仓库物资管理规范[详细]

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仓库物资管理规范

仓库物资管理规范

仓库物资管理规范一、引言仓库物资管理是指对仓库内的物资进行合理的分类、储存、保管和管理的过程。

良好的仓库物资管理规范能够提高物资的利用率,减少损耗和浪费,确保物资的安全和有效管理。

本文将针对仓库物资管理的规范进行详细阐述。

二、仓库物资分类与标识1. 物资分类:根据物资的性质、用途和特点,将仓库内的物资进行合理分类,如原材料、半成品、成品等。

2. 标识要求:每一个物资都应有明确的标识,包括物资名称、规格型号、生产日期、有效期等重要信息,以便于快速辨识和管理。

三、仓库物资储存与保管1. 储存环境:仓库应保持干燥、通风、无尘、无虫害的环境,避免阳光直射和潮湿。

2. 储存位置:根据物资的特点和使用频率,合理划分储存区域,确保物资摆放整齐、易于取用,并避免混乱和交叉污染。

3. 储存要求:不同类型的物资应按照其特点和要求进行储存,如易燃易爆物品应单独存放,易腐烂物品应冷藏等。

4. 保管措施:仓库应配备专门的保管人员,负责定期巡查、清理和维护仓库,确保物资的安全和完好。

四、仓库物资管理流程1. 入库管理:对进货物资进行验收,包括检查物资的数量、质量和规格是否符合要求,及时入账并进行标识和分类。

2. 出库管理:根据需求计划和领料单,进行物资的出库操作,确保出库数量准确,同时记录出库信息以便于后期追溯。

3. 盘点管理:定期对仓库内的物资进行盘点,核对实际库存与账面库存是否一致,及时发现并处理差异。

4. 报废管理:对过期、损坏或者无法使用的物资进行报废处理,确保物资库存的及时更新和准确性。

5. 维护管理:定期对仓库设施和设备进行维护保养,确保其正常运行和安全使用。

五、仓库物资安全管理1. 出入管理:严格控制仓库的出入口,对进出仓库的人员、车辆和物资进行登记和核实,确保仓库的安全性。

2. 防火防爆:仓库内应设置灭火器材,并定期进行检查和维护;对易燃易爆物品要进行专门的储存和管理。

3. 盗窃防范:安装监控设备,加强巡逻和巡查,建立健全的安全制度和措施,防止物资的盗窃和损失。

物资及仓库管理规定范文

物资及仓库管理规定范文

物资及仓库管理规定范文第一章总则为了规范物资及仓库管理工作,提高物资利用率,保障物资安全和减少浪费,特制定本规定。

第二章物资管理一、物资采购1.为了保证物资的质量和供应的连续性,物资的采购必须按照统一的采购流程进行,且由专人负责。

2.物资采购应遵循公开、公平、公正原则,并同等对待所有供应商,不得搞任何不正当的竞争行为。

3.物资采购应根据实际需求进行预算,确保采购经费的合理使用。

二、物资入库1.物资入库前,必须进行检验和验收,确保物资的质量和数量无误。

2.物资的入库管理应做到按序入库,按类别分类存放,标明物资名称、规格、批次和入库时间等信息。

3.物资入库后必须及时进行台账登记,并将台账文件按规定存档。

三、物资出库1.物资出库必须经过合理的审批程序,确保物资的合理使用和维修。

2.物资出库时应进行登记,并记载出库的物资名称、规格、数量和出库时间等信息。

3.物资库存不得恶意抬高或偷盗,一经发现,将依法处理。

四、物资统计1.每月底,对物资库存进行盘点,并及时编制库存统计表,反映库存情况。

2.物资损耗和报废应及时进行统计,并记录在损耗和报废统计表中,供管理者参考和分析。

第三章仓库管理一、仓库的选址及布局1.仓库的选址应考虑地理位置、交通便利程度、安全性和环境因素等。

2.仓库的布局应符合操作流程,保证物资的进出顺畅,并设置防火、防潮和防盗设施等。

3.仓库应定期进行清洁和消毒,保持良好的卫生环境。

二、仓库的管理人员1.仓库的管理人员应具备相关专业知识和管理经验,熟悉仓库管理流程和操作规范。

2.仓库管理人员应按职责分工,合理安排人员岗位,确保仓库管理工作的顺利进行。

三、仓库设备及工具管理1.仓库设备和工具应进行定期检查和维护,并按照规定使用。

2.仓库设备和工具的使用人员必须经过专门培训,具备相关操作技能。

3.仓库设备和工具的损坏或故障应及时报修,并进行记录。

四、仓库安全管理1.仓库应设立安全岗,负责监控仓库的安全状况,并采取措施预防和应对突发事件。

库存物资管理制度(五篇)

库存物资管理制度(五篇)

库存物资管理制度为了加强库存物资管理使物资管理科学化、制度化、规范化,更好满足生产需要,特制定本办法。

第一章总则第一条各仓库主管保管员为该库第一责任人,负责防火、防盗及清洁卫生工作。

第二条仓库建立仓库安全防火制度、保管员岗位责任制、库存物资收发存动态视板。

第三条库区消防用水时刻保持畅通,各仓库配备消防器材。

保管员做到会使用消防器材,会报警,具有扑灭初级火灾能力。

第四条仓库配备相应的验收检测工具,做到定期检查,定期校验,摆放整齐。

第二章物资保管第五条保管员必须熟知所管物资的一般性能及特殊性能。

掌握技术规程,使物资保管规范化、制度化。

第六条入库物资要布局合理,按不同类别、规格、材质和性能要求,分区存放。

做到四号定位,主副货位对应,料签或标牌齐全准确。

达到材质不混,名称不错,规格不串,标记鲜明,帐、卡、物、资金“四对口”。

第七条库存物资全部实行五五摆放,横竖成行,过目成数,方便发料,有包装标记的按标记要求放置,妥善保管。

第八条库存物资的苫垫,按物资技术保管规程的规定执行。

第九条有储存期限的物资,要记清出厂日期和进货日期,坚持先到先发原则,对储存期将到的物资,要提前一个月上报主管领导。

第三章物资保养第十条库存物资必须按物资技术保管规程有关规定,定期进行维护保养并有记录,确保库存物资质量完好。

第十一条库房要保持通风良好,保证库房干燥,严控库房温度、湿度,做好防锈、防霉、防变形、防虫害、鼠害等工作。

第十二条库存物资如有包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、玷污应及时予以恢复、加固、除锈、干燥、除污或调换包装。

