会计档案培训
会计档案整理培训教材PPT56页
二、会计档案的整理
需明确的问题
➢分清责任 ➢核算单位 ➢保持原貌 ➢整理步骤
分清责任:
根据《会计档案管理办法》,各 单位每年形成的会计档案,应当由 会计机构按照归档要求,负责整理 立卷,装订成册,编制会计档案保 管清册。
核算单位:
会计档案必须按照独立核算单位 进行整理,一个核算单位的会计档 案不能分开,不同核算单位的会计 档案不能混淆。
• 用财务报告卷皮装订 • 采用三孔一线的装订方式
财务报告卷皮
(4)填写卷皮封面
(5)粘贴、填写标签
• 距卷脊底边4cm处向上粘贴标签 • 永久保存的年度财务报告粘贴红色 标签 • 定期保存的月度、季度财务报告粘 贴蓝色标签
永久红色标签
定期蓝色标签
2.会计账簿的整活页账抽出空白账页,留存部分编 制页号,并装订 • 电算化形成的账簿打印纸质版,并 装订
1.财务报告的整理
(1)立卷
• 按不同的保管期限分别进行整理 • 年度财务报告必须每年单独立卷 • 同年度的月度、季度财务报告可合 并立卷
(2)卷内文件材料的排列
财务报告卷内文件材料应排列有 序,统一编制页号,在卷首放置卷 内文件目录,卷末放置卷内备考表 。
卷内文件目录
卷内备考表
(3)装订
(2)案卷目录的编制
• 按照不同类别、不同保管期限分别 编制案卷目录 • 案卷目录的项目:案卷顺序号、案 卷题名、起止日期、卷内张数、保 管期限、备注等
会计档案案卷目录
案卷目录封面
• 不管是使用专用的档案管理软件,还 是使用word、excel所形成的机读案卷目 录,必须打印出相应的纸质目录,同时 脱机保存一至两份
档案培训方案
-档案的收集、鉴定、整理与保管。
-档案检索工具的编制与使用。
-档案利用与服务的策略与技巧。
4.档案信息化与数字化
-档案信息化建设的基本要求与趋势。
-电子档案管理系统功能与操作。
-数字档案馆的建设与发展。
五、培训方法
1.理论授课:由资深档案管理专家进行系统讲解,确保理论知识全面深入。
二、培训目标
1.提升档案管理人员的专业知识水平,掌握档案管理的基本理论和方法。
2.强化档案管理人员的法律意识,确保档案工作的合法合规性。
3.增强档案管理人员的实际操作技能,提高档案管理的效率与质量。
4.促进档案管理人员之间的交流与合作,形成良好的专业发展氛围。
三、培训对象
1.各级机关、企事业单位专职或兼职档案管理人员。
2.档案管理相关专业的大中专院校学生。
3.其他对档案管理工作感兴趣的人员。
四、培训内容
1.档案管理基础知识
(1)档案的定义、分类及作用
(2)档案法律法规及政策规定
(3)档案的收集、整理、保管、利用和销毁
2.档案管理实务操作
(1)档案的收集与整理
(2)档案的编号与检索
(3)档案的保管与维护
(4)档案的利用与销毁
2.联系人:XXX
3.联系电话:XXXXXXXXXXX
4.报名截止时间:XXXX年XX月XX日
本档案培训方案旨在提高档案工作人员的业务素质和综合能力,推动档案管理工作水平的整体提升。希望各位参训人员珍惜学习机会,认真学习,积极参与,为我国档案事业的发展贡献力量。
第2篇
档案培训方案
一、引言
鉴于档案管理在维护组织记忆、支持决策制定和保障合法权益中的核心作用,制定一套系统性的档案培训方案显得尤为重要。本方案旨在提升档案管理人员的专业能力,确保档案工作的规范性与有效性,符合国家相关法律法规及最佳实践。
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容二、教学目标1. 理解档案的基本概念,掌握档案的分类和归档原则。
2. 学会档案的保管方法和检索系统的构建。
3. 了解电子档案管理的现状与发展趋势。
三、教学难点与重点难点:档案检索系统的构建与电子档案管理。
重点:档案的分类、归档原则及保管方法。
四、教具与学具准备1. 教具:PPT课件、黑板、粉笔。
2. 学具:教材《档案管理学》、笔记本、文具。
五、教学过程1. 实践情景引入(10分钟)通过展示一个企业档案管理混乱的案例,引发学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解(30分钟)讲解档案的定义、分类、归档原则。
分析档案保管的重要性,介绍保管方法。
3. 例题讲解(15分钟)以一个实际档案分类的例题,引导学生掌握分类方法。
4. 随堂练习(10分钟)让学生现场进行档案分类练习,加深对分类方法的理解。
5. 档案检索系统构建与电子档案管理讲解(25分钟)介绍档案检索系统的构建方法。
分析电子档案管理的现状与发展趋势。
6. 互动环节(10分钟)学生提问,教师解答。
回顾本节课的重点内容,强调学习档案管理的重要性。
六、板书设计1. 档案分类及归档原则2. 档案保管方法3. 档案检索系统构建4. 电子档案管理七、作业设计1. 作业题目:请结合所学内容,分析并优化一个档案管理案例。
答案:(1)明确档案分类,按照归档原则进行整理。
(2)加强档案保管,防止丢失、损坏。
(3)构建档案检索系统,提高查找效率。
(4)逐步推行电子档案管理,实现信息化。
2. 作业题目:简述电子档案管理的优势。
答案:(1)提高档案检索速度,便于信息共享。
(2)节省存储空间,降低保管成本。
(3)有利于档案的长期保存,提高安全性。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生对档案管理的理论知识掌握较好,但实践操作能力仍有待提高。
在课后,建议学生加强对档案管理软件的学习,了解电子档案管理的实际应用。
同时,可开展课外实践活动,如参观档案管理部门,加深对档案管理的认识。
会计档案管理办法新课件
