档案转递情况说明

一．档案转递情况说明

1.已交三方协议：

1)正常派遣。

2)上海、北京、深圳、广州等落户限制地：

a)有接收函：正常派遣截止到6月9日前。

b)无接收函：办理择业代理，档案暂时保存在省毕分办；或挂人才交流中心

（与单位协商）。

2.考研或保研交调档函。

3.未签三方协议：统一人事代理（统一挂入青山湖人才交流中心）。

2011-6-3 9点半机电楼D209

4.打回生源地。需提供所签劳动合同。

二．时间安排

1.择业代理办理时间：6月2日--6月9日

机电楼D218 贾老师

2.人事代理时间安排：2011-6-3 9点半机电楼D209

需带材料：协议书一份，人事代理费用240元（一年）

三．择业代理说明

1.择业代理统一办理6个月的费用总计;150元整（省毕分办规定）

2.需择业代理协议书，办理方法如下：

1、毕业生登录江西省高等院校毕业生就业信息网：https://www.360docs.net/doc/5b6206214.html,，选择择业代理栏

2、毕业生在登记入口按姓名、性别、学校、学历、专业（后四项设计为下拉菜单）登记后,与学校数据一致(身份证号可以

先不输入),方可进入。进入后是择业代理的宣传和相关程序介绍。

3、毕业生按填写个人情况,并选择代理期限。

4、代理申请确认书的确认和打印（A4幅面）。申请书确认后毕业生将不能改动，如要修改，需通过学校就业部门。

5、毕业生将确认书签名（并在确认书右下角注明学号）后交学院并缴费。

四．特别说明：

1.已考研学生必须交回空白三方协议书。

2.如需把组织关系转入毕分办，则需办理1年择业代理。

公司人事档案管理规定

人事档案管理规定第一章总则第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。第二章机构和职责第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。第六条档案管理员职责： (一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护； (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续； (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜； (四) 做好员工档案的保护工作； (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。第三章人事档案保密规定第七条涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。第四章材料归档规定第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料包括：履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

(三) 鉴定、考核、考察材料包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。 (四) 评定岗位技能和学历材料包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料包括：审查职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交待或说明材料、主要证明材料；甄别复查结论（意见、决定）、批复；入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料；更改姓名、民族、年龄、国籍等组织审查材料；家庭成员、主要社会关系的政治历史情况证明材料。 (六) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料包括：入团、入党的各种材料；加入民主党派的有关材料。 (七) 奖励材料包括：各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）、模范事迹、嘉奖、通报表扬材料；创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料；立功受勋、表彰材料。 (八) 处分材料包括：处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见；法院审判判决书；开除党籍、团籍的材料。 (九) 任免呈报表和工资、待遇的审批材料包括：关于招聘、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、待遇、出国、退休、退职等相关材料； (十) 其他可供组织参考的材料。包括： 1、企业工人从事特殊工种工作登记卡； 2、企业职工参加工作时间及连续工龄核定表； 3、计划生育审批表； 4、招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所作的体检表； 5、有残疾的体检表、残疾登记材料； 6、非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书； 7、有关证明单位改制的文件材料； 8、有关证明单位更名的文件材料；

应届毕业生“档案”问题解答

应届毕业生“档案”问题解答一、关于档案问题 1、毕业生档案是什么东西？档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。2、档案有什么作用？ A：（1）确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。是毕业生日后转正定级、评定职称、转入体制内就业等最有力的依据。（2）如果毕业生想更换工作单位，假如没有档案，在原单位的工龄也不能计算进来，以前的经历、评价、身份等将不复存在，必给毕业生造成一定损失。（3）毕业生在个人办理养老保险、继续深造（如出国、考研）、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都需要提供档案材料。 3、搞档案这么麻烦，我可以不要吗？ A：目前人事部门还是主张毕业生将人事关系委托给政府所属的人才服务机构代为管理（简称“人事代理”）。毕业生办理了人事代理，保证了见习期满的考核、工资定级和档案工资调整、计算工龄、专业技术职务资格的认（评）定、出具以档案为依据的证明和人事方面的

