姓名用黑体、学生姓名用宋体。
二、电子照片要求：1．杀毒上传；2.照片分辨率600dpi，格式为TIFF或JPG(建议用TIFF)；3.每张照片对应的事件或名单均以TXT文件格式保存，用于照片档案的著录。
照片档案录入操作步骤一、进入南大之星档案管理系统（http://222.198.118.136），输入用户名和密码，进入部门暂存表。
二、点击部门进入以下界面，点击左上方“添加文件”，出现著录对话框。
三、著录1.一级目录：归档部门名称或照片2.二级目录：xx年，如：2019年3.信息分类号：SX4.全宗号：065.实体分类号：2019-SX126.文件案卷号及件号：1.0001—1.N;7.保管期限：永久8.密级：内部9.正题名：①毕业生照片：西南大学xx届xx学院（部、所、中心）xx专业xx班本科（或研究生）毕业生合影照片如：西南大学2019届经济管理学院金融专业二班本科（或研究生）毕业生合影照片②其他照片：时间、地点、事件10.副题名：有则录入，非必需11.附注：备注说明，非必需12.第一责任者：照片形成部门13.页数：114.规格：张15.文件时间：照片拍摄时间。
如：2019052716.归档单位：照片归档部门17.载体：照片18.文本：原件19.归档份数：120.输入员：输入员姓名21.录入完毕后，点击“添加”,继续录入下一条，直至全部录入完毕，点击“关闭”即可。
22.全部照片条目录入完毕后，点击每一条的“编辑”选项。
再次进入到著录对话框，点击下方“全文”，进入以下界面：在选择文件处点击“浏览”，将已编辑好的TXT文件上传。
毕业生照片TXT文件内容为学生姓名（根据照片按每排、从左到右顺序写明），其他照片TXT文件内容为照片的文字说明。
山东高校毕业生就业信息网(单位)网签操作手册
2、单位签约接收2016—2018届毕业生，请选择2018生就业信息网登录/注册入口，进入注册界面，完成信息填写，提交注册信息验证，验证通过注册成功。
特别说明：
1、系统原注册单位（除禁用账户单位）仍然可以用原账号和密码登录，无须重新注册。登录后单位需按系统要求内容补充填写资料。
功能操作：点击左侧签约邀请栏目，右侧显示单位向毕业生发送签约邀请的界面。
1、查询：单位同时输入毕业年度、毕业院校、学生姓名、身份证号四个信息，核对一致即查到拟签约毕业生。
2、填写签约邀请内容。选中毕业生记录，点击“发送签约邀请”按钮，按界面要求输入信息，点击“发送”按钮。
注明：事业单位申请编制外聘用方式并且已经审核通过的单位，发送签约邀请界面，显示签约毕业生档案接收单位选项，选择“编制外聘用”方式，学生档案寄送到档案托管单位，报到证签往单位名称也可调整。
功能操作：
1、填写账号信息。单位注册填写的单位全名和统一社会信用代码与第三方系统数据核验，联系人手机通过短信平台进行有效性验证，注册邮箱格式系统效验有效性。注册信息验证通过进入下一步提交认证资料。
2、认证资料填写。进入下一步，按要求填写单位基本信息、单位联系信息、上传证件资料和档案接收信息。
（1）单位基本信息。按界面要求填写单位注册所在地、行业类别、单位类别、单位性质、单位规模，以及做单位标签。其中单位注册所在地字段作为审核机构的重要字段，请填写正确。
功能操作：新版系统登录界面如下，单位名称和统一社会信用代码选择一种作为用户名输入，完成图形验证即可登录。
1.3
功能描述：单位忘记密码通过两种方式找回。一种是账号验证，一种是联系管理员。
功能操作：
1、账号验证方式。通过输入单位名称验证账号正确性，验证通过进入下一步。
2019-提档证明格式-推荐word版 (4页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==提档证明格式提档证明格式提档函兹予我单位(学校、部门)***同志(同学)到你处提走***档案，望予以接待。
特此专函!学校(单位)应届毕业生:1,让公司给你开个条，证明你已被公司录用，现需把你的档案转入公司，向学校提出申请!!2, 没什么固定的格式吧，再说了公司人力资源的人，应该知道怎么做?!如果是往届毕业生,办理调档须如下：1, 如果是本人提取档案，必须有报到证、单位的接收函以及毕业证和身份证的复印件;2, 如果委托他人提取档案，除上述材料外，还需有给委托人写的委托书以及被委托人的相关证明材料(如：身份证复印件或介绍信等)。
