一劳永逸──教你轻松批量打印奖状
如何在Word中打印奖状？按下这个键，就可以批量制作、打印奖状
如何在Word中打印奖状？按下这个键，就可以批量制作、打印奖状到了年末的时候，⽆论是学校还是单位，都会需要打印⼤批量的奖状，如果你⼀张⼀张的修改姓名，再打印出来，是不是很浪费时间呢？今天就教⼤家在Word中批量打印奖状。
下⾯我们就⼀起来看看操作步骤吧。
⼀、制作奖状模板操作步骤：1、打开⼀个新的Word⽂档，然后点击⼯具栏上⽅的【布局】-【页⾯设置】，将⾥⾯的【纸张⽅向】设置为【横向】，这样才能制作出标准的奖状。
2、准备好⼀张奖状模板，在Word中点击【插⼊】-【图⽚】插⼊奖状模板，然后点击【布局】-【环绕⽅式】设置为【浮于⽂字上⽅】，接着插⼊【⽂本框】，在⾥⾯设置好除了【名字或者班级】之外的⽂本内容。
3、接着选中⽂本框，右键选择【填充】-【⽆填充】，再选择【边框】-【⽆轮廓】，这样就会只剩下⽂字了，然后⾃⼰编辑⾃⼰喜欢的⽂字颜⾊、⼤⼩和字体。
⼆、创建获奖名单新建⼀个Excel表格，在表格⾥填写好获奖⼈员的名单，要按照奖状⾥⾯需要填字的顺序整理出来，并保存到桌⾯。
三、邮件合并1、获奖名单弄好之后，就回到Word中，点击⼯具栏上的【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，然后再点击【选择接收⼈】-【使⽤现有列表】，在桌⾯上找到刚才弄好的【获奖名单】，点击打开，在选择表格⾥⾯再点击确定就可以了。
2、接着将⿏标移到“年”字前⾯，点击⼯具栏上的【邮件】-【邮件合并域】，选择“年级”，然后⽤同样的⽅法给后⾯的班级、姓名也插⼊合并域。
3、合并域插⼊完成之后，点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个⽂档】-【确定】，就会⾃动将获奖⼈员的名单统⼀分配到奖状⾥⾯，所有⼈的奖状就全部完成了，然后按下快捷键【Ctrl+P】就可以预览或者直接打印了。
好了，以上就是利⽤“邮件合并”批量制作奖状的⽅法了，你们都学会了吗？。
用word和excel批量打印奖状准考证等证书
用word和excel批量打印奖状准考证等证书第一打印奖状：用Word打印荣誉证书时，证书上有一部分内容是公共的，只是获奖者姓名、作品名称、获奖等级等不同而已，如果通过手工逐张修改后再进行打印，当荣誉证书数量较多时，做起来很烦琐，而且容易出错。
利用Word2003的邮件合并功能，能方便快捷地完成荣誉证书的打印工作，大大提高工作效率。
具体做法如下：一、设计好获奖统计表把获奖情况用Excel统计好．并保存这个文件，文件名是“优秀论文获奖统计表”。
二、输入荣誉证书正文在这张荣誉证书中．“姓名、论文名称、奖项等级”这三个项目是不同的，设置的思路是通过Word2003的邮件合并功能，把“优秀论文获奖统计表”的各位获奖者有关内容自动合并到这张荣誉证书中，并打印出来，这样就可以一步到位地完成荣誉证书的设置工作。
三、利用Word2003合并邮件功能进行打印录入了这张荣誉证书后，按如下的六个步骤进行合并打印设置。
1．选择菜单“工具→信函与邮件→合并邮件”，在右边任务窗格中，在“选择文档类型”中选择“信函”类型．点击“下一步”。
2．进入到第2个步骤“选择开始文档”．在任务窗格中，选择“选择当前文档”，点击“下一步”。
3．第三个步骤是“选择收件人”，这个步骤中必须选择“现有列表”，再点击“下一步”时，会弹出一个“选择数据源”对话框，用鼠标点击上面的查找范围右边的选择框中的按钮，浏览找到获奖统计文件“优秀论文获奖统计表”，用鼠标选择这个文件，再点击右下角的“打开”按钮，这时弹出“选择表格”对话框，按默认选择点击“确定”按钮。
进入到“邮件合并收件人”对话框，继续点击“确定”按钮。
4．这个步骤是“撰写信函”，是把表格中的数据智能化插入到荣誉证书中关键的一步。
用鼠标选择荣誉证书中的“(姓名)”．再在右边窗格中用鼠标点击“其他项目”选项，弹出“插入合并域”对话框，选择“姓名”，让荣誉证书中的“(姓名)”与“插入合并域”中的“姓名”对应起来，然后点击“插入”按钮。
