物业管理中基本的服务礼仪
物业服务礼仪礼节
物业服务礼仪礼节
物业服务礼仪礼节指的是物业服务人员在工作中需要遵守的行
为规范和沟通技巧。
在物业服务行业中,礼仪礼节不仅是一种职业素养,更是提升服务品质和客户满意度的重要手段。
物业服务礼仪礼节的主要内容包括:
1. 亲切礼貌:服务人员在与业主和客户沟通交流时,应当表现出亲切、礼貌的态度,以增加互动的舒适度和信任感。
2. 专业知识:服务人员需要了解物业管理的相关法律法规和政策,掌握相关专业知识,以便更好地为业主和客户提供服务。
3. 服务态度:服务人员需要以积极的态度、细致的服务和真诚的关怀,为业主和客户提供全方位的服务。
4. 语言表达:服务人员需要运用规范的语言表达方式,准确地传达信息,避免造成误解和不必要的矛盾。
5. 着装规范:服务人员需要注意自己的着装、仪表和卫生情况,保持良好的形象和专业形象。
在物业服务行业中,服务人员的礼仪礼节不仅是一种职业素养,更是一种服务态度和服务标准。
通过遵守礼仪礼节,可以提高客户满意度和业主信任度,提升物业服务品质,为物业服务行业的发展做出贡献。
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江苏省物业管理服务四级标准学习
职责部门:客服工程组
● 接待礼仪
■佩戴统一标志,仪表端庄、大方,衣着整洁,表情自然和蔼、亲切;对 业主(使用人)一视同仁;接待时主动、热情、规范;迎送接待业主(使用 人)时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳,耐心细致;使用文明 用语,不应使用服务忌语。 ■对业主(使用人)的报修与求助应耐心细致,对收费项目及时说明服务 标准、服务方式、收费标准等事项,征求业主(使用人)的意见。
5、排水设施
■化粪池每年清理2次,出入口畅通,井内无积物浮于面上,池盖无污渍、污 物,清理后及时清洁现场; ■楼面落水管落水口等保持完好,开裂、破损等及时更换,定期检查,每5年 全面更换1次; ■每周清扫1次排水明沟内的泥沙、纸屑等垃圾,拔出沟内生长的杂草;无杂 草,排水畅通,无积水; ■每季度对地下管井清理1次,捞起井内泥沙和悬浮物;每半年对地下管井彻 底疏通1次,清理结束地面冲洗干净。清理时地面竖警示牌,必要时加护拦。 清理后达到目视管道内壁无明显粘附物,井底无沉淀物,水流畅通,井盖上 无污渍、污物。
8、消防
■健全消防组织,建立消防责任制; ■定期进行消防训练,保证有关人员掌握基本消防技能;熟练掌握防火、灭 火知识和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。 ■根据防火、灭火的需要,配置相应种类、数量的消防器材、设备和设施; 保持消防通道畅通,禁止在消防通道设置路障; ■制定防火安全管理办法,指定专人维护、管理消防器材、设备和设施,保 持完整好用; ■发现火警有义务迅速向消防队报警,并马上派人前往报警地点,迅速采取 措施,组织力量救火,抢救生命和物资,派人接应消防车,服从火场总指挥 员的统一指挥; ■每月1次巡查消防栓、箱、烟感头、喷淋头、消防水阀、消防标志等消防设 备是否完好、齐全,并及时给予维修;发现设备故障时,必须及时修理或通 知厂方处理,保证设备24小时正常运转; ■每日检测1次喷淋管网水压,发现压力不够,马上检修排除故障; ■每年模拟火灾操作1次,以熟悉操作和检查消防监控设备; ■消防监控室保持清洁,每周至少保洁1次,要求地面无积灰,监控箱表面无 污渍; ■每日填写工作记录,建档备查。
物业管理人员基本礼仪
物业管理人员根本礼仪物业的出现方便了很多人,那么你么真知道物业管理人员根本礼仪是什么吗?下面是第一为大家的物业管理人员根本礼仪,希望能够帮到大家哦!1、注意礼节讲究原那么,物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服效劳工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原那么,又要注意礼貌。
2、意识同仁,举止得当。
物业管理人员接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人。
必须以优质接待效劳来博得业主或用户对你工作的信任,是她们乘兴而来,满意而归。
3、严于律己、宽于待人。
在物业管理接待效劳中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼的要求,应耐心地加以解释,宽容待人。
1、站姿:根本要求是“站如松”。
正确站姿的要领是:上身正直、头正目平、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直。
站姿大致有三种:侧放式、前腹式、后背式,切忌表现出傲慢或懒散的样子。
2、坐姿:根本要求“坐如钟”。
