办公类固定资产及办公用品管理制度范本
办公用品规范化管理制度范文(4篇)
办公用品规范化管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理,提高办公效率,降低企业成本,根据公司的实际情况,制定本制度。
第二条办公用品包括:文具、办公设备、办公家具、电脑及其配件、通信设备、印刷品等。
第三条办公用品的管理,应当坚持的原则是:合理选购、统一采购、分类管理、规范使用、节约消耗。
第四条办公用品的采购、存储和使用,应当按照公平、公正、公开的原则进行管理。
第五条办公用品管理工作是公司行政部门的责任,行政部门应当建立相应的人员和制度,负责办公用品的选购、采购、发放、存储和监督,同时还应当制定相关的管理办法、流程和制度。
第六条公司全体员工应当按照本制度的要求,正确使用办公用品,不得私自将办公用品带离公司,不得私自消耗和浪费办公用品。
第七条对违反本制度的行为,行政部门应当进行相应的监督和检查,并依据公司的相应规定进行处理。
第二章办公用品的采购第八条办公用品的采购应当按照以下原则进行:(一)需求合理性原则。
根据不同部门和员工的办公需求,确定采购的种类和数量,不得盲目采购和囤积办公用品。
(二)价格合理性原则。
在保证质量的前提下,选择价格合理的办公用品,提高采购效益。
(三)质量可靠性原则。
采购的办公用品应具有合格证明并保证其质量可靠,以提高使用寿命。
(四)供应来源多样化原则。
选择多个供应商供货,确保供应的稳定性和及时性。
(五)环境友好性原则。
优先选择环境友好型的办公用品,减少对环境的污染。
第九条行政部门应当建立办公用品采购计划,明确采购的品种、数量、价格、供应商等相关要求,并及时向相关部门和员工通报采购信息。
第十条采购办公用品应当进行质量检验,包括检查外包装是否完整,文件标签是否清晰,产品名称、规格型号、批次号等是否与合同相符等。
第十一条供应商应当按照相关协议和合同的约定,及时提供采购的办公用品,确保供应的可靠性和及时性,同时对供应商的信用状况进行评估。
第十二条采购部门应当建立健全办公用品的库存管理制度,及时了解库存情况,避免采购过多或过少的情况发生。
公司办公用品管理制度范文(6篇)
公司办公用品管理制度范文为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括:l(1)公司公用的办公设备,扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种。
n消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品:签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。
n管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购1、办公用品的购买,除公司另有安排外,必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。
2、办公用品采购流程,韩栗列出明细,填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品,由办公室韩栗负责登记造册,集中保管,计划分配。
三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》,且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品,只允许领一次。
例如。
签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保:属于各部门的由各部分负责维保,属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公用品管理制度范文(2)为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括:l(1)公司公用的办公设备,扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种。
n消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
办公室物品的管理制度模版(5篇)
办公室物品的管理制度模版为了有效合理的利用学生会的资源,提高物品的使用效率,加强对物品的管理,防止资产流失,以保障学生会各项活动和工作有序、高效、顺利地进行,特制定本物品管理制度。
一日常物品管理(1)系学生____有物资归物流管理系所有,并由办公室统一管理。
本规定适用于学生____有办公设备、活动器材等固定资产。
物品管理应遵照勤俭节约、因时制宜、注重实效、严于管理、便于使用的原则。
(2)办公室物品未经同意不得私自带离办公室,如需带离,需通知办公室主任。
(3)如需外借物品的,各部部长告知办公室主任,征得同意后方可外借,并依照下面的“物品外借管理”执行。
二物品保管(1)学生会换届之初,进行财产交接,前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后,在办公室备案。
(2)每学期对学生____有物品进行全面清查和登记,建立或更新档案。
各部使用物品均要在办公室登记,各部只有使用权,没有处理权。
(3)学生会各种物品摆放整齐,登记齐全,记载清楚,保管完好。
学生会成员有义务爱惜、整理办公室的每一件物品。
办公室定期进行物品清理,核查物品流失情况,流失物品视具体情况而划分赔偿。
(4)物品报废处理各部长在活动中负责检查废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备,提交老师决定,并将报废物品清单交于办公室,由办公室安排人员统一报废或变卖,变卖所得由办公室统一管理。
(5)活动道具的保管、使用各部在活动之后将属于学生会的道具统一交至办公室并登记在案,并由办公室统一保管。
(6)消耗物品的管理各部在活动之后必须将消耗物品的使用情况包括用完的、尚未用完的、以及没有使用过的,列成清单,登记清楚并交由办公室负责人员。
三物品发放及回收(1)各部在活动之前将所需物品清单报到办公室负责人员,在领取物品时需登记在案,注明时间、借物人、举办何种活动,所需何种物品及数量等。
各部在活动之后,清点物品,统一交还办公室,并做好详细记录,注明还物时间、还物人、所还何物及数量,并与活动前所借物品的清单对照,看物品是否齐全,若有物品流失,属于个人原因的,视其具体情况而划分赔偿。
公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条:为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用,在满足员工办公需要的前提下,达到勤俭节约的目的,特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放,并由库管员办理有关事宜,任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品:文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋;2、管理消耗品:胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸;3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品,并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品,经部门同意,员工可直接到管理员处领取,并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用,由本人直接向管理员处领取,并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条:为控制管理消耗品使用,自第三次领取时,必须向管理员说明领取原因,由管理员按实际情况进行发放,如为物品损坏,必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等,领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用,如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时,须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量,以过去半年内平均月用量金额为管理目标,由部门经理和管理员共同把关。