❖ (三)归档移交会计核算材料时,会计机构和档 案人员要逐卷认真清点,严格交接手续,双方签 字后,存案备查。
❖ 3、财务报告类。财务报告是根据日常会计核算材 料定期编制,综合反映这个单位一定时期的资产、 负债和所有者权益状况,以及某一特定时期的经营 成果和现金流动情况的书面文件。
❖ 财务报告种类很多,按编制时间可分为月度、季度 和年度财务报告;按内容和名称划分就更多了,如 行政事业单位经费执行情况报表、企业资产负债表、 利润表、现金流量表等等;按服务对象还分内部报 告和外部报告等等。需要注意的是有关会计报表、 附表、附注以及文字说明,其他财务报告,都应视 为财务报告的组成部分,一并归档而不要遗漏。
❖ (二)会计档案的归档范围
❖ 明确会计核算材料的归档范围,是做好会计 档案管理工作的前提条件和重要保证。
❖ 一般来讲会计档案归档范围主要包括以下四 个方面:
❖ 1、会计凭证类。会计凭证是用来记录经济业 务、明确经济责任、作为记帐依据的书面证 明。会计凭证按填制的程序和用途可分为原 始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭 证。
❖ 3、会计年度——保管期限——组织机构分类 法
❖ 这种方法使用于各级总预算单位(财政部 门)。
❖ 4、会计年度——会计类型——类别(形 式)——保管期限分类法
❖ 先分开会计年度,在按会计类型(税务部门 税收计划、税收会计、经费会计)分设属类, 然后按同一属类内的会计档案财务报告、帐 簿、凭证顺序结合保管期限进行排列。这种 方法适用于各级税务机关。
会计档案管理培训教材(PPT 36张)
4、归档时间不同——会计档案应在会计年度终了,由会计机 构整理归档并可自行保管一年,期满后,应由会计机构编制 移交清册,移交本单位档案机构统一保管;文书档案则应在 次年第一季度前完成上一年度文件材料的立卷归档。
(四)会计档案与会计资料区别
会计档案是各单位在各项会计核算活动 中直接形成的,具有保存价值的历史记录 ;会计资料是各单位为学习通过收集或购 买的各种公开或内部的会计出版物及复制 品。
(三)会计档案与文书档案区别
1、产生领域不同——会计档案产生于各独立核算单位的生产 经营资金活动或预算资金活动领域;文书档案产生于各单位 党务政务管理及专业管理或经营管理领域。 2、形式不同——会计档案主要以凭证、账簿、报表等三种形 式出现,三者具有密不可分的内在联系;文书档案较多地公 文形式出现,具有相对独立性。 3、立卷方式不同——会计档案主要以时间、形式特征进行整 理立卷;文书档案则按年度结合问题(或机构)立卷或以件 为单位进行分类整理。
二、会计档案的归档
会计档案归档是指财会部门将办理完毕且具有 保存价值的会计核算材料经系统整理后移交档案 室或档案馆保存的过程。为保证会计档案收集的 齐全、完整与准确,必须建立严格的会计档案归 档制度,包括:归档范围、归档时间、归档要求 等三个方面的内容。
(一)会计档案的归档范围
1、会计凭证——记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记 账簿的重要依据。按填写程序和用途可分为:原始凭证、记账凭证、 汇总记账凭证和其他会计凭证。
第二节 会计档案的收集归档
一、会计档案收集的要求 会计档案的收集工作,是指通过归档制度,将 分散于财务部门和会计个人手中的会计核算专业材 料集中起来,实现统一管理。它是会计档案工作的 起点,也是保证会计档案齐全完整的关键环节。 •(一)实行“集中统一管理” •(二)遵循会计核算材料的形成规律 •(三)确保会计档案收集的齐全、完整、准确 •(四)适时做好补充收集工作
会计档案管理培训心得报告
会计档案管理培训心得报告前言作为一名会计人员,我深知档案管理的重要性。
合理、高效地管理会计档案对于企业的财务运营和管理决策起着至关重要的作用。
因此,为了更好地提升自己的档案管理能力,我参加了本次会计档案管理培训。
通过这次培训,我学到了很多宝贵的知识和经验,下面就我所学到的内容进行总结和分享。
一、会计档案的重要性我在培训中首先了解到,会计档案是企业财务管理中的重要组成部分。
它不仅是企业财务状况的真实记录,还是企业财务运作过程中的重要凭证和依据。
良好的会计档案管理可以帮助企业提高财务运作效率,确保财务信息的准确性和合规性,为企业的发展和决策提供有力支持。
二、档案管理的原则和方法在培训中,我学到了一些重要的档案管理原则和方法,包括:1. 完整性原则:会计档案应当按照完整的过程进行记录,每一笔财务交易都必须有相应的凭证和账簿记录。
2. 真实性原则:会计档案应当真实反映企业的财务状况和业务活动情况,不得进行虚假记载或隐瞒重要事实。
3. 规范性原则:会计档案应当符合相关的法律法规和会计准则的规定,确保财务信息的合规性。
4. 分类与归档原则:会计档案应当按照一定的分类和归档规则进行管理,以方便检索和利用。
5. 保密性原则:会计档案应当严格保密,避免泄露财务信息对企业造成不利影响。
在学习了这些原则后,我明白了档案管理的重要性和把握的方法,为我今后的工作提供了明确的指导。
三、档案管理软件的运用在培训中,我还学习到了档案管理软件的运用。
现代科技的进步使得档案管理工作更加简单和高效。
这款档案管理软件能够帮助我们更好地管理和存储会计档案,实现电子化管理,提高工作效率。
通过培训,我了解了档案管理软件的基本功能和操作方法。
软件能够实现自动化的档案录入和归档,提供便捷的检索功能,还具备一定的安全性和可靠性。
掌握了这款软件的使用技巧后,我相信可以更好地应对工作中的档案管理问题,提高工作效率。
四、案例分析与实践在培训过程中,我们还进行了一些案例分析和实践操作,通过实际案例的分析和总结,我更深入地理解了档案管理的重要性和实际操作。