根本要领:上身正直,腰背稍靠椅背,两腿自然弯曲,两脚平落地面,并注意手、脚、腿的正确摆法。
3、步姿:根本要求“行如风”。
根本要领:身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑,两臂自然摆动,步度适中均匀,脚步轻稳。
4、手势。
与宾客谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,不要手舞足蹈。
在引路、指示方向时,切忌用手指指点。
5、表情。
面带笑容,微笑效劳有利于双向的感情交流,有利于更好的工作,要树立“笑迎天下客”的良好风气。
微笑1、微笑时,应保持额头平滑,眉头舒展,不应皱眉和抬眉。
2、双眼微微眯起,目光坦诚,直视对方。
3、嘴角上扬,双唇间微微露齿。
物业管理中基本的服务礼仪
物业管理中基本的服务礼仪物业管理是一项综合性的服务工作,它关系到住户的居住环境以及整个社区的和谐发展。
基本的服务礼仪在物业管理中起到了至关重要的作用。
下面将就物业管理中的基本服务礼仪进行阐述。
首先,基本的服务礼仪要求物业管理人员要具备良好的仪容仪表。
作为服务行业的从业人员,物业管理人员的仪容要整洁,衣着要得体、规范,发型要整齐,这样才能给住户留下良好的印象。
另外,物业管理人员还应保持微笑并展示出亲和力,在与住户互动的过程中展现出专业、热情、耐心的态度,用亲切的笑容传递友好、温馨的氛围。
其次,基本的服务礼仪要求物业管理人员要注重沟通交流。
物业管理人员应当经常与住户进行面对面的交流,了解住户的需求,及时解答住户的疑问,并尽快解决住户的问题。
在沟通交流时,物业管理人员要使用文明的语言,避免使用过激或冒犯性的言辞。
另外,在处理住户的投诉或纠纷时,物业管理人员要保持客观、公正的立场,尽量避免偏袒任何一方,以维护公平、公正的环境。
第三,基本的服务礼仪要求物业管理人员要勤于学习和提升自己的专业知识和技能。
物业管理涉及到多个方面,如安全管理、保洁管理、设施维护等,物业管理人员应当熟悉相关法律法规,并掌握相应的管理技能。
通过不断学习和提升,物业管理人员可以更好地服务住户,提供更专业、高效的服务。
第四,基本的服务礼仪要求物业管理人员要保持良好的工作纪律和时效性。
物业管理涉及到日常维修、保洁、设施设备的维护等工作,物业管理人员应当严格按照工作规程和工作流程进行操作,并保证工作的质量和时间。
另外,物业管理人员还应当具有责任心和执行能力,对于住户的请求或任务要及时响应,并尽快处理完毕,以增加住户的满意度。
第五,基本的服务礼仪要求物业管理人员要保护住户的隐私和利益。
住户是物业管理的主体,他们的隐私和利益应得到充分保护。
物业管理人员不得擅自打开或查阅住户的信件、包裹等私人物品,也不得将住户的个人信息泄露给第三方。
在服务过程中,物业管理人员要注意保护住户的隐私,避免干扰住户的生活。
万科物业管理通用行为规范
培训期间,主动与讲师配合,积极思考,主动做好听课笔记,主动提出问题,参与讨论,解决问题,主动关闭手机或BP机等通讯工具或置于震机档,培训结束后,主动做好培训总结并将学习所得主动运用到工作中.
保持
清洁
主动拾捡小区或大厦内随手可及的垃圾.
三、语言态度
项目
规范礼仪礼节
问候
1、在任何工作场所,见到客人应主动问候.2、与同事首次见面应主动问好.
脸、颈及耳朵绝对干净,上班要化淡妆,但不得浓妆艳抹和在办公室内化妆
身体
注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁勤洗澡,无体味.上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气.
饰物
领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣.领带夹夹在衬衣自上而下第四个扣子处.注意各部细节,头巾是否围好,内衣不能外露等.上班时间不佩带夸张的首饰及饰物.
名片
接受名片时,须起身双手接受,认真阅看,不可来回摆弄和遗忘.递名片时由下级、访问方、被介绍方先递名片,用双手递上,齐自己胸部,并做自我介绍,正面朝上,正对对方.互换名片时,右手拿自己的名片,左手接对方的名片后用双手托住.
乘车
1、接送客人上车,要按先主宾后随员、先女宾后男宾的惯例,让客人先行,如是贵宾,则应一手拉开车门,一手遮挡门框上沿但是信仰伊斯兰教和佛教的不能遮挡,到达目的地停车后,自己应先下车开门,再请客户下车;
裤子
裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面.
手
保持指甲干净,不留长指甲及涂有色指甲油.
鞋
鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,禁止着露趾凉鞋上班.
袜
男员工应穿黑色或深蓝色、不透明的短中筒袜.
女员工着裙装须着肉色袜,禁止穿着带花边、通花的袜子,无破洞,袜筒根不可露在外.