格式不是太重要，关键是要接收档案的当地的人事部门的证明，就是说要从某地将你的档案掉到现在公司所在地的人事部门，如人才管理中心之类的地方。
另外你说私人企业接收档案的问题，我不是很了解，我们这里都是由公司所在地的人事部门来管理档案的。
请新单位人事部门的人写这种证明，他们应该很熟悉怎么写。
而且这种证明是要盖新单位人事部门章的，盖章的时候也要找他们，不如就找他们一起写了算了。
让单位人事部门写因为工作调动，已经被我公司录取，请贵人事部门，提出XXX人档案特此证明其实就写这样的东西就可以了要让你所在的单位开据一个提档证明才可以。
你现在只有档案在省会?你到就业指导中心的网站查你的档案到了没有?户口呢?在哪里?你现在报道没有?查清楚以上问题。
档案在省会，要找到工作以后(总得有个理由)才能办理。
分两种情况，一是单位有保存档案资格，二是单位没有保存档案资格。
情况一，单位开调档函。
情况二，单位所在地的人才市场开调档函。
然后拿调档函去省会就业指导服务中心，那边就会给你走机要局把档案寄到调档地址。
户口等你档案和工作落实后再办理。
你希望户口落回老家是吧。
你去入学前户籍所在地派出所咨询落户问题，他们会详细解答的。
届毕业生档案邮政EMS特快专递交寄明细单
寄件人 寄件人（老师 寄件人 电
序 单位名称 或学校名称）
话
号
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云南师 云南师范大 学生本人 云南省昆明市呈贡新区
1 范大学 学档案馆 联系电话 聚贤街768号档案馆
云南师 云南师范大
云南省昆明市呈贡新区
2 范大学 学档案馆
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云南师 云南师范大
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3 范大学 学档案馆
聚贤街768号档案馆
云南师 云南师范大
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12 范大学 学档案馆
聚贤街768号档案馆
云南师 云南师范大
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13 范大学 学档案馆
聚贤街768号档案馆
云南师 云南师范大
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14 范大学 学档案馆
聚贤街768号档案馆
收件人 地址 及 单
收件人
位名称
收件单位电话
附件4 云南师范大学2019届毕业生档案邮政EMS特快专递交寄明细单
此表只限统计档案通过EMS转递学生，在移交学生档案时同时交两份，签收后双方各保存一份另附电子版。 （1、填写联系电话必须能够畅通，以免学生档案地址出现问题无法投递时，能够联系到本人.2、此表必须采用Excel 工作表填写，便于数据上传有利学生查询。）
聚贤街768号档案馆
云南师 云南师范大
云南省昆明市呈贡新区
8 范大学 学档案馆
聚贤街768号档案馆
云南师 云南师范大
云南省昆明市呈贡新区
9 范大学 学档案馆
聚贤街768号档案馆
云南师 云南师范大
云南省昆明市呈贡新区
10 范大学 学档案馆
聚贤街68号档案馆
云南师 云南师范大
学生毕业生档案管理制度
学生毕业生档案管理制度一、总则为规范和加强对学生毕业生档案的管理，充分发挥档案在学校管理与服务中的作用，保护学生毕业生个人信息的安全和隐私，制定本管理制度。
二、档案的范围本管理制度所指的学生毕业生档案包括学生档案和毕业生档案。
学生档案是指就读在学校期间的学生个人资料和相关材料；毕业生档案是指学生离校后的档案。
三、档案材料的保管1. 学生档案（1）学生档案应建立学籍信息系统，对学生的注册、学籍变更、等级考试成绩、奖助学金评定、学业成绩、成绩排名、学位授予等信息进行及时、准确、完整地录入和更新。
（2）学校档案馆应建立学生档案库，对学生档案进行分类、整理、装订和编号，并编制档案目录。
（3）学校应制定学生档案保密管理制度，对学生档案的查阅、借阅、复制等操作进行严格管理，保护学生个人信息的隐私和安全。
2. 毕业生档案（1）毕业生档案应及时整理、装订和编号，保障档案的完整性和安全性。
