会议室管理办法

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会议室管理细则范文(五篇)

会议室管理细则范文一、会议室由综合管理部负责管理。

二、公司各部门需要使用会议室时，需提前向综合管理部提出申请并填写《会议室使用登记表》，明确使用时间、参会人数、会议内容等，以便安排使用。

三、公司各部门在使用会议室期间，要自觉爱护会议室的设施，不得随意搬动、拿走或损坏室内桌椅、饮水机、茶具等物品设施，特殊情况需要搬动的，须经会议室负责人同意使用后归放原位。

四、使用会议室部门，要爱护会议室的卫生，维持室内清洁。

严禁在地面和桌面上丢弃垃圾和污物，使用完毕后及时打扫卫生，将移动的桌椅及时放回原位，清洗烟灰缸，整理会议桌，检查安全(电源)，关好门窗及空调等。

五、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司层级的重要会议优先，部门之间会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

六、会议结束后，及时通知会议室负责人，如有发现设备故障和公物损坏请及时报于综合管理部，以便及时修理。

七、如发现会议室物品损坏或丢失，由申请人负责。

会议室安全卫生管理细则为营造优美的工作环境，明确会议室安全卫生责任管理，保持正常的工作秩序、确保会议室财物、信息安全，根据我部门实际情况，特制定《会议室安全卫生管理细则》，请各位同仁及时阅览并认真遵守。

具体内容如下：一、客服部全体人员应提高安全意识，加强安全防范，注意排查安全隐患，防止火灾、盗窃和一切危害室内财物安全的因素，防微杜渐，确保财物安全和正常的工作秩序；二、会议室使用后请关好门窗、空调及照明，关闭各种电器设备的电源，每次最后离开的人员应仔细检查后方可离开；二、会议室内各项物品摆放整齐、有序，使用后及时归位，不得随意变动室内设备、重要资料、物资的摆放位置，爱护室内设施；三、桌面物资摆放整齐划一，重要文件资料及贵重物品请放置于抽屉内，手头工作做完后，所用物资、设备及时归位，不得乱涂乱画、保持桌面整洁无杂物、水渍、污渍；四、地面清洁、无明显垃圾、杂物，墙壁不得乱涂乱画，墙壁悬挂物、天花板、灯具无蛛网、污渍，会议室门窗玻璃干净、明亮、无污渍；五、重要文件、报刊杂志、书籍、工具包、积分制光盘等物品仅限内部人员使用，未经批准不得擅自查阅、外借等，以免造成信息泄漏、丢失；六、未经许可不得擅自挪用室内各项设施设备，在使用过程中发现设备问题，可及时与相关责任人取得联系，以便进行设备调整、故障排除及修复；七、工作期间不得在会议室内大声吵闹喧哗、嬉戏追逐；八、本细则未尽事宜报请管理层协商处理；九、本细则自宣布之日起实施。

会议室使用管理制度(4篇)

会议室使用管理制度1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。

2.在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。

集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。

4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。

疏散通道标志完整。

6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。

8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。

9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。

10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。

会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。

三涧小学会议室使用管理制度（二）一、目的为加强对公司会议室的规范化管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，确保会议室的文明、有效使用。

特制定本制度：（一）公司会议室是公司专门用于召开会议和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。

会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等。

（二）为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室提前一个月申请，特殊情况至少提前一天通知人事行政部，并填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。

（三）填写《会议室使用申请表》时，需说明会议相关情况。

比如明确使用时间、参会人员等，如有需要人事行政部协办的事项需提前注明，以便根据情况做好相关协调安排。

（四）正常工作日，各部门提前到人事行政部填写申请单，并到前台进行登记备案，即可使用会议室。

会议室的管理制度优秀4篇

会议室的管理制度优秀4篇在充满活力，日益开放的今天，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟起制度来就毫无头绪？以下是作者给大家分享的4篇会议室的管理制度，希望能够让您对于会议室管理制度的写作有一定的思路。

会议室的管理制度篇一为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。

一、使用程序1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。

2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。

3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。

如需其他帮助可致电88888888.4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。

二、管理制度1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。

2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。

3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。

会议室物品摆放标准见背页。

三、本制度自20xx年12月起施行。

企业会议室管理制度保密会议室管理制度篇二为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度，具体如下。

