用word和excel批量打印奖状

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用Word批量套印奖状方法

打印奖状，往往束手无策，一是化在排版、凑版、套印的时间多，二是打好一个再复印一个。下面，介绍批量套印的方法：

一、排版

1．扫描奖状为图片文件。

2．把扫描的奖状图片作为排版的底版，方法如下：

（1）在word中，视图——页眉和页脚——插入——图片——来自文件（插入奖状图片作为文件的背景图片）。

（2）设置背景图片，双击图片——选“版式”选项卡——环绕方式选“衬于文字下方”——选“大小”选项卡——高度和宽度输入实际奖状的尺寸（如果不是厘米或毫米，可在Word的工具——选项——常规——度量单位中选厘米或毫米）。

（3）把奖状图片精确放到页面的左上角（可按住Alt键进行精确移动，显示比例最好调500%进行精确放置）。

3．退出页眉和页脚，在正文中可借助背景进行排版、套版。

4．排版完成，删除背景图片，或在打印前删除图片。

二、用邮件合并功能进行批量打印

1．以排版好的文档作为模版。

2．建立一个EXCEL或Word的文档作为数据库。

3．在模版Word工具箱的空白位置——右击鼠标——选“邮件合并”——点邮件合并工具栏第一个按钮“选择文档类型”——可选“普通的word文档”或需要选类型——点邮件合并工具栏第二个按

钮——选数据源（选所建立的EXCEL或Word的文档）——选邮件合并工具栏的“插入域”（即选数据表的列）——选插入——选关闭，选择了某数据。然后依次选其他，都选完。

4．选择邮件合并工具栏“合并到新文档”，确定后，批量套印奖状。

磐安县文化广电新闻出版局

2017年1月3日

证书批量打印技巧

1. 使用邮件合并功能：将证书信息保存在Excel表格中，然后通过邮件合并功能实现批量打印。这种方法比较简单，但需要手动编辑每个证书的内容。

2. 使用批处理脚本：使用批处理脚本将证书信息写入Word模板，并通过Word打印插件实现批量打印。这种方法需要一定的编程能力，但可以节省大量时间和劳动力。

3. 使用打印机管理软件：一些打印机管理软件具有批量打印功能，可以将多个证书同时发送到打印机中进行打印，节省工作时间。

4. 使用云打印功能：利用云打印功能，可以将证书上传至云端存储，然后通过各种设备进行打印。这种方法不仅方便，而且易于管理证书的流程和审核。

word2019批量打印奖状教程

Word2019批量打印奖状教程

（此教程不含wps）

1.名单表格去除格式，最好新建表格，复制后只粘贴文字；

2.做好word奖状模板

3.word模版中点【邮件】－【开始邮件合并】－【邮件合并分步向导】。

4.选择【信函】，点击【下一步：开始文档】

5.选择【使用当前文档】，点击【下一步：选择接收人】

6.点击右侧【浏览】，找到准备好的表格。（备注：出现的界面不管，直接找到表格，点击“确定”）

7.在出现的名单中选择所有人。点击【确定】

8.点击【下一步：撰写信函】

9.光标移到对应位置，点击右侧【其他项目】，选择对应项目，点击【插入】

10.选中需要调整的文本，进行调整（含书名号），其他需要改动的地方，过程相同。

11.最后调整整体布局，点击右侧【打印】

备注：打印机不要设置成双面打印，如果出现不连续打印，可重启打印机再进行。批量打印前要试一试，不可莽撞。

excel表格批量打印的教程

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格批量打印的教程

篇一：用word和excel批量打印技巧

用word和excel批量打印技巧

20xx-09-08

woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表

在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！

设计思路：建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！

采用的方法：woRd的邮件合并功能

实施步骤：

1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

以上只列出了sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开woRd20xx文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”

