荣誉证书批量打印
证书批量打印技巧
证书批量打印技巧
证书批量打印技巧
1. 使用邮件合并功能：将证书信息保存在Excel表格中，然后通过邮件合并功能实现批量打印。
这种方法比较简单，但需要手动编辑每个证书的内容。
2. 使用批处理脚本：使用批处理脚本将证书信息写入Word模板，并通过Word打印插件实现批量打印。
这种方法需要一定的编程能力，但可以节省大量时间和劳动力。
3. 使用打印机管理软件：一些打印机管理软件具有批量打印功能，可以将多个证书同时发送到打印机中进行打印，节省工作时间。
4. 使用云打印功能：利用云打印功能，可以将证书上传至云端存储，然后通过各种设备进行打印。
这种方法不仅方便，而且易于管理证书的流程和审核。
急速打印多份、大批量奖状证书教程
简单学WORD教程
教程制作：@SPARROW
在工作过程中，我们经常会遇到批量打印不同内容的文件，比如证书、邀请函、
成绩单、工资条......,这个时候，我们通常拿到的都是一个EXCEL文件，可是如
果把每一条信息都复制到需要打印的格式文件中，工作量稍稍有点大唷，而且还要防止粘错位置，是不是想想都要炸掉了？
说到这里，可能有的人已经想到了使用邮件合并来帮助我们完成这项工作，没错，接下来就一步一步教大家如何操作。
首先，我们要有一份EXCEL文件，比如，这是我们要打印的获奖证书名单。
其次，我们还需要一个证书模板的WORD文件
下面开始正式工作
在WORD证书模板文件中，菜单栏：邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导，
弹出邮件合并窗口
选择信函，点击下一步
选择使用当前文档，下一步
选择使用现有列表，浏览
选中我们的名单EXCEL文件，打开
勾选数据首行包含列标题，确定
再次确定
下一步
将光标放置在我们需要插入姓名的位置，点击其他项目
选中姓名，插入，然后关闭
将光标放置在我们需要插入奖项的位置，再次点击其他项目选中奖项，插入，然后关闭
根据需要，可以修改一下姓名和奖项的字体和字号，
修改完了之后，就可以关闭邮件合并窗口了。
回到菜单栏：邮件-预览结果，
没问题之后，菜单栏：邮件-完成并合并
可以选择打印文档，如果不放心，可以选择编辑单个文档我们就可以在一个新的word文档中看到我们所有的证书了。
批量打印：成绩单、奖状、通知书、评语的步骤
1、建立需要的文件
2、写好批量打印的格式、内容(如下图)
3、点击邮件、
4、点击选择收件人、
5、点击下一目录的：使用现有列表（E）、
6、选择你要是用的内容（execl的成绩单）
7、点击“打开”
8、把光标放在需要的地方（尊敬的之后）
9、点击邮件，10、点击插入合并域，11、选择你要插入的内容“姓名”
12、把光标放在显示语文成绩的地方，点击“插入合并域”选择你要插入的内容，把所有的都插入完毕
8、点击“开始邮件合并”点击下拉菜单的“开始邮件合并分步向导（w）”
13、点击右下角的“下一步：撰写信函”
14、点击右下角的“下一步：预览信函”
15、点击右下角的“下一步：完成合并”
16、现在你可以修改打印的格式，达到你满意的结果
17、点击右侧中间“打印”，就可以打一次性印出你需要的n个文件
备注：
以上是我个人的学习过程，还有更好的方法，我们可以共同学习。
谢谢大家下载！
我的软件是”microsoft 2010”
希望对大家有帮助
看完我的说明，还是不会的，可以发邮件：zzy.2004@。
用WORD+EXCEL批量打印信封、奖状、准考证等
用WORD+EXCEL批量打印信封、奖状、准考证等需要借助excel，然后用word的邮件合并功能用word和excel批量打印奖状、准考证等对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。
这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。
一、建立奖状模板首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。
