周例会管理办法

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公司周例会管理制度模版

公司周例会管理制度模版一、会前准备1.1 例会主题确定在例会前，主持人应明确本次例会的主题以及议程安排。

确保会议内容明确、重点突出。

1.2 邀请参会人员主持人应提前邀请相关人员参加例会，并明确参会人员名单。

1.3 会议室及设备准备主持人需要提前确定会议室，并保证会议室设备正常运行，如投影仪、音响设备等。

二、会议开展2.1 会议开始在例会开始前，主持人应在规定时间内宣布会议的开始。

宣布议程安排，并提醒参会人员准时到场。

2.2 主题介绍主持人应简要介绍本次例会的主题，并提供简洁的背景信息，以使参会人员对讨论的内容有所了解。

2.3 例会议程主持人介绍本次例会的议程安排，明确每个议程环节的时间安排和参与者。

2.4 报告汇报根据议程安排，各参会人员依次进行汇报，汇报内容应简洁明了，重点突出，确保与会人员能够理解。

2.5 讨论和决策针对每个议程环节，主持人应引导参会人员进行积极讨论，充分听取不同意见和看法，并及时进行决策。

2.6 行动计划主持人应确保每个议程环节都有明确的行动计划，包括责任人、时间节点和执行措施。

2.7 问题解决如果在讨论和汇报过程中出现问题，主持人应引导参会人员集思广益，共同寻找问题的解决方案。

2.8 会议记录会议记录人员应及时记录本次例会的重要内容，包括讨论、决策和行动计划等，确保后续跟进和执行。

三、会议总结和反馈3.1 会议总结主持人应根据本次例会的议程安排对例会进行总结，总结应突出重点，简明扼要。

3.2 行动计划反馈主持人应对本次例会中确定的行动计划进行反馈，核查自上次例会以来的进展情况，并对未完成的行动计划进行确认及进一步安排。

3.3 反馈意见和建议主持人应鼓励与会人员提供对本次例会的反馈意见和建议，以便改进下次例会的质量和效果。

3.4 会议评价主持人可对本次例会进行评价，并对相关人员的表现给予肯定或提出改进建议。

四、会后跟进4.1 行动计划落实主持人应确保在本次例会中确定的行动计划得到有效落实，对责任人进行跟进和监督。

安全周例会制度(4篇)