会计档案的管理培训课件(共31张PPT)
(2)关于新旧《会计档案管理办法》有关衔 接规定的通知(财会[2016]3号)【财政部与国
家档案局】2016年3月8日颁布。
会计档案管理讲解
内容概要
一、会计档案概况 二、会计档案管理
• • • • • 会计档案的内容及保管期限 会计档案的移交 会计档案的借阅制度 单位变更情况下的会计档案移交 其他规定
关于电子会计档案
• 同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范 围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子 会计档案:
(1)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电 子设备形成和传输; (2)使用的会计核算系统科学有效:能够准确、完整 、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国 家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会 计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必 要的审签程序;
• 期满但不得销毁的会计档案:保管期满但未结
清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会
计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立
卷,电子会计档案单独转存,Fra bibliotek管到未了事项完结
时为止。
• 单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在会计档案
鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管 清册中列明。
• (二)会计档案的移交
• 经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保 管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以 销毁。
3.会计档案的销毁(销毁程序) • (1)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列 明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年 度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁 时间等内容。 • (2)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理 机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机 构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。
档案管理培训课程
档案管理培训课程引言:随着信息时代的发展,各个组织和企业都面临着大量的文档和档案管理的挑战。
良好的档案管理不仅可以提高组织运作的效率,还可以确保信息的完整性和安全性。
为了培养专业的档案管理人员,许多组织和机构都开始提供档案管理培训课程。
本文将介绍档案管理培训课程的内容及其重要性。
一、课程内容1. 档案管理基础知识在档案管理培训课程的开始阶段,学员将学习档案管理的基本概念和原则。
他们将了解档案馆的历史和发展,并学习档案管理的基本原理和方法。
此外,他们还将熟悉与档案管理相关的法律法规和标准。
2. 档案分类与编制在档案管理过程中,正确的分类和编制是非常重要的。
学员将学习如何根据不同的档案特点和需求进行分类,以及如何选择合适的编码系统。
他们还将学习如何使用档案软件和工具来管理和跟踪档案。
3. 档案数字化和电子管理随着数字化技术的发展,越来越多的组织和机构开始将纸质档案转化为电子档案。
在档案管理培训课程中,学员将学习档案数字化的基本原理和方法,以及如何使用电子档案管理系统。
他们还将了解相关的数据安全和隐私保护问题。
4. 档案保护与保存档案的保护和保存是档案管理的重要方面。
学员将学习档案保护和安全的基本原则,包括防火、防水、防盗等。
他们还将学习如何进行档案的修复和保存,以确保档案的长期保存和使用价值。
5. 档案查询与服务档案管理不仅仅是管理档案本身,还包括提供档案查询和服务。
在档案管理培训课程中,学员将学习如何组织和提供有效的档案查询,并学习如何处理档案用户的需求和请求。
二、培训的重要性1. 提高工作效率合理的档案管理可以提高工作效率。
通过培训,学员将学习如何快速准确地检索和使用档案信息,节省了大量的时间和精力。
2. 保障信息安全档案管理的一项重要职责是确保档案的安全性和完整性。
通过培训,学员将学习如何设置档案访问权限,防止档案被非法访问和篡改。
3. 提升专业水平档案管理是一门专业性很强的工作,需要掌握相关的知识和技能。
会计档案管理培训课件
(三)会计档案的销毁
保管期满,经鉴定可以销毁的档案,应由档案部门提出处理意见,递交会计部门会签处理意见。然后,编造拟销毁档案清册,报单位分管会计工作和档案工作的领导审批。领导批准后方可作销毁处理。销毁会计档案应由档案机构和会计机构共同派人监销。各级主管部门销毁会计档案时,还应有同级财政部门、审计部门派人参加监销。监销人员在销毁会计档案前,应认真清点核对销毁清册。销毁后,要在销毁清册上签名盖章,以示负责。同时,应将监销情况报告单位负责人。销毁清册应归档保存。