图1二、用Excel建立获奖数据库在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。
图2三、关联数据库与奖状打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。
将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。
同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。
图3四、预览并打印选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。
利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。
以下方法大同小异很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信封。
其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。
1、准备阶段（1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。
教你如何利用Word批量打印证书-最新文档资料
教你如何利用Word批量打印证书
第一步：准备数据源
数据源可以是Excel工作表，也可以是Access文件，因为“邮件合并”实际上就是一个数据查询和显示的工作。
本文以Excel工作表为例，文件名为“获奖名单.xls”，里面有一个工作表“获奖名单”，工作表里面有五条数据记录，我们的任务就是把这五条记录按照指定的模板打印成获奖证书。
如图1所示。
第二步：准备模板
模板文件是要输出的界面模板，也就是最终打印的证书的大致形式。
这里以Word文档为例，新建Word 2010文档，在文档中输入如图2中的文字，保存文件并命名为“获奖证书.doc”。
您的作品在2010年多媒体课件大赛中获得，特发此证，以资鼓励。
2010年7月
第三步：邮件合并
打开模板文件“获奖证书.doc”，在Word 2010中，从“邮件”菜单中依次选择“开始邮件合并”、“邮件合并分步向导”，打开邮件合并对话框。
如图3所示。
按照向导提示，选择文档类型“信函”，选择开始文档“使用当前文档”，选择收件人“使用现有列表”，通过浏览找到数据源文档“获奖名单.xls”。
下一步撰写信函，将收件人信息添
加到信函中，即将光标定位到要插入数据的地方，然后单击列表中的项目，将数据域插入到模板文档中，完成信函撰写之后预览每个收件人的信函，即每条记录的文档打印页面。
完成之后的文档如图4所示。
《姓名》老师：
您的作品《作品名称》在2010年多媒体课件大赛中获得《奖次》，特发此证，以资鼓励。
市XX局,XX局
2010年7月。
如何批量打印证书
如何批量打印证书
如何批量打印证书
一、建立奖状模板
首先利用WORD制作一个奖状模板将其中姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸符合。
二、用EXCEL建立获奖数据库
在EXCEL表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息，并保存文件。
三、关联数据库与奖状
打开保存好的WORD文档，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择EXCEL表格，打开后选择相应的工作簿，默认为SHEET1，并按确定。
将鼠标定位到需要插入姓名的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“姓名”，并按“插入”。
同样的方法完成“等第”的插入。
四、预览并打印
选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的WORD 文档，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将EXCEL数据和WORD文档关联起来，如果有数据变动，只要在EXCEL表格中修改就可以了。
