体系管理部部长岗位说明书
体系管理部岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称:体系工程师
所属部门:体系管理部
工作地点:公司办公室、生产作业现场
职级:
出差要求:□无;■偶尔;□经常;□常驻外地。
二、岗位目的
建立和完善质量管理体系,以达到ISO9000要求和客户要求。
三、岗位纵横向及内外部关系
直接上级:副总经理
业务协调上级:--
直接下级:--
业务指导下级:--
四、岗位职责
序号
岗位职责
1
协助公司最高管理者建立、实施和保持质量管理体系。
2
确定和优化质量管理文件和质量控制流程及规范。
3
对质量体系的实施过程进行监督并及时持续改进。
4
主导内部审核和协助最高管理者召开管理评审会议。
5
应对第三方和客户的质量体系审查。
6
收集和整理各质量目标数据,定期汇总上报。
7
管控公司质量体系文件。
专用技能
熟悉ISO9001质量体系标准,能独立开展内审工作。
了解五金冲压行业生产流程,熟悉设备状态、管理要点及企业产品的技术性能特点。
有一定的文字功底,能独立完成各种报告和总结的编制。
六、职ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ晋升及轮换方向
纵向
横向
品质总监
各部门主管
编制:审核:批准:
8
跟进内部整改项目。
五、任职要求
基本要求
年龄及性别
25-45岁,性别不限。
学历/职称
专科及以上文化程度。
职业资格
ISO9000内审员。
工作经验
三年及以上质量管理工作经历,参加过ISO9001质量管理体系培训并取得相应内审员资格证书。具有独立推动中型企业质量管理体系的能力。
质量管理部部长岗位职责
质量管理部部长岗位职责岗位概述质量管理部部长是企业质量管理工作的核心人员,具体负责质量管理策略的制定及落实,确保产品和服务符合客户要求和公司标准,提高产品质量以及客户满意度。
岗位职责1.根据公司业务特点和质量管理战略,制定企业质量管理方案,确保公司的质量目标不断提升,并保持竞争优势;2.组织执行公司的质量管理标准,包括ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系等,确保产品和服务的质量稳定和可靠;3.组织实施供应商评估和承认,保证采购材料和外部服务的质量符合公司标准和客户要求;4.领导和协调组织进行各种质量管理改进活动,包括质量信息分析、质量保证、质量改进、质量结构优化等,确保质量管理工作的高效开展;5.协调相应的部门,通过开展培训活动和质量文化建设活动,提高员工质量意识和服务意识,保证企业质量管理工作的全面推进;6.负责协调应对客户投诉和产品质量事故处理,组织开展质量问题的调查和分析,推动客户满意度的不断提高;7.负责编制质量管理年度计划和预算计划,并组织实施,保证企业质量管理工作的有效推进。
岗位要求1.具备本科以上学历,拥有相关领域的教育背景和工作经历;2.具备全面的质量管理知识和理论,对质量管理体系、标准和方法有深入的了解和掌握;3.具备较强的组织领导能力和团队协作能力,能够有效沟通和协调内外部资源,推动公司质量管理体系的落实;4.具备高度的责任心和执行力,能够面对高强度的工作压力,对质量管理工作保持高度的敬业精神和专业水准;5.具备良好的沟通协调能力与团队协作精神,能够用积极的态度和方法与部门和员工合作,推进企业的质量管理工作。
总结质量管理部部长是企业质量管理的核心指导人员,对企业的发展和产品质量有着决定性的影响,需要具备一定的教育背景和工作经历,同时还需要掌握全面的质量管理知识和理论,具备组织领导能力和团队协作能力,高度负责且有良好的沟通协调能力与团队协作精神。
企业管理部的设置介绍
(一)企业管理部工作职责:1、计划管理:(1)结合各经营实体的具体情况,在分管副总裁的领导下,组织各经营实体对采购、产能、销售额、成本控制、盈利能力、人力资源及财务等情况进行综合分析,拟定明确的、可量化的经营计划,经营计划要包括销售、生产、采购、资金预算等方面;(2)根据集团发展战略,对经营计划进行审核,并上报集团领导审核;(3)根据集团统一要求,组织各经营实体对经营计划进行分解,将经营计划落实成月任务、周任务;(4)不定期对各经营实体的经营计划完成情况进行跟踪、督促与落实,对未能完成周任务和月任务的情况进行业绩预警,并督促经营实体上交经营情况分析及整改措施;(5)为集团绩效考核工作提供数据支持,确保经营计划的完成情况与经营实体负责人的薪酬挂钩;(6)会同采购供应部对大宗物料采购进行询价、合议;(7)督导集团成本控制工作,依据财务资产部所提供数据及分析,结合经营实体具体情况,提出成本控制目标,并督导经营实体执2、印章管理:(1)公章、合同章、法人章由企业管理部统一保管;(2)制订印章使用管理流程,明确宙批权限,企业管理部对所有印章的使用、外出进行严格把关。
3、文件档案管理:(1)负责集团文件的起草、编号及统一发放;(2)制订档案管理制度,对集团所有档案的收集归档、借阅与复印、销毁等工作进行规范;(3)不定期对各经营单位的档案进行整理、归档。
