如何快速批量打印奖状

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用Word批量套印奖状方法

用Word批量套印奖状方法
打印奖状，往往束手无策，一是化在排版、凑版、套印的时间多，二是打好一个再复印一个。

下面，介绍批量套印的方法：
一、排版
1．扫描奖状为图片文件。

2．把扫描的奖状图片作为排版的底版，方法如下：
（1）在word中，视图——页眉和页脚——插入——图片——来自文件（插入奖状图片作为文件的背景图片）。

（2）设置背景图片，双击图片——选“版式”选项卡——环绕方式选“衬于文字下方”——选“大小”选项卡——高度和宽度输入实际奖状的尺寸（如果不是厘米或毫米，可在Word的工具——选项——常规——度量单位中选厘米或毫米）。

（3）把奖状图片精确放到页面的左上角（可按住Alt键进行精确移动，显示比例最好调500%进行精确放置）。

3．退出页眉和页脚，在正文中可借助背景进行排版、套版。

4．排版完成，删除背景图片，或在打印前删除图片。

二、用邮件合并功能进行批量打印
1．以排版好的文档作为模版。

2．建立一个EXCEL或Word的文档作为数据库。

3．在模版Word工具箱的空白位置——右击鼠标——选“邮件合并”——点邮件合并工具栏第一个按钮“选择文档类型”——可选“普通的word文档”或需要选类型——点邮件合并工具栏第二个按
钮——选数据源（选所建立的EXCEL或Word的文档）——选邮件合并工具栏的“插入域”（即选数据表的列）——选插入——选关闭，选择了某数据。

然后依次选其他，都选完。

4．选择邮件合并工具栏“合并到新文档”，确定后，批量套印奖状。

磐安县文化广电新闻出版局
2017年1月3日。

用word和excel批量打印奖状

用word和excel批量打印奖状、准考证等证书第一打印奖状：用Word打印荣誉证书时，证书上有一部分内容是公共的，只是获奖者姓名、作品名称、获奖等级等不同而已，如果通过手工逐张修改后再进行打印，当荣誉证书数量较多时，做起来很烦琐，而且容易出错。

利用Word2003的邮件合并功能，能方便快捷地完成荣誉证书的打印工作，大大提高工作效率。

具体做法如下：一、设计好获奖统计表把获奖情况用Excel统计好．并保存这个文件，文件名是“优秀论文获奖统计表”。

二、输入荣誉证书正文在这张荣誉证书中．“姓名、论文名称、奖项等级”这三个项目是不同的，设置的思路是通过Word2003的邮件合并功能，把“优秀论文获奖统计表”的各位获奖者有关内容自动合并到这张荣誉证书中，并打印出来，这样就可以一步到位地完成荣誉证书的设置工作。

三、利用Word2003合并邮件功能进行打印录入了这张荣誉证书后，按如下的六个步骤进行合并打印设置。

1、选择菜单“工具→信函与邮件→合并邮件”，在右边任务窗格中，在“选择文档类型”中选择“信函”类型．点击“下一步”。

2、进入到第2个步骤“选择开始文档”．在任务窗格中，选择“选择当前文档”，点击“下一步”。

3、第三个步骤是“选择收件人”，这个步骤中必须选择“现有列表”，再点击“下一步”时，会弹出一个“选择数据源”对话框，用鼠标点击上面的查找范围右边的选择框中的按钮，浏览找到获奖统计文件“优秀论文获奖统计表”，用鼠标选择这个文件，再点击右下角的“打开”按钮，这时弹出“选择表格”对话框，按默认选择点击“确定”按钮。

进入到“邮件合并收件人”对话框，继续点击“确定”按钮。

4、这个步骤是“撰写信函”，是把表格中的数据智能化插入到荣誉证书中关键的一步。

用鼠标选择荣誉证书中的“(姓名)”．再在右边窗格中用鼠标点击“其他项目”选项，弹出“插入合并域”对话框，选择“姓名”，让荣誉证书中的“(姓名)”与“插入合并域”中的“姓名”对应起来，然后点击“插入”按钮。

