巧用ACCESS批量打印奖状
奖状批量打印 更有专业方法
奖状批量打印更有专业方法2011年第1期58页《巧用Access批量打印奖状》一文，介绍了用Access批量打印奖状的方法。
我以前一直使用Word的邮件合并功能来完成此类任务，偶然发现在Office 2007的组件中居然“潜伏”着一款易学易用的信函设计打印软件——Publisher 2007，能轻松解决批量打印问题。
第1步编辑授奖信息将获奖人员信息输入到“获奖名单”工作表当中，标题行需要包括获奖人姓名、比赛名称、所获奖项等信息。
执行“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office Publisher 2007”命令打开Publisher，在左侧的“出版物类型”中选择“奖状”，在中间上方的常用奖状类型中，我们既可以选择系统提供的模板，也可以通过图片导入的方式使用自定义的尺寸和模板。
然后执行“插入→文本框”命令，在奖状的中间区域输入基本的授奖信息，注意要给变化的内容预留空间，以便于下一步合并输出的美观。
第2步合并输出奖状对奖状模板中各文本框内容和位置进行必要的修改，然后执行“工具→邮寄和目录→邮件合并”命令，根据向导选择“使用现有列表”，并单击“下一步，创建或连接收件人列表”，选择前面创建的“获奖名单”工作表作为邮件合并的数据源，把姓名、比赛名称和所获奖项等数据项插入到获奖证书模板中对应的位置（如图），单击“下一步：创建合并出版物”，选择“打印预览”可以查看获奖证书的预览效果，如果满意就可以批量打印奖状了。
小提示：修改“获奖名单”工作表中的各项获奖数据，重新打开该出版物文件，又可以批量打印更多类型的获奖证书。
另外，Publisher 2007还可以帮助我们设计打印各种信函，如海报、贺卡、明星片、商品目录等，而且操作也很简单。
点评：江苏的冷国华和山东的殷强两位老师也来稿介绍了Word与Excel联合通过邮件合并功能批量打印的方法，但由于以前介绍过此法且版面所限，这里就不再刊登了，非常感谢各位的参与。
Access数据库打印功能的设置
Access数据库打印功能的设置Access数据库处理功能十分强大，但在打印设置功能上却不及Word，所以我们可以请出Word来美化设置和打印Access数据表格。
首先，在Access打开源数据库，做完排序等数据处理后，在“导航”窗格中，选择包含待导出数据的对象。
接下来根据所用Access版本不同，介绍后续不同操作。
一、Access2003表格在“工具”菜单中，指向“Office链接”→“用Microsoft Office Word发布”(如图1)，系统将自动生成一个Word RTF格式的文件，并自动打开这个文件的Word编辑窗口。
二、Access2007表格单击“外部数据”选项卡，在“导出”组中，单击“Word”(如图2)。
只有在数据库打开时，才能使用“导出”命令。
在“导出向导”中，指定目标文件的名称;如果你想在导出操作完成之后查看Word文档，请选中“完成导出操作后打开目标文件”复选框;如果在开始导出操作之前选择了要导出的记录，可以选中“仅导出所选记录”复选框(如图3)。
不过，如果想导出视图中的所有记录，请保持该复选框处于清空状态。
如果没有选择记录，此复选框会显示为不可用状态。
设置完毕，单击“确定”按钮。
无论是哪一个Access版本，当同名的.rtf文件已经存在，会弹出是否替换已有文件的对话框，提示你单击“是”以覆盖该文件(如图4)。
单击“否”可更改目标文件的名称。
现在，在Word编辑窗口，就已经是由Access数据库转换而成的表格了。
这时，你可以对这个表格的字体、边框、底纹等进一步进行设置，然后在Word中打印输出就万事大吉了。
三、注意事项当你使用“导出向导”导出对象时，Access会在一个Word RTF 格式文件(*.rtf)中创建该对象数据的副本。
对于表、查询和窗体，可见字段和记录在Word文档中会显示为表格。
“导出向导”始终会导出带格式的数据。
这就意味着只有在对象或视图中能看到的字段和记录会连同显示格式设置一起导出。
证书批量打印技巧
证书批量打印技巧
证书批量打印技巧
1. 使用邮件合并功能：将证书信息保存在Excel表格中，然后通过邮件合并功能实现批量打印。