4、合同管理:(1)完善各类合同样本,经集团法律顾问团审定后存档;(1)完善各类合同样本,经集团法律顾问团审定后存档;(2)拟定合同评审流程和要求;(3)对合同的保存与使用进行日常管理。
5、车辆管理:(1)制订车辆管理制度,规范车辆使用、维修、保养、年审等工作流程;(2)统计车辆运行数据,分析车辆运行质量;(3)督促司机爱护车辆、安全驾驶、文明驾驶。
6、食堂管理:(1)制订食堂管理制度,规范食堂采购流程,在保证成本控制的基础上,提高食堂菜品的种类和质量;(2)每月对食堂收支情况进行统计汇总;(3)保证食堂饮食卫生和环境卫生。
综合管理部部长岗位责任制及职务要求
•负责编制年度公司培训计划并组织实施。
•组织综合管理部获取、识别、更新、执行法律法规与其他要求,确保公司合规性评价工作按标准要求进行;
•负责公司印章的管理及公司介绍信的开具工作。
•完成领导交办的其他事项。
•参加公司管理评审,落实管理评审报告的决议。
•负责组织本部门及相关部室的法律、法规及其他要求的收集;
•参加供方的评审工作。
•完成公司领导交办的其他工作。
任职要求:
•具备大专以上学历,中级以上职称;
•从事相关工作五年以上;
•熟悉、指导安全质量工作;
•较好的贯彻执行GB/T19001-2000、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001标准及公司管理体系文件。
岗位责任制:
•协助公司领导督促检查上级的指示、决议等执行和落实情况,及时处理;
•协助公司领导督促检查上级及公司的指示、决议等执行和落实情况;
•负责起草厂务公开会议材料、文件、领导讲话、经验材料;
•负责综合管理部全面工作,规定本部门各岗位职责,并明确分工,督促本部门人员履行职责,完成好本职工作;
•加强调查研究,会同相关部门及时了解公司生产经营情况,组织起草公司的有关工作制度与办法;
•负责起草会议材料、文件、领导讲话、经验材料,及时处理各种函件;
•组织修改综合管理部职能范围内的管理体系文件;
•负责对内、对外宣传公司管理方针、目标(指标);
•负责建立职条件》;
•审核各部室《年度培训需求计划》,制定公司年度培训计划;
•组织主控的过程/要素的监视和测量;
?负责日常会务工作通知会议会场布置议程拟走会议记录l贯彻公司管理方针和目标指导综合管理部质量环境业健康安全管理体系工作的开展
公司体系部各岗位职责说明书
8、负责对测量、监控设备之校准,根据需要编制内部校准规程;对偏离校准状态之测量、监控设备之追踪处理;对测量和监控设备操作人员的培训、考核。
9、助总经理定期召开管理评审会议;全面负责内部质量管理体系审核工作;选定审核组长及审核员,并审核年度内审计划、审核实施计划、审核报告。
13、完成总经理临时交代的工作。
任职条件
1、教育要求
企业管理相关专业,大专以上学历。
2、专业知识
接受企业管理、系统管理、质量管理等的专业培训。
3、工作经验
具有5年以上相关工作经验。
4、技能技巧
(1)熟悉本行业产品,熟悉ISO质量管理体系运行。。
(2)熟悉工厂整体运作,并有全局观念,较强的组织、协调、沟通能力。
权责范围
1、权利
(1)对体系文件有编制有推行落实权与监督权。
(2)对内外审核提出的纠下预防措施有指导权及验证权。
(3)对文控工作及相关表单有监督权及审批权。
(4)其它相关权利。
2、责任
(1)对体系管理的落实情况负责。
(2)对不合格项的追踪及改善落实负责。
(3)其它相关的责任。
工作关系
1、报告对象:管理者代表
7、客户来厂审核的体系相关准备工作及陪同。
8、客户质量、环境管理体系相关调查表的回复。
9、协助管代进行年度管理评审,通过认证机构、客户等外部审核。
10、完成上级领导交办的其它工作事项。
任职条件
1、教育要求大专以上学历。
2、专业知识受过质量体系管理等相关方面的培训。
1、工作经验2年以上ISO质量体系建设经验或管理经验。
部长岗位职责职位要求
部长岗位职责职位要求(实用版)编制人:__审核人:__审批人:__编制单位:__编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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岗位说明书—体系管理员
岗位说明书—体系管理员职位概述体系管理员是负责管理和维护组织内部管理体系的关键职位。
他们负责确保组织的质量管理体系、环境管理体系或其他相关体系符合标准要求,并能够持续改进和提升。
主要职责•负责制定、修订和更新质量管理体系、环境管理体系或其他相关体系的文件和程序;•组织和协调内部审核和外部审核,确保体系达到标准要求;•对体系内部流程进行监控和改进,确保运作顺畅、高效;•分析和解决体系运行过程中的问题,确保连续改进;•协助制定体系内部培训计划,培训和指导相关人员;•确保体系文件的完整性、准确性和有效性。
任职要求•本科及以上学历,相关专业背景;•熟悉质量管理体系、环境管理体系或其他相关体系的标准和要求;•具备一定的项目管理和协调能力;•具备较强的组织和沟通能力;•具备良好的分析和解决问题的能力;•熟练使用办公软件和相关工具。