不制度使用于公司会议室的管理和使用。

1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。

① 会议室使用接收、审核及相关协调工作；② 会议室物资准备③ 会后会议室整理2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

④ 会议室的及时申请(在前一天17:00前);⑤ 会议中会议室所有器材设备的保管维护；1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。

会议室管理办法5篇

会议室管理办法5篇会议室管理办法1一、目的为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。

二、工作程序(一) 采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。

3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购;4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。

(二)采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。

2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。

3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。

(三)采购流程1. 采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

2. 各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。

3. 采购物料定单必须写上公司统一规定PO单号报总经理审批后复印一份交与财务。

(四)采购经办人职责1. 建立供应商资料与价格记录。

2. 做好采内参市场行情的经常性调查。

3. 询价、比价、议价及定购作业。

4. 所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。

5. 做好平时的采购记录及对帐工作。

(五)采购方式1. 集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中计划购买。

2. 长期报价采购：凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。

3. 每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽谈需两人以上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。

(六)采购实施1.“物品申请表”批准签字且到财务部备案后，办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。

2.采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。

会议室管理办法

会议室管理办法
1、会议室由人事行政部负责管理，统筹协调安排使用。

2、会议室是用于召开会议、培训的场所，不做其他用途（特殊情形需经人事行政部同意）。

3、各部门（单位、个人）使用会议室原则上须提前1天向行政申请。

4、在不损坏会议室及设施、设备前提下，使用者可临时改变会议室桌、椅等物品的原有布局。

5、会议期间，会议组织部门（单位、个人）应爱护会议室的设备设施和物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，保持室内清洁。

6、会议室使用结束，使用者应恢复会议室原有布局，清洁室内桌、椅、地面等，确保会议室内各类设施、设备电源开关处于关闭状态。

7、未经允许，任何部门（单位、个人）不得在会议室悬挂、张贴任何物品，不得破坏、弄脏原有装修，不得在桌椅上任意写画、敲击和刻画，不得损坏桌、椅、投影仪、屏幕、空调等设施。

8、未经允许，任何部门（单位、个人）不得擅自使用、挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品，如有损坏的，须按赔偿。

会议室管理规章制度6篇

会议室管理规章制度6篇会议室管理规章制度6篇11、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。

本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。

未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

3、会议室实行提前预约制度。

相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。

4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。

活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。

5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。

经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

6、严禁涉及商业的各类活动。

7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。

会议室管理规章制度6篇2会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。

2、会议室实行提前预约制度。

为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。

临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。

会议室管理办法五篇范文

会议室管理办法五篇范文第一篇：会议室管理办法会议室管理办法会议室治理规定为包管公司会议室的正常应用，特制订本规定：一、会议室是用于召开会议、培训的场合，不做其他用处（特别情况需经行政部赞成）。

二、部分或小我须要应用会议室时，需提前到公司前台按请求填写《会议室应用申请挂号表》，前台文员负责受理会议室预约，调和会议时光，须要时下发会议通知，并安排相干事宜。

三、会议室应用部分如需饮用开水和茶叶等，请自行预备。

四、会议室内禁止抽烟，禁止吃零食或口喷鼻糖，不准在场内随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，应用部分有义务劝止。

五、不准在会议室吊挂、张贴任何物品，不得破坏、弄脏原有装修，不准在桌椅上随便率性写画、敲击和描述，不得破坏会场举措措施（包含：桌、椅、投影仪、屏幕、空调举措措施等）。

如有破坏，按公司有关规定处理。

六、部分或小我在预约时光内应用会议室。

如有变革或需延长应用，应及时通知前台文员进行安排。

七、应用完毕后，会议主办部分要主动承担会场卫生和公共举措措施的治理，及时整顿桌椅、干净会场，并通知前台文员安排对会场举措措施应用情况的检查。

八、本规定自颁布之日起履行。

行政部 2009 年 1 月 15 日第二篇：会议室管理办法会议室使用管理办法一、制定目的为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。

