word2019批量打印奖状教程
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Word2019批量打印奖状教程
(此教程不含wps)
1.名单表格去除格式,最好新建表格,复制后只粘贴文字;
2.做好word奖状模板
3.word模版中点【邮件】-【开始邮件合并】-【邮件合并分步向导】。
4.选择【信函】,点击【下一步:开始文档】
5.选择【使用当前文档】,点击【下一步:选择接收人】
6.点击右侧【浏览】,找到准备好的表格。
(备注:出现的界面不管,直接找到表格,点击“确定”)
7.在出现的名单中选择所有人。
点击【确定】
8.点击【下一步:撰写信函】
9.光标移到对应位置,点击右侧【其他项目】,选择对应项目,点击【插入】
10.选中需要调整的文本,进行调整(含书名号),其他需要改动的地方,过程相同。
11.最后调整整体布局,点击右侧【打印】
备注:打印机不要设置成双面打印,如果出现不连续打印,可重启打印机再进行。
批量打印前要试一试,不可莽撞。