物业工程管理部服务用语礼仪行为规范
物业工程管理部服务用语礼仪行为规范1、当班人员在班前4小时不得吃葱、蒜等异味食品。
2、维修人员须使用的服务用语:您好;对不起;请稍等;让您久等了;请慢走;谢谢;请留步;再见;请您消消气,有话慢慢说;欢迎您监督帮助;打搅了;有问题请您随时与我们公司联系。
3、维修人员仪表应保持整洁,穿着干净的工作服,皮鞋光亮干净,工牌按规定佩带在左胸兜盖上沿,携带必备的工具,工具应装工具箱内随身携带。
4、到达住户室外后按一下门铃,然后退一步站在与门铃可视镜头相对应的位置让业主确认身份,静候住户开门。
5、住户开门后,首先以礼貌用语向住户说明来意:“您好,我是物业维修人员,接到您的报修,前来修理,现在可以进门维修吗?”同时主动向住户出示工单,待住户许可,穿上工作鞋套后再进入户内。
6、维修前需再次向客户核实报修内容及维修费用,客户认可后开始维修。
7、如维修内容需破坏检查口、墙砖、地砖或需拆卸较多配件或住户有指定要求,应在维修部位的相应地面铺工作台布,将工具及备件放在上面,以免乱放工具配件或维修废料破坏住户室内装饰装修或造成脏乱不洁。
8、维修完毕后应对维修部位进行试用检查,并请住户亲自验收,在维修工单上签字确认。
住户对维修结果表示认可,维修人员清理现场,将工具、材料收好,工作台布折叠收好,将废弃料收拾干净带出,对维修污染、拆卸的地面、墙面等给予清洁恢复,最后方可礼貌离开。
9、出门后应将工作鞋套脱下收好。
10、当工作量较大、技术难度较高、备料不全或因其他客观原因无法立即修复的情况,向上级领导进行汇报,并及时通知客服部做好客户解释工作。
11、业主因对服务有意见而表现烦躁时,耐心听客户把话说完,适当解释,以礼相待,不讲伤感情的话,更不得使用不文明用语,尽快返回工程部向上级领导或部门经理汇报,不得与客户发生任何冲突。
12、对客户提出的各项询问,在职责范围内的,给予合理解答,不属于本岗位解释范围的问题,婉转回答,如“我回去请示一下我们领导,尽快给您答复”等,不允许说“不知道”、“不属于我管”、“没有”、“不懂”等忌语,不得用动作代替语言。
物业服务礼仪标准手册
物业服务礼仪标准手册通用礼仪规范一)文明用语1.称呼:在与业主或客户交流时,应使用尊称,如“先生”、“女士”,避免使用太过亲昵或不尊重的称呼。
2.问候:在接待业主或客户时,应主动问候,如“您好”、“欢迎光临”等,表现出热情和礼貌。
3.答询:在回答业主或客户的问题时,应耐心听取对方的问题,认真回答,并尽可能提供相关资料。
4.解释、规劝:在处理业主或客户的疑问或投诉时,应客观解释情况,耐心规劝,避免使用过激的语言。
5.提醒:在提醒业主或客户注意事项时,应用温和的语气,避免过于强硬或傲慢。
6.道歉:在出现服务不周或错误时,应及时道歉,表现出诚恳和谦卑。
7.答谢:在业主或客户赞扬或感谢时,应礼貌地回答“谢谢”,表现出感激之情。
8.道别:在结束交流时,应礼貌地告别,如“再见”、“祝您愉快”等。
9.接听在接听电话时,应用礼貌的语气,简要介绍自己的身份和所在部门,尽可能提供帮助。
10.拔打在拔打电话时,应先询问对方是否方便接听,然后简要介绍自己的身份和所在部门,礼貌地提出要求。
11.资料发放:在发放资料时,应提供清晰、准确的信息,避免出现错误或遗漏。
12.拜访:在拜访业主或客户时,应提前预约,注意礼仪,表现出诚恳和尊重。
13.盘查:在进行安保盘查时,应用礼貌的语气,遵守规定程序,保护业主或客户的合法权益。
二)服务禁语在服务业务中,应避免使用以下禁语:不好意思、没办法、我不知道、你懂的、我也很无奈等,这些用语会给业主或客户带来不必要的困扰和负面情绪。
三)仪容仪表1.着装:物业服务人员应穿着整洁、干净的工作服,避免穿着过于暴露或不得体的服装。
2.工牌:物业服务人员应佩戴规范的工作牌,方便业主或客户识别身份。
3.发式:物业服务人员的发型应整洁、干净,避免过于花哨或不卫生的发型。
4.化妆、饰品:物业服务人员的化妆和饰品应简约、得体,避免过于浓重或夸张的化妆和饰品。
5.个人卫生:物业服务人员应注意个人卫生,保持清洁、整洁的外观,避免散发异味或不良卫生惯。
物业管理服务礼仪(1)
物业管理服务礼仪礼貌的外在表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的讲究礼貌、礼节不仅有助于维护整个社会的安定团结 , 而且有利于社会的健康发展。
物业管理行业属于服务业、第三产业 , 为业主服务是其生产活动的主要形式。
礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为 , 体现了时代的风尚与人们道德品质 ,体现了人们文化层次和文明程度。
礼貌的外在表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的讲究礼貌、礼节不仅有助于维护整个社会的安定团结 ,而且有利于社会的健康发展。