政审等多种事项。有必要注意的是，外省、外市生源落户青岛市的，需要本科以上学历。人事部门表示，虽然档案的功能有所弱化，但依然有人吃了“丢弃档案”的亏，因为档案不在，手续不全，耽误工作、职称、考核的人比比皆是。档案终究是个人业绩和诚信的记载，能一定程度反映个人学识和能力水平，而且档案也难免与一些人事制度挂钩。因而，提醒广大毕业生，还是切勿轻言“丢弃档案”。 4、档案我可以自己带走吗？ A：根据国家《档案法》及相关规定，档案必须通过机要邮局邮寄，或是有人事管辖权的单位跟人事局沟通后，由人事局出具商调函，档案才可以调动。任何情况下，档案不能自带或自己保留，更不允许自行拆开。 5、为什么我在生源地人事局查找不到我的档案？ A：分为三种情况：（1）、外省生源：档案一律转递到该省省会的XX省高校就业指导中心（或是XX省教育厅毕业生就业办），而不是地级市人事局。毕业生应该在省就业指导中心报到，由该省就业指导中心把个人档案转递到地级市人事局。（2）、由于没有核对毕业资料造成的档案误投。有的学生毕业资料显示生源地为A地，实际上是祖父母的籍贯或是全家户口均迁出。而学生在核对资料时没有及时修改过来，导致档案被转递到A地。若属于上述这种情况，可以持报到证、户口本复印件、身份证复印件

干部人事档案整理的方法步骤

干部人事档案整理的方法步骤整理的第一个环节是审核。收到档案材料后，我们首先要做的是严格审核，整理的第一个环节还是审核。审核不仅贯穿收集整理工作始终，而且还贯穿在编打目录和整改工作的始终。干部档案审核的主要内容有四个方面：一是档案内容是否真实；二是材料是否齐全；三是材料填写是否规范、手续是否完备；四是档案整理是否符合要求。审核后符合归档要求的档案材料，才能归入干部人事档案，并且整理归档工作必须在接收材料之日起一个月内完成。除了审核以外，一般来讲，整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤：第一步，分类按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。第一类：履历材料。这一类主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。注意，中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历归入第一类。第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。自传材料包括自传和属于自传性质的材料。自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类，如以自传为主的履历或简历表也应该归在第二类。第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。这一类主要包括干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行考察和评价的材料。归入本类的材料，必须是经过组织研究认可正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映干部实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。注意，根据利用工作实际需要，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类”。第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。这一类主要包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。注意，过去学生登记表归第一类，学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归第三类，此次修订中统一调整到第四类。第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。这一类主要包括干部审查和干部基本情况更政形成的材料。注意，过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的，此次调整到了第五类；“三龄一历”认定材料统一规定归在第五类。第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。这一类主要包括干部参加党、团组织的有关材料。注意，此类包括民主党派的入党材料。第七类：表彰奖励材料。这一类主要包括对干部给予奖励或表彰的材料。注意，享受政府特殊津贴材料有的归在第四、七、九类，此次统一规定归在第七类。第八类：涉法违纪材料。问责材料、处分材料、上级决定解除处分材料、检察院不起诉决定书、法院裁定书以及公安机关有关行政处理决定等材料。第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议；民主党派代表会议形成的材料。

2016届毕业生填写“毕业去向登记”操作说明

2016届毕业生填写“毕业去向登记”操作说明为了更好了的服务毕业生，统计毕业生毕业去向，为后续办理报到证、档案转递等工作做好准备事宜，请2016届毕业生登录就业信息网，填写“毕业去向登记”。毕业去向（三选一）：派遣、出国、升学派遣：就业需要办理报到证。按照三方协议书录入相关信息后，请提交办理报到证所需材料至院（系）学办。

出国：出国（境）留学或工作。出国（申请户档回原籍或挂靠第三方机构）需要办理报到证，录入信息后，请提交办理报到证所需材料至院（系）学办。升学：本科生保送、考取国内硕士研究生（包括本硕连读）；硕士生保送、考取国内博士研究生；录入信息后，请提交入学通知书的复印件（注明学号）至院（系）学办。