(二)照片档案的种类
按照片的体裁,照片档案可分为:1.新闻照片档案,也称为事件或消息照片档案,是为报道重要活动和重大事件拍摄的。具有很强的纪实性。2.艺术照片档案,是根据艺术创作构思、组织拍摄的,有较高的艺术欣赏价值和摄影艺术研究价值。3.科技照片档案,是记录和反映自然界和微观世界的某个过程或现象及人们科技、生产活动的照片,在科学技术研究、经济建设中具有较高的利用价值。
六、会计档案的整理
(一)整理工作的原则和内容会计档案整理工作的原则是:按照会计核算材料的形成规律和特点,保持各类材料之间的历史联系,区别材料的不同保管价值和不同类型,方便保管和利用。会计档案整理工作的主要内容有分类、立卷、案卷排列与编目等。
(二)会计档的分类
1.年度–形式–保管期限分类法即把会计档案首先按会计年度分开,再把一个会计年度内的文件按报表、账簿、凭证分为三类,最后把每种形式内的文件按永久、25年、15年、10年、5年的顺序排列。每年从1号开始编案卷流水号。这种分类法适用于单位预算会计和企业会计档案的分类。特点是简便易行,分类与保管统一,方便查找。
3.归档手续
移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限和已保管期限等内容。交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位负责人监交,交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
会计档案的管理培训课件(共31张PPT)
• 期满但不得销毁的会计档案:保管期满但未结
清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会
计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立
卷,电子会计档案单独转存,保管到未了事项完结
时为止。
• 单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在会计档案
鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管 清册中列明。
• (二)会计档案的移交
((3)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、 利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求, 并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计 档案的检索关系; (4)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改; (5)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾 害、意外事故和人为破坏的影响; (6)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或 者其他重要保存价值的会计档案。 • 单位的会计机构按照归档范围和归档要求,负责定 期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档 案保管清册。
二、电子会计资料归档的衔接规定
• 单位如在新《管理办法》施行前已利用现代信息
技术手段开展会计核算和会计档案管理,其有关 工作符合《企业会计信息化工作规范》的要求,
所形成的、尚未移交本单位档案机构统一保管的
会计资料符合新《管理办法》第八条、第九条规 定的电子会计档案归档条件的,可仅以电子形式 归档保管。
(3)会计档案定义:是指单位在进行会计核算
等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济 业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各
种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设
备形成、传输和存储的电子会计档案。
(4)会计档案主管单位:财政部门和档案行
政管理部门。
二、会计档案管理
(一)会计档案的内容及保管期限
会计档案整理装订技能课件
2.塑管热熔法
(6) 装订成册后,封面上要注明单位名称、年度、月份和 起止日期、凭证种类、起止号码等,要在骑缝处加盖单 位财务章及会计人员小印章
当年形成的凭证档案资料,在会计年度终了后,可暂由会计机 构保管一年,如图10.13所示。期满之后,应当由会计机构编制移交 清册,移交本单位档案机构统一保管。
(2) 熟练掌握会计凭证的整理 装订
(1) 会计凭证的概念; (2) 会计凭证的种类; (3) 会计凭证的整理; (4) 会计凭证的装订
会计账簿整理装订
(1) 理解会计账簿整理装订的 基本要求;
(2) 熟练掌握会计账簿的整理 装订
(1) 会计账簿的种类; (2) 会计账簿整理要求
财务报告整理装订
(1) 熟练掌握财务报告装订前 的准备与装订要求;
第十章 会计档案的整理装订技能
教学目标
1. 理解会计档案资料包括的内容和整理装订的基本要求; 2. 掌握会计档案资料装订的基本方法; 3. 能够熟练进行会计档案资料的整理装订,能够对不同的 会计档案资料进行分类归档。
第十章 会计档案的整理装订技能
知识要点
教学要求
能力要求
相关知识
会计凭证整理装订
