内部质量审核不符合项报告

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IATF6内审不符合报告案例及后附整改报告案例

IATF6内审不符合报告案例及后附整改报告案例

IATF6内审不符合报告案例及后附整改报告案例一、案例介绍本案例涉及的是一家汽车制造公司的IATF6内审过程。

该公司在内审中发现了一些不符合项,其中一项涉及生产现场的5S管理。

具体来说,内审中发现生产现场存在一些垃圾和杂物,且部分工具摆放不整齐,导致现场混乱。

这一现象被视为不符合项,需要立即整改。

二、整改报告案例针对上述不符合项,该公司迅速采取了整改措施。

以下是整改报告的案例:标题:关于生产现场5S管理不符合项的整改报告一、整改背景在最近的一次内审中,我们发现生产现场的5S管理存在不符合项。

具体来说,现场存在垃圾和杂物,部分工具摆放不整齐,这严重影响了现场的整洁和安全。

为了提升公司的形象和管理水平,我们立即采取了整改措施。

二、整改措施1、清理现场垃圾和杂物。

我们组织了专门的清洁队伍,对生产现场进行了全面的清理和整理。

同时,为了保持长期的清洁,我们将定期进行清理和整理。

2、工具摆放整齐。

我们重新规划了工具摆放区域,并为每一种工具设置了固定的摆放位置。

同时,我们还将定期对工具进行检查和保养,确保工具的安全和正常使用。

3、建立5S管理制度。

为了长期保持生产现场的整洁和有序,我们将建立完善的5S管理制度。

该制度将包括5S管理的具体要求、责任人、检查和考核等内容。

4、加强员工培训。

我们将对员工进行5S管理的培训,提高员工的意识和技能水平。

同时,我们还将定期组织5S管理知识竞赛等活动,激发员工参与的积极性。

5、定期检查和考核。

我们将定期对生产现场进行5S检查和考核,并将检查结果与员工的绩效挂钩。

通过这种方式,我们能够激励员工更好地遵守5S管理制度,提高管理水平和效率。

三、整改效果经过一周的整改和努力,生产现场的5S管理已经得到了明显的改善。

具体来说,现场的垃圾和杂物已经清理干净,工具摆放也变得整齐有序。

员工的意识和技能水平也得到了提高,他们已经开始自觉地遵守和维护5S管理制度。

我们相信,在全体员工的共同努力下,公司的管理水平和形象将得到进一步提升。

业务内审不合格报告

业务内审不合格报告

业务内审不合格报告
业务内审不合格报告是指在对某项业务进行内部审核时,发现该业务存在不符合规定或标准的情况,从而导致审核结果不合格的报告。

一份完整的业务内审不合格报告通常包括以下几个部分:1. 报告概述:简要介绍该报告的目的和背景,说明被审查业务的基本情况和相关标准要求。

2. 审查过程:详细描述内审的具体过程,包括采用的方法、审查的范围和时间、参与人员等。

3. 发现的问题:列举所有不符合规定或标准的问题,每个问题应具体描述,并提供相关证据或资料支持。

4. 影响分析:分析每个问题对业务运作的影响程度,涉及到的风险和潜在问题。

5. 建议和改进措施:根据发现的问题,提出相应的改进建议和措施,包括解决问题的方法、责任人和时间表。

6. 结论和建议意见:总结审查的结果,明确指出该业务是否合格,如果不合格,建议采取何种措施来解决问题和提高业务质量。

在编写业务内审不合格报告时,需要遵循客观、准确、详细的原则,确保报告具备可操作性和可实施性。

此外,在解决问题和改进业务方面,需要充分考虑各种因素,如成本效益、资源可行性等,以确保改进措施的有效性。

最后,对于业务内审不合格报告的处理,应根据实际情况和公司内部制度进行相应的处理和跟进,并督促相关部门或人员及时采取改进措施,以提高业务质量和符合规定的水平。

不符合项报告(3篇)

不符合项报告(3篇)

不符合项报告(3篇)不符合项报告(范文3篇) 不贴合项报告〔一〕:20xx年xx月我司对2021年GSP体系运行情景进行全面内审,经过自查,除了合理缺项外,基本贴合质量体系运行的要求。

根据新版GSP要求,有以下主要几项不贴合新版GSP要求:1、冷藏设备:冷库、冷藏车、保温箱没有进行验证;2、温湿度监测系统监测仪表没有按新版GSP要求合理安装监测点及校准;3、计算机系统没有按新版GSP要求进行更新升级。