▇派遣一、录入单位名称如图所示，录入“单位名称”及“组织机构代码”，如果未能搜索到相应单位，可以点击“创建派遣单位”。二、基本信息如图所示，说明如下：

（1）手机号码：请务必填写可以联系到本人的手机号，以便在办理报到证过程中如遇到问题，可以随时联系到本人。（2）EMAIL：请登记个人有效使用电子邮箱。三、派遣信息如图所示，说明如下：（1）签发报到证类别：（2）修改派遣单位信息：请填写单位相关信息。（3）联系人、单位电话：请填写本单位联系到毕业生本人的相关人员。（4）就业类别：常用选项“签就业协议形式就业”，指签订三方协议就业；“签劳动合同形式就业”，指签订劳动合同就业；“灵活就业”，指以非全日制、临时性和弹性工作等灵活形式就业的人员；“国家基层项目”，指各省市选调生；“地方基层项目”，指大学生村官等。（5）协议书编号：为三方协议右上角编号。四、单位信息、档案信息

毕业生档案转寄地址的填写说明和常见问题解答

【转帖】毕业生档案邮寄地址的填写注意事项和常见问题解答离校前，作为记录人生经历的重要证明材料---个人人事档案也应随你一同转走，对于就业在不同行业、不同单位的毕业生，档案邮寄地址都应该怎样填写、有哪些注意事项呢？如何保证个人档案及时、准确、安全的邮寄到接收地呢？我们针对同学们的疑惑，汇总成以下材料，请毕业生认真阅读，参照说明准确确定档案邮寄地址。一、档案邮寄地址的分类档案邮寄地址一般分为以下六类： 1、国营企业、国营股份制改造企业、国营股份制上市公司。一般设有独立的人事部门，可接收管理档案，也有因体制缘故，由上一级单位人事部门接收。 2、党政机关国家公务员系列。档案由所属县及县以上组织人事部门接收。 3、解放军、武警部队。由部队团以上组织部门接收。 4、文教卫（公立中小学除外）、设计科研等事业单位及原事业单位改制的股份制集团公司。一般由这些单位的人事部门接收，随着事业单位机构改革，也有指定人事代理机构接收的。 5、民营私企。原则上不管理档案，但其中比较大的或著名的上市公司可以接收档案，由他们再转交到相应的人事代理机构；绝大部分小的私企没有管理接收档案的职能，在那工作的毕业生档案要委托当地人事代理机构管理。 6、中外合资、外商独资。中外合资有中方出资方人事部门接收的，也有委托当地人事代理机构管理接收的；外商独资多为委托当地人事代理机构管理接收。单位是否能接收档案，档案具体寄送的地址，请同学们一定要和单位的人事部门确认，明确正确的转寄地址。二、档案邮寄地址的写法（一）规范写法 1、有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司，如国有大型企业、国有大型公司，邮寄地址规范： **省**市（县）**区**路**号**单位（全称）人事处或人力资源部 2、无接收档案权限的企业、公司，如外企、合资公司、私营公司、一般公司，乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位，邮寄地址规范： **省**市（县）**区**路**号**人才交流服务中心收或省高校毕业生就业指导服务中心 3、考上研究生的毕业生档案邮寄地址规范： **省**市**路**号**研究所（全称）人事处（或人教处） **省**市**路**号**大学**学院党委（或研招办） 4、有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理，如 ** 中学、 ** 派出所、** 工厂、 ** 分公司、 ** 邮政所、 ** 地质队、 ** 勘测队、 ** 油田等，档案邮寄地址规范： **省**市（县）**区**路**号**单位（其上级单位全称）人事处（科）如：湖北省武汉市洪山区教育局人事处收（洪山中学）湖北省武汉市江岸区公安分局干部科收（ **派出所）湖北省武汉市汉岸区中国移动武汉分公司人力资源部收（武汉移动江岸分公司）以上为毕业生档案转寄地址的常规写法，为了保证档案的安全、转寄的准确，建议毕业生一定提前与用人单位沟通。概括来说，地址一定要省、市（县）、区、路、号齐全。（二）几种错误的写法

人事档案整理实施方案

人事档案整理实施方案人事档案整理实施方案第一章总则第一条为了进一步加强我县人事档案管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人力资源社会化服务体系，根据国家有关法律、法规，结合我县实际，制定本办法。第二条本办法所管人事档案范围是： (一)按照干部管理权限,政府系统机关及所属的事业单位、直属事业单位(教育、卫生系统除外)的正式干部职工; (二)各类县属国有、集体企业和民营企业、私营企业、民营非企业等非国有单位干部职工; (三)辞职或被辞退、解除劳动合同(聘用合同)以及以其他方式与原单位脱离了工作关系的国家公务员，企业、事业单位干部职工; (四)未落实工作单位的各类毕业生; (五)实行人事代理的单位干部职工、各类毕业生; (六)自费出国、出境的专业技术人员和管理人员; (七)合资、三资企业的中方雇员;