(1) 理解会计凭证整理装订的 基本要求;
本章小结
会计凭证,简称凭证,是指用以记录经济业务事项发生或完成情况、 明确经济责任并作为登记账簿依据的书面证明。分为原始凭证和记账凭 证。对凭证的整理等工作,是会计人员必须谙熟的基本功之一。 会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封 面、封底,装订成册。装订的方法有:三针引线装订法、塑管热熔法等 方法。
10.1 会计凭证整理装订技能
• 会计凭证 简称凭证,是指用以记录经济业务事项发生或完成情况、 明确经济责任并作为登记账簿依据的书面证明。
会计人员培训大纲
会计人员培训大纲一、培训背景随着经济的发展和企业管理的日益复杂,会计工作在企业中的地位越来越重要。
会计人员不仅需要具备扎实的专业知识和技能,还需要不断更新知识,适应新的会计准则和法规,提高自身的综合素质和业务能力。
为了满足这一需求,特制定本培训大纲,旨在为会计人员提供全面、系统的培训,帮助他们提升业务水平,更好地为企业服务。
二、培训目标1、使会计人员熟悉最新的会计准则和法规,确保会计核算的准确性和合规性。
2、提升会计人员的财务分析能力,为企业的决策提供有力支持。
3、增强会计人员的税务筹划意识,合理降低企业税负。
4、培养会计人员的风险管理意识,防范财务风险。
5、提高会计人员的职业道德和职业素养,树立良好的职业形象。
三、培训对象企业内部的会计人员,包括财务主管、会计、出纳等。
四、培训内容(一)会计准则与法规1、最新企业会计准则的解读与应用详细讲解新准则的变化和要求,如收入准则、金融工具准则等。
通过实际案例分析,帮助会计人员掌握新准则下的会计处理方法。
2、税收法规与税务政策增值税、企业所得税、个人所得税等主要税种的法规解读。
税收优惠政策的应用和税务筹划技巧。
3、财务法规与内部控制制度了解财务法规对企业财务管理的要求。
学习如何建立和完善企业的内部控制制度,防范财务风险。
(二)会计核算与财务报表1、会计核算基础会计科目的设置与运用。
记账方法和凭证填制。
2、财务报表编制与分析资产负债表、利润表、现金流量表的编制方法。
财务报表的分析方法和指标解读,如偿债能力、营运能力、盈利能力分析等。
(三)财务管理与预算1、成本管理与控制成本核算方法和成本分析。
成本控制的策略和措施。
2、预算编制与执行预算的编制方法和流程。
预算执行的监控和调整。
(四)税务筹划与风险管理1、税务筹划实务合理利用税收政策进行税务筹划。
税务筹划的风险防范。
2、财务风险管理财务风险的识别和评估。
风险应对策略和措施。
(五)会计电算化与信息化1、财务软件的应用熟练掌握常用财务软件的操作,如用友、金蝶等。
2024年档案培训ppt课件完整版
加强档案数字化建设
将纸质档案数字化,方便用户在线检 索和浏览,提高利用效率。
2024/2/28
加强档案宣传与推广
档案馆应提供优质的借阅、复制、参 考咨询等服务,满足用户的个性化需 求,提高服务质量和效率。
完善档案检索工具
不断优化档案检索系统,提高检索准 确性和效率,满足用户多样化需求。
强化档案馆服务职能
电子文件存储与备份
采用可靠的存储技术和备份策略,确保电子文件的长期保存和可 恢复性。
2024/2/28
25
数字档案馆建设与发展趋势
1
数字档案馆概念与特点
阐述数字档案馆的定义、特点、功能等基本概念 ,明确数字档案馆在档案管理中的地位和作用。
2
数字档案馆建设内容
分析数字档案馆建设的核心内容,包括数字档案 资源建设、数字档案服务平台建设、数字档案安 全保障体系建设等。
1 2
3
2024/2/28
完整性
确保所收集的档案材料齐全、完整,不缺页、不破损。
准确性
档案材料应真实、准确地反映历史事实,不得篡改、伪造。
系统性
按照档案的形成规律和内在联系进行分类、整理,保持档案 之间的有机联系。
10
档案整理流程与规范
分类
根据档案的内容、形式和性质进行分类。
组卷
将同一类别的档案材料组合成卷,每卷不宜过厚或过薄。
30
THANKS
2024/2/28
31
2024/2/28
11
档案整理流程与规范
2024/2/28
编号
对每卷档案进行编号,以便查找和利 用。
编目
编制档案目录,包括档案名称、编号 、形成时间、页数等信息。
会计档案管理培训课件
返回
会计凭证装订时的要求
用“三孔一线”的方法装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部 位打上三个孔,实行三孔一线打结,结扣应是活的,并放在凭证 封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件 保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;
日记帐——按照经济业务发生的先后顺序逐日逐笔登记 的帐簿。(如现金出纳帐、银行存款帐)
财务报告——是根据日常的会计核算材料,总括的反映 一定时期单位经济活动和财务收支情况及其结果的各种报表 。
会计凭证的装订 返回
一般每月按时间和记账凭 证号顺序装订成卷,装订好的 凭证按一本为一卷妥善保管归 档。
返回
装订凭证厚度一般2--3厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
会Байду номын сангаас凭证装订后的注意事项
会计凭证外面要加上封面和封 底,并在装订处加盖骑缝章,每本 封面上填写好凭证种类、起止号码、 凭证张数、会计主管人员和装订人 员签章;在封面上编好卷号,按编 号顺序入柜,以便于调阅。
返回
会计账簿的装订