福利待遇•提供具有竞争力的薪资和福利待遇;•提供培训机会和职业发展空间;•提供良好的工作环境和团队氛围。
管理体系的重要性组织内部的管理体系对于企业的长期发展和持续改进至关重要。
而体系管理员作为管理体系的关键管理者,承担着重要的责任和使命。
管理体系能够帮助企业确立和实施一系列的管理制度和流程,以提高工作效率、产品质量和客户满意度。
通过对体系的监控和改进,可以发现问题和风险,并及时采取措施进行纠正和预防,从而降低企业的运营风险。
管理体系还能够帮助企业提升员工的意识和能力,通过培训和指导,使员工熟悉和遵守相关规定和流程,提高工作效率和质量,减少错误和浪费。
管理体系的建立和维护需要专业的知识和技能,而体系管理员就是具备这些知识和技能的专业人才。
他们需要了解并贯彻管理体系的标准和要求,制定和审查相关文件和程序,并监控和改进体系的运行。
体系管理员还需要具备协调和沟通的能力,与各级管理人员和相关部门进行合作和协调,以确保体系的顺利运行和改进。
总结作为体系管理员,他们在组织内部发挥着重要的作用,负责管理和维护管理体系,并持续改进。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是指在组织机构中负责制定和监督实施质量体系的工作人员。
该岗位需要对组织内部的各项流程和程序进行规范,并确保其符合相关质量管理体系标准和法规要求。
体系专员还需要协助相关部门进行内部审计和管理评审,以确保组织的运作符合质量要求和管理目标。
二、岗位职责1. 制定和修订质量体系文件体系专员需要根据组织的实际情况,制定和修订相关的质量体系文件,包括质量手册、程序文件、工作指导书等。
这些文件需要符合相关质量管理体系标准,并与组织的实际情况相匹配。
2. 监督质量体系的实施和运行体系专员需要对组织内部的各项流程和程序进行监督,确保其按照质量体系文件的规定进行运行。
这包括监督和指导相关部门负责人和员工,确保其了解并遵守质量管理要求。
3. 提供质量体系培训和指导体系专员需要为组织内部的相关部门提供质量体系培训和指导,帮助他们了解质量管理的目标和要求,并指导他们如何按照质量体系文件执行相关流程和程序。
4. 协助内部审计和管理评审体系专员需要协助相关部门进行内部审计和管理评审,确保组织的运作符合质量要求和管理目标。
体系专员需要协助制定审计计划、组织审计人员,并进行审计结果的整理和分析,提出改进建议。
5. 参与质量体系的持续改进体系专员需要积极参与质量体系的持续改进工作,收集质量数据和客户反馈信息,分析问题根本原因,并提出改进措施。
体系专员还需要协助制定和实施改进计划,并评估改进效果。
6. 参与质量体系认证体系专员需要与质量管理体系认证机构合作,准备和组织质量体系认证的相关工作。
体系专员需要协助组织进行质量体系评估和审核,确保组织能够顺利通过认证。
三、任职要求1. 拥有相关学历和专业背景,熟悉质量管理体系标准和法规要求。
2. 具备较强的组织和沟通能力,能够协调不同部门之间的工作。
3. 具备较好的分析和问题解决能力,能够发现问题并提出改进措施。
4. 具备一定的培训和指导能力,能够向相关人员传达和解释质量管理要求。
质量管理体系各部门责任人岗位职责
质量管理体系各部门责任人岗位职责经销部部长质量职责1、贯彻执行公司质量方针、目标,在部门内保证质量管理体系有效运行。
2、负责公司的经销管理工作,归口管理“与产品有关的要求的确定”、“与产品有关的要求的评审”和“顾客沟通”的制定、修订、实施。
3、负责对外签订意向合同和公司合同评审。
4、处理合同有关事项和对外接口协调工作。
、负责产品服务质量信息的处理。
56、对造成经济损失的失职和不称职的业务人员有权停止其工作参加调查处理。
7、负责对从成品库发放的产品的防护,这种防护包括标识、搬运、包装、贮存和保护。
8、负责产品售后服务工作,以顾客为中心,并满足顾客的要求。
财务部部长质量职责1、贯彻执行公司质量方针、目标,保证本部门质量目标的实现及体系的有效性。
2、负责公司财务预算、决算工作,监督检查财务收支情况,监督资金和资产的安全运行,并定期向总经理汇报.3、负责遵照国家会计法,建立公司财务管理制度、管理办法并督导执行。
、负责建立公司成本核算制度,进行成本分析,并做出评价。
45、负责公司拟定公司物资管理办法和制度及核准后的督导执行。
6、参与公司各项经济合同的审查和评定,监督经济合同的执行。
7、负责对质量体系运行提供资金保证。
物供部部长职责1、贯彻执行公司质量方针、目标,在部门内保证质量管理体系的有效运行。
2、归口管理“采购过程”、“采购信息”和“采购产品验证”的制定、修订和实施;依据公司生产计划、设备计划及认购通知拟定采购计划(包括物品种类、规格、数量与日期等)和采购制度(包括文件及工作流程)。
3、负责建立供应商的关系及汇集供应市场的情报(包括物品种类、价格、供应来源、交货条件、付款条件)。
1、负责公司的物资采供.2、负责公司物资的合同签订和对不合格物资的退换和索赔.3、公司对主要原辅料供方的评审和筛选.4、会同检验人员及品管人员办理验收工作。
生产技术部长质量职责1、贯彻执行公司质量方针、目标,在部门内保证质量管理体系的有效运行。