安全周例会制度一、背景和目的为确保企业安全工作的连续性和有效性，加强对安全工作的管理和监控，促进安全文化的建设，建立并完善安全周例会制度是必要的。

本制度的目的是通过定期召开安全周例会，对企业的安全工作进行总结、分析、评估和指导，明确安全目标，提出改进措施，倡导安全责任和安全意识。

二、范围本制度适用于企业内全体员工。

三、程序1. 安全周例会由安全部门负责组织，定期召开，一般为每周一次或每两周一次。

2. 制定安全周例会议程。

安全部门应提前制定每次安全周例会的议程，并向相关部门和人员进行通知。

3. 召开安全周例会。

安全周例会由安全部门负责召集，每次会议由安全部门部门负责人主持，有请相关部门及人员参加。

4. 会议内容包括但不限于以下几个方面：a.最近一周或两周的安全工作情况的汇报。

各部门根据每周例会议程要求提供相关安全工作数据和信息。

b.事故和事件的情况分析。

安全部门针对最近发生的安全事故和事件进行详细分析和总结，找出问题原因，提出改进措施。

c.安全目标的评估和制定。

根据企业的安全目标和工作计划，对目标的完成情况进行评估，制定下一阶段的安全目标。

d.安全问题的讨论和解决。

安全周例会是解决和讨论安全问题的平台，各部门可提出已发现和需要解决的安全问题，并共同商讨解决方案。

e.安全意识宣传和培训。

每次安全周例会可安排相关安全意识宣传和培训活动，提高员工对安全工作的认识和理解。

f.通报表扬和奖励。

每次安全周例会可根据安全工作的情况对工作出色的部门和员工进行通报表扬和奖励。

5. 会议纪要和记录。

每次安全周例会结束后，安全部门应及时进行会议纪要的整理和记录，确保关键信息和决策能够及时传达。

四、责任1. 安全部门负责组织召开安全周例会，制定会议议程，主持会议进行。

2. 各部门负责提供本部门安全工作的相关数据和信息，并积极参与会议讨论和决策。

3. 全体员工要配合安全部门的工作，积极参与安全周例会，共同维护企业的安全。

五、改进措施1. 针对发现的安全问题和隐患，按照责任分工，制定改进方案，并按时跟进改进进展。

生产技术处技术科周例会管理制度范文

生产技术处技术科周例会管理制度范文一、例会时间与地点周例会定于每周二上午九点半至十一点，地点在公司会议室。

二、例会召开人员例会由技术科科长或副科长主持，参会人员包括技术科全体成员。

三、例会议程1. 会议主题确定：由主持人确定本次例会的主题，可以是近期工作的总结、工作重点的安排、团队共享经验等。

2. 工作总结：各成员总结上一周的工作情况，主要包括完成的任务、遇到的问题以及解决方案等。

3. 工作计划：根据各成员的工作情况和项目进展，制定下一周的工作计划，明确任务分工和工作重点。

4. 问题讨论与解决：针对上一周的工作中出现的问题，进行集体讨论和经验分享，寻找解决方案或改进措施。

5. 新技术探讨：分享最新的技术动态、行业趋势和相关研究成果，促进技术交流和创新。

6. 其他事项：讨论其他与技术工作相关的事项，如培训安排、资源需求等。

四、会议记录与汇总每次例会由一名科员担任会议记录员，负责记录会议内容和讨论要点，并及时整理成会议纪要。

会议纪要包括会议主题、与会人员、工作总结、工作计划、问题讨论与解决、新技术探讨等内容。

确保会议内容准确记录，重要事项不遗漏。

会议纪要在例会结束后的24小时内上交给科长或副科长进行审核，并在48小时内通过邮箱或电子文档形式发送给所有参会人员。

五、例会评估和改进科长或副科长根据参会人员的反馈和例会效果进行评估，及时对例会管理制度进行改进和优化。

评估主要包括会议效率、与会人员的积极度和参与度、问题的解决程度等方面。

针对评估结果，不断对例会管理制度进行调整和改进，以提高例会的效果和效率。

六、附则1. 例会期间，参会人员需保持专注的态度，不得在会议过程中进行其他与例会无关的活动。

2. 会议纪要应简洁明了，内容要点鲜明，避免冗长和重复。

重要问题和讨论结果应突出。

3. 参会人员需积极发言，提出自己的意见和建议，共同推进团队的工作进展。

4. 例会的主持工作应公正客观，确保每个人有机会发言，并及时引导和总结。

周例会管理制度

周例会管理制度
是指为了提高团队协作效率和工作质量，实施每周例会的管理规定和流程。

下面是一个常见的周例会管理制度的内容：
1. 例会时间和地点：确定每周例会的具体时间和地点，确保成员能够准时参加。

2. 例会议程：制定每周例会的议程，明确讨论的主要内容和目标。

3. 召集人和主持人：确定例会的召集人和主持人，负责通知成员和主持会议。

4. 出席人员：确定例会的出席人员范围，包括必须参加的成员和可以参加的观察员。

5. 会议记录：安排一名成员负责记录会议内容、行动项和决策。

6. 行动项追踪：跟进上一次例会确定的行动项的进展情况，确保每个问题都得到了解决。

7. 工作报告：成员需要向团队汇报自己的工作进展情况和遇到的问题，以及解决方案。

8. 问题讨论和解决：针对团队遇到的问题进行讨论，找到解决方案并分配任务。

9. 时间控制：确保例会按时开始和结束，避免浪费时间。

10. 反馈和改进：例会结束后，组织一次反馈会议，评估例会的效果并提出改进意见。

通过建立周例会管理制度，可以促进团队成员之间的沟通和协作，解决问题，提高工作效率和质量。