急速打印多份、大批量奖状证书教程

简单学WORD教程
教程制作：@SPARROW
在工作过程中，我们经常会遇到批量打印不同内容的文件，比如证书、邀请函、
成绩单、工资条......,这个时候，我们通常拿到的都是一个EXCEL文件，可是如
果把每一条信息都复制到需要打印的格式文件中，工作量稍稍有点大唷，而且还要防止粘错位置，是不是想想都要炸掉了？
说到这里，可能有的人已经想到了使用邮件合并来帮助我们完成这项工作，没错，接下来就一步一步教大家如何操作。

首先，我们要有一份EXCEL文件，比如，这是我们要打印的获奖证书名单。

其次，我们还需要一个证书模板的WORD文件
下面开始正式工作
在WORD证书模板文件中，菜单栏：邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导，
弹出邮件合并窗口
选择信函，点击下一步
选择使用当前文档，下一步
选择使用现有列表，浏览
选中我们的名单EXCEL文件，打开
勾选数据首行包含列标题，确定
再次确定
下一步
将光标放置在我们需要插入姓名的位置，点击其他项目
选中姓名，插入，然后关闭
将光标放置在我们需要插入奖项的位置，再次点击其他项目选中奖项，插入，然后关闭
根据需要，可以修改一下姓名和奖项的字体和字号，
修改完了之后，就可以关闭邮件合并窗口了。

回到菜单栏：邮件-预览结果，
没问题之后，菜单栏：邮件-完成并合并
可以选择打印文档，如果不放心，可以选择编辑单个文档我们就可以在一个新的word文档中看到我们所有的证书了。

如何在Word中打印奖状？按下这个键，就可以批量制作、打印奖状

如何在Word中打印奖状？按下这个键，就可以批量制作、打印奖状到了年末的时候，⽆论是学校还是单位，都会需要打印⼤批量的奖状，如果你⼀张⼀张的修改姓名，再打印出来，是不是很浪费时间呢？今天就教⼤家在Word中批量打印奖状。

下⾯我们就⼀起来看看操作步骤吧。

⼀、制作奖状模板操作步骤：1、打开⼀个新的Word⽂档，然后点击⼯具栏上⽅的【布局】-【页⾯设置】，将⾥⾯的【纸张⽅向】设置为【横向】，这样才能制作出标准的奖状。

2、准备好⼀张奖状模板，在Word中点击【插⼊】-【图⽚】插⼊奖状模板，然后点击【布局】-【环绕⽅式】设置为【浮于⽂字上⽅】，接着插⼊【⽂本框】，在⾥⾯设置好除了【名字或者班级】之外的⽂本内容。

3、接着选中⽂本框，右键选择【填充】-【⽆填充】，再选择【边框】-【⽆轮廓】，这样就会只剩下⽂字了，然后⾃⼰编辑⾃⼰喜欢的⽂字颜⾊、⼤⼩和字体。

⼆、创建获奖名单新建⼀个Excel表格，在表格⾥填写好获奖⼈员的名单，要按照奖状⾥⾯需要填字的顺序整理出来，并保存到桌⾯。

三、邮件合并1、获奖名单弄好之后，就回到Word中，点击⼯具栏上的【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，然后再点击【选择接收⼈】-【使⽤现有列表】，在桌⾯上找到刚才弄好的【获奖名单】，点击打开，在选择表格⾥⾯再点击确定就可以了。

2、接着将⿏标移到“年”字前⾯，点击⼯具栏上的【邮件】-【邮件合并域】，选择“年级”，然后⽤同样的⽅法给后⾯的班级、姓名也插⼊合并域。

3、合并域插⼊完成之后，点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个⽂档】-【确定】，就会⾃动将获奖⼈员的名单统⼀分配到奖状⾥⾯，所有⼈的奖状就全部完成了，然后按下快捷键【Ctrl+P】就可以预览或者直接打印了。