信息管理中心职责及岗位说明书
信息管理中心职责及岗位说明书部门/组别组织结构图:部门/组别职责描述:系统管理部职责:1、 负责公司的IT 资产的申请、招标、采购、验收、调配和维护;2、 负责公司的网络架构的规划、实施和管理;3、 负责数据库系统的采购、安装、验收、维护和调试;4、 负责数据库的数据安全(备份和恢复),灾难处理;5、 负责服务器系统的安装、维护和调试;6、 负责基础应用系统(OA 、邮件系统和即时通讯等系统)的维护和调试;7、 负责信息管理中心接入外部IT 服务请求以及安排相应处理资源,IT 服务总入口。
系统应用部1、 负责收集公司的系统应用的需求并做出相应的应用规划;2、 负责公司的IT 规划的拟稿和初审;3、 负责公司业务的IT 标准化和应用培训;4、 负责公司的IT 项目管理;5、 负责公司的应用系统的实施和维护;6、 负责公司的IT 基础数据的维护。
软件开发部1、 负责转化公司业务需求的IT 转化工作;2、 负责软件架构和平台规划和设计工作;3、 负责软件外包商的管理、深度参与外包软件开发和实现完整的知识技术转移;4、负责公司内部软件项目的开发;系统管理部经理 信息管理中心总监资产管理 服务管理 基础设施管理 应用系统管资产管理岗热线服务岗运行调度岗数据库维护网络管理岗系统管理岗应用架构岗应用系统维专家小组 分、桌面维护(外包)应用部经理规划管理 项目管理 计划管理岗标准化 与 培项目管理岗信息管理中心总监岗位职责说明书系统管理部经理岗位职责说明书应用系统部经理岗位职责说明书软件开发部经理岗位职责说明书项目经理职责说明书软件工程师职责说明书网络工程师职责说明书应用工程师职责说明书系统管理员职责说明书。
体系管理员岗位说明书
体系管理员 岗位说明书岗位基本信息: 岗位名称岗位名称 体系管理体系管理 岗位编号岗位编号 所属部门所属部门 质量部质量部 岗位人数岗位人数 直接上级直接上级 技术中心部长技术中心部长直接下级直接下级无岗位职责:职责一职责一职责描述:建立质量管理体系职责描述:建立质量管理体系工作任务任务 熟悉本行业的质量管理体系标准熟悉本行业的质量管理体系标准根据各体系文件要求,策划、建立和完善公司质量体系文件根据各体系文件要求,策划、建立和完善公司质量体系文件 职责二职责二职责描述:体系审核职责描述:体系审核工作任务任务根据质量体系文件,拟定产品审核和过程审核计划,经部长审批公布根据质量体系文件,拟定产品审核和过程审核计划,经部长审批公布 能根据产品审核和过程审核计划,组织实施审核。
能根据产品审核和过程审核计划,组织实施审核。
根据审核不合格项,提出纠正和预防措施,并对实施效果进行检查。
根据审核不合格项,提出纠正和预防措施,并对实施效果进行检查。
根据公司内审计划,对部门体系实施情况进行检查。
根据公司内审计划,对部门体系实施情况进行检查。
根据内审不合格项,组织部门相关人员进行整改,并跟踪整改效果。
根据内审不合格项,组织部门相关人员进行整改,并跟踪整改效果。
职责三职责三职责描述:证照管理职责描述:证照管理工作任务任务负责组织生产许可证的年审及换证工作负责组织生产许可证的年审及换证工作负责对ISO9000等质量体系构建的专业指导,组织相关部门执行质量体系管理等质量体系构建的专业指导,组织相关部门执行质量体系管理 负责各体系的外审负责各体系的外审职责四职责四职责描述:外部沟通协调职责描述:外部沟通协调工作任务任务负责与外部审核老师的协调、沟通负责与外部审核老师的协调、沟通职责五职责五 职责描述:建立部门标准化职责描述:建立部门标准化工作任务任务建立规范的部门标准化工作程序并实施。
建立规范的部门标准化工作程序并实施。
职责六职责六职责描述:完成领导交办的其他任务职责描述:完成领导交办的其他任务工作协调关系:内部协调关系:各部门内部协调关系:各部门 外部协调关系:体系认证机构任职要求:学历学历 大学本科及以上大学本科及以上 技术证书或职称技术证书或职称 食品、化学、生物工程、质量管理相关专业量管理相关专业 工作经验工作经验 3年以上专业工作经验年以上专业工作经验技术证书或职称技术证书或职称无要求无要求专业知识要求专业知识要求 熟悉各种体系标准,了解食品行业质量标准,了解现场工艺及生产流程熟悉各种体系标准,了解食品行业质量标准,了解现场工艺及生产流程 能力素质要求能力素质要求 计划能力、沟通能力、分析判断能力、责任心、原则性、全局意识计划能力、沟通能力、分析判断能力、责任心、原则性、全局意识 其他要求其他要求 无工作特性:工作环境工作环境办公室办公室。
行政管理部部长职责范本(二篇)
行政管理部部长职责范本
1、制定行政部工作规划,以及月度、周别工作目标;
2、全面负责行政部重点工作,制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块,制定各个模块的工作标准;
3、重点管理好公司制度,并监督落实,严格执法、公正司法;
4、重点管理好公司资产,管控公司费用;
5、重点做好接待和形象管理工作;
6、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;
7、管理好部门人员,推行绩效考核。