周例会规章制度范本

周例会规章制度范本第一章总则第一条根据公司制定的规章制度，为了整合各部门的工作，做好工作交流和协调，提高工作效率和质量，特制定本例会规章制度。

第二条本规章制度适用于公司各部门的周例会，旨在规范会议程序，明确会议内容和要求，促进工作推进和问题解决。

第三条例会由各部门部长或主管负责召集，必须准时召开。

如有特殊情况须事先请假并得到批准，缺席者需向上级汇报原因。

第四条例会时间一般不超过2小时，如有需要可以适当延长，但最长不得超过3小时。

第五条例会应当按照规定时间和议程进行，不得随意延误。

第六条例会内容应当具体明确，针对性强，不能泛泛而谈。

第七条例会记录由主持人或秘书处进行，并做好会议纪要，及时反馈给与会人员。

第八条例会应当根据工作需要制定具体的会议议程，各项议程要点须提前准备并列入议程。

第九条例会应当有明确的主题和重点，重点问题要统一交流讨论，不得偏离主题。

第十条例会应当合理安排时间，充分利用会议时间，确保会议效率和质量。

第二章会议程序第十一条例会按照以下程序进行：（一）宣传教育和学习贯彻公司的有关规章制度及重要文件。

（二）部署和总结上周工作，分析工作中存在的问题和困难，提出解决方案。

（三）部署下周工作，制定具体任务和计划。

（四）反馈和讨论部门现有的工作流程和制度，提出改进建议。

第十二条例会主持人应当按照议程顺序逐一主持会议，确保会议有序进行。

第十三条与会人员在会议过程中不得随意打断他人发言，应当听取主持人指挥。

第十四条与会人员在发言时应当言简意赅，提出建设性意见，不得无谓拖延会议时间。

第十五条会议最后由主持人做出总结发言，并就下一步的工作安排进行部署。

第三章会议记录第十六条例会记录应当真实、准确、完整，记录会议的主要内容、发言要点、决议和工作安排等。

第十七条例会记录应当及时整理成文稿并传达给与会人员，确保每位与会人员都能收到会议纪要。

第十八条例会记录应当保存备查，对于重大决策和重要问题的处理，须形成书面决议，存档备查。

5S周例会办法

5S周例会管理办法
一、目的
实现有效管理，促进公司上下沟通。

提高公司各部门执行5S工作目标的效率，追踪各部门工作进度,亦有效配合“5S”管理活动实施，特制订周例会管理办法。

二、适用范围
适用生产部门
三、实施要求
1、主持：5S干事；
2、时间：星期六，时间一个小时；
3、频率：每周一次；
4、参与：总经理，各个车间主管，班组长
5、场所：四楼会议室；
6、违纪：迟到按每次50元处罚，并且通报；
7、会议内容：
7.1开会前各车间主任需填写「每周工作计划表」，会中向总经理报告。

7.2干事局报告事项，由各干事报告有关活动、宣传、培训的计划及成果，本周现场稽核需整
改项目，开出整改单，总干事总结5S推动状况。

7.3各车间主任报告上周整改单，执行进度。

7.4总经理听取各部门主管对5S进度的工作汇报，对完成有困难的工作批示，并寻找解决办
法。

并部署下期工作任务。

8、注意事项
在各个部门汇报主管汇报时，所属班组长站立在主管右侧。

9、本管理办法由生产部负责起草并解释。

10、本管理办法由生产部负责实施、审核。

技术部周例会管理制度

技术部周例会管理制度第一条为了加强技术部的协作和管理，提高团队合作效率，保证项目的顺利开展和完成，制定本管理制度。

第二条例会的召集人由技术部负责人担任，负责安排例会的时间、地点和议程。

第三条例会的类型分为总结发展、项目推进、技术交流等类型。

例会的时间不超过2小时。

第四条例会议程由技术部负责人根据实际情况安排确定，提前至少一天通知各与会人员，确保与会人员的准时到场。

第五条例会主要内容包括但不限于项目汇报、技术难题分享、技术攻关计划、成果汇报、经验总结等。

第六条例会后由技术部负责人将会议纪要分发给每位与会人员，以便核对。

第七条例会纪要包括会议时间、地点、与会人员、议程、讨论内容、决议、下一步行动计划等要点。

第八条例会期间要求所有与会人员按时参加，并就会议议程积极发言，提出建设性的意见和建议，确保会议的高效进行。

第九条若有特殊情况不能按时参加例会，应提前向技术部负责人请假，不得连续缺席。

第十条技术部负责人要及时跟进例会决议的执行情况，并在例会中督促相关负责人明确任务和时间节点。

第十一条技术部负责人要定期对技术部例会的效果进行评估和总结，不断完善和优化例会管理制度。

第十二条技术部例会管理制度的修改，需得到技术部大部分成员的同意，并报技术部主管领导批准后方可生效。

第十三条技术部例会管理制度自颁布之日起生效，如有需要修改，需经技术部成员讨论一致通过后方可生效。

第十四条对于严重违反例会管理制度的行为，将按照公司相关规定给予相应的处理。

第十五条本例会管理制度由技术部负责人负责解释。

第十六条本例会管理制度自颁布之日起，技术部成员均需遵守。

以上所述为技术部周例会管理制度，如有需要修改，需经技术部成员讨论一致通过后方可生效。

每周一例会制度(五篇)

每周一例会制度第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理，提高办公例会的工作效率，及时准确地掌握工作情况，更好的研究和部署各项工作，加强内部沟通，特制订本办法。