固定资产管理制度范本(6篇)
固定资产管理制度范本一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。
二、固定资产的标准本公司将单位价值在____元以上或使用期限超过____年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。
三、固定资产的分类1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备;2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。
四、固定资产的管理固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。
分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。
行政部管理职责:1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库;3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;4、对固定资产的变更进行记录;5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。
个人管理职责:1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。
固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。
若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;2、保持固定资产的日常清洁卫生;3、固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。
固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门;2、财务部设置固定资产账目;3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。
5、根据实际情况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备五、固定资产的购置1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。
各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门经理、财务经理、总经理审核后,行政部备案;2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,一定要写清楚购买物品的、规格、数量、金额。
公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理,节约办公经费,减少不必要的开支,制定本规定。
第二条所有办公设备由____统一管理。
办公用品____统一管理、发放。
第三条单件物品的价值在____元以上的,列为办公设备。
主要有计算机、打印机等。
第四条公司各部门需要购置办公设备的,应当填写办公设备购置申请单,经____、总经理审核,批准。
第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。
办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。
《固定资产验收交接单》一式两联,分别交财务部门和____。
第六条单件物品的价值在____元以下的,列为办公用品。
办公用品实行分类管理。
(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品,如计算器、办公桌椅、文件柜等。
对于管制品,应从严控制发放。
(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品,如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。
对于半管制品,应根据实际需要发放,并实行以旧换新。
(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品,如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。
对于消耗品,按各部门的实际用量,由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。
其中,圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的,均实行以旧换新。
第七条消耗类和半管制类办公用品,由____根据财务部门核定的额度,于每月底编制申购计划。
消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。
管制类办公用品,由____根据实际需要,随时提出购置申请。
管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后,报集团公司批准。
办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。
第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。
各部门领用办公用品应指定专人负责。
其中,消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取;遇有紧急情况可特别领取。
固定资产管理制度模版(4篇)
固定资产管理制度模版为了加强公司财产管理和固定资产管理,保护公司合法财产不受损害,同时让公司员工能正确使用公司财产,特制定此制度一:财产概念及范围本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具1:固定资产是指单位价值在____元人民币以上,使用年限在____年以上的资产;或价值不及____元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。
按存放地点,分为公司办公固定资产、店铺经营固定资产。
2:低值易耗品,是单位价值在____元人民币以内,使用年限不超过____年;或使用过程中易损耗的财产。
例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。
3:公司道具,包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱窗等。
二:资产采购1:固定资产采购:1):部门要求采购固定资产时,事先由请购部门填写《固定资产请购单》,由人事部审批,财务部复核库存情况。
任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用。
2):固定资产由公司人事部统一验收、管理。
不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。
3):人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。
并同时填写《固定资产验收入库单》,每一联人事部存,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。
2:低值易耗品采购1):预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用。
2):电脑、通讯耗材,适用固定资产采购办法。
3:道具采购1):新开店的道具采购,严格按公司已制定的店铺标准执行,不得随意降低或提商道具档次。
2):道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出,并附上预算表,经财务经理审核后,报总经理审批。