好了，以上就是利⽤“邮件合并”批量制作奖状的⽅法了，你们都学会了吗？。

wps批量打印奖状的方法

wps批量打印奖状的方法
WPS是一款功能强大的办公软件，它不仅可以帮助我们完成各种文档编辑、表格制作和演示文稿等工作，还可以帮助我们批量打印奖状。

下面是具体的操作步骤：
第一步：打开WPS软件，选择“新建”菜单，然后选择“其他文档”中的“奖状”选项，即可打开一个新的奖状文档。

第二步：在奖状文档中，我们可以根据需要进行编辑，包括修改奖状
的标题、内容、字体、颜色等等。

编辑完成后，我们可以选择“文件”菜单中的“打印”选项，进入打印设置界面。

第三步：在打印设置界面中，我们可以选择打印的打印机、纸张大小、打印方向等选项。

如果需要批量打印奖状，我们可以选择“多页/张/份”选项，然后在“份数”中输入需要打印的奖状数量。

第四步：在打印设置界面中，我们还可以选择“打印范围”选项，如
果需要打印指定的奖状，可以选择“页码”选项，然后输入需要打印
的奖状页码。

如果需要打印全部奖状，可以选择“全部”选项。

第五步：在打印设置界面中，我们还可以选择“打印质量”选项，包
括打印速度、打印质量、颜色选项等。

根据需要进行设置后，点击“确定”按钮即可开始批量打印奖状。

总之，WPS批量打印奖状的方法非常简单，只需要按照上述步骤进行操作即可。

如果需要打印大量的奖状，可以考虑使用打印机的自动进纸功能，这样可以更快地完成打印任务。

同时，我们还可以将奖状文档保存为PDF格式，这样可以方便地进行传输和打印。

批量打印：成绩单、奖状、通知书、评语的步骤

1、建立需要的文件
2、写好批量打印的格式、内容(如下图)
3、点击邮件、
4、点击选择收件人、
5、点击下一目录的：使用现有列表（E）、
6、选择你要是用的内容（execl的成绩单）
7、点击“打开”
8、把光标放在需要的地方（尊敬的之后）
9、点击邮件，10、点击插入合并域，11、选择你要插入的内容“姓名”
12、把光标放在显示语文成绩的地方，点击“插入合并域”选择你要插入的内容，把所有的都插入完毕
8、点击“开始邮件合并”点击下拉菜单的“开始邮件合并分步向导（w）”
13、点击右下角的“下一步：撰写信函”
14、点击右下角的“下一步：预览信函”
15、点击右下角的“下一步：完成合并”
16、现在你可以修改打印的格式，达到你满意的结果
17、点击右侧中间“打印”，就可以打一次性印出你需要的n个文件
备注：
以上是我个人的学习过程，还有更好的方法，我们可以共同学习。

谢谢大家下载！
我的软件是”microsoft 2010”
希望对大家有帮助
看完我的说明，还是不会的，可以发邮件：zzy.2004@。

批量打印奖状的方法

批量打印奖状的方法
以下是批量打印奖状的步骤：
1. 准备模板：首先根据需要制作好奖状的模板，可使用Microsoft Word或Adobe Illustrator等软件制作。

在模板中留出用于输入不同名字、日期、奖项等信息的空白区域。

2. 输入数据：将需要打印的奖状的名字、日期、奖项等信息输入到Excel表格中，每个奖状的信息应占据一行，并将Excel表格另存为.csv格式文件。

3. 导入数据：打开Word文档，点击“邮件ings”菜单，选择“选择收件人”、“使用现有列表”并选择刚才保存的.csv文件，然后就可以在Word文档中使用这个数据源。

4. 插入合并字段：在Word文档中插入合并字段，这些字段将显示在奖状的空白区域里。

例如，可以在模板中插入“<<姓名>>”、“<<日期>>”、“<<奖项>>”等合并字段，这些合并字段的内容将从Excel表格中导入。

5. 预览和打印：点击Word文档“邮件ings”菜单中的“预览结果”按钮，可以查看每个奖状的信息是否正确。

如果正确无误，点击“完成和合并”按钮，选择“打印文档”并按照提示完成打印即可。

以上是批量打印奖状的步骤，只需一次设置即可批量打印多份奖状，大大提高了工作效率。

Word批量打印奖状

Word批量打印奖状
一、制作模板
1.插入图片和文字
①首先我们打开Word，新建空白文档，然后点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】设置为【横向】。

②接着点击【插入】，导入事先下载好的奖状图片，设置图片文字环绕方式为【浮于文字上方】，然后把奖状调整好大小和位置。

③点击【插入】-【文本框】，输入我们要设置的文字。

2.设置格式及位置
接着我们需要对奖状的文字进行格式设置。

①将文本框的填充颜色设置为【无轮廓】，颜色设置为【无轮廓】。

②奖状内容字体设置为思源宋体，或者自己喜欢的字体。

③奖项名称放大且居中，设置为红色。

④最后的落款放置在右下角，对齐方式为右对齐。

二、邮件合并
1.Excel表格生成
在Excel表格里设置好需要制作的奖状名单，并保存好。

2.邮件合并
点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】，然后找到事先制作的Excel奖状名单，点击确定即可。