这种方法比较简单，但需要手动编辑每个证书的内容。
2. 使用批处理脚本：使用批处理脚本将证书信息写入Word模板，并通过Word打印插件实现批量打印。
这种方法需要一定的编程能力，但可以节省大量时间和劳动力。
3. 使用打印机管理软件：一些打印机管理软件具有批量打印功能，可以将多个证书同时发送到打印机中进行打印，节省工作时间。
4. 使用云打印功能：利用云打印功能，可以将证书上传至云端存储，然后通过各种设备进行打印。
这种方法不仅方便，而且易于管理证书的流程和审核。
急速打印多份、大批量奖状证书教程
简单学WORD教程
教程制作：@SPARROW
在工作过程中，我们经常会遇到批量打印不同内容的文件，比如证书、邀请函、
成绩单、工资条......,这个时候，我们通常拿到的都是一个EXCEL文件，可是如
果把每一条信息都复制到需要打印的格式文件中，工作量稍稍有点大唷，而且还要防止粘错位置，是不是想想都要炸掉了？
说到这里，可能有的人已经想到了使用邮件合并来帮助我们完成这项工作，没错，接下来就一步一步教大家如何操作。
首先，我们要有一份EXCEL文件，比如，这是我们要打印的获奖证书名单。
其次，我们还需要一个证书模板的WORD文件
下面开始正式工作
在WORD证书模板文件中，菜单栏：邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导，
弹出邮件合并窗口
选择信函，点击下一步
选择使用当前文档，下一步
选择使用现有列表，浏览
选中我们的名单EXCEL文件，打开
勾选数据首行包含列标题，确定
再次确定
下一步
将光标放置在我们需要插入姓名的位置，点击其他项目
选中姓名，插入，然后关闭
将光标放置在我们需要插入奖项的位置，再次点击其他项目选中奖项，插入，然后关闭
根据需要，可以修改一下姓名和奖项的字体和字号，
修改完了之后，就可以关闭邮件合并窗口了。
回到菜单栏：邮件-预览结果，
没问题之后，菜单栏：邮件-完成并合并
可以选择打印文档，如果不放心，可以选择编辑单个文档我们就可以在一个新的word文档中看到我们所有的证书了。
最好的批量打印奖状方法
最好的批量打印奖状方法最好的批量打印奖状方法对于打印奖状,通常我们所采用的方法是将姓名和奖项等地方空着，等到奖状打印完毕后再用手填写。
或者是分别在奖状上更改名字，并打印。
这两种方法都费时、费力，其实利用word中的“邮件合并“功能通过以下四个步骤就可以轻松地批量打印奖状。
建立奖状模块首先利用word制作一张模板并保存为：“奖状.doc”,将学校、班级、姓名、获奖类别和获奖等地方先空着，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图所示）建立奖状数据库在Excel表格中输入获奖人及获奖等相关信息并保存为“奖状数据.XLS”,格式如图2所示。
班级姓名项目1 项目2 奖次34 王* 立定跳远三年级男子一34 杨** 立定跳远三年级男子二33 梁** 掷沙包三年级男子三44 丁** 掷沙包四年级男子一44 聂* 掷沙包四年级男子二42 令狐** 掷沙包四年级男子三66 余** 跳绳六年级男子二63 王** 跳绳六年级男子三66 毕** 乒乓球六年级男子一66 王** 乒乓球六年级男子二64 田** 乒乓球六年级男子三52 黄* 50米短跑六年级男子一65 邱** 50米短跑六年级男子二61 曾** 50米短跑六年级男子三35 任** 400米跑三年级男子一31 陈* 400米跑三年级男子二35 徐** 400米跑三年级男子三44 苏* 400米跑四年级男子一65 梁** 800米跑六年级男子一63 梁** 800米跑六年级男子二65 吴* 800米跑六年级男子三关联数据库与奖状打开“奖状.doc”，依次选择“视图→工具栏→邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.XLS”，打开后选择相应的工作簿。
默认为sheet1，并按“确定”。
将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域“，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”按钮。