行政管理部部长职责范本(二)
1)负责中基层岗位人员招聘、团队组建;
2)负责中基层岗位新员工试用期跟踪管理;
3)负责业务应知应会培训、企业文化培训、员工福利关怀等相关工作;
4)负责自有员工入转调离手续、商户员工入离场手续办理及服务咨询;
5)负责自由员工排班及考勤管理,对接统筹及公积金申报;
6)负责当地行政物资采购、行政外包供应商管理;
7)负责行政仓库管理、台账登记,配合财务盘点等相关工作。
第1页共1页。
ITSS服务管理体系--岗位职责说明书
IT服务管理体系!岗位职责说明书文件编号:ITSS-09-01版本/版次:。
生效日期:目录1 技术部门简介 (4)2 技术部经理岗位(管理岗) (5)<3 技术部部门助理(管理岗) (6)4 技术部项目经理(管理岗) (8)5 技术部技术开发及支持工程师(技术岗) (10)6 技术部运维工程师(操作岗) (11)7 技术部服务台专员(操作岗) (12)8 技术部知识库专员(操作岗) (14)9 综合部经理(管理岗) (15)10 综合部质控专员(技术岗) (16)%11 综合部备品备件仓库管理人员(操作岗) (17)12 市场部经理(管理岗) (19)13 市场部销售人员(操作岗) (20);】1技术部门简介部门定位管理权限:行使对公司运维业务技术开发和运维工作的管理权限,并承担执行公司各项规章制度、管理规定和流程的义务。
管理职能:负责对公司运维业务技术开发和运维过程中的各个环节实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。
部门职责直接对总经理负责,根据公司实际情况和发展规划拟定运维技术方案,负责全公司运维业务售前、售后技术支持。
负责团队技术培训工作,提升团队技术能力;;负责组织制定公司运维业务技术支持和开发涉及到的管理制度。
设计运维业务技术支持管理工作程序,了解运维业务服务支持的工作情况和相关报告,收集客户意见,对服务质量提出改进意见和建议;负责组织运维技术能力提升培训工作。
负责部门员工工绩效考核与管理工作。
负责管理及执行部门人员编制,做好部门及岗位定员定编工作;了解并掌握员工的动向,对关键人员及时进行沟通与疏导,保持团队的稳定性。
2技术部经理岗位(管理岗)岗位描述管理层级关系~直接上级:公司总经理直接下级:部门助理、服务台专员、知识库专员、项目经理、运维服务工程师。
岗位职责:协调组织完成公司、部门所赋予的关于售前、售后的技术开发和技术支持任务、运维服务项目管理,制定解决方案等多方面的工作任务。
岗位说明书—体系管理员
岗位说明书—体系管理员岗位说明书—体系管理员岗位概述体系管理员是负责公司质量管理体系文件的编制、审核、更新及维护,监督和协调公司各部门的体系运行情况,并对体系进行管理与改进,实现质量目标和要求的达成。
体系管理员必须通过严格的资格考试和培训后方可正式上岗。
职责与要求1. 质量管理体系文件的编制、审核、更新及维护工作。
体系管理员必须根据公司实际情况,完善企业质量管理体系文件,包括管理手册、程序文件、操作指导书等,并且必须审核并定期更新,确保文件内容的准确性和完整性。
2. 监督和协调公司各部门的体系运行情况。
体系管理员需要对公司各部门的体系运行情况进行监督和协调,定期对部门进行体系审核,以发现和纠正问题。
3. 管理和改进公司的质量管理体系.体系管理员需要持续进行质量管理体系的管理和改进工作,纠正不足,提高体系的运行效率和绩效,实现质量目标和要求的达成。
4. 委派、培训和授权内部审核员.体系管理员需要委派、培训和授权内部审核员,进行质量体系的内审工作,不断提高公司内部体系运行的水平。
5. 参与公司与外部相关质量管理体系的联系、沟通和合作。
体系管理员需要与相关的外部机构交流沟通,分享优秀的经验和行业动态,并协助公司与外部机构开展质量管理体系方面的合作。
6. 相关质量证书的申请和维护工作。
体系管理员需要负责公司质量证书的申请及维护工作,确保公司质量管理体系的认证得到持续维护。
任职要求1. 了解与掌握ISO 9001等对于质量管理体系的相关知识、规范和要求。
2. 具备体系文件编制、管理、审核及持续改进的经验。
3. 具有优秀的组织、沟通协调以及问题解决能力。
4. 具备敏锐的洞察力,熟悉企业运作和管理,能够从整体的角度分析问题,维护和改进公司的质量管理体系。
5. 具有较强的抗压能力和快速适应环境和变化的能力。
6. 具有优秀的团队合作能力,积极主动参与公司各项工作。
7. 本科或以上学历,具有ISO 9001体系管理知识的学习经历。
岗位说明书—体系管理员
岗位说明书—体系管理员岗位说明书—体系管理员一、岗位概述体系管理员是企业在进行ISO管理体系实施、维护和改进过程中负责管理和协调体系工作的重要组成部分,专门负责管理企业ISO管理体系的建立、实施、监控和维护。
此岗位的主要职责是对企业的管理体系进行规范化管理,促进企业管理体系的运行,推进企业的持续改进。
同时还要指导、协调和监督体系文件编写、审核和发布工作。
二、岗位职责1、负责制定和完善企业ISO管理体系文件,监督和协调相关人员落实文件的要求和规定。
