绩效辅导与绩效面谈
绩效管理中的绩效面谈和辅导
员工工作态度辅导
激发工作热情
01
通过辅导帮助员工认识到工作的重要性和意义,激发员工的工
作热情和积极性。
培养责任感
02
培养员工的责任感和使命感,让员工更加主动地承担工作任务
和责任。
建立良好的工作态度
03
帮助员工树立正确的工作态度,如积极主动、团队合作、精益
求精等。
员工职业规划辅导
职业目标设定
协助员工设定明确的职业目标,并制定实现这些目标的计划和路 径。
提出开放性问题,鼓励员 工提供详细信息,了解他 们的观点和感受。
明确性
确保问题具体、明确,避 免含糊不清,以免引起误 解。
引导性问题
在必要时,可以使用一些 引导性问题来引导员工思 考,帮助他们深入探讨特 定主题。
倾听技巧
全神贯注
在面谈过程中,要全神贯注地倾 听员工的回答,避免打断或提前
做出判断。
反馈
促进上下级沟通
实现组织目标
通过绩效面谈,组织可以更好地了解 员工的工作状况,从而调整和优化人 力资源配置,以实现整体目标。
绩效面谈为上下级提供了一个沟通平 台,有助于增进相互了解和信任。
绩效面谈的流程
01
02
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准备阶段
确定面谈时间、地点和参 与人员;收集员工的工作 目标和实际完成情况数据 ;制定面谈计划和提纲。
详细描述
某公司通过定期的绩效面谈,与员工共同设定明确的业绩目标,提供必要的培 训和支持,及时解决员工在工作中遇到的问题,从而有效地提高了员工的业绩 。
成功案例二
总结词
通过一对一辅导,针对性地提升员工 技能。
详细描述
某领导对其下属进行一对一辅导,针 对员工的个人发展需求和职业规划, 提供专业的指导和建议,帮助员工提 升关键技能,实现个人和职业成长。
员工年度绩效面谈范文(实用35篇)
员工年度绩效面谈范文(实用35篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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绩效管理培训-绩效辅导、绩效考核、绩效面谈
绩效考核
权值因子判断表示例
工作内容 序号 1 2 3 4 5 6 工作内容 工作1 工作2 工作3 工作4 工作5 工作6 工作1 工作2 工作3 工作4 工作5 工作6 X 0 0 1 1 2 4 X 1 2 0 1 4 3 X 3 2 2 3 2 1 X 1 1 3 4 2 3 X 2 2 3 2 3 2 X 评分值 16 12 6 12 6 8
绩效考核
绩效考核的概念
管理者依据绩效计划阶段确立的标准 和辅导阶段收集的数据对员工在考核 期内的绩效进行评价。
绩效考核
绩效考核中的误区和解决方法
平均趋势:指考核者不愿或无法明确区分被 考核者之间的实质差异。 改进方法:强制分布法,制定明确的绩效目 标,加强过程监督与数据收集。 晕轮效应:指考核者对被考核者的某项工作 进行评价时,受到考核者以往工作业绩的影 响。 改进方法:加强过程监督与数据收集。
磨刀不误砍柴工!
谢在两个极端的 倾向,不是失之过宽,就是评定太严 改进办法:统一标准,唯一考核者,考核比例分 布与团队业绩挂钩,强制比例法。 不适合替代:指考核者在评估过程中选择不当考 核标准来替代。 改进方法:制定明确的绩效目标和考核标准,加 强数据收集。 近期影响:指考核者在评估过程中受被考核者近 期工作表现的左右,考核前的表现影响考核结果。 改进方法:以客观事实作为考核依据,对考核过 程进行记录。
绩效面谈
确定绩效改进计划
面谈的一个重要内容就是确定下阶段改进重点和 改进计划
小结
绩效管理的特点
核心思想在于不断提升组织和员工的绩效 绩效管理是一个持续沟通的过程 不仅仅是结果评价,更强调过程 强调各级管理者的参与和管理责任
改变是痛苦的,但改变是必须的, 成功需要我们咬紧牙关不断的坚持 和探索!
中层管理如何与员工绩效面谈
糟糕”、“差劲”等? 8. 面谈中,我是否用事实、事例说话? 9. 他/她是否清楚我的评价和期望? 10. 如果进行下一次绩效面谈,我的方式是否有需要改变的地方?
