批量打印奖状办法
用Word批量套印奖状方法
用Word批量套印奖状方法
打印奖状，往往束手无策，一是化在排版、凑版、套印的时间多，二是打好一个再复印一个。
下面，介绍批量套印的方法：
一、排版
1．扫描奖状为图片文件。
2．把扫描的奖状图片作为排版的底版，方法如下：
（1）在word中，视图——页眉和页脚——插入——图片——来自文件（插入奖状图片作为文件的背景图片）。
（2）设置背景图片，双击图片——选“版式”选项卡——环绕方式选“衬于文字下方”——选“大小”选项卡——高度和宽度输入实际奖状的尺寸（如果不是厘米或毫米，可在Word的工具——选项——常规——度量单位中选厘米或毫米）。
（3）把奖状图片精确放到页面的左上角（可按住Alt键进行精确移动，显示比例最好调500%进行精确放置）。
3．退出页眉和页脚，在正文中可借助背景进行排版、套版。
4．排版完成，删除背景图片，或在打印前删除图片。
二、用邮件合并功能进行批量打印
1．以排版好的文档作为模版。
2．建立一个EXCEL或Word的文档作为数据库。
3．在模版Word工具箱的空白位置——右击鼠标——选“邮件合并”——点邮件合并工具栏第一个按钮“选择文档类型”——可选“普通的word文档”或需要选类型——点邮件合并工具栏第二个按
钮——选数据源（选所建立的EXCEL或Word的文档）——选邮件合并工具栏的“插入域”（即选数据表的列）——选插入——选关闭，选择了某数据。
然后依次选其他，都选完。
4．选择邮件合并工具栏“合并到新文档”，确定后，批量套印奖状。
磐安县文化广电新闻出版局
2017年1月3日。
批量打印：成绩单、奖状、通知书、评语的步骤
1、建立需要的文件
2、写好批量打印的格式、内容(如下图)
3、点击邮件、
4、点击选择收件人、
5、点击下一目录的：使用现有列表（E）、
6、选择你要是用的内容（execl的成绩单）
7、点击“打开”
8、把光标放在需要的地方（尊敬的之后）
9、点击邮件，10、点击插入合并域，11、选择你要插入的内容“姓名”
12、把光标放在显示语文成绩的地方，点击“插入合并域”选择你要插入的内容，把所有的都插入完毕
8、点击“开始邮件合并”点击下拉菜单的“开始邮件合并分步向导（w）”
13、点击右下角的“下一步：撰写信函”
14、点击右下角的“下一步：预览信函”
15、点击右下角的“下一步：完成合并”
16、现在你可以修改打印的格式，达到你满意的结果
17、点击右侧中间“打印”，就可以打一次性印出你需要的n个文件
备注：
以上是我个人的学习过程，还有更好的方法，我们可以共同学习。
谢谢大家下载！
我的软件是”microsoft 2010”
希望对大家有帮助
看完我的说明，还是不会的，可以发邮件：zzy.2004@。
用WORD+EXCEL批量打印信封、奖状、准考证等
用WORD+EXCEL批量打印信封、奖状、准考证等需要借助excel，然后用word的邮件合并功能用word和excel批量打印奖状、准考证等对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。
这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。
一、建立奖状模板首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。
图1二、用Excel建立获奖数据库在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。
图2三、关联数据库与奖状打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。
将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。
同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。
图3四、预览并打印选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。
利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。
以下方法大同小异很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信封。
其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。
1、准备阶段（1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。
批量打印奖状的方法
批量打印奖状的方法
以下是批量打印奖状的步骤：