第四章物资盘点第十三条保管员必须认真执行库存物资盘点制度,每月盘点一次。

对当日发生动态的物资,要及时核对料单、料签和结存数量,当日盘点。

第十四条在盘点中发现的物资数量溢缺、损坏、变质、自然损耗、规格混串、过期失效等问题,要查明原因,分清责任,按有关规定办理相应手续,报领导审批后处理。

第十五条保管员在盘点中应对库存积压物资、无动态物资、超储物资及时向主管领导汇报,以便分清原因,落实责任,拿出处理办法。

物资及仓库管理规定

物资及仓库管理规定

物资及仓库管理规定一、总则本规定根据《物资管理法》及相关法律法规制定,旨在规范物资及仓库管理工作,保障物资的安全、有效管理。

二、仓库设立与归口管理1.公司应根据业务需要合理设立仓库,并明确各仓库的归口管理责任部门。

2.仓库应具备安全、整洁、通风、干燥的条件,符合防火、防盗等相关要求。

3.仓库设立应经过审批程序,严禁私设仓库。

4.仓库内部应进行合理划分,设立货物存放区、灯具区、文档区等。

三、物资入库管理1.物资入库应由责任部门负责,仓库对进货物品进行验收,并填写进货验收记录。

2.对入库物资应进行准确的登记,包括物资名称、规格型号、数量、生产厂商等信息。

3.入库物资应按照相关标准进行分类、编号、标识,并进行妥善包装,以确保物资的安全保障。

4.对入库物资按照先进先出原则进行存放,定期对库存物资进行盘点,做到账实相符。

四、物资出库管理1.物资出库应经责任部门审批,并出具出库单据,如领料单、借用单等。

2.凡涉及物资出库的,应按照先进先出原则进行出库,确保库存物资的及时更新。

3.物资出库单据应详细记录出库物资的名称、规格型号、数量、领用人等信息,并由相关责任人签字确认。

4.对于借用物资,应设立明确的归还期限,并建立有效的借还管理制度。

五、物资保管与维护1.物资保管人员应严格遵守相关安全操作规程,并做好仓库的安全防范措施,如设置闭路电视监控设备、安装防火、防盗设备等。

2.定期对仓库内的物资进行检查,确保物资的完好和数量准确。

3.定期对仓库进行清洁和除尘,保持仓库的整洁和干燥状态。

4.定期进行物资保养和维护,对易损耗的物资进行定期检查和更换。

六、物资报废与销毁1.对于无法修复或不再使用的物资,应及时报废并进行销毁处理。

2.报废物资应经过审批程序,填写报废申请表,并出具报废证明。

3.对于涉及环境污染或安全隐患的物资,应按照相应的法律法规进行安全销毁,确保环境和人员安全。

七、相关记录与报告1.仓库应建立完善的物资进销存记录,包括库存物资台账、进销存明细表等。

仓库物资管理规范

仓库物资管理规范

仓库物资管理规范一、引言仓库物资管理是企业物流管理中至关重要的一环。

合理规范的仓库物资管理可以提高物资的存储效率、减少物资损耗和遗失,确保物资的及时供应,从而提高企业的运营效率和客户满意度。

本文将详细介绍仓库物资管理的规范要求和操作流程。

二、仓库物资管理规范要求1. 仓库布局与环境a. 仓库应具备合理的布局,确保物资的分类存放和取用方便。

b. 仓库内应保持干燥、通风、无尘等环境条件,防止物资受潮、受损。

c. 仓库应配备合适的照明设施,确保工作人员的安全和物资的准确识别。

2. 物资分类与标识a. 物资应按照类别、规格、型号等进行分类,并在仓库内设立相应的标识牌。

b. 每种物资都应有惟一的编码,以便于快速准确地进行库存管理和盘点。

3. 入库管理a. 每批物资入库前,应进行验收,确保物资的质量和数量与采购定单一致。

b. 入库时应填写入库单,包括物资名称、规格、数量、供应商等信息,并及时录入电子系统。

4. 出库管理a. 出库前应核对物资的出库申请单和库存系统的记录,确保物资的准确性。

b. 出库时应填写出库单,包括物资名称、规格、数量、领用部门等信息,并及时更新库存系统。

5. 库存管理a. 库存系统应实时准确地记录物资的入库、出库、库存数量等信息。

b. 定期进行库存盘点,确保库存数据与实际物资相符,并及时处理盘点差异。

6. 质量管理a. 仓库应定期检查物资的质量状况,发现问题及时报告相关部门,并采取相应措施进行处理。

b. 对于过期、损坏或者不合格的物资,应及时淘汰和处理,防止对正常物资的影响。

7. 安全管理a. 仓库应配备合适的防火、防爆设备,并定期进行安全检查和维护。

b. 工作人员应接受相关培训,了解仓库安全操作规程,并做好个人防护措施。

8. 废弃物处理a. 废弃物应分类存放,并按照像关法规进行处理,确保环境保护和资源回收利用。

三、仓库物资管理操作流程1. 入库操作流程a. 采购部门提供采购定单,仓库负责人进行验收并填写入库单。

仓储物资保管、保养管理制度(4篇)

仓储物资保管、保养管理制度(4篇)

仓储物资保管、保养管理制度第一章总则第一条为了规范仓储物资的保管和保养工作,确保物资的安全和完好,提高物资的利用率,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有的仓库及物资保管和保养工作。