4、计量器具没校正。

以上缺项下达了整改通知,现将整改情景汇报如下:一、冷库、冷藏车、保温箱没有进行验证1、缘由分析:公司冷库和冷藏车使用一向正常,原版GSP无此项资料要求,新版GSP提出要求后,公司2021年1月8日已与北京世控测控技术有限公司签订托付对冷库、冷藏车、保温箱进行验证的协议,由于该公司任务繁忙,直到2021年3月28日才验证完毕。

2、整改措施:①重新按新版GSP要求,制定冷库、冷藏车、保温箱验证工作准备;②成立了验证小组;③公司人员参与验证;④构成验证报告;⑤依据验证数据,修改冷库、冷藏车、保温箱质量管理制度和操作规程;⑥新购置二个保温箱,确保运输过程中冷藏药品温度贴合要求。

⑦附录一:冷藏冷冻药品的储存与运输GSP认证现场指导原则---冷藏车开通了远程监控能对冷藏药品在运输途中的温度能够准时进行自动记录及上传到电脑上且能自动报警。

3、整改效果:①2021年3月21日完成冷库、冷藏车、保温箱的验证工作,3月30日构成验证报告。

②冷藏车安装了温度远程监测软件。

③保温箱安装远程监控软件。

④经过专项内审,冷库、冷藏车、保温箱设施设备基本贴合GSP附录一冷藏冷冻药品储存与运输管理现场指导原则要求,能够充分保证冷藏药品的质量安全。

4、预防措施:①严格按GSP要求及冷藏设备管理制度要求,确保冷藏药品温度贴合要求。

②加强员工工作职责心,重视冷链药品的质量。

5、职责人:王丽华、黎燕梅、陈章。

6、完成时间:冷库验证2021年3月20日、冷藏车验证2021年3月28日、保温箱验证2021年3月28日。

内审不合格项整改报告

内审不合格项整改报告

内审不合格项整改报告篇一:现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心资质认定现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心XX 年08月20日现场评审不符合项整改报告书篇二:内审报告及不符合项整改情况汇报内审报告及不符合项整改情况总结为验证实验室管理体系运行以来质量活动是否符合管理体系及标准要求,以保证管理体系有效运行及不断得到改进,本鉴定所于XX年12月28至29日进行了体系运行后的第二次内部审核,本次内部审核是一次覆盖全部门的全要素审核,审核过程得到了受审部门和人员的配合,进行顺利。

内审组对本实验室质量体系运行情况的综合评价为:现有的管理体系运行基本满足体系要求,运行效果能确保管理体系持续有效改进,管理体系具有顺利通过评审准则和现场审核的能力,但是本本鉴定所现有管理体系运行情况依然存在问题:1.XX年3月17、XX年3月29日法定能力鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第095号和(XX)精鉴字第110号鉴定需补充材料时,没有在鉴定委托合同评审表中注明,违反WTS-CX-6-XX《合同评审程序》4.4.6,合同评审人确定受理时,需签字予以确认,并进一步核查鉴定资料、确定鉴定方法和需补充资料、依案情确定鉴定所需金额等,最后指导办公室完成对鉴定委托合同的填写。

2.XX年8月3日精神损伤鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第384号鉴定时,所出具的鉴定文书,落款未按照《司法鉴定文书规定》要求书写,违反WTS-CX-27-XX《结果报告控制程序》,报告的内容和格式按照《鉴定文书管理规定》的要求编制。

报告一律打印,不得书写。

3. 扬州五台山医院司鉴所(XX)精鉴字第381号、扬州五台山医司鉴所[XX] 精鉴字第384号等未提供委托人身份证复印件,违反了《合同评审程序》文件中,提供委托人的身份证明,委托鉴定的事项、鉴定事项的用途以及鉴定要求,并提供委托鉴定事项所需的鉴定材料等。

针对上述8项不符合项,内审组提出了相应的纠正措施,并要求在9月22前整改所有本次审核中出现的不符合项。

质量体系内审不合格报告

质量体系内审不合格报告

质量体系内审不合格报告全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:质量体系内审不合格报告一、审查对象:公司质量体系内审二、审查目的:评估公司质量体系内审的有效性和合规性,发现存在的问题并提出改进建议,以保证公司质量管理体系的稳健运转。