会计账簿,可在年终结账决算后按账簿种类进行整理装 订。如总账、明细账、现金日记账等等。为了明确责任,会计 账簿的装订须坚持“谁记账,谁装订”的原则。会计账簿的装 订须按封面、账簿启用表、账户目录、账页(按页数顺序号)、 账簿封底的顺序进行装订。会计账簿装订成册后,认真填写封 面,盖章封签。
会计档案的鉴定与销毁
鉴定销毁。对保管期满,应该销毁的会计档案,由档案部门提出意见,经 鉴定确系无保存价值的会计档案,要作出销毁结论,写出销毁报告,编制会 计档案销毁清册,先报本单位领导同意后,再报上级主管部门审查备案或批 准后可进行销毁处理,并在当地保密局指定的造纸厂销毁,二人负责监销。
科技、会计、业务、特种载体档案培训
THANKS
感谢观看
04
特种载体档案培训
特种载体档案的定义与分类
特种载体档案的定义
特种载体档案是指除传统纸质档案以外 的特殊载体形态的档案,如音像档案、 电子档案、照片档案等。
VS
特种载体档案的分类
根据载体和表现形式的不同,特种载体档 案可分为音像档案、电子档案、照片档案 等。
特种载体档案的收集与整理
收集
在收集特种载体档案时,应注重完整性、准 确性、真实性,同时要确保载体的安全性和 稳定性。
03
业务档案培训
业务档案的定义与分类
业务档案定义
业务档案是指企业在研发、生产、经 营和管理等活动中形成的具有保存价 值的文件材料。
业务档案分类
根据不同的分类标准,业务档案可以 分为不同类型,如按来源分为内部档 案和外部档案,按性质分为管理类档 案和技术类档案等。
业务档案的收集与整理
收集标准
业务档案的ห้องสมุดไป่ตู้集应遵循及时性、完整性和真实性原则,确保文件材料在形成后得到及时归交和整理。
会计档案是记录和反映单位经济业务的重要历史资料和证据,包括但不限于会 计凭证、会计账簿、财务报告以及其他与财务活动相关的文件资料。
会计档案的分类
会计档案可以根据其形成和用途的不同,分为综合类、凭证类、账簿类、报表 类、其他类等五大类。各类会计档案又可以根据其形成和使用的具体内容进一 步细分。
会计档案的收集与整理
科技档案的收集与整理
01
02
03
收集范围
确定哪些文件材料应纳入 收集范围,如研发过程中 的试验记录、生产过程中 的工艺文件等。
收集方法
根据实际情况,采取不同 的收集方法,如定期归档 、随时归档、重点跟踪等 。
会计保管实训报告
一、实训基本情况(一)实训时间:20xx年x月x日至20xx年x月x日(二)实训单位:XX企业(三)实训目的:通过本次会计保管实训,使学生了解和掌握会计保管的基本流程和操作方法,提高学生的实际操作能力和综合素质。
二、实训内容1. 了解会计保管的基本概念、原则和作用。
2. 掌握会计保管资料的分类、归档和保管方法。
3. 熟悉会计保管档案的查询、借阅和销毁流程。
4. 学习会计保管内部控制制度,提高风险防范意识。
5. 实践操作,包括会计凭证的保管、账簿的整理、会计档案的归档等。
三、实训过程1. 认真学习会计保管的相关理论知识,了解会计保管的基本流程和操作方法。
2. 参观企业会计部门,实地了解会计保管工作的实际操作。
3. 在指导下,参与会计凭证的保管工作,包括凭证的整理、装订、归档等。
4. 参与账簿的整理工作,包括账簿的装订、登记、归档等。
5. 参与会计档案的归档工作,包括档案的分类、归档、查询等。
6. 学习会计保管内部控制制度,提高风险防范意识。
四、实训总结1. 通过本次会计保管实训,我对会计保管工作有了更深入的了解,掌握了会计保管的基本流程和操作方法。
2. 在实训过程中,我学会了如何整理、装订和归档会计凭证、账簿等资料,提高了自己的实际操作能力。
3. 通过参与会计档案的查询、借阅和销毁流程,我熟悉了会计档案的管理制度,提高了自己的风险防范意识。
4. 在实训过程中,我深刻体会到会计保管工作的重要性,它关系到企业的财务安全和信息保密。
五、实训体会1. 会计保管工作是一项细致、严谨的工作,需要具备良好的责任心和敬业精神。
2. 会计保管工作需要掌握一定的专业知识,如会计学、档案学等,同时还要具备一定的计算机操作能力。
3. 会计保管工作需要遵循一定的流程和规范,如凭证的整理、装订、归档等,确保会计资料的完整性和安全性。
4. 会计保管工作需要加强内部控制,防范风险,确保企业财务安全和信息保密。
六、建议1. 加强会计保管工作的培训,提高会计人员的专业素质和实际操作能力。
档案管理培训
档案管理培训档案管理是一个组织中至关重要的工作,它包括了文件的收集、整理、归档、检索、保管和销毁等一系列工作。
有效的档案管理可以帮助组织提高工作效率、提升信息安全、保障合规性,并为组织的发展提供重要支持。
因此,对档案管理人员进行培训是非常必要的。
本文将就档案管理培训的内容、方式和意义进行讨论。
一、培训内容1. 档案管理基础知识培训的第一部分应包括档案管理的基础知识,包括档案管理的定义、原则、目标、职责等。
这部分内容是培训的基础,能够帮助学员对档案管理有一个全面的了解。
2. 档案管理法规政策在档案管理的工作中,法规政策是非常重要的,学员需要熟悉相关的法规政策,了解档案管理的规范和要求,以便在实际工作中准确遵守。
3. 档案管理方法及工具档案管理方法和工具是档案管理工作的具体操作内容,包括文件的收集、整理、归档、检索、保管和销毁等一系列流程。
学员需要了解这些方法和工具的具体操作步骤,以及在不同情况下使用不同的方法和工具。
4. 档案管理技能在实际操作中,档案管理人员需要具备一定的操作技能,比如文档整理归档的技能、档案检索的技能、保管控制的技能等。
这些技能需要在培训中得到充分的训练和实践。
5. 档案管理系统的使用随着信息化的发展,越来越多的组织采用档案管理系统进行档案管理工作。
在培训中,学员需要学习档案管理系统的使用方法,熟练掌握系统的操作,以便在实际工作中能够有效地利用系统进行档案管理。