本制度适用于公司各部门。

二、管理办法1、会议室是专门用于召开会议，研讨工作的地方。

会议室由行政人事部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。

会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

2、公司会议室共包括一号会议室(原大会议室)、二号会议室（原大职场）、三号会议室（圆桌会议室）、接待室、洽谈室及贵宾室。

3、为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政人事部，填写会议室使用申请表（见附件），以便统一安排。

会议室管理制度通用7篇

会议室管理制度通用7篇在学习、工作、生活中，各种制度频频显现，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟定制度的注意事项有很多，你确定会写吗？下面本店铺为您细心整理了7篇《会议室管理制度》，希望能够足够亲的需求。

会议室管理制度篇一1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包含开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

2、会议室桌椅必需摆放整齐。

开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

3、启用会议室后，为保持室内洁净、卫生、宁静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追赶吵闹。

4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和紧要会议，经领导同意适当陈设水果。

对外来人员参与会议由管理人员负责接待，服务要求做到热诚、周详，态度温和，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。

5、任何部门需动用会议室开会，必需预先到办公室登记，然后由办公室统一布置。

未经同意不得启用会议室。

6、会后应适时清理、打扫卫生，发觉遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须适时交还失主或送交办公室。

会议室管理制度篇二1、会议室、接待室是酒店举办会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特订立本制度。

2、酒店全部员工非接待客人和参与会议，不得任意进入接待室和会议室。

3．酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好！4．接待室有专人负责引见、接待、接送宾客。

5．任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n6．任何员工不得任意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7．任何员工不能任意拿走接待室的报刊、杂志等资料。

8．爱惜接待室、会议室的设施9．会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。

☆准备（1）会议开始前半个小时，将冰水、咖啡准备好，其他各种设备要调拭好。

（2）打开会议室门，服务员在会议室门口迎接客人。

会议室管理制度(五篇)