第三条本制度的内容包括:物资保管和保养的目标、原则、职责和权利、工作程序、审批程序、违反制度的处理办法等。

第四条仓储物资的保管和保养工作应该以合理、安全、高效为原则,遵循节约、使用方便的原则。

第五条仓储物资保管和保养工作由专人负责,每个岗位都应明确职责和权限,并按照本制度规定的程序进行操作。

第二章仓储物资保管和保养的目标和原则第六条仓储物资保管和保养的目标是确保物资的安全和完好,提高物资的利用率,保证物资能够按时按需供应。

第七条仓储物资保管和保养的原则是严格遵守保管规程,科学管理,经济使用,精心保养,确保物资的质量和数量不受损失。

第三章仓储物资保管和保养的职责和权利第八条仓储物资保管职责包括:负责仓库的日常管理工作,对仓库物资的保管、保养、整理进行监管,对进出仓库的货物进行核对。

第九条仓储物资的保养职责包括:按照规定的时间和方法对物资进行检查、维护和保养,及时发现问题并进行修理或更换。

第十条仓储物资保管和保养的权利包括:对进出仓库的物资进行核实和登记,对不符合规定的物资进行退回或报废。

第四章仓储物资保管和保养的工作程序第十一条仓储物资保管和保养工作程序包括:验收、登记、储存、出库及保养等。

第十二条验收工作应对进入仓库的物资进行质量和数量的检验,确保物资的合格和完整。

第十三条登记工作应对物资的进出、储存、保养等进行记录,建立完善的台账。

第十四条储存工作应对物资进行分类、整理,确保物资的安全和易于拿取。

第十五条出库工作应按照规定的程序和要求进行,准确记录并核实。

第十六条保养工作应按照规定的时间和方法进行,及时发现问题并处理。

第五章仓储物资保管和保养的审批程序第十七条对于仓储物资的保管和保养工作需要进行审批的事项,应按照规定的程序进行。

仓库物资管理规范

仓库物资管理规范

仓库物资管理规范一、背景介绍仓库物资管理是企业运营中至关重要的一环。

合理规范的仓库物资管理能够确保物资的准确存储、高效调配和及时补充,提高企业的生产效率和客户满意度。

本文旨在制定一套仓库物资管理规范,确保物资管理的科学性和规范性。

二、仓库物资管理流程1. 物资采购- 制定物资采购计划,包括物资种类、数量、质量要求等。

- 选择合适的供应商,进行询价、比较和评估。

- 签订采购合同,明确物资的交付时间和质量标准。

2. 物资入库- 对进货物资进行验收,包括数量、质量、规格等方面的检查。

- 对验收合格的物资进行分类、编号和标识,确保物资的追踪和管理。

- 进行入库记录,包括物资名称、数量、供应商信息等。

3. 物资存储- 根据物资的特性和存储要求,选择合适的存储方式和设备。

- 对物资进行分类、分区和标识,确保物资的有序存放和易于查找。

- 定期检查物资的存储条件,如温度、湿度等,确保物资的质量和安全。

4. 物资出库- 根据生产计划和需求,编制出库计划,包括物资种类、数量等。

- 对出库物资进行核对和记录,确保出库的准确性和完整性。

- 进行出库物资的装车和运输安排,确保物资的及时送达。

5. 物资盘点- 定期对仓库物资进行盘点,比对实际库存和系统记录,确保库存准确性。

- 发现差异时,进行调查和分析,找出差异的原因,并采取相应措施进行调整。

- 盘点结果进行记录和归档,为后续的决策提供依据。

6. 物资报废处理- 对过期、损坏或无法使用的物资进行报废处理。

- 制定报废处理流程,包括报废申请、审批和执行。

- 对报废物资进行记录和销毁,确保物资的合规处理。

三、仓库物资管理的要求1. 系统化管理- 建立科学的物资管理制度和流程,确保管理的规范性和连续性。

- 使用物资管理软件,实现物资信息的实时更新和查询。

2. 信息化管理- 对物资进行编码和标识,建立物资档案,包括物资属性、规格、供应商信息等。

- 建立物资库存管理系统,实现库存的实时监控和预警。

仓库物资出入库管理制度(3篇)

仓库物资出入库管理制度(3篇)

仓库物资出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库物资的出入库管理工作,保障仓库物资的安全和合理利用,根据公司的相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的仓库,包括总部仓库和各地分仓库。

第三条本制度的实施责任单位为仓库管理部门。

仓库管理部门应严格执行本制度,加强对出入库操作的监督和管理,确保物资的准确和及时出入库。

第二章出库管理第四条任何单位或个人申请出库物资,必须填写《仓库出库申请表》,并注明出库物资的名称、规格、数量等详细信息。

第五条仓库管理部门根据申请表的内容,核实出库物资的合理性和准确性。

如有异议,可以要求申请人提供进一步的解释和证明。

第六条经核实无误后,仓库管理部门可以批准出库申请,并在《仓库出库登记表》上填写出库信息。

第七条仓库管理部门应保留出库申请表和出库登记表的原件,并将复印件及时送交相关部门和领料人。

第八条仓库管理部门应对出库物资进行质量抽检,确保物资的质量符合相关要求,并在《仓库出库登记表》上填写抽检结果。

第九条出库物资应按照申请的要求装车,并由仓库管理部门进行严格的封存和封条操作。

在装车过程中,应有专人监督,并及时记录相关信息。

第十条出库物资装车完成后,仓库管理部门应通知相关部门和领料人前来验收。

第十一条验收人员应对出库物资进行全面检查,如发现物资有损坏或不符合要求的情况,应立即向仓库管理部门报告,并要求重新提供符合要求的物资。

第十二条仓库管理部门应及时补充已出库物资的库存数量,并在《仓库盘点表》上做相应的修改。

第三章入库管理第十三条仓库管理部门应从供应商或其他单位处接收到货物时,仔细核对发货单上的物资名称、规格、数量等信息,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。

第十四条核对无误后,仓库管理部门应将货物分类、整理,并按照规定的要求放置于仓库。

第十五条仓库管理部门应对入库物资进行验收,特别注意对质量要求较高的物资进行全面检查。

第十六条对于质量不合格或有其他问题的物资,应及时向供应商或相关单位提出退货或补货要求,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。

仓库物资管理规定仓库物资入库出库保管规范制度

仓库物资管理规定仓库物资入库出库保管规范制度

仓库物资管理规定仓库物资入库出库保管规范制度一、入库规范1.每次入库前,仓库管理员必须仔细核对物资的数量、规格、型号、质量等信息,并与物资清单一致。

2.入库物资必须按照相应规范进行包装,标示清晰,避免损坏和混淆。

3.入库物资必须按照仓库的存放规定,放置在相应的货架上,并填写入库登记表。

4.入库登记表应内容完整,包括物资名称、数量、规格、型号、质量、供应商等信息,以方便后期的查找和管理。

5.入库物资应按照先进先出的原则进行管理,确保物资的新鲜度和有效期。

二、出库规范1.出库前,必须核对出库物资的名称、数量、规格、型号等信息,并与出库清单一致。

2.出库物资必须按照相应规范进行包装和标示,确保物资不会在运输过程中受到损坏。

3.出库物资必须按照领料单或者申请表上列明的用途进行发放,不得私自挪用或借用。

4.出库记录应完整准确,包括物资名称、数量、用途、领用人等信息,以方便后期的统计和跟踪。

5.不合格或者过期的物资,严禁出库。

三、保管规范1.仓库内的物资必须进行分类储存,不同类型的物资应分在不同的货架上,并进行标示,避免混淆和交叉污染。

2.仓库内的物资应保持清洁干燥,防止受潮、受热、受污染等影响物资质量。

3.特殊物资如易燃、易爆、有毒等,必须按照相应规定进行专门储存,确保安全。

4.仓库内应设立相应的防火设施和安全出口,确保仓库安全。

5.仓库管理员必须经过相应的培训和资格认证,具备相关的知识和技能,确保仓库物资的有效管理。

总结:仓库物资管理对于企业的正常运作非常重要,遵守入库、出库、保管规范制度,可以预防物资损失、减少错误和避免混淆,从而提高仓库工作的效率和质量。

仓库管理员必须严格执行相关规定,确保物资的安全、准确和及时供应,以满足企业内部部门的需求。

仓库物资管理制度(15篇)

仓库物资管理制度(15篇)

仓库物资管理制度(15篇)仓库物资管理制度1一、加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。

如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、物相符。

二、仓库管理人员必须根据储存物资的特点,做好“五无”—无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”——防潮、防压、反腐、防火、防盗。

三、保证物资管理的安全,严防贪污,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、用电等。

切实做好防火、防盗等工作,定期检查消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。

四、物资进仓须有严格验收手续,对物资的.数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。

五、物资出库发放必须严格执行防汛物资调拨令,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒绝拨付。

六、开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,做到科学管理仓库,提高工作效率,保障防汛抗洪抢险之需。

仓库物资管理制度2一、仓库管理的原则1、经济原则:是指储备的仓库物资应经济合理,在保证安全生产的前提下,逐步减少库存物资储备和资金占用。

2、服务原则:是指仓库管理要简化工作程序,提高工作效率,更好的为生产服务。

3、管理原则:是指仓库管理员要做到管物资、管节约,避免物资沉淀、遗失和损失浪费,切实降低生产成本。

二、仓库管理的任务1、根据生产需要适当补充物资储存数量,及时调整库存物资结构,保持经济合理水平。

2、负责材料保管、发放和回收工作,并监督材料节约使用。

3、按公司的规定和要求,及时编制有关材料收、发、存统计报表和情况反映。

4、负责在用工具的保管、借用和管理工作。

三、仓库的帐务管理1、财务部负责建立《仓库物资管理台账》,凭入库单、出库单详细记录物资收、发、存动态和使用方向,为加强物资管理提供信息和基础资料。

2、仓库管理员每天早上应将上一个工作日的领料单汇总后交财务部;财务部应及时按照领料单做好《仓库物资管理台账》的登记工作。

物资仓库管理规定(三篇)

