excel培训课件
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Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
excel培训课件(精编版)pptx
Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进 行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能， 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数 据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel培训课程ppt课件
数据可视化
讲解如何使用图表、条件格式、数据 条等数据可视化工具，直观地展示和 分析数据。
学员心得体会分享交流
分享学习心得
鼓励学员分享自己在课程学习过 程中的心得体会，包括学习方法 的改进、知识点的掌握情况等。
交流实践经验
邀请学员分享自己在工作或学习中 应用Excel解决实际问题的实践经 验，促进学员之间的交流和学习。
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
自定义函数概述
介绍自定义函数的概念、作用和使用场景。
自定义函数开发流程
详细讲解自定义函数的开发步骤，包括需求分析、设计、编码、测 试和调试等。
自定义函数实例演示
通过实例演示如何开发自定义函数，包括函数参数设置、代码编写 和测试验证等。
数组公式的运算规则
数组公式的应用实例
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
资源优化配置
演示如何根据生产需求，优化资源配置，如人力、物力、财力等的合 理分配。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
02
公式与函数应用
常用公式介绍及实例演示
讲解如何使用图表、条件格式、数据 条等数据可视化工具，直观地展示和 分析数据。
学员心得体会分享交流
分享学习心得
鼓励学员分享自己在课程学习过 程中的心得体会，包括学习方法 的改进、知识点的掌握情况等。
交流实践经验
邀请学员分享自己在工作或学习中 应用Excel解决实际问题的实践经 验，促进学员之间的交流和学习。
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
自定义函数概述
介绍自定义函数的概念、作用和使用场景。
自定义函数开发流程
详细讲解自定义函数的开发步骤，包括需求分析、设计、编码、测 试和调试等。
自定义函数实例演示
通过实例演示如何开发自定义函数，包括函数参数设置、代码编写 和测试验证等。
数组公式的运算规则
数组公式的应用实例
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
资源优化配置
演示如何根据生产需求，优化资源配置，如人力、物力、财力等的合 理分配。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
02
公式与函数应用
常用公式介绍及实例演示
Excel通用技能培训优秀ppt课件
Excel与其他软件的兼容性问题
01
与Word的兼容性
在Word中复制表格并粘贴到Excel时，可能会发生格式错乱。此时可以
通过在Excel中重新创建表格来解决。
02
与PowerPoint的兼容性
将PowerPoint中的图表复制并粘贴到Excel中时，需要注意数据和格式
的匹配。
03
与Access的兼容性
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ，如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数， 如IF、VLOOKUP、INDEX等，以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能，能够快速整理和筛选数据。
编辑宏
在录制宏后，用户可以手动编辑VBA 代码，以实现更复杂的操作或优化代 码。
VBA宏的调试和运行
调试宏
在VBA编辑器中，用户可以单步执行代码，查看变量值，以便发现和修正代码 错误。
运行宏
通过运行宏，用户可以执行已经编写好的VBA代码，以实现特定的功能或操作 。
VBA宏的应用场景和案例
01
02
03
自动化报表
使用VBA宏，可以自动化 生成各种报表，如销售报 表、财务分析报表等。
数据处理
通过VBA宏，可以对大量 数据进行筛选、排序、查 找等操作，提高数据处理 效率。
自定义函数
使用VBA宏，可以创建自 定义函数，扩展Excel内置 函数的功能。
05
Excel高级功能
自定义函数和公式
自定义函数
数据导入和导出
excel技能培训PPT课件
第28页/共75页
2090:25
Excel常用功能及数据操作
• 设置打印区域
工作表中的数据很多，只需打印一部分，这个时侯就要设定打印区域。 打印区域的设定
选择要打印的单元格区域 选择 “文件”“打印区域”“设置打印区域”
行数较多，分多页显示 的时候，第一行的标题行只 能在首页显示，其他页就没 有标题行了。
（2）工作表（Spreadsheet） ：
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表
(6) 隐藏工作表
第5页/共75页
600:25
Excel基础知识－电子表格操作
(3) 单元格：
1、单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
3．两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)
4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
第7页/共75页
800:25
Excel基础知识
• 单元格区域的表示方法
5．不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