3):拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行调整。
4):采购部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。
5):加盟商道具的发放,拓展部提出道具发放的申请,经市场部经理,财务经理在公司费用标准范围内执行,超过标准的,报总经理批准。
公司办公设备及办公用品管理制度范文(4篇)
公司办公设备及办公用品管理制度范文第一章总则第一条为规范公司办公设备及办公用品的管理,维护公司财产安全,提高办公效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公设备及办公用品的采购、配发、使用、维护和报废等管理工作。
第三条办公设备包括但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、电话、扫描仪等设备;办公用品包括但不限于笔、纸、文件夹、文具、桌椅、灯具等用品。
第四条公司综合部门负责办公设备及办公用品的统一管理,各部门负责配合综合部门做好相关工作。
第五条公司所有员工必须遵守本制度,做到合理使用、妥善保管办公设备及办公用品。
第二章采购管理第六条办公设备及办公用品的采购工作由综合部门负责进行,具体操作流程如下:(一)综合部门根据公司需求,制定采购计划,并进行相关市场调研。
(二)综合部门根据采购计划,进行供应商选择和招标工作。
(三)综合部门与供应商签订合同,并制定验收标准。
(四)综合部门进行采购合同的履行监督。
第七条采购计划应根据公司实际需求进行编制,明确需要采购的设备及用品的种类、数量、质量要求等。
第八条供应商选择应根据供应商的信誉度、产品质量、价格等因素进行评估,重要设备及用品的采购应优先选择具有相关认证资质的供应商。
第九条采购合同应明确设备及用品的具体规格、数量、价格、交付时间等细节事项,并约定双方的权利与义务。
第三章配发管理第十条已采购的办公设备及办公用品应由综合部门统一配发,具体操作流程如下:(一)综合部门根据各部门的实际需求,制定配发计划。
(二)综合部门根据配发计划进行设备及用品的调拨工作,同时做好记录。
(三)综合部门向各部门提供设备及用品的使用说明,并进行培训。
第十一条配发计划应根据各部门的实际需求进行编制,做到合理配置,确保各部门的工作需要得到满足。
第十二条设备及用品的调拨应做到科学合理,避免浪费和闲置。
调拨时,应及时通知使用单位,确认接收。
第十三条设备及用品的使用说明应详细准确,以便用户能够正确、安全、高效地使用。
企业办公物资用品管理制度(精选5篇)
企业办公物资用品管理制度(精选5篇)企业办公物资用品管理制度篇11.目的为保证办公设备及用品的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作。
2.适用范围本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。
3.职责3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理,采购与报废的审核,办用品的收发管理。
3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。
3.3高级副总裁(总经理)负责单价XX元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。
3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认,网络安全的管理。
3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。
4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:4.1.1办公家具,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
4.1.2办公设备类,如:电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。
4.2低值易耗品4.2.1办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。
4.2.2生活用品,如:面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。
5.办公设备及用品的添置申请流程5.1每月底,各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部,逾期不交的部门,视放弃申请处理。
5.2各部门经理应严把审核关,以控制办公用品开支成本。
5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量,编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批,批准后统一由行政助理负责采购。
5.4办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核,费用超过XX元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。
企业公司办公设备用品管理制度(3篇)
企业公司办公设备用品管理制度第一条目的为了合理使用物质资源,有效控制成本,规范物品管理,特制定本制度。
第二条适用范围所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。
第三条办公用品范围本办法所称办公用品是指____元以下的日常办公文具、打印纸、易耗及耐耗材等。
分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品和管理耐用品四种。
1、一级消耗品。
铅笔、胶水、胶带、订书钉、签字笔、圆珠笔、笔芯、软皮笔记本、复写纸、标签、橡皮、告示贴、档案袋、拉杆文件夹、修正液、荧光笔等。
2、二级消耗品。
名片册、高级笔记本、钢笔、笔筒等。
3、管理消耗品。
碳粉、墨盒、增加墨水、晒鼓、复印纸等。
4、管理耐用品。
剪刀、直尺、订书机、打空器、印泥、计算器等。
第四条办公用品领用1、普通员工和中层管理人员可领用一级消耗品内所有物品,每季度办公用品领用总金额不超过____元,如有特殊,报请所在公司总经理批准。
2、总监和公司副总经理及以上员工,可领用一、二级消耗品内的所有物品,根据实际需求领用。
不受金额限制。
3、管理消耗品由行政部门负责实际需求进行领用。
4、管理耐用品无特殊情况,由部门员工一人领用,本部门共同使用。
第五条办公用品申请各子公司行政部门负责汇总各部门次月办公用品领用计划,每月25前将经所在总经理签字后的《办公用品采购申请表》递交行政部门,由行政人事部统一采购配发办公用品。
第六条办公用品采购1、办公用品由集团行政人事部统一采购。
2、采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择质量可靠、物美价廉的办公用品,降低支出。
3、采购人员至少提供____家及以上数量的供货商供选择。
第七条办公用品入库和管理1、办公用品管理员负责货办公用品的验货工作,逐一核查产品数量和质量,并妥善保管《送货单》。
根据审批单、送货单、____填写入库单,一式三联,第一联管理员保存,第二联采购员保存,第三联由会计保存。
对验货不合格产品,不予入库,由采购员负责办理退换货手续。
办公类固定资产及办公用品管理制度范本共38页文档
35、不要以为自己成功一次就可以了 ,也不 要以为 过去的 光荣可 以被永 远肯定 。
▪
26、要使整个人生都过得舒适、愉快,这是不可能的,因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情,化为上进的力量,才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
28、知之者不如好之者,好之者不如乐之者。——孔子
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇 Nhomakorabea▪
30、意志是一个强壮的盲人,倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢!