第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作，并负责撰写会议记录。

第二章例会内容第三条例会时间：每周六16：30召开周例会第四条例会地点：三楼会议室第五条例会议程：回顾、检查、总结本周的工作；安排下周工作任务；交流相关工作问题；改进完善管理制度第六条____：办公室根据例会的内容，编写《____》，要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，在会后一个工作日内整理完毕，报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会，不得无故迟到或无故不参加会议；会议期间若需临时离场，必须向会议主持人请假，经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作，提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈，与会人员手机应调为振动或关机状态每周一例会制度（二）一、例会目的和意义例会是指定期召开的会议，旨在协调各部门工作、解决问题、提高效率，确保团队运作正常。

每周一例会制度的目的是通过定期的例会，及时传达信息、研究解决问题、统一思想、协调行动，提高工作效率和团队协作水平。

例会制度的实施有助于提高工作效率，推动工作进展，为团队提供信息共享和沟通合作的平台，促进团队成员之间的沟通和交流。

二、例会形式和频率1. 形式：每周一例会采用线下会议形式，所有参会人员应于会议开始时间前准时到达指定会议室，会议期间全程保持专注和参与。

2. 频率：每周一例会原则上在每周一上午9:00举行，会议时间为1小时。

三、参会人员和职责1. 主持人：由团队负责人或指定的主管担任主持人，负责控制会议的议程、时间和秩序。

2. 参会人员：每周一例会的参会人员一般为全体团队成员，特殊情况下可以邀请相关部门的负责人或专家参加。

3. 参会职责：(1) 主持人：制定会议议程、组织会议、引导讨论、总结会议结果。

行政机关周例会制度(5篇)

行政机关周例会制度为提高全局工作效率，规范工作秩序，了解和掌握工作情况，经局党组研究决定，制定本局工作例会制度。

一、会议内容(一)传达贯彻上级重要指示及会议精神。

(二)各分管领导、各单位、各科室汇报本月所开展的主要工作情况，查找存在的问题，分析原因，制定措施。

(三)对全局工作的意见和建议。

(四)布置下一阶段的重要工作。

二、会议时间定于每月月底最后一星期，具体时间另行通知。

三、参会人员局领导班子成员、局属各单位、机关各科室主要负责人。

主要负责人不能到会的，除按程序请假外，应指定一名人员代会。

四、具体要求(一)要认真总结情况，做好准备，汇报要简明扼要，突出重点。

(二)要注意研究新情况、新问题，提出有操作性的措施、办法。

(三)要把贯彻落实上级有关会议、文件和指示精神与本单位年度工作目标及中心工作结合起来，充分发挥本单位全体人员的工作主动性、积极性。

(四)每次例会办公室要认真作好记录，并以会议纪要形式印发。

行政机关周例会制度（2）是指行政机关按照规定的时间、地点和内容进行的定期会议制度。

周例会是行政机关内部组织管理的重要方式，通过周例会制度，可以加强信息沟通、协调工作、提高效率。

行政机关周例会制度的主要特点包括：1. 定期性：周例会按照固定的时间进行，一般为每周一次。

通过定期举行会议，可以确保各部门之间的工作协调和沟通畅通。

2. 统一安排：周例会由行政机关的相关负责人主持，安排会议议程，确保会议的主题和内容与机关的工作重点相契合。

3. 级别分明：周例会一般由机关主要负责人主持，与会人员包括机关各部门的负责人和相关人员。

通过设定会议的级别，可以确保会议的权威性和决策效力。

4. 信息通报：周例会是机关各部门之间沟通和交流的重要平台，会议期间可以通报工作进展情况、讨论问题解决办法、提出建议等。

5. 工作督导：周例会可以对机关各部门的工作进行督导和检查，及时发现和解决问题，确保工作的正常进行。

6. 决策能力：周例会是行政机关重要的决策场所之一，有助于各部门负责人共同研究和解决工作中的问题，提出决策建议。

生产技术处技术科周例会管理制度（4篇）

生产技术处技术科周例会管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强生产技术处技术科内部沟通和协调，提高工作效率和质量，制定本《生产技术处技术科周例会管理制度》（以下简称“本制度”），依据公司相关制度和规章。

第二条适用范围本制度适用于生产技术处技术科全体员工。

第三条周例会组织形式技术科周例会由科长组织，每周定期召开一次。

第四条周例会内容周例会内容包括但不限于以下内容：1. 上周工作总结和本周工作计划；2. 重点工作进展情况；3. 存在的问题及解决措施；4. 新工作、新项目和新政策的通知；5. 其他需要讨论的事项。