1. 准备模板：首先根据需要制作好奖状的模板，可使用Microsoft Word或Adobe Illustrator等软件制作。
在模板中留出用于输入不同名字、日期、奖项等信息的空白区域。
2. 输入数据：将需要打印的奖状的名字、日期、奖项等信息输入到Excel表格中，每个奖状的信息应占据一行，并将Excel表格另存为.csv格式文件。
3. 导入数据：打开Word文档，点击“邮件ings”菜单，选择“选择收件人”、“使用现有列表”并选择刚才保存的.csv文件，然后就可以在Word文档中使用这个数据源。
4. 插入合并字段：在Word文档中插入合并字段，这些字段将显示在奖状的空白区域里。
例如，可以在模板中插入“<<姓名>>”、“<<日期>>”、“<<奖项>>”等合并字段，这些合并字段的内容将从Excel表格中导入。
5. 预览和打印：点击Word文档“邮件ings”菜单中的“预览结果”按钮，可以查看每个奖状的信息是否正确。
如果正确无误，点击“完成和合并”按钮，选择“打印文档”并按照提示完成打印即可。
以上是批量打印奖状的步骤，只需一次设置即可批量打印多份奖状，大大提高了工作效率。
如何批量打印证书
如何批量打印证书
如何批量打印证书
一、建立奖状模板
首先利用WORD制作一个奖状模板将其中姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸符合。
二、用EXCEL建立获奖数据库
在EXCEL表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息，并保存文件。
三、关联数据库与奖状
打开保存好的WORD文档，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择EXCEL表格，打开后选择相应的工作簿，默认为SHEET1，并按确定。
将鼠标定位到需要插入姓名的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“姓名”，并按“插入”。
同样的方法完成“等第”的插入。
四、预览并打印
选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的WORD 文档，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将EXCEL数据和WORD文档关联起来，如果有数据变动，只要在EXCEL表格中修改就可以了。
利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资单。
Word批量打印奖状
Word批量打印奖状
一、制作模板
1.插入图片和文字
①首先我们打开Word，新建空白文档，然后点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】设置为【横向】。
②接着点击【插入】，导入事先下载好的奖状图片，设置图片文字环绕方式为【浮于文字上方】，然后把奖状调整好大小和位置。
③点击【插入】-【文本框】，输入我们要设置的文字。
2.设置格式及位置
接着我们需要对奖状的文字进行格式设置。
①将文本框的填充颜色设置为【无轮廓】，颜色设置为【无轮廓】。
②奖状内容字体设置为思源宋体，或者自己喜欢的字体。
③奖项名称放大且居中，设置为红色。
④最后的落款放置在右下角，对齐方式为右对齐。
二、邮件合并
1.Excel表格生成
在Excel表格里设置好需要制作的奖状名单，并保存好。
2.邮件合并
点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】，然后找到事先制作的Excel奖状名单，点击确定即可。
3.插入合并域
然后这时候你再鼠标定位在“年”字之前，然后点击【邮件】-【插入合并域】，选择【年级】，同样的再定位到班级、姓名之前，插入合适的合并域。
4.完成并合并
完成之后，点击右上角的【完成并合并】-【编辑单个文档】，选择全部，然后就会自动生成一个包含所有的奖状的Word文档了，奖
状就批量完成了。
效果预览如下，这时候按下【Ctrl+P】打印预览后再拿去打印。
怎么在word文档中设置批量打印奖状
怎么在word文档中设置批量打印奖状
在打印奖状的时候，发现奖状很多，而且还是不同种类的奖状，该怎么快速打印。
以下是店铺为您带来的关于word文档中设置批量打印奖状，希望对您有所帮助。
word文档中设置批量打印奖状
1、新建一张电子表格表单，把所要打印的姓名粘到一列，所涉及的奖励等级粘到另一列。
命名，保存好。
2、在word中，做好奖状的模板。
3、在word模板中点击信函与邮件——邮件合并——信函——下一步：正在启动文档。
4、使用当前文档——下一步：选取收件人——浏览……找到你刚才存档的电子表格文件，打开——点击确定。