三、审查方式:内部审查员采用文件审查、访谈负责人、实地考察等方式进行审查。

四、审查时间:2022年5月1日至5月15日五、审查范围:本次审查覆盖了公司所有部门的质量体系内审工作。

六、审查结果1. 内审计划不合理审查发现,公司的内审计划存在时间安排不合理、频率不够等问题。

部分部门长时间未开展内审工作,导致问题长期积累,影响了公司质量管理体系的持续改进。

2. 内审程序不规范部分部门的内审程序未按照公司规定执行,包括内审范围不清晰、内审程序不完整等情况。

这些问题导致内审工作的覆盖面不够广,审计结果的可信度不高。

3. 内审记录不完整部分部门未能及时填写完整的内审记录,导致内审结果无法被有效记录和跟踪。

这给后续的改进工作带来了困难,也增加了质量管理的风险。

4. 内审人员素质不高审查过程中发现,部分内审人员对质量管理理念和内审技巧了解不够,导致内审结果的准确性和可靠性受到影响。

部分内审人员对内审程序和标准的理解不到位,影响了内审工作的效果。

七、改进措施建议公司应当重新制定内审计划,合理安排内审时间和频率,确保各部门能够按时开展内审工作,并及时发现和解决问题。

公司应加强内审程序的规范化管理,明确内审范围和程序要求,确保内审工作的严谨性和规范性,提高内审工作的效果。

各部门应当加强内审记录的完善,及时记录内审结果和改进措施,确保内审工作的可追溯和持续改进。

八、结论本次内审发现了公司质量体系内审存在的问题,并提出了改进措施建议。

公司应当认真分析内审报告中的问题,及时采取措施,加强内部管理,确保质量管理体系的有效运转和持续改进。

只有这样,公司才能在市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。

第二篇示例:质量体系是企业管理体系中非常重要的一环,它涉及到产品和服务的质量管理,包括设计、生产、检验、售后等全过程。

质量体系审核中不符合项整改分析报告

质量体系审核中不符合项整改分析报告

质量体系审核中不符合项整改分析报告标题:质量体系审核中不符合项整改分析报告摘要:质量体系审核是确保组织的质量管理体系符合标准和要求的重要环节。

然而,在这个过程中,可能会揭示出一些不符合项,这需要及时进行整改和改进。

本文将深入分析质量体系审核中的不符合项,并提供整改分析报告,旨在帮助组织更深入地理解和改善质量管理体系。

引言:质量体系审核是一种评估和监视组织质量管理的方法,通过对质量管理体系的审核,可以确保组织符合相关的质量标准和要求。

然而,在这个过程中,可能会发现一些不符合项,这些不符合项可能涉及各个方面,包括文件控制、流程管理、资源分配等等。

及时发现和解决这些问题对于组织的持续改进和发展至关重要。

本文将针对质量体系审核中的不符合项进行深入分析,并提供整改分析报告。

关键词: 质量体系审核,不符合项,整改,分析报告,持续改进一、不符合项分析1. 不符合项的定义和分类1.1 不符合项的定义1.2 不符合项的分类2. 不符合项的原因分析2.1 流程管理2.2 文件控制2.3 资源分配2.4 培训和意识2.5 监控和测量二、整改分析报告1. 不符合项整改计划1.1 整改目标和时间计划1.2 资源和责任分配1.3 整改措施和方法2. 整改效果评估2.1 整改措施的实施情况2.2 整改效果的评估和验证3. 整改总结和经验教训3.1 整改总结3.2 经验教训和改进建议结论:质量体系审核的不符合项是改进和提升组织质量管理体系的机会。

通过对不符合项进行深入分析,制定整改计划并及时采取有效措施,可以帮助组织解决问题,改进流程,提升绩效。

在整个过程中,组织应该不断总结经验教训,不断追求卓越,持续改进。

只有这样,才能建立并维护一个高效的质量体系,提升组织的竞争力和客户满意度。

观点和理解:在质量体系审核中,不符合项的发现并不意味着组织管理体系的失败,而是一个改进的机会。

通过深入分析不符合项的原因和分类,可以帮助组织找到问题根源并采取相应的整改措施。

内部质量体系审核不符合项报告

内部质量体系审核不符合项报告
内部质量体系审核不符合项报告编号:XXQR01-20XX-XX
不符合项编号:共项第项
受审核方名称:
发现问题日期
年月日
发现问题地点
不符合事实描述(请列出对应标准或文件的编号或名称、具体条款或对应原文):
内审员:受审核方主管确认:年月日
不符合
条款号:
严重程度
□严重□一般
要求的纠正措施完成日期
年月日
对不符合的处置:
不符合原因分析:
针对原因采取的防止再发生的措施:
受审核方编制人员:受审核方主管确认:年月跟踪验证
不符合处置是否有效□ 是 □ 否
验证方式:
□文件验证
□现场验证
验证人员(签名)
年月日
原因分析是否准确□ 是 □ 否
防止再发生是否准确□ 是 □ 否
注:提交纠正措施时,须在本报告后附上一一对应的证明材料,否则须重新提交。