批量打印：成绩单、奖状、通知书、评语的步骤
1、建立需要的文件
2、写好批量打印的格式、内容(如下图)
3、点击邮件、
4、点击选择收件人、
5、点击下一目录的：使用现有列表（E）、
6、选择你要是用的内容（execl的成绩单）
7、点击“打开”
8、把光标放在需要的地方（尊敬的之后）
9、点击邮件，10、点击插入合并域，11、选择你要插入的内容“姓名”
12、把光标放在显示语文成绩的地方，点击“插入合并域”选择你要插入的内容，把所有的都插入完毕
8、点击“开始邮件合并”点击下拉菜单的“开始邮件合并分步向导（w）”
13、点击右下角的“下一步：撰写信函”
14、点击右下角的“下一步：预览信函”
15、点击右下角的“下一步：完成合并”
16、现在你可以修改打印的格式，达到你满意的结果
17、点击右侧中间“打印”，就可以打一次性印出你需要的n个文件
备注：
以上是我个人的学习过程，还有更好的方法，我们可以共同学习。
谢谢大家下载！
我的软件是”microsoft 2010”
希望对大家有帮助
看完我的说明，还是不会的，可以发邮件：zzy.2004@。
一劳永逸──教你轻松批量打印奖状
一劳永逸──教你轻松批量打印奖状对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。
这两种方法都费时费力，其实利用Word 中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。
一、建立奖状模板首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状．doc”，将其中姓名、性别、奖项、名次、日期等空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。
图1 建立奖状模板二、用Excel建立获奖数据库在Excel表格中输入“姓名”“性别”“奖项”“名次”“日期”等相关信息并保存为“奖状数据．xls”，格式如图2所示。
这便是我们需要的数据源，接下来我们只需通过Word里的“邮件合并”功能，便可将获奖信息自动填写到刚才创建的奖状主文档中，并生成相应的奖状。
图2 用Excel制作数据源三、关联数据库与奖状打开“奖状．doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据．xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。
回到主文档，依次点击“工具”──“信函与邮件”──“邮件合并”，打开“邮件合并”窗口，如图3所示。
图3 “邮件合并”窗口在“选择文档类型”下选择“信函”单选框，然后单击“下一步”。
在“选择开始文档”下选中“使用当前文档”，这样便将该文档定义为了邮件合并的模板。
继续“下一步”，在“选择收件人”下选择“使用现有列表”，然后单击“使用现有列表”下的“浏览”按钮，选择刚才创建的“获奖名单”为数据源。
接下来在“编辑收件人”窗口中选中“获奖名单”中的所有项目（如图4）。
图4 选中“获奖名单”中的所有项目继续在向导栏中点击“下一步”。
在“撰写信函”下单击“其他项目”，可以发现“插入合并域”窗口中的“域”正是前面创建的数据源中的各个类别，现在先关闭该窗口，在文档编辑窗口中将光标放到需要插入获奖姓名的地方，再次打开“插入合并域”窗口，选中“姓名”，单击“插入”，就完成了“姓名”合并域的插入（如图5）。
教你如何利用Word批量打印证书-最新文档资料
教你如何利用Word批量打印证书
第一步：准备数据源
数据源可以是Excel工作表，也可以是Access文件，因为“邮件合并”实际上就是一个数据查询和显示的工作。
本文以Excel工作表为例，文件名为“获奖名单.xls”，里面有一个工作表“获奖名单”，工作表里面有五条数据记录，我们的任务就是把这五条记录按照指定的模板打印成获奖证书。
如图1所示。
第二步：准备模板