第二章会议召开与参与第五条会议召开技术科周例会由技术科科长负责召集，确保会议按时召开。

第六条会议时间和地点技术科周例会一般在每周一上午9:00召开，会议地点为技术科办公室。

第七条会议通知会议通知应提前至少一天发布，内容应包括会议时间、地点、主题以及需要提交的相关材料。

第八条参会人员技术科全体员工应按时参加周例会，如有特殊情况不能参会，应提前请假并告知科长。

第九条主持会议科长负责主持周例会，如有特殊情况不能主持，应指定一位代理主持。

第十条记录与纪要会议应有专人负责记录会议内容和讨论结果，制作会议纪要，并及时发送给参会人员。

第三章工作推进与问题解决第十一条工作总结与计划每位参会人员应分别就上周工作进行总结，并提出本周的工作计划，确保工作连续性和高效性。

第十二条重点工作进展情况重点工作负责人应就本周的进展情况进行汇报，包括完成工作进度、遇到的问题及解决方案等。

第十三条存在问题及解决措施参会人员应如实汇报工作中存在的问题，并提出解决措施，科长在会议上组织讨论并给予指导意见，并跟踪问题解决的进展。

第十四条新工作、新项目和新政策通知会议期间，科长应通报新工作、新项目和新政策，确保科员们对公司的最新要求有清晰的了解。

第十五条其他事项参会人员可以提出其他需要讨论的事项，并在会议上进行讨论和决策。

第四章权责和激励第十六条工作责任和优秀表彰凡是在会议上提出的工作计划、解决方案等，并经科长批准并采纳并达到预期效果的，将予以表彰和奖励。

公司周例会管理制度模版(2篇)

公司周例会管理制度模版第一章总则第一条为保证酒埠江水电站(以下简称电站)生产安全，提高工作效率和工作质量，结合电站实际，特制定本制度。

第二条本制度主要针对电站周一生产例会，其他生产例会可参照执行。

第二章参加部门及人员第三条生产副站长、生技安监科及检修车间、运行车间、水工车间等部门负责人和安全、技术专责必须参加会议。

特殊情况下，其他站领导及相关人员参加会议。

第四条会议由分管生产副站长主持；分管生产副站长不能参加，由分管生产副站长指定人员主持。

第五条会议按照运行车间负责人及安全、技术专责，检修车间负责人及安全、技术专责，水工车间负责人及安全、技术专责，站专职安监员，生技安监科负责人，生产副站长顺序发言。

第三章会议时间及地点第六条每周一上午____点准时开会，如遇节假日由生技安监科另行通知。

第七条会议室设在生产楼会议室。

第四章会议内容及要求第八条会议内容：(一)上周生产工作总结；(1)各部门简述上周工作的完成情况，上周工作中存在的问题及改善措施；(2)所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并____讨论解决；(3)其他临时性工作的完成情况说明。

(二)本周生产工作部署及安排；(三)协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行；(四)对涉及部门较多，对电站整体有较大影响的问题及时汇报站部。

第九条会议要求(一)参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以____元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理，并处罚款____元；(二)特殊情况需请假者必须提前向生产副站长请假；(三)与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款____元；(四)与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，部门工作发言不得超过____分钟；(五)全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励____元。

第十条会议记录(一)生技安监科专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；(二)会议记要生技安监科应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要出席者签字为据；(三)各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作应详记。

公司周会管理制度规定

公司周会管理制度规定一、目的与原则制定周会管理制度的主要目的在于确保各部门间的有效沟通，明确任务分配，及时解决问题，并对未来工作进行合理规划。

所有参会人员应本着积极参与、真诚沟通的原则，为会议的顺利进行贡献力量。

二、会议时间与地点周会定于每周一上午9:00在公司会议室举行，时长不超过60分钟。

如遇特殊情况需调整时间或地点，至少提前一天通知所有参会人员。

三、参会人员参会人员包括各部门负责人、项目经理及相关工作人员。

必要时，可邀请其他相关人员参加特定议题讨论。

四、会议议程1. 上周工作回顾：由各部门负责人汇报上周工作完成情况及存在的问题。

2. 本周工作安排：明确本周工作重点及分工，确保每位成员了解自己的任务与责任。

3. 问题与挑战：共同讨论当前面临的难题，集思广益寻找解决方案。

4. 其他事项：包括但不限于员工培训、团建活动、客户反馈等。

五、会议准备1. 会议发起人需提前准备好会议材料，包括上次会议纪要、本周工作计划等。

2. 参会人员需提前了解会议议程，准备好相关报告和提案。

六、会议纪律1. 准时参加会议，不得无故迟到或早退。

2. 手机等通讯设备应调至静音状态，以减少干扰。

3. 积极参与讨论，尊重他人发言，不打断别人讲话。

七、会议记录会议记录员负责记录会议内容，包括出席人员、主要讨论点、决策结果等。

会议结束后，应及时整理会议纪要，并在24小时内分发给所有参会人员。

八、跟进与执行1. 各责任人需根据会议决策执行相应任务，并定期更新进度。

2. 下次会议开始时，首先回顾上次会议决策的执行情况。

九、持续改进公司将定期评估周会的效果，收集参会人员的反馈意见，不断优化会议流程和内容，以提高会议的实效性。

十、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，将提前通知全体员工。

周例会管理制度(五篇)