3.插入合并域
然后这时候你再鼠标定位在“年”字之前，然后点击【邮件】-【插入合并域】，选择【年级】，同样的再定位到班级、姓名之前，插入合适的合并域。

4.完成并合并
完成之后，点击右上角的【完成并合并】-【编辑单个文档】，选择全部，然后就会自动生成一个包含所有的奖状的Word文档了，奖
状就批量完成了。

效果预览如下，这时候按下【Ctrl+P】打印预览后再拿去打印。

怎么在word文档中设置批量打印奖状

怎么在word文档中设置批量打印奖状
在打印奖状的时候，发现奖状很多，而且还是不同种类的奖状，该怎么快速打印。

以下是店铺为您带来的关于word文档中设置批量打印奖状，希望对您有所帮助。

word文档中设置批量打印奖状
1、新建一张电子表格表单，把所要打印的姓名粘到一列，所涉及的奖励等级粘到另一列。

命名，保存好。

2、在word中，做好奖状的模板。

3、在word模板中点击信函与邮件——邮件合并——信函——下一步：正在启动文档。

4、使用当前文档——下一步：选取收件人——浏览……找到你刚才存档的电子表格文件，打开——点击确定。

5、点击下一步：撰写信函——光标放在模板的姓名处，点击其它项目……，选择“姓名”点击插入。

同样的方法插入其它的项目。

6、点击预览信函——合并邮件。

即可看到完成的效果。

7、打印机中装入空白奖状，点击打印即可。

怎样批量打印获奖证书

怎样批量打印获奖证书
一、准备工作
1、制备Excel格式《获奖名单》（如下图）──第一行为栏目名称。

2、设计Word格式《证书模板》（如下图）。

利用“文件\页面设置\页边距”调节文字的位置,让它处于奖状的合适位置。

二、批量打印证书（以Office 2003为例）
1、打开《证书模板》──在“工具\信函与邮件”中勾选“显示邮件合并工具栏”。

2、点“工具\信函与邮件\邮件合并”，在“邮件合并”对话框的右下角点“下一步正在启动文件”、“下一步选取收件人”；再点“浏览”。

3、找到《获奖名单》，打开，再点“确定”。

在弹出“邮件合并收件人”对话框中检查有无多余的勾，“确定”，关闭。

4、在《证书模板》选中“管理”，再点邮件合并工具栏中的“插入域”，在弹出对话框中选点“学院”、“插入”，再“关闭”；
此时，“管理”就变成了“«学院名称»”。

用同样方法，对“财务111”、“李学彬”、“校三好学生”作类似处理。

5、然后，在右下角点“下一步撰写信函”、“下一步预览信函”，查检打印效果。

6、点“下一步完成合并”，再点“打印”，弹出打印对话框。

在对话框中作适当选择后，开始打印。

（对于Office 2007，打开模板后，只需在“邮件”菜单下依次操作，即可。

）。

wps批量打印奖状的方法

wps批量打印奖状的方法WPS批量打印奖状的方法在学校、企业、社团等组织中，颁发奖状是一项常见的活动。

如果需要颁发的奖状数量较多，手动逐一打印将会非常耗时。

这时，我们可以利用WPS的批量打印功能，快速地打印出大量的奖状。

下面，我们就来介绍一下WPS批量打印奖状的方法。

步骤一：准备好奖状模板我们需要准备好奖状的模板。

可以在WPS中新建一个文档，然后设计好奖状的样式和内容。

在设计奖状时，需要注意以下几点：1. 奖状的样式要美观大方，符合颁奖的场合。

2. 奖状的内容要简洁明了，突出获奖者的成就和荣誉。

3. 奖状的排版要合理，留出足够的空白，方便后续的批量打印。

步骤二：设置好打印选项在准备好奖状模板后，我们需要设置好打印选项。

具体步骤如下：1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在打印设置界面中，选择“多页/张”选项。