模板文件是要输出的界面模板，也就是最终打印的证书的大致形式。
这里以Word文档为例，新建Word 2010文档，在文档中输入如图2中的文字，保存文件并命名为“获奖证书.doc”。
您的作品在2010年多媒体课件大赛中获得，特发此证，以资鼓励。
2010年7月
第三步：邮件合并
打开模板文件“获奖证书.doc”，在Word 2010中，从“邮件”菜单中依次选择“开始邮件合并”、“邮件合并分步向导”，打开邮件合并对话框。
如图3所示。
按照向导提示，选择文档类型“信函”，选择开始文档“使用当前文档”，选择收件人“使用现有列表”，通过浏览找到数据源文档“获奖名单.xls”。
下一步撰写信函，将收件人信息添
加到信函中，即将光标定位到要插入数据的地方，然后单击列表中的项目，将数据域插入到模板文档中，完成信函撰写之后预览每个收件人的信函，即每条记录的文档打印页面。
完成之后的文档如图4所示。
《姓名》老师：
您的作品《作品名称》在2010年多媒体课件大赛中获得《奖次》，特发此证，以资鼓励。
市XX局,XX局
2010年7月。
Word批量打印奖状
Word批量打印奖状
一、制作模板
1.插入图片和文字
①首先我们打开Word，新建空白文档，然后点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】设置为【横向】。
②接着点击【插入】，导入事先下载好的奖状图片，设置图片文字环绕方式为【浮于文字上方】，然后把奖状调整好大小和位置。
③点击【插入】-【文本框】，输入我们要设置的文字。
2.设置格式及位置
接着我们需要对奖状的文字进行格式设置。
①将文本框的填充颜色设置为【无轮廓】，颜色设置为【无轮廓】。
②奖状内容字体设置为思源宋体，或者自己喜欢的字体。
③奖项名称放大且居中，设置为红色。
④最后的落款放置在右下角，对齐方式为右对齐。
二、邮件合并
1.Excel表格生成
在Excel表格里设置好需要制作的奖状名单，并保存好。
2.邮件合并
点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】，然后找到事先制作的Excel奖状名单，点击确定即可。
3.插入合并域
然后这时候你再鼠标定位在“年”字之前，然后点击【邮件】-【插入合并域】，选择【年级】，同样的再定位到班级、姓名之前，插入合适的合并域。
4.完成并合并
完成之后，点击右上角的【完成并合并】-【编辑单个文档】，选择全部，然后就会自动生成一个包含所有的奖状的Word文档了，奖
状就批量完成了。
效果预览如下，这时候按下【Ctrl+P】打印预览后再拿去打印。
怎么在word文档中设置批量打印奖状
怎么在word文档中设置批量打印奖状
在打印奖状的时候，发现奖状很多，而且还是不同种类的奖状，该怎么快速打印。
以下是店铺为您带来的关于word文档中设置批量打印奖状，希望对您有所帮助。
word文档中设置批量打印奖状
1、新建一张电子表格表单，把所要打印的姓名粘到一列，所涉及的奖励等级粘到另一列。
命名，保存好。
2、在word中，做好奖状的模板。
3、在word模板中点击信函与邮件——邮件合并——信函——下一步：正在启动文档。
4、使用当前文档——下一步：选取收件人——浏览……找到你刚才存档的电子表格文件，打开——点击确定。
5、点击下一步：撰写信函——光标放在模板的姓名处，点击其它项目……，选择“姓名”点击插入。
同样的方法插入其它的项目。
6、点击预览信函——合并邮件。
即可看到完成的效果。
7、打印机中装入空白奖状，点击打印即可。
如何批量打印证书奖状？个性化批量打印证书教程
如何批量打印证书奖状？个性化批量打印证书教程
如果有模板，再去打印一张证书是一件轻而易举的事情，但是如果打印1000个人呢？100000人的呢？每张证书的名字不同，编号、奖项等等也不一样，或者每份证书都需要一个独一无二的二维码来防伪验证呢？这个时候该怎么办呢？这个时候就需要“工欲善其事必先利其器”，分享下面的方法，从此你就可以从繁琐的打印工作中解脱出来了，无论10份、10万份证书奖状，你都可以轻松完成。