38
办公类固定资产及办公用品 管理制度范本
31、别人笑我太疯癫,我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣,抱怨者 的牢骚 ,这是 羊群中 的瘟疫 ,我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望, 辛勤耕 耘,忍 受苦楚 。我一 试再试 ,争取 每天的 成功, 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ,我继 续拼搏 。
办公固定资产管理制度(通用5篇)
办公固定资产管理制度办公固定资产管理制度(通用5篇)在快速变化和不断变革的今天, 我们可以接触到制度的地方越来越多, 制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
大家知道制度的格式吗?以下是小编帮大家整理的办公固定资产管理制度(通用5篇), 希望能够帮助到大家。
办公固定资产管理制度1第一章总则第一条为了加强公司对固定资产、低值易耗品和办公用品的管理, 掌握其使用情况, 确保公司财产不受损失, 提高其使用效率, 特制定**控股股份有限公司(以下简称控股公司)办公资产管理办法。
第二条本办法适用于控股公司范围内所有部门的办公资产管理, 包括固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理。
(一)固定资产是指用于经营管理, 行政办公的主要设备物品, 单价在2000元以上, 且使用期限超过2年的办公用工具物品。
特别规定办公室所用空调、照相机、摄像机、录音笔、传真机、打印机、碎纸机均属办公固定资产范围内。
(二)低值易耗品为单位价值低于2000元, 使用期在2年以下, 不列入固定资产范畴内的各种工具、家具和物品。
这里主要包括办公室所用电话、饮水机、书柜、桌椅、沙发及茶几、衣架等。
(三)办公用品指各办公部门所用日常消耗办公品。
第三条控股公司总裁办公室负责办公资产的实物管理, 对控股公司范围内的固定资产及低值易耗品, 办公用品统一监管。
办公资产不论其资金来源, 均由总裁办负责其实物监管。
第四条资产实物管理部门职责:(一)拟定控股公司固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理办法和有关规章制度。
(二)固定资产及低值易耗品购入后, 做好分类, 统一编号, 登记台账及卡片;做到账、物、卡相符。
(三)联合控股财务部进行定期盘点, 统计各部门固定资产及低值易耗品的使用情况, 达到帐、卡、物相符。
对丢失、损坏的要查明原因, 划清责任, 严重者给予处罚。
(四)每月定期统计控股公司各部门办公用品的使用需求情况, 统一购办办公用品。
(五)严肃纪律, 严禁出现擅自赠送、变卖、挪用办公资产的行为和恶意破坏办公资产的现象。
公司部门办公用品管理制度范本7篇
公司部门办公用品管理制度范本7篇随着与日俱增的办公场所对于办公用品的需求,人们对于办公用品的外貌要求也不断增加,并且主要应该围绕人们的工作与生活相关。
下面是小编为大家带来的关于公司部门办公用品管理制度范本,希望大家喜欢。
公司部门办公用品管理制度范本(精选篇1)为加强办公用品的管理,节省开支,保证公司日常工作的顺利进行,特制定本办法。
一、公司办公使用的、且未纳入固定资产管理的办公用品、设备器材及耗材,适用本管理办法。
二、纳入本办法管理的办公用品,统一由公司办公室组织购买或委托物资采购部门购买,办公室领导签字报销。
三、公司办公使用的、单价在500元以上的办公用品、设备器材及耗材应建立台帐,并明确保管人。
保管人工作变动应做好清退、移交手续,如有遗失要视情况予以赔偿。
四、购买、领用办公用品应先向公司办公室填报需求计划(需求计划以不超过3个月用量为限),经公司办公室领导批准后,在办公室秘书(办公用品保管员)处签字领用。
五、公司办公室应急工作之所急,保证日常办公的正常进行。
一般办公用品采购期不得超过两个工作日,特殊情况采购期不超过五个工作日。
六、公司文件头、便函、管理表格等需批量印制的,由公司办公室统一审核印制格式、内容和数量,统一签字转帐或审核报销。
七、电脑软件及单价在20__元以上的非固定资产类的办公设备、器材,由公司总经理批准购买和报废,公司办公室统一建帐管理,实现内部资源共享。
八、本办法由公司办公室负责解释,从下发之日起执行,九、执行初期的工作衔接由公司办公室负责。
公司部门办公用品管理制度范本(精选篇2)第一条局机关办公用品一律由局办公室统一购买、管理和发放。
第二条局机关各科(室)所需新购办公用品,先到局办公室填写“办公用品购买审批单”,经局办公室主任审查、局分管领导审批后,由局办公室统一购买。
一次性购买办公用品在20__元以上者,须送局财务审计科审核后,再报局领导审批,方可购买。
一次性购买办公用品在10000元以上者,需报市政府采购中心购买。
办公设备及用品管理制度(三篇)
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备及用品的管理,提高办公效率,保护公司财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公设备及用品的购置、领用、使用和报废等管理工作。