会议室管理制度一、目的为加强会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。

三、权责会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。

四、会议室使用申请1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。

2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。

3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。

五、会议室的安排1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。

遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。

2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。

3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。

4、临时客人接待，如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。

六、会议室的使用1、环境安全管理部须于会议召开前____分钟，打开会议室门。

2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。

3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。

4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。

5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。

七、注意事项1、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。

2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

3、会议室内物品未经环境安全管理部批准，不得私自转借他人或挪借他用。

若要借用会议室内的物品，需填写物品借用登记表，并要及时归还原处。

4、会议室内报纸、杂志阅览后，请放回原位。

会议室管理制度（二）一、为了加强会议室管理，确保会议室规范有序使用，特制定会议室管理规定以下。

会议室管理办法

会议室管理办法一、前言会议室是组织内部重要的沟通和决策场所，高效的会议室管理办法可以提高会议效率、提升工作效能。

本文旨在详细介绍如何科学、合理地管理会议室，确保会议的顺利进行。

二、会议室预订1. 会议室预订应提前规划，以确保会议的有效准备和组织。

2. 会议室预订可以通过电子预订系统、邮件或口头申请方式进行，每一种方式都应有明确的流程和处理方法。

3. 会议室预订时应注明会议的时间、地点、预计人数和所需设备等信息，并预留足够的时间进行布置和调整。

三、会议室使用规定1. 会议室的使用应符合公司相关规定和政策，不得用于非法、违规活动。

2. 会议结束后，应及时清理会议室，保持整洁有序，并确保设备的正常运行。

3. 任何人不得擅自移动或更改会议室设备的位置，如有需要，应事先征得相关人员的同意。

四、会议室设备管理1. 会议室设备的购买和维护应有专门的人负责，及时更新和维修设备，确保设备的正常运行。

2. 在使用会议室设备时，应遵循操作手册，正确操作设备，避免不必要的损坏和浪费。

3. 会议室设备的使用记录应完整、准确地记录，便于管理人员进行统计和维护。

五、会议室秩序管理1. 会议室使用人员应遵守相应的行为规范，尊重他人的意见和发言，不得互相干扰或打断他人。

2. 会议期间手机应保持静音或关闭状态，避免影响他人的注意力和集中度。

3. 如果会议需要延长时间，应提前通知相关部门，以免造成其他人员的时间浪费。

六、会议室安全管理1. 会议室应保持安静、整洁和安全，消防设施和应急设备应随时保持完好并易于使用。

2. 在使用会议室时，应遵循公司的安全规定，确保人员的人身安全和财产安全。

3. 遇到紧急情况时，应立即向相关人员报告，并按照公司制定的应急预案进行适当的处置和应对。

七、会议室管理团队1. 会议室管理团队应由有关部门负责人组成，负责制定、监督和评估会议室管理办法的执行情况。

2. 会议室管理团队应定期召开会议，对会议室管理办法进行总结和改进，并将反馈意见及时向相关人员传达。

会议室管理办法

会议室管理办法一、前言会议是企业决策、沟通的重要形式，也是传达信息、分享资源的有效途径。

而会议室作为会议的主要场所，其管理与利用效率直接影响着企业的业务运营和成果。

因此，本文旨在探讨并规定适合企业需求的会议室管理办法，以提升会议室的利用效率及规范管理。

二、会议室管理制度1、会议室使用规定1.1 会议室的使用范围包括内部会议、外部接待以及企业培训等相关活动。

1.2 会议室的设置不得低于2个，并明确其区域位置及相对应的使用人员。

1.3 使用者须在会议开始前30分钟至1小时内，向负责人员预约。

若未经预约将无法使用该会议室。

1.4 会议室的使用须由员工个人或部门领导批准后提出申请，负责人员应在当天上午完成审核并回复地址、时间、人数以及注意事项等。

1.5 若申请者未按时使用该会议室，应提前通知负责人员。

另外，若提前一天或当天因特殊原因需要取消会议，应立即与负责人员联系。

1.6 每位申请者的预约时间不得超过2次。

若一周内未使用过，该预约被视为失效。

1.7 会议室的设备及用品使用完毕后，请及时归还到管理人员处。

2、会议室使用流程2.1 会议室使用流程如下：2.2 预约：预约时需填写会议主题、开始、结束时间、人数等相关信息并提交至会议室管理人员。

2.3 审核：审核人员确认后，在当天上午内回复预约地址、时间、注意事项等。

2.4 使用：在预约的时间内准时到达会议室，使用完毕后归还设备及用品。

2.5 结束：在规定时间内结束并离开会议室，并向管理人员申报。

3、会议室管理规则3.1 会议室使用期间，请保持安静，不要妨碍他人工作。

3.2 禁止随便动用会议室中的设备，确保设备完好无损。

3.3 会议室使用完毕后，离开之前请将会议桌椅、投影仪等集中摆放好。

3.4 请注意会议室内的卫生，不要乱扔废弃物品。

如有破损或其他问题，请及时汇报相关负责人员。

3.5 会议室管理人员负责对会议室进行日常维护、保养。

若需要更换设备或维修等，需及时通知相关部门或负责人员。

会议室管理办法（精选15篇）

会议室管理办法（精选15篇）会议室管理办法篇1会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。

第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。

第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。

第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。

日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。

第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在10分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。

附则第九条本规定由行政人事部负责解释。

第十条本规定自发布之日起实施。

行政人事部 20xx年8月17日会议室管理办法篇2一、目的为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

二、适用范围适用于公司内部各大小会议室的使用。

三、会议室使用规定1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。

会议室管理办法9篇

会议室管理办法9篇会议室管理办法 1《苏霍姆林斯基论教师的教学素养》一文中有这样一段话：“每一位教师都有自己的创造性实验室——这里指的是教师劳动的工艺学。

例如，数学教师一年年地积累教学资料——各种不同难度(不同变式)的应用题，教师和学生制作的直观教具等;语文教师逐年编辑的用于语法教学作业卡片……”其实，课任教师如此，班主任的工作何尝不该如此?苏翁的话让我想了很多，班主任总是埋怨工作烦杂，总有做不完的事情。