（2）学校档案馆管理人员应建立毕业生档案档案库，并编制档案目录。
（3）学校应建立毕业生档案的归档管理制度，对毕业生档案进行归档处理，并进行必要的档案转递、借阅和复制等操作。
3. 档案的使用和借阅（1）学生可以通过学校规定的程序办理档案利用手续，查阅、借阅和复制与自己有关的档案材料。
（2）学校应根据《档案法》的规定，制定学生档案的查阅、借阅和复制管理制度，对档案的使用和借阅进行严格的审核和监管。
四、档案的管理人员1. 学生档案管理人员（1）学校档案馆应配备专业档案管理人员，负责学生档案的整理、装订、编目和保管工作。
（2）学校档案馆管理人员应熟悉《档案法》的相关规定，具备一定的档案管理专业知识和技能，做到保密、规范、高效地管理学生档案。
2. 毕业生档案管理人员（1）学校档案馆应配备专业档案管理人员，负责毕业生档案的整理、装订、编目和保管工作。
（2）学校档案馆管理人员应熟悉《档案法》的相关规定，具备一定的档案管理专业知识和技能，做到保密、规范、高效地管理毕业生档案。
档案填写要求
档案填写要求第一篇：档案填写要求关于2013届毕业生登记表的填写要求1、毕业生必须实事求是地填写毕业生登记表，填写时一律使用蓝色或黑色水笔或钢笔，字迹要求工整、清楚。
2、毕业生登记表要放入档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。
3、毕业生登记表封面：学校、院系、专业要写全称。
填表日期为2013年6月10日4、表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。
曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。
5、毕业生登记表内所列项目，要求全部填写，不留空白。
如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因；如无该项情况，亦应写“无”。
6、“本人学历及社会经历”自入小学填起，按时间顺序详细填写，年月要衔接。
中途间断学习和工作时间也要填写，并加说明。
7、“自我鉴定”应客观、简练，由学生本人认真填写，内容为简要总结本人大学生活中的政治思想表现、学习情况、集体活动、社会实践、特长爱好、组织管理能力以及在校期间的收获，同时实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短（不得少于1000字）。
另外：不要忘记本人签名，时间为2013年6月5日。
8、“班组鉴定”由班委、班主任根据学生的德、智、体及平时表现做出鉴定，不能简单写同意或者是几个成语代替对该学生的评价，要求不能少于200字。
班长、班主任(辅导员)签字要与鉴定内容字迹保持一致。
鉴定时间为2013年6月8日9、“学校组织意见”由负责毕业生的辅导员进行填写，填写“同意班组鉴定意见”。
鉴定时间为2013年6月10日。
10、各院收齐并审核后，送到学生处审核并加盖河南科技学院公章。
第二篇：2012届填写档案要求湖南科技学院2012届毕业生档案材料整理内容、要求及填写须知一.档案材料的内容1.毕业生登记表(学生本人填写, 各系毕业班辅导员统一从教务处学生档案室领取)；2.各科学业成绩表(由教务处考试中心统一打印)；3.教育实习或专业实习鉴定表（教学系部按班按学号由小到大的顺序整理好，统一上交教务处实践管理科）4.综合素质测评登记表(毕业班辅导员统一从学工部网站下载中心下载，打印)；5.学位审批表(有学位的才有, 统一由教务处龙满玉老师打印)；6.毕业生体检表（毕业生体检完成后，各系毕业班辅导员统一到学校医务室领取并上交教务处学生档案室）；7.毕业论文(设计)评议表(各系毕业班辅导员按班按学号由小到大的顺序整理好，统一上交教务处学生档案室);8.奖励材料；9.处分材料；10.高考招生录取材料；二．档案填写及整理要求:①学生档案材料中要求学生本人填写的内容,不得请人代填.②学生要实事求是地填写档案材料,填写时一律用黑色钢笔或毛笔,字迹清楚,不得涂改.③毕业生登记表封面上的编号应填“毕业生本人的学号”.④毕业生登记表上所贴照片一律用毕业电子图像二寸照片.⑤多余和填错作废的毕业生登记表要上交教务处学生档案室.⑥所有档案材料各系毕业班年级辅导员必须分班级,按学号由小到大的顺序整理好,在规定的时间上交教务处档案室.⑦各系毕业班辅导员安排责任性强的学生来装袋，要求每班2人。