5、点击下一步：撰写信函——光标放在模板的姓名处，点击其它项目……，选择“姓名”点击插入。
同样的方法插入其它的项目。
6、点击预览信函——合并邮件。
即可看到完成的效果。
7、打印机中装入空白奖状，点击打印即可。
如何批量打印证书奖状？个性化批量打印证书教程
如何批量打印证书奖状？个性化批量打印证书教程
如果有模板，再去打印一张证书是一件轻而易举的事情，但是如果打印1000个人呢？100000人的呢？每张证书的名字不同，编号、奖项等等也不一样，或者每份证书都需要一个独一无二的二维码来防伪验证呢？这个时候该怎么办呢？这个时候就需要“工欲善其事必先利其器”，分享下面的方法，从此你就可以从繁琐的打印工作中解脱出来了，无论10份、10万份证书奖状，你都可以轻松完成。
方法/步骤
1导入证书相关的数据，支持多种格式，本次以excel数据为例。
2设计证书样式：你可以网上下载空白模板，然后在背景中插入使用即可，也可以在SmartVizor中自己设计，操作方法类似word和excel。
3拖放绑定可变字段，自动可变内容。
4有些个性化证书，还需要绑定特定的照片，软件中有自动可变图片功能，设置方法附图。
5插入条码，可以是一维码、二维码。
按需选择，拖拉绑定可变字段，自动可变条码。
6批量打印。
无论多少万份证书，自动生成，轻松完工。
7还有权限管理、防伪溯源、电子签章这些功能哈，可以根据需要设置。
注意事项：还有更多个性化功能哟。
怎样批量打印获奖证书
怎样批量打印获奖证书
一、准备工作
1、制备Excel格式《获奖名单》（如下图）──第一行为栏目名称。
2、设计Word格式《证书模板》（如下图）。
利用“文件\页面设置\页边距”调节文字的位置,让它处于奖状的合适位置。
二、批量打印证书（以Office 2003为例）
1、打开《证书模板》──在“工具\信函与邮件”中勾选“显示邮件合并工具栏”。
2、点“工具\信函与邮件\邮件合并”，在“邮件合并”对话框的右下角点“下一步正在启动文件”、“下一步选取收件人”；再点“浏览”。
3、找到《获奖名单》，打开，再点“确定”。
在弹出“邮件合并收件人”对话框中检查有无多余的勾，“确定”，关闭。
4、在《证书模板》选中“管理”，再点邮件合并工具栏中的“插入域”，在弹出对话框中选点“学院”、“插入”，再“关闭”；
此时，“管理”就变成了“«学院名称»”。
用同样方法，对“财务111”、“李学彬”、“校三好学生”作类似处理。
5、然后，在右下角点“下一步撰写信函”、“下一步预览信函”，查检打印效果。
6、点“下一步完成合并”，再点“打印”，弹出打印对话框。
在对话框中作适当选择后，开始打印。
（对于Office 2007，打开模板后，只需在“邮件”菜单下依次操作，即可。
）。
用word和excel批量打印技巧
用w o r d和e x c e l批量打印技巧公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]用word和excel批量打印技巧2010-09-08WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
怎么用Word批量打印奖状？1分钟制作1000张！年终奖状就这么做吧
怎么用Word批量打印奖状？1分钟制作1000张！年终奖状
就这么做吧
一眨眼就到2019年的年底了，眼看着年终奖是与我无缘了，然而，我却要负责打印年终奖的奖状，真是苦逼啊，不过还好我留了一手，不就几百张奖状吗？1分钟就搞定啦！顺便印几张给自己当做安慰吧……心酸……
一、模板制作
1、图片设置
奖状的制作其实超简单，首先点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】设置为【横向】。
然后在Word中插入这样一张奖状模板图片：
不过现在外面也有那种现成的奖状打印纸，有条件的话就直接用那种打印纸，可以省去这一步~
2、文字设置
接下里我们插入一个文本框，输入模板文字，记得奖项的名字加粗放大并且设置为红色，其他文字就普通设置即可，效果如下：
二、邮件合并功能
1、名单准备
接下来就是准备一份获奖人员的Excel名单，如下：
2、邮件合并功能
接下来点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】，然后找到我们刚刚的Excel名单，点击确定即可。
3、插入合并域
然后我们鼠标定位在部门处，点击【邮件】-【插入合并域】，选择【部门】插入，同样在小组、姓名之前插入对应的合并域即可。
4、效果展示
最后我们点击工具栏上的【完成并合并】-【编辑单个文档】，选择全部，这样它就会每一页生成一张与名单对应的奖状啦！
这么简单的方法你学会了吗？无论是学校的奖状还是公司的奖状，都可以这样制作哦！。
证书批量打印技巧