6. 档案管理案例分析通过案例分析,学员可以学习到实际的档案管理案例,了解不同情况下的档案管理方法和策略,培养自己分析和解决问题的能力。
二、培训方式1. 理论教学培训的第一部分可以通过理论教学的方式进行,可以通过讲座、课堂讲解、PPT等形式,将档案管理的基础知识、法规政策、方法及工具等内容进行系统讲解。
2. 实践操作在理论教学后,培训应该安排一定的实践操作时间,让学员亲自操作、练习并掌握档案管理的实用技能,这样可以将理论知识转化为实际操作能力。
2024年档案工作培训计划
2024年档案工作培训计划一、培训目的随着社会的快速发展和信息化技术的飞速进步,档案工作在数字化、网络化、信息化和智能化方面面临着新的挑战和机遇。
为了提高档案工作人员的专业素养和工作能力,适应新时代的工作要求,本次培训旨在全面提升档案工作人员的综合素质和实际操作能力,使其能够更好地适应现代档案工作的要求,提高档案工作的智能化水平,更好地为国家和社会的发展做出贡献。
二、培训内容1. 档案知识和理论通过系统的理论课程和实际案例,使学员全面理解档案管理的基本知识和原理,提高对档案工作的认识和理解。
2. 档案管理制度和规范介绍国家有关档案管理的政策法规和标准,使学员了解档案管理的整体框架和规范要求,掌握档案管理的基本制度和程序。
3. 档案数字化和网络化技术档案数字化和网络化技术是档案工作的重要组成部分,在现代档案管理中起着至关重要的作用,因此本次培训将重点介绍档案数字化和网络化技术的最新发展和应用,使学员掌握档案数字化和网络化技术的基本原理和操作方法。
4. 档案安全与保护档案安全与保护是档案管理工作的重要内容,本次培训将重点介绍档案安全与保护的相关政策法规和技术措施,使学员了解档案安全与保护的重要性和方法。
5. 档案智能化技术档案智能化技术是当前档案管理工作的新趋势,本次培训将介绍档案智能化技术的最新发展和应用,使学员了解档案智能化技术的基本原理和应用方法。
6. 档案管理实务通过实际操作和案例分析,使学员掌握档案管理的实际操作方法和技巧,提高其档案管理的实际操作能力。
7. 知识产权和档案管理知识产权是现代社会的重要资产,档案管理在知识产权保护中起着重要作用,因此本次培训将重点介绍知识产权和档案管理的关系和应用。
8. 档案管理信息系统档案管理信息系统是档案管理工作的重要工具,本次培训将介绍档案管理信息系统的最新发展和应用,使学员了解档案管理信息系统的基本原理和操作方法。
三、培训方式1. 理论课程通过专家讲座、理论讲授和案例分析等方式,传授档案管理的基本知识和理论,提高学员的档案管理理论水平。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
会计档案培训材料
公司档案中心
二○○八年三月
目录
第一章基本概念
第二章会计档案的收集与整理
第三章会计档案的立卷与归档
第四章会计档案的鉴定与销毁
第一章基本概念
一、会计档案的含义
会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
另外,财务部门的各种财务、预算、计划等材料,以及有关的法律规章、管理性文件都视为文书材料,按文书档案管理规范进行管理。
二、会计档案的整理依据
会计档案的整理依据是财政部和国家档案局于1998年8月联合颁发的《关于印发<会计档案管理办法>的通知》(财会字[1998]32号)文件(见附件)。
各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第二章会计档案的收集与整理
一、会计档案的归档时间
会计档案按照财政部规定,当年的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位财务会计部门保管一年。
期满后,应当由会计部门按照
归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册,再移交本单位档案部门统一保管。
二、会计档案的具体归档内容
会计核算专业材料的内容和成份包括会计凭证、会计帐簿和财务报告等,这三种会计核算材料,共同构成一个不可分割的统一会计核算专业材料体系。
具体包括:
(一)会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
(二)会计帐簿类:总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其他会计帐簿。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
采取电子计算机进行会计核算的单位,应将打印出的纸质文件与电子文件一并归档。
三、会计档案的分类与组卷
因公司内部各职能机构都有会计业务,所以会计档案的分类一般按组织机构—年度—类型(凭证、帐簿、财务报告、其他)分类。
会计材料的组卷可按凭证、帐簿的种类和张数结合时间组卷,财务报告可针对时间组卷。
具体组卷方法如下:
(一)会计凭证
记帐凭证按时间顺序,原始凭证按凭证顺序,以凭证数量的多少分为若干本,按日、按旬、按月顺序排列装订成卷,一本凭证为一卷。
一般每本的厚度要适中(4厘米左右为宜),去掉金属物,加上封面和封底,做到装订结实、美观。
装订后,放入标准的会计凭证盒内,填写封面和脊背。
(二)会计帐簿按帐簿名称,在年终结帐,决算后整理组卷。
根据数量多少,帐本较厚的一本帐为一卷,帐本较薄的,则将保管期限相同的数本帐组为一卷。
对死页帐(定本帐)应保持原来面目,不必拆去空页,去掉塑料封皮,稍加整理即可;对活页帐,应去掉空页,将已记帐的帐页依次编号,去掉塑料封皮和金属物,装订成册,并且在每年帐的首页前加一张“保管人员一览表”,然后加上统一制作的帐簿封面。