3、出现邮件合并向导：

选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

如何在Word中打印奖状？按下这个键，就可以批量制作、打印奖状

到了年末的时候，⽆论是学校还是单位，都会需要打印⼤批量的奖状，如果你⼀张⼀张的修改姓名，再打印出来，是不是很浪费时间呢？今天就教⼤家在Word中批量打印奖状。

下⾯我们就⼀起来看看操作步骤吧。

⼀、制作奖状模板

操作步骤：

1、打开⼀个新的Word⽂档，然后点击⼯具栏上⽅的【布局】-【页⾯设置】，将⾥⾯的【纸张⽅向】设置为【横向】，这样才能制作出标准的奖状。

2、准备好⼀张奖状模板，在Word中点击【插⼊】-【图⽚】插⼊奖状模板，然后点击【布局】-【环绕⽅式】设置为【浮于⽂字上⽅】，接着插⼊【⽂本框】，在⾥⾯设置好除了【名字或者班级】之外的⽂本内容。

3、接着选中⽂本框，右键选择【填充】-【⽆填充】，再选择【边框】-【⽆轮廓】，这样就会只剩下⽂字了，然后⾃⼰编辑⾃⼰喜欢的⽂字颜⾊、⼤⼩和字体。

⼆、创建获奖名单

新建⼀个Excel表格，在表格⾥填写好获奖⼈员的名单，要按照奖状⾥⾯需要填字的顺序整理出来，并保存到桌⾯。

三、邮件合并

1、获奖名单弄好之后，就回到Word中，点击⼯具栏上的【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，然后再点击【选择接收⼈】-【使⽤现有列表】，在桌⾯上找到刚才弄好的【获奖名单】，点击打开，在选择表格⾥⾯再点击确定就可以了。

2、接着将⿏标移到“年”字前⾯，点击⼯具栏上的【邮件】-【邮件合并域】，选择“年级”，然后⽤同样的⽅法给后⾯的班级、姓名也插⼊合并域。

3、合并域插⼊完成之后，点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个⽂档】-【确定】，就会⾃动将获奖⼈员的名单统⼀分配到奖状⾥⾯，所有⼈的奖状就全部完成了，然后按下快捷键【Ctrl+P】就可以预览或者直接打印了。

批量打印Word中的批量打印和打印选项的应用方法

批量打印Word中的批量打印和打印选项的

应用方法

Microsoft Word是一款广泛使用的文字处理软件，提供了许多实用的功能，其中批量打印和打印选项是使用频率较高的功能之一。本文将介绍批量打印和打印选项的应用方法，并提供一些实用技巧，帮助您更高效地管理和处理打印任务。

一、批量打印

批量打印是指一次性打印多个文档的方式，适用于需要同时打印多份文件的场景。以下是批量打印的应用方法：

1. 打开Word软件并选择需要批量打印的文档。

2. 在菜单栏中选择“文件”，然后点击“打印”。

3. 在打印预览界面中，选择“多份”选项，并在右侧输入框中输入需要打印的份数。

4. 确认打印设置，如打印机选择、纸张设置等。

5. 点击“打印”按钮，即可开始批量打印。

二、打印选项

除了批量打印外，Word还提供了一些强大的打印选项，方便用户根据具体需求进行打印设置。以下是一些常用的打印选项及其应用方法：

1. 页面范围打印：选择需要打印的页面范围，可通过指定起始页码和终止页码的方式进行设置。在打印预览界面的“页面范围”选项中，输入起始页码和终止页码，然后点击“打印”按钮即可。

2. 打印多个副本：在打印预览界面的“多份”选项中，输入需要打印的份数，然后点击“打印”按钮即可。

3. 双面打印：对于支持双面打印的打印机，可以选择打印双面以节省纸张。在打印预览界面的“双面打印”选项中，选择“长边翻转”或“短边翻转”即可。

4. 自定义打印设置：点击打印预览界面中的“打印设置”按钮，可以根据具体需求进行更详细的打印设置，如纸张大小、页面方向、打印质量等。

excel 批量打印证书

excel 批量打印证书(使用邮件合并)