2、进行内审,发现管理体系问题并提出改进意见,指导企业按照管理体系需求推进改进工作。
3、结合企业实际情况,通过管理体系的管理不断推进企业的持续改进,确保衡量ISO管理体系的各项指标均能得到有效的评价。
4、组织体系文件和审核资料的归档,确保管理体系的文件保存与防遗失,保障企业按ISO管理体系要求进行评审。
5、协调实施管理体系的外审,管理监督机构的审查,制订整改方案,引导企业进行整改,确保评审顺利进行。
6、定期进行ISO管理体系培训,指导各职能部门以及管理人员加强对ISO管理体系的认识与应用,提高体系的水平。
7、负责与相关方面的交流与合作,了解并评估现行ISO 国际标准的改变及总结经验教训,制定新版标准的计划,确保企业随时符合最新的标准。
三、任职资格1、大专及以上学历,或具有3年以上ISO管理体系相关工作经验。
2、英语应用能力较强,能熟练运用ISO管理体系的相关规定和术语。
3、熟练运用电脑,能独立完成ISO管理体系数据处理和汇总,熟悉ISO管理体系软件操作。
4、工作态度积极,认真负责,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
四、工作要求1、具备熟练的ISO管理体系理论基础和编制管理体系文件的能力。
2、熟悉并能够独立依据相关标准与管理体系需求完成管理体系文件编制和审查工作。
3、对管理体系与持续改进有较深刻的认识和应用,能够依据管理体系要求进行内审和整改工作。
4、熟悉管理体系程序的应用并能够对组织进行管理体系培训,提高人员的ISO管理素质与技能。
岗位说明书—体系管理员
岗位说明书—体系管理员岗位说明书—体系管理员职位概述:体系管理员负责贯彻公司管理体系,确保组织内各项政策和流程的有效实施。
他们需要熟悉并掌握国家、地区和行业的管理体系要求,以确保公司的运营符合相关标准,并负责体系内文件的管理和维护。
职责描述:1:认真研究、了解并贯彻国家、地区和行业的管理体系要求,确保公司的运营符合相关标准;2:负责管理体系文件,包括制定、修订、审核和发布等工作,并确保文件的准确和及时性;3:协助部门和团队开展管理体系相关培训,确保员工对相关要求的理解和遵守;4:进行内部审核和跟踪检查,发现问题并提出改进措施,以确保体系的持续改进;5:协助外部审核和认证,配合审核员进行各项审核和评估工作;6:将审核结果和持续改进建议向管理层报告,并与相关部门一同制定和推进改进计划;7:参与管理体系的流程优化和改进,提高工作效率和效益;8:定期进行管理体系绩效评估,分析评估结果并提出改进建议。
任职要求:1:本科及以上学历,具备相关管理体系相关专业背景优先考虑;2:具备相关管理体系的知识和经验,熟悉ISO体系标准者优先考虑;3:具备较好的沟通和协调能力,能够与不同部门和团队进行有效合作;4:具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作并按时完成任务;5:具备较强的问题分析和解决能力,能够发现问题并提出改进措施;6:具备较强的学习能力和适应能力,能够快速融入团队并掌握相关知识。
附件:1:相关国家法律和法规2:地区管理体系标准3:公司管理体系文件法律名词及注释:1:管理体系:指企业或组织为规范和实施管理活动而建立的一系列相互关联的要求和程序的集合体。
2: ISO体系标准:国际标准化组织(International Organization for Standardization,ISO)发布的用于管理体系的国际标准。
岗位说明书—体系管理员
岗位说明书—体系管理员一、岗位概述体系管理员是一个关键角色,主要负责组织、协调和管理组织的体系管理体系。
他们的职责是确保组织在各个方面的管理体系运作良好,以达到组织的战略目标。
二、岗位职责1. 负责体系管理体系的设计和实施,确保符合国家和行业的相关标准和法规。
2. 开展体系管理的培训和指导,提高组织成员的体系意识和遵循体系管理程序的能力。
3. 提供体系管理的相关支持,包括文件管理、记录管理、问题解决和持续改进等。
4. 组织和协调内部和外部的体系管理审核,确保体系管理的有效性和符合要求。
5. 分析和评估体系管理的绩效和效果,提出改进措施和建议。
6. 跟踪和了解国家和行业的相关动态,及时调整和更新组织的体系管理体系。
三、岗位要求1. 具备较强的体系管理知识和经验,熟悉国家和行业的相关标准和法规。
2. 具备良好的组织和协调能力,能够有效地管理和运作体系管理体系。
3. 具备较强的沟通和表达能力,能够与不同层级的人员进行有效的沟通和协调。
4. 具备较强的问题解决和决策能力,能够及时处理和解决体系管理中的各种问题。
5. 具备良好的团队合作能力,能够与其他部门和人员紧密合作,共同推动体系管理的实施和改进。
四、发展前景体系管理在各个行业和组织中的重要性越来越高,对体系管理员的需求也越来越大。
作为体系管理员,可以通过深入研究和学习体系管理,提升自己的知识和技能,不断发展和完善自己在这一领域的专业能力。
此外,体系管理的发展也为体系管理员提供了广阔的发展空间,可以在组织内不同的职位中不断晋升和发展。
五、总结体系管理员是一个重要的岗位,对组织的管理体系起着关键的作用。
