会计档案管理培训课件

第十二条 采用电子计算 机进行会计核算的单位，应当 保存打印出的纸质会计档案。
第八条 会计档案的保管期 限分为永久、定期两类。定期保 管期限分为பைடு நூலகம்年、５年、１０年、 １５年、２５年５类。
会计档案的保管期限，从会 计年度终了后的第一天算起。
凡是在立档单位会计核算中形成的，记述和反映会计核算的，对工
案卷号的编制是在同一目 录号下,从“1”开始编制案卷号,至
到“１０００”号时，一般应另编 一个目录号又从“１—１０００” 编案卷号。
注意应以形成的一册或一本为一卷，编一个案卷号，不可以简单
的将一个档案盒作为一个案卷号，如果将多本（册）装在一个档案盒内， 应编写多个案卷号；不同年度、不同保管期限的不能装在同一盒内。会计 档案以卷为单位编写“会计档案案卷目录”，会计档案档号由全宗号—目 录号—案卷号组成。
会计核算三个基
本环节，一是填 制会计凭证；二 是登记会计账簿； 三是编制和提供 财务会计报告。 这三个环节相互 衔接，基本上覆 盖了会计核算的 全过程。
《会计法》第九条规 定“各单位必须根据 实际发生的经济业务 事项进行会计核算， 填制会计凭证，登记 会计账簿，编制财务 会计报告。任何单位 不得以虚假的经济业 务事项或者资料进行 会计核算。”
过程中，赋予档案的一组代码。档号 是存取档案的标记，并具有统计监督 作用。档号的编制必须在整个机关档 案编号体系内进行，科学合理，符合 规范。
会计档案档号的编制是将会计档案分 为会计凭证、会计账簿、会计报表、其他 类等四类，以卷为单位进行编制，并用不 同的目录号代表不同的类别。如会计凭证 用目录号1来表示，会计账簿用目录号2来 表示，会计报表用目录号3来表示，其他 类用目录号4来表示。
四川省财政厅
收款会计凭证
2006 1
1 1
张三
1
2006
1
12
李四
12
4
1 31
12
15年
36
会计档案案卷封面的填写
会计账簿、财务报告类档案硬 卷盒封面的项目有：全宗号、目录 号、案卷号、起止日期、件（张） 数、案卷题名、保管期限。
四川省财政厅局1999年会计总账
张三
档号是指档案室在整理和管理的
会计档案基本概念
会计核算:是以货币为计量单位， 运用会计方法，对经济活动进 行连续、系统、全面地记录、 分类、汇总、分析，形成会计 信息，为决策提供依据的一项 会计活动。
传统意义上的会计核算主要
是指对会计主体已经发生或已 经完成的经济活动进行的事后 核算，也就是会计工作中记账、 算账、报账的总称；
•会计凭证的装订 •会计凭证装订前的准备工作 •会计凭证装订时的要求 •会计凭证装订后的注意事项
• 会计账簿的装订 • 会计账簿装订的要求 • 会计账簿装订后的要求
财务会计报告的装订 ： 装订时，报表的立卷要区分不同保管期限，
一个卷内的报表必须是同一个保管期限，同时也 要考虑报表的多少来组成保管单位。例如，年报、 季报、月报应分开装，若数量少，可将季报、月 报（保管期限5年）合并装订。对会计报表的分 析和说明，应当与会计报表合在一起组卷，以保 持内容上的联系性。财务报告装订的顺序为财务 会计报告的封面、目录、编制说明、会计报表、 财务报告的封底。财务报告装订成册后，按保管 期限编制卷号，认真填写封面，盖章封签。
第十九条 预算、计划、 制度等文件材料，应当执行文 书档案管理规定，不适用本办 法。
会计档案的具体内容
第五条 会计档案具体内容：
（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证， 汇总凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日记 账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账 簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财 务报告，包括会计报表、附表、附注及文字 说明，其他财务报告。
• 《中华人民共和国会计法》（２０００年７月１日起施 行）
• 国家财政部和国家档案局联合颁发《关于印发< 会计档案管理办法>的通知》（财会字[1998]32 号）1999年1月1日起施行
• 四川省财政厅、四川省档案局联合转发（川财 会法[1999]22号）
• 四川省财政厅、四川省档案局关于重新印发会 计档案表格样式的通知（川财会法[1991]46号）
作总结、查考和研究经济活动具有长远利用价值的会计档案，应永久保存。
定期保管期限分别为3年、5年、10年、15年、25年五种。会计档案的 保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，如：2005年度终了日为12月 10日，保管期限按2006年1月1日开始计算。
• 会计档案可按会计凭证、会计 账簿、财务会计报告、其他会 计材料等四类分别进行整理、 装订。
2006
11
12 4 36 15年
案卷的排列：一般按会计核算材料类型—组织机构—年度进行排列。 一般情况下，同一年度的凭证按月顺序排列；同一年度的账簿按账簿种类
（依次为总账、分类账、明细账、日记账、其他账等）进行排列；同一年 度的财务报告先排年报、再排季报、最后排月报。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银 行对账单，其他应当保存的会计核算专业资 料，会计档案移交清册，会计档案保管清册， 会计档案销毁清册。
★注：实行会计电算化单位的电子数据 和相应软件资料及存储于磁性介质上的会计 数据、程序文件等应当保存的会计核算专业 材料，均应视同会计档案一并管理，并应当 保存打印出的纸质会计档案。
• 归档制度 • 保管制度 • 查阅制度 • 销毁制度
第四条 各单位必须加强对会 计档案管理工作的领导，建立会计 档案的立卷、归档、保管、查阅和 销毁等管理制度，保证会计档案妥 善保管、有序存放、方便查阅、严 防毁损、散失和泄密。
第五条 会计档案是指会计凭证、 会计账簿和财务报告等会计核算专 业材料，是记录和反映单位经济业 务的重要史料和证据。
其他会计材料的装订：
会计年度终了后，按会计核算专业 材料分类装订，每卷应填写卷内目录， 并加装封面。其他会计材料装订成册后， 应认真填写封面，盖章封签。
会计档案案卷封面的填写
会计档案凭证（盒）封面项目有：全宗名称、凭证名称、起 止日期、记账凭证数、册数、财务主管、经办会计、保管期限、 全宗号、目录号、案卷号。以上项目除全宗号、目录号、案卷号 由档案部门填写外，其他均由财务部门负责填写。