物业管理行业属于服务业、第三产业 , 为人服务是其生产活动的主要形式。
因此在与人打交道、为客户搞好服务中 , 讲究礼貌、礼节 , 对于搞好物业管理工作具有重大意义。
物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是宾客至上、服务第一” , 就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节 , 使业主、用户满意 , 给业主、用户留下美好印象 , 做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。
物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点 :1.注意礼节、讲究原则。
物业管理礼仪接待要讲究礼貌 , 要克服服务工作低人一等的思想 , 要认识到尊重客户就是尊重自己 , 所以要在接待中既坚持原则 , 又要注意礼貌。
2.一视同仁、举止得当。
物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待 , 不能看客施礼 , 更不能以貌取人 , 必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任 , 使他乘兴而来 , 满意而归。
3.严于律己、宽于待人。
物业管理接待服务工作中 , 业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求 , 应耐心地加以解释 , 宽容待人。
一、服务的基本礼节礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类 : 一类是体现在语言上的礼节 , 如称呼礼节、问候礼节、应答礼节 ; 另一类是体现在行为举止上的礼节 ,如迎送礼节、操作礼节。
一) 称呼礼节称呼礼节是指服务接待人员在日常工作物业管理服务礼仪有哪些?中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。
物业公司前台接待礼仪常识
1、注意礼节、讲究原则物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低想人一等的思,要认识到尊重宾客就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。
2、一视同仁、举止得当物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或者用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。
3、严于律己、宽于待人在物业管理接待服务工作中,业主或者用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。
一、基本礼节礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的.礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。
一) 称呼礼节称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或者沟通信息时应恰当使用的称呼。
1、最为普通的称呼是先生、太太和小姐。
当我们得悉宾客的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。
2、在服务接待工作中,要切忌使用喂来招呼宾客。
即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。
二) 迎客礼节1、宾客上门,热情问候:宾客进门后,接待人员应主动起立并热情地说您好/早上好/下午好,请问有什么可以帮到您?/请问您找哪位?要配以微笑和恰当的肢体语言,不得毫无反应或者语气冷淡。
2、起身让坐:热情招呼业主坐下,请倒杯水接待,如业主没坐下,则接待人员不可坐下,当宾客站着的时候,不可以坐着同其说话。
对于老弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施。
3、如手头有重要工作一时无法完成时:应说:对不起,请您稍等。
然后迅速处理手头上事务后接待宾客。
三) 应答礼节1、应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。
2、应答宾客的问询时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视它处、心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作,不能垂头丧气;说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠;反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。