(八)其他社会人才。第三条人事档案管理遵循"集中统一，归口管理"的原则，接受同级党委组织部门和政府人事行政部门的监督和业务指导。第二章人事档案管理机构第四条县人力资源和社会保障部门档案管理科室是县政府系统人事档案管理机构，按管理权限负责县政府系统人事档案管理工作。 (一)政府机关、企事业单位负责本单位的干部职工和离退休人员的人事档案资料的收集、整理，人事档案由政府人事档案管理部门管理; (二)人事档案管理部门受用人单位和个人委托，可以管理全县范围内干部职工人事档案; (三)严禁其他未经授权的任何单位(包括其他行业主管部门、企事业单位内设的人才交流中心、人事档案室)管理人事档案，严禁个人保管他人和本人人事档案; (四)凡不具备人事档案管理权限，擅自管理社会人才人事档案的单位或个人，必须在本办法施行后三个月之内向人事档案管理部门移交人事档案。第五条人事档案管理部门按照《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》之规定，认真做好人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与人事档案管理有关的各项人事代理等社会化服务工作。人事代理社会化服务内容有： (一)按国家规定核定存档人员的连续工龄，调整记载档案工资; (二)负责专业技术人员职称资格认定，办理职称考评的有关手续;

填写毕业生档案转递信息注意事项【模板】

填写毕业生档案转递信息注意事项按照国家规定，从2015年6月开始，学生档案一律通过EMS方式转递，因而除了单位名称、地址、邮编之外，还需学生填写单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话，以方便寄送。 1、有派遣单位的毕业生有派遣单位的毕业生请根据《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（即三方协议）中“档案转递单位名称及档案转递地址”栏填写，此外还需填写单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话。要特别注意派遣单位（报到证抬头单位）和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，如有必要，请与单位人事加以确认。 2、档案转回原籍的毕业生凡回省二分的同学，其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。上述地址由**市教委协商各省市毕业生就业主管部门后提供给学校就业指导中心。请同学们除了单位名称及地址、邮编外，还需学生填写单位接收人

/接档科室、接收人/单位电话，以方便寄送。 3、继续读研的毕业生（1）已经考取校外研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息，一般具体到所录取学校的院（系、所、中心）的党委或人事部门。必填信息为：转寄单位名称、详细地址、单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话、邮编。请同学们将录取学校的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提交档案室备份留存。（2）已经保送或考取本校研究生的同学，请填写具体录取院（系、所、中心）的名称。 4、非本校博士后入站的毕业生非本校博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。必填信息为：转寄单位名称、详细地址、单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话、邮编。

人事档案报到证

人事档案报到证毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，毕业生档案和报到证有关系吗 ?该如何处理?以下是为你整理的人事档案报到证，希望能帮到你。毕业生档案人事关系答疑 1、毕业生“学籍档案与“人事档案的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案与“人事档案的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级 ;本科毕业生毕业工作一年 (以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。 3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管-理-员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

干部人事档案工作整理分类明细

干部人事档案工作整理分类明细第一类履历材料应归档材料： 1、干部履历表（书），简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表； 2、属简历表性质的各种登记表； 3、更改姓名的材料。材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。第二类自传材料应归档材料： 1、干部本人历次所写的自传； 2、干部革命历史活动简历材料； 3、入党（团）申请书中能分开的自传内容材料； 4、有关自传内容的其它材料。材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料应归档材料：3-1鉴定 3-2考察 3-3考核 1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表； 2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料； 3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料； 4、年度考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料； 5、公务员年度考核登记表； 6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料

（包括工作、劳动的鉴定材料）； 7、党团员鉴定表； 8、本人历次所写的属鉴定性质的材料； 9、后备干部登记表； 10、参加公务员考试登记表； 11、干部任职后公示期间的材料。材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料应归档材料： 1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等），学历证明、选拔留学生审查登记表； 2、中央党校培训班学习小结材料； 3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表； 4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文（如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录，并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）； 5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”； 6、认定干部文化程度呈报（审批）表。材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。第五类政审材料