内审不符合项报告

内审不符合项报告

内审不符合项报告1. 引言本报告旨在汇报内部审核中发现的不符合项,并提供相应的解决方案和改进建议。

2. 背景内部审核是一种评估组织内部运行是否符合标准和规定的重要方法。

通过内部审核,可以发现并解决潜在的风险和问题,提高组织运行效率和质量。

3. 内审不符合项在本次内审中,共发现了以下不符合项:3.1 不符合项13.1.1 描述该不符合项涉及组织财务管理流程中的账务核对环节。

在所有核对记录中,发现有20%的账目记录存在错误。

3.1.2 原因分析经过查证,该问题的主要原因是组织内部对账务核对的操作流程未明确规定,并且缺少有效的培训和指导。

3.1.3 解决方案及改进建议为解决此不符合项,推荐以下措施:•确立明确的账务核对操作流程,并在相关部门进行公示和培训;•配置适当的财务管理系统,提供自动化的账务核对功能;•定期进行内部培训,提高员工对财务管理流程的理解和操作技能。

3.2 不符合项23.2.1 描述该不符合项涉及组织供应链管理中的供应商选择环节。

在对供应商进行评估和筛选时,发现有10%的供应商未能符合组织设定的标准要求。

3.2.2 原因分析经过分析,发现该问题的主要原因是组织在供应商选择环节存在的标准设定不够明确和合理,导致无法有效识别合适的供应商。

3.2.3 解决方案及改进建议为解决此不符合项,建议采取以下措施:•对供应商选择标准进行重新评估和修订,确保标准设定合理且符合组织需求;•引入更加科学和客观的供应商评估方法,如考虑供应商的质量管理体系认证和历史绩效等;•定期对现有供应商进行评估和审查,及时发现和解决问题。

4. 结论本次内审发现的不符合项主要集中在财务管理流程和供应链管理中。

通过针对性的改进措施和建议,相信能够帮助组织提升内部运作效率和质量水平。

5. 引用无6. 附录无。

IATF16949审核不符合项改善报告

IATF16949审核不符合项改善报告

IATF16949审核不符合项改善报告一、背景:二、审核过程:在审核过程中,我们发现了以下不符合项:1.不符合项一:生产工艺中的一些关键参数未按照规定的工艺流程进行确认和记录。