用同样的方法可以完成姓名、项目、奖项的插入。
预览效果并打印选择“查看合并数据”，用前后箭头就可以个别浏览合并后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的word文档，这样就可以批量打印了。
巧用ACCESS批量打印奖状
巧用ACCESS批量打印奖状在本文里你能了解到如何使用最为简易的方法批量打印奖状以及证书，当然这不仅局限于如此，许多具有局部规律性的打印都能使用ACCESS完美的完成任务，并且其操作简单、准入门槛低非常适合一些办公人员使用，其友好的界面和软件的兼容性也给了任务很好的帮助。
这个学期刚开学接到学校管理科的电话，要求本人想办法打印这学年所有学生的奖学金和荣誉称号奖状。
接到打印名单发现工作量还真不小，足足1000多条数据。
好吧好吧，得想个办法将这个任务顺利完成。
在网上找专业打印奖状的程序自己写程序还是……最后还是决定试试大家都熟悉的ACCESS，也许很多人会说ACCESS怎么能打印奖状呢好吧，和大家解释下，我们这需要用的是ACCESS中的报表功能，这个看似简单的功能却能完成令人意想不到的工作，操作简单，界面也十分友好，免去了大家上网找相应的专业程序，最主要的是在经过试用后发现其设计、维护以及修改十分方便。
好了言归正传开始和大家分享下经验。
我们首先假设你现在已经拥有一份需要打印获奖奖状的电子表格名单（如图一）（图一）这样我能能省去后面很多工作，对不熟悉ACCESS的读者有很大帮助。
然后下载微软的ACCESS这个不再赘述，打开access选择新建-新数据库。
点击空白处右键（如图二）（图二）选择导入，在接下来的对话框中在文件类型中选择*.xls也就是电子表格格式。
选中你已有的需要打印的电子表格名单，点击导入按钮。
然后在导入数据表向导中选择“第一行显示列标题”（如图三）（图三）点击下一步，在数据保存位置中选择“新表中”点击下一步，选择“不要主键”最后点击完成。
接下来便是设计奖状排版格式，这个也是最关键和最耗时的地方,最后设计好的视图（如图四）。
首先点击左侧标签的报表，选择“在设计视图中创建报表”，在界面灰色处点击右键-属性，在弹出窗口中选择“数据”，在记录源中选择刚刚导入的表的名称在这里是“奖学金”，读者可以自行设置（如图五）。
巧用Access数据库报表批量打印文件
现代办公Modern Office第 178 页2018/04 工作指导 总第289期巧用Access数据库报表批量打印文件文/中国运载火箭技术研究院研究发展中心 刘媛媛办公室工作人员在工作中经常遇到同一文件模板，需要显示不同人员信息的情况，例如，感谢信、生日祝福卡、奖状等，文件的模板相同，但员工的姓名、出生日期等信息不同，批量打印存在难度。
本文将结合实际工作，讲述如何利用Access数据库报表，实现此类文件的批量打印。
一、工作中遇到的问题在每年的重大节日来临之际，机关单位一般会给员工及家属发放感谢信，感谢员工的辛勤付出和家属的全力支持，并送去节日的问候。
感谢信上通常包含员工的姓名、奖金及具有员工特性的统计数据等信息。
由于感谢信一般在重大节日前发放，员工关注度较高。
对于人员规模较大的机关单位，如果采用复制、粘贴或手写的方法制作感谢信，工作量较大且容易出错，迫切需要一种能快速、准确、批量打印感谢信的方法。
二、一种简单易用的解决方法在信息化、网络化、智能化高速发展的今天，有很多工具、方法可以解决工作中遇到这类的问题。
笔者利用积累的数据库知识，结合工作中遇到的问题，研究出一种简单、易用的方法，使用Access数据库实现了感谢信的批量打印。
具体方法如下：（一）准备相关的数据、模板。
首先，准备感谢信的模板，将需要变换显示内容的信息空出来。
其次，准备员工信息表，将要显示的员工信息汇总在一个Excel表格中，包含员工姓名、奖金及具有员工特性的统计数据等信息。
最后准备Access 数据库软件，一般Office办公软件中已自带，不需要单独安装。
创建一个Access数据库，打开数据库，在功能区中选择外部数据->Excel，导入准备好的Excel数据表，选择将数据导入当前数据库的新表中，按照向导完成数据导入，导入成功后，在数据库中会显示数据信息。
