ERP系统中的项目预算管控研究
ERP系统在Y公司全面预算管理中的应用研究
ERP系统在Y公司全面预算管理中的应用研究全面预算管理作为一种先进的企业管理方法,在企业得到了广泛应用。
全面预算管理是实现企业战略目标的重要手段,将企业的业务流、资金流、信息流等结合起来,合理配置企业的资源,有助于企业的资金管控、成本控制、绩效管理,实现企业的经营管理目标。
随着经济的发展,企业的经营业务更加复杂,企业的规模也越来越大,传统的预算管理模式已经无法满足企业快速发展的需求,在预算管理过程中出现各种弊端。
例如:预算编制工作量大,EXCEL编制高效率低,准确度差,表格样式不统一,信息数据无法有效传送;各预算部门之间缺乏沟通,预算责任不明确;整个预算过程缺乏控制和监督等。
随着信息技术的发展,管理信息系统在企业人力资源管理、财务管理和生产经营管理等多个领域得到广泛的应用。
企业资源计划(ERP)运用系统化、流程化、集成化的管理思想,将信息流、资金流、物流等信息等集成起来,提高了公司的经营管理效率。
将ERP系统与全面预算管理融合,建设预算管理信息化,能够有效的解决传统预算管理中所遇到的问题,实现全面预算管理的全员参与、战略协作、精细化控制和高效分析,提高预算管理效率。
本文以ERP系统在Y公司全面预算管理中的应用为案例,以ERP系统、全面预算管理等相关理论作为理论基础,以Y 公司管理信息系统的建设为技术支撑,分析Y公司ERP系统在全面预算管理中的应用现状,得出ERP系统在全面预算管理中应用的效果,发现其取得的成功之处以及在实施全面预算管理过程中尚存的问题,提出相应的改进措施,从而提升Y 公司全面预算管理的水平。
同时,希望通过本文的研究,为正在或者已经将ERP系统应用到全面预算管理的企业提供参考。
(完整版)基于ERP系统的全面预算管理体系分析毕业论文
A集团基于ERP系统的全面预算管理体系分析摘要全面预算管理是现代企业管理制度中重要的组成部分,是企业在新的环境下实现战略目标、提高管理效率的有效工具。
在信息化高速发展的今天,传统全面预算管理模式的弊端也不断显现,越来越多的企业开始应用ERP系统来提高自身的管理能力。
在这种背景下,本文首先分析了全面预算管理在ERP环境下实施的可行性及其实施意义,紧接着通过案例研究运用规范分析与实证分析相结合的方法对A集团在ERP环境下构建全面预算管理系统进行分析和论述,并对其成功和不足之处展开剖析,以期能够通过进一步改进和完善这一应用系统从而达到提升管理能力的目的,从而为其他集团公司能够成功应用ERP系统、构建全面预算管理系统提供参考和帮助。
关键词:全面预算管理 ERP系统 A集团分析ABSTRACTComprehensive budget management is the important part of modern enterprise management system,and it is an effective tool of the enterprise to achieve strategic goals and improve the efficiency of management in the new environment.Today, with the rapid development of information technology, the disadvantages of traditional comprehensive budget management pattern also appeared constantly, more and more enterprises begin to implement ERP system to improve their management skills.In this context, this article first analyzes the feasibility of implementing the comprehensive budget management in ERP environment and the practical meaning, followed by A case study using the methodof combining normative analysis and empirical analysis on the establishment of comprehensive budget management system in ERP environment is analyzed and discussed。
基于ERP的全面预算管理研究
基于ERP的全面预算管理研究目前全面预算管理在理论上的概括是相对完美的,但是在实践中,预算和任何管理工具一样,本身也存在着一些不足甚至缺陷。
阎达五、张瑞君曾提出预算控制等先进的会计控制方法在我国运用程度非常低的原因除了经济环境、思想观念、财会人员水平和素质等因素制约外,还有一个非常重要的原因就是没有把会计控制方法与信息技术有机结合起来,没有站在IT环境下探索会计控制的机理。
由此可见,对信息系统环境下的预算系统进行研究是必要的,也是有现实意义的。
一、全面预算管理与ERP概述(一)全面预算管理概述。
全面预算就是关于企业在一定时期内(一般不超过一年)经营、财务等各个方面的总体预算,完整的预算制度应包括四大部分,即:预算规划、预算编制、预算执行、预算控制。
预算编制前,应做好预算规划与分析工作。
一个健全而完美的企业预算制度,应同时兼顾预算规划、编制、执行及控制各阶段,而欲使各阶段均完善,则必须同时兼顾企业预算的技术面与人性面。
如果只着眼于技术面而忽略人性面,则如同一个完善的工具而无人使用;如果只着眼于人性面而忽略技术面,则必难以编制一套完美的制度,故二者不可偏废。
(二)ERP概述。
ERP是在西方市场经济环境下,通过多年实践产生的科学管理概念、管理思想和管理方法的综合。
它是由美国加特纳公司于20世纪九十年代初提出的,是信息时代企业向国际化发展的更高层管理模式。