2.不符合项二:在物料管理过程中,发现了一些供应商的物料测试报告未及时收集和归档,无法追溯到原始记录。

3.不符合项三:在内部培训过程中,发现了部分员工未按照规定完成培训,并未掌握相关知识和技能。

4.不符合项四:一些设备维护记录缺失,无法确定维护工作是否按照规定进行。

三、改进措施:针对以上不符合项,我们制定了以下改进措施:1.改善措施一:加强生产工艺流程的控制,确保关键参数的确认和记录,同时建立严格的工艺变更管理制度。

2.改善措施二:完善物料管理过程,建立完整的物料测试报告收集和归档机制,确保物料的追溯性。

3.改善措施三:加强内部培训管理,制定培训计划和考核制度,确保员工按时完成培训,并能够掌握相关知识和技能。

4.改善措施四:建立设备维护管理流程,包括维护记录的完整性和准确性,确保设备得到有效的维护和保养。

四、实施计划:为了确保改进措施的有效实施1.实施计划一:在下一轮内部审核前,对生产工艺流程进行全面评估和优化,确保关键参数的准确性和记录的完整性。

2.实施计划二:建立物料测试报告收集和归档机制,并进行培训,确保相关人员能够正确操作和使用该机制。

3.实施计划三:制定详细的培训计划,要求员工按时完成培训,并进行考核,确保培训的有效性。

4.实施计划四:建立设备维护管理流程,并对设备进行全面维护和保养,在每次维护后记录详细的维护情况。

五、评估与效果分析:在实施改进措施的过程中,我们将对各项措施进行监督和评估,以确保其有效性。

同时,我们也将与相关部门进行沟通和协作,共同推动改进工作的顺利进行。

通过以上的改进措施的实施,我们有信心解决存在的问题,不断完善质量管理体系,提高产品的质量和客户满意度。

六、结语:质量是我们的生命线,我们将继续致力于质量管理的不断改进和提升。

质量体系审核不符合项报告

质量体系审核不符合项报告

质量体系审核不符合项报告
一、审核情况
1、缺少文件投放说明:未开展文件投放说明,文件的管理及存档不
能满足体系要求。

2、操作规程不够详细:操作规程未覆盖活动的全部过程,导致部分
过程缺乏及时有效的控制,无法保证活动的质量。

3、未建立真实可靠的纪录:未建立活动的真实可靠纪录,无法实时
反映活动的过程情况,质量监督与管理也无法到位。

4、未开展管理审查:未开展管理审查,未对活动的有关过程进行审核,无法及时发现和指导活动的异常,也无法及时保证活动的质量水平。

5、未及时发现和解决问题:未及时发现和解决存在的问题,导致活
动的质量存在严重缺陷,无法满足客户的需求。

二、体系审核不符合项的原因及影响
1、缺少文件投放说明:因为没有进行文件投放说明,导致文件的管
理及存档不能满足体系要求,从而影响活动的质量、及时有效的实施、指
导及管理。

2、操作规程不够详细:操作规程未覆盖活动的全部过程,导致部分
过程缺乏及时有效的控制,无法保证活动的质量,从而导致客户体验不佳,降低活动的质量水平。

3、未建立真实可靠的纪录:未建立活动的真实可靠纪录。

内审不合格项报告及整改

内审不合格项报告及整改
□手册/程序/其它文件
严重程度:□严重不合格■•般不合格审核组长确认/日期:
原.对相关人员进行培训
3.以后工作中严格要求相关人员按规范实施基础设备维护和保养
责任部门负责人/日期:
批准:
纠正措施完成情况:
1、已于2017-04∙20组织相关人员就基础设备维护和保养进行了培训。
2、按要求对工厂的基础设备进行维护和保养
实施人:责任部门负责人:
跟踪验证结果:
■纠正有效口无效
■纠正措施计划有效口措施计划无效
■纠正措施实施有效口措施实施无效
审核员/日期:
内审不合格项报告及整改
文件编号:
受审部门
生产部
部门负责人
陪同人员
发生问题地点
生产车间
审核员
审核日期
不合格事实陈述:
对工厂的生产设备(冲压机#6)未进行维护和保养
不符合:
■GB/T19001□GB∕T19022□CNCA-ΘΘC-0053C工厂质保能力要求
□GB∕T24001□GB∕T28001□法律法规及其它要求

内部审核不符合报告

内部审核不符合报告

内部审核不符合报告报告是指对其中一主题、问题或项目的全面和系统性的描述、分析和总结的文件。

内部审核报告是指内部审核人员对一个组织或企业内部的其中一方面进行审核后,对所发现的问题、风险和建议等进行记录和呈报的文档。

内部审核是组织或企业的一个重要管理工具,可以帮助组织或企业发现问题、改善流程、降低风险,并促进其持续改进。

然而,有时候内部审核报告可能不符合预期,存在一些问题和不足之处。

下面将从几个方面进行分析。

首先,内部审核报告可能存在信息不全面、不准确的问题。

内部审核人员在对组织或企业进行审核时,可能没有充分了解相关的背景信息,导致对问题的理解和分析存在偏差,进而影响对问题的描述和总结的准确性。

此外,内部审核人员在报告中可能只强调了关键问题,而忽略了一些次要问题,导致报告的全面性不足。

其次,内部审核报告可能存在分析不深入、解释不清晰的问题。

内部审核人员在对问题进行分析时,可能没有进行足够的深入探讨,仅从表面现象进行简单分析,导致对问题的原因和影响的理解不够透彻。

此外,内部审核人员在对问题进行解释时,可能没有使用清晰明确的语言,使得读者难以理解和接受报告中的内容。

再次,内部审核报告可能存在建议不实际、行动不可行的问题。

内部审核人员在对问题提出建议时,可能没有考虑到实际情况和可行性,提出了一些难以实施和落地的建议。

此外,内部审核人员在报告中对解决问题的行动计划可能过于笼统和模糊,缺乏具体可行的操作指南和时间表。

最后,内部审核报告可能存在语言杂乱、文档格式不规范的问题。

内部审核报告的语言表达应该准确、简洁、规范,以方便读者理解和查阅。

然而,有时候内部审核报告会出现语法错误、拼写错误、标点符号不规范等问题,给读者带来困扰和阅读障碍。

针对以上问题,提高内部审核报告的质量,可以采取以下措施:首先,内部审核人员需要提前准备,充分了解审核对象和背景信息,确保自身对问题的理解和分析准确无误。

其次,内部审核人员应该进行深入的问题分析和解释,并使用清晰明确的语言进行表达,以确保报告内容的可信度和可读性。

质量体系内部审核不符合项报告

质量体系内部审核不符合项报告

质量体系内部审核不符合项报告一、概述本报告是针对质量体系内部审核的不符合项进行的整理与总结,旨在指出存在的问题,并提出改进措施。

二、审核情况1.审核时间:2024年9月1日至2024年9月30日2.审核范围:公司质量体系文件、流程和程序的执行情况3.审核方法:文件审查、面函访谈、现场观察三、不符合项详细描述1.不符合项一:文件更新不及时根据审核发现,公司的质量手册和程序文件更新不及时,部分最新的要求没有反映在文档中。