我们是不是可以从这段话中得到些启示?班主任可以为自己建一个资源库，把自己的班主任生涯做个真实的记录，为自己以后的工作提供借鉴。

班主任资源库不妨可以从以下几个方面入手：班级工作计划班主任在每个学期初都要根据学校各部门的要求制定工作计划，这些工作计划中，传统活动、班级基础建设占有相当分量。

班主任可以将每学期的班级计划保存下来，为下学期制定计划做参与，这样会节省不少时间。

班队活动方案(或实录)每周一次的班队活动，牵制了班主任不少时间和精力。

如果班主任能做个有心人，将每次活动的方案保存下来(最好是活动实录)，那将是一笔财富!因为班队活动大致包括落实上级组织的活动、传统教育活动以及针对学生中出现的问题开展的教育活动三个方面。

传统教育活动年年搞，基本上属于重复劳动，将这方面的方案保存下来，班主任不必在这方面再去花时间，或者在此基础上设计出更好的活动方案。

“针对学生中出现的问题开展的教育活动”对班主任来说更重要，经常看看，可以给自己提个醒，避免在以后的班级中出现相同的问题。

阵地建设资料每个班级都有班级建设阵地，如黑板报、学习园地、小主人角等，这些也花费了班主任不少的时间和精力。

学校每次布置了任务以后，班主任和“得力助手”往往忙得不亦乐乎，但几乎没有班主任想到从往年的经验中去寻找灵感、方法或内容。

一次，我看到杨美霞老师在更换班级宣传阵地，我见到她将“弘扬长征精神”的宣传版面上的东西统统取了下来，赶紧提醒她：“杨老师，你看这字、这画、这文章多美，保存下来，等明年这个时候，你准能派上用场!”“对呀，真是一个好主意!”班主任经常习惯于从别人的工作中吸取经验和方法，却忽略了自己的工作经历。

公司会议室管理制度十条

公司会议室管理制度十条一、前言会议是公司内部沟通交流的重要方式，而会议室作为举办会议的场所，其管理与维护至关重要。

为了有效管理公司会议室，提高会议效率，制定并执行公司会议室管理制度非常必要。

二、会议室使用范围公司会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座、接待等活动。

其他部门或个人如有需求使用会议室，需提前向相关部门进行申请，并经批准后方可使用。

三、会议室预定方式1. 员工可通过公司内部系统或会议室管理人员进行会议室的预定。

预定会议室需提前至少一天。

2. 会议室预定时应填写完整的会议信息，包括会议主题、时间、参与人员等。

3. 针对重要会议，预定人员需提前一周进行预定，并在会议当天提前到达会议室进行布置和准备。

四、会议室使用规则1. 在使用会议室时，应按时进行开会，并不得延误其他预定的会议。

2. 会议室使用完毕后，应如实填写会议室使用登记表，并保持会议室整洁。

3. 离开会议室时应将灯光、空调等设备关闭，保证会议室内环境整洁。

五、会议室设备管理1. 会议室内设备如投影仪、音响等应妥善使用，避免损坏。

2. 如有设备故障或损坏，需及时向设备管理员或物业部门报告，及时维修或更换设备。

六、安全管理1. 使用会议室时请勿打闹、吸烟，保持会议室内安静。

2. 如发生突发事件或紧急情况，应按照公司内部应急预案进行处理。

七、会议室费用1. 公司内部使用会议室不收取费用。

2. 其他部门或个人使用会议室需按照公司规定支付相应费用。

八、违规处理1. 对于违反会议室管理制度的行为，一经发现将视情节轻重采取相应措施。

2. 严重违规者将被纳入公司管理黑名单，并受到相应处罚。

九、制度宣传与培训1. 公司将定期进行会议室管理制度宣传，确保员工了解相关规定。

2. 新员工入职时应接受相关培训，掌握会议室管理制度。

十、不断完善公司会议室管理制度将根据实际情况进行不断完善和调整，以适应公司发展和员工需求。

总结公司会议室管理制度的制定与执行，有利于提高会议效率，优化公司内部沟通交流，维护良好的工作环境。

会议室管理办法6篇

会议室管理办法6篇会议室管理办法1为加强空调管理，确保空调安全运行，更好地为广大员工提供良好的办公环境，现将办公室空调的使用规定如下：一、空调使用实行“专人负责制”，各办公室负责人为空调使用的负责人，主要负责掌握空调的使用时间，管理所属空调的正确使用，避免人为损坏，以保证空调能发挥其应有作用。