它既是一种新型的管理思想和模式,又是一套先进的计算机管理系统;它致力于在企业管理的各个活动环节中,充分利用现代信息技术建立信息网络系统,使企业经营管理活动中的物流、信息流、资金流、工作流加以集成和综合,实现资源的优化配置,加快企业对市场的反应速度,从而提高企业的管理效率和水平,并最终提高企业的经济效益和竞争能力。
二、全面预算管理与企业资源计划的理论融合基础(一)以财务为核心的全面预算管理是ERP中的重要组成部分。
首先,企业的主要目标是盈利,为达到这个目标需要通过预算分门别类、有层次地表达企业的各种目标,包括销售、生产、成本、费用、收入和利润等,这些企业的总目标,通过预算被分解成各级部门的具体目标,体现在ERP上就是“事先计划”。
ERP系统在企业全面预算管理中的应用研究
ERP系统在企业全面预算管理中的应用研究摘要:ERP系统是全面预算管理的基础,全面预算管理有利于推动ERP系统的进一步完善,两者能够相互融合,相互促进。
ERP系统的原型是一个应用软件,跟随时间的推移,逐步发展成为世界公认的成熟理论,是一个系统管理的思想,将与企业有关的管理制度或计划等纳入一个完整的系统,进而进行决策的生成。
企业进行ERP系统管理是对各环节进行的综合性的管理,但处于新时代的电子商务,互联网的不断普及以及计算机技术的日益发展,都对企业的发展提出了新的要求。
如果企业不想被信息的浪潮埋没,就必须采用新的技术和管理计划,才能够跟随时代的变化,与时代接轨。
全面预算管理既是一种管理工具,也是系统性的管理方法,与ERP系统相同,都是对企业的人、财、物等进行合理的资源规划,帮助企业制定目标。
关键词:ERP系统,全面预算管理系统,应用研究引言:市场经济的不断发展,企业的资产规模也在不断的扩大,资本的链条也在不断的增长,管理的跨越度也在不断的增宽。
人工的方式、表格软件、财务软件等工具,已经无法支撑企业进行运作。
建立一个科学有效的预算管理体系,适当的融入信息化的方式,是企业急需进行的一项工作,也是企业迫切需要的要求。
信息技术以及ERP系统在我国企业中得到了越来越多的使用,因为全面预算管理的发展和发展创造了新的条件。
ERP系统是现代企业管理的有效手段之一,能够对信息系统进行集成,可以对企业的内部系统进行扩充,对企业管理进行全方位的控制。
全面预算管理是ERP系统中计划与思想实现的重要手段。
一.ERP系统在企业全面预算管理中的应用现状在我国现有的经济大环境下,全面预算管理的重要性越来越明显。
传统的预算方式并没有战略方面的指导,无法对企业长期目标进行规划,只是以短期的效益为重点,不能够很好的适应社会发展的需要,无法对企业的长期发展进行保障。
仍然有不少的企业停留在手工记账的初始阶段,不注重预算管理和防御措施的制定,对于市场的考验无法进行应变,对于市场的变化缺乏弹性的要求,预算编制的方法的,可行性较差。
ERP环境下A公司全面预算管理应用研究
ERP环境下A公司全面预算管理应用研究一、概述随着企业信息化建设的不断深入,企业资源计划(ERP)系统在企业运营管理中扮演着越来越重要的角色。
ERP系统通过集成企业的各项业务流程,实现了资源的优化配置和高效利用,提高了企业的管理水平和市场竞争力。
全面预算管理作为企业内部控制的重要手段,对于提升企业的经济效益和降低经营风险具有重要意义。
在ERP环境下进行全面预算管理应用研究,对于推动企业全面预算管理水平的提升,具有十分重要的理论和现实意义。
A公司作为一家在行业内具有较大影响力的企业,其全面预算管理工作的实施效果直接关系到企业的经济效益和长远发展。
A公司逐步引入了ERP系统,以期通过信息化手段提升全面预算管理水平。
在实际应用中,A公司在全面预算管理方面仍面临着一些问题和挑战。
本研究旨在通过分析A公司在ERP环境下全面预算管理的现状和问题,探讨如何更好地应用ERP系统提升全面预算管理水平,为A公司及其他类似企业提供有益的借鉴和参考。
本研究将首先介绍ERP系统和全面预算管理的相关概念及理论基础,为后续研究提供理论支撑。
通过对A公司全面预算管理现状的深入剖析,揭示其在ERP环境下全面预算管理存在的问题和不足。
结合ERP系统的特点,提出针对性的优化策略和建议,以期提升A公司全面预算管理水平。
对本研究进行总结和展望,为未来相关研究提供思路和方向。
通过本研究,期望能够为A公司及其他企业在ERP环境下实施全面预算管理提供有益的参考和借鉴,推动企业全面预算管理水平的提升,提高企业的经济效益和市场竞争力。
1. 研究背景与意义随着全球经济的快速发展和市场竞争的日益激烈,企业对于管理效率和资源优化配置的需求日益凸显。
ERP(企业资源计划)系统作为一种集成化的管理工具,已逐渐成为企业提升管理水平和竞争力的关键手段。
全面预算管理作为企业管理的重要组成部分,对于实现资源的合理配置、提升经济效益和推动企业健康发展具有重要意义。
在ERP环境下,研究A公司全面预算管理的应用,不仅有助于提升A公司的管理水平,也对其他企业具有借鉴和参考价值。
ERP环境下企业全面预算管理探究
现代经济信息ERP环境下企业全面预算管理探究朱 虹 大信会计师事务所(特殊普通合伙)辽宁分所摘要:在信息时代高速发展的今天,ERP环境下的企业全面预算管理成为新的管理工具弥补传统全面预算的不足,那么ERP企业全面预算管理都有哪些优势,如何更好地实施策略,利用ERP环境所带来的企业全面预算管理的优势呢?文章以此为出发点,展开深入探讨。
关键词:ERP;企业全面预算管理;优势;策略中图分类号:F272 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)025-0150-02一、关于企业全面预算管理的概述ERP,就是企业资源计划的简称,是将企业在运营过程中的各个环节的业务信息集中整合到一个信息平台上,从而将信息加以整合利用、实现系统管理。
而企业的全面预算管理,则是以预算为核心对企业内部的各项财务进行有效的管理、分配、控制的过程,从而最终实现企业的经营目标。
因而企业全面预算管理有其自身的特点。
首先,它是以市场为导向进行的。