他们需要具备较强的体系管理知识和经验,能够有效地组织和协调体系管理工作。
作为一个体系管理员,通过不断学习和完善自身的知识和技能,可以在体系管理领域中取得成功,并为组织的发展做出重要贡献。
最新体系专员岗位职责说明书优秀8篇
最新体系专员岗位职责说明书优秀8篇体系专员岗位职责篇一(1)贯彻执行体系规范,监督检查体系的执行情况(2)组织实施体系相关培训(3) 协助组织验证工作(4) 负责变更控制(5) 实施对生产过程的监督检查及偏差处理(6) 负责处理有关产品质量问题的客户投诉并监督检查整改措施的落实(7) 参与产品质量改进工作日常工作:(1) 定期及在特殊情况下与管理层就质量体系的'更新和改进进行沟通(2) 管理客户投诉系统,负责所有客户投诉的确认、调查、跟踪和趋势分析(3) 对取样计划进行合理的,统计的改进,以便对原料、成分及成品有检验和分析提供可靠的支持(4) 负责生产系统的质量管理,包括确认生产过程控制及生产流程各阶段的产品质量管理(5) 依据批生产记录、检验记录的复查结果控制产品释放,确认产品符合相关质量标准(6) 管理并实施中间体、半成品、成品的稳定性/可靠性检验计划,包括产品开发阶段检验计划及上市产品的检验计划(7) 对正在进行中的生产操作进行监控,以确认其符合相关要求(8) 在生产的持续改进,提高客户满意度和遵守相关法规要求等方面为整个组织提供支持和指导(9) 对经销商、合同方及供应商进行有计划的可形成文件的质量审计,以确认其符合GMP/ISO9000和公司相关的合同要求(10) 对变更进行系统管理,包括不符合顶调查,制订适合的改进措施及改进结果的评价体系专员岗位职责篇二1、指导项目规范处理账务,按时出具报表,提高核算及时性、准确性;2、对成本费用流程费用进行管控,确保各项费用在预算可控范围内;3、定期对经营情况进行预估及分析,为管理层提供有效经营意见;4、熟悉地方税务政策,加强税务管理,在降低税收风险的前提下合理降低税收成本;5、熟悉掌握各类财务信息化工具,借助信息化提升核算质量和水平;6、定期对门店的资金管控、账务核算、资产清查等进行自查,发现财务管控中的。
问题,责令制定整改措施并跟踪整改结果。
岗位说明书—体系管理员
岗位说明书—体系管理员
岗位职责:
1. 负责公司体系管理工作,包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全
管理体系等的建立、实施和维护;
2. 负责编制和修订相关体系文件和记录,确保其符合相关标准和法规要求;
3. 组织和协调内部各部门的体系审核工作,对体系运行情况进行监督和检查;
4. 参与体系审核和评审工作,及时发现和纠正体系运行中的问题;
5. 负责体系培训工作,向员工宣传和普及相关体系知识,提高员工对体系的理
解和重视程度;
6. 参与公司体系相关的内外部沟通和协调工作,维护公司形象和声誉。
任职要求:
1. 本科及以上学历,质量管理、环境工程、安全工程等相关专业背景;
2. 具有相关体系管理工作经验,熟悉ISO9001、ISO14001、ISO45001等体系
标准要求;
3. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效推动体系工作的实施和改进;
4. 具有较强的责任心和执行力,能够承担一定的工作压力;
5. 具备良好的团队合作精神和学习能力,能够适应不同工作环境和工作要求;
6. 具备相关体系审核员资质者优先。
工作地点,公司总部。
薪资待遇,面议。
此岗位说明书仅供参考,具体要求以招聘信息为准。
体系管理岗位职务说明书
组织对纠正和预防措施的实施情况进行检查
负责组织上级部门开展的各项质量整顿工作,指导整顿工作计划并总结汇报材料
汇报材料
职
责
六
职责表述:负责组织开展质量管理相关的宣传和培训工作
工作任务
负责制订质量活动计划并组织开展年度质量月活动
质量活动计划
负责对新版标准、手册、程序文件的宣传、培训工作
协助主管领导选择质量体系认证机构,实施公司质量体系认证工作
组织初次取证和改版工作
组织成立认证小组,编写质量体系文件
参与公司质量方针、质量目标的制定和考核工作
依据国军标有效标准,结合企业实际组织编制《质量手册》、程序文件及其他层次各项制度文件,并实行动态管理,及时更新
《质量手册》、程序文件
配合完成外部质量认证中心对公司质量体系的监督检查工作以及陆、海、空三军的第二方、第三方审核工作
负责组织开展质量教育培训的计划、组织和实施工作:包括内审员培训、质量管理培训等
负责联络组织各种质量工作会议:包括质量分析会、管理评审会、质量整顿工作会议等并整理会议纪要
会议纪要
职
责七
职责表述:负责领导交办的其它任务
权力:
对质量管理体系覆盖的单位和部门进行监督、检查、考核、奖惩建议权
对质量管理体系运行情况的监督检查权
体系管理岗位职务说明书
岗位名称
体系管理
岗位编号
所在部门
技术质量部
岗位定员
直接上级
技术质量部副部长
职系
直接下级
无
岗位分析日期
2003年12月
本职:负责公司质量管理体系建设工作
职责与工作任务
工作记录
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