Excel常用功能及数据操作
• 分类汇总
目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可分类进行求和、计数、求 均值、求最值等计算 前提：先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总
第27页/共75页
2080:25
Excel常用功能及数据操作
Excel培训课件课件
AVERAGE函数
介绍AVERAGE函数的作用和使 用方法，用于计算数据的平均 值。
MAX和MIN函数
介绍MAX和MIN函数的作用和 使用方法，用于查找数据中的 最大值和最小值。
IF函数
介绍IF函数的作用和使用方法 ，用于根据条件对数据进行筛
选和分类。
03 数据处理与分析
数据排序
升序排序
将数据按照从小到大的顺序排列 ，方便查找和比较。
宏的创建
在Excel中创建宏需要先打开VBA编辑器，通过录制操作或编写代码来 创建宏。
03
宏的保存
创建好的宏可以保存到Excel工作簿中，也可以保存到独立的.xlsm文件
中。
宏应用案例
批量处理数据
可以通过宏自动处理大量数据，例如批量填充单元格、调整格式、 计算等。
定制工具栏
通过宏可以定制Excel的工具栏按钮，将常用操作集成到一个按钮中 ，提高工作效率。
数据分类汇总
分类汇总
将数据按照某个列进行分类，并 对每个分类进行汇总计算，如求
和、平均值等。
嵌套分类汇总
在已经进行分类汇总的基础上， 再进行一次分类汇总，以获得更
详细的数据分析结果。
多级分类汇总
根据多个列进行多级分类汇总， 以获得更复杂的数据分析结果。
04 图表与图形
图表基础
图表类型
柱形图、折线图、饼图、散点图等，每种图表类 型适用于不同数据展示需求。
和排序，以便更好地理解数据。
数据可视化
02
数据透视表结合条件格式、数据条等功能，可以实现数据的可
视化，帮助用户更直观地理解数据。
数据报表
03
通过数据透视表，用户可以快速制作各种报表，如销售报表、
介绍AVERAGE函数的作用和使 用方法，用于计算数据的平均 值。
MAX和MIN函数
介绍MAX和MIN函数的作用和 使用方法，用于查找数据中的 最大值和最小值。
IF函数
介绍IF函数的作用和使用方法 ，用于根据条件对数据进行筛
选和分类。
03 数据处理与分析
数据排序
升序排序
将数据按照从小到大的顺序排列 ，方便查找和比较。
宏的创建
在Excel中创建宏需要先打开VBA编辑器，通过录制操作或编写代码来 创建宏。
03
宏的保存
创建好的宏可以保存到Excel工作簿中，也可以保存到独立的.xlsm文件
中。
宏应用案例
批量处理数据
可以通过宏自动处理大量数据，例如批量填充单元格、调整格式、 计算等。
定制工具栏
通过宏可以定制Excel的工具栏按钮，将常用操作集成到一个按钮中 ，提高工作效率。
数据分类汇总
分类汇总
将数据按照某个列进行分类，并 对每个分类进行汇总计算，如求
和、平均值等。
嵌套分类汇总
在已经进行分类汇总的基础上， 再进行一次分类汇总，以获得更
详细的数据分析结果。
多级分类汇总
根据多个列进行多级分类汇总， 以获得更复杂的数据分析结果。
04 图表与图形
图表基础
图表类型
柱形图、折线图、饼图、散点图等，每种图表类 型适用于不同数据展示需求。
和排序，以便更好地理解数据。
数据可视化
02
数据透视表结合条件格式、数据条等功能，可以实现数据的可
视化，帮助用户更直观地理解数据。
数据报表
03
通过数据透视表，用户可以快速制作各种报表，如销售报表、
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
EXCEL表格培训ppt课件
项。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑， 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中，选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项，可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表， 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据，复制和粘贴 数据，插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算，使用内置函数处 理数据，掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式，调整行 高和列宽，添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数，根据条件返回不同结 果，语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用（如A1）、绝对引用 （如$A$1）或混合引用（如$A1或 A$1）来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据，通过按 Ctrl+Shift+Enter输入，以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮，在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑， 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中，选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项，可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表， 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据，复制和粘贴 数据，插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算，使用内置函数处 理数据，掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式，调整行 高和列宽，添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数，根据条件返回不同结 果，语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用（如A1）、绝对引用 （如$A$1）或混合引用（如$A1或 A$1）来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据，通过按 Ctrl+Shift+Enter输入，以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮，在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程