预算工作就是以市场行情为准则展开的,以企业内部的生产加工为目标进行的合理规划,以确保企业的经济效益。
其次,它是从企业的宏观入手,具有全面性。
在企业全面预算管理中,要保证全员参与、全程参与,才能更好的实行全面预算管理。
最后,它还具有战略性的特点。
其是以实现企业内部管理为主要任务,是指引未来发展规划的重要内容。
因此,企业全面预算管理对于企业的整体运行有很好的防范作用,能够有效地化解风险。
如此将ERP和企业全面预算管理有效得结合,可以最大程度的提升企业的整体管理水平,带动企业的整体发展。
二、全面预算管理的作用及与ERP之间的关系在企业运行过程中,全面预算管理具有相当重要的作用,对于很多企业来说,要想实现企业持续健康有序的发展,必须在激烈的市场竞争中占据一席之地,而全面预算管理能够通过对预算进行科学有效的管理,节省企业生产经营的成本,节省开支,从而实现企业经济效益的增加,提高自身竞争力,最终占据市场份额。
基于ERP的企业全面预算管理系统研究
基于ERP的企业全面预算管理系统研究全面预算管理是企业为加强企业内部管理和控制,提高自身核心竞争力和抵御风险能力,以实现企业经营战略目标而建立起来的一种内部管理制度。
ERP为全面预算管理系统的预算编制提供了数据之源,为全面预算管理系统的预算执行提供了控制入口,为全面预算管理系统的预算考核提供了考核依据。
通过探讨全面预算理论和ERP理论,提出了基于ERP的企业全面预算管理理论。
标签:全面预算管理;ERP1 基于ERP的企业全面预算管理理论思想1.1 ERP的理论思想在上世纪九十年代,全球化经济发展迅速和竞争激烈、企业多元化经营、ICT 技术的迅猛发展的社会背景下,1990年4月12日,Gartner Group在Computer Integrated Manufacturing刊物撰文《ERP:A Vision of the Next-generation MRPⅡ》提出ERP初步理论。
Gartner定义ERP的核心思想:·两个集成—内部集成:产品研发、核心业务、数据采集集成;—外部集成:企业与供需链上所有合作伙伴的集成;·在内外集成基础上实现:—设计、管理、监控、优化整个供需链;—合作竞争、协同商务。
1.2 ERP与全面预算管理融合后的核心思想没有ERP系统,企业同样可以按照传统方式编制预算,但是全面预算管理业务涉及面太广,需要的支撑数据过于庞大等原因,企业经常是心有余力不足,最后流于形式,将豪言壮语束之高阁。
以财务为核心的全面预算管理是ERP系统事先计划和事中控制思想的重要实现手段。
预算是计划和市场融合的结果,他既是决策的具体化,又是控制生产经营活动的依据。
全面预算是“使企业的资源获得最佳生产率和获利率的一种方法”。
而这也正是企业实施ERP系统所追求的目标。
实施了ERP系统后,企业的全面预算才有了数据之源、才有了更好的可执行方式。
预算不仅体现在财务层面,包括企业的资金、采购、销售、库存、人力资源等所有资源,都可以加以控制、预测。
ERP环境下全面预算管理相关问题研究
目次1 引言 (16)1.1 全面预算管理及使用工具的历史沿革 (16)1.2 全面预算的含义与作用 (17)2 当前全面预算管理存在的问题 (17)2.1 全面预算管理脱离企业战略 (17)2.2 缺乏完整的指标体系 (18)2.3 编制过程复杂,并且缺少数据共享的工作平台 (18)2.4 执行不严,缺乏有效的控制机制 (18)2.5 企业管理环境较差 (18)3 ERP与全面预算管理的融合 (19)3.1 促进企业战略目标的实现 (19)3.2 便于建立全面预算管理体系 (20)3.3 提供多种预算编制方法 (20)3.4 提供信息共享平台,加强自动化,预算数据时效性、准确性提高 (21)3.5 应用ERP实现预算的监控和修正 (21)4 在ERP平台下发挥全面预算职能作用的方法措施 (21)4.1 实施预算完整流程 (21)4.2 预算项目结构灵活设置,预算管理流程可以重组 (22)4.3 建立多层次的预算分析评价模型 (23)4.4 预算系统要与财务、业务系统紧密集成 (23)4.5 对预算设置控制 (23)4.6 对相关人员开展培训 (24)5 ERP平台下企业预算管理操作程序 (24)5.1 编制预算表样 (24)5.2 编制预算 (24)5.3 审批预算 (24)5.4 预算发布 (25)5.5预算执行与控制 (25)5.6 预算调整 (25)5.7 预算分析 (25)结论 (27)参考文献 (28)致谢................................................. 错误!未定义书签。
1 引言1.1 全面预算管理及使用工具的历史沿革近代预算管理兴起于西方,早在18世纪,为了配合政府部门控制开支,英国和美国就先后出现了预算管理活动。
从20世纪开始,企业逐步开始推行预算管理,1921年美国颁布的《预算与会计法案》更是进一步扩大了预算控制思想的影响。
预算控制现已成为西方企业管理的基本范畴,美国几乎所有的大型公司都运用了这一方法。
浅析企业在ERP系统下的全面预算管理
浅析企业在ERP系统下的全面预算管理摘要:本文指出了传统企业预算管理的不足之处,分析了全面预算管理在ERP环境下实施的可行性及其实施意义,详细论述了ERP环境下企业业务预算、筹资预算、资本预算和财务预算的编制方法以及在ERP环境下预算的分析和考核系统如何设计。
关键词:ERP、全面预算管理、编制方法全面预算管理是集人本理念、战略化、和系统化为一体的现代企业的一种管理模式,它利用预算管理对企业内部的各个单位和各个部门的各种财务资源和非财务资源进行相应的分配、考核和控制,达到有效的协调和组织企业生产经营活动、实现企业既定的经营目标的目的。
随着我国市场经济的发展和经济体制改革的深入,企业的产权结构发生了很大的变化,企业的投资者不仅关注当前企业的经营成果,还对企业未来的发展前景进行关注;不仅关注企业实现的当期利润,还关注企业未来的发展能力和盈利能力;不仅关注企业的利润总额,还关注获取利润的质量。
所以,企业推行全面预算管理是企业的经营者和投资者在现阶段产权制度变革的形势下的必然选择。