证书批量打印技巧
1. 使用邮件合并功能：将证书信息保存在Excel表格中，然后通过邮件合并功能实现批量打印。
这种方法比较简单，但需要手动编辑每个证书的内容。
2. 使用批处理脚本：使用批处理脚本将证书信息写入Word模板，并通过Word打印插件实现批量打印。
这种方法需要一定的编程能力，但可以节省大量时间和劳动力。
3. 使用打印机管理软件：一些打印机管理软件具有批量打印功能，可以将多个证书同时发送到打印机中进行打印，节省工作时间。
4. 使用云打印功能：利用云打印功能，可以将证书上传至云端存储，然后通过各种设备进行打印。
这种方法不仅方便，而且易于管理证书的流程和审核。
奖状批量打印的方法
奖状批量打印的方法
嘿，朋友们！今天咱就来讲讲奖状批量打印的方法，这可真是个超实用的技能呢！
你想想看，要是一个一个地去打印奖状，那得多费劲啊，还容易出错！但要是掌握了批量打印的方法，那就像打开了一扇神奇的大门。
首先，你得准备好要打印的奖状模板，这就像是给房子搭好框架一样重要。
然后，把获奖人员的信息整理好，这可不能马虎，就像给房子装修得精心挑选材料一样。
接下来，就到了关键的步骤啦！利用一些专业的软件，比如办公软件啥的，把模板和人员信息关联起来。
这就好比给房子注入灵魂，让它变得生动起来。
哎呀，这时候你就会发现，一切都变得那么轻松！就像流水线一样，奖状一个接一个地被快速打印出来。
你难道不觉得这很神奇吗？就像变魔术一样！
打印的时候，一定要注意细节哦！纸张的质量得选好，不然打印出来效果可不好。
还有啊，打印机的设置也很关键，可不能马马虎虎的。
批量打印奖状，不仅能提高效率，还能让整个过程变得有条不紊。
这难道不比手忙脚乱地一个一个打印好多了吗？而且，你还可以根据不同的场合和需求，随时调整模板和信息。
这多灵活啊！就像给奖状穿上了不同风格的衣服。
总之，奖状批量打印的方法真的是太实用啦！学会了它，你就像是拥有了一把神奇的钥匙，可以轻松打开高效打印的大门。
别再犹豫啦，赶紧去试试吧！。
Word如何批量打印奖状？按下这个键，1分钟生成1000张
Word如何批量打印奖状？按下这个键，1分钟生成1000张相信大家在小的时候都拿过奖状吧，虽然三好学生太难拿了，但是好孩子奖状还是人手一份的。
今天就来教大家用Word批量打印奖状的方法，1分钟能生成1000张。
一、提前准备素材在制作奖状之前，首先需要准备一些列素材，包括奖状模板、空白Word，以及Excel人员名单。
大家看完之后，感兴趣的话可以尝试着做一遍。
①奖状模板②空白Word③Excel名单二、添加奖状模板1.调整方向打开空白的Word文档，点击顶部菜单栏中的【布局】，在页面设置上方，将纸张方向调整为【横向】。
2.插入奖状接下来点击【插入】-【图片】，从素材中找到奖状模板，插入到Word中；然后点击【开始】，把奖状居中。
三、编辑奖状内容1.插入文本下面我们再点击【插入】，添加一个简单的文本框，拖动到奖状中间并调整大小，里面的内容就看自己编辑了。
2.制作奖状我们将内容编辑好后发现很丑，所以需要简单设置一下属性。
点击选中文本框，在绘图工具下方点击【格式】。
将形状填充设置为【无填充】；将形状轮廓设置为【无轮廓】。
这样看上去，文本与奖状融合了，显得很逼真。
四、批量生成奖状1.插入名单先点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，再点击【选择收件人】-【使用现有列表】，找到素材中的Excel人员名单，双击添加并点击确定。
2.批量生成将鼠标选中姓名处，然后在邮件下方点击【插入合并域】-【姓名】，接着点击【完成并合并】-【编辑单个文档】-【确定】，这样就批量生成奖状啦。
五、批量打印奖状最后点击【文件】-【打印】，将电脑链接打印机，就可以将这些制作好的奖状打印出来啦。
值得注意的是，普通打印机是不行的，得要用能打A3纸张的大打印机。
使用Word中的邮件合并功能，就可以批量生成和打印奖状啦，大家都学会了吗？。
Word如何批量打印荣誉证书、奖状？1分钟生成1000张，就这么简单
Word如何批量打印荣誉证书、奖状？1分钟生成1000张，
就这么简单
不知道大家都拿过多少奖状或荣誉证书呢？无论是以前在学校还是进入社会工作，奖状和荣誉证书总是一个人能力的证明，那么你知道如何批量制作奖状或荣誉证书吗？今天小编就来教大家如何制作这样的荣誉证书！
一、准备工作
1、布局设置
首先我们打开Word，调整一些页面的布局：点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】设置为【横向】。
然后插入奖状或荣誉证书的模板图，做法都是一样的，大家根据自己的需要选择，小编后面就都以荣誉证书来做演示：
2、文字设置
然后我们插入一个文本框，输入模板文字，前面空出一个地方，待会要填姓名的。
