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Excel培训课程ppt课件

条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景

EXCEL技能培训课件(PPT 51张)

'图片路径
While Trim(Cells(i, c).Text) <> "" '货号不为空继续 If Cells(i, c) <> 0 Then ActiveSheet.Pictures.Insert(strImgPath & Trim(Cells(i, c).Text) & ".jpg").Select Selection.ShapeRange.Height = 72 '设置图片大小 Selection.ShapeRange.Width = 64 '设置图片大小 Selection.Cut Cells(i, c + 1).Select ActiveSheet.Paste End If i=i+1 Wend End Sub
网络（度娘、EXC
EXCEL开发人
自己编写（书
step 2:存放位置
宏批量导入图
宏批量导入图
step 3:如何调用
宏批量导入图
宏批量导入
Sub 图片() Dim i, c, r As Long, strImgPath As String strImgPath = "C:\Users\sony\Desktop\EXCEL中级-信息主管\产品图片库\" c = ActiveCell.Column '货号列 r = ActiveCell.Row '货号行 i=r
Ctrl+Shift+↑ ↓ ←
快速选择范围
Ctrl+G 定位 Ctrl+F 查找
精选2-数据有效性
为什么要使用数据有效性？？？ 1、数据录入规范化；2、简化录入一、启用数据有效性的方法 1、依次单击【数据】→【数据有效性】，如图所示

excel课程培训ppt完整版

数组公式与数据表处理
01
02
03
数据排序
按列或行对数据进行排序，支持升序和降序。
数据筛选
根据条件筛选特定数据，隐藏不符合条件的数据行。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并计算各类别的汇总值（如求和、平均值等）。
案例分析：实际工作中的函数应用
案例一
使用VLOOKUP函数实现跨表数据查询。
01
确保引用的单元格存在且有效。
公式编写规则及注意事项
避免循环引用，即公式直接或间接引用自身。
保持公式简洁明了，便于他人理解。
注意数据类型匹配，避免类型错误。
数组公式与数据表处理
定义
处理一组或多组数据的公式。
使用方法
通过大括号（{}）创建数组常量，或使用数组函数如SUM、AVERAGE等处理数组数据。
感谢您的观看
函数设计思路
分享自定义函数的设计思路，包括需求分析、功能规划等。
函数编写与调试
演示如何编写自定义函数，并介绍调试技巧和方法。
函数使用与测试
讲解如何在Excel中使用自定义函数，并进行测试验证。
案例分享：提高工作效率的宏应用
批量操作
通过案例展示如何使用宏实现批量操作，如批量修改格式、批量填充数据等。
将考勤机数据导入Excel，进行格式化处理。
考勤统计与分析
02
运用Excel函数和条件格式，自动计算出勤率、迟到早退次数等
。
考勤异常处理
03
识别异常考勤记录，提供处理建议。
薪资核算流程优化探讨
薪资数据准备
整理员工薪资相关数据，确保准确性。
薪资计算自动化
运用Excel函数和公式，实现薪资自动计算。

Excel培训教程(完整版)ppt课件

添加标题
小技巧分享：利用Alt+E,S,V粘贴特殊字符、快速填充相同数据、快速增加行或列
等
自定义快捷键：通过“选项”“自定义功能区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和函数：掌握常用函数和公式，能够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与其他 Excel 用户的互动交流建议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、数据可视化等数据分析技能，提升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高级功能和技巧，如函数、公式、宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表格功能，可以快速地制作销售统计表，记录销售数据。

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VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代码，了解代码的基本结构和语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能，用户可以根据需要选择不同的排序方式（如升序、降序、自定义排序等），同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代码。通过修改代码，用户可以调整宏的行为，以满足特定的需求。了解VBA的基本语法和结构对于编辑宏至关重要。
了解VBA宏在不同场景中的应用，如数据整理、自动化报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的应用场景。例如，用户可以使用宏批量整理数据、自动生成报表、实现自定义函数等。通过学习和实践，用户可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。