另一方面,ERP近几年在我国取得了很大的发展,尤其是在一些大型的企业中,ERP的发展给全面预算管理提供了很大的完善空间。
一,传统预算管理的不足之处企业传统的预算管理已经不能适应现代企业的发展,具体说来,其不足之处主要表现在以下几个方面:1.传统的预算管理缺乏战略的指导。
2.传统预算的编制方式和编制手段落后。
3.缺乏事前的计划、事中的控制和事后的分析。
首先,在编制全面预算的过程中,需要用到很多各种各样的数据,传统的编制方法下,信息不方便存储获取,虽然预算的编制过程花费了大量的时间、人力和物力,但是却没有取得应有的成果,使得预算丧失了事前控制的作用。
其次,传统的编制方式下,企业不能及时的处理预算的反馈信息,也不能根据环境的变化及时的修改和调整预算,没有对预算执行的过程进行有效的监督。
再次,在对预算执行的事后分析中,传统的编制方式下,需要编制大量的分析报表并进行大量的计算才能算出预算和实际发生额之间的差异,要想从不同的角度对不同预算差异进行分析更是难上加难,数据收集的不足也会导致预算的分析结果出现较大的差异性。
ERP系统中的项目预算管控研究
企业资源计划 ( E n t e r p r i s e R e s o u r s e P l a n n i n g , E R P ) 系 算两种, 通过配置预算参数文件实现项 目的预算管控模式。 因 统是指建立在信息技术基础上 , 以系统化 的管理思想, 为企 通过预算参 数文件 中的可用性 控制选项进 行配 置 实现 , S 的形式 为层次 结构 , 子层的预 算受到 父级WBS 的影 业决策层及 员工提 供决策 运行手段 的管 理平台。 信 息技 术 W B 与先进管理思想在 E R P 系统中得到了融合。 E R P 蕴含了当今 响。 若预算仅分配在 父级WBS , 则所有子层WB S 的预算均 最先进的管理思想, 反映了时代对企业资源的合理配置 的要 受到总体预算控制 。 年度预算控 制模式下, WB S 受到年度
如果不勾选 , 则表 明当前配置 的预算 时间、 成本和分配预算 。 项目 预算控制由WB S 上的预算参数 算方案忽略年度控制; 即项目的预算需要每年都分配 , 文件进行控制, 在S AP 中项目的预算分为年度预算和总体预 方案为年度维度启用状态,
求, 其 已逐渐成为企业在信息时代生存和发展 的重要基础,
是现代企业的运营模式 。
预算控制 , 其中年度预 算受到 总体预 算控制 。 若预算仅分
配在父 级WS , 则所有子层WB S 的预算均受 到父级WBS
全球领先的商用软件厂商, 是一家在全球5 0 多个 国家和 的预算控制 。 地 区有分支机构的跨 国公司, 也是在E R P 系统全球市场 占有 2 项 目预算控制实现方式 率最高的软件产品, 对于大 型、 集团性 企业 , 企业管 理系列 S AP 系统 的预算可 以实现按照项 目对应 的WB S 来实现 也可 以通 过基 金中心和承 诺项 目来控制预 软件 ( S y s t e m A p p l i c a t i o n a n d P r o d u c t s i n Da t a P r o c e s s i n g , 项 目成本 管控 ,
议在ERP环境中企业全面预算管理分析
议在ERP环境中企业全面预算管理分析宋魁丽摘要:为保证一个企业更好、健康的发展,同时实现企业强大的目标,必然需要一个完善的全面预算管理控制。
在ERP 系统环境下,增加企业全面预算管理的实际操作性,是企业走向信息化发展的必经之路。
同时提出了企业在预算管理现状下存在的各种问题,最终构建一个以ERP 为基础的企业全面预算管理系统。
关键词:ERP;全面预算管理一、企业在全面预算管理存在的难题(一)认识错位对全面预算管理对一个企业成败与否的重要性认知程度不够,对“预算的全方面、全人员、全额”的认知理解较少,反而将其视为一种负担,对其缺少积极性,消极怠慢。
预算管理委员会等机构并未发挥对企业预算管理的作用,对预算应有的编制、执行、控制和调整工作处于一种轻视、消极的状态。
为了完成月末结账工作,对每个部门预算业务的发生、超预算的情况,大多不与生产、销售、采购、研发、投资等各方面的实际情况相结合,同时脱离现实业务发生而进行主观性的调整指标。
(二)预算编制耗费时间长、成本消耗大主要有三个原因导致成本过高:首先,公司的战略不清晰;其次,绩效方案不成熟;最后,管理信息不成熟。
在公司的战略模糊不清的状况下,会致使预算的编制不明确,无方向和目标可言,所以增加了预算的编制难度,最终一定会提高企业成本。
提供一份不完善的绩效方案,直接产生各种不同的做法,产生分歧,最终结果是在时间上的浪费,在资源上的耗费。
当然不完善的管理信息系统也会增加预算编制可操作性的难度,如数据的获得、分析、整理在手工计算方面较为繁琐,都需要企业有一个完善的信息系统来为预算工作奠定坚实的基础。
(三)缺乏激励保障机制企业在预算管理中存在着只注重编制的形式主义、轻视了实际执行过程的普遍状态,大多数企业并未建立一个健康的预算管理网络和合理的管理流程,监督制度的制定较为松散,在执行方面具有任意性,成本控制成为形式主义,预算管理循规蹈矩,缺少灵活变动性,面对瞬息万变的市场环境反应不灵敏,在预算调整机制方面有空缺,不具备一个完整合理的预算考核体系,没有起到支撑公司战略的良好作用,甚至与之有冲突和矛盾。
对ERP环境下的全面预算管理系统研究
第四, 全面预算管理 的推行 有利于 解决 困扰经 营者的分权管理与 集权控制的矛盾, 有利于企业经营预 警机制的建立, 有利于落实企业的 利润 、资金 、成本费用 、业务量等 目标责任, 于, 也有利于企业 实施精细生产 、流程再造 、 M RP
一
、
聃 昌
企业全面预算管理是企业 对未来 整体经 营规 划的总体安排, 是一
项重要 的管理工具 , 帮助管理者 进行计 划、协 调、控 制和 业绩评 能