3. 在“多页/张”选项中，选择“自定义”选项。

4. 在“自定义”选项中，设置“行数”和“列数”，以及“纸张方向”和“纸张大小”。

5. 点击“确定”按钮，保存打印设置。

步骤三：导入奖状数据在设置好打印选项后，我们需要导入奖状数据。

具体步骤如下： 1. 在奖状模板中，选择需要填写的位置，例如获奖者的姓名、奖项名称等。

2. 点击“插入”菜单，选择“字段”选项。

3. 在“字段”选项中，选择需要导入的数据类型，例如姓名、奖项名称等。

4. 点击“确定”按钮，将数据导入到奖状模板中。

步骤四：批量打印奖状在导入好奖状数据后，我们就可以开始批量打印奖状了。

具体步骤如下：1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在打印设置界面中，选择“多页/张”选项。

3. 点击“打印”按钮，即可批量打印奖状。

总结：通过以上步骤，我们可以利用WPS快速地批量打印奖状，提高工作效率，节省时间和精力。

同时，在设计奖状模板时，需要注意样式、内容和排版的合理性，以便后续的批量打印。

办公软件操作技巧029：如何在word中批量打印奖状

办公软件操作技巧029：如何在word中批量打印奖状在日常工作中，每到学期末或年末，学校或者单位都需要打印大批量的奖状、荣誉证书等，这些奖状中的文字内容主体大致相同，仅仅是其中的部分内容，比如姓名、奖项名称等不同，这时如果我们对每张奖状进行逐一修改再打印，会很耗时耗力且容易出错，其实我们可以通过word模板调用excel数据对奖状进行批量打印，这样做既快捷又不易出错，今天我们就来分享如何在word中批量打印奖状。

操作步骤：第1步：创建获奖数据的excel表格文件新建一个excel表格文件，工作表命名为“获奖名单”，在表格中输入奖状中需要变化的文字内容，比如姓名、奖项名称等等，如下图所示：创建获奖数据的excel表格将新创建的电子表格命名为“获奖名单.xlsx”获奖名单.xlsx注意：这个电子表格主要用于存储奖状文字内容中，获奖者姓名和奖项名称等需要变化部分的具体内容，可以随时增加、删除、修改相关内容，每年都可以编辑后继续使用。

第2步：创建奖状模板word文档在word中设计一张空白奖状，可以下载一张奖状图片，图片版式设置为“衬于文字下方”（注意，这里也可以在空白文档上直接编辑文字内容，然后打印到空白奖状上），在图片上插入文本框，输入需要打印的奖状文字内容，其中可以把姓名和奖项部分设置成不同的字体字号，如下图所示：创建奖状模板将新创建的奖状模板命名为“奖状.docx”。

奖状.docx第3步：将EXEL数据文件内容调入到 word文档1、在 word 奖状模板文档中，单击“邮件”菜单——>选择开始邮件合并工具组中的“选择收件人”选项——>在下拉列表中选择“使用现有列表”选项，如下图所示。

选择邮件收件人2、在打开的选择数据源对话框中，找到我们第一步创建的电子表格文件“奖状名单.xlsx作为数据源——>选择“打开”；选择数据源表格文件在弹出的“选择表格”对话框中，单击“获奖名单”工作表——>单击确定。

