批量打印：成绩单、奖状、通知书、评语的步骤

1、建立需要的文件

2、写好批量打印的格式、内容(如下图)

3、点击邮件、

4、点击选择收件人、

5、点击下一目录的：使用现有列表（E）、

6、选择你要是用的内容（execl的成绩单）

7、点击“打开”

8、把光标放在需要的地方（尊敬的之后）

9、点击邮件，10、点击插入合并域，11、选择你要插入的内容“姓名”

12、把光标放在显示语文成绩的地方，点击“插入合并域”选择你要插入的内容，把所有的都插入完毕

8、点击“开始邮件合并”点击下拉菜单的“开始邮件合并分步向导（w）”

13、点击右下角的“下一步：撰写信函”

14、点击右下角的“下一步：预览信函”

15、点击右下角的“下一步：完成合并”

16、现在你可以修改打印的格式，达到你满意的结果

17、点击右侧中间“打印”，就可以打一次性印出你需要的n个文件

备注：

以上是我个人的学习过程，还有更好的方法，我们可以共同学习。谢谢大家下载！

我的软件是”microsoft 2010”

希望对大家有帮助

看完我的说明，还是不会的，可以发邮件：zzy.2004@