全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营 的需求, 以期进一步提 高效率和在市场上获得竞争优势 。其次. 体现精益生产、同步工程和 敏捷制造思想。 E P 系统支持对混合型 生产方 式的管理。 管理 思想 R 其 表现在两个方面: 其一是 精益生产L (e n Po u to ) PLa rd c in ”的思想, 它
经 济观 察
对E P R 环境下的全面预算管理 系统研究
王 蓉
宁夏 区烟 草公 司 宁夏 银 川 7 0 0 50 1
【 要 】随着时代的进步, 摘 企业以前的预算管理模式 已经不能为企业创造更丰富的价值琊 么E P R 正是这 个时代的产物庀 的诞 生正是为了优化 企业资源管理模 式, 那 么本文所要研究的就是E 环境下的企业全面预算管理I RP 本文就如何借助E 平 台来构建能够完成预算管理全过程的预算管理 系 RP 统加以探讨。 【 关键词 】 预算管理 E P R 环境 资源调配
第二, 算方法上的改进 。 预 预算毕竟是预算, 不是确切 的数据。 真实数据和预测数据 当发生的
三、E P R 系统 定义
EP R 是由美 国G r n r G o p at e r u 咨询公司首先提出的。 作为当今 国际 上一个最先进 的企业管理模式, 它在体现 当今世界最先进的企业管理 理论 的同时, 也提供了企业信息化集成的最佳解决方案. 它把企业的物
浅析ERP环境下企业的预算控制
2014年33期总第772期一、传统预算控制和ERP 环境下的预算控制近年来,随着计算机和网络信息化的发展,ERP 已经成为一个企业经营管理中不可或缺的工具,通过统一整合企业内部的人力、物力、信息、资金等各种资源,通过合理的规划,力求最大限度追求企业价值最大化。
ERP 的广泛使用给企业的经营管理提供了巨大的便利,它可以实时的记录企业的经营状况,可以记录大量的企业原始数据以供分析,得益于计算机和网络的飞速发展,企业可以成倍的提升管理的效率。
同时,在企业经济活动中产生的各种信息通过ERP 系统进行管理,也可以为企业的预算提供完整、及时的信息,即运用其强大且准确的数据给企业预算的编制、控制提供支持。
ERP 环境下,企业的原始数据和各种经济业务都会按照规定的标准录入ERP 系统中去,这为编制预算提供了强而有力的帮助,预算的编制再不是仅仅建立于管理人员的主观经验和上期的财务报表中,而具有了源头活水的支持。
并且ERP 采用了模块化管理,它用不同的模块来代表各个部门,每个部门的人员都可以通过自己的用户名登入ERP 中,通过ERP 将各个部门的信息汇总到一起,为管理人员制定预算或实施预算控制提供支持。
同时,利用ERP 系统,还可以改善过去那种繁琐的会计数据加工、分析及人工无法做到的基础性管理工作,从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后的问题,可以从一定程度解决了各个部门信息不对称的问题,减轻了部门与企业总体的利益冲突,保证了企业预算目标的实现,同时,网络化也解决了各个部门之间沟通困难的问题。
二、ERP 系统下的预算控制的浅析1.ERP 系统是实现预算控制的必然条件。
在ERP 系统下,它的基础数据库为企业预算管理信息系统提供动态的实时数据,而ERP 中的各种计划有要依据预算管理中的目标来编制。
因此,以外部状态的变化为基准,通过预算管理系统及时更新预算,同时ERP 系统中各种计划内容又收到此预算变化的影响,这样形成了一个较为完美的闭环系统,为企业的不同决策层、管理层提供实时信息、技术支持。
浅谈ERP环境下的企业全面预算管理
系统 .融 合 了 现 代 企 业 管 理 思 想 ,先 进 管
再 次 .缺 乏 合 理 有 效 的事 中控 制 和 事
理 方 法 和 现 代 信 息 处 理 技 术 .对 于促 进 公 后 分 析 在 预 算 执 行 过程 中 ,企 业 需 要 及
司 管理 创新 .全 面提 升 公 司 管 理 水 平 .推 时 掌 握 预 算 执行 情 况 .对 比 实 际 发 生 额 与
经 营 目标 。
战略 性 和 全 局 性 。在 没 有 制 定 企业 战略 的
全 面 预 算 管 理 的 核 心 在 于 “全 面 ”二 前提 下 编 制 的 预 算 ,往 往 忽 视 企 业 的长 期
环境下的企业全面预算管理 字上 ,它具有 “全 员 、全额 、全 程”的特 点 。 经营 目标 .注重短 期经 营行 为 .导致企 业 全 面 预 算管 理 是 指 以 战 略 标 与 企 业 的长 期 发 展 战 略
预 算 管 理 水 平 .为 企 业 的 经 营 决 策和 发展 服 务 、市 场 等 各 类 资源 的 集 中 、高效 、统 一 由 于信 息 传 递 不 及 时 .不 仅 不 能 给 企 业 带
赵
资 源 ,提 高 管 理 效 果 ,实现 企业 目标 。
算 的 编 制 周 期 较 长 、费 时 费 T ,未 能 真 正
二 、ERP 的 概 念 与 ERP 系 统 建 设 的 发 挥 预 算 管 理 进 行 “事 前 计 划 ”。虽 然 目前
彤
重 要 性
企 业 应 用 exce1或 者 财 务 软 件 编 制 预 算 ,
动 公 司 发 展 .增 强 企 业 核 心 竞争 力 都 具 有 预 算 的 差异 .并 将 差 异 及 时 反 馈 给 相 关 职
浅议ERP系统下的企业全面预算管理
全面预算管理的概念 全 员 、 全 过 程 是 全 面 预 算 管 理 的特 点 , “ 面 ” 是 全 面 预 全 算管理 的重点 。全员是指在进 行预算时全 员参 与,对 实现预算 目标每个 人都有责任 。而 且使 所有参与 的人应 学会算账和拥有 成 本 和 效 益 的 概 念 。全 过 程 是 预 算 管 理 过 程 的全 程 化 , 是 各 部 门 间协 调 和 合 理 分 配 企 业 资源 的 过 程 ,也 就 是预 算 管 理 要 经 过 预算 的分析和调整 、执行 和监控、考核与评价 ,发挥预算管理 的权威 性和指导 日常经蓄 活动的作用 。企业 的预 算管理所有 的 反 常现 象都应在执行预算 时 由会计核算表现 出来,与会计核算 系 统实现紧密配合 ,不能只停 留在下达预算 指标,编制和汇 总 预 算上 面 ,这样才 能使预 算预警制度恰 当、适时地发现经营及 预 算 目标 问题 ,并在预算 执行 中给予解 决,然后通过运用预算 的考 核 与 评 价 制 度 , 按 照 计 划进 行 日常经 营 管 理 活 动 。