利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资单。
Word批量打印奖状
Word批量打印奖状
一、制作模板
1.插入图片和文字
①首先我们打开Word，新建空白文档，然后点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】设置为【横向】。
②接着点击【插入】，导入事先下载好的奖状图片，设置图片文字环绕方式为【浮于文字上方】，然后把奖状调整好大小和位置。
③点击【插入】-【文本框】，输入我们要设置的文字。
2.设置格式及位置
接着我们需要对奖状的文字进行格式设置。
①将文本框的填充颜色设置为【无轮廓】，颜色设置为【无轮廓】。
②奖状内容字体设置为思源宋体，或者自己喜欢的字体。
③奖项名称放大且居中，设置为红色。
④最后的落款放置在右下角，对齐方式为右对齐。
二、邮件合并
1.Excel表格生成
在Excel表格里设置好需要制作的奖状名单，并保存好。
2.邮件合并
点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】，然后找到事先制作的Excel奖状名单，点击确定即可。
3.插入合并域
然后这时候你再鼠标定位在“年”字之前，然后点击【邮件】-【插入合并域】，选择【年级】，同样的再定位到班级、姓名之前，插入合适的合并域。
4.完成并合并
完成之后，点击右上角的【完成并合并】-【编辑单个文档】，选择全部，然后就会自动生成一个包含所有的奖状的Word文档了，奖
状就批量完成了。
效果预览如下，这时候按下【Ctrl+P】打印预览后再拿去打印。
怎么在word文档中设置批量打印奖状
怎么在word文档中设置批量打印奖状
在打印奖状的时候，发现奖状很多，而且还是不同种类的奖状，该怎么快速打印。
以下是店铺为您带来的关于word文档中设置批量打印奖状，希望对您有所帮助。
word文档中设置批量打印奖状
1、新建一张电子表格表单，把所要打印的姓名粘到一列，所涉及的奖励等级粘到另一列。
命名，保存好。
2、在word中，做好奖状的模板。
3、在word模板中点击信函与邮件——邮件合并——信函——下一步：正在启动文档。
4、使用当前文档——下一步：选取收件人——浏览……找到你刚才存档的电子表格文件，打开——点击确定。
5、点击下一步：撰写信函——光标放在模板的姓名处，点击其它项目……，选择“姓名”点击插入。
同样的方法插入其它的项目。
6、点击预览信函——合并邮件。
即可看到完成的效果。
7、打印机中装入空白奖状，点击打印即可。
如何批量打印证书奖状？个性化批量打印证书教程
如何批量打印证书奖状？个性化批量打印证书教程
如果有模板，再去打印一张证书是一件轻而易举的事情，但是如果打印1000个人呢？100000人的呢？每张证书的名字不同，编号、奖项等等也不一样，或者每份证书都需要一个独一无二的二维码来防伪验证呢？这个时候该怎么办呢？这个时候就需要“工欲善其事必先利其器”，分享下面的方法，从此你就可以从繁琐的打印工作中解脱出来了，无论10份、10万份证书奖状，你都可以轻松完成。
方法/步骤
1导入证书相关的数据，支持多种格式，本次以excel数据为例。
2设计证书样式：你可以网上下载空白模板，然后在背景中插入使用即可，也可以在SmartVizor中自己设计，操作方法类似word和excel。
3拖放绑定可变字段，自动可变内容。
4有些个性化证书，还需要绑定特定的照片，软件中有自动可变图片功能，设置方法附图。
5插入条码，可以是一维码、二维码。
按需选择，拖拉绑定可变字段，自动可变条码。
6批量打印。
无论多少万份证书，自动生成，轻松完工。
7还有权限管理、防伪溯源、电子签章这些功能哈，可以根据需要设置。
注意事项：还有更多个性化功能哟。
用word和excel批量打印技巧
用w o r d和e x c e l批量打印技巧公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]用word和excel批量打印技巧2010-09-08WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