周例会管理制度一、会议目的为进一步提高公司效益和规范化管理水平，推动各部门工作，促使各部门及状态，公司特制定周例会制度。

二、会议类别（一）集团例会ü会议内容。

定行产品____研发中心一周工作汇报，____运营中心一周工作安排通报。

ü会议时间：周一8：30（节假日顺延）ü会议形式：电话会议ü会议主持：____运营中心总经理ü参会人员：____运营中心总经理，____研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录：办公室（二）公司例会ü会议内容：公司一周工作安排（上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决）ü会议时间：集团例会之后ü会议主持：总经理ü参会人员：总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录：办公室（三）部门例会ü会议内容：部门一周工作安排（上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决）ü会议时间：公司例会之后ü会议主持：部门经理（产品总监、技术总监）ü参会人员：部门经理、小组组长ü会议记录：部门会议记录人员（四）小组例会ü会议内容：小组一周工作安排（上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决）ü会议时间：部门例会之后ü会议主持：小组组长ü参会人员：小组组长、小组成员。

ü会议记录：小组会议记录人员三、会议要求1.会议准备所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作，包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。

由行政管理部做好会议的外部准备工作。

2.主持人要求会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

部门周会议管理制度

部门周会议管理制度
第一章总则
为了推动部门工作的顺利进行，加强沟通协调，提高工作效率，特制定本周会议管理制度。

第二章周会议的性质和目的
周会议是每周固定召开的部门会议，旨在总结上周工作情况，安排下周工作计划，解决工
作中的问题，促进部门各项工作的开展。

第三章周会议的组织及议程安排
1. 周会议由部门负责人或者主管人员负责召集和组织，会议时间在每周确定的时间召开。

2. 会务秘书负责准备会议材料、列席人员名单等。

3. 周会议的议程由主持人提前确定，并发送给与会人员。

4. 会议议程通常包括：上周工作总结、下周工作安排、问题讨论、其他事项等。

第四章会议的召开及报备
1. 会议的召开应提前3天通知与会人员，并报备领导。

2. 会议准时开始，迟到不得影响会议正常进行。

3. 会议期间，手机静音，不得进行私人通话。

第五章会议的主持和记录
1. 会议由主持人主持, 确定会议的议题和次序，并控制会议的时间。

2. 会议记录由会务秘书进行，包括出席人员名单，会议内容要点，决议事项等。

第六章会议的决议执行
1. 会议决议由主持人宣读，提醒与会人员执行。

2. 会议记录由会务秘书整理成决议文书，并发送给相关人员。

第七章会议的评估和改进
1. 每次会议结束后应进行评估，总结会议效果，并根据反馈情况进行改进。

2. 部门负责人应及时处理会议中出现的问题，确保下次会议更加顺畅。

第八章附则
本制度由部门负责人负责解释，并适时进行修订。

以上为本部门周会议管理制度，经部门相关人员讨论通过，并于X年X月X日起正式施行。

建设工程每周例会管理制度

建设工程每周例会管理制度第一章总则为了加强对建设工程项目进展情况的监督、协调和管理，提高项目推进效率，特制定本例会管理制度。

本制度适用于公司所有建设工程项目，旨在规范每周例会的组织和实施，做到有序、高效、专业。

第二章例会组织1. 会议主题每周例会主要议题为项目进展汇报、问题解决、工作安排等。

2. 会议时间每周例会设定在工作日上午9:00开始，时间不超过2小时。

3. 会议主持例会由项目经理或相关负责人主持，确保会议秩序和效率。

4. 会议主要参与人员每周例会的主要参与人员包括项目经理、各部门负责人、技术人员等。