用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。

以打印奖状为例说明其操作。

一、在Excel中制作数据表

A列 B列 C列

姓名类别等级

张三蓝球第一名

……

二、在Word中制作奖状页面及格式设置

启动Word程序，设置好页面、字体格式。

特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。

三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中

邮件合并操作步骤：

在奖状文档页面进行下述操作即可。

执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。

1.选中“信函”单击“下一步”；

2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；

3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；

4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；

5.重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；

6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；

7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。

特别提示：

如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。

实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

批量打印奖状的方法

以下是批量打印奖状的步骤：

1. 准备模板：首先根据需要制作好奖状的模板，可使用Microsoft Word或Adobe Illustrator等软件制作。在模板中留出用于输入不同名字、日期、奖项等信息的空白区域。

2. 输入数据：将需要打印的奖状的名字、日期、奖项等信息输入到Excel表格中，每个奖状的信息应占据一行，并将Excel表格另存为.csv格式文件。

3. 导入数据：打开Word文档，点击“邮件ings”菜单，选择“选择收件人”、“使用现有列表”并选择刚才保存的.csv文件，然后就可以在Word文档中使用这个数据源。

4. 插入合并字段：在Word文档中插入合并字段，这些字段将显示在奖状的空白区域里。例如，可以在模板中插入“<<姓名>>”、“<<日期>>”、“<<奖项>>”等合并字段，这些合并字段的内容将从Excel表格中导入。

5. 预览和打印：点击Word文档“邮件ings”菜单中的“预览结果”按钮，可以查看每个奖状的信息是否正确。如果正确无误，点击“完成和合并”按钮，选择“打印文档”并按照提示完成打印即可。

以上是批量打印奖状的步骤，只需一次设置即可批量打印多份奖状，大大提高了工作效率。

用word2007批量打印荣誉证书方法

用word2007批量打印荣誉证书第一步：建立word文档，编辑好打印的内容并保存，如下图所示。

第二步：用Excel文档做好收信人信息，其内容如下图所示。

第三步：在菜单“邮件\使用现有列表”

第四步：找到数据源，打开打开数据源。

并在打开的窗口中选择存了收信人信息的Excel文档，点击打开。

第五步：单击需要插入信息的地方，使光标留在此处。在菜单栏邮件中，编写和插入域中，点击“插入合并域”要记住第几列是相关信息，插入后显示第几列最

上单元格显示文字。

第六步：单击“预览结果”，交替换页码就可以预览看到打印的不同信息。

就可以看到word文档中的内容换成了Excel文档中保存的信息了。

第七步：经过多次的编辑和调整，也可以根据自己的需要打印试一下。

在“完成并合并”“编辑单个文档”选择页码，可以全部复制出来另存到一个文档里。也可以直接在“完成并合并”“打印文档”选择页码，直接打印即可。

打印的方法就没有什么特殊的了。OK！

教你如何利用Word批量打印证书-最新文档资料

教你如何利用Word批量打印证书

第一步：准备数据源

数据源可以是Excel工作表，也可以是Access文件，因为“邮件合并”实际上就是一个数据查询和显示的工作。本文以Excel工作表为例，文件名为“获奖名单.xls”，里面有一个工作表“获奖名单”，工作表里面有五条数据记录，我们的任务就是把这五条记录按照指定的模板打印成获奖证书。如图1所示。

第二步：准备模板

模板文件是要输出的界面模板，也就是最终打印的证书的大致形式。这里以Word文档为例，新建Word 2010文档，在文档中输入如图2中的文字，保存文件并命名为“获奖证书.doc”。

您的作品在2010年多媒体课件大赛中获得，特发此证，以资鼓励。

2010年7月

第三步：邮件合并

打开模板文件“获奖证书.doc”，在Word 2010中，从“邮件”菜单中依次选择“开始邮件合并”、“邮件合并分步向导”，打开邮件合并对话框。如图3所示。

按照向导提示，选择文档类型“信函”，选择开始文档“使用当前文档”，选择收件人“使用现有列表”，通过浏览找到数据源文档“获奖名单.xls”。下一步撰写信函，将收件人信息添