物资仓库管理规定(三篇)

物资仓库管理规定第一章总则第一条为了规范物资仓库的管理工作,提高仓储效率,保障物资安全,制定本规定。

第二条物资仓库是指用于存放、保管和管理各类物资的专门场所。

第三条本规定适用于所有单位的物资仓库管理工作。

第四条物资仓库的管理原则是合理布局、规范操作、安全防护、信息管理。

第五条物资仓库管理工作应当依法依规、科学管理、切实加强监督,确保物资的正常运转。

第二章仓库基本要求第六条物资仓库的选址、建设和装修应符合国家相关标准和规定,并便于物资进出、保管和区分。

第七条物资仓库应具备防火、防盗、防水、防潮、防老鼠等基本设施和措施。

第八条物资仓库应具备足够的储存空间和设备,以满足存放各类物资的要求。

第九条物资仓库应按照物资属性和使用频率合理划分存放区域,并设有标识和标注,便于管理和查找。

第十条物资仓库应设置合理的货架、托盘等储存设备,以提高储存效率和空间利用率。

第三章物资入库管理第十一条物资入库时应进行严格的验收,核对物资品种、数量、规格、质量等,确保入库物资与采购计划一致。

第十二条入库物资应当立即进行登记和标识,包括物资名称、规格型号、单位、数量、生产日期等信息。

第十三条临时存放在仓库的物资应与正式入库物资分开存放,并明确标注存放期限和负责人。

第十四条有特殊要求的物资入库前应进行特殊处理,包括防潮、防尘、防腐等措施,并进行特别标识。

第十五条原材料、半成品、成品等物资应根据其特性和使用要求进行分类存放,并设置不同区域或仓位。

第四章物资出库管理第十六条物资出库应按照相关手续和流程进行,包括出库申请、审批、登记、领用等环节。

第十七条出库申请应当有明确的理由和依据,包括使用单位、物资名称、规格型号、数量、用途等。

第十八条出库前应对物资进行清点和条码扫描等操作,确保出库物资准确无误。

第十九条出库单据和相关记录应按照规定进行归档和保存,以备后续查询和审核。

第二十条必须出库的物资应记录出库时间、领用人员和领用用途,并进行相应登记和备案。

物资进出仓库管理制度条例

物资进出仓库管理制度条例

第一章总则第一条为加强公司物资管理,规范物资进出仓库流程,确保物资安全、准确、及时地进出仓库,提高物资使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资的进出仓库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。

第三条物资进出仓库管理应遵循以下原则:1. 准确性原则:确保物资进出仓库的数据准确无误;2. 安全性原则:保障物资在仓库内的安全储存;3. 及时性原则:确保物资进出仓库的及时性;4. 经济性原则:降低物资进出仓库的成本。