第三章会议流程1. 会前准备- 会议通知：提前一天向参会人员发出会议通知，明确会议时间、地点和议题。

- 会议材料准备：项目进展报告、问题记录、工作安排等会议材料要提前准备好。

2. 会议正式开始- 主持人宣布会议开始，介绍会议议程和目的。

- 项目经理首先汇报上周工作完成情况、存在问题及解决方案。

3. 各部门负责人汇报- 各部门负责人汇报本部门工作进展情况、存在问题及解决方法。

4. 问题解决和讨论- 对各部门汇报中存在的问题进行讨论，提出解决方案和具体措施。

5. 工作安排- 项目经理根据会议讨论结果和各部门建议对下周工作进行安排和分配。

6. 会议总结- 主持人对本次会议进行总结，明确工作重点和目标。

第四章会议记录和跟踪1. 会议记录- 会议记录员对本次会议进行记录，包括议题、讨论内容、决定事项等。

- 会议记录要及时整理和归档，供后续跟踪和查阅。

2. 问题跟踪- 对会议中提出的问题和解决方案进行跟踪，确保问题得到及时解决。

第五章例会工作考核1. 例会工作考核- 对每次例会的组织和执行情况进行评估，及时总结经验和改进措施。

2. 例会效果评估- 评估例会对项目进展管理和问题解决的效果，指导后续工作改进。

第六章附则1. 本制度由公司项目管理部负责解释和修订。

2. 本制度自颁布之日起执行。

3. 如有违反本制度的行为，将按公司相关规定进行处理。

事业单位周例会制度范本

事业单位周例会制度范本一、会议目的及背景会议的目的是为了加强组织成员之间的沟通与协作，提高工作效率，促进工作的顺利推进。

本会议制度适用于我单位的各级部门和班组，旨在规范会议的组织、进行和记录，确保会议的高效和顺利开展。

二、会议召集1.会议召集人会议召集人应根据会议主题和需要，确定具体的会议召集人，确保会议的召开及时和顺利。

2.会议召集方式会议召集人可以采用书面或电子邮件的方式，向参会人员发出会议召集通知。

通知中应包含会议的时间、地点、主要议题以及需要参会人员准备的相关材料。

3.会议召集时间和提前通知会议的召集应提前一定时间进行，一般为2至3天。

对于重要会议，提前通知时间应更长，以确保参会人员能够做好充分的准备。

三、会议议程1.会议议程制定会议召集人应根据会议主题和需要，制定具体的会议议程。

议程应包含会议开始时间、结束时间、每个议题的时间安排以及主要内容。

2.会议议题安排会议议题的安排应按照事项的重要性和紧急程度进行排序。

主要议题应放在会议的前半段进行讨论，确保在大家的注意力高度集中的时候进行。

四、会议进行1.会议准时开始所有参会人员应准时到达会议地点，会议召集人应准时开始会议。

迟到的参会人员应向会议召集人说明原因，并道歉。

2.会议主持会议召集人应主持会议，控制会议的时间和内容。

会议主持人应注意维持会议的秩序，鼓励参会人员发言，确保每个议题的讨论有条不紊地进行。

3.会议记录会议记录应由专人负责，确保会议的主要内容和决议被准确地记录下来。

会议记录可以采用纸质记录或电子文档的形式，确保记录的准确性和便于查阅。

五、会议纪律1.会议期间不得接打电话参会人员应在会议开始后关闭手机，不得接打电话，以确保会议的正常进行和专注度的提高。

2.不得随意离席参会人员不得随意离席，如有特殊情况需要离开会场，应提前向会议主持人说明原因，并在合适的时候离开。

六、会议总结1.会议总结人会议总结人应由会议主持人或会议召集人担任，根据会议的讨论和决议，对会议的主要内容进行总结。

周会月会管理制度

周会月会管理制度第一章总则为了加强公司内部沟通与协作，促进团队合作与发展，提高工作效率与质量，特制定本周会月会管理制度。

第二章会议组织1. 周会和月会的召开由公司领导负责安排，确保按时举行。

2. 会议议程由主持人事先准备，并发送给参会人员。

3. 会议地点、时间和参会人员名单需提前通知，保证参会率。

4. 会议结束后，整理会议记录并将重要决定和事项通知相关人员。

第三章会议流程1. 开会前的准备工作：(1) 准备好会议室、设备和材料；(2) 核实参会人员的出席情况；(3) 确认会议议程，提前发送给参会人员。

2. 会议召开流程：(1) 主持人致开会词，宣布会议目的和议程安排；(2) 逐项讨论议程安排，听取相关部门汇报；(3) 对重要议题进行深入讨论，形成决议；(4) 确定下一步工作计划，并责任人和时间节点；(5) 总结会议成果，提出建议和意见；(6) 宣布会议结束。