3.负责外来文件和法律、法规及其他要求的收集、评估管理工作。
4.负责体系宣传培训工作。
5.负责组织一体化管理体系内部审核工作,负责对不符合和潜在的不符合采取纠正和预防措施。
6.负责组织食品安全应急准备与响应预案的制定和演练工作。
7.负责组织食品安全管理体系PRP、OPRP验证与确认。
使用工具设备
电脑、普通办公用品
工 作 环 境
普通办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
职位责任人:
直接上级审核:
人力资源中心审核:
日期:
日期:
日期:
8.负责组织食品安全管理体系特殊过程的确认。
9.组织一体化管理相关数据的分析、纠正预防措施的制定及管理工作
10.负责对公司各部门体系运行的技术支持、协助、协调,并进行监督和检查工作
职责4:负责一体化管理体系的审核、认证管理工作
1.负责一体化管理体系、IP控制体系、哈拉认证、测量管理体系、设备管理体系的内审工作。
2.负责收集并整理管理评审输入材料,负责组织管理评审工作,制定管理体系改进计划并进行验证。
3.负责与有关认证机构的协调和联络。
4.负责组织一体化管理体系、IP控制体系、哈拉认证、测量管理体系、设备管理体系的外部审核相关工作,确保认证机构监督、审核顺利通过。管理制度、工作流程的编制工作。
3.对公司体系文件的编制、修订、审核、发放及处置权
4.对相关部门有关资料和报表的索取权
5.对公司体系运行管理工作具有指导、监督和检查权
6.对造成产品质量事件有组织、调查权
7.对顾客投诉处理意见的审核权
工作协调关系
部门内协调关系:
1.定期向部门经理汇报工作,反应体系运行发生的异常情况。
部门间协调关系:
2.负责顾客满意度调查方案制定与执行。
3.负责顾客满意度调查报告的编制和整理,为领导层掌握市场和客户需求提供依据。
职责3:负责公司一体化管理体系的建立、实施、保持和更新管理工作
工作
任务
1.负责一体化管理体系、IP控制体系、哈拉认证、测量管理体系、设备管理体系文件的编写、修改、制定工作,包括(手册、程序文件、HACCP计划等第三层文件)
主要职责与任务
职责1:负责天成玉米开发有限公司体系的建设和提升
工作
任务
1.负责制定体系、工作流程体系的督查管理方案,并贯彻落实。
2.监督并反馈体系运行状况,对发现的问题,组织相关部门研究分析,出具改进方案或意见,并加以完善实施。
职责2:负责天成玉米开发有限公司顾客满意度调查
工作
任务
1.负责顾客投诉事件的调查、原因分析和投诉处理。
教育水平
专科以上学历
专 业
企业管理等相关专业
工作经验
5年以上工作经验,3年以上企业管理管理岗位工作经验
能力要求
精通体系管理知识,掌握企业管理、法律等方面的知识,了解玉米深加工领域专业知识,具备基本的计算机知识
个性特征
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力
工作环境特点
月、季度工作要点:
1.将工作结果与计划相比较、落实考核
2.对公司体系文件执行效果及存在缺陷进行全面分析、评估,出具公司《一体化管理运行月报》,于每月5日前上报运营管理中心经理。
权限范围(人、财、物、信息、工作等方面的权限)
1.对公司体系文件执行情况的监督检查权
2.对一体化管理体系规范执行情况的检查权
周期性工作
日工作要点:
1.每天对公司各部门体系文件保管、执行情况及体系运行情况进行现场监督、检查、指导。
2.每天了解各部门体系文件的运行情况,对发现的不完善项和不好执行项及时督促相关部门按程序备案或提报修改建议。
周工作要点:
1.对一周的工作进行汇总、分析
2.对发现的问题及时向主管领导汇报,做到及时发现及时解决,达到持续改进的目的。
体系管理
岗位名称
体系管理部部长
岗位编号
所在部门
运营管理中心
岗位定员
1人
直接上级
运营管理中心经理
直接下级
隔级上级
副总刘宪宇
班制
常白班
岗位目的:
全面负责公司体系管理工作,建立和完善公司的管理制度、流程及一体化管理体系、IP控制体系、哈拉认证、测量管理体系、设备管理体系,贯彻落实公司的体系管理政策,指导、监督、检查体系的运行。负责公司各项规章制度及经营运行情况的督促、检查、指导、落实,对出现的异常情况进行调查分析,提出整改意见并对违反公司管理制度的违规、违纪现象进行实施处罚。
2.对体系管理的各项工作计划的审核负责。
3.对体系管理工作目标的完成负责。
4.对公司体系文件的督促、执行、检查正确负责。
5.对体系检查处理的问题公正、公平负责。
6.对掌握的公司秘密负责。
7.负责组织编制本部门工作计划和工作总结。
8.对上级的指示及时传达负责。
职责6:完成上级交办的其他指令性工作和与其它部门的工作协调
1.定期和公司各部门主管体系工作的领导及人员进行沟通,为完善管理制度及工作流程,收集了解各方信息。
2.定期对体系运行发现的问题,组织各部门领导及人员进行沟通,发现问题及时得到纠正解决。
外部机构协调关系:
1.认证机构、咨询机构、客户、供应商、合作伙伴等
任职资格
基本要求
年满30周岁以上;身体健康,无传染病;证件资料齐全、属实;未参与社会非法组织