物业管理-管家服务礼仪
第一部分物业管家服务模式物业管家服务模式是指将物业管家作为物业服务中心的中枢,由责任区域管家直接面对业户,倾听业户的意见、建议和投诉,为业户提供一站式及一对一贴心专职服务。
业户在物业使用或生活中遇到任何问题,如维修、保安、清洁、绿化、装修、消杀、车辆管理等常规性服务项目,以及商务、庆典、家居等特约服务项目,都可与自己的物业管家联系,只需要将问题反映给物业管家,便可在短时间内得到有效处理。
每位物业管家在接到业户投诉、服务要求等信息后,能自行解决的按程序快速解决,不能自行解决的立即按流程协调相关对口部门督促解决,并且跟踪反馈,如此可以保证,业主的任何诉求都将在最短的时间内得到响应和解决。
1、物业管家岗位说明物业管家是物业服务中心负责客户接待、事项跟进、咨询解答、事务流转等工作的岗位。
作为物业服务中心与业户联系的纽带,物业管家负责跟进沟通一切对客事务,所有与业户有关的事项,都通过责任区域的物业管家统一协调、反馈。
物业管家对其责任区域的物业费收缴、投诉接待、装修申报、维修跟进、咨询解答、求助支援、日常巡视等全面负责,并有权协调其它相关部门共同处理解决。
2、物业管家岗位要求物业管家是综合性较强的岗位,也是直接面对客户、服务客户的一线人员,应本着“管家”的理念,全力以赴做好客户服务工作,想业户之所想,急业户之所急。
所以,要求岗位人员必须具备强烈的工作责任心,以及独立工作的能力,包括沟通、协调、组织等对内对外的各方面工作能力,通过多方式、多渠道,保持与业户的有效沟通。
该岗位倡导提供预约式服务及主动接触、主动服务的客户关系理念,并通过预约服务实现客户服务的升值。
责任区域内客户的事宜全部由物业管家跟进,鼓励物业管家在不违背公司立场的基础上,通过各种有效的工作方法,为客户提供优质服务。
3、物业管家配置标准根据项目的类型、档次、规模、常规工作量大小等情况,每个项目均有相应的物业管家编制,物业服务中心不得随意增减。
住宅项目主要以户数为配置标准,一般按以下标准配置:对于新入伙项目,由于前期维修、监管、沟通等工作量较大,除按标准配置物业管家外,还可根据实际情况,配置临时客服助理,分担前台接待、现场监管等工作,配置人数按服务中心实际工作需要确定。
物业服务人员服务礼仪标准
发型自然
物业服务人员的发型应保持自然、 整洁,避免过于夸张或个性化的发 型。
言谈举止
用语礼貌
倾听耐心
物业服务人员在与客户沟通时,应使 用礼貌用语,尊重客户,避免使用带 有攻击性或贬低意味的语言。
物业服务人员应耐心倾听客户的问题 和需求,避免打断客户或过早给出结 论。
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物业服务人员的特殊场 合礼仪
会议场合的礼仪
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会议准备
物业服务人员需提前布置会场,确保场地整洁、 设施完备,为会议的顺利进行提供良好的环境。
会议接待
物业服务人员应主动接待参会人员,引导入座, 提供茶水、文具等必要的会议用品,确保会议的 顺利进行。
会议服务
在会议进行期间,物业服务人员应保持安静、专 业,及时响应参会人员的各项需求,确保会议的 顺利进行。
供更优质的服务。
培养良好心态
03
物业服务人员应保持积极乐观的心态,遇到问题时能够冷静处
理,不抱怨、不推卸责任。
谢谢观看
05
物业服务人员的培训与 提升
礼仪培训的重要性
提高服务质量
通过培训,物业服务人员能够更好地掌握服务礼 仪,提升服务质量,提高客户满意度。
塑造良好形象
物业服务人员是物业公司的形象代表,良好的礼 仪形象能够提升公司的品牌形象。
促进有效沟通
正确的礼仪有助于服务人员与客户之间的沟通, 使客户感受到尊重与关爱。
,确认自己理解正确。
表达与回应
总结词
清晰明了,礼貌回应
明确表达
物业服务人员在回答或回应客 户时,应使用清晰明了的语言 ,确保客户能够理解。
积极态度
物业服务礼仪礼节
物业服务礼仪礼节
物业服务礼仪礼节是指在物业管理过程中,物业服务人员应该遵循的一系列规范和要求,以提升服务品质和客户满意度。
以下是物业服务礼仪礼节的一些重要内容:
1. 尊重客户
物业服务人员应该尊重客户的人格和权利,不管客户的身份和背景如何,都应该给予他们平等的待遇和关注。
在与客户交流时,应该用礼貌和友好的语言,听取客户的需求和意见,并及时解决问题。
2. 保持形象
物业服务人员应该保持良好的形象和仪容,穿着整洁干净的服装,举止得体。
在公共场合或与客户交流时,应该注意自己的语言和行为,不要有不当的举止或言论。
3. 服务周到
物业服务人员应该积极主动地为客户提供服务,关心客户的生活和需求,及时回复客户的电话和邮件,帮助客户解决问题。