第二章物资入库管理第四条物资入库前,采购部门应填写《物资入库申请单》,经相关领导审批后,将物资送至仓库。

第五条仓库管理员在接收物资时,应核对《物资入库申请单》上的信息,包括物资名称、规格、型号、数量、单价等,确保信息准确无误。

第六条仓库管理员对物资进行验收,包括外观检查、数量核对、质量检验等,确认无误后,办理入库手续。

第七条仓库管理员将验收合格的物资按类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。

第八条仓库管理员在《物资入库登记簿》上登记物资入库信息,包括物资名称、规格、型号、数量、单价、入库日期等。

第三章物资出库管理第九条使用部门需填写《物资出库申请单》,经相关领导审批后,将申请单送至仓库。

第十条仓库管理员在接收《物资出库申请单》时,应核对申请单上的信息,包括物资名称、规格、型号、数量、单价等,确保信息准确无误。

第十一条仓库管理员根据申请单上的信息,从仓库内取出相应物资,并检查物资质量。

第十二条仓库管理员将物资出库信息登记在《物资出库登记簿》上,包括物资名称、规格、型号、数量、单价、出库日期等。

第十三条仓库管理员将物资交付给使用部门,并要求使用部门在《物资出库申请单》上签字确认。

第四章物资盘点管理第十四条仓库管理员每月对仓库内的物资进行盘点,确保物资数量与库存记录相符。

第十五条盘点过程中,发现物资数量与库存记录不符,仓库管理员应查明原因,并及时报告相关部门。

第十六条盘点结束后,仓库管理员将盘点结果填写在《物资盘点报告》上,并报相关部门审批。

仓库物资管理规范

仓库物资管理规范

仓库物资管理规范引言概述:仓库物资管理规范是指在仓库管理中,对物资进行规范化管理的一系列措施和要求。

合理的仓库物资管理规范可以提高物资的利用率,减少损耗和浪费,提高工作效率,确保物资的安全和可靠性。

本文将从六个大点来详细阐述仓库物资管理规范的重要性和具体内容。

正文内容:1. 仓库物资分类管理1.1 合理分类:根据物资的性质、用途、特点等,将仓库物资进行合理分类,便于管理和查找。

1.2 标准化命名:对不同类别的物资进行标准化命名,避免混淆和错误取用。

1.3 分区存储:将不同类别的物资分区存储,便于取用和管理,同时减少物资交叉感染的风险。

2. 入库管理2.1 入库登记:对每批次物资进行入库登记,包括物资名称、规格、数量等信息,确保入库信息的准确性。

2.2 质量检验:对入库物资进行质量检验,确保物资符合质量要求,减少次品物资的入库。

2.3 入库标识:对入库物资进行标识,包括标签、标识牌等,便于查找和管理。

3. 出库管理3.1 出库申请:根据实际需求,提前申请出库物资,避免物资短缺或过剩。

3.2 出库审批:对出库申请进行审批,确保出库物资的合理性和准确性。

3.3 出库登记:对出库物资进行登记,包括物资名称、规格、数量等信息,便于追溯和管理。

4. 库存管理4.1 盘点管理:定期对仓库物资进行盘点,确保库存数量的准确性。

4.2 周转管理:合理安排物资的使用顺序,避免物资过期或报废。

4.3 防火防潮:对易燃易爆、易受潮的物资进行特殊管理,确保仓库的安全性。

5. 保养维护5.1 定期保养:对仓库设施和设备进行定期保养,确保其正常运行和使用寿命。

5.2 维修管理:对出现故障或损坏的设施和设备进行及时维修,避免影响物资管理工作。

5.3 清洁卫生:保持仓库的清洁卫生,防止物资受到污染和损坏。

6. 安全管理6.1 出入口管理:对仓库的出入口进行管理,确保物资的安全性和防止盗窃。

6.2 安全防护:对仓库进行安全防护措施,包括防火、防盗、防爆等,确保仓库的安全性。

仓库物资管理规范

仓库物资管理规范

仓库物资管理规范一、引言仓库物资管理规范旨在确保仓库物资的安全、高效管理,提高物资的准确性和可追溯性。

本文档将详细介绍仓库物资管理的标准流程、操作规范和相关指导。

二、仓库物资管理流程1. 采购管理1.1 确定物资需求:根据业务需求和库存情况,确定需要采购的物资种类和数量。

1.2 供应商选择:根据供应商的信誉度、价格、交货能力等因素,选择合适的供应商进行采购。

1.3 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确物资的规格、数量、价格、交货时间等条款。

1.4 物资验收:对供应商交付的物资进行验收,确保物资的质量和数量与合同要求一致。

2. 入库管理2.1 入库登记:对验收合格的物资进行入库登记,记录物资的名称、规格、数量、生产日期等信息。

2.2 货位分配:根据物资的属性和存储要求,合理分配货位,确保物资的存储有序和方便管理。

2.3 入库复核:对入库登记信息进行复核,确保数据的准确性和完整性。

2.4 入库上架:将物资按照规定的货位信息进行上架,确保物资易于查找和取用。

3. 出库管理3.1 出库申请:根据业务部门的需求,填写出库申请单,明确物资的名称、规格、数量、用途等信息。

3.2 出库审批:仓库管理员对出库申请进行审批,确保出库符合规定的流程和权限。

3.3 出库操作:按照出库申请单的要求,将物资从仓库中取出,并记录出库的相关信息。

3.4 出库复核:对出库操作进行复核,确保出库的准确性和完整性。

4. 盘点管理4.1 盘点计划制定:根据实际情况,制定盘点计划,明确盘点的时间、范围和方式。

4.2 盘点操作:按照盘点计划进行实际盘点操作,记录物资的实际库存数量。

4.3 盘点差异处理:对盘点结果进行分析,找出盘点差异的原因,并采取相应的措施进行处理。

4.4 盘点报告编制:根据盘点结果,编制盘点报告,记录盘点情况和差异处理情况。

5. 库存管理5.1 库存监控:定期对仓库物资的库存情况进行监控,及时发现异常情况并采取措施进行调整。

仓库物资管理规范

仓库物资管理规范

仓库物资管理规范一、引言仓库物资管理是企业运营中非常重要的一环,它涉及到物资的采购、储存、发放、盘点等多个环节。

规范的仓库物资管理能够提高物资利用率、降低物资损耗,进而提高企业的运营效率和降低成本。

本文将详细介绍仓库物资管理的规范要求,包括物资采购、入库管理、出库管理、库存盘点等方面。

二、物资采购1. 制定采购计划:根据企业的生产计划和销售预测,制定合理的物资采购计划,明确所需物资的种类、数量和采购时间等信息。

2. 供应商选择:选择具备良好信誉和质量保证的供应商,建立长期合作关系,确保物资的质量和供应的稳定性。

3. 采购合同:与供应商签订采购合同,明确物资的品种、规格、数量、价格、交货时间等重要条款,确保双方权益。

三、入库管理1. 入库登记:对每批入库的物资进行登记,包括物资名称、规格型号、数量、生产日期、供应商等信息,确保入库信息的准确性。

2. 质量检验:对入库的物资进行质量检验,确保物资符合质量标准和要求,如有不合格品应及时退回供应商。

3. 标识和分类:对入库的物资进行标识和分类,便于管理和查找,可以采用物资编码、条形码等方式进行标识。

四、出库管理1. 出库申请:根据生产计划或销售订单,制定出库申请单,明确物资的种类、数量、用途等信息,经过相关审批后方可出库。

2. 出库登记:对每批出库的物资进行登记,包括物资名称、规格型号、数量、领用部门等信息,确保出库信息的准确性。

3. 出库复核:在物资出库前,进行出库物资的复核,确保出库物资与申请单一致,防止错发、漏发等问题的发生。

五、库存管理1. 定期盘点:按照一定的周期进行库存盘点,比如每月、每季度、每年等,确保库存数据的准确性,及时发现和处理库存差异。

2. 库存分类:对库存物资进行分类,如按照物资种类、规格型号、生产日期等进行分类,便于管理和查找。

3. 库存保管:对库存物资进行妥善保管,确保物资不受损坏、丢失等情况,可以采用防潮、防尘、防火等措施。

物资及仓库管理规定(4篇)

物资及仓库管理规定(4篇)