电子表格培训(共40张精品课件)pptx
数据验证功能
通过设置验证条件，限制用户输入的 数据类型、范围或格式，确保数据的 准确性和规范性。
01
限制输入数据类型
如只允许输入数字、日期或文本等。
02 03
设定数据范围
如输入的数据必须在某个范围内。
自定义验证规则
根据实际需求，编写公式或脚本实现 特定的验证逻辑。
05
04
创建下拉列表
提供预定义的数据选项，供用户选择 输入。
保护工作簿结构和内容安全
工作簿结构保护
防止其他用户对工作簿进行结构性更改，如添加、删除或 重命名工作表。
内容保护
通过设置密码保护工作表或单元格，防止未经授权的用户 查看或编辑敏感数据。
权限管理
为不同用户设置不同的访问和编辑权限，确保数据安全。
宏录制自动化处理重复任务
宏录制功能
记录用户在Excel中执行的一系列操作，并将其保存为宏，以便将 来自动执行这些操作。
数据处理和分析方法
包括数据排序、筛选、分类汇 总等数据处理方法，以及数据 透视表、图表等数据分析工具 的使用方法。
函数和公式应用
包括常用函数（如求和、平均 值、最大值、最小值等）和高 级函数（如条件函数、查找函 数等）的使用方法，以及公式 编写和调试技巧。
数据保护和共享协作
包括工作表保护、数据验证等 数据安全设置方法，以及共享 工作簿、协同编辑等团队协作 功能的使用方法。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
模拟运算表进行方案比较
模拟运算表
通过设定不同的变量值，自动计算并 显示相应的结果，便于比较不同方案 之间的差异。
预测分析
通过改变某些参数的值，预测未来可 能的结果。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
利用VBA编程制作动态图表
通过VBA编程，实现更加复杂的动态图表效果，如交互式图 表等。
交互式图表设计思路分享
确定交互需求
明确交互式图表需要实现的功 能和效果，如筛选、排序、联
动等。
选择合适的交互方式
根据需求选择合适的交互方式 ，如下拉菜单、滑块、按钮等 。
设计交互逻辑
规划好交互逻辑，确保用户能 够顺畅地使用交互式图表。
和=MIN(D1:D5)。
计数公式COUNT和COUNTA ：分别用于计算指定单元格 区域中包含数字的单元格个 数和包含任何内容的单元格
个数，例如 =COUNT(E1:E20)和 =COUNTA(F1:F15)。
函数分类及使用场景分析
逻辑函数
用于进行逻辑判断，例如IF、 AND、OR等。
查找和引用函数
01
02
03
04
求和公式SUM：用于计算指 定单元格区域中所有数值的 和，例如=SUM(A1:A10)。
平均值公式AVERAGE：用于 计算指定单元格区域中所有
数值的平均值，例如 =AVERAGE(B1:B5)。
最大值公式MAX和最小值公 式MIN：分别用于查找指定 单元格区域中的最大值和最 小值，例如=MAX(C1:C10)
数据排序、筛选和分类汇总操作指南
数据排序
可以按照一个或多个列进 行升序或降序排序，支持 自定义排序顺序。
数据筛选
可以使用自动筛选或高级 筛选功能，根据特定条件 筛选数据。
分类汇总
可以按照指定列对数据进 行分类汇总，计算各类别 的总和、平均值、计数等 。
数据透视表创建和编辑技巧
创建数据透视表
选择数据源并指定数据透视表的 位置，然后根据需要添加行标签 、列标签、值字段和筛选字段。
excel2024培训ppt课件
工作表
了解工作表是Excel中用于存储和处理 数据的主要场所，由行和列组成的单 元格网格构成
数据输入、编辑和格式化技巧
数据输入
掌握在单元格中输入文本、数字 、日期和时间等数据的方法，以 及使用自动填充功能快速输入序
列数据
编辑技巧
了解常用的编辑操作，如复制、 粘贴、剪切、撤销和恢复等，以 及使用查找和替换功能快速修改
创建组合图表
将不同类型的图表组合在一起，展示 更丰富的数据信息。
使用图表模板
应用预设的图表模板，快速美化图表 外观。
报告生成和演示技巧
整合多个图表
将多个相关图表整合在一个工作表中，方便 读者对比和分析数据。
添加注释和说明
在图表中添加文本框或批注，解释数据含义 和来源，增强报告的可读性。
使用动画效果
对工作簿中的敏感数据进行加密处理，如使用Excel的"数据验证" 功能限制输入范围，或使用"条件格式"功能隐藏敏感数据。
权限控制
通过Windows操作系统的文件权限设置，限制用户对Excel文件的 访问、复制、修改等操作。
云端存储同步备份方案
OneDrive云端存储
将工作簿保存在OneDrive云端存储中，实现多设备同步和备份。
Office 365在线协作
利用Office 365的在线协作功能，在云端进行多 人同时编辑，无需安装Excel客户端。
3
第三方协作工具
借助如Google Sheets等第三方在线表格工具， 实现跨平台、多设备的多人协作编辑。
版本控制及冲突解决策略
自动保存历史版本
01
Excel会自动保存工作簿的历史版本，方便用户随时查看和恢复
《excel基础培训》ppt课件完整版
工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的最小单位，用 于存储数据，可设置格式
2023
PART 02
数据输入与格式设置
REPORTING
数据类型及输入方法
文本型数据
直接输入或通过公式输入，可用 于标识、说明等。
数值型数据
包括整数、小数、分数等，用于 计算和分析。