企 业 经 营 业 务 事 前 的 计 划 、 事 中 的控 制 和 事 后 的 分 析 人 职 二 能 ,还 可以使它们在计算机软件系统 中进 行有机地整合 ,最终 形 成 新 的 管 理模 式 。 H 三 、传 统 预 算 管 理 的 不 足之 处 企 业传 统 的预 算 管 理 具 体 说 来 具 有 下 面几 点其 不 足 之 处 : l 、传 统 预 算 的 编 制 方 式 和 编 制 手 段 落 后 。 随 让 我 国 现 阶 段 很 多企 业 在 一 定 的 程 度 上 实 现 了 电 算化 , 预 算 编 制 也 都 使 用 了财 务 软件 ,但 是 预 算 编 制 的方 式 和 手段 依 然 比较 落 后 。 快 速 地对销售额 、成本函数 、成本动 因等进行 分析和评估 、 以及在 较低 的成本 内重复使用 、预算分析 能力和 灵活 的计划 能力很强 是 利 用 财 务 软件 编 制 预 算 最 大 的优 势 。但 是 ,财 务 软 件 往 往 对 预 算 过 程 支 持缺 乏 ,对 预 算 进 行 实 时 控 制 不 能 按 照 各 个 岗位 、 各 个 部 门和 个人 的具 体 标 准 实 施 , 很 难 得 到 动 态 的 实 时 数据 。 2 、传 统 的 预 算 管 理 缺 乏 战 略 的 指 导 。 企 业 的 管 理 层 认 为 全 面 预 算 管 理 只 是 财 务 部 门 的事 情 , 没 有 认 识 清 楚 全 面 预 算 管 理 的战略地 位,在全面预算管理 的认 识 } : 存在误 区,使 得预算 管 理 的 执行 缺 乏 严 肃 性 ,执 行 的 结 果 缺 乏 激 励 性 ,全 面 预 算 管 理 目标 缺 乏 权 威 性 。企 业 没 有 在 战 略 环 境 下 制 定 的预 算 管 理 , 往 往 忽 视 企 业 的 长 期 目标 ,重 视 企 业 的 短 期 行 为 , 制 定 的 短 期 预 算指 标不能适应企业 的长远发 展战略 ,编制 的预 算各期不具 有 很 强 的衔 接 性 , 导 致预 算 管 理 不 能 容 易 的 获得 预 期 的效 果 。 3 事 前 的计 划 、事 中 的控 制 和 事 后 的分 析 相 对 缺 乏 。 首 、 先 ,很 多 各 种 各 样 的数 据 在 编 制 全 面 预 算 的过 程 中 会 用 到 ,而 传 统 的 编 制 方 法 下 , 获 取 的 信 息 不 方 便 存 储 , 虽 然 大 量 的 时 间 、 人 力 和 物 力 花 费到 了预 算 的 编 制 过 程 中 ,但 应 有 的 成 果 却 总 是得 不 到 , 从 而 使 预 算 事 前控 制 的 作 用 丧 失 。其 次 ,传 统 的 编 制 方 式 下 ,企 业 不 能 根 据 环 境 的 变 化 及 时修 改和 调 整 预 算 , 及 时 处 理 预 算 的反 馈 信 息 , 也 不 能 进 行 有 效 的 监 督 预 算 执 行 的 过 程 。 再 次 ,传 统 的编 制 方 式 下 ,对 预 算 执 行 的 事 后 分 析 需 要 编 制 大 量 的 分 析 报 表 , 而且 预 算 和 实 际 发 生额 之 间 的 差 异 需 要 进 行大 量 的计 算 才 能 得 出 , 不 同 的预 算 很 难 从 不 同 的 角 度进 行 差异分析 , 预算的分析结果也会 因数据收集的不足产生较大的 差 异性 。
企业ERP 系统下的全面预算管理
财务管企业ERP系统下的全面预算管理黄书会河南中睿石化有限公司摘要:随着信息技术高速发展,越来越多企业借助信息技术优化企业的管理机制,ERP作为企业信息系统中的重要工具,ERP能够整合企业供产销环节的数据,使企业的信息实现一体化管控。
当前越来越多企业在开展全面预算的过程中,认识到全面预算管理信息化的重要性,并通过将全面预算和ERP系统相整合,促使全面预算管理体系趋于合理。
本文认为在当前时代下,企业要充分重视ERP系统下的预算管理工作要求,结合企业ERP系统的优势优化预算管控体系。
本文针对企业ERP系统下全面预算管理的问题进行分析并探讨改进对策,对于ERP系统下的全面预算管理体系建设具有一定价值。
关键词:企业;ERP系统;全面预算管理一、引言随着信息技术高速发展,越来越多企业的管理体系趋于完善ERP系统作为企业现代化的信息工具,借助ERP模式能够将预算管理由人工管理转向信息化管理,促使企业的财务管理模式得到优化。
同时通过ERP系统的使用能够使预算管理的各环节更加科学,让企业的资金管理流程更加细致,提高工作的及时性。
基于ERP系统开展全面预算管理,能够让预算编制、执行、考核等环节都实现信息化,使企业预算管理工作更加高效,帮助企业实现降本增效的目标。
在当前时代下企业执行全面预算管理,要借助ERP系统改进企业的管理流程,以保障企业的发展目标顺利实现。
二、企业ERP系统下全面预算管理的问题第一,预算编制不够完善。
在ERP系统下企业开展预算编制,要借助信息系统对各项数据整合的能力,提高对各项数据的采集效率,促使企业的数据都能够接入预算系统中。
但是当前部分企业在ERP模式下预算编制时编制的指标较为粗糙,没有借助ERP系统合理分析不同指标的情况,容易导致企业的预算方案无法实现对企业工作的精细化管控。
另一方面,在ERP系统的管理模式下,要让企业的预算系统和其他系统之间实现集成,通过系统之间集成的方式能够提高预算编制效率。
ERP系统条件下的全面预算管理
浅析ERP系统条件下的全面预算管理ERP是随着国内企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化,对财务管理提出了更高的功能而逐近进入我国的。