物资及仓库管理规定第一章总则第一条为规范物资及仓库管理,确保物资的安全、高效使用,提高物资利用率,保障企业正常运营,制定本规定。

第二条本规定适用于企业的物资及仓库管理。

第三条物资及仓库管理是指对企业所拥有的各类物资进行统一管理、合理利用以及保管和监督的工作。

第二章物资管理第四条物资管理应遵循以下原则:(一)合理使用:根据企业的实际需求进行物资的合理配置和利用,避免资源的浪费。

(二)安全保障:对于易燃、易爆、有毒有害物品和其他特殊物资,要进行专门管理和储存,确保安全使用。

(三)严格监督:对物资的采购、入库、出库和使用进行严格的监督和管理,防止物资的滥用和损失。

(四)分类管理:根据物资的性质和用途进行分类管理,方便查找和使用。

第五条物资管理应实行统一计划管理和分级责任制度。

企业应根据自身的实际情况,制定物资的采购计划、使用计划和报废处理计划,并明确相关人员的职责和权限。

第六条物资管理应建立相应的记录和档案,包括物资清单、入库出库记录、盘点记录等,并且要定期进行盘点核实。

第七条物资管理应加强技术支持和培训,提高员工的管理水平和专业素质,做好物资管理工作。

第三章仓库管理第八条仓库管理应遵循以下原则:(一)合理布局:根据物资的种类和用途,进行合理的仓库布局,提高物资的存储效率。

(二)严格管理:对仓库进行专门管理,建立相应的管理制度和操作规范,确保仓库的安全、整洁和有序。

(三)定期检查:对仓库的设施设备进行定期检查和维护,确保正常运行。

(四)信息化管理:利用信息化手段,建立仓库管理系统,提高仓库的管理效率和信息的准确性。

第九条仓库管理应建立完善的货物管理制度,明确货物的收、发、存和移动的程序和责任,保证货物的安全和及时供应。

第十条仓库管理应建立相应的清单和档案,包括货物的清单、出入库记录、盘点记录等,并且要定期进行盘点核实。

第十一条仓库管理应加强安全管理,对易燃、易爆、有毒有害物品以及贵重物品要采取相应的安全措施,并制定相应的应急预案。

仓库物资管理规范

仓库物资管理规范

仓库物资管理规范一、引言仓库物资管理是企业运营过程中不可或缺的一部分。

良好的仓库物资管理规范能够确保物资的安全、高效和准确管理,提高企业的运营效率和客户满意度。

本文将介绍仓库物资管理的标准格式,包括仓库布局、物资分类、入库管理、出库管理、库存管理和盘点管理等方面的要求。

二、仓库布局1. 仓库应根据物资的特性和使用频率进行合理布局,确保物资的存放和取用便捷。

2. 仓库内应设置明确的通道和标识,方便工作人员进行物资的存放和取用。

3. 仓库应配备必要的设备和工具,如货架、叉车等,以提高物资管理的效率和安全性。

三、物资分类1. 物资应按照种类、规格、品牌等属性进行分类,并进行明确的标识和编号。

2. 不同种类的物资应分别存放,避免混淆和交叉污染。

3. 物资的分类应与企业的采购、销售和生产流程相匹配,方便物资的调配和使用。

四、入库管理1. 入库前,应对物资进行检验和验收,确保物资的质量和数量符合要求。

2. 入库时,应填写入库单,记录物资的名称、规格、数量、生产日期等信息,并由仓库管理员和相关部门负责人签字确认。

3. 入库后,应及时将物资存放在指定位置,并更新库存信息。

五、出库管理1. 出库前,应核对出库申请单和库存信息,确保物资的需求和库存的匹配。

2. 出库时,应填写出库单,记录物资的名称、规格、数量、领用部门等信息,并由仓库管理员和领用部门负责人签字确认。

3. 出库后,应及时更新库存信息,并妥善处理出库单据。

六、库存管理1. 库存应定期进行盘点,确保库存信息的准确性和及时性。

2. 库存信息应包括物资的名称、规格、数量、存放位置、生产日期等内容。

3. 库存信息应与企业的采购、销售和生产流程相匹配,方便物资的调配和使用。

七、盘点管理1. 盘点应按照一定的周期进行,如每月、每季度或每年一次。

2. 盘点前,应制定详细的盘点计划和流程,并通知相关部门和人员。

3. 盘点时,应对仓库内的物资进行逐一核对,并记录盘点结果。

仓库物资管理规范

仓库物资管理规范

仓库物资管理规范一、背景介绍仓库物资管理是企业日常运营中非常重要的一环,它直接关系到企业的生产和运营效率。

良好的仓库物资管理规范能够保证物资的安全、准确、高效的存储和分发,提高企业的运营效率和客户满意度。

二、仓库物资管理流程1. 入库管理入库管理是仓库物资管理的起点,需要按照以下步骤进行:- 接收物资:接收物资时需要核对物资的数量、规格、型号等信息,并与采购定单进行对照,确保物资的准确性。

- 检验质量:对于有质量要求的物资,需要进行质量检验,确保物资符合要求。

- 记录入库信息:将入库物资的相关信息记录在入库登记表中,包括物资名称、数量、规格、生产日期等。

- 安全存放:按照物资的性质和特点,合理安排存放位置,确保物资的安全性和易取性。

- 标识管理:对于易混淆或者需要特殊注意的物资,通过标识进行标记,方便日后的取用和管理。

2. 出库管理出库管理是仓库物资管理的重要环节,需要按照以下步骤进行:- 出库申请:根据生产计划或者客户需求,进行出库申请,包括物资名称、数量、用途等信息。

- 审批流程:出库申请需要经过相关部门的审批,确保出库的合理性和准确性。

- 出库操作:按照出库申请的要求,进行出库操作,包括物资的拣选、包装、装车等。

- 出库记录:将出库的相关信息记录在出库登记表中,包括物资名称、数量、领用人等。

- 物资追踪:对于重要物资或者有特殊要求的物资,可以进行物资追踪,确保物资的流向和使用情况。

3. 库存管理库存管理是仓库物资管理的核心内容,需要按照以下步骤进行:- 盘点管理:定期对仓库物资进行盘点,核对实际库存与系统库存的差异,及时调整库存数据。

- 警戒库存:根据物资的使用情况和供应周期,设定警戒库存水平,及时进行补充采购,避免库存短缺。

- 入库出库统计:对入库和出库的数量进行统计分析,了解物资的使用情况和趋势,为后续的采购和调拨提供依据。

- 库存分类管理:根据物资的特点和使用频率,进行库存分类管理,方便日常的取用和管理。

仓库物资管理规范

仓库物资管理规范

仓库物资管理规范一、背景介绍仓库物资管理是指对仓库内的物资进行规范的收、存、发和盘点等管理工作。

合理的仓库物资管理可以提高物资利用率,降低物资损耗,提高工作效率,确保物资供应的及时性和准确性。

二、仓库物资管理的目标1. 确保物资的安全性:仓库物资管理应确保物资的安全,避免物资的丢失、损坏或盗窃。

2. 提高物资利用率:合理的物资管理可以提高物资的利用率,减少闲置和过期物资的存在。

3. 保证物资供应的及时性:仓库物资管理应确保物资的及时供应,满足生产和运营的需求。

4. 提高工作效率:规范的仓库物资管理可以提高工作效率,减少人力和时间的浪费。

三、仓库物资管理的基本原则1. 安全第一:仓库物资管理应以安全为首要原则,确保物资的安全存放和使用。

2. 规范操作:仓库物资管理应按照规定的操作流程进行,避免人为的错误和疏漏。

3. 分类管理:根据物资的性质和特点,进行分类管理,便于查找和使用。

4. 先进技术:利用先进的仓库管理技术和设备,提高管理效率和准确性。

5. 定期检查:定期对仓库物资进行检查,及时发现问题并采取相应的措施。

四、仓库物资管理的具体要求1. 入库管理(1)收货验收:对进货物资进行验收,核对数量、质量和规格是否符合要求,确保物资的准确性和完整性。

(2)入库登记:对验收合格的物资进行入库登记,记录物资的名称、规格、数量、生产日期等信息。

(3)分区存放:根据物资的性质和特点,进行分区存放,便于查找和管理。

(4)标识标注:对存放的物资进行标识和标注,包括物资名称、批次号、存放位置等信息。

2. 出库管理(1)领料申请:根据生产和运营的需求,进行领料申请,明确物资的种类、数量和用途。

(2)出库审批:对领料申请进行审批,确保出库的合理性和准确性。

(3)出库登记:对审批通过的领料申请进行出库登记,记录物资的出库时间、领用人等信息。

(4)库存调整:根据出库情况,及时调整库存数量,确保库存数据的准确性。

3. 盘点管理(1)周期盘点:定期对仓库物资进行盘点,核对库存数量和实际数量是否一致。

仓库物资管理规范

仓库物资管理规范

仓库物资管理规范一、背景介绍仓库物资管理是指对仓库内的物资进行合理、高效、安全的管理和使用,确保物资的准确入库、出库、存储和盘点,以提高仓库运营效率和物资利用率。