方法/步骤
1导入证书相关的数据，支持多种格式，本次以excel数据为例。
2设计证书样式：你可以网上下载空白模板，然后在背景中插入使用即可，也可以在SmartVizor中自己设计，操作方法类似word和excel。
3拖放绑定可变字段，自动可变内容。
4有些个性化证书，还需要绑定特定的照片，软件中有自动可变图片功能，设置方法附图。
5插入条码，可以是一维码、二维码。
按需选择，拖拉绑定可变字段，自动可变条码。
6批量打印。
无论多少万份证书，自动生成，轻松完工。
7还有权限管理、防伪溯源、电子签章这些功能哈，可以根据需要设置。
注意事项：还有更多个性化功能哟。
怎样批量打印获奖证书
怎样批量打印获奖证书
一、准备工作
1、制备Excel格式《获奖名单》（如下图）──第一行为栏目名称。
2、设计Word格式《证书模板》（如下图）。
利用“文件\页面设置\页边距”调节文字的位置,让它处于奖状的合适位置。
二、批量打印证书（以Office 2003为例）
1、打开《证书模板》──在“工具\信函与邮件”中勾选“显示邮件合并工具栏”。
2、点“工具\信函与邮件\邮件合并”，在“邮件合并”对话框的右下角点“下一步正在启动文件”、“下一步选取收件人”；再点“浏览”。
3、找到《获奖名单》，打开，再点“确定”。
在弹出“邮件合并收件人”对话框中检查有无多余的勾，“确定”，关闭。
4、在《证书模板》选中“管理”，再点邮件合并工具栏中的“插入域”，在弹出对话框中选点“学院”、“插入”，再“关闭”；
此时，“管理”就变成了“«学院名称»”。
用同样方法，对“财务111”、“李学彬”、“校三好学生”作类似处理。
5、然后，在右下角点“下一步撰写信函”、“下一步预览信函”，查检打印效果。
6、点“下一步完成合并”，再点“打印”，弹出打印对话框。
在对话框中作适当选择后，开始打印。
（对于Office 2007，打开模板后，只需在“邮件”菜单下依次操作，即可。
）。
办公软件操作技巧029：如何在word中批量打印奖状
办公软件操作技巧029：如何在word中批量打印奖状在日常工作中，每到学期末或年末，学校或者单位都需要打印大批量的奖状、荣誉证书等，这些奖状中的文字内容主体大致相同，仅仅是其中的部分内容，比如姓名、奖项名称等不同，这时如果我们对每张奖状进行逐一修改再打印，会很耗时耗力且容易出错，其实我们可以通过word模板调用excel数据对奖状进行批量打印，这样做既快捷又不易出错，今天我们就来分享如何在word中批量打印奖状。
操作步骤：第1步：创建获奖数据的excel表格文件新建一个excel表格文件，工作表命名为“获奖名单”，在表格中输入奖状中需要变化的文字内容，比如姓名、奖项名称等等，如下图所示：创建获奖数据的excel表格将新创建的电子表格命名为“获奖名单.xlsx”获奖名单.xlsx注意：这个电子表格主要用于存储奖状文字内容中，获奖者姓名和奖项名称等需要变化部分的具体内容，可以随时增加、删除、修改相关内容，每年都可以编辑后继续使用。
第2步：创建奖状模板word文档在word中设计一张空白奖状，可以下载一张奖状图片，图片版式设置为“衬于文字下方”（注意，这里也可以在空白文档上直接编辑文字内容，然后打印到空白奖状上），在图片上插入文本框，输入需要打印的奖状文字内容，其中可以把姓名和奖项部分设置成不同的字体字号，如下图所示：创建奖状模板将新创建的奖状模板命名为“奖状.docx”。
奖状.docx第3步：将EXEL数据文件内容调入到 word文档1、在 word 奖状模板文档中，单击“邮件”菜单——>选择开始邮件合并工具组中的“选择收件人”选项——>在下拉列表中选择“使用现有列表”选项，如下图所示。
选择邮件收件人2、在打开的选择数据源对话框中，找到我们第一步创建的电子表格文件“奖状名单.xlsx作为数据源——>选择“打开”；选择数据源表格文件在弹出的“选择表格”对话框中，单击“获奖名单”工作表——>单击确定。
奖状批量打印的方法
奖状批量打印的方法