在服务中,应该注重细节和质量,不放过任何一个细节,确保客户的满意度。
4. 保护客户隐私
物业服务人员应该尊重客户的隐私和个人信息,不泄露客户的个人信息和秘密。
在处理客户的投诉和问题时,应该保护客户的权益和利益,不偏袒或歧视任何一方。
综上所述,物业服务礼仪礼节是提升物业服务质量和客户满意度的重要保障,物业服务人员应该遵循这些规范和要求,做好服务。
物业管理从业人员礼仪规范
物业管理从业人员礼仪规范物业管理作为一项服务性行业,其成功与否,关键在于服务,不仅要在服务的结果上让业主感到满意,在服务的过程中也不能有丝毫的疏忽和漏洞,服务的过程是有一系列细节所组成的,这一系列的细节就是物业管理从业人员的一言一行,一举一动,甚至一个手势,一个表情,一句话的语气都会引起业主的情绪波动,进而影响到物业管理公司的形象,因此要特别特别注意礼貌、礼节和服务礼仪的问题,本课程将从仪表,表情、仪态、举止,基本礼貌用语,以及对业主服务用语等六个方面注意进行演示。
一、仪表上班之前每一位工作人员都应仔细检查自己的仪表,做到着装整齐,上班后需要整理仪表时,一定要去洗手、工作间或者业主看不到的地方,以避免引起业主反感。
上班要穿整齐干净的工作服,将工作牌佩戴在左胸前,纽扣要齐全扣好,系领带时一幅下摆要放进裤衣内,女工作人员穿裙子时,不能露出袜口,袜子的颜色宜接近皮服颜色,男女均以穿黑色皮鞋为宜,都要保持光亮,在实际工作中要注意以下方面1、上班后千万不要再公共场所或当着业主的面整理仪表2、不可敞胸露怀,衣冠不整不许着肮脏的工装,不能将衣袖和裤子卷起来,男士的发不能盖住耳背及后衣领,要坚持每天刮胡子,鼻毛不准露出鼻孔,女式上班要但装打扮,头发要梳洗整齐,男女的双手都要保持清洁。
3、在上班期间下面几种装扮都是错误的.男士长发、披头散发、发行怪异、代售联手桌、戴戒指、戴耳环、头饰夸张项链外露、有色眼镜、长指甲、有色指甲上述各种情况在工作中应尽量避免发生,为了在工作中不引起业主的反感,还应做到早晚刷牙、饭后漱口,要经常洗澡,以防止汗臭,上班前不吃带有异味的食品,不喝含酒精的饮料,上半时不可面带倦容,要始终保持良好的精神状态,二、表情见到每个人都应面带微笑,和颜悦色,让人感受到亲切,倾听业主谈话时,要聚精会神,让业主受到尊重,待人要坦诚,不卑不亢,遇事要镇定,沉着稳重神色坦然轻松自信, 下面的表情是错误的在和业主接触时,表情呆板、僵硬,面孔冷漠,没精打采,漫不经心,诚惶诚恐、慌手慌脚双眉紧锁、满面愁容,扭捏作态,厌烦愤怒,乱作鬼脸,吐舌挤眼,上述表情都户给业主带来不愉快甚至引起不必要的纠纷,从而损害物业公司的形象,因此要在实际工作中加以避免.三、仪态1、站态大堂门口迎宾员的站立要求:姿态要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,脚跟并拢,脚尖自然分开,脚尖外侧分开距离大致等于脚的长度,如果没有业主出入,两脚可以稍微放松,一只脚可以向后站半步,或移动一下位置,但上体仍然保持正直,当业主到达时,应立即恢复正规姿势。
物业服务礼仪规范
物业服务礼仪规范1. 引言物业服务礼仪是指在物业管理过程中,物业人员所需遵守的一系列规范和要求。
良好的物业服务礼仪能提升物业管理的形象,增加居民的满意度,促进社区和谐发展。
本文将详细介绍物业服务礼仪的相关规范,以确保物业人员能够妥善履行职责,为居民提供优质的服务。
2. 外观仪容物业人员的外观仪容直接关系到对他人的第一印象。
因此,在工作过程中,物业人员应注意以下方面:•着装整洁:物业人员应穿戴整齐干净的工作服,衣着应符合岗位要求。
衣物应没有破损、脏污或过于紧身。
•卫生清洁:物业人员应注重个人卫生,保持身体清洁,保持良好的体味。
同时,头发应整齐,指甲应修剪整齐干净。
•容貌端正:物业人员应保持面部干净整洁,避免油腻和灰尘等污染。
同时,面带微笑,给人一种亲和力和友好感。
3. 语言礼仪物业人员在接待和处理居民问题时,需要与居民进行有效的沟通。
因此,物业人员应特别注意以下方面:•语言文明:物业人员在与居民交流时要注意用词得体、不使用粗俗和冒犯的语言。
应使用尊重和友好的语气对待居民,保持和谐和亲切的沟通氛围。
•善于倾听:物业人员应倾听居民的需求和问题,并给予耐心和关注。
在倾听的过程中,应注意避免打断对方,并用肯定的语言回应居民,给予积极解决问题的信心。
•应对投诉:当居民提出投诉时,物业人员需要保持冷静、理性和客观的态度来应对。
同时,跟进解决问题的过程中要持续与居民沟通,向其提供处理进展情况,并在问题解决后进行回访。
4. 服务态度物业人员的服务态度直接关系到居民对物业管理的满意度。
因此,物业人员需要具备以下服务态度:•热情友好:物业人员应保持热情友好的态度,积极主动地与居民交流。
在服务过程中,应向居民主动问好,并提供所需的帮助和信息。
•耐心细心:物业人员应对居民提出的问题和需求耐心细致地解答。