第三条公司办公设备及用品指的是公司所有的办公设备、文具用品、办公家具以及其他办公用品等。
第二章购置管理第四条办公设备及用品的购置工作由公司行政部门负责,需提前编制购置计划。
第五条购置计划应根据公司的实际需求进行编制,包括购置物品的名称、数量、规格、型号、用途、预算等内容。
第六条购置计划经公司领导审批后,行政部门可按计划购买所需物品。
第七条在购置过程中,应按照公开、公平、公正的原则进行,不得有索贿受贿等行为。
第八条购置的办公设备及用品应具备相应的质量保证,如发现质量问题,应及时向供应商进行退换货处理。
第九条购置的办公设备及用品应及时归入公司固定资产清单,由行政部门负责登记和管理。
第三章领用管理第十条公司内部员工需要领用办公设备及用品时,应填写领用申请表,并由上级主管审批同意。
第十一条领用申请表中应明确填写领用物品的名称、数量、用途和领用人等相关信息。
第十二条领用的办公设备及用品应妥善保管,不得私自转借或转让给他人。
第十三条办公设备及用品的领用应按照实际需求进行,不得浪费资源。
第十四条办公设备及用品的领用人应妥善使用并定期清点和维护,如发现故障或质量问题,应及时向行政部门报告。
第十五条办公设备及用品的领用人应当定期对领用物品进行清点并上报使用记录。
第四章使用管理第十六条办公设备及用品的使用应符合公司的规章制度,并按照其规定合理使用。
第十七条办公设备及用品的使用人应保持良好的工作环境,不得随意占用或破坏。
第十八条办公设备及用品的使用人应妥善保管,并对其进行定期维护和保养,确保其正常使用。
第十九条办公设备及用品的使用人应遵守相关的安全操作规程,确保自身和他人的安全。
第二十条办公设备及用品的使用人应及时报告有关设备的故障或问题,并配合维修人员进行处理。
公司办公用品管理制度模版(五篇)
公司办公用品管理制度模版办公用品管理制度修改1、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度。
2、适用范围为加强修试所办公用品管理,控制费用开支,规范修试所办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据修试所实际状况,特制定本办法。
3、分类定义3.1固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
3.2非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
3.3消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
4、职责____公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。
____公司人事行政部助理具体负责执行。
5、具体规定5.1、办公用品的发放5.1.1固定资产类办公用品的申购,要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。
5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放,部门内共同使用,个别办公必需品须经门部主管同意后能够个人为单位发放;消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。
发放流程如下:A、人事行政部制定《办公用品申请表》,经各部门主管确认后于每月____日前提交人事行政中心。
B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。
C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。
D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买,人事行政部每月可适时备用部分用品。
5.2用品的管理5.2.1固定资产类办公用品A、进行编号管理,由财务部统一登记用品,并计算其剩余价值。
B、日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由人事行政部进行管理。
C、出现损坏或故障根据实际状况由人事行政部统一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性办公用品。
A、由各使用部门或使用者管理。
B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。
办公用品管理制度范本(3篇)
办公用品管理制度范本一、目的和范围办公用品管理制度的目的是规范和管理办公用品的采购、使用、保管和报废工作,确保办公用品的合理使用和节约成本。
本制度适用于本单位的所有办公用品管理工作。
二、采购1. 本单位办公用品的采购需按照预算和采购计划进行,由主管部门负责组织实施。
2. 采购时应根据实际需要进行需求评估,确保采购数量合理,避免浪费和过度采购。
3. 采购应按照合法合规的程序进行,选择符合标准的供应商,并签订合同保证采购品质和价格的合理性。
4. 采购办公用品的款项来源应符合财务规定,不能超出预算限额。
三、领用和使用1. 办公用品的领用应按照实际需要进行,避免过量领取或浪费。