2.不符合项二:流程执行不严谨在审核中发现,部门的流程执行不严谨,存在流程步骤的缺失和操作记录不完整的情况。

3.不符合项三:培训记录不完备在审核过程中,发现员工培训记录的填写缺失,部分员工的培训记录未能完整记录,无法准确追踪员工培训的进度和效果。

4.不符合项四:内部审核计划不合理公司内部审核计划并未充分考虑到各部门工作负荷和实际情况,导致部分关键项目的审核延期或未能进行。

5.不符合项五:非计划变更的管理不当在审核中发现,部分非计划变更的管理不当,变更过程中未能进行合理的变更评估和审批,存在工作缺陷和风险。

四、不符合项的原因分析1.文件更新不及时:可能是由于文件更新的责任人职责不明确,日常工作繁忙等原因导致。

2.流程执行不严谨:可能是由于人员培训不足、流程的缺陷或工作流程的不连贯等原因导致。

3.培训记录不完备:可能是由于培训记录制度不完善、培训记录的重要性未得到足够重视等原因导致。

4.内部审核计划不合理:可能是由于对各部门工作负荷和实际情况了解不足、审核计划编制不充分等原因导致。

5.非计划变更的管理不当:可能是由于变更管理流程不完善、人员对变更管理的认识和理解不足等原因导致。

五、改进措施1.文件更新不及时:明确文件更新的责任人,建立文件更新的流程和标准,并加强对文件更新的监督和检查。

2.流程执行不严谨:加强对各部门的流程培训,制定流程执行的规范和标准,加强流程执行过程的监控和记录。

3.培训记录不完备:建立完善的培训记录制度,明确培训记录的填写要求和责任人,并加强培训记录的检查和审核。

不符合项报告(范文3篇)

不符合项报告(范文3篇)

不符合项报告(范文3篇)不符合项报告(范文3篇)不贴合项报告(一):xx年xx月我司对xx年GSP体系运行情景进行全面内审,经过自查,除了合理缺项外,基本贴合质量体系运行的要求。

根据新版GSP要求,有以下主要几项不贴合新版GSP要求:1、冷藏设备:冷库、冷藏车、保温箱没有进行验证;2、温湿度监测系统监测仪表没有按新版GSP要求合理安装监测点及校准;3、计算机系统没有按新版GSP要求进行更新升级。

4、计量器具没校正。

以上缺项下达了整改通知,现将整改情景汇报如下:一、冷库、冷藏车、保温箱没有进行验证1、原因分析:公司冷库和冷藏车使用一向正常,原版GSP无此项资料要求,新版GSP提出要求后,公司xx年1月8日已与北京世控测控技术有限公司签订委托对冷库、冷藏车、保温箱进行验证的协议,由于该公司任务繁忙,直到xx年3月28日才验证完毕。

2、整改措施:①重新按新版GSP要求,制定冷库、冷藏车、保温箱验证工作计划;②成立了验证小组;③公司人员参与验证;④构成验证报告;⑤按照验证数据,修改冷库、冷藏车、保温箱质量管理制度和操作规程;⑥新购置二个保温箱,确保运输过程中冷藏药品温度贴合要求。