wps奖状批量打印方法

wps奖状批量打印方法在公司、学校或者组织中，我们常常需要为多人颁发奖状或证书，此时如何高效地批量打印奖状就成为了一个问题。

WPS是一款常用的办公软件，下面介绍一下如何利用WPS实现奖状的批量打印。

步骤一：制作奖状模板在WPS中新建一个文档，根据需要设计奖状的样式，包括文字、图片、边框等。

在制作好一个奖状之后，点击“复制”按钮，然后在下一行黏贴。

不断复制黏贴，直到一张纸上排满了所需的奖状数量。

步骤二：编辑奖状名称点击奖状模板中第一张奖状的名称处，修改为变量形式，如“{{name}}”。

这样在后续批量打印时，可以通过输入名字的方式自动替换掉奖状中的变量。

步骤三：准备名单数据将需要颁发奖状的人员名单保存在一个Excel表格中，确保姓名所在的列名称为“name”。

另外，如果奖状中还需要填写其他信息，如获奖日期、奖项名称等，也需要在Excel中进行准备。

步骤四：导入名单数据在WPS中点击“邮件合并”按钮，选择“从Excel表格导入”，然后选中刚才准备好的Excel表格。

在弹出的“邮件合并向导”中，选择“奖状”模板，然后选择要合并的数据源，即刚才准备好的Excel 表格。

接下来按照向导提示进行操作，将Excel表格中的数据导入到奖状中。

步骤五：批量打印在完成数据导入之后，可以预览每张奖状的内容是否正确，然后选择“批量打印”即可。

此时WPS会自动将每个人的奖状逐一打印出来，实现高效批量打印。

总结通过以上步骤，我们可以利用WPS实现奖状的批量打印，大大提高了工作效率。

这种方法对于颁发证书、发放荣誉等场合也同样适用，可以极大地减少繁琐的操作，让工作变得更加简单高效。

奖状批量打印的方法

奖状批量打印的方法
嘿，朋友们！今天咱就来讲讲奖状批量打印的方法，这可真是个超实用的技能呢！
你想想看，要是一个一个地去打印奖状，那得多费劲啊，还容易出错！但要是掌握了批量打印的方法，那就像打开了一扇神奇的大门。

首先，你得准备好要打印的奖状模板，这就像是给房子搭好框架一样重要。

然后，把获奖人员的信息整理好，这可不能马虎，就像给房子装修得精心挑选材料一样。

接下来，就到了关键的步骤啦！利用一些专业的软件，比如办公软件啥的，把模板和人员信息关联起来。

这就好比给房子注入灵魂，让它变得生动起来。

哎呀，这时候你就会发现，一切都变得那么轻松！就像流水线一样，奖状一个接一个地被快速打印出来。

你难道不觉得这很神奇吗？就像变魔术一样！
打印的时候，一定要注意细节哦！纸张的质量得选好，不然打印出来效果可不好。

还有啊，打印机的设置也很关键，可不能马马虎虎的。

批量打印奖状，不仅能提高效率，还能让整个过程变得有条不紊。

这难道不比手忙脚乱地一个一个打印好多了吗？而且，你还可以根据不同的场合和需求，随时调整模板和信息。

这多灵活啊！就像给奖状穿上了不同风格的衣服。

总之，奖状批量打印的方法真的是太实用啦！学会了它，你就像是拥有了一把神奇的钥匙，可以轻松打开高效打印的大门。

别再犹豫啦，赶紧去试试吧！。

wps批量打印奖状的方法

wps批量打印奖状的方法一、背景简介在现代社会中，奖状是表彰和鼓励个人或团体取得优秀成绩的一种方式。

然而，当需要大量打印奖状时，手动逐个打印将变得非常耗时且低效。

为了解决这个问题，我们可以利用WPS办公软件提供的批量打印功能来快速完成任务。

本文将介绍WPS 批量打印奖状的方法，帮助您提高效率，节省时间和精力。

二、准备工作在开始批量打印奖状之前，我们需要进行一些必要的准备工作：2.1 创建奖状模板首先，我们需要使用WPS提供的文字处理软件（如WPS文字）创建一个奖状模板。