（二）设计报表、添加字段。
首先，创建报表。
在功能区中选择创建->报表->报表设计，将感谢信模板通过复制、粘贴到报表的主体中，生成一个对象框。
批量打印：成绩单、奖状、通知书、评语的步骤
1、建立需要的文件
2、写好批量打印的格式、内容(如下图)
3、点击邮件、
4、点击选择收件人、
5、点击下一目录的：使用现有列表（E）、
6、选择你要是用的内容（execl的成绩单）
7、点击“打开”
8、把光标放在需要的地方（尊敬的之后）
9、点击邮件，10、点击插入合并域，11、选择你要插入的内容“姓名”
12、把光标放在显示语文成绩的地方，点击“插入合并域”选择你要插入的内容，把所有的都插入完毕
8、点击“开始邮件合并”点击下拉菜单的“开始邮件合并分步向导（w）”
13、点击右下角的“下一步：撰写信函”
14、点击右下角的“下一步：预览信函”
15、点击右下角的“下一步：完成合并”
16、现在你可以修改打印的格式，达到你满意的结果
17、点击右侧中间“打印”，就可以打一次性印出你需要的n个文件
备注：
以上是我个人的学习过程，还有更好的方法，我们可以共同学习。
谢谢大家下载！
我的软件是”microsoft 2010”
希望对大家有帮助
看完我的说明，还是不会的，可以发邮件：zzy.2004@。
一劳永逸──教你轻松批量打印奖状
一劳永逸──教你轻松批量打印奖状对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。
这两种方法都费时费力，其实利用Word 中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。
一、建立奖状模板首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状．doc”，将其中姓名、性别、奖项、名次、日期等空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。
图1 建立奖状模板二、用Excel建立获奖数据库在Excel表格中输入“姓名”“性别”“奖项”“名次”“日期”等相关信息并保存为“奖状数据．xls”，格式如图2所示。
这便是我们需要的数据源，接下来我们只需通过Word里的“邮件合并”功能，便可将获奖信息自动填写到刚才创建的奖状主文档中，并生成相应的奖状。
图2 用Excel制作数据源三、关联数据库与奖状打开“奖状．doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据．xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。
回到主文档，依次点击“工具”──“信函与邮件”──“邮件合并”，打开“邮件合并”窗口，如图3所示。
图3 “邮件合并”窗口在“选择文档类型”下选择“信函”单选框，然后单击“下一步”。
在“选择开始文档”下选中“使用当前文档”，这样便将该文档定义为了邮件合并的模板。
继续“下一步”，在“选择收件人”下选择“使用现有列表”，然后单击“使用现有列表”下的“浏览”按钮，选择刚才创建的“获奖名单”为数据源。
接下来在“编辑收件人”窗口中选中“获奖名单”中的所有项目（如图4）。
图4 选中“获奖名单”中的所有项目继续在向导栏中点击“下一步”。
在“撰写信函”下单击“其他项目”，可以发现“插入合并域”窗口中的“域”正是前面创建的数据源中的各个类别，现在先关闭该窗口，在文档编辑窗口中将光标放到需要插入获奖姓名的地方，再次打开“插入合并域”窗口，选中“姓名”，单击“插入”，就完成了“姓名”合并域的插入（如图5）。
巧用VBA编程实现Excel证件的批量打印
巧用VBA编程实现Excel证件的批量打印
巧用VBA编程实现Excel证件的批量打印
巧用VBA编程实现Excel证件的批量打印
夏教荣
【期刊名称】《电脑编程技巧与维护》
【年(卷),期】2011(000)021
【摘要】通过实例论述了在Excel中用VBA编程实现含有照片的电子证件或表格批量自动打印,提高了Excel在实际应用中的工作效率,节省了人力资源.