嘿，朋友们！今天咱就来讲讲奖状批量打印的方法，这可真是个超实用的技能呢！
你想想看，要是一个一个地去打印奖状，那得多费劲啊，还容易出错！但要是掌握了批量打印的方法，那就像打开了一扇神奇的大门。
首先，你得准备好要打印的奖状模板，这就像是给房子搭好框架一样重要。
然后，把获奖人员的信息整理好，这可不能马虎，就像给房子装修得精心挑选材料一样。
接下来，就到了关键的步骤啦！利用一些专业的软件，比如办公软件啥的，把模板和人员信息关联起来。
这就好比给房子注入灵魂，让它变得生动起来。
哎呀，这时候你就会发现，一切都变得那么轻松！就像流水线一样，奖状一个接一个地被快速打印出来。
你难道不觉得这很神奇吗？就像变魔术一样！
打印的时候，一定要注意细节哦！纸张的质量得选好，不然打印出来效果可不好。
还有啊，打印机的设置也很关键，可不能马马虎虎的。
批量打印奖状，不仅能提高效率，还能让整个过程变得有条不紊。
这难道不比手忙脚乱地一个一个打印好多了吗？而且，你还可以根据不同的场合和需求，随时调整模板和信息。
这多灵活啊！就像给奖状穿上了不同风格的衣服。
总之，奖状批量打印的方法真的是太实用啦！学会了它，你就像是拥有了一把神奇的钥匙，可以轻松打开高效打印的大门。
别再犹豫啦，赶紧去试试吧！。
wps批量打印奖状的方法
wps批量打印奖状的方法一、背景简介在现代社会中，奖状是表彰和鼓励个人或团体取得优秀成绩的一种方式。
然而，当需要大量打印奖状时，手动逐个打印将变得非常耗时且低效。
为了解决这个问题，我们可以利用WPS办公软件提供的批量打印功能来快速完成任务。
本文将介绍WPS 批量打印奖状的方法，帮助您提高效率，节省时间和精力。
二、准备工作在开始批量打印奖状之前，我们需要进行一些必要的准备工作：2.1 创建奖状模板首先，我们需要使用WPS提供的文字处理软件（如WPS文字）创建一个奖状模板。
在模板中，您可以设计奖状的格式、样式、背景等内容，确保模板满足您的需求。
请注意，模板中应留出合适的位置，以便日后填入获奖者的相关信息。
2.2 准备获奖者名单其次，您需要准备一个包含获奖者名单的电子表格文件（如Excel文件）。
在该电子表格中，每一行代表一个获奖者，每一列则包含获奖者的不同信息，例如姓名、奖项、成绩等。
保持电子表格的整洁和规范，将有助于后续的导入和批量打印。
2.3 熟悉WPS批量打印功能在进入实际操作之前，我们需要确保我们对WPS批量打印功能有一定的了解。
这包括批量打印的操作步骤、参数设置以及注意事项等。
如有需要，您可以参考WPS官方文档或搜索相关教程进行学习。
三、导入名单并设置打印参数当您完成了前期的准备工作之后，接下来可以开始导入获奖者名单并设置打印参数了。
3.1 打开WPS表格并导入名单首先，打开WPS表格软件，并选择导入获奖者名单的电子表格文件。
通过点击菜单栏中的”文件”，然后选择”打开”，您可以浏览和选择电子表格文件。
请注意，确保选择正确的文件，并确认表格中的数据无误。
如果需要，您可以进行必要的修改和整理。
3.2 设置打印区域和布局接下来，您需要设置打印区域和布局。
选择名单所在的区域，并通过点击菜单栏中的”页面布局”，然后选择”打印区域”来设置打印的范围。
您可以根据需要选择打印全部名单还是部分名单，或者指定特定的行列作为打印范围。
Word如何批量打印奖状？按下这个键，1分钟生成1000张
Word如何批量打印奖状？按下这个键，1分钟生成1000张相信大家在小的时候都拿过奖状吧，虽然三好学生太难拿了，但是好孩子奖状还是人手一份的。
今天就来教大家用Word批量打印奖状的方法，1分钟能生成1000张。
一、提前准备素材在制作奖状之前，首先需要准备一些列素材，包括奖状模板、空白Word，以及Excel人员名单。
大家看完之后，感兴趣的话可以尝试着做一遍。
①奖状模板②空白Word③Excel名单二、添加奖状模板1.调整方向打开空白的Word文档，点击顶部菜单栏中的【布局】，在页面设置上方，将纸张方向调整为【横向】。