二、为做到节能降耗，要求夏季室温在30摄氏度，方可开机使用空调制冷，其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室温在5摄氏度以下，方可开机使用空调制热。

每天下班后要及时关闭空调和电源，坚决杜绝开窗使用空调现象。

三、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。

除办公室负责人外，任何人不得随意开启空调，不得私自拆装空调面板，不得让外来人员随意开启空调，由此造成的问题自行承担。

四、公司将定期检查或抽查空调的使用情况，如发现有违规使用或损坏现象，将对当事人处理，损坏还要增加赔偿费用。

五、使用条件5月10日以后连续3天天气预报温度超过32°方可开启制冷，空调温度设定28°，不得低于此温度。

原则上冬季不开空调。

六、使用要求1、制冷时，空调设定温度不得低于28℃。

2、空调由办公室负责人负责管理和使用。

需要使用必须申请，未经允许，其他人不得随意开关和调试空调。

3、空调使用过程中，为节约用电，各办公室应关闭门窗，但要注意利用就餐时间(夏季12：00-13:30，冬季12:00-13:00)关闭空调开窗通风，以保持室内空气新鲜。

七、违规情况处理行政部对各办公室空调使用情况作不定期检查，若发现有违反第六条(使用要求)中的任何一条，发现一次，停止使用空调3天，并对违反规定者处人民币100元的罚款。

八、管理维护及赔偿1、空调设备使用期间，使用的部门办公室负有保管保护的责任。

2、如在正常使用中出现故障，部门负责人应及时填写维修单报送物业工程部维修。

3、如涉及使用不当或故意损坏，由使用的部门或故意损坏者负责修理或赔偿的责任，行政部将视设备损坏情况会同工程部对故意损坏者做出相应的处理，并处于罚款处理。

会议室使用管理制度6篇

会议室使用管理制度会议室使用管理制度6篇在发展不断提速的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编整理的会议室使用管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

会议室使用管理制度1为充分发挥会议室功能，进一步规范会议室的使用和管理，确保各类会议正常召开，特制定本规定。

第一条会议室（包括局十楼会议室、数字中心会议室、二楼会议室）由市局统一管理，局办公室负责具体调度。

会议室涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

其中局十楼会议室由局办公室负责，数字中心会议室由数字中心负责，二楼会议室由市容支队和规划支队共同负责。

第二条为了避免会议时间发生冲突，提高会议室使用效率，各部门的工作例会安排，应当抄告局办公室统一备案。

如召开工作调度会、推进会等，需用会议室，在会议确定时，应当在第一时间将会议事项、参会人员等情况，及时报送局办备案，以便统一安排。

第三条会议室使用遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的'原则；本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第四条如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。

部门牵头召开的会议，席卡、会务用品（如：茶叶、投影设备、音响等）及会务服务，由部门具体负责；市领导出席的会议、或全局性会议，会务服务等由局办公室具体承办，相关部门和单位予以配合协助。

第五条会议期间参会人员要爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

第六条会后使用部门及时关闭投影仪、空调，桌椅及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。

如发现设备故障和公物损坏应及时告知办公室，以便及时修理。

第七条未备案使用会议室，出现会议冲突的，由其自行协调处理。

第八条本制度由局办公室负责解释，自印发之日起施行。

会议室使用管理制度2学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。

会议室使用管理制度（4篇）

会议室使用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议室的使用管理，促进会议效率的提升，制订本制度，以便企业各部门、员工更好地利用会议资源。