【总页数】3页(P71-73)
【作者】夏教荣
【作者单位】
【正文语种】中文
【相关文献】
1.巧用Excel与VBA实现证书批量打印 [J], 何浩平;易爱东;扶琨
2.巧用VBA编程实现电大毕业生照片的批量查找 [J], 孙红梅
3.利用ExcelVBA插件实现证件信息批量校验 [J], 宋义河
4.利用Access和VBA编程实现医保变更业务中Word表格模板的批量打印 [J], 闫婷婷
5.运用Excel VBA编程实现一键批量发送工资条 [J], 邹传树
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
如何批量打印证书奖状？个性化批量打印证书教程
如何批量打印证书奖状？个性化批量打印证书教程
如果有模板，再去打印一张证书是一件轻而易举的事情，但是如果打印1000个人呢？100000人的呢？每张证书的名字不同，编号、奖项等等也不一样，或者每份证书都需要一个独一无二的二维码来防伪验证呢？这个时候该怎么办呢？这个时候就需要“工欲善其事必先利其器”，分享下面的方法，从此你就可以从繁琐的打印工作中解脱出来了，无论10份、10万份证书奖状，你都可以轻松完成。
方法/步骤
1导入证书相关的数据，支持多种格式，本次以excel数据为例。
2设计证书样式：你可以网上下载空白模板，然后在背景中插入使用即可，也可以在SmartVizor中自己设计，操作方法类似word和excel。
3拖放绑定可变字段，自动可变内容。
4有些个性化证书，还需要绑定特定的照片，软件中有自动可变图片功能，设置方法附图。
5插入条码，可以是一维码、二维码。
按需选择，拖拉绑定可变字段，自动可变条码。
6批量打印。
无论多少万份证书，自动生成，轻松完工。
7还有权限管理、防伪溯源、电子签章这些功能哈，可以根据需要设置。
注意事项：还有更多个性化功能哟。
用ACCESS打印证书
用ACCESS打印证书！2008-07-25 13:36没图片的，我自己常用的！第一步：把Excel中的数据导到ACCESS中。
新建一个mdb数据库文件，打开该mdb文件，在"对象>表"处右键"导入"，注意"文件类型"处要选EXCEL的。
按照向导把EXCEL文件导入到ACCESS中。
第二步：用"在设计视图中创建窗体"来创建打印面板。
这里最主要的是两个地方：一个是把ACCESS中的表数据和窗体联系起来，方法如下：在打印面板之外，双击，会跳出"窗体"对话框，在"窗体"对话框的"数据">"记录源"选择一个表，这样就把表的数据和窗体联系起来了。
另一个是表中的某个字段数据和文本框联系起来，方法如下：鼠标呈手形后，双击，跳出"文本框"对话框，"数据">"控件来源"里选择一个字段名，这样就联系起来了。
格式设置，在对应的文本框的格式中！还有一点很重要，就是打印证书，应该打印预览中显示一条记录的，在主体的属性里设置。
否则会很麻烦的。
最好做一个access打印按钮，打印当前记录的显示记录。
（目前还不会！）网上的文章，有图的，没实践过。
什么时候需要时，回头看。
最近笔者接到一个任务，要将学生的证书信息及相片打印到3+1技能证书模板上，并且还要传到网上供用人单位查询。
原始数据分两部分，一部分是包含学生姓名、身份证号、认证项目、证书编号等信息的Excel表；另一部分是按认证项目分类、以学生姓名为名的相片，图片大小均为90×120像素，图片格式均为JPG。
考虑到时间上的紧迫性，还有用户操作的易用性，以后上网查询所需数据库的兼容性，因此决定选用Access来开发。
Access具有强大的窗体创建、报表打印、VBA编程功能，足以胜任大部分小型数据库应用系统的开发。
巧用ACCESS批量打印奖状