第四章会议纪要1. 由会议秘书负责记录会议过程，包括讨论内容、决议事项和责任分工等。

2. 会议纪要需在会后及时整理完毕，并发送给参会人员和相关部门。

3. 会议纪要应留档备查，为公司决策提供参考。

第五章会议改进1. 定期评估会议效果，听取员工意见和建议，持续改进会议流程和组织方式。

2. 针对会议中出现的问题和瓶颈，及时调整和解决，以提高会议效率和质量。

第六章会议注意事项1. 尊重每位参会人员，遵守会议纪律。

2. 严禁迟到、提前离开和无故缺席。

3. 严禁随意插话和干扰会议秩序。

4. 主持人要维护会议秩序，确保会议按时进行且高效完成。

5. 参会人员要积极参与讨论，提出建设性意见和建议。

第七章其他1. 本制度自颁布之日起正式实施，如有修订，需经公司领导批准。

2. 对于违反会议纪律和不服从管理的行为，将视情节轻重给予相应处理。

3. 公司各部门要密切配合，共同落实本制度，确保会议的顺利进行。

第八章结语会议是公司内部沟通的重要环节，通过周会月会的召开，可以促进部门协作，提升工作效率，增强团队凝聚力。

教职工周例会制度(四篇)

教职工周例会制度为全面了解和掌握学校工作动态，不断提升学校工作效率和工作质量，促进学校教育工作持续、快速、健康发展，根据上级文件精神，制定我校教职工周例会制度。

一、周例会每周召开一次，时间为每周一下午活动时间。

二、周例会由校长(或由校长委托教导主任)主持，全体教职员工参加。

三、会议内容主要有：____分管领导汇报本周所负责工作的开展情况，包括工作主要内容、工作方法、取得的成绩、存在的问题及原因、下一步需要采取的措施。

2.部署下周主要工作。

3.传达落实上级文件、会议精神。

4.研究部署下周工作任务，明确工作方向，落实工作责任。

教职工周例会制度（二）一、例会目的1、实现有效的目标管理，促进公司上下的沟通与合作2、提高公司执行力与工作效率，确保其工作进度3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配二、例会原则例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则三、会议安排(一)会议时间：每周二(上午14：00-15：00)(二)会议主持人：分公司前期负责人(负责人若因公出差无法主持时，则由助理或指定人员代行主持)(三)会议出席人员：各部门经理(四)会议组织负责人：高辉明(五)会议内容：★分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况★分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作提出改进意见★对完成有困难的工作集体协商，寻求解决办法★对公司战略性策略，方针进行研讨，以及相关经验的总结★下周工作计划和统筹(六)例会形式：分公司部门会议(七)例会要求：参会人员准时参与会议，会议期间电话调为震动或静音，如遇特殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案四其他说明1.工作总结：分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以便会议讨论2.会议纪要：会议组织负责人进行会议记录并根据会议中待办事项进行跟踪落实教职工周例会制度（三）是一种机构内部管理制度，旨在促进教职工之间的沟通和协作，提高工作效率和质量。

周例会制度

周例会制度尊敬的长兴农村合作银行营业部全体员工：为了不断提升我们的管理精细化和规范化水平，以及更有效地推进各营业部标杆网点的建设，我们决定积极落实并制定周例会制度。

以下是周例会的具体安排：参加人员参与对象：营业部全体成员。

考勤：由主办会计负责记录，无故缺席者将扣除200元/次。

请假：如遇特殊情况，需提前向总经理请假并说明原因。

召开频次时间：暂定于每周一晚上举行，会议时长为1至1.5小时。

通知：原则上不再另行通知，若需调整时间，将及时通知大家。

会议内容1. 学习制度：我们将建立一个学习制度，包括学习上级行领导的讲话、会议精神、文件制度等。

2. 工作交流：会议提供一个平台，让大家反映日常工作中的困难和疑惑，并分享先进的工作经验和心得，以促进团队整体素质的提升。

3. 业绩通报：定期通报支行指标完成情况和个人业绩，帮助员工明确工作重点，清晰工作思路，并相互学习，共同进步。

4. 服务督导总结：总结本周服务情况，对表现优秀的员工进行表扬，分享优秀案例，同时对普遍存在的问题进行讲解和指导。

5. 培训环节：包括6要素或10要素、营销技能、业务训练等，以提升员工的专业能力。

6. 经验交流：每周将有“微笑天使”、“沟通高手”、“进步之星”、“形象大使”、“主持明星”等荣誉获得者分享他们的经验，每位获奖者将获得一张荣誉券。

会议记录记录人员：暂定由钱怡担任周例会的记录工作，其他员工也请自行做好记录。

通过这一制度的实施，我们期望能够加强团队的凝聚力，提高工作效率，并促进每位员工的个人成长。

请大家积极参与，共同推动营业部的发展。

谢谢大家的配合与支持！[长兴农村合作银行营业部][日期]。