2. 领用人员应填写领用单并经主管部门审核后方可领取办公用品。
3. 办公用品应妥善存放,保持清洁和完好,使用时应遵守使用说明,避免损坏或浪费。
4. 办公用品的使用应经过主管部门审批,未经批准,不得转借或私自带离办公场所。
四、保管和维护1. 办公用品的保管应由专人负责,并设立专门的办公用品库房或柜子进行存放。
2. 办公用品库存应定期盘点,发现问题及时调整和处理。
3. 办公用品的损坏或失效应及时报废或修复。
对不再使用的办公用品可进行闲置或报废处理。
五、报废1. 办公用品报废应经过主管部门审核,并填写报废申请表进行申请。
2. 报废处理时应根据不同的办公用品采取相应的措施,对有价值或可以回收的物品进行处理。
3. 报废物品应按照环保要求进行分类处理,防止造成环境污染。
六、监督和制度执行1. 主管部门负责对办公用品管理制度的执行进行监督和检查,发现问题及时进行整改和处理。
2. 所有涉及办公用品的人员应严格遵守该制度,如有违反将依据情节轻重进行相应的纪律处分。
以上是办公用品管理制度的范文,根据实际情况进行适当的修改和完善。
办公用品管理制度范本(2)1. 适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工在办公场所使用的各类办公用品的采购、使用和管理。
2. 目的为了提高办公用品的使用效率和管理水平,规范用品的采购和使用流程,有效控制用品的数量和质量,防止浪费和滥用,节约成本,提升公司的整体运营效益。
办公行政用品管理制度模版(五篇)
办公行政用品管理制度模版第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要,推进行政办公物品的规范化管理,控制办公费用,本着节约高效的原则,特制定本制度。
第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具(含水笔、笔记本、钉书器等)、办公自动化所需用的耗材(含u盘、录音笔、5墨盒等)、办公设备(含电脑、复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。
第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。
办公固定资产、办公低值资产(办公固定资产和办公低值资产统称办公资产)、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上,在使用过程中保持原有的实物形态,单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。
2、办公低值资产指使用期限较长,在使用过程中不易消耗,单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品指使用期限较短,价值较低,在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责:办公室是行政办公物品的综合管理部门,负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制,其管理职责主要包括:1、供应商选择及管理:2、组织各部门行政物品管理程序监控;3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行:4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废;5、配合财务部对办公物品进行盘点,建立行政办公物品台账,负责日常维护和修理。
第五条部门资产负责人的主要职责。
认真贯彻执行单位的资产管理制度;部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录;合理调配本部室内的办公设备等资产。
第六条资产使用人的主要职责。
应该爱护单位财产,合理使用办公设备,由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识,正确使用办公设备。
如果因使用不当,人为破坏,由使用人自行付费维修,并报送办公室进行维修登记。
第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划,纳入单位全面预算,报单位财务部列入每月全单位资金计划。
办公设备及用品管理制度模版(四篇)
办公设备及用品管理制度模版一、总则为规范公司办公设备及用品的使用与管理,提高设备及用品的使用效率和延长使用寿命,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工在办公场所和工作时间内使用的办公设备及用品。
三、设备及用品的归属和管理1. 公司所有的办公设备及用品归公司所有,任何员工不得私自转移、损坏或丢失公司的办公设备及用品。
2. 每个部门负责设备及用品的具体管理工作,包括设备及用品的配发、维护、维修和报废处理等。
3. 设备及用品管理人员应对设备及用品进行定期清点和盘点,并做好相应的记录。
四、设备及用品的使用和维护1. 员工在使用设备及用品时应按照正确操作方法进行使用,并保证设备及用品的安全。
2. 使用设备和用品时应遵守相应的使用规范,禁止私自更改设备和用品的设置和配置。