巧用ACCESS批量打印奖状在本文里你能了解到如何使用最为简易的方法批量打印奖状以及证书，当然这不仅局限于如此，许多具有局部规律性的打印都能使用ACCESS完美的完成任务，并且其操作简单、准入门槛低非常适合一些办公人员使用，其友好的界面和软件的兼容性也给了任务很好的帮助。
这个学期刚开学接到学校管理科的电话，要求本人想办法打印这学年所有学生的奖学金和荣誉称号奖状。
接到打印名单发现工作量还真不小，足足1000多条数据。
好吧好吧，得想个办法将这个任务顺利完成。
在网上找专业打印奖状的程序？自己写程序？还是……最后还是决定试试大家都熟悉的ACCESS，也许很多人会说ACCESS怎么能打印奖状呢？好吧，和大家解释下，我们这需要用的是ACCESS中的报表功能，这个看似简单的功能却能完成令人意想不到的工作，操作简单，界面也十分友好，免去了大家上网找相应的专业程序，最主要的是在经过试用后发现其设计、维护以及修改十分方便。
好了言归正传开始和大家分享下经验。
我们首先假设你现在已经拥有一份需要打印获奖奖状的电子表格名单（如图一）（图一）这样我能能省去后面很多工作，对不熟悉ACCESS的读者有很大帮助。
然后下载微软的ACCESS这个不再赘述，打开access选择新建-新数据库。
点击空白处右键（如图二）（图二）选择导入，在接下来的对话框中在文件类型中选择*.xls也就是电子表格格式。
选中你已有的需要打印的电子表格名单，点击导入按钮。
然后在导入数据表向导中选择“第一行显示列标题”（如图三）（图三）点击下一步，在数据保存位置中选择“新表中”点击下一步，选择“不要主键”最后点击完成。
接下来便是设计奖状排版格式，这个也是最关键和最耗时的地方,最后设计好的视图（如图四）。
首先点击左侧标签的报表，选择“在设计视图中创建报表”，在界面灰色处点击右键-属性，在弹出窗口中选择“数据”，在记录源中选择刚刚导入的表的名称在这里是“奖学金”，读者可以自行设置（如图五）。
巧用Word的“邮件合并”批量打印学生综合素养报告单
巧用Word的“邮件合并”批量打印学生综合素养报告单寒假将至，一学期的工作又接近尾声。
对于班主任老师来说，最后的一项重要工作无非是评价学生、填写综合素养报告单发放给学生。
与以往的印制表格、执笔填写的流程所不同的是，在办公设备不断完善和自动化的今天，我们完全可以利用Word的“邮件合并”功能，批量生成、打印学生的综合素养报告单，省时又高效。
本文以Microsoft Office 2003中的办公组件Word和Excel为例，介绍一下利用“邮件合并”功能，快速批量生成、打印学生综合素养报告单。
一、准备学生综合素养评价数据。
Word的“邮件合并”支持Excel及其它格式（MS Access、MS SQL、MY SQL 等）的数据源。
本文以Excel为例，先新建Excel文档，输入列标题：姓名、成绩（按学科分开）、评语等需要输出的数据。
然后，利用平时积累，撰写学生评语以及填写考核成绩，保存为“学生综合素养评价成绩.xls”。
如图：二、利用Word制作综合素养报告单模板。
这个模板班主任可以依据学校的要求自行设计，也可以参考现有模板。
（现提供A4双面模板供参考：学生综合素养报告单模板A面.doc、学生综合素养报告单模板B面.doc）将模板中需要插入评语及成绩等数据的地方留空，调整行高、列宽并设置好字体段落格式，保存为Word文档即可。
三、利用Word的“邮件合并”功能，生成所有学生素养报告单电子文档。
打开制作或下载的报告单模板，执行以下简单三步操作：1. 显示邮件合并工具栏单击“工具”菜单，找到“信函与邮件”，点击子菜单项的“显示邮件合并工具栏”。
如图：这时，会显示“邮件合并”工具条。
如图：2.打开数据源点击“邮件合并”工具条第二个按钮“打开数据源”，出现“选取数据源”对话框。