⑦附录一:冷藏冷冻药品的储存与运输GSP认证现场指导原则---冷藏车开通了远程监控能对冷藏药品在运输途中的温度能够及时进行自动记录及上传到电脑上且能自动报警。

3、整改效果:①xx年3月21日完成冷库、冷藏车、保温箱的验证工作,3月30日构成验证报告。

②冷藏车安装了温度远程监测软件。

③保温箱安装远程监控软件。

④经过专项内审,冷库、冷藏车、保温箱设施设备基本贴合GSP附录一冷藏冷冻药品储存与运输管理现场指导原则要求,能够充分保证冷藏药品的质量安全。

4、预防措施:①严格按GSP要求及冷藏设备管理制度要求,确保冷藏药品温度贴合要求。

②加强员工工作职责心,重视冷链药品的质量。

5、职责人:王丽华、黎燕梅、陈章。

6、完成时间:冷库验证xx年3月20日、冷藏车验证xx年3月28日、保温箱验证xx年3月28日。

内部审核不符合项报告

内部审核不符合项报告

内部审核不符合项报告1.引言内部审核是组织内部对其管理体系运行情况进行评估和改进的重要手段。

本报告旨在对公司内部审核中发现的不符合项进行详细描述和分析,以便组织能够及时采取纠正措施,确保管理体系的有效运行。

2.内部审核概述本次内部审核主要针对公司的质量管理体系进行了全面评估,共涉及XX个部门和XX个关键过程。

审核内容包括质量政策和目标的设定、职责和权限的明确、流程和程序的执行情况等。

3.不符合项描述与分析3.1不符合项1描述:在部门A的审核中发现,相关员工未按照文件XX的要求进行工作,导致产品在一些环节出现了质量问题。

分析:此不符合项可能是由于员工对相关文件的了解不深,对工作要求的理解存在偏差所致。

同时,也提醒了组织在培训和沟通上的不足。

3.2不符合项2描述:在关键过程B的审核中发现一些环节的工作人员未按照流程要求进行操作,导致产品出现质量问题。

分析:此不符合项可能是由于工作人员对流程要求的理解不准确或操作不规范所致。

同样,也需要组织在培训和指导上进行改进。

4.不符合项的影响以上不符合项都涉及到产品质量问题,一旦出现质量问题,会直接影响到客户满意度和公司声誉。

同时,也会导致成本的增加和生产效率的降低。

5.不符合项的纠正和预防措施5.1不符合项1的纠正和预防措施-对相关员工进行培训,明确工作要求和质量标准;-加强沟通,确保员工对相关文件的理解与组织意图一致;-定期检查和评估员工的工作执行情况,提供必要的支持和指导。

5.2不符合项2的纠正和预防措施-对工作人员进行流程操作培训,确保对流程要求的准确理解;-检查和标准化操作流程,以提高操作规范性;-建立文件监控和纠正体系,以确保流程操作的连续改进。

6.结论本次内部审核发现的不符合项主要涉及到员工对文件的理解和流程操作的规范性问题。

通过本次报告的撰写,组织可以及时采取纠正和预防措施,改进质量管理体系,提高产品质量水平。

对于未发现的问题,也需要组织加强对其他部门和关键过程的审核和监督,以全面提升整体运营效果。

不符合项整改报告模版(优秀6篇)

不符合项整改报告模版(优秀6篇)

不符合项整改报告模版(优秀6篇)不符合项报告篇一12月我厂向省局认证监管处提出换证复查申请,201月13日省局评审组对我厂进行了换证复查评审,在评审过程中,发现了8项不贴合项,针对评审组指出的不贴合项,我厂高度重视,立即组织实施整改,现整改完毕,就整改情景报告如下:不贴合项一:更-衣室私人物品与工作服混放原因分析:对食品生产企业卫生要求理解不够清楚;整改措施:里间更-衣室不再放置任何个人物品或衣服,在外间单独放置;整改完成(自检验收情景)情景:个人物品和衣服放在外间,里间更-衣室放置和更换工作服,到达卫生要求;相关证明附件:见照片一。

不贴合项二:洗手消毒处为手动龙头原因分析:对食品生产企业卫生要求理解不够清楚,忽视硬件设施要求;整改措施:已更换为脚踏式水龙头整改完成情景(包括自我检查验收情景):能够做到手不接触龙头,到达卫生要求;相关证明附件:见照片二。

不贴合项三、八:内外包装在同一区域加工、不一样区域工作服未区分;原因分析:对食品生产企业卫生要求理解不够清楚,忽视不一样卫生区域应分开控制卫生;整改措施:隔断车间,分内包装操作区域和外包装操作区域单独管理,整改(自检验收情景)情景:整改后做到来物流不交叉、人员不串岗、气流不贯通,贴合卫生要求;相关证明附件:见照片三。

不贴合项四:加工车间灯无防爆设置;原因分析:对食品生产企业卫生要求重视不足,硬件更新不及时;整改措施:更换有防爆罩的日光灯;整改(自检验收情景)情景:光照充足,如灯管爆裂不会散落到车间或产品上,贴合卫生要求;相关证明附件:见照片四。

不贴合项五:成品库存放产品无信息标识;原因分析:仓库保管对食品生产企业卫生要求理解不够清楚,内部监管不严格;整改措施:印刷标识卡,成品库所有产品明确标识;整改(自检验收情景)情景:已标识清楚;相关证明附件:见照片五。