本文将详细介绍仓库物资管理的规范要求和操作流程,以确保仓库物资管理工作的顺利进行。

二、仓库物资管理规范要求1. 仓库物资分类管理:根据物资的性质、用途、规格等特点,对物资进行分类管理,确保物资存放有序、易于查找和取用。

2. 入库管理:对进入仓库的物资进行验收,确保物资的数量、质量和规格与采购合同一致,并及时进行入库登记和标识,以便后续的使用和查找。

3. 出库管理:对仓库中的物资进行出库申请、审核和发放,确保出库的物资与申请单一致,并及时更新库存记录,以便及时补充和调配物资。

4. 物资存储管理:根据物资的性质和特点,合理安排仓库内的存储区域,确保物资存放整齐、防尘防潮,并定期进行库存盘点和整理,以确保物资的安全和完好。

5. 库存管理:建立完善的库存管理制度,及时更新库存记录,确保库存数量的准确性,避免物资过期、损坏或积压。

6. 盘点管理:定期对仓库内的物资进行盘点,核对库存数量与实际物资数量的差异,并及时进行调整和处理,确保库存数据的准确性和可靠性。

7. 报废管理:对已经损坏、过期或无法使用的物资进行报废处理,确保仓库内的物资始终保持良好的品质和可用性。

8. 安全管理:建立健全的安全管理制度,确保仓库内的物资和人员的安全,防止事故和盗窃事件的发生。

三、仓库物资管理操作流程1. 入库操作流程:a. 仓库管理员接收物资,并核对物资的数量、质量和规格。

b. 进行入库登记,记录物资的相关信息,如名称、规格、数量、供应商等。

c. 对物资进行分类,按照规定的存放位置放置物资,并进行标识。

d. 更新库存记录,确保库存数量的准确性。

2. 出库操作流程:a. 使用部门提出出库申请,包括物资名称、规格、数量等。

b. 仓库管理员审核出库申请,确保出库的物资与申请单一致。

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仓库物资管理规范1.0目的区别管理与使用职责,统一物流管理制度,提高物资使用的监控力度.2.0 范围公司范围内的全部物料仓库.3.0 职责4.0 定义:4.1 组织机构:4.1.1 在采购部下成立仓储科,设主管一名,全面负责公司全部物料仓库的管理工作,承担因管理不善而造成损失的责任,直接对采购部经理负责.4.1.2 根据物料性质结合目前的管理条件,参照物料的分类特征,分设6个管理库区(A、B区仓库均设立),具体负责“原材料库区”、“半成品库区”、“成品库区”、“包装物库区”、“低值(零配件)易耗品库区”、“废品库区”的收、发、存日常的实物保管工作,对仓库物资进出流程的规范性及合理性负责,对所辖物资的安全准确承担完全责任,仓管员直接对仓储主管负责.4.1.3 仓储主管兼进料和销售发货监控职责.主要负责各类原辅材料进仓及销售出货(含废品销售和材料转让)的全程检查监督,对进仓流程的规范性、进仓物资数量的准确性和对发货流程的规范性、发出物资数量的准确性承担责任.4.2 各库区所辖物料类别:4.2.1 原材料库区-----各类土胚拉头.拉片及配件、塑料米、各类金属丝、上下止线、布胶、布带、化工原料等属于公司生产车间生产用的原辅材料.4.2.2半成品库区-----尼龙、金属、塑钢码装(含自制)、电镀拉头及喷漆拉头(含自制).4.2.3 成品仓库-----尼龙、金属、塑钢条装产品.4.2.4 包装物库区-----纸箱、内包装胶袋、编织袋、封口纸、礼品袋、打包带等用于包装用途的物料.4.2.5 低值(零配件)易耗品库区-----机械用零配件、劳保用品、办公用品.4.2.6 废品库区-----因生产经营性所产生的各类废品,应严格按照材质分类进行归集保管.5.0 作业流程:N/A6.0 作业内容:6.1 采购入库:6.1.1 采购部凭经核准生效的“请购单”内容执行采购任务,并负责于物料到位前把“请购单”送达仓储科—对应的物料管辖库区,仓库员据此作好收货准备工作及安排存放仓位.6.1.2 物料到位时仓管员应核对实物与“请购单”相符后及时通知品管员(或技术员)进行品质检验并出具检验证明(IQC),仓管员应汇同物控员(仓储主管)按经检验合格的实际数量办理入库并即时填制“收货凭证”和登记“物资识别卡”,并确保单与卡数据的绝对一致,“收货凭证”必需由经办仓管员、物控员(仓储主管)、品管员、送货员共同签名.对于因各种原因无法及时进行质检但又需办理入库的,应由品管员在“收货凭证”上注明“入库待检”字样,待实施质检后应向财务部提供质检报告,该报告内容自少应包括以下内容:原进仓单号码、进仓日期、进仓数量、抽查比例、确认合格数量、品管员签名.会计员在处理“入库待检”物料帐务时应作明显标示,待收到合格的质检报告后方可履行付款义务.注:用友财务软件正式投入使用后各相关的进出仓单据均可由物料会计在系统中录入生成.6.1.3仓管员应于办理完入库手续后即时把已登记完整的“物资识别卡”和对应的“收货凭证”送交物料会计,并于第二天上午8:30时以前把“收货凭证”的财务联(应附有:请购单.合同、供应商的送货单)、采购联送交采购部,采购部经办负责人应对“收货凭证”内容的真实性及准确性审核无误后于财务联填上实际采购单价及开票信息并签名确认,于当日上午9:30时以前送交财务部主办会计;“收货凭证”的采购联由采购部妥善保管,并据此作为申请付款的必备资料及附件.6.1.4财务部物料会计审核单、卡无误后凭“物资识别卡”的入库栏数据即时完成财务软件系统中的“入库单”录入工作,并把“物资识别卡”和单退还仓管员.主办会计员凭采购部送交的“收货凭证”财务联在软件系统中调出对应的“入库单”进行审核,在取得正式发票的同时进行物资采购结算,对在当时无法取得正式发票的“入库单”进行暂估物资采购的结算.6.1.5各类原辅材料、零配件的验收进仓时间为每日的8:00时至17:30时,特殊情况可以延长至晚上21:00(须提前通知仓库),其他时间均不得受理该项业务,采购部应负责通知各供应商.6.2 生产车间领用:6.2.1 生产车间凭生管员下达的生产指令交车间领料员安排领料,“指令”内容至少包括(但不限于)有:客户名称、订货详情单号、产品名称.规格型号及数量、各类原辅材料名称.型号及数量,该指令必需有生管员及车间主任签名方为有效.6.2.2各所属库区凭有效的“指令单”内容按实办理出库,并即时根据实发数量登记“物资识别卡”. 仓管员在办理完出库手续后即时把巳登记完整的“物资识别卡”和对应的“指令单”一并送交驻仓库物料会计,物料会计审核单、卡无误后凭“指令单”的内容和“物资识别卡”上出库栏的数据在用友财务软件中作出库的录入工作并打印出“原辅材料出仓单”后卡与单退还仓管员.“原辅材料出仓单”上应注明“指令单”号并由仓管员及车间领料员共同签名方为有效,其中出仓单的车间统计联应随货送达车间并由车间主任对数量进行核实签名后于当日转交车间统计员,财务联由仓管员于第二天上午8:30时前送交财务部主办会计员.6.2.3 零配件的领用,原则上采用以旧换新.