3. 使用完毕后,应及时关闭设备并妥善保管用品,不得私自带离办公场所。
4. 设备及用品的维护应按照相关规定进行,定期清洁和保养,并及时报修故障设备。
五、设备及用品的借用和归还1. 员工如需借用公司设备及用品,应提前向所在部门提出申请,并填写借用单,经批准后方可借用。
2. 借用的设备和用品应当按照约定时间归还,如需延期归还应提前向所在部门说明情况并得到批准。
3. 借用设备和用品时应对相关规定进行了解,并承诺按照规定正确使用和保管设备及用品。
六、设备及用品的维修和报废1. 若设备出现故障,员工应及时向设备维修部门报修,并提供详细故障描述和相关信息。
2. 如需报废设备,应经过设备管理部门确认后进行报废处理,并做好相应的记录。
七、违规处理1. 对于未经批准私自转移、损坏或丢失公司的办公设备及用品的员工,将按照公司相关制度进行处理。
2. 对于违反设备及用品使用规范的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
八、附则本管理制度自颁布之日起实施,如有需要修订的地方,应经公司领导层批准后方可修改并重新执行。
以上就是办公设备及用品管理制度的模板,供参考使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
4.8 奖惩 4.8.1 公司的办公用品应为办公所用,私用或带出公司者, 公司将给予50元的罚款处理; 4.8.2 公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者经发 现,予以责任者50元罚款处理; 4.8.3 因管理不善造成固定资产损坏、丢失的,维修费或 因丢失而造成的经济损失由当事人承担; 4.8.4 未按规定申报审批、擅自购置固定资产的,追究当 事人责任。
Your company slogan
办公类固定资产购买审批流程
相关部门 开始
申购计划表
分管副总
总经理
批准 (资产金额超过
1000元)
办公室
审批
审批
调拨/购买
采购部 采购程序
结束
Your company slogan
办公用品购买审批流程
相关部门 开始
后勤文员 采购程序
办公室
分管副总
申购计划表
结束
办公用品移交登记表
日期 物品名称 单位 数量
移交人
所在部门 接收人 所在部门
备注
Your company slogan
申请部门 物品名称 物品编号
办公用品报废申请表
申请时间 配置时间 物品编码
报废说明
申请人签字:
部门意见:
部门负责人签字:
办公室意见:
办公室签字:
总经理意见: 总经理签字:
Your company slogan
Your company slogan
4.2 申请
4.2.1 办公类固定资产
4.2.1.1 公司各部门如计划购置固定资产,须填写《生产 类物资申购计划表》,经部门分管副总审批(资产金额超 过1000元需由总经理批准)后报办公室;
4.2.1.2 办公室根据配置标准及实际库存情况,进行资产 调拨或安排购买。
Your company slogan
办公类固定资产移交/回收流程
移交人 开始 移交登记表
后勤文员 清点核对台账
接收人 移交程序
回收程序
结束
Your company slogan
4.6 报废 4.6.1 办公类固定资产在使用过程中,失去使用功能,须 填写《办公用品报废单》,经部门负责人、办公室审批, 分管副总批准后,可报废; 4.6.2 资产金额超过1000元需由总经理批准后方可报废; 4.6.3 对于要报废的办公类固定资产办公室须做好登记, 在报废清单上注明资产名称、价格、数量、报废处理方式 及其他事项。
4.3.2 办公用品
4.3.1.1 后勤文员根据签批的《生产类物资申购计划表》实施购买, 于月底前完成;
4.3.2.2 后勤文员须调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性 价比和使用质量;
4.3.3.2 临时急需办公用品,由使用部门提出申请,办公室主任审 批,由分管副总批准同意后购置;
4.3.4.4 印刷品申购要有科学性和计划性,并力求使印制数与需用
办公类固定资产领用审批流程
采购部 开始
办公室
相关部门
验收入库
建立台账
签字领用
结束
Your company slogan
办公用品领用审批流程
后勤文员 开始
验收入库
相关部门 签字领用
结束
Your company slogan
4.5 交接和收回 4.5.1 员工因离职或工作岗位变动时,需进行办公类固定 资产及办公用品的交接或回收; 4.5.2 移交人需逐项列出物品清单,填写《办公用品移交 登记表》,办公室后勤文员清点核对台账,确定办公用品 损耗程度,移交接收人或回收。
Your company slogan
3.2 采购部: 3.2.1 采购部负责办公类固定资产的采 购; 3.2.2 严格按照本制度规定执行。
Your company slogan
3.3 各部门: 3.3.1 加强对本部门非消耗类办公用品 加强维护、消耗类办公用品节约使用; 3.3.2 严格按照本制度规定执行。
Your company slogan
生产类物资申购计划表
申购部门
序号 名称 1 2 3 4 5 6
备注 审核人
编号
申购人
申购日期
规格 质量标准 单 位 申购数量 购回日期 用 途
日期