当面对复杂问题时,应耐心循序渐进地解决,并对居民提供所需的支持和指导。
•灵活适应:物业人员需要根据不同的居民需求,灵活地调整自己的服务方式。
物业管理公司全员礼节礼仪规范
物业管理公司全员礼节礼仪规范1. 引言礼仪作为社会交往的重要组成部分,对于物业管理公司的全员来说尤为重要。
在与业主、租户和其他合作伙伴的日常交往中,规范的礼节礼仪能够增加公司的形象和声誉,建立良好的社会关系。
本文档旨在规范物业管理公司全员的礼节礼仪行为,提高员工的社交技巧和职业素养。
2. 礼仪规范2.1 接待礼仪接待是物业管理公司员工与外部人员、业主和租户交流的重要环节。
员工在接待过程中应遵循以下礼节规范:•热情微笑:员工应始终保持微笑,展现友善和亲和力;•注重形象:员工应注意仪表仪容,保持整洁的形象;•主动问候:员工应主动问候来访者,使用尊称和礼貌语言,如“先生”、“女士”;•恰当称呼:在询问来访者姓名时,避免使用过于亲昵的称呼,尽量使用“先生”、“女士”;•提供帮助:在来访者有需求时,员工应主动提供帮助,如引导到目的地等;•保持专业:员工在接待过程中要保持专业并避免过度亲密或过于冷漠;•接待待客区域:员工要确保接待区域整洁有序,并提供足够的座位和舒适的环境;•周到服务:员工应尽量满足来访者的需求和要求,提供周到的服务。
2.2 礼仪沟通良好的沟通礼仪可以改善员工与他人之间的交流效果,增加公司形象的正面影响力。
以下是沟通礼仪的规范:•注意言辞:员工应使用清晰、准确和礼貌的语言进行交流,避免使用粗俗或侮辱性的言辞;•有效倾听:员工应专注倾听对方讲话内容,避免中断或打断对方;•尊重他人:员工应尊重对方的观点和意见,避免争论和批评;•非语言沟通:员工应注意非语言沟通的技巧,如姿势、表情、眼神等,与对方建立良好的沟通氛围;•控制语速和音量:员工应注意自己的语速和音量,避免说话过快或过慢,声音过大或过小;•遵守礼仪:员工应遵守社交礼仪,包括尊称、礼貌用语和礼仪动作,如握手、鞠躬等;•回应及时:员工应及时回复邮件、电话和其他业务联系方式,体现高效和负责的态度。
2.3 仪容仪表仪容仪表是外部人员对公司形象的第一印象,员工应根据公司的形象要求,保持良好的仪容仪表。
物业服务礼仪标准
物业服务礼仪标准物业服务礼仪在现代社会中扮演着非常重要的角色。
良好的物业服务礼仪可以提升物业管理公司的形象,提高客户满意度,促进社区和谐发展。
本文将介绍物业服务礼仪的标准和要求,以帮助物业管理公司员工提升服务质量。
一、形象仪容良好的形象仪容是进行物业服务的基本要求。
物业管理公司员工应该穿戴整洁、得体的工作服,衣着色彩应与公司形象相符合。
同时,员工应注重个人卫生,保持干净整洁的发型、指甲,并避免过度化妆。
做到面带微笑、亲切热情,传递积极向上的工作态度。
二、沟通能力良好的沟通能力是物业服务的核心。
物业管理公司员工应理解和尊重业主和住户的需求,善于倾听并解决问题。
在沟通过程中,员工应注意措辞得体,语速适中,清晰表达。
同时,员工应学会倾听,尊重对方的观点,积极解决问题,避免产生矛盾和误解。
三、礼貌待人礼貌待人是物业服务的基本要求。
物业管理公司员工应以礼貌、尊重和友善的态度对待业主和住户。
无论面对何种情况,员工都应保持平和心态,尽可能满足他们的需求。
员工应善于应对各种问题和投诉,避免与业主和住户发生冲突。
四、专业知识熟悉专业知识是物业服务的基本要求。
物业管理公司员工应了解和掌握相关的物业管理政策、规定和流程,以便能够准确回答居民的问题,并及时提供有效的解决方案。
员工应不断学习和提升自身专业知识,以适应行业发展的需求。
五、责任心和安全意识员工应具备较强的责任心和安全意识。
物业管理公司员工应定期巡视公共区域,确保设施设备的正常运行。
在发现安全隐患时,应及时报告并采取相应措施。
员工应积极参与应急演练,熟悉紧急情况下的处置流程,并在紧急情况下有效组织人员疏散和应对。
六、保护隐私员工应严守住户的隐私权,遵守保密规定。
物业管理公司员工在处理住户个人信息时应谨慎,在必要情况下,经得住户同意才能进行信息的获取和发布。
员工应保护住户个人信息的机密性,避免信息泄露和滥用的情况发生。
七、服务态度物业管理公司的员工应始终保持积极的服务态度,以客户为中心。
物业服务礼仪
9、使用商量语
……您看这样好不好等.
10、使用解释语:
很抱歉,公司的规定就是这样的等。
(二)运用服务用语
1、物业管理员对来访者主动说:“您好,欢迎您光临**物业、“您好,请问您找哪一位”,“您好,请问我可以帮助您吗”等。
2、物业管理员确认来访者的来意以后应说:“请稍等,我帮您转接**先生/女生。”并及时与被访人联系,并告诉来访人员“他/她马上来,请您先等一下,好吗?”
物业人员服务人员服务礼仪
一、日常礼貌用语
(一)普通话运用礼貌用语
物业管理员需要在场合恰当地使用相应的语言。
1、问候:您好!早安、午安、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了等.