2.插入奖状接下来点击【插入】-【图片】，从素材中找到奖状模板，插入到Word中；然后点击【开始】，把奖状居中。
三、编辑奖状内容1.插入文本下面我们再点击【插入】，添加一个简单的文本框，拖动到奖状中间并调整大小，里面的内容就看自己编辑了。
2.制作奖状我们将内容编辑好后发现很丑，所以需要简单设置一下属性。
点击选中文本框，在绘图工具下方点击【格式】。
将形状填充设置为【无填充】；将形状轮廓设置为【无轮廓】。
这样看上去，文本与奖状融合了，显得很逼真。
四、批量生成奖状1.插入名单先点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，再点击【选择收件人】-【使用现有列表】，找到素材中的Excel人员名单，双击添加并点击确定。
2.批量生成将鼠标选中姓名处，然后在邮件下方点击【插入合并域】-【姓名】，接着点击【完成并合并】-【编辑单个文档】-【确定】，这样就批量生成奖状啦。
五、批量打印奖状最后点击【文件】-【打印】，将电脑链接打印机，就可以将这些制作好的奖状打印出来啦。
值得注意的是，普通打印机是不行的，得要用能打A3纸张的大打印机。
使用Word中的邮件合并功能，就可以批量生成和打印奖状啦，大家都学会了吗？。
Word如何批量打印荣誉证书、奖状？1分钟生成1000张，就这么简单
Word如何批量打印荣誉证书、奖状？1分钟生成1000张，
就这么简单
不知道大家都拿过多少奖状或荣誉证书呢？无论是以前在学校还是进入社会工作，奖状和荣誉证书总是一个人能力的证明，那么你知道如何批量制作奖状或荣誉证书吗？今天小编就来教大家如何制作这样的荣誉证书！
一、准备工作
1、布局设置
首先我们打开Word，调整一些页面的布局：点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】设置为【横向】。
然后插入奖状或荣誉证书的模板图，做法都是一样的，大家根据自己的需要选择，小编后面就都以荣誉证书来做演示：
2、文字设置
然后我们插入一个文本框，输入模板文字，前面空出一个地方，待会要填姓名的。
然后荣誉称号可以加粗放大并且设置为红色，其他文字就普通设置即可，效果如下：
二、邮件合并功能
1、名单整理
接下来我们把获奖人员的名单整理成一份Excel表格，然后保存好：
2、邮件合并功能
接下来就是重头戏啦！在Word中点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，然后再点击【选择收件人】-【使用现有列表】，找到我们刚刚保存好的Excel名单，点击确定。
3、插入合并域
然后我们将鼠标定位在要填写姓名的地方，然后点击【邮件】-【插入合并域】，选择【姓名】插入，操作如图：
4、效果展示
最后我们点击【完成并合并】——【编辑单个文档】，这样就会一秒生成N张荣誉证书了，每张荣誉证书上面的名字都不同，都是对
应Excel名单上的姓名的哦！
好啦，这个简单的方法你都学会了吗？赶紧自己也动手试试吧！。
批量打印奖状的方法
批量打印奖状的方法
批量打印奖状是一种高效、快捷的方式，可以帮助我们在短时间内完成大量奖状的打印工作。
在学校、企业、社团等组织中，颁发奖状是一项重要的工作，而批量打印奖状则可以大大提高工作效率，减轻工作负担。
我们需要准备好奖状的模板。
可以使用Word等办公软件，根据需要设计出符合要求的奖状模板。
在模板中，可以设置好奖状的格式、字体、大小、颜色等，以及需要填写的内容，如获奖人姓名、获奖时间、获奖原因等。
在设计模板时，需要注意奖状的美观性和规范性，以便于后续的打印工作。
接下来，我们需要将获奖人的信息导入到奖状模板中。
可以使用Excel等表格软件，将获奖人的信息录入到表格中，然后将表格与奖状模板进行关联，实现自动填充。
这样，我们就可以快速地生成大量奖状，避免了手动填写的繁琐和错误。
我们需要进行奖状的打印工作。
在打印前，需要检查一下奖状的格式和内容是否正确，以免出现错误。
可以选择批量打印功能，将所有奖状一次性打印出来。
在打印时，需要注意打印质量和纸张选择，以保证奖状的质量和美观度。