如图：浏览，找到保存的“学生综合素养评价成绩.xls”，选择打开。
如图：选择保存数据的Excel表，本例中数据存放在表Sheet1。
10秒批量打印一千张奖状的小技巧
一、概述如今，打印技术的发展已经让我们可以在短时间内完成大量的打印任务。
但是，即使在这样的情况下，对于需要批量打印的文件，我们仍然需要谨慎对待。
在打印奖状这一特殊任务中，我们更需要注意一些小技巧，以确保打印的效果和质量。
本文将共享一些关于如何在10秒内批量打印一千张奖状的小技巧。
二、选择合适的打印机选择一款适合批量打印的打印机是非常重要的。
一般来说，打印速度快、纸张容量大的打印机更适合这样的任务。
另外，打印机的稳定性也是需要考量的因素，因为要在短时间内完成大量打印任务，稳定性可以确保打印的质量和连续性。
三、调整打印设置在进行批量打印之前，我们需要仔细调整打印设置以确保最佳的效果。
选择合适的纸张类型和大小。
奖状通常需要使用较为高质量的纸张以增加其专业感和持久性。
调整打印质量和速度。
在批量打印的情况下，我们可以适当牺牲一些质量来换取更快的打印速度，但是也不能忽视打印质量的影响。
确认好页面布局和边距，以免浪费纸张。
四、准备文件在打印奖状之前，需要对奖状文件进行妥善准备。
可以先将所有的奖状文件整理好，并且命名清晰。
这样在打印的时候可以快速地找到需要的文件，减少中途的耽误。
五、使用批量打印功能现在的打印机大多配备了批量打印的功能，我们可以将所有的奖状文件一次性加入打印队列，然后选择批量打印功能。
这样就可以在短时间内完成大量奖状的打印，并且保持一致的质量和效果。
六、监控打印过程在打印的过程中，我们需要时刻监控打印机的状态。
确保打印机的正常运行，避免发生卡纸、纸张堆积等问题。
同时也可以及时发现并解决出现的问题，保证打印任务的顺利进行。
七、及时更换耗材在进行大批量打印任务时，打印耗材的更换非常重要。
一般来说，墨盒或者碳粉盒可以在打印一定数量的文件后就需要更换。
在更换耗材之前，需要提前准备好新的耗材，以免在中途因为耗材用尽而耽误整个打印任务。
八、定期维护打印机及时的维护可以保持打印机的良好状态，确保打印的效果和质量。
一分钟批量导出电子奖状教程
一分钟批量导出电子奖状教程
暑假我还在发电子奖状，后天陆陆续续有朋友问，我把电子奖状的制作教程再发一次。
需要模板的看下篇文章。
前段时间，由于我自己线上颁奖的需要，同时为了提升奖状制作的效率，我制作了一个小视频，用wps批量制作奖状。
一分钟批量生成电子奖状，我找到这个方法，你要不要试试 | 附视频讲解
很多身边的朋友同事，纷纷动手制作了起来，大家表示这个方式很给力。
当然也遇到一个比较棘手的问题，那就是利用wps邮件合并功能的过程中，找不到数据源。
关于这个问题，我在这里再做补充。
我们需要把文档与表格的格式，全部设置成03版本。
看下面的图片，在另存为的时候，全部选择03版本。
最后文档与表格的后缀是这样子的：
那么其余步骤按照我上次的小视频步骤，基本就没问题了：
我是使用wps文字的邮件合并，当然用word的邮件合并也是一样可以导出。
我用wps的原因在于，一方面工作上处理文档、还是制作ppt，都是wps，用得顺手。
另外，wps模板比较好找：
批量生成分页图片也更加方便：。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
巧用ACCESS批量打印奖状
在本文里你能了解到如何使用最为简易的方法批量打印奖状以及证书，当然这不仅局限于如此，许多具有局部规律性的打印都能使用ACCESS完美的完成任务，并且其操作简单、准入门槛低非常适合一些办公人员使用，其友好的界面和软件的兼容性也给了任务很好的帮助。
这个学期刚开学接到学校管理科的电话，要求本人想办法打印这学年所有学生的奖学金和荣誉称号奖状。