加到信函中，即将光标定位到要插入数据的地方，然后单击列表中的项目，将数据域插入到模板文档中，完成信函撰写之后预览每个收件人的信函，即每条记录的文档打印页面。完成之后的文档如图4所示。

《姓名》老师：

您的作品《作品名称》在2010年多媒体课件大赛中获得《奖次》，特发此证，以资鼓励。

市XX局,XX局

2010年7月

Word怎样批量打印证书

Word2010怎样批量打印证书

如果学生进行水平测试，要对成绩优秀的100名学生进行奖励，颁发荣誉证书。按惯例，打印出证书大样，再手工填写学生姓名。但利用word的`邮件合并功能，可批量打印每个学生的证书，而不用手工填写姓名。方法：建立一个Excel文件，存放学生姓名、奖励等级等数据;再建一个WORD文件，在里面制作证书模板，其中的学生姓名和奖励等信息，由Excel文件提供。

一、创建Excel文件，录入颁奖信息

本例中，数据只有两列，一列为学生姓名，一列奖级。

二、创建一个Word文件，制作证书模板

.首先，按证书的尺寸，设置页面大小。本例中，证书大小为23.9*16.7厘米。

.接着，设置页面为横向。

.最后,按证书格式输入内容。

建议：Excel文件和Word文件放在同一个目录中。如图：

三、启动邮件合并向导

点菜单“邮件，在面板中选择“开始邮件合并”按钮，在下拉菜单中，选择“邮箱合并分步向导…”

四、核心步骤：在邮件合并面板中，完成如下设置

A.选择文档类型。方法：选择默认项“信函”。点“下一步”。

B.选择开始文档。也就是你要使用哪一个Word文件。我们再次默认：“使用当前文档”。点“下一步”。

C.选择收件人。选中“使用现有列表”项，再点“浏览…”按钮。

D.选择数据源。在弹出的对话框中定位Ecxel文件。打开。

E.选择表格。勾选“数据首行包含列标题”项

F.并入收件人信息。遵从默认：因为已经选中“姓名”列。

G.完成了收件人信息的绑定。效果如下：

H.点击上图中“下一步：撰写信函”按钮，弹出“撰写信函”面

用Excel与Word结合,流畅便捷地批量打印证书、证件。

用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。

以打印奖状为例说明其操作。

一、在Excel中制作数据表

A列B列C列

姓名类别等级

张三蓝球第一名

……

二、在Word中制作奖状页面及格式设置

启动Word程序，设置好页面、字体格式。

特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。

三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中

邮件合并操作步骤：

在奖状文档页面进行下述操作即可。

执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。

1.选中“信函”单击“下一步”；

2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；

3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；

4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；

5.重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；

6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；

7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。

特别提示：

街头流星2009-02-24 11:53:38 用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。以打印奖状为例说明其操作。

excel,批量打印模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel,批量打印模板

篇一：用word和excel批量打印技巧

用word和excel批量打印技巧

20xx-09-08

woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表

采用的方法：woRd的邮件合并功能

实施步骤：

以上只列出了sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开woRd20xx文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”