(三)会计报告
组卷时,应将年报、季报、月报分开组卷,若数量少,可将季报、月报合并组卷。
报表的立卷要区分不同保管期限,一个卷内的报表必须是一个保管期限,同时也要考虑报表的多少来组成保管单位。
对会计报表的分析和说明,应当与会计报表合在一起组卷,以保持内容上的联系性。
第三章会计档案的立卷与归档
一、会计档案案卷封面的填写
(一)会计档案凭证(盒)封面项目有:立档单位、凭证名称、起止日期、册数、记帐凭证数、财务主管、经办会计、保管期限、全宗号、分类与目录号、案卷号。
以上项目除全宗号、分类与目录号、案卷号由档案部门填写外,其他均由财务部门负责填写。
各项目的具体填写方法如下:
1、立档单位:即立档单位名称。
填写单位全称或通用简称。
2、凭证名称:填写各类型凭证的名称。
3、起止日期:填写证单位形成的最早最晚日期,用阿拉伯数字书写具体年、月、日。
4、册数:应填写本月共多少册,本盒是第几册。
若遇本卷(册)为几个月凭证一起扎帐装订在一起的,在“本月”前空白处填起止月份,如“1月—2月共1册,本盒是第1册”。
5、记帐凭证数:应填记帐凭证的起止号码数。
6、财会主管:填写主管会计姓名,可盖章,无主管会计的可填财务部门负责人姓名。
7、经办会计:填写经手办理会计核算业务的会计姓名,可盖私人印章。
8、全宗号:即档案馆给定立档单位的编号,有的可照实填写,没有的空着不填。
9、分类与目录号:即会计凭证案卷所属会计档案实体分类目录的编号。
清江公司会计档案的分类采取《水电厂企业档案分类表》中
43(会计帐务)三级类号,即430表示报表,431表示帐册,432表示工资单,433表示凭证,434表示会计档案移交、销毁清册。
目录号用字母和数字结合表示,字母“”表示会计类档案,数字代表各业务职能单位,如清江公司财务部2007年第1本凭证,其分类与目录号可标记为:“02-2007-433”。
10、案卷号:填写目录内每本凭证的顺序编号。
(二)会计帐簿、财务报告类档案硬(或牛皮纸)卷盒封面的项目有:全宗号、分类号、案卷题名、目录号、案卷号、起止日期、件(张)数、保管期限。
各项目的具体填写方法如下:
1、全宗号:即档案馆给定立档单位的编号,有的可照实填写,没有的空着不填。
2、分类号:据实填写会计档案类别号。
3、案卷题名:即案卷标题。
一般应由会计核算单位、会计年度、会计核算材料名称组成。
如:“清江工程监理公司一九九九年会计总帐”。
书写格式要求简洁、美观、内容全面,标题一般不应超过50个字。
未在案卷盒上书写标题的一定在盒内加上案卷内封面。
4、目录号:填写方法同会计凭证。
如:“02-2007-431”。
5、案卷号:填写目录内每本案卷的顺序号。
6、起止日期:会计帐簿填写帐簿启用日期和终止日期;财务报告填写报告形成的最早和最晚日期。
用阿拉伯数字书写具体年、月、日。
7、件(张)数:填写本卷共××件××张。
8、保管期限:填写立卷时划定的案卷具体保管期限。
如填:“15年”。
二、会计档案档号的组成
档号是指档案室在整理和管理的过程中,赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记,并具有统计监督作用。
会计档案档号由全宗号、目录号、年度、分类号、案卷号、件号组成。
因档案馆未给清江公司设立全宗号,这项可不填写;目录号由字母“”和数字组合而成,其中代表会计档案,数字最多由三位数组成,第一位数字由公司档案中心根据各职能单位统一设定,其余二位可由职能单位自行设定;年度填写会计材料核算年度;分类号依据《水电厂企业档案分类表》中43(会计帐务)三级类号,即430表示报表,431表示帐册,432表示工资单,433表示凭证,434表示会计档案移交、销毁清册;案卷号填写目录内案卷的顺序号;件号填写卷内材料的顺序号。
会计档案案卷内材料应逐份(件)加盖会计档案档号章,用蓝色印泥。
档号使用钢笔填写,内容应完整、准确。
三、会计档案案卷的排列
(一)案卷内文件的排列方式:案卷内材料应按档号编制顺序有序排列,盒内应有案卷内封面(若有)、卷内目录、备考表,具体排列顺序为:案卷内封面—卷内目录—卷内材料—备考表。
案卷内封面、卷内目录、备考表采用每平方米80g以上白色书写纸制作。
(二)案卷的排列:一般按会计核算材料类型—组织机构—年度进行排列。
一般情况下,同一年度的凭证按月顺序排列;同一年度
的帐簿按帐簿种类(依次为总帐、分类帐、明细帐、日记帐、其他帐等)进行排列;同一年度的财务报告先排年报、再排季报、最后排月报。
第四章会计档案的鉴定与销毁
会计档案鉴定就是按照一定的原则标准,划定保管期限,对超过保管期限的会计档案重新鉴别其保存价值,剔除失去保存价值的会计档案予以销毁的一项工作。
因此,鉴定会计档案关系到某些会计档案是否继续保存、有无保存价值的重大问题。
会计档案的鉴定工作应按阶段进行。
1、初步鉴定。
初步鉴定是要经济业务完成后交付会计人员受理会计文件材料的整理中进行的。
具体工作内容有:一是会计人员对所受理的各种经济业务凭证,要对其真伪进行认真鉴定,严格按照《会计法》办理,对不真实、不合法的原始凭证不予受理;二是会计部门在每年的会计年度终了后,对需要归档保存的会计文件材料进行整理立卷,并根据《会计档案保管期限表》对其进行鉴定,确定每个案卷的保管期限。
2、复查鉴定。
亦可称期满鉴定。
当档案部门接收了会计部门移交的会计档案后,应根据《会计档案管理办法》及《会计档案保管期限表》的要求,定期会同会计人员对已到保管期限的会计档案进行复查鉴定,或确定销毁,或延长其保管期限。
根据会计利用的实践,对那些在初步鉴定时保管期限定得不适当的,可以纠正或延长。