2、使用欢迎语:
欢迎您来我们国贸**、我们小区、欢迎您入住/驻本楼、欢迎光临。
3、使用祝贺语:
恭喜、祝您节日快乐、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财、顺祝平安。
(2)问候对方或者自我介绍。
(3)主动自报家门。
(4)询问客户是否需要帮助。
(5)要控制接听电话的时间,一般而言,接听电话以2—3分钟为宜。
2、请对方等候
(1)告诉客户让他/她等候的原因。
(2)征询客户是否可以等候。
(3)对等候客户进行答复/致谢。
(4)为客户提供需要等候的时间信息。
(5)对客户的等候表示感谢.
5、点头:物业人员一般场合与客户相遇,应当微微点头以示礼貌,比如:在路上行走,拥挤的场所(电梯、公车内)或是在其他公共场所与客户相遇且无须驻足长谈时,可点头致意并随之说些问候的话语。
物业人员与客户在同一场合多次见面,只需点头致意即可。在社交场合,对不很熟悉的客户或者不相识的人可点头致以微笑。
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精心整理物业管理中基本服务礼仪
礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为,体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现了人们的文化层次和文明程度。
礼貌的外在表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的。
讲究礼貌、礼节不仅有助于维护整个社会的安定团结,而且有利于社会的健康发展。
物业管理行业属于服务业、第三产业,为人服务是其生产活动的主要形式。
因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。
物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是
服务。
???
???1
???2
???3
???
礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。
???称呼礼节
???称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。
???1、最为普通的称呼是“先生”、“女士”和“老师”“同学”。
当我们得悉客户的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。
2、遇到有职位或职称的先生、可在“称呼”前冠以职位或职称,如“李主任”、“李教授”“李经理”“李工”等。
注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。
即使客户距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。
???问候礼节
???问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。
???1
???2
???3、宾客若患病或感觉不舒服,
等。
???应答礼节
???
???1
???2
一遍好吗?”,绝不能表现出不耐烦、急躁的神色,以免造成不必要的误会。
???3、对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向宾客致歉,待查询或请示后再向问询者作答,凡答应宾客随后作答之事,届时一定要守信。
???4、回答宾客问题时还要做好语气婉转,口齿清晰、语调柔和、声音大小适中。
同时,对话时要自动停下手中的其它工作。
遇到多人问询时,要从容不迫的一一作答。
???5、对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复;对宾客的过分或无理要求要能沉住气,婉言拒绝,如可以说“恐怕不得吧”,“很抱歉,我们无法满足您的这种要求”,“这件事我需要去同领导商量一下”等,要时时处处表现出热情、有教养、有风度。
???6、对待宾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾自喜,应保持头脑冷静,微笑、谦逊的回答,“谢谢您的夸奖”,“这是我应该做的”等。
???迎送礼节
???
重视,也反映了接待的规格和服务的周到。
???1
???2、对于重要的宾客,
行,精神饱满、着装整齐、笑容满面。
???操作礼节
???引导
???12-3步,随着客人的步伐轻松地前进。
???2
???3
???4、为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。
二、仪表、仪容和仪态
???仪表、仪容
???仪表、仪容的基本要求:
???1、上岗前应按规定着装,服装要干净、整洁,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干净。
???2、自觉佩带好工号牌或胸牌,工号牌应端正地佩戴在左胸上方。
???3、适当化妆、修饰,发型应统一、规范,经常修剪指甲;上班应摘除多余的饰物;男性发根不过衣领,不留胡须、大鬓角;女性不得浓妆艳抹。
???仪态
???仪态的具体要求:
???1、站姿:
???基本要求是“站如松”。
???
直。
???
???2、坐姿
???
???
确摆法。
???3、步姿
???基本要求“行如风”
???基本要领:身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑,两臂自然摆动,步度适中均匀,脚步轻稳。
???4、手势
???与宾客谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,不要手舞足蹈。
在引路、指示方向时,切忌用手指指点。
???5、表情
???面带笑容,微笑服务有利于双向的感情交流,有利于更好的工作,要树立“笑迎天下客”的良好风气。
???微笑
???1
???2、双眼微微眯起,目光坦诚,直视对方。
???3、嘴角上扬,双唇间微微露齿。
???三、常用礼貌用语
???接听电话时
???您好
???您好,
???
???
???当听不清楚对方说的话时
???对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?
???先生,您还有别的事吗?
???对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?
???您能听清楚吗?
???当对方要找的人不在时
???对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?
???谢谢您,再见。
???打出电话时
???先生,您好,我是***物业公司,请问是***先生。
???当要找的人不在时
???您能替我转告他吗?
???谢谢您,再见。
???用户电话投诉时
???先生,您好!***物业公司。
???请问您是哪位?
???先生,请问您贵姓?
???
???**时间给您答复。
请问怎样与您联系????
???很抱歉,给您添麻烦了。
???谢谢您的意见。
???用户来访投诉时
???先生,您好!请问我能帮您什么忙吗?
???先生,请问您贵姓?
???您能把详细情况告诉我吗?
???对不起,给您添麻烦了。
???如职权或能力不能解决时
???对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。