然后荣誉称号可以加粗放大并且设置为红色，其他文字就普通设置即可，效果如下：
二、邮件合并功能
1、名单整理
接下来我们把获奖人员的名单整理成一份Excel表格，然后保存好：
2、邮件合并功能
接下来就是重头戏啦！在Word中点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，然后再点击【选择收件人】-【使用现有列表】，找到我们刚刚保存好的Excel名单，点击确定。
3、插入合并域
然后我们将鼠标定位在要填写姓名的地方，然后点击【邮件】-【插入合并域】，选择【姓名】插入，操作如图：
4、效果展示
最后我们点击【完成并合并】——【编辑单个文档】，这样就会一秒生成N张荣誉证书了，每张荣誉证书上面的名字都不同，都是对
应Excel名单上的姓名的哦！
好啦，这个简单的方法你都学会了吗？赶紧自己也动手试试吧！。
批量打印奖状的方法
批量打印奖状的方法
批量打印奖状是一种高效、快捷的方式，可以帮助我们在短时间内完成大量奖状的打印工作。
在学校、企业、社团等组织中，颁发奖状是一项重要的工作，而批量打印奖状则可以大大提高工作效率，减轻工作负担。
我们需要准备好奖状的模板。
可以使用Word等办公软件，根据需要设计出符合要求的奖状模板。
在模板中，可以设置好奖状的格式、字体、大小、颜色等，以及需要填写的内容，如获奖人姓名、获奖时间、获奖原因等。
在设计模板时，需要注意奖状的美观性和规范性，以便于后续的打印工作。
接下来，我们需要将获奖人的信息导入到奖状模板中。
可以使用Excel等表格软件，将获奖人的信息录入到表格中，然后将表格与奖状模板进行关联，实现自动填充。
这样，我们就可以快速地生成大量奖状，避免了手动填写的繁琐和错误。
我们需要进行奖状的打印工作。
在打印前，需要检查一下奖状的格式和内容是否正确，以免出现错误。
可以选择批量打印功能，将所有奖状一次性打印出来。
在打印时，需要注意打印质量和纸张选择，以保证奖状的质量和美观度。
批量打印奖状是一种高效、快捷的方式，可以帮助我们在短时间内完成大量奖状的打印工作。
通过合理的设计模板和导入数据，以及
正确的打印操作，我们可以轻松地完成奖状的制作工作，提高工作效率，减轻工作负担。
10秒批量打印一千张奖状的小技巧
一、概述如今，打印技术的发展已经让我们可以在短时间内完成大量的打印任务。
但是，即使在这样的情况下，对于需要批量打印的文件，我们仍然需要谨慎对待。
在打印奖状这一特殊任务中，我们更需要注意一些小技巧，以确保打印的效果和质量。
本文将共享一些关于如何在10秒内批量打印一千张奖状的小技巧。
二、选择合适的打印机选择一款适合批量打印的打印机是非常重要的。
一般来说，打印速度快、纸张容量大的打印机更适合这样的任务。
另外，打印机的稳定性也是需要考量的因素，因为要在短时间内完成大量打印任务，稳定性可以确保打印的质量和连续性。
三、调整打印设置在进行批量打印之前，我们需要仔细调整打印设置以确保最佳的效果。
选择合适的纸张类型和大小。
奖状通常需要使用较为高质量的纸张以增加其专业感和持久性。
调整打印质量和速度。
在批量打印的情况下，我们可以适当牺牲一些质量来换取更快的打印速度，但是也不能忽视打印质量的影响。
确认好页面布局和边距，以免浪费纸张。
四、准备文件在打印奖状之前，需要对奖状文件进行妥善准备。
可以先将所有的奖状文件整理好，并且命名清晰。
这样在打印的时候可以快速地找到需要的文件，减少中途的耽误。
五、使用批量打印功能现在的打印机大多配备了批量打印的功能，我们可以将所有的奖状文件一次性加入打印队列，然后选择批量打印功能。
这样就可以在短时间内完成大量奖状的打印，并且保持一致的质量和效果。
六、监控打印过程在打印的过程中，我们需要时刻监控打印机的状态。
确保打印机的正常运行，避免发生卡纸、纸张堆积等问题。
同时也可以及时发现并解决出现的问题，保证打印任务的顺利进行。
七、及时更换耗材在进行大批量打印任务时，打印耗材的更换非常重要。
一般来说，墨盒或者碳粉盒可以在打印一定数量的文件后就需要更换。
在更换耗材之前，需要提前准备好新的耗材，以免在中途因为耗材用尽而耽误整个打印任务。
八、定期维护打印机及时的维护可以保持打印机的良好状态，确保打印的效果和质量。
如何连续打印大量奖状
谢谢！
如何连续打印大量奖状
• 一、新建一个word文档，设置成奖状的模式： • 如：
奖状
同学（顶格）： 你在第十五届学生球类运动会上荣获（不留空）比
赛第（不留空）名，特发此证，以资鼓励。 2014年11月8日
二、准备一个EXCEL文档（如，《获奖名单》）， 第一列姓名：罗列出所有获奖者的姓名；第二列奖 项：如，羽毛球、乒乓球等；第三列奖级（名次）： 列出每个人相应的获奖级别。如下表：
五（2）点击下一步选取收件人，出现下面对 话框
五（3）、单击下一（excel）