全国普通高等学校毕业生就业协议书填写说明样本

全国普通高等学校毕业生就业协议书填写说明样本全国普通高等学校毕业生就业协议书填写说明>学生工作>招生就业>就业信息>《全国普通高等学校毕业生就业协议书》填写说明《全国普通高等学校毕业生就业协议书》填写说明一、《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称协议书）是为明确毕业生、用人单位、毕业生所在学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。协议书也是学校派遣毕业生的依据，在学生毕业离校前，学校将根据协议书的内容开具毕业生就业报到证和户口迁移证，同时转递学生档案。如果毕业生未签定就业协议书，学校将把其关系和档案转递回原籍。每位毕业生各拥有唯一编号协议书（一式三份），实行编号管理。二、协议书是毕业生与用人单位建立就业关系的正式凭证，也是毕业生毕业后到人事、教育等部门办理就业报到手续的必备材料之一，因本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。此，毕业生必须妥善保管。三、就业协议书是高校毕业生与用人单位订立的确立劳动关系的协议，实质上是劳动合同的一种特殊表现形式。求职最终签署的合约具有法律效力，因此签约一定要慎重，同时协议书的填写更加不可忽视。

除认真阅读协议书上的填写要求之外，现做如下具体说明 1、要用黑色钢笔填写，做到字迹端正，不得涂改。 2、封面:毕业生可提前正确填写个人信息，不得随意修改专业名称；等用人单位确定后再填写用人单位全称（跟公章一致）。 3、正表:第一栏“毕业生情况及意见”由毕业生如实填写。其中:“培养方式”一栏填为“非定向”或“定向”。 “应聘意见”一栏，表示自本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。己愿意去该单位就业，格式能够是“愿意到贵单位就业”，并签上姓名和日期。第二栏用人单位情况及意见，由用人单位填写，注意各栏要填完整，以便联系。 “用人单位意见”栏应签“同意录用”等字样并盖上公章。 “档案转寄详细地址”一般是有用人自主权的单位或者用人单位所在地人事、教育主管部门、人才中心的地址或名称。 “用人单位上级主管部门意见”（以下简称“上级意见”）和“档案转寄详细地址”栏的填写有如下情况:①用人单位有用人自主权，“上级意见”栏不填，“地址”栏填写用人单位地址；②本身无用人自主权而其上级主管单位有用人自主权的，“上级意见”栏一般要由其上级单位（或所在地人事、教育主管部门）签章，需由毕业生前去

公司人事档案整理

公司人事档案整理一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。二、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。 2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。 3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。三、档案相关规定 1、基础管理 1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。 1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见

附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。 1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。 1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。 1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。 1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。 1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。 1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。 2、档案的查、借阅 2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借;非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》(附件三)，经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。 2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。 2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

(最详细)考研学生毕业生档案邮寄工作的相关说明

毕业生档案邮寄工作的相关说明 1.毕业生档案转出的五种主要情况：（1）升学读研。对于升学读研的毕业生，要求其在7月1日前将所升入学校所开具的调档函原件交送至档案馆。（2）参军。此类毕业生往往需提前调档，学生应提前办理好成绩单、审核表、毕业生登记表、报到证等材料，并持所在学院证明、部队调档函原件及个人身份证原件至档案馆进行办理档案转出手续。（3）就业（签订就业协议）。毕业生档案将按照就业协议上的档案接收相关信息进行转递（详情见后）。（4）未就业（未签订就业协议及未办理就业代理）。毕业生档案发回至该生生源地人才中心等人才服务机构。（5）办理就业代理。毕业生档案转递至学校就业办统一联系的就业代理机构。 2. 毕业生档案的邮寄方式依据人事档案转递的有关规定，毕业生档案必须以机要文件的形式进行邮寄。机要文件是由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传输形式之一。作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。一般来说，只有党、政、军国家机关、事业单位、国有大型企业等单位有权接收机要文件，民营、外资、私人等性质的单位无接收机要文件的权限。对于无档案保管能力、不能接收机要文件的私企、外企、合资企业等单位，毕业生需将档案落在用人单位指定的档案服务机构或者是工作单位所在地的人事局、人才中心等档案保管机构。（北京、上海等不能落档地区除外。） 3. 毕业生档案由我校转出后的查询档案寄出两个月后，毕业生可向派遣单位人事部门及档案接收单位查询。如档案未到，可致电校档案馆查询。如果发现档案中缺少材料应向各原所在学院查询。机要文件和挂号信在寄出的一年时间之内为查询的有效期。