在模板中，您可以设计奖状的格式、样式、背景等内容，确保模板满足您的需求。

请注意，模板中应留出合适的位置，以便日后填入获奖者的相关信息。

2.2 准备获奖者名单其次，您需要准备一个包含获奖者名单的电子表格文件（如Excel文件）。

在该电子表格中，每一行代表一个获奖者，每一列则包含获奖者的不同信息，例如姓名、奖项、成绩等。

保持电子表格的整洁和规范，将有助于后续的导入和批量打印。

2.3 熟悉WPS批量打印功能在进入实际操作之前，我们需要确保我们对WPS批量打印功能有一定的了解。

这包括批量打印的操作步骤、参数设置以及注意事项等。

如有需要，您可以参考WPS官方文档或搜索相关教程进行学习。

三、导入名单并设置打印参数当您完成了前期的准备工作之后，接下来可以开始导入获奖者名单并设置打印参数了。

3.1 打开WPS表格并导入名单首先，打开WPS表格软件，并选择导入获奖者名单的电子表格文件。

通过点击菜单栏中的”文件”，然后选择”打开”，您可以浏览和选择电子表格文件。

请注意，确保选择正确的文件，并确认表格中的数据无误。

如果需要，您可以进行必要的修改和整理。

3.2 设置打印区域和布局接下来，您需要设置打印区域和布局。

选择名单所在的区域，并通过点击菜单栏中的”页面布局”，然后选择”打印区域”来设置打印的范围。

您可以根据需要选择打印全部名单还是部分名单，或者指定特定的行列作为打印范围。

Word如何批量打印奖状？按下这个键，1分钟生成1000张

Word如何批量打印奖状？按下这个键，1分钟生成1000张相信大家在小的时候都拿过奖状吧，虽然三好学生太难拿了，但是好孩子奖状还是人手一份的。

今天就来教大家用Word批量打印奖状的方法，1分钟能生成1000张。

一、提前准备素材在制作奖状之前，首先需要准备一些列素材，包括奖状模板、空白Word，以及Excel人员名单。

大家看完之后，感兴趣的话可以尝试着做一遍。

①奖状模板②空白Word③Excel名单二、添加奖状模板1.调整方向打开空白的Word文档，点击顶部菜单栏中的【布局】，在页面设置上方，将纸张方向调整为【横向】。

2.插入奖状接下来点击【插入】-【图片】，从素材中找到奖状模板，插入到Word中；然后点击【开始】，把奖状居中。

三、编辑奖状内容1.插入文本下面我们再点击【插入】，添加一个简单的文本框，拖动到奖状中间并调整大小，里面的内容就看自己编辑了。

2.制作奖状我们将内容编辑好后发现很丑，所以需要简单设置一下属性。

点击选中文本框，在绘图工具下方点击【格式】。

将形状填充设置为【无填充】；将形状轮廓设置为【无轮廓】。

这样看上去，文本与奖状融合了，显得很逼真。

四、批量生成奖状1.插入名单先点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，再点击【选择收件人】-【使用现有列表】，找到素材中的Excel人员名单，双击添加并点击确定。

2.批量生成将鼠标选中姓名处，然后在邮件下方点击【插入合并域】-【姓名】，接着点击【完成并合并】-【编辑单个文档】-【确定】，这样就批量生成奖状啦。

五、批量打印奖状最后点击【文件】-【打印】，将电脑链接打印机，就可以将这些制作好的奖状打印出来啦。

值得注意的是，普通打印机是不行的，得要用能打A3纸张的大打印机。

使用Word中的邮件合并功能，就可以批量生成和打印奖状啦，大家都学会了吗？。

Word如何批量打印荣誉证书、奖状？1分钟生成1000张，就这么简单

Word如何批量打印荣誉证书、奖状？1分钟生成1000张，
就这么简单
不知道大家都拿过多少奖状或荣誉证书呢？无论是以前在学校还是进入社会工作，奖状和荣誉证书总是一个人能力的证明，那么你知道如何批量制作奖状或荣誉证书吗？今天小编就来教大家如何制作这样的荣誉证书！
一、准备工作
1、布局设置
首先我们打开Word，调整一些页面的布局：点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】设置为【横向】。

然后插入奖状或荣誉证书的模板图，做法都是一样的，大家根据自己的需要选择，小编后面就都以荣誉证书来做演示：
2、文字设置
然后我们插入一个文本框，输入模板文字，前面空出一个地方，待会要填姓名的。

然后荣誉称号可以加粗放大并且设置为红色，其他文字就普通设置即可，效果如下：
二、邮件合并功能
1、名单整理
接下来我们把获奖人员的名单整理成一份Excel表格，然后保存好：
2、邮件合并功能
接下来就是重头戏啦！在Word中点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，然后再点击【选择收件人】-【使用现有列表】，找到我们刚刚保存好的Excel名单，点击确定。

3、插入合并域
然后我们将鼠标定位在要填写姓名的地方，然后点击【邮件】-【插入合并域】，选择【姓名】插入，操作如图：
4、效果展示
最后我们点击【完成并合并】——【编辑单个文档】，这样就会一秒生成N张荣誉证书了，每张荣誉证书上面的名字都不同，都是对
应Excel名单上的姓名的哦！
好啦，这个简单的方法你都学会了吗？赶紧自己也动手试试吧！。