日期和时间型数据
复杂公式编写与调试
01
使用括号分组表达式
在复杂公式中，可以使用括号对表达式进行分组，以明确运算顺序，如
=(A1+B1)*C1。
02 03
错误检查与调试
Excel提供了错误检查功能，可以帮助识别公式中的错误并进行调试。 同时，可以使用“公式求值”功能逐步查看公式的计算过程，以便找出 问题所在。
公式优化与简化
共享工作簿实现多人协作
共享工作簿
将工作簿设置为共享状态，允许 多个用户同时编辑和查看。
实时更新
在共享工作簿中，所有用户的更 改都会实时更新，确保数据一致
性。
冲突解决
当多个用户对同一数据进行编辑 时，Excel会提供冲突解决机制，
确保数据准确性。
版本控制及历史记录查看
版本控制
Excel提供版本控制功能，可以保存工作簿的不同版本，方便用户随 时回溯和比较。
散点图
用于展示两个变量之间的关系，适用于较多的数据点且需要分析变量之间的关系。
图表类型选择及制作技巧
选择合适的图表类型
根据数据的特点和需求选择合适的图表类型。
美化图表
通过调整图表的颜色、字体、背景等设置，使图表更加美观和易 于理解。
添加数据标签和标题
Excel通用技能培训优秀ppt课件
合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格，通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格，以便将数据分成更小的部 分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特 定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字 符串，提高数据处理的效率。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本处理函数
如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于提
取、合并和格式化文本。
数学函数
如SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，用于计算数值数
据。
逻辑函数
如IF、AND、OR等，用于条 件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
如VLOOKUP、INDEX、 MATCH等，用于数据查找和
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写，是 一种编程语言，可以用于 Excel的自动化和自定义开 发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一 些基础概念，如变量、数 据类型、函数、条件语句 、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程，可以 实现各种自动化任务和自 定义功能，如数据筛选、 图表生成、邮件发送等。
excel通用技能培训
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和可视化 • 数据分析和处理 • 自动化和宏 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
文件和数据管理
1 2 3
创建和保存Excel文件
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选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自 动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默 认填充方式为“复制单元格”。 若选择“以序列方式填充，会出现如图所示情况。
对单元格的编辑
●移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，将鼠标移动到 单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动 鼠标到目标位置即可。 ●复制单元格 选择单元格，单击鼠标右键，选择【复制】命 令，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命 令，完成对单元格的复制。 或者在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】 键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进 可以完成对单元格的复制操作。
单击“确定”按钮， 即可完成函数的 输入
函数的种类
Excel函数一共有11类，分别是数据库函 数、日期与时间函数、工程函数、财务 函数、信息函数、逻辑函数、查询和引 用函数、数学和三角函数、统计函数、 文本函数以及用户自定义函数。
常用函数的应用
●SUM 函 数 是 Excel 中 使 用 最 多 的 函 数 。 实
EXCEL基本操作
△创建新的工作薄：在启动软件的时候，它 会自动的创建个名为“工作簿1”的文档， 在启动2010的时候，不仅可以创建空白的 工作簿，还可以创建带有格式的工作簿， 工作簿默认的扩展名为.xlsx
1: 我们在文件选项中打开“新建”的命令。 在右窗口中产生“新建”的视图 2:我们也可以打开已存在的文档，我们可以直接点击 有的工作簿图标，或是通过文件选项中的打开选项 3:保存文档我们直接打开文件选项中“另存为”
EXCEL数据输入
自动填充 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方
有一个小黑方块，这就是填充句柄。 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形
状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。
EXCEL数据输入
自动填充 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充