人事档案工作总结范本

人事档案工作总结范本范文一：人事档案工作总结根据中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》和省委组织部《广东省干部人事档案工作目标管理达标升级办法》等文件要求，在市委组织部指导下，我部从20xx年开始，全面开展干部人事档案达标工作。经过近三年的努力，干部人事档案管理工作经自评得分97、5分，达到干部人事档案二级管理目标的标准要求。现将有关工作情况向你部报告。一、领导重视，强化责任 1、主要领导重视亲自抓，保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓，成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组，落实一名分管副部长具体抓，配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。领导小组成立后，多次召开干部人事档案工作会议，加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调，宣传干部人事档案材料的重要性，明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间，要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度，做好干部人事档案材料补缺工作，使档案材料补缺工作得以全面完成，保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。

2、分管领导严格要求，奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。分管干部人事档案的部领导意识强，对干部人事档案工作严格要求，每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报，切实解决干部人事档案工作中的实际问题，提出下一阶段工作要求；并亲自与县直相关单位协调，抽调6名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。 3、管档干部履职专责，确保干部人事档案达标升级稳步推进。我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。对管档干部做到先培训后上岗，不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训；工作上实行专职专责，一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流；对工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事档案管理干部工作有冲劲，能认真学习相关业务知识，履职尽责做好工作，积极主动研究探索干部人事档案工作中的新情况、新问题，认真制定好干部人事档案5年发展规划和每年工作计划，严格按照规划目标和年度计划实施。二、加强建设，规范管理 1、健全制度，确保干部人事档案工作规范化。我部认真履行干部人事档案管理部门十项职责，完善和健全了查（借）阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建设，并严格执行有关制度，坚持按制度办事，使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依，实现了制度化、规范化管理。

毕业生就业方案及档案去向说明

毕业生档案去向的详细说明备注：该说明为2013届学生使用，2014届学生可以参照，变动不大。毕业生代理政策说明一、人事代理（1）人事代理的含义：人事代理就是把自己的人事档案、人事关系委托给相应的省、市人才中心管理。人才中心是一个保障你的合法权益并提供各种相关的人事代理服务的单位。（2）人事代理的必要性实行人事代理是我国人事管理制度改革的大趋势，对毕业生而言是其就业、工作的好帮手。过去较多的毕业生被单位录用但未签协议书，或单位为非国有单位没有人事权无法接收其档案和户口，或因一年择业期后档案和户口被退回原籍等原因，工作和生活中出现的诸如身份证明、办理有关证件、购房、出国、职称、婚育等一系列问题，由于户口、档案不在工作地而无法解决，而实行人事代理可以轻松帮你搞定。（3）高校应届毕业生在什么情况下办理人事代理？高校应届毕业生找到的用人单位是无人事主管单位的（也就是没有人力资源办公室或人事处等机构的单位，这种单位是没有档案管理

权的），或暂无编制单位的，都可以到政府人事部门所属人才服务机构办理人事代理手续。（4）人事代理的主要内容有那些？人事代理的主要内容是①人事关系代理、人事档案管理；②保留原有干部身份；③按国家规定连续计算工龄；④办理大中专毕业生转正定级；⑤办理档案工资调整晋升；⑥协助办理专业技术职务评审和出国（出境）政审的报审手续；⑦代办社会保险；⑧出具有关证明材料；⑨办理有关调动手续。（5）办理人事代理的流程 1.毕业生持《毕业生推荐表》和《就业协议书》经用人单位盖章接收同意后（也就是盖好你们工作单位的公章），到相应的（你工作单位所在的省或市）人才中心签订接收意见（盖章）。大家请注意：人才中心盖章是由你自己去盖的，该选择市人才中心还是省人才中心要看你自身的情况决定：市人才收的代理费相对便宜，省人才相对较贵。还有就是你的工作单位所在地如果是非省会城市的，建议去该市人才中心或人才市场办理，因为省人才一般来说都设立在省会城市。 2.毕业生将人才交流中心出具的接收协议（盖好人才中心的章的协议）交辅导员。 3.毕业生在学院办理好就业派遣手续后持《报到证》、档案到人才交流中心人事代理科报到。、交费、盖落户章、签订人事代理合同。