接到打印名单发现工作量还真不小，足足1000多条数据。
好吧好吧，得想个办法将这个任务顺利完成。
在网上找专业打印奖状的程序？自己写程序？还是……最后还是决定试试大家都熟悉的ACCESS，也许很多人会说ACCESS怎么能打印奖状呢？好吧，和大家解释下，我们这需要用的是ACCESS中的报表功能，这个看似简单的功能却能完成令人意想不到的工作，操作简单，界面也十分友好，免去了大家上网找相应的专业程序，最主要的是在经过试用后发现其设计、维护以及修改十分方便。
好了言归正传开始和大家分享下经验。
我们首先假设你现在已经拥有一份需要打印获奖奖状的电子表格名单（如图
一）
（图一）
这样我能能省去后面很多工作，对不熟悉ACCESS的读者有很大帮助。
然后下载微软的ACCESS这个不再赘述，打开access选择新建-新数据库。
点击空白处右键（如图二）
（图二）
选择导入，在接下来的对话框中在文件类型中选择*.xls也就是电子表格格式。
选中你已有的需要打印的电子表格名单，点击导入按钮。
然后在导入数据表向导中选择“第一行显示列标题”（如图三）
（图三）
点击下一步，在数据保存位置中选择“新表中”点击下一步，选择“不要主键”最后点击完成。
接下来便是设计奖状排版格式，这个也是最关键和最耗时的地方,最后设计好的视图（如图四）。
首先点击左侧标签的报表，选择“在设计视图中创建报表”，在界面灰色处点击右键-属性，在弹出窗口中选择“数据”，在记录源中选择刚刚导入的表的名称在这里是“奖学金”，读者可以自行设置（如图五）。
（图五）
接下来打开工具箱（默认已打开如果没有打开工具箱请在视图-工具箱中打开）。
整个奖状打印设计需要用到2个文本框控件，5个标签控件。
文本框控件用于读取导入的表中的数据，而标签控件则是显示固定的格式。
例如：奖状中“学生姓名”则要使用文本框控件，然后绑定到相应表中的字段。
奖状右下角的落款则使用标签控件来予以显示。
首先设置文本框控件，选择文本框控件（如图六）
（图六）
在页面中画一个矩形，然后右键-属性在数据来源中选择“姓名”（如图七）。
（图七）
同样的方法再添加一个文本框控件，在数据源中选择“奖学金级别”用以显示获奖类别。
然后再从工具箱中拖入五个标签控件，在其中分别设置内容为“同学：”、“荣获二〇〇九——二〇一〇学年度XXXX大学”、“特发此证，以资鼓励。
”、“XXXX大学”以及“二〇一〇年十月”。
当然这只是个个例，更具不同情况读者可以自行设置，只要明白不同控件的作用和实用方法就行。
然后按照打印奖状时想呈现的格式排版，顺便说一下这个步骤本人认为是相对所有步骤中最为繁琐和需要仔细处理的，读者可以借助打印预览查看，最后报表设计的效果（如图四），打印预览的效果（如图八）。
（图八）
当然读者在认为无大问题后可以实际打印一份试试效果，如果认为布局不合理则可以在报表的设计视图中做相应的修改，如果是页边距问题则可以在文件-页面设置-边距中修改相应的边距，进行微调。
结束语
在实际运用中通过使用ACCESS打印奖状得到了很好的效果验证，在2天时间里打印完了学校1000多分奖状，很多打印工作是许多对电脑不是很熟悉的同学操作完成的，所以可见其操作的简易性。
并且对于一些布局维护和添加删除记录工作也很容易完成，如果读者有学过数据库语言的话那么这些修改将是十分简单的，如果没有学过相应语言的读者也不用太过于担心，可以充分利用ACCESS和
EXCEL中友好的界面操作，只需要鼠标和键盘的配合就能完成小批量的数据维护。
当然在这里只是举了打印奖状的一个简单的例子，例如：打印工作证、投递档案名单等一些批量但是有规律的操作，ACCESS都能很简单的完成，在这里只是借助打印奖状这个事例启发读者。
该文刊登于2011年第一期电脑爱好者。