单元格属性的设置
合并单元格 选中要合并的单元格右击鼠标，选 择【设置单元格格式 】【对齐】，在“合并单 元 格”前打对号，【确定】。
对数据的处理
简单排序 选中要排序内容，单击工具栏中的升 序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。
升序排列
降序排列
对数据的处理
复杂排序 数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出 “排序”对话框，如图
边框设置方法
1、快速设置边框：同时选中需要设置边框的区域，单击 “格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出 的下拉列表中，选择一种合适的边框样式即可。
2、设置复杂边框：同时选中需要设置边框的区域，执行 “格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切 换到“边框”标签下，设置好边框的“颜色”、“样式” 及“预置”类型后，确定返回即可。 注意：无论是用什 么方法设置的边框，同时选中需要取消边框的区域，单击 “格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出 的下拉列表中，选择“无边框”样式即可将相应的边框清 除。
对单元格的编辑
●清除单元格 选中单元格，然后按【Delete】键，就可 以清除单元格中的内容，或在单元格上单 击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除 内容】命令。 ●删除单元格 要删除单元格，则在单元格上单击右键， 在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令， 在“删除”对话框中选择一种删除形式， 然后单击【确定】按钮。
函数的结构
函数的使用步骤
单击需要输入函数的单元格，如点c1.然 后点击工具栏下面,编辑框左边的“fx” 或点击菜单栏的【插入】-【函数】 ， 打开函数选项板。
函数的使用步骤
从函数选项板中选出所需要的函数， excel2003将打开“函数参数”窗口，用户可 以在窗口中输入函数的参数，当输入完参数后， 在窗口中 还将显示函数计 算的结果。
EXCEL20 10基本教 程
泪子龙
EXCEL基本操作教学目录
1:基本窗口认识 2:基本操作 3:公式与函数 4:插入图表
竖直滚动条
选项卡 列标命令按钮 工作表格区 行标
快速选项工具栏
标题栏
窗口控制按钮 功能区
任务组 编辑栏
工作表格标签
水平滚动条
显示模式
显示比例
EXCEL工作基本界面
●单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个 长方形的“存储单元”组成，即单元格。它是 Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在 这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、 公式等不同类型的内容。
● 列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到 IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字 标识行，从1到65536，共65536行。每个单元 格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。 如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
新建EXCEL文件
EXCEL数据的插入
我们直接在选定的单元格上输入数据，就可以 了，我们也可以在如图
在 呢 输 入 也 可 以
EXCEL数据输入
直接键】－【填充】菜单命令，弹出如图所
示子菜单：
对于规律性强的 数据，可以使用， 节省时间，而且 防止手动输入出错
EXCEL工作界面
●名称框 用来对Excel电子表格中的单元格 进行命名和名称的显示。利用名称框，用 户可以快速定位到相应的名称区域。如B1。
●公式编辑框 用于输入和显示公式或函数 的区域。
●工作表 是由单元格组成，在excel中一张 工 作 表 由 256×65536 个 单 元 格 组 成 。 Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表， 工 作 表 的 标 签 名 为 sheet1 、 sheet2 、 sheet3。
对数据的处理
求和 选择要求和的数据，并多选一 格用于显示结果，然后单击工具栏上 的自动求和按钮。求平均值、计数等 操作与此类似。
EXCEL函数应用
等号（标识符，在输入函数前必须先输入等号）
函数名称
参数
=SUM(A10，B5：B10,50,37）
各参数之间按用逗号分隔 参数用括号括起
冒号 区域引用运算符，单元格区域产连续的，不是单一格 如A1只有一格，如A1:B3表示共有6个单元格。
对单元格的编辑
●移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，将鼠标移动到 单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动 鼠标到目标位置即可。 ●复制单元格 选择单元格，单击鼠标右键，选择【复制】命 令，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命 令，完成对单元格的复制。 或者在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】 键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进 可以完成对单元格的复制操作。
单击“确定”按钮， 即可完成函数的 输入
函数的种类
Excel函数一共有11类，分别是数据库函 数、日期与时间函数、工程函数、财务 函数、信息函数、逻辑函数、查询和引 用函数、数学和三角函数、统计函数、 文本函数以及用户自定义函数。
常用函数的应用