人事档案材料整理方法

附录2 人事档案材料整理方法人事档案整理包括：分类、排序、编目、技术加工、装订入库五个步骤。一、分类按以下规则对档案材料进行分类。第一类：履历材料。包括以反映人事本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的履历材料。第二类：自传材料、报告个人有关事项的材料。自传材料包括自传和属于自传性质的材料，是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述材料。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。第三类：考察、考核、鉴定、审计材料。包括人事管理工作中组织、人事部门通过各种途径，对员工德能勤绩廉进行调查、评价的材料。归入本类的材料，必须是组织正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映本人实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。第四类：学历学位材料、职业（任职）资格材料、评聘专业技术资格（职务）、职业技能鉴定、专家聘任、反映科研学术水平、培训等材料。包括记载和反映员工学习、技术技能水平、科

研水平的各种材料。第五类：政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。包括人事审查和人事基本情况更改形成的材料。第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。包括加入党、团组织的有关材料以及民主党派的入党材料。第七类：表彰奖励材料。包括各类奖励或表彰的材料。第八类：涉法违纪材料。第九类：招录、聘用，任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休，辞职、辞退、罢免，工资、待遇，出国（境），党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议、民主党派代表会议形成的材料，基本社会保险与企业年金材料。第十类：其他可供组织上参考的材料。包括录用体检表、反映严重慢性病或身体残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级的有关材料，生平、非正常死亡调查报告。人事档案报送单、人事档案有关情况说明归入此类。有三点说明：（一）第九类材料内容复杂、数量众多，为方便查找，采用二级分类法，按照内容的不同再分别为五小类：1.工资材料；2.任免材料；3.出国（境）材料；4.参加会议的代表登记表等其它材料；5.基本社会保险与企业年金材料。（二）内容交叉材料按以下规则划分：以自传为主的履历或

关于毕业生档案管理、转递的通知

关于毕业生档案管理、转递的通知为做好毕业生档案管理工作，确保档案材料的规范、完整、准确，做到归档及时，转递顺畅，特作如下规定：一、归档材料的收集、要求。1、毕业生归档材料包括：高考材料、学生登记表、入校体检表、每学年鉴定表、学籍成绩表、毕业设计（论文）考核表、毕业生登记表、党（团）组织材料（入团志愿书、入党志愿书和党员登记表）、奖励材料（包括优秀共青团员、优秀团干推荐表、优秀毕业生审批表、等）、处分材料、毕业生体检表、教育实习鉴定表、教师资格认定申请表、婚育证明等。这些材料必须用钢笔或碳素水笔认真填写、字迹工整。用铅笔或圆珠笔书写的材料、复印、复写材料及证件（合格证、荣誉证等）不在归档范围；2、学年鉴定表、毕业生登记表、学生学籍成绩表、毕业设计（论文）考核表等各表中的鉴定（如班组鉴定、班主任鉴定及学院意见等），应本着对学生负责的态度逐一认真填写，并加盖相应的校、院、系印章；3、材料填写中，如遇没有内容填入到该项中，例如：没有奖励或处分的、没有海外关系的等情况，请填写“无”、或“否”；4、校级及校级以上的奖励材料和受严重警告处分的材料（原文）才能归档，学院的奖励和处分材料不在归档范围。二、档案管理。 1、已就业的毕业生，其档案原则上转至报到地的用人单位，或由用人单位委托人事代理，或自主选择人才市场办理人事代理。个别学生档案如需学校代为保管的，则必须出具单位不接收档案证明，由学生本人提出申请，经所在学院同意，就业指导中心审定，并按规定到学校财务处交纳档案代保管费（120元∕年）后，学校方可代为保管档案； 2、未就业的毕业生，其档案转递由毕业生自主选择，可根据自身实际情况选择以下档案管理方式： ①回生源所在地。凡要求回生源地的必须本人申请（申请表在校园就业网可下载），经学院同意后方可办理。湖南省生源毕业生档案转至市级教育局毕业生就业办公室，外省生源毕业生档案可转至所在省（市）教育厅（局）大中专毕业生就业指导中心（就业办）或省（市）人力资源和社会保障厅（局）； ②省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心托管。湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（简称：省就业中心）可代理档案、户口托管，毕业生需与省中心签订《人事档案、户籍托管合同书》，档案可无偿保管两年，户口代管费120元/年； ③人事代理。毕业生通过到各省（或市）人力资源与社会保障厅（或局）所属的人才服务中心办理人事代理协议，将档案转至相应的人才服务中心，如湖南省人才流动服务中心、长沙市人才服务中心、湘潭市人事局人才服务中心等（可管理档案、户籍，代评职称、转正定级等）。从2012年开始，学校不再保管学生档案，未就业学生统一办理中心托管三、档案转递。 1、提前批和第一批寄出的档案是通过邮政局采用机要方式寄往接收单位，接收档案单