批量打印奖状是一种高效、快捷的方式，可以帮助我们在短时间内完成大量奖状的打印工作。
通过合理的设计模板和导入数据，以及
正确的打印操作，我们可以轻松地完成奖状的制作工作，提高工作效率，减轻工作负担。
批量打印学生荣誉证书
批量打印学生荣誉证书在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。
邮件合并的应用领域：1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！实例—三好学生荣誉证书：（本例用邮件合并向导完成，还可以用邮件合并工具完成）证书内容如：我校梁作明同学被评为2009年度三好学生光荣称号我校吴加敏同学被评为2009年度三好学生光荣称号。
1、创建电子表格，保存为“荣誉证书.xls”。
如下图所示：2、打开Microsoft Office Word 2003，在“工具”菜单中选择“信函与邮件”-- >“邮件合并”，出现邮件合并向导。
如下图所示：3、选择数据源：选中邮件合并向导中的“信函”复选框-->下一步：正在启动文档-->使用当前文档-->下一步：选取收件人-->使用现有列表-->下一步：撰写信件，到了这里就要选取数据源了。
Word批量打印奖状的技巧
Word批量打印奖状的技巧
前段时间考试完后，给学生评定，优秀的学生要发个奖状以示鼓励，可是上百名学生如果一个一个打上名字打印可是很麻烦的，那么下面就由店铺为您分享下批量打印奖状的技巧，希望能帮助您，有需要的朋友可以来看看哦。
批量打印奖状的步骤如下：
步骤一：先用word制作一个奖状的模版。
设置好纸张大小和方向。
步骤二：准备好要用的学生数据，放在excel表格中。
因为平时考试完都是用excel统计，所以不用太麻烦。
步骤三： word模版中点【工具】-【信函与邮件】-【邮件合并】，调出邮件合并窗口。
步骤四：点下一步，再下一步，在第三步中点右边浏览，找到自己要用的数据来源。
步骤五：选对自己表格中工作表，找出自己要用的数据。
步骤六：点下一步，进入第四步。
把光标放在最前面要插入名字的位置，点击其他项目，选择学生姓名，插入。
步骤七：同理在班级位置插入班级。
步骤八：也可以让名字与内容不是同一种字体，可以选中《姓名》，连书名号都选中。
改变字体。
步骤九：预览一下，在完成合并。
完成合并后可以打印，也可以编辑某个页面。
巧用Word2010邮件合并功能批量打印荣誉证书
巧用Word2010邮件合并功能批量打印荣誉证书单位每年底都要表彰一大批人，荣誉证书是必不可少的，今年单位想节省资金，自己使用Word2010来打印荣誉证书。
但是单位表彰的人数和项目较多，用Word2010打印荣誉证书的工作量自然也比较大，尤其是在输入人名的时候，让人事部门很头疼，不过，我使用Word2010邮件合并功能，不管多少人和项目，都能轻松快捷地批量打印荣誉证书，节约时间也节省了资金。
第一部分、准备工作第一步，我先打开Excel2010填写授奖信息表，包括荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。
第二步，对照以前的荣誉证书，使用Word2010设计出荣誉证书的模板，将公共部分显示出来，待填的位置留出空白。
点击Word2010“页面布局”选项卡下的“页面设置”，在“页面设置”对话框的“纸张”选项中，根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。
一般来说，要比A4纸大一些。
第二部分、制作荣誉证书第一步，我点击Word2010“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，选择“普通Word文档”选项。
再点击“选择收件人”中的“使用现有列表”选项，打开“选取数据源”对话框，在该对话框中，定位到刚才填写的Excel2010表格文件所在的路径并选择该文件。