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2019届毕业生（16级）档案填写规范
一、《高等学校学生学籍表》填写要求：
1、封面日期：2016年9月20日。
2、第1面中的曾用名有就如实填写，如没有写无
“家庭出生”栏应填写工人或农民或干部等。
生源（大专）：中专、职业高中、高中。
“简历”自入小学时起，依时间顺序详细填写，年月要衔接，中途间断学习和工作时间也要填入，并加以说明
“家庭主要成员”是指直系亲属；
“主要社会关系”是指对本人影响较大、关系密切的亲友（伯、叔、舅、姨）
3、第2面，只填写“入学”：入学时间：2016年9月；“毕业栏目”毕业时间2019年6月；如有休学、复学等情况的，按照学生填写的个人申请表上的时间填写。
4、第3面中的“注册记载”栏的填写为
2016—2017学年第一学期注册日期：2016年9月班主任签名2016—2017学年第二学期注册日期：2017年2月升（或留）班主任签名2017—2018学年第一学期注册日期：2017年9月班主任签名2017—2018学年第二学期注册日期：2018年2月升（或留）班主任签名2018—2019学年第一学期注册日期：2018年9月班主任签名2018—2019学年第二学期注册日期：2019年2月班主任签名
5、“考勤记载”栏
（1）类别有：迟到、旷课、事假、病假等；
（2）第一学年时间为：2016年9月至2017年6月
第二学年时间为：2017年9月至2018年6月
第三学年时间为：2018年9月至2019年6月
6、第4面，学业成绩可不填，班级集中到教务科打印盖章，需要两份
7、第5面“学年评语鉴定表”，第一学年、第二学年班主任写签定，班主任签名，第三学年填写为在ⅹⅹ实习并班主任签名即可。
其他未做特别提示的项目请如实填写，没有的写“无”，不留空白
二、《学生操行考核手册》填写要求：
1、封面日期：2016年9月20日。
2、考勤记载按班务日志中实际课时记载；
3、“奖惩记载”填写学期中所受表彰、奖励、处分，没有的填无；
4、“个人鉴定”填写字数在800—1500字左右：
5、班主任意见内容不少于50字；签名时间，第一学期：2017年2月20日；第二学期：
2017年6月20日；第三学期：2018年2月10日；第四学期：2018年6月20日；第五学期：2019年2月20日；第六学期：2019年6月20日。
共填写6个学期
6、最后一页学生操行考核毕业总评中的班主任意见内容不少于60字，时间填写为2019年6月20日。
7、“考核等级”分为优秀、合格、不合格三个等次，时间填写为相应学期末时间。
其他未做特别提示的项目请如实填写，没有的写“无”，不留空白
三、《高等学校毕业生登记表》填写要求：
1、封面日期：2019年6月20日
2、第1面“姓名”栏目的填写必须与学籍档案和身份证名字相符；“曾用名”没有的就填“无”；“出生年月日”填写应具体到日；“家庭出身”栏应填写：工人或农民或干部等；“本人成分”填写为：学生；“籍贯”格式为省/自治区/直辖市+ 区/县；“民族”为汉族、蒙古族或土家族等；“健康状况”填写为：“良好“等相应情况，与体检表相对应；“何时何地参加共产党或共青团“填写为：××××年×月×日在×××（学校）加入中国共产党（共青团）；“介绍人姓名”：如实填写自己的介绍人；“何时何地因何原因受过何种奖励或处分“：根据自身情况填写，填写时间、地点、奖励项目应详细。
3、第2面“本人学历及社会经历”自入小学时起，依时间顺序详细填写，年月要衔接，中途间断学习和工作时间也要填入，并加以说明；“家庭主要成员”是指直系亲属；“主要社会关系”是指对本人影响较大、关系密切的亲友（伯、叔、舅、姨）
4、自我鉴定字数在1000—1500字左右；签名时间2019年6月15日
5、班组鉴定由班主任亲自填写并由班主任签名，内容在80—100个字左右。
签名时间2019年6月20日。
6、最后一面，各个项目如实填写
其他未做特别提示的项目请如实填写，没有的写“无”，不留空白
特别提示：所有档案资料全部用黑色钢笔或黑色中性笔填写，杜绝用圆珠笔或蓝色钢笔或蓝色中性笔填写。
辅导员意见必须由辅导员亲自填写并签名以避免在同一档案中出现不同的笔迹。