ERP系统ERP的显著特点就是通过一个关联数据库,将企业的财务会计、管理会计、生产计划、物资管理、销售和储运、人力资源管理、质量管理和客户服务等构成一个整体,提高企业内部信息传输和交流速度,实现信息资源共享,从而达到资源的优化配置。
目前中国石化正在大力推广ERP系统的全面运用,荆门分公司是首批推广单位之一,通过2004年10月份系统成功运行来的体会,谈谈在ERP系统运行条件下企业全面预算管理的一点看法。
全面预算管理作为一个时髦的管理词语在我国风靡一时,无论是否称为全面预算,很多生产型工业企业每年年底都要进行下一年度预算的编制工作。
对于石油石化行业来说,全面预算主要包括生产经营预算和财务预算两个部分。
其中生产经营预算又具体包括销售预算、生产预算、直接材料预算、人工成本预算、制造费用以及销售和管理费用预算;而财务预算则包括现金预算、利润表预算、资产负债表预算和投资资金预算.通过对上述各类预算编制方法的分析,我们不难得出在ERP 系统中全面预算的数据来源主要包括以下几个方面:1、以前年度发生的会计核算数据。
以前年度发生的会计核算数据是在每次编制全面预算时都需要重复使用和参考的数据。
在全面预算中,需要使用的数据主要是直接材料预算和直接人工预算等成本费用项目。
如经营费用表中的的催化剂消耗、单位动力成本的消耗、单位化工材料的消耗等等。
这些数据可以根据历年来发生的最好情况结合现阶段条件下的生产技术情况直接生成,它实质上是一种产品标准成本。
这类数据既是生成增量预算数据的基础,同时也是生成各类对比经济指标的数据来源。
2、连续经营条件下的政策性数据。
在编制全面预算时要用到各种政策性数据。
例如制造费用预算中需要使用的制造费用分配办法、资金预算中的销售货款回收、采购货款付现等都是根据企业内部相应政策而预先设定的政策性数据。
ERP系统在Y公司全面预算管理中的应用研究
ERP系统在Y公司全面预算管理中的应用研究摘要:随着企业规模的扩大和市场的竞争加剧,Y公司作为一家中型制造企业,越来越重视预算管理的重要性。
本文以Y公司为研究对象,探讨了ERP系统在该公司全面预算管理中的应用。
通过案例分析和实地调研,发现ERP系统在提高预算编制效率、优化预算控制、强化预算决策等方面起到了积极的作用。
1. 引言在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要有效的预算管理来提高成本控制、资源配置和业务发展的效率和效益。
ERP系统作为一种集成管理软件,具有一体化的特点,可以帮助企业实现全面预算管理。
因此,本文将以Y公司为例,研究ERP系统在该公司全面预算管理中的应用。
2. Y公司简介Y公司成立于2000年,是一家以制造为主的中型企业,主要生产电子产品。
公司拥有庞大的生产线和供应链体系,员工超过1000人,年销售额超过5000万元。
在如此竞争激烈的市场环境下,公司意识到有效的预算管理对于企业的发展至关重要。
3. ERP系统在预算编制中的应用预算编制是企业全面预算管理的第一步,也是最重要的环节之一。
通过引入ERP系统,Y公司实现了预算编制的自动化和标准化,大大节约了编制时间和人力投入。
同时,ERP系统可以集成各部门的数据,提供全面的预算信息,确保预算的准确性和完整性。
4. ERP系统在预算控制中的应用预算控制是预算管理的核心内容之一,也是企业实现成本控制和资源优化的重要手段。
通过ERP系统,Y公司实现了对预算执行过程的实时监控和自动化控制。
各部门可以通过系统查看实际支出情况与预算数的比较,及时调整业务决策,提高预算执行的效果。
5. ERP系统在预算决策中的应用预算决策是企业管理层根据预算信息进行的战略决策和资源配置的重要环节。
ERP系统提供了全面、准确的预算信息,为管理层提供数据支持。
Y公司通过ERP系统,可以实时查看各项预算指标的完成情况,并分析原因,及时做出相应的预算调整和决策,提高预算决策的精准性和灵活性。
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ERP系统中的项目预算管控研究
作者:顾昊旻胡婷方梅赵叶燕查淑青
来源:《无线互联科技》2017年第18期
摘要:文章研究了ERP系统中的项目预算管控,SAP系统通过项目管理模块来对各类项目进行管理,项目管理模块通过配置预算参数文件、容差限制等后台参数来实现项目预算管控的目标,从而实现项目的采购管理、合同管理和成本管理都能在ERP信息系统层面达到事前控制的效果,帮助管理者提升项目管理水平。
关键词:SAP系统;项目管理;预算管控
企业资源计划(EnterpriseResoursePlanning,ERP)系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
信息技术与先进管理思想在ERP系统中得到了融合。
ERP蕴含了当今最先进的管理思想,反映了时代对企业资源的合理配置的要求,其己逐渐成为企业在信息时代生存和发展的重要基础,是现代企业的运营模式。
全球领先的商用软件厂商,是一家在全球50多个国家和地区有分支机构的跨国公司,也是在ERP系统全球市场占有率最高的软件产品,对于大型、集团性企业,企业管理系列软件(SystemApplicationandProductsinDataProcessing,SAP)往往是其首选[1]。
本文主要对SAP系统中的项目预算管控进行讨论。
1项目预算管控的对象——WBS
SAP系统中使用项目管理模块(ProjectSystem,PS)来
对各类项目进行管理,项目是为完成某一独特的产品和服务所做的一次性努力,其具有如下特性[2]。
一次性:项目有明确的开始时间和结束时间。
当项目目标己经实现,或因项目目标不能实现而项目被终止时,就意味着项目的结束。
独特性:项目所创造的产品或服务与己有的相似产品或服务相比较,在有些方面有明显的差别。
项目要完成的是以前未曾作过的工作,所以它是独特的。
SAP系统中,一个项目由项目定义和若干个工作细分结构(WorkBreakdownStructure,WBS)组成。
项目定义是一个总括的项目描述。