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图表元素：标题、图例、数据标签等
图表格式：颜色、字体、效果等
图表数据：来源、数据处理、数据展示等
数据分析工具的应用
描述数据分析工具在Excel中的位置和作用介绍如何使用数据分析工具进行数据筛选、排序和聚合说明如何利用数据分析工具进行数据可视化，包括图表、报表等
讲解如何利用数据分析工具进行数据挖掘和分析，发现数据背后的规律和趋势
加密工作簿：对整个工作簿进行加密，需要密码才能打开和编辑
数据保护与加密设置的作用：保护数据安全，防止未经授权的访问和篡改
Excel文件的备份与恢复
自动保存：设置自动保存时间间隔，避免丢失数据
手动保存：手动保存文件，避免软件崩溃导致数据丢失
文件恢复：使用恢复功能，找回误删除或丢失的数据
文件备份：定期备份文件，避免数据损坏或丢失
软件版本的兼容性问题及解决方案
解决方案：使用兼容性模式或更新软件版本
问题：格式不兼容，出现乱码
问题：不同版本Excel文件无法正常打开
解决方案：调整格式或使用兼容性模式
感谢您的观看
汇报人：
生产管理的应用
制定生产计划跟踪生产进度优化生产流程分析生产数据
05
Excel进阶技巧
快速输入技巧
自动填充：输入第一个单元格后，拖动填充柄自动填充其他单元格
快速复制：选中单元格，按住 Ctrl 键拖动，即可复制单元格
快速调整列宽：选中多列，双击边线，快速调整列宽
快速插入多行：选中多行，右键菜单选择“插入”，即可插入多行
公式与函数的使用
分类：基础函数、财务函数、统计函数等
定义：公式与函数是Excel 中重要的计算工具

excel培训教材全部PPT课件

（1）工作区窗口（2）工作簿窗口（3）标题栏（见图1）（4）菜单栏（5）工具栏（如图2、3所示）（6）编辑栏（如图4所示）（7）状态栏（8）工作表标签（见图1）（9）工作表拆分框
第7页/共83页
新建保存打印预览剪切粘贴撤消插入超级链接粘贴函数降序绘图 Microsoft Excel 帮助打开电子邮件打印拼写检查复制格式刷重复自动求和升序图表向导显示比例
图17 “页面设置”对话框
第23页/共83页
• 1．设置页面 • 2．设置页边距（如图18所示） • 3．设置页眉和页脚 • 4．设置工作表的选项（打印标题） • 5．插入分页符 • ＊（1）插入分页符。 • ＊（2）删除分页符。 • 6．设置打印区域 • 运用：对不连续区域如何打印在同一页
面上？（照相机）
第16页/共83页
图9 “选择性粘贴”对话框
第17页/共83页
2.4 查找、替换与定位
• 1．查找如图13所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。
• 单元格匹配按值搜索查找格式
图13 “查找”对话框
第18页/共83页
• 2．替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键，弹出“替换”对话框，如图14所示。
常
2、多列转一列(WORD)
用
多列转一列(WORD).gif
操
作举例
3、多列合一列引用法多列合一列引用法.gif
4、单列转多列(利用引用) 单列转多列(利用引用).gif 实例
第43页/共83页
1、WORD文档转多列实例
要求

EXCEL基础知识培训PPT课件

10、雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。
Excel 基础知识培训
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件工作簿文件扩展名：.xlsx；默认情况下，可包含3个工作表
1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
Excel 基础知识培训
汇报人：
某某
目录
CONTNETS
01、Excel概述 02、Excel基本知识与操作 03、Excel公式与函数 04、数据管理与分析 05、图表的制作
A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel
条件判断函数——IF()
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件参数2：符合条件时返回值参数3：不符合条件时返回值例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀” ， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
查找函数---VLOOKUP
格式：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值
计数函数——COUNT函数

Excel培训教程(完整版)ppt课件

1-1-2 Excel界面介绍
4
完整最新ppt
启动Excel后，可以看到如下界面：
快速存取工具列
功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
5
完整最新ppt
认识功能页次 ✓ Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。在功能页上按一下，即可切
在此列表中选择命令（例如选择 “插入工作表行”功能）
选择此命令
按下“新增”钮
这里会列出已加入“快速存取工具列”的命令
刚才选取的“插入工作表行”
14
完整最新ppt
✓ 调整快速存取工具列的位置：按下钮还可设定工具列的位置。如果选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至“功能区”下方。
按下此钮
目前“功能区”是完整显示
再按一下此钮即可显示功能区
将“功能区”隐藏起来
10 ✓ 将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“功能完整区最新”ppt 时，只要将鼠标移到
任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时， “功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请在页次标签上按右键，取消最小化功能区项目。
✓ 当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再从
中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片，便可按下
“插入”页次，再按下“图例”区中的“图片”钮，即可选取按下此钮插入图片
与图片、图形有关的功能，都可以在 “插图”区中找到

Excel培训ppt课件

数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、指数平滑等，预测未来销售情况，为决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、散点图等，发现销售数据的内在规律和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格的值是否大于50，如果是则返回"Pass"，否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图

EXCEL应用技巧培训PPT课件

并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，可按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛选条件和显示方式等，以满足不同的数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩展数据透视图的展示能力，更好地满足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选

EXCEL表格培训ppt课件2024新版

数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分析，包括数据的清洗、整理、转换和建模等操作，以及常见的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来处理公式中的错误，提高数据的准确性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文件名，单击“确定”按钮完成设
置。