不贴合项六:内包装库存有礼品袋等物品;原因分析:对内包装管理重视不够;整改措施:将礼品袋等其它物品转移到其他仓库;整改(自检验收情景)情景:已将其它物品转移,经检查整改措施有效;不贴合项七:厂区平面图局部与实际不符。

检测机构内审不符合项

检测机构内审不符合项

检测机构内审不符合项全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:近年来,随着社会的发展,日益增加的商品和服务需要检测机构提供质量保证,而检测机构内审不符合项的问题也逐渐凸显出来。

这些不符合项可能会导致检测报告的准确性受到质疑,从而给消费者带来不必要的困扰。

对于检测机构内审不符合项的问题,我们必须引起足够的重视,及时纠正,以确保检测工作的正常运转。

我们需要明确内审不符合项的涵义。

内审不符合项是指检测机构在内部审核过程中发现的与相关标准和程序不符合的问题。

这些问题可能涉及人员管理、设备维护、文件记录等方面,一旦被发现,就需要及时进行整改和改进。

对于检测机构内审不符合项的处理,首先应该建立完善的内审制度和流程。

内审制度应当明确内审的对象、目的、程序、要求和责任,确保内审工作的规范和有效性。

内审流程也需要合理设置,确保每个环节都能够得到有效监督和控制。

对于发现的不符合项,检测机构应该及时采取措施进行整改。

整改措施应当具体明确,包括责任人、整改措施、时间节点等,确保问题能够及时得到解决。

监督和评估也是必不可少的,确保整改措施的有效性和持续性。

检测机构内部还应该加强内部培训和沟通,提高员工的专业素养和工作积极性。

定期开展内部培训,加强对相关标准和程序的熟悉和理解,提高员工的审核能力和责任意识。

加强内部沟通,建立健康的工作氛围和团队合作精神,提升整体工作效率和质量。

政府和相关部门也应该加强对检测机构的监管和指导,建立健全的信用评价和处罚制度,对内审不符合项严重的检测机构进行必要的惩处和警示,促使其加强内部管理,提高服务质量。

检测机构内审不符合项是一个需要引起重视的问题,相关机构和个人都应该积极行动起来,共同努力解决这一问题,确保检测工作的准确性和可靠性,为社会的发展和人民的生活提供更好的服务。

【字数达成】第二篇示例:机构内审是指对机构内部运行、管理和控制情况进行全面、独立和客观的评估,以确定其合规性、有效性和效率性。

内审报告及不符合项整改情况汇报(三篇)

内审报告及不符合项整改情况汇报(三篇)

内审报告及不符合项整改情况汇报尊敬的领导:根据公司要求,我将对最近一次内审进行报告,并汇报不符合项的整改情况。

本次内审旨在评估公司内部管理体系的有效性和符合性,并提出改进意见,以确保公司运营的高效性和合法性。

内审以ISO9001质量管理体系为依据,对公司的各项管理活动进行全面审查和评估。

一、内审报告1.管理体系的审核范围:本次内审审核了公司质量管理、人力资源管理、物资采购管理、销售管理、财务管理、信息管理等方面,以确保公司各项管理活动与法律法规、行业标准和公司要求相符。

2.内审的主要发现:(1)管理文件的完整性和更新不符合要求:在内审过程中发现,公司的管理文件不完整且更新不及时,无法确保员工能够按照规定的操作程序进行工作。

(2)内部沟通不畅:内审发现,部分部门间的沟通不畅,导致信息共享不及时,影响决策的准确性和效率。

(3)培训计划执行不力:内审发现,公司的培训计划存在执行不力的情况,导致员工技能水平不够,影响工作效率和质量。

(4)不合格产品管理不严格:内审发现,公司对不合格产品的管理不严格,未能及时进行处理和追踪,增加了客户投诉的风险。

(5)人员流动性高:内审发现,公司员工的流动性高,存在一定的人才流失问题,对公司的稳定性和可持续发展造成一定影响。

3.内审的整改建议:(1)加强管理文件的维护和更新:建议公司对各项管理文件进行全面审查、修订和更新,确保其与公司实际运营活动相符,并建立文件管理制度和审查机制。

(2)加强内部沟通与协调:建议公司加强内部部门间的沟通与协调,优化信息流通渠道,确保各部门间的信息共享和决策的准确性。

(3)改进培训计划的执行:建议公司制定完善的培训计划,包括培训内容、培训方式和培训评估等,确保培训计划的有效执行,并对培训效果进行评估和反馈。

(4)加强不合格产品的管理:建议公司建立完善的不合格产品处理制度,明确责任、流程和标准,加强对不合格产品的追踪和处理,降低不合格产品带来的风险。

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