第二步，点击“编辑收件人列表”，在打开的窗口中选择颁发荣誉证书者的姓名，默认是全选，选好后点击“确定”按钮，将光标移到要插入姓名的Word2010文档的位置，点击“插入合并域”右侧的小箭头，选择“姓名”，用同样的方法，依次选择“类别”和“授奖名称”。
这里要注意的是，要把原荣誉证书上的姓名等字样删除。
第三部分、制作完毕第一步，现在我可以点击“预览结果”，看到受奖者姓名、类别和授奖名称自动更换为受表彰人的信息，点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字，可以看到所有荣誉证书替换成功了。
第二步，现在点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理，“编辑单个文档”可以将这些荣誉证书合并到一个Word2010文档中；“打印文档”可以将这些荣誉证书通过打印机直接打印出来。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一劳永逸──教你轻松批量打印奖状
甘肃省武威体校赵世伟
对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。
这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。
一、建立奖状模板
首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状．doc”，将其中姓名、性别、奖项、名次、日期等空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。
图1建立奖状模板
二、用Excel建立获奖数据库
在Excel表格中输入“姓名”“性别”“奖项”“名次”“日期”等相关信息并保存为“奖状数据．xls”，格式如图2所示。
这便是我们需要的数据源，接下来我们只需通过Word 里的“邮件合并”功能，便可将获奖信息自动填写到刚才创建的奖状主文档中，并生成相应的奖状。
图2用Excel制作数据源
三、关联数据库与奖状
打开“奖状．doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据．xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。
回到主文档，依次点击“工具”──“信函与邮件”──“邮件合并”，打开“邮件合并”窗口，如图3所示。
图3“邮件合并”窗口
在“选择文档类型”下选择“信函”单选框，然后单击“下一步”。
在“选择开始文档”下选中“使用当前文档”，这样便将该文档定义为了邮件合并的模板。
继续“下一步”，在“选择收件人”下选择“使用现有列表”，然后单击“使用现有列表”下的“浏览”按钮，选择刚才创建的“获奖名单”为数据源。
接下来在“编辑收件人”窗口中选中“获奖名单”中的所有项目（如图4）。
图4 选中“获奖名单”中的所有项目
继续在向导栏中点击“下一步”。
在“撰写信函”下单击“其他项目”，可以发现“插入合并域”窗口中的“域”正是前面创建的数据源中的各个类别，现在先关闭该窗口，在文档编辑窗口中将光标放到需要插入获奖姓名的地方，再次打开“插入合并域”窗口，选中“姓名”，单击“插入”，就完成了“姓名”合并域的插入（如图5）。
照此方法完成“性别”“奖项”“名次”“日期”等合并域的插入,完成后的效果如图6
图5 合并域的插入
图6 完成后的效果
一直“下一步”（用前后箭头就可以个别浏览合并后的效果），直到“完成合并”步骤，点击“完成合并”下的“编辑个人信函”，在“合并到新文档”窗口中选择“全部”（如图6），“确定”后便会生成一个新的Word文档，里面正是合并后的所有奖状，现在，你只要将它们送到打印机就可以了。
图7 选择“全部”
利用“邮件合并”功能可以非常方便地将Excel数据有变动或增加，只要在Excel表格中修改就可以了。
利用该功能，也可以非常方便地制作和打印成绩单等。
将搜索到的“显示桌面.scf”拉到“快速启动”中去就可以了。