项目定义为将来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供了一个框架。
WBS是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。
同时提供了关于项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础,同时显示了项目在工作时间和金钱上的实际花费,可以应用它来计划时间、成本和分配预算。
项目预算控制由WBS上的预算参数文件进行控制,在SAP中项目的预算分为年度预算和总体预
算两种,通过配置预算参数文件实现项目的预算管控模式。
通过预算参数文件中的可用性控制选项进行配置实现,因WBS的形式为层次结构,子层的预算受到父级WBS的影响。
若预算仅分配在父级WBS,则所有子层WBS的预算均受到总体预算控制。
年度预算控制模式下,WBS受到年度预算控制,其中年度预算受到总体预算控制。
若预算仅分配在父级WBS,则所有子层WBS的预算均受到父级WBS的预算控制。
2项目预算控制实现方式
SAP系统的预算可以实现按照项目对应的WBS来实现项目成本管控,也可以通过基金中心和承诺项目来控制预算,这两种类型的预算控制方式在安徽继远软件有限公司均有实现。
目前安徽继远软件有限公司项目类型按照投资种类主要分为投资类项目及成本类项目,投资类项目受到项目预算的管控,成本性项目受到项目预算及基金预算的控制。
通过基金中心、承诺项目实现成本性项目的基金预算控制,与此同时通过WBS的预算设置使其受到项目预算控制。
项目在创建之时,系统会创建一个项目定义,若干个WBS元素,其中WBS元素层级根据对应的预算参数文件进行预算控制。
WBS的层级结构决定了预算控制的细度[3]。
2.1总体预算控制方案
SAP系统中通过OPS9预算参数文件的配置,可以仅实现总体预算的管控而忽略每个年度的预算控制。
在项目实施周期内,只制定一个总体预算额度,不论项目进行到哪个年度,只要不超总体预算则可以正常进行收采购、入账等发生预算消耗的业务操作。
2.2年度预算控制方案
在SAP的系统中进行年度维度预算控制的配置,也是使用OPS9配置预算参数文件来实现的。
此项配置的重点是预算可用性控制,其中分配控制是否勾选决定着总体和年度预算控制维度的不同。
如勾选分配控制总体选项,则表明该预算方案忽略年度控制;如果不勾选,则表明当前配置的预算方案为年度维度启用状态,即项目的预算需要每年都分配,且每年的预算数合计不得超过项目的总体预算。
2.3预算容差限制
可以在后台配置中对预算设定容差限制,针对不同的预算参数文件,在相应的控制范围内按照预算消耗的百分比设置对应的预警信息。
例如,可以配置容差为:当预算花费达到90%时进行预警提示,在达100%时进行系统报错并执行刚性预算控制。
2.4激活预算有效性控制
预算有效性控制如何激活可以在预算参数文件中配置,一般选择在预算分配期间自动激活,如果配置成不激活,则需在项目创建后使用CJBV进行手工激活。
2.5科目设置元素
在标准WBS架构中进行配置,设置此标识后方能够对该WBS元素进行实际成本记账,可以根据业务需求对特定WBS设置不能记账。
3某些特定WBS不能记账的实现途径
3.1增强实现
事物码opsi配置标准校验,在预留出口“UF001”中实现当前WBS的验证,当前WBS如果符合配置表中的配置则校验该WBS是否为最底层,如果不是,则给出报错,如果配置表为空则报错提示维护配置表,报错提示信息可以根据具体业务需求在程序里设定。
3.2后台配置实现
在搭建标准WBS架构的时候,将不允许记账的WBS设置为不可记账,即“科目设置元素”的标识不勾选。
根据WBS架构编码规范在系统中创建标准的WBS架构,项目在创建时采用对应WBS标准架构,再进行替换,故实现既定WBS不能记账的功能。
4常见问题及应对策略
项目预算分配按照业务环节的不同,占用的形式有所不同。
己分配预算分为承诺值和实际值。
其中承诺是指采购申请和采购订单的价格,实际指的是己经记入项目实际成本的价值。
项目预算承诺来自于PR和PO,在PR到PO的转换过程中,包括删除、修改之类的操作,项目预算都常常会被多次占用和释放,这样就有可能在系统中看到的预算分配值与实际业务不符的情况,存在传递错误和失控的风险。
如果使用中出现上述情况,就需要用户手动更新预算,从而保证线上报表与实际业务的一致性。
启用项目年度预算控制后,在实际业务中常常出现预算申请还未批复,即预算还未在系统编制就有项目采购行为发生的情况,这给用户使用带来了诸多不便。
为了规避这种风险,要求企业在编制预算,尤其是年度预算的时候要充分考虑预算的不确定性,提高年度预算编制的准确性。
为确保项目预算顺利实施管控作用,建议在项目预算强控之前,各业务部门进行充分沟通,制定完善的预算管理流程,避免刚性预算上线后业务流程产生不适应性,从而影响工作效率。
现实业务中部分业务部门实操人员对ERP系统的WBS编码控制预算的维度和细度不熟悉,常常将预算层层分解,甚至到最底层次,然而到实际业务流转的时候,年度预算控制得过细导致采购和收发货无法正常进行。
针对这种情况,需要对应的管理部门首先要深刻理解ERP 系统PS模块WBS在预算管理中的作用,并且定期组织对基层人员进行深入的宣贯和培训,保证用户正确使用PS模块的预算管理功能。
5结语
预算管理的信息化是一个长期、细致的工作,不等同于单纯上线一套软件或者把某些环节、功能等进行简单的电子化处理,而是需要企业的管理人员尤其是财务人员熟悉企业,深入了解企业的业务,熟悉企业的业务流、数据流,掌握流程的关键点、控制点。
这样才能协助企业信息部门或者外部顾问构建信息化平台,实现相关信息系统的无缝衔接,达到预算管理全职员、全过程、全系统的维度。
[参考文献]
[1]姜丽.基于SAP系统的全面预算管理应用研究[D].天津:天津大学,2012.
[2]王纹,孙健著.SAP财务管理大全[M].北京:清华大学出版社,2010.
[3]王化成,伶岩,李勇.全面预算管理[M].北京:中国人民大学出版社,2011.。