批准人
日期
Your company slogan
办公用品领用明细表
日期
品名
领用数
领用人
备注
Your company slogan
•
现代社会是竞争的社会,瓜葛的社会 。而且 ,也意 味着现 代的人 ,生活 在嫉妒 的温床 中。。2 022年3 月23日 星期三 11时56 分50秒 23:56:5 023 March 2022
•
你吃过的苦,会照亮未来的路。。下 午11时5 6分50 秒下午1 1时56 分23:56: 5022.3. 23
•
成功最重要的就是不要去看远方模糊 的,而 要做手 边清楚 的事。 。2022 年3月23 日星期 三下午 11时56 分50秒 23:56:5 022.3.2 3
•
命运是一件很不可思议的东西。虽人 各有志 ,但往 往在实 现理想 时,会 遭遇到 许多困 难,反 而会使 自己走 向与志 趣相反 的路, 而一举 成功。 。2022 年3月下 午11时 56分22 .3.2323 :56Mar ch 23, 2022
•
生活不会向你许诺什么,尤其不会向 你许诺 成功。 它只会 给你挣 扎痛苦 和煎熬 的过程 。所以 要给自 己一个 梦想, 之后朝 着那个 方向前 进。如 果没有 梦想, 生命也 就毫无 意义。 。22.3.2 322.3.2 323:56 23:56:5 023:56: 50Mar-22
•
壮士临阵决死哪管些许伤痕,向千年 老魔作 战,为 百代新 风斗争 。慷慨 掷此身 。。202 2年3月 23日星 期三11 时56分 50秒W ednesday, March 23, 2022
LOGO
《办公类固定资产及办公用品管理制度》
培训
目录
1
目的
2
适用范围
3
职责
4
内容
5
制度的实施
6
附件
Your company slogan
Your company slogan
为加强对公司办公用品管理,使 资产管理工作规范化,提高利用效率, 降低办公经费,根据公司实际情况, 特制定本制度。
Your company slogan
4.2.2 办公用品
4.2.2.1 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每 月25日提报部门次月办公用品申购计划,填写《生产类物 资申购计划表》,经部门负责人审批后报办公室。
4.2.2.2 后勤文员核对申购计划与办公用品台帐,库存后, 提报《生产类物资申购计划表》,由办公室主任审核、分 管副总审批后,安排人员进行采购。
Your company slogan
办公类固定资产报废审批流程
相关部门 开始 报废单 审批
办公室
分管副总
总经理
后勤文员
审批
批准
批准 (资产金额超过
1000元)
报废程序
结束
Your company slogan
4.7 盘点 4.7.1 办公室每半年对办公类固定资产及办公用品进行一 次盘点,要求做到帐实相符; 4.7.2 各项资产分类盘点,编号登记,由办公室组织,各 部门物品管理员配合。
Your company slogan
Your company slogan
4.1 公司办公用资产分为办公类固定资产及办公用品两大 类。 4.1.1 办公类固定资产:主要包括用于经营管理、行政办 公的主要设备物品。包括电脑、复印机、打印机、传真机、 扫描仪、移动硬盘、刻录机、考勤机、投影仪、相机、办 公桌、会议桌、办公椅、文件柜等; 4.1.2 办公用品:指为方便日常办公配备的各类价值较低 或使用期限较短的、不作用具或用料的物品。包括计算器、 订书机、文件筐、笔筒、打孔机、剪刀、装订机、直尺、 验钞机、笔、笔芯、笔记本、档案盒、文件夹、回形针、 复写纸、账册、报表、凭证、票据、复印纸、传真纸、电 池等。
•
在你不害怕的时间去斗牛,这不算什 么;在 你害怕 时不去 斗牛, 也没有 什么了 不起; 只有在 你害怕 时还去 斗牛才 是真正 了不起 。。22. 3.2323: 56:5023 :56Mar -2223-Mar-22
•
人不能把金钱带入坟墓,但金钱却可 以把人 带入坟 墓。。2 3:56:50 23:56:5 023:56 Wednes day, March 23, 2022
4.4.2 办公用品
4.4.2.1 在领用办公用品时,领用人应当在《办公用品领用明 细表》上签名确认。涉及高值管理品的,必须是使用人前来 领取并签字,以明确保管责任;
4.4.2.2 员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。 对于消耗品第二次发放起,必须以旧换新。
Your company slogan
Your company slogan
Your company slogan
本管理制度于2013年11月15日起实施
Your company slogan
Your company slogan
附件一:《生产类物资申购计划表》 附件二:《办公用品领用明细表》 附件三:《办公用品移交登记表》 附件四:《办公用品报废申请表》
•
我今天就要打败你,我不睡觉也要打 败你, 这是我 们的文 化。。2 2.3.232 022年3 月23日 星期三 11时56 分50秒 22.3.23
谢谢各位!
Your company slogan
本制度适用于宜都市华阳化工有 限责任公司(以下简称“公司”)所 有办公资产的管理。