人事档案整理

人事档案的整理和方法人事档案整理包括：分类、排序、编目、技术加工、装订等五个步骤。第一步、分类按以下规则对档案材料进行分类第一类：履历材料包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。主要有：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、军人等各类人员登记表，个人简历材料等。注意：中央和地方各级党委委员或修补委员的简历，人大常委会委员、政协委员的简历，此次明确规定归入第一类。第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料包括自传或属于自传性质的材料，自传材料的归类应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。比如：一些以自传为主的履历表或简历表也应该归在第二类。第二类中新增加了报告个人事项的材料。第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。包括干部人事管理工作中，组织、人事部门，通过各种途径、对干部德、能、勤、绩、廉进行调查、评价的材料。注意：此次修订《细则》时统一规定，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。这里所谓“相应的考察材料或表现材料”，是指由于干部职务任免而形成的考察材料或表现材料。第四类：学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。包括记载

和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。注意：过去学生登记表归在第一类，学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归在第三类，此次都统一调整到了第四类。第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。注意：过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的，此次调整到第五类。档案审核工作中形成的“三龄一历”、“三龄两历”认定材料也归在第五类。第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。这一类主要包括干部参加党、团组织的有关材料。注意，此类包括民主党派的入党材料。第七类：表彰奖励材料。这一类主要包括对干部给予奖励或表彰的材料。注意，享受政府特殊津贴材料有的归在第四、七、九类，此次统一规定在第七类。第八类：涉法违纪材料。问责材料、处分材料、上级决定解除处分材料、检察院不起诉决定书、法院裁定书以及公安机关有关行政处理决定等材料。第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议；民主党派代表会议形成的材料，基本社会保险与企业年金材料。注意：《公务员登记表》和《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》应归在第九类。第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料；其他材料。第十类包括录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工

应届毕业生档案归档转递方式与流程

敬告：应届毕业生档案归档转递方式与流程一、按照以往作法和有关保密安全规定，每年大批量的毕业生档案都要通过邮政机要渠道转递。具体时间是从7月下旬开始，在转递的过程中档案馆依据招生就业处提供的报到证转档地址发放档案。二、转递档案的地址原则上按照报到证上所写的接收档案地址填写，如果报到证上的用人单位不具备接收档案的权限（全民所有制县团级以上单位才有接收权），请毕业生与报到单位联系，给襄樊学院就业指导中心提供其上级主管部门单位名称，我们将根据就业指导中心提供的单位及地址转递档案。如果就业单位有变动，请及时与就业指导中心联系更改。三、为了提前清楚转档去向，请毕业生同学在与用人单位签约时，询问清楚用人单位的性质。如果是国家机关、国有企、事业单位，其主管单位有人事管理权的，可以直接接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生档案，学生的档案要放到人才市场，因此学生本人应查清并提供相应人才市场的全称。

四、如果工作单位是****中学，招就处没有特别注明接收单位的，档案将发往该中学所在市（县）、区教育局。五、按照国家有关规定，学生档案转递是由邮局以机密文件形式发到各单位签收。如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位将档案退回学校，通过本人携带的，必须是加盖公章的密封档案袋，如果档案袋破损或开口，档案馆将拒收，由此引发的一切后果自负。六、通过机要渠道转递档案，一般需要20天左右才能到达。因此请应届毕业生同学在8月20日以后开始查询档案是否邮寄到报到证上所写的单位或报到证上单位的存档机构。七、毕业生在用人单位报到一个月以后，应主动查询档案是否寄到，若没有到达单位，请在9月份以后登陆襄樊学院网站到档案馆网页查询档案转递状态，或拨打电话查询（咨询电话：0710—3590742）。由于邮局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询，一年以后机要局不再受理。八、毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递的，应由个人写出申请，到所在学院学工办填写《毕业生自愿留档登记表》（见附件），写清缓发事由，经审核无误后送交档案馆，方可缓发档案。按国家政策相关规定，学校为毕业生无偿保管档案期限不超过两年。两年后，根据