3、出现邮件合并向导：

利用Word进行批量打印和打印设置

利用Word进行批量打印和打印设置Word是一个功能强大的文字处理软件，除了日常的文字编辑功能外，它还提供了丰富的打印选项，可以让我们进行批量打印和灵活的

打印设置。本文将介绍如何利用Word进行批量打印和打印设置，以帮

助读者更高效地处理大量文件的打印需求。

一、批量打印

批量打印是指一次性打印多个文件的操作。Word提供了两种方法

来进行批量打印：利用“文件资源管理器”和利用“宏”。

1. 利用文件资源管理器进行批量打印

步骤如下：

1）在电脑桌面或文件资源管理器中选中需要打印的文件，可以使

用Ctrl键来多选文件。

2）右键点击选中的文件，选择“打印”。

3）在弹出的打印窗口中，设置打印选项，如打印机选择、打印份数、纸张大小等。

4）点击“确定”，即可开始批量打印。

2. 利用宏进行批量打印

宏是Word中的一种功能，可以记录一系列操作并进行自动化执行。我们可以利用宏来实现批量打印多个文件。

步骤如下：

1）打开一个新的Word文档。

2）点击“开发工具”选项卡，在“代码”组中点击“宏”。

3）在弹出的“宏”对话框中，输入宏的名称，例如“PrintBatch”。

4）点击“创建”，在弹出的“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中，输入以下宏代码：

Sub PrintBatch()

Dim filePath As String

filePath = "C:\Files\" '将路径改为实际需要打印的文件所在的文件夹路径

fileName = Dir(filePath & "*.docx") '假设需要打印的文件均为Word文档，若需要打印其他类型的文件，请修改文件后缀名 While fileName <> ""

奖励证书打印模板word格式

奖励证书打印模板word格式奖励证书打印模板Word格式

本文档提供了一个奖励证书的打印模板，使用Word格式，方便用户根据需要进行自定义和编辑。

模板概述

该模板为奖励证书提供了一个基本的结构和设计，用户可以根据自己的需求进行内容、字体、颜色等方面的个性化设置。

编辑模板

用户可以按照以下步骤对奖励证书模板进行编辑：

2. 根据具体奖励情况，修改证书名称、获奖人姓名、奖励机构名称等信息；

3. 调整字体、字号、颜色等样式，以符合个性化要求；

4. 根据需要添加背景图片或其他装饰元素；

5. 完成编辑后，保存文档。

打印模板

用户在打印奖励证书之前，应该先预览并确保其外观符合预期。可按照以下步骤打印奖励证书：

1. 首先，连接打印机并加载合适的打印纸；

2. 打开文档预览，查看证书的版面和内容是否正确；

3. 如有需要，对页面设置进行调整以适应打印纸的大小；

4. 正式打印前，确保打印机设置正确，如打印质量、纸张方向等；

5. 点击打印按钮，等待打印完成。

注意事项

1. 在编辑模板时，请确保所有信息准确无误，避免错字或错漏；

2. 为了确保打印效果，请先进行打印预览，避免浪费打印纸和

墨盒；

3. 如需批量打印奖励证书，可参考打印机的批量打印功能。

以上是奖励证书打印模板的基本信息和使用指南，希望对您有所帮助。

如需更详细的操作步骤或有其他问题，请参考Word软件的帮助文档或获取专业的技术支持。

批量打印奖状的方法

批量打印奖状是一种高效、快捷的方式，可以帮助我们在短时间内完成大量奖状的打印工作。在学校、企业、社团等组织中，颁发奖状是一项重要的工作，而批量打印奖状则可以大大提高工作效率，减轻工作负担。

我们需要准备好奖状的模板。可以使用Word等办公软件，根据需要设计出符合要求的奖状模板。在模板中，可以设置好奖状的格式、字体、大小、颜色等，以及需要填写的内容，如获奖人姓名、获奖时间、获奖原因等。在设计模板时，需要注意奖状的美观性和规范性，以便于后续的打印工作。

接下来，我们需要将获奖人的信息导入到奖状模板中。可以使用Excel等表格软件，将获奖人的信息录入到表格中，然后将表格与奖状模板进行关联，实现自动填充。这样，我们就可以快速地生成大量奖状，避免了手动填写的繁琐和错误。

我们需要进行奖状的打印工作。在打印前，需要检查一下奖状的格式和内容是否正确，以免出现错误。可以选择批量打印功能，将所有奖状一次性打印出来。在打印时，需要注意打印质量和纸张选择，以保证奖状的质量和美观度。

批量打印奖状是一种高效、快捷的方式，可以帮助我们在短时间内完成大量奖状的打印工作。通过合理的设计模板和导入数据，以及

正确的打印操作，我们可以轻松地完成奖状的制作工作，提高工作效率，减轻工作负担。