第二条本制度适用于公司内的所有会议室，包括固定会议室和临时会议室。

第三条会议室的使用遵循公平、公正、公开的原则，确保资源的合理分配和高效利用。

第四条所有使用会议室的人员都必须遵守本制度的规定，否则将承担相应的责任。

第二章会议室预订第五条会议室的预订必须提前申请，申请人需提供以下信息：会议室名称、会议日期、会议时间、预计参会人数、会议主题等。

第六条预订会议室的申请可以通过在线预订系统、邮件、电话等方式进行。

第七条当今天的预订申请在昨天下午5点之前提交并通过审核，申请人可预订当天或之后的会议室，否则只能预订后天及之后的会议室。

第八条会议室预订以先申请先确认的原则，如果已经被预订，则申请人可以选择其他可用的会议室。

第九条对于重要会议或涉及高层领导参会的会议，应提前至少三个工作日向高级主管部门提交申请，并由高级主管部门确认后预订。

第十条对于取消或变更预订的会议，申请人必须提前至少一天通知相关部门。

第三章会议室使用第十一条在会议开始前，申请人应提前10分钟到会议室，并在会议结束后及时离开。

第十二条会议室使用期间需爱护会议室及其设备、设施，禁止在会议室内抽烟、喧哗、乱扔废弃物等行为。

第十三条会议室使用期间，除非事先获得许可，禁止擅自移动、损坏会议室内的设备、设施。

第十四条会议室内的设备、设施损坏或故障，申请人必须及时报修或报告相关部门。

第十五条会议室内不得从事与会议无关的活动，严禁私下组织商务洽谈、私人聚会等。

第四章外来人员使用第十六条外来人员如需使用会议室，必须事先向相关部门提交书面申请，并经过审批后方可使用。

第十七条外来人员使用会议室期间应遵守本制度的相关规定，并对会议室设备、设施负责。

第五章违规行为的处理第十八条对于违反本制度规定的行为，公司将采取以下处理措施：（一）对于未经批准或超时占用会议室的，会议室管理员有权要求其迅速离开，情节严重的，将向申请人所在部门报告，并可能影响其申请会议室的权益。

会议室使用管理制度模版（三篇）

会议室使用管理制度模版第一章总则第一条为了规范会议室的使用，提高会议室资源的利用率，建立健全会议室使用管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用范围：适用于本单位内的所有会议室的使用。

第三条会议室的定义：指供本单位内部人员或外部人员进行会议、培训、展览等活动时使用的场所。

第四条会议室使用管理的原则：公开、公平、公正、有效。

第五条会议室使用管理目标：合理安排会议室使用，确保会议室能够充分满足各类活动的需求。

第六条会议室的分类：根据会议室的用途和规模，分别设立大型会议室、中型会议室和小型会议室。

第七条会议室的管理机构：本单位设立会议室管理小组，负责会议室的预订、安排和管理。

第八条会议室使用管理制度的宣传和培训：会议室管理小组负责向本单位内的人员宣传本制度，并对需要使用会议室的人员进行培训。

第二章会议室的预订与使用第九条会议室的预订方式：会议室的预订采取先预订先服务的原则，可以通过电子邮件、电话等方式进行预订。

第十条会议室的预订时间：会议室的预订时间为一个工作日，如遇特殊情况需连续使用多个工作日的，需提前向会议室管理小组申请并得到批准。

第十一条会议室的使用时间：会议室的使用时间为工作日的上午9时至下午18时，如有特殊情况需要延长使用时间的，需提前向会议室管理小组申请并得到批准。

第十二条会议室的使用顺序：在同一时间段内有多个预订申请时，按照先预订先服务的原则，先到者有优先使用权。

第十三条会议室的临时使用：如有临时需要使用会议室的情况，需提前得到会议室管理小组的批准。

第十四条会议室的使用要求：使用会议室时，需按照预订的时间和规定进行使用，如需变更使用时间或取消预订，需提前告知会议室管理小组。

第十五条会议室的收费标准：会议室的使用收费标准由会议室管理小组制定，并报批相关部门。

第十六条会议室的保管责任：会议室使用人应当妥善保管会议室内的设备及物品，如有损坏或遗失，需按照相关规定进行赔偿。

第三章会议室的设备和维护第十七条会议室设备：会议室应配备符合要求的投影仪、音响设备、麦克风、白板等设备。

会议室管理细则范文(三篇)