因设备故障需更换零配件时,应由当班责任机修填写“零配件申领单”并由机修、责任操作员、领班共同签名后凭“申领单”和旧件到零配件库办理领用.6.2.4 仓管员凭有效的“零配件申领单”并验收旧件后给予办理出仓,并即时开具“零配件出仓单”,“出仓单”应有仓管员和领料人共同签名方为有效.仓管员对回收的旧件应专项保管,由会计员定期进行清点后办理转移.“零配件出仓单”财务联和对应的“零配件申领单”由仓管员于第二天上午8:30时前送交财务部主办会计员.6.3销售发货:6.3.1 所属库区仓管员凭有效的“订货详情单”内容进行备货,在预定出货时间根据实际数量先登记“物资识别卡”,并在对应的“订货详情单”上标注发货数量,把巳登记的“卡”和“单”送交开票员,开票员在审核卡、单一致后即时在财务软件系统中开具“产品销售出仓单”,并经仓储主管审核无误签名后交搬运工随货送达公司指定的装车地点交发货物控员进行核实,物控员审核无误后于“产品销售出仓单”上签名并监督装车.“产品销售出仓单”门卫联作公司门卫放行依据(或由行政部门另行制订相关制度).6.3.2 废品物资的出售由采购部负责,收购商和出售时间由采购部专人负责,废品仓管员在没接到采购部的书面通知时不得办理废品出库.废品出售时至少应有财务部指派的人员和发货物控员在场监磅,“废品销售出仓单”由财务部人员填制并与仓管员、物控员共同签名确认,废品出售价格以采购部的书面通知为准,废品收购商凭“废品销售出仓单”的财务联和门卫联到财务部办理缴款,并由财务部出纳员(或受权代理人)开具“收款收据”,收款人及缴款人均应签名.“废品销售出仓单”财务联及“收款收据”财务联由出纳员上交会计员,“废品销售出仓单”门卫联由出纳员加盖“现金收讫”印鉴后与“收款收据”客户联一并交收购商作公司门卫放行依据.6.3.3 废品出售时间原则上应控制在上午.不允许废品收购车在厂区范围留夜.6.3.4 对无物控员签名确认,或不具备 6.3.1,6.3.2条件且单证不完整的,公门卫均不得受理验货放行.6.4生产车间完工产品交库:6.4.1 各生产车间产品交库时由车间经办人填制“车间产品交库单”(以重量核算的应附磅码单),“车间产品交库单”的仓库联和车间统计联、财务联应随货同时由车间送货员送达仓库,每单件包装上均应明确标示包装数量.仓管员凭“车间产品交库单”(及磅码单)对实物数量进行验收,经确认数量后按实收情况在“车间产品交库单”的实收栏内填入准确数据并即时登记“物资识别卡”.对实收数量与车间交库数量有差异的,车间送货员应在确认属实的情况下于实收栏旁边签名以示负责,对有争议的应待落实清楚后方可办理进仓手续.6.4.2 仓管员应于办理完入库手续后即时把巳登记完整的“物资识别卡”和对应的“车间产品交库单”的财务联送交物料会计,物料会计审核单、卡无误后凭“物资识别卡”的入库栏数据即时完成财务软件系统中的“入库单”录入工作,并把“物资识别卡”退还仓管员,财务联由物料会计保管并按顺序定期装订成册交成本会计.仓库联应按顺序定期装订成册由仓库主管保管以备检查.“入库单”的车间统计联在签收后由车间送货员转交统计员.6.5 车间余料退仓:6.5.1 车间剩余材料在符合公司质量标准且可再投入生产的允许办理退仓,由车间填制“退料单”或红字的“原材料领用通知单”,并由品管员出具品质合格证明方可办理退仓.仓管员凭“单”和“证明”按实收量开具红字的“原辅材料出仓单”,对退仓余料仓库有权优先安排发放,车间不得拒收.6.5.2对在生产过程中发现材料质量问题并经品管员鉴定属实的按 6.5.1程序办理退仓.仓管员对该批材料进行明确标识区别管理,属外部采购的应及时向采购部反馈,由采购部负责与供应商联系退货;属公司自制品的应及时向公司品管部反馈,由品管部提报处理意见经总经理核准后执行.6.6废品交库:6.6.1 各生产车间在生产过程中产生的直接废品,或因车间管理因素或操作不当导致材料变质、零乱(指不能通过整理再利用的)及材料零头一律作为车间损耗办理废品交库.仓管员根据物料类别按实收量开具“废品进仓单”,并建立明细的废品物资管理台帐.对属于外购材料的废品仓管员应及时把信息反馈给采购部,由采购部作处理决定.6.6.2 各生产车间应定期办理废品交库,每月终时应对车间废品进行全面清理.统计员应对车间的废品情况进行全程监控,并及时反映异常情况.6.6.3 属于仓库管理物资因各种原因需办理报废的,应由仓库主管提出申请,品管部出具检验证明、仓储科主管复核,产品经理审核并出具意见后报总经理核准,方可由物资仓库办理报废手续交废品仓库进仓.废品仓库仓管员应凭有上述流程的核准件方可受理.6.6.4 “废品进仓单”财务联由仓库管理员于第二天上午8:30时上交财务部主办会计,财务部应建立相应的帐册对废品物资进行核算.6.7 管理责任:6.7.1 各物资管理库区应按物资类别、规格型号建立明细的“物资识别卡”,由财务部物料会计对应“物资识别卡”建立物资进出存台帐(库存管理系统),并由库存管理系统定期或不定期输出物资进出存报表由仓管员与实物、卡进行核对.物料会计对数据的绝对准确性承担完全责任,仓储主管、仓管员承担进、出手续有效性及合法性责任,对因管理不善所造成的库存物资损失负直接经济责任,采购部经理负连带经济责任.6.7.2各生产车间的车间主任对各项原辅材料的投入数量负直接管理责任,对因管理不善造成车间材料明显亏损又无足以证明非管理责任的损失负直接经济责任,生产部经理负连带经济责任.6.7.3 各库区对生产车间发货应严格分车间办理,“原辅材料出仓单”与“指令单”的单位必需一致,“指令单”仓库联应粘贴于对应的“原辅材料出仓单”存根联背面备查.对因工作失误造成领料车间串户的,仓管员应负管理责任并给予行政处罚.6.7.4 严禁生产车间与生产车间之间互相挪用原材料,如发生将对两车间的主任给予行政小过以上处分,同时对材料被挪用的车间主任按6.7.2条款执行.6.7.5 各物资库区对生产车间的发货时段为上、下午各一次,各车间的具体领料时间由仓储科与车间沟通后制定.因车间用料计划计算失误造成仓库加班作业的对车间主任(或直接责任人)记行政申戒一次,并按仓管员实际加班工资(由仓储科提供)的10倍计入车间制造费用,导致停机待料的由总经室追究车间主任的经济赔偿责任.6.7.6 每月月终之日各物料管理及使用单位(生产车间、仓库)应组织人员对管理责任范围内的存量物料进行盘点,并应事前制定盘点计划送财务部,由财务部指派会计及统计人员参与监盘.7.0 本规定经总经理批准后于年月日生效.8.0 本规定的解释权和修改权归公司财务部.9.0 相关文件:无相关附件:9.1 物资识别卡9.2 请购单9.3 收货凭证(或材料进仓单)9.4 原材料领用通知单(或生产指令单)9.5 原辅材料出仓单(或材料出入仓单)9.6 车间产品交库单9.7 订货详情单9.8 产品销售出仓单9.9 废品进仓单9.10 废品销售通知单9.11 废品销售出仓单9.12 零配件申领单9.13 零配件出仓单。

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