如何快速批量打印奖状
如何快速批量打印奖状如何快速批量**奖状2010-01-12 11:23:46| 分类：教育教学 | 标签： |字号大中小订阅如何快速批量打印奖状每次比赛后经常需要打印奖状。
以前我们所采用的方法是制成奖状模板，将姓名、作品名称、获奖等级一个个复制到相应地方，再打印。
这方法费时、费力，通过查阅资料，利用word中的“邮件合并“功能通过以下四个步骤就可以轻松地批量打印奖状。
第一步：建立奖状模块首先利用word制作一张模板并保存为：“奖状.doc”,将老师姓名、作品名称和获奖等级地方先空着，设置纸张大小、调好页边距等确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图）奖状黎东阳同学：你的作文《宝剑锋从磨砺出》在孙埠中心小学学生作文竞赛暨《作文通讯·宣城专刊》评选中获一等奖。
特发此状，以示鼓励。
孙埠中心小学2009年12月第二步：建立奖状数据库在Excel表格中输入获奖人及获奖等相关信息并保存为“奖状数据.XLS”,格式如图2所示。
1打开“奖状.doc”，依次选择“视图→工具栏→邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.XLS”，打开后选择相应的工作簿。
默认为sheet1，并按“确定”。
将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域“，在弹出的对话框中选择“作者”，“作者2” 、“作者3”并按“插入”按钮。
用同样的方法可以完成作品名称、获奖等级的插入。
第四步：预览效果并打印选择“查看合并数据”，用前后箭头就可以个别浏览合并后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的word文档，这样就可以批量打印了。
利用“邮件合并”功能可以非常方便地将Excel数据有变动或增加，只要在Excel表格中修改就可以了。
利用该功能，也可以非常方便地制作和**成绩单。
批量制作奖状的方法
批量制作奖状的方法批量制作奖状的方法奖状是表彰个人或团体优秀成绩的一种荣誉证书，无论是在学校还是企业中都有广泛应用。
如果需要批量制作奖状，可以采用以下步骤：1. 设计奖状模板首先需要设计一个奖状模板，包括标题、正文、颁发单位、日期等基本信息。
可以使用Word或其他设计软件进行设计，注意要选择简洁大方的字体和颜色，并保证排版整齐美观。
2. 准备材料准备好需要用到的材料，包括打印纸张、打印机、墨盒等。
建议选择质量较好的纸张，比如光面纸或者高档纸张。
3. 打印设置在打印之前需要进行一些设置，比如页边距、字体大小等。
可以根据实际需求进行调整。
同时需要选择正确的打印机和墨盒，并测试一下是否正常工作。
4. 批量导入数据如果需要批量制作奖状，则需要导入相应的数据，比如获奖人员名单、获奖项目等。
可以使用Excel或其他电子表格软件进行管理和导入。
5. 批量打印完成以上步骤后，就可以进行批量打印了。
可以选择一次性打印所有奖状，也可以分批进行打印。
在打印过程中需要注意检查每个奖状的内容和格式是否正确。
6. 奖状装订完成打印后，需要进行奖状的装订。
可以选择使用封面、背板、塑料封皮等材料进行装订，使奖状更加美观大方。
7. 颁发奖状最后需要将制作好的奖状颁发给获奖人员。
可以在学校或企业内部举行颁奖仪式，表彰获奖人员的优秀成绩。
总结：以上是批量制作奖状的详细步骤，需要注意的是，在操作过程中要认真检查每个环节是否正确，并保证质量和效率。
只有这样才能制作出高质量、美观大方的奖状，并给获奖人员带来更多荣誉和鼓励。
Word如何批量打印奖状？按下这个键，1分钟生成1000张
Word如何批量打印奖状？按下这个键，1分钟生成1000张相信大家在小的时候都拿过奖状吧，虽然三好学生太难拿了，但是好孩子奖状还是人手一份的。
今天就来教大家用Word批量打印奖状的方法，1分钟能生成1000张。