《excel基础培训》ppt课件完整版

2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿，选择单元格，输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格，由行和列组成工作表中的最小单位，用于存储数据，可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件，可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入，可用于标识、说明等。

按特定格式输入，用于时间序列分析、日期计算等。

包括整数、小数、分数等，用于计算和分析。

如货币、百分比、科学计数等，需设置相应的单元格格式。

格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。

边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色，增强视觉效果。

数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观地展示数据大小或变化趋势。

03自定义条件格式根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的格式设置。

01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示，便于快速识别。

02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势，自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。

条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号（=）开头，使用运算符和单元格引用构建表达式。

公式编写基本规则=A1+B1，将A1和B1单元格的值相加。

Excel培训课程ppt课件

财务分析
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑函数的使用方法和实际应用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法包括选择数据，点击插入图表，选择柱形图，并调整图表格式。

excel培训课件PPT

详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表，以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据，如文使用数据验证来限制用户输入特定类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿演示如何打开已存在的工作簿，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。

(完整版)《Excel基础培训》PPT课件

系统按钮主菜单栏常用工具栏
单元格名称栏
1.1.2 认识Excel窗口结构
程序标题栏
格式设定工具栏工作簿控制按钮
列标行标
编辑栏
垂直滚动条
状态栏
工作表标签滚动按钮
工作表标签
工作表格区
水平滚动条
创建工作簿
启动Excel 2003后，就可以在其中输入各种数据。默认情况下，新建的工作簿中包含3个工作表，还可以根据需要创建其他工作表。一、新建工作簿 1.选择“文件”→“新建”命令 2.单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 3.利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作簿”任务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接，弹出如图所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格” 选项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确定”按钮。
工作表或单元格格式调整
工作表编辑完后，可以利用Excel 2003提供的各种格式工具栏和排版命令美化工作表。一、设置边框和底纹 1．添加边框。 2．添加底纹。先选中单元格或工作表区域，单击鼠标右键点中设置单元格格式
❖ 另外你能讲出Excel的基本功能
Excel 2003的启动与退出
❖ Excel 2003的启动与退出
▪ 【开始】〉【程序】〉【Microsoft Excel】 ▪ 双击任意一个扩展名为 *.xls的Excel文件
❖ Excel 2003的退出
▪ 【文件】〉【退出】。 ▪ 单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮。 ▪ 双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 ▪ 按快捷键[Alt+F4]。
单元格输入
❖ 3．输入日期日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式才能正确输入。输入日期时，应按照 MM/DD/YY的格式输入，即先输入月份，再输入日期，最后输入年份，如10/12/2006。如果用户要输入当前日期，按“Ctrl+；”组合键即可。

EXCEL使用技巧培训PPT

使用该方法来自动换行时，首先用鼠标选定某一单元格，然后用鼠标单击菜单栏中的“格式”菜单，从弹出的下拉菜单中选择“单元格”命令，随后系统将会弹出一个标题为“单元格格式”的对话框，在该对话框中单击“对齐”标签，从弹出的界面中选中“自动换行”复选框，最后单击“确定”退出设置对话框。
在Excel中实现文本换行的方法
1、在A1单元输入号码时，在前面先输入’号，就是：’123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。
2、如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法哦，比如已在单元A1：A100输入了号码，按以下步骤做：》选择单元A1：A100》单击鼠标右键，设置单元格式》选择自定义，在‘类型’中输入‘0’即可，轻松搞定！
目录
CONTENTS
01 EXCEL使用小技巧 02 公式和函数介绍
03 EXCEL图表制作
04 宏的录制和运用
EXCEL使用小技巧
• 身份证号码输入的解决方法 • 在Excel中实现文本换行的方法 • 使用鼠标右键拖动单元格自动填充 • 在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 • 快速删除空行、重复行 • 单元格下拉列表的录入方式 • 锁定Excel工作表表格标题栏
锁定Excel工作表表格标题栏
3.单击“窗口”选单中的“冻结窗格”命令。之后，无论你怎样滚动工作表，标题栏都不会因表格移动而滚出屏幕的可视区
域，这大大方便了你对大工作表的编辑工作。如果要取消对标题栏的锁定，则可单击 “窗口”选单中的“撤消窗口冻结”命令。
数据的自动计算
Excel 具备了数据库的一些特点,可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的数据清单,可以直接从状态栏中获得数据自动计算的结果：选中要进行计算的区域在右下角状态栏中单击鼠标右键,弹出如图所示的快捷键菜单。单击“平均值”命令,则在状态栏中就会出现求均值的结果。单击“求和”命令，则在状态栏中就会出现求和的结果，依次类推。