会议室管理细则范文1. 会议室的使用申请1.1 所有会议室的使用必须提前向公司行政部门递交书面申请，并获得行政部门批准后方可使用。

1.2 申请使用会议室的单位或个人应提供详细的使用目的、时间、人数等信息，并承诺按照会议室使用规定秩序使用。

1.3 行政部门在接收到申请后，会根据会议室的可用情况和申请单位的优先级进行审批，优先保障重要会议和公司内部部门的需求。

1.4 如发生多个申请同时冲突的情况，行政部门有权决定先后顺序并作出安排。

2. 会议室的预定规定2.1 会议室的预定在每周的工作日上午9点开始，并仅限提前一个月内的预定。

2.2 预定时应提供详细的预定时间、人数等信息，并保证预定的准确性。

2.3 预定成功后，行政部门会向申请单位发送确认邮件，预定成功方可进行使用。

2.4 如预定单位在预定后修改或取消预定，应提前至少3个工作日通知行政部门。

3. 会议室的使用规定3.1 所有使用会议室的单位或个人应按时开会，并严格遵守会议室的使用时间。

3.2 会议室内的所有设备、家具等应妥善使用，如有损坏或遗失，责任由使用单位或个人承担。

3.3 使用单位或个人应保持会议室的卫生清洁，离开时应将座位、桌面等物品归位。

3.4 使用单位或个人应保持会议室内安静，避免影响其他人的工作或会议。

3.5 禁止在会议室内吸烟、吃零食或带走公司设备等行为，如有违反将受到相应的处罚。

4. 会议室的管理责任4.1 行政部门负责会议室的预定、安排、监督和管理等工作。

4.2 行政部门应及时向使用单位或个人提供会议室的使用指引，包括设备操作、会议室规定等方面的信息。

4.3 行政部门有权对违反会议室使用规定的单位或个人进行警告、罚款或限制使用等处罚。

4.4 如发生会议室资源紧张的情况，行政部门有权调整会议室的使用安排，以保障公司内部部门的正常工作需求。

5. 会议室的维护和设备管理5.1 行政部门应定期对会议室进行维护和保养，确保设备设施的正常运行。

公司会议室使用管理办法三篇.doc

公司会议室使用管理办法三篇第1条公司会议室使用管理办法第一章总则第一条为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室的合理有效使用，特制定本制度。

这个系统适用于公司的所有部门。

第二章管理办法第二条会议室专门用于举行会议、研讨会。

会议室由综合办公室管理，综合办公室负责使用登记和调度、设备维护等相关内容。

会议涉及的设备和设施应由一名、的专门人员负责管理和调试。

第三条为避免会议时间冲突，各部门应提前一天通知综合办公室使用会议室，填写会议室使用申请表，经批准后交回办公室备案，以便统一安排。

第四条在填写会议室使用申请表时，应说明会议的相关信息。

例如，很明显，参与者的使用时间、等等。

如需综合办公室协助，需提前说明，以便综合办公室根据情况做出相关协调安排。

第五条正常工作日内，各部门应提前到综合办公室填写申请表，经审批后，会议室可用于归档。

如果不是工作日，您需要提前两天到综合办公室填写会议室使用申请表，领取会议室钥匙备用，并在工作日及时归还。

第六条如有外国领导或客人来我公司，应提前一天通知办公室组织会议室并准备相关会议用品。

对于内部使用，如公司培训，你需要提前半天申请。

第七条会议室的使用应遵循领导优先、先登记、先使用、应急、先通用、大局、后部门的原则。

各部门可根据重要性、紧急优先级的原则，通过协商解决问题。

如遇特殊情况、紧急会议，可先通知办公厅负责人，会议室可先立即开放使用，然后再进行相关登记。

第八条各部门应在指定时间到达会议室并开始使用。

如果很长时间没有到达，综合办公室将为会议室的使用作出其他安排。

第九条部门临时取消申请，需要重新使用的，应当重新申请。

部门和个人应在规定时间内使用。

如果以后没有其他安排，他们可以加班。

但是，如果其他部门被安排在随后的一段时间内使用会议室，加班部门必须离开会议室并终止使用会议室。

第十条如需使用会议室设备，应提前说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

第十一条各部门应当在会议期间宣传和引导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室环境卫生。