一、提前准备素材在制作奖状之前，首先需要准备一些列素材，包括奖状模板、空白Word，以及Excel人员名单。
大家看完之后，感兴趣的话可以尝试着做一遍。
①奖状模板②空白Word③Excel名单二、添加奖状模板1.调整方向打开空白的Word文档，点击顶部菜单栏中的【布局】，在页面设置上方，将纸张方向调整为【横向】。
2.插入奖状接下来点击【插入】-【图片】，从素材中找到奖状模板，插入到Word中；然后点击【开始】，把奖状居中。
三、编辑奖状内容1.插入文本下面我们再点击【插入】，添加一个简单的文本框，拖动到奖状中间并调整大小，里面的内容就看自己编辑了。
2.制作奖状我们将内容编辑好后发现很丑，所以需要简单设置一下属性。
点击选中文本框，在绘图工具下方点击【格式】。
将形状填充设置为【无填充】；将形状轮廓设置为【无轮廓】。
这样看上去，文本与奖状融合了，显得很逼真。
四、批量生成奖状1.插入名单先点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，再点击【选择收件人】-【使用现有列表】，找到素材中的Excel人员名单，双击添加并点击确定。
2.批量生成将鼠标选中姓名处，然后在邮件下方点击【插入合并域】-【姓名】，接着点击【完成并合并】-【编辑单个文档】-【确定】，这样就批量生成奖状啦。
五、批量打印奖状最后点击【文件】-【打印】，将电脑链接打印机，就可以将这些制作好的奖状打印出来啦。
值得注意的是，普通打印机是不行的，得要用能打A3纸张的大打印机。
使用Word中的邮件合并功能，就可以批量生成和打印奖状啦，大家都学会了吗？。
Word如何批量打印荣誉证书、奖状？1分钟生成1000张，就这么简单
Word如何批量打印荣誉证书、奖状？1分钟生成1000张，
就这么简单
不知道大家都拿过多少奖状或荣誉证书呢？无论是以前在学校还是进入社会工作，奖状和荣誉证书总是一个人能力的证明，那么你知道如何批量制作奖状或荣誉证书吗？今天小编就来教大家如何制作这样的荣誉证书！
一、准备工作
1、布局设置
首先我们打开Word，调整一些页面的布局：点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】设置为【横向】。
然后插入奖状或荣誉证书的模板图，做法都是一样的，大家根据自己的需要选择，小编后面就都以荣誉证书来做演示：
2、文字设置
然后我们插入一个文本框，输入模板文字，前面空出一个地方，待会要填姓名的。
然后荣誉称号可以加粗放大并且设置为红色，其他文字就普通设置即可，效果如下：
二、邮件合并功能
1、名单整理
接下来我们把获奖人员的名单整理成一份Excel表格，然后保存好：
2、邮件合并功能
接下来就是重头戏啦！在Word中点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，然后再点击【选择收件人】-【使用现有列表】，找到我们刚刚保存好的Excel名单，点击确定。
3、插入合并域
然后我们将鼠标定位在要填写姓名的地方，然后点击【邮件】-【插入合并域】，选择【姓名】插入，操作如图：
4、效果展示
最后我们点击【完成并合并】——【编辑单个文档】，这样就会一秒生成N张荣誉证书了，每张荣誉证书上面的名字都不同，都是对
应Excel名单上的姓名的哦！
好啦，这个简单的方法你都学会了吗？赶紧自己也动手试试吧！。
10秒批量打印一千张奖状的小技巧
一、概述如今，打印技术的发展已经让我们可以在短时间内完成大量的打印任务。
但是，即使在这样的情况下，对于需要批量打印的文件，我们仍然需要谨慎对待。
在打印奖状这一特殊任务中，我们更需要注意一些小技巧，以确保打印的效果和质量。
本文将共享一些关于如何在10秒内批量打印一千张奖状的小技巧。
二、选择合适的打印机选择一款适合批量打印的打印机是非常重要的。
一般来说，打印速度快、纸张容量大的打印机更适合这样的任务。
另外，打印机的稳定性也是需要考量的因素，因为要在短时间内完成大量打印任务，稳定性可以确保打印的质量和连续性。
三、调整打印设置在进行批量打印之前，我们需要仔细调整打印设置以确保最佳的效果。
