2019届毕业生档案填写规范、

2019届毕业生（16级）档案填写规范

一、《高等学校学生学籍表》填写要求：

1、封面日期：2016年9月20日。

2、第1面中的曾用名有就如实填写，如没有写无

“家庭出生”栏应填写工人或农民或干部等。

生源（大专）：中专、职业高中、高中。

“简历”自入小学时起，依时间顺序详细填写，年月要衔接，中途间断学习和工作时间也要填入，并加以说明

“家庭主要成员”是指直系亲属；

“主要社会关系”是指对本人影响较大、关系密切的亲友（伯、叔、舅、姨）

3、第2面，只填写“入学”：入学时间：2016年9月；“毕业栏目”毕业时间2019年6月；如有休学、复学等情况的，按照学生填写的个人申请表上的时间填写。

4、第3面中的“注册记载”栏的填写为

2016—2017学年第一学期注册日期：2016年9月班主任签名2016—2017学年第二学期注册日期：2017年2月升（或留）班主任签名2017—2018学年第一学期注册日期：2017年9月班主任签名2017—2018学年第二学期注册日期：2018年2月升（或留）班主任签名2018—2019学年第一学期注册日期：2018年9月班主任签名2018—2019学年第二学期注册日期：2019年2月班主任签名

5、“考勤记载”栏

（1）类别有：迟到、旷课、事假、病假等；

（2）第一学年时间为：2016年9月至2017年6月

第二学年时间为：2017年9月至2018年6月

第三学年时间为：2018年9月至2019年6月

6、第4面，学业成绩可不填，班级集中到教务科打印盖章，需要两份

7、第5面“学年评语鉴定表”，第一学年、第二学年班主任写签定，班主任签名，第三学年填写为在ⅹⅹ实习并班主任签名即可。

其他未做特别提示的项目请如实填写，没有的写“无”，不留空白

二、《学生操行考核手册》填写要求：

1、封面日期：2016年9月20日。

2、考勤记载按班务日志中实际课时记载；

3、“奖惩记载”填写学期中所受表彰、奖励、处分，没有的填无；

4、“个人鉴定”填写字数在800—1500字左右：

5、班主任意见内容不少于50字；签名时间，第一学期：2017年2月20日；第二学期：

2017年6月20日；第三学期：2018年2月10日；第四学期：2018年6月20日；第五学期：2019年2月20日；第六学期：2019年6月20日。共填写6个学期

6、最后一页学生操行考核毕业总评中的班主任意见内容不少于60字，时间填写为2019年6月20日。

7、“考核等级”分为优秀、合格、不合格三个等次，时间填写为相应学期末时间。

其他未做特别提示的项目请如实填写，没有的写“无”，不留空白

三、《高等学校毕业生登记表》填写要求：

1、封面日期：2019年6月20日

2、第1面“姓名”栏目的填写必须与学籍档案和身份证名字相符；“曾用名”没有的就填“无”；“出生年月日”填写应具体到日；“家庭出身”栏应填写：工人或农民或干部等；“本人成分”填写为：学生；“籍贯”格式为省/自治区/直辖市+ 区/县；“民族”为汉族、蒙古族或土家族等；“健康状况”填写为：“良好“等相应情况，与体检表相对应；“何时何地参加共产党或共青团“填写为：××××年×月×日在×××（学校）加入中国共产党（共青团）；“介绍人姓名”：如实填写自己的介绍人；“何时何地因何原因受过何种奖励或处分“：根据自身情况填写，填写时间、地点、奖励项目应详细。

3、第2面“本人学历及社会经历”自入小学时起，依时间顺序详细填写，年月要衔接，中途间断学习和工作时间也要填入，并加以说明；“家庭主要成员”是指直系亲属；“主要社会关系”是指对本人影响较大、关系密切的亲友（伯、叔、舅、姨）

4、自我鉴定字数在1000—1500字左右；签名时间2019年6月15日

5、班组鉴定由班主任亲自填写并由班主任签名，内容在80—100个字左右。签名时间2019年6月20日。

6、最后一面，各个项目如实填写

其他未做特别提示的项目请如实填写，没有的写“无”，不留空白

特别提示：所有档案资料全部用黑色钢笔或黑色中性笔填写，杜绝用圆珠笔或蓝色钢笔或蓝色中性笔填写。辅导员意见必须由辅导员亲自填写并签名以避免在同一档案中出现不同的笔迹。