五（5）、点击打开出现下面对话框，在下图 窗口点确定
五（6）、点击打开出现下面对话框，在下图 窗口点确定
五（7）、点击打开出现下面对话框，将光标 放在Word需要插入姓名的位置，点击下图窗口 的其他项目。
奖状 《姓名》同学：
你在第十五届学生球类运动会 上荣获《奖项》比赛第（不留空） 名，特发此证，以资鼓励。
2014年11月8日
五（11）、将光标放在Word需要插入奖 项的位置，点击下图窗口的其他项目。
五（12）、点击打开出现下面对话框，选中 奖项栏点击插入后，点关闭就会出现下面样 式
奖状 《姓名》同学：
你在第十五届学生球类运动会上 荣获《奖项》比赛第《名次》名， 特发此证，以资鼓励。
2014年11月8日
五（13）、点击下一步预览信函，在下窗口中收件 人中点击左右图标，就可查看对错与否。
五（14）、点击完成合并，点打印就可以选 择打印某张奖状或全部奖状。
五（15）、点击下一步完成合并，如果出现下面对 话窗口则点击创建新文档，就生成连续的word奖状 文档，输出即可。
五（8）、点击打开出现下面对话框，选中姓 名栏点击插入后，点关闭就会出现下面样式。
Word批量打印奖状的技巧
Word批量打印奖状的技巧
前段时间考试完后，给学生评定，优秀的学生要发个奖状以示鼓励，可是上百名学生如果一个一个打上名字打印可是很麻烦的，那么下面就由店铺为您分享下批量打印奖状的技巧，希望能帮助您，有需要的朋友可以来看看哦。
批量打印奖状的步骤如下：
步骤一：先用word制作一个奖状的模版。
设置好纸张大小和方向。
步骤二：准备好要用的学生数据，放在excel表格中。
因为平时考试完都是用excel统计，所以不用太麻烦。
步骤三： word模版中点【工具】-【信函与邮件】-【邮件合并】，调出邮件合并窗口。
步骤四：点下一步，再下一步，在第三步中点右边浏览，找到自己要用的数据来源。
步骤五：选对自己表格中工作表，找出自己要用的数据。
步骤六：点下一步，进入第四步。
把光标放在最前面要插入名字的位置，点击其他项目，选择学生姓名，插入。
步骤七：同理在班级位置插入班级。
步骤八：也可以让名字与内容不是同一种字体，可以选中《姓名》，连书名号都选中。
改变字体。
步骤九：预览一下，在完成合并。
完成合并后可以打印，也可以编辑某个页面。
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在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
这不2007年的全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！
设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！
采用的方法：WORD的邮件合并功能
实施步骤：
1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”
3、出现邮件合并向导：
选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：
因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：
选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。
4、设计WROD中的格式：
接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。
点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量：
选择姓名，点插入，文中就出现了一个带符号的<<姓名>>，“获奖证书”这几个字是固定的，就直接打上去，继续插入<<题目>>、<<获奖等级>>和中间固定的串词：
下一步，预览信件，证书上的字体和大小也可以调整一下先，如果合适就可以打印一张出来比对一下位置：
5、后续调整：
因为证书不是标准的A4大小，在纸张设置上进一步调整，有的证书上面有固定文字的，还要进一步设计填空的位置和大小。
等一张做成熟之后，点击“完成合并”这时直接打印WORD还是只能打印一份的，如果全顺次打印出来，还要点选右边的合并项中“打印...”或者“编辑个人信件”前面是直接合并到打印机，一个一个打印出来，如上图，后面一个是把电子表格中的所有记录生成一个WORD文件，可以生成后在WORD中按常规方法打印。
结语：微软办公系统只有想不到，没有办不到。
这是我常挂在嘴边的一句话，由此想到上次教育人事工资的报表打印，也是电子表格的，不过那是一对多的关系，也许部分表格也是可以通过这个功能来实现的。
但是最简单的还是处理一下单表
的调动打印吧！以后用不着做报表程序了！。