选择合适的纸张类型和大小。
奖状通常需要使用较为高质量的纸张以增加其专业感和持久性。
调整打印质量和速度。
在批量打印的情况下，我们可以适当牺牲一些质量来换取更快的打印速度，但是也不能忽视打印质量的影响。
确认好页面布局和边距，以免浪费纸张。
四、准备文件在打印奖状之前，需要对奖状文件进行妥善准备。
可以先将所有的奖状文件整理好，并且命名清晰。
这样在打印的时候可以快速地找到需要的文件，减少中途的耽误。
五、使用批量打印功能现在的打印机大多配备了批量打印的功能，我们可以将所有的奖状文件一次性加入打印队列，然后选择批量打印功能。
这样就可以在短时间内完成大量奖状的打印，并且保持一致的质量和效果。
六、监控打印过程在打印的过程中，我们需要时刻监控打印机的状态。
确保打印机的正常运行，避免发生卡纸、纸张堆积等问题。
同时也可以及时发现并解决出现的问题，保证打印任务的顺利进行。
七、及时更换耗材在进行大批量打印任务时，打印耗材的更换非常重要。
一般来说，墨盒或者碳粉盒可以在打印一定数量的文件后就需要更换。
在更换耗材之前，需要提前准备好新的耗材，以免在中途因为耗材用尽而耽误整个打印任务。
八、定期维护打印机及时的维护可以保持打印机的良好状态，确保打印的效果和质量。
如何连续打印大量奖状
谢谢！
如何连续打印大量奖状
• 一、新建一个word文档，设置成奖状的模式： • 如：
奖状
同学（顶格）： 你在第十五届学生球类运动会上荣获（不留空）比
赛第（不留空）名，特发此证，以资鼓励。 2014年11月8日
二、准备一个EXCEL文档（如，《获奖名单》）， 第一列姓名：罗列出所有获奖者的姓名；第二列奖 项：如，羽毛球、乒乓球等；第三列奖级（名次）： 列出每个人相应的获奖级别。如下表：
五（2）点击下一步选取收件人，出现下面对 话框
五（3）、单击下一（excel）
五（5）、点击打开出现下面对话框，在下图 窗口点确定
五（6）、点击打开出现下面对话框，在下图 窗口点确定
五（7）、点击打开出现下面对话框，将光标 放在Word需要插入姓名的位置，点击下图窗口 的其他项目。
奖状 《姓名》同学：
你在第十五届学生球类运动会 上荣获《奖项》比赛第（不留空） 名，特发此证，以资鼓励。
2014年11月8日
五（11）、将光标放在Word需要插入奖 项的位置，点击下图窗口的其他项目。
五（12）、点击打开出现下面对话框，选中 奖项栏点击插入后，点关闭就会出现下面样 式
奖状 《姓名》同学：
你在第十五届学生球类运动会上 荣获《奖项》比赛第《名次》名， 特发此证，以资鼓励。
2014年11月8日
五（13）、点击下一步预览信函，在下窗口中收件 人中点击左右图标，就可查看对错与否。
五（14）、点击完成合并，点打印就可以选 择打印某张奖状或全部奖状。
五（15）、点击下一步完成合并，如果出现下面对 话窗口则点击创建新文档，就生成连续的word奖状 文档，输出即可。
五（8）、点击打开出现下面对话框，选中姓 名栏点击插入后，点关闭就会出现下面样式。
Word批量打印奖状的技巧
Word批量打印奖状的技巧
前段时间考试完后，给学生评定，优秀的学生要发个奖状以示鼓励，可是上百名学生如果一个一个打上名字打印可是很麻烦的，那么下面就由店铺为您分享下批量打印奖状的技巧，希望能帮助您，有需要的朋友可以来看看哦。
批量打印奖状的步骤如下：
步骤一：先用word制作一个奖状的模版。
设置好纸张大小和方向。
步骤二：准备好要用的学生数据，放在excel表格中。
因为平时考试完都是用excel统计，所以不用太麻烦。
步骤三： word模版中点【工具】-【信函与邮件】-【邮件合并】，调出邮件合并窗口。
步骤四：点下一步，再下一步，在第三步中点右边浏览，找到自己要用的数据来源。
步骤五：选对自己表格中工作表，找出自己要用的数据。
步骤六：点下一步，进入第四步。
把光标放在最前面要插入名字的位置，点击其他项目，选择学生姓名，插入。
步骤七：同理在班级位置插入班级。
步骤八：也可以让名字与内容不是同一种字体，可以选中《姓名》，连书名号都选中。
改变字体。
步骤九：预览一下，在完成合并。
完成合并后可以打印，也可以编辑某个页面。