●SUM 函 数 是 Excel 中 使 用 最 多 的 函 数 。 实
EXCEL基本操作
△创建新的工作薄：在启动软件的时候，它 会自动的创建个名为“工作簿1”的文档， 在启动2010的时候，不仅可以创建空白的 工作簿，还可以创建带有格式的工作簿， 工作簿默认的扩展名为.xlsx
1: 我们在文件选项中打开“新建”的命令。 在右窗口中产生“新建”的视图 2:我们也可以打开已存在的文档，我们可以直接点击 有的工作簿图标，或是通过文件选项中的打开选项 3:保存文档我们直接打开文件选项中“另存为”
EXCEL数据输入
自动填充 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方
有一个小黑方块，这就是填充句柄。 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形
状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。
EXCEL数据输入
自动填充 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充
单元格属性的设置
合并单元格 选中要合并的单元格右击鼠标，选 择【设置单元格格式 】【对齐】，在“合并单 元 格”前打对号，【确定】。
对数据的处理
简单排序 选中要排序内容，单击工具栏中的升 序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。
升序排列
降序排列
对数据的处理
复杂排序 数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出 “排序”对话框，如图
边框设置方法
1、快速设置边框：同时选中需要设置边框的区域，单击 “格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出 的下拉列表中，选择一种合适的边框样式即可。
2、设置复杂边框：同时选中需要设置边框的区域，执行 “格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切 换到“边框”标签下，设置好边框的“颜色”、“样式” 及“预置”类型后，确定返回即可。 注意：无论是用什 么方法设置的边框，同时选中需要取消边框的区域，单击 “格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出 的下拉列表中，选择“无边框”样式即可将相应的边框清 除。
对单元格的编辑
●清除单元格 选中单元格，然后按【Delete】键，就可 以清除单元格中的内容，或在单元格上单 击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除 内容】命令。 ●删除单元格 要删除单元格，则在单元格上单击右键， 在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令， 在“删除”对话框中选择一种删除形式， 然后单击【确定】按钮。
函数的结构
函数的使用步骤
单击需要输入函数的单元格，如点c1.然 后点击工具栏下面,编辑框左边的“fx” 或点击菜单栏的【插入】-【函数】 ， 打开函数选项板。
函数的使用步骤
从函数选项板中选出所需要的函数， excel2003将打开“函数参数”窗口，用户可 以在窗口中输入函数的参数，当输入完参数后， 在窗口中 还将显示函数计 算的结果。
EXCEL20 10基本教 程
泪子龙
EXCEL基本操作教学目录
1:基本窗口认识 2:基本操作 3:公式与函数 4:插入图表
竖直滚动条
选项卡 列标命令按钮 工作表格区 行标
快速选项工具栏
标题栏
窗口控制按钮 功能区
任务组 编辑栏
工作表格标签
水平滚动条
显示模式
显示比例
EXCEL工作基本界面
●单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个 长方形的“存储单元”组成，即单元格。它是 Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在 这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、 公式等不同类型的内容。
● 列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到 IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字 标识行，从1到65536，共65536行。每个单元 格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。 如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
新建EXCEL文件
EXCEL数据的插入
我们直接在选定的单元格上输入数据，就可以 了，我们也可以在如图
在 呢 输 入 也 可 以
EXCEL数据输入
直接键】－【填充】菜单命令，弹出如图所
示子菜单：
对于规律性强的 数据，可以使用， 节省时间，而且 防止手动输入出错
EXCEL工作界面
●名称框 用来对Excel电子表格中的单元格 进行命名和名称的显示。利用名称框，用 户可以快速定位到相应的名称区域。如B1。
●公式编辑框 用于输入和显示公式或函数 的区域。
●工作表 是由单元格组成，在excel中一张 工 作 表 由 256×65536 个 单 元 格 组 成 。 Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表， 工 作 表 的 标 签 名 为 sheet1 、 sheet2 、 sheet3。
对数据的处理
求和 选择要求和的数据，并多选一 格用于显示结果，然后单击工具栏上 的自动求和按钮。求平均值、计数等 操作与此类似。
EXCEL函数应用
等号（标识符，在输入函数前必须先输入等号）
函数名称
参数
=SUM(A10，B5：B10,50,37）
各参数之间按用逗号分隔 参数用括号括起
冒号 区域引用运算符，单元格区域产连续的，不是单一格 如A1只有一格，如A1:B3表示共有6个单元格。