批量打印奖状的方法

批量打印奖状的方法
批量打印奖状是一种高效、快捷的方式，可以帮助我们在短时间内完成大量奖状的打印工作。

在学校、企业、社团等组织中，颁发奖状是一项重要的工作，而批量打印奖状则可以大大提高工作效率，减轻工作负担。

我们需要准备好奖状的模板。

可以使用Word等办公软件，根据需要设计出符合要求的奖状模板。

在模板中，可以设置好奖状的格式、字体、大小、颜色等，以及需要填写的内容，如获奖人姓名、获奖时间、获奖原因等。

在设计模板时，需要注意奖状的美观性和规范性，以便于后续的打印工作。

接下来，我们需要将获奖人的信息导入到奖状模板中。

可以使用Excel等表格软件，将获奖人的信息录入到表格中，然后将表格与奖状模板进行关联，实现自动填充。

这样，我们就可以快速地生成大量奖状，避免了手动填写的繁琐和错误。

我们需要进行奖状的打印工作。

在打印前，需要检查一下奖状的格式和内容是否正确，以免出现错误。

可以选择批量打印功能，将所有奖状一次性打印出来。

在打印时，需要注意打印质量和纸张选择，以保证奖状的质量和美观度。

批量打印奖状是一种高效、快捷的方式，可以帮助我们在短时间内完成大量奖状的打印工作。

通过合理的设计模板和导入数据，以及
正确的打印操作，我们可以轻松地完成奖状的制作工作，提高工作效率，减轻工作负担。

10秒批量打印一千张奖状的小技巧

一、概述如今，打印技术的发展已经让我们可以在短时间内完成大量的打印任务。

但是，即使在这样的情况下，对于需要批量打印的文件，我们仍然需要谨慎对待。

在打印奖状这一特殊任务中，我们更需要注意一些小技巧，以确保打印的效果和质量。

本文将共享一些关于如何在10秒内批量打印一千张奖状的小技巧。

二、选择合适的打印机选择一款适合批量打印的打印机是非常重要的。

一般来说，打印速度快、纸张容量大的打印机更适合这样的任务。

另外，打印机的稳定性也是需要考量的因素，因为要在短时间内完成大量打印任务，稳定性可以确保打印的质量和连续性。

三、调整打印设置在进行批量打印之前，我们需要仔细调整打印设置以确保最佳的效果。

选择合适的纸张类型和大小。

奖状通常需要使用较为高质量的纸张以增加其专业感和持久性。

调整打印质量和速度。

在批量打印的情况下，我们可以适当牺牲一些质量来换取更快的打印速度，但是也不能忽视打印质量的影响。

确认好页面布局和边距，以免浪费纸张。

四、准备文件在打印奖状之前，需要对奖状文件进行妥善准备。

可以先将所有的奖状文件整理好，并且命名清晰。

这样在打印的时候可以快速地找到需要的文件，减少中途的耽误。

五、使用批量打印功能现在的打印机大多配备了批量打印的功能，我们可以将所有的奖状文件一次性加入打印队列，然后选择批量打印功能。

这样就可以在短时间内完成大量奖状的打印，并且保持一致的质量和效果。

六、监控打印过程在打印的过程中，我们需要时刻监控打印机的状态。

确保打印机的正常运行，避免发生卡纸、纸张堆积等问题。

同时也可以及时发现并解决出现的问题，保证打印任务的顺利进行。

七、及时更换耗材在进行大批量打印任务时，打印耗材的更换非常重要。

一般来说，墨盒或者碳粉盒可以在打印一定数量的文件后就需要更换。

在更换耗材之前，需要提前准备好新的耗材，以免在中途因为耗材用尽而耽误整个打印任务。

八、定期维护打印机及时的维护可以保持打印机的良好状态，确保打印的效果和质量。

利用Word和Excel批量打印奖状

利用Word和Excel批量打印奖状对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。

这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。

一、建立奖状模板首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。

图1二、用Excel建立获奖数据库在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。

图2三、关联数据库与奖状打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。

将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。

同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。

图3四、预览并打印选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。

利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。

2、制作批量打印奖状的文档2010-12-06 00:38:13| 分类：默认分类| 标签：|字号大中小订阅本文引用自hcdbd2000《制作批量打印奖状的文档》作为一名教师，可能每学期都会遇到要给学生打印奖状的事情，无数份奖状格式相同，要是一张一张地制作，或是制作一张就打印一张，就得非常小心，反复地对每张奖状认真检查，一是当心重复，二是当心漏掉。

有没有好一些的办法，能批量打印奖状呢？我找到了一种方法，不知是不是最好，但我觉得还是挺好用的。