案例3:绩效面谈实例(一次失败的绩效面谈)
经理:小明,有时间吗?(评:面谈时间没有提前预约) 小明:什么事情,经理? 经理:关于你年终绩效的事情。(评:谈话前没有缓和气氛,沟通很难畅通) 小明:现在?要多长时间? 经理:就一小会,我半个小时后还有个重要的会议。你也知道,年终大家都很忙, 我也不想浪费你的时间。(评:不清楚绩效面谈对双方的意义,导致流于形式) 小明:……
于是小明就在经理放满文件的办公桌的对面,不知所措地坐下来。(评:面对面 的谈话容易造成心理威慑,不利沟通。)
经理:今年你的业绩总的来说还过得去,但和其他同事比起来还差了许多,作为 我的老部下,我还是很了解你的,所以我给你的综合评价是C级,怎么样?(评:没有 数据和资料支持,主观性太强,容易导致员工的抵触心理)
小明:小王去年才来的公司,我在公司…… 经理:好了,我马上要去开会,我们下次再聊。 小明:可是…… 经理没有理会小明,匆匆离开了办公室。
失败的原因分析: 1、没有准备书面的资料,比如《绩效面谈表》、工作总结等; 2、面谈开始得很突兀,气氛严肃紧张; 3、缺乏资料、数据的支持; 4、凭主观印象; 5、考核的着眼点是关注过去,不重将来; 6、单向沟通,未倾听员工的申诉; 7、面谈时间预计不准,被中断后没预约再次沟通的时间; 8、绩效考核仅仅流于形式,最终未能达成一致意见,员工产生了不满情绪;
绩效管理与绩效面谈(1)
《绩效管理与绩效面谈》培训教材讲师:倪肇强先生深圳市资策企业顾问有限公司ShenZhen Enterprise Consultant&Strategy Inc.公司地址:深圳市福田区彩田路5015号中银大厦B座5J 邮编:518026电话:0755,2501094、3501780、2501105 传真:0755,3501978电子邮件:sz_cs@绩效管理一、主管人员对绩效管理应有的认知二、如何进行绩效评估作业三、绩效管理的辅助制度四、绩效考核结果之应用五、绩效面谈六、面谈技巧七、如何处理员工抱怨八、指责与批评注意事项九、结论与Q&A绩效管理讲师:倪肇强一、主管人员对绩效管理应有的认知1.绩效考核的意义何谓绩效所谓绩效是指员工在过去一段时间中的表现,也是一种工作的成果及对企业的贡献。
一个人绩效的好坏,正显示其在该职务上对企业的价值高低。
‚何谓考核所谓考核是指对一件事务依据某些特定指针所进行之评价。
这些指针涵盖利润、市场、客户、业务、服务、人力资源、金额、成长、管理及社会责任等企业经营之一切条件。
ƒ绩效管理的意义绩效管理的目的不在于考核部属,而是透过一种有系统的方式以取得、记录与分析员工在过去一段时间中工作上的表现,以及工作进度状况,藉由「评估」与「回馈」来提升部属工作表现,并进而发掘部属未来发展的潜力,以协助部属开拓更宽广的生涯发展空间,也希望经此方式,把企业经营的更好。
2.绩效与人员管理3.实施绩效管理的功能Ï论功行赏-奖惩与调薪依据Ï解决问题-工作成果检讨与辅导改善Ï意见沟通-提供互相沟通、回馈与建言的机会Ï前程规划-员工潜能与发展评估Ï人力发展-派职升迁与培训需求Ï激励士气-创造提振士气的机会4.传统考核与绩效管理之比较比较项目传统考核绩效管理目的奖惩绩效改善重点过去表现将来表现考量点整体结果细节过程结果选拔干才培育干才对象以人为主以事为主(与其它人比较)(目标与衡量基准)主管角色审判长教练行为差异控制监督咨询协助执行方式回忆与记录立即回馈部属反应被动抵制主动合作二、如何进行绩效管理作业1.绩效评估的程序步骤2.执行绩效管理作业的内涵S1确立评估工作要项依任务来源划分§公司年度经营目标与重点工作要项§部门/主管期望之重点工作要项§个人职责工作强化与改善要项‚依意义属性划分S2订定工作目标§目标设定之SMART原则S:Specific 具体明确M:Measurable 可衡量的A:Achievable 可完成的R:Relevent 符合现实T:Time Competing 时效力§目标设定的注意事项Œ以动词为开始之陈述而非特性的形容说明如何达成目标的方法(成功准则)Ž明确订立达成检讨时间,但仍应随时辅导如存在特殊障碍或非个人可以控制的项目,应详细备注Empowerment目标设定练习§目标的种类Ä达成性目标Ø项目工作计划Ø例行性工作维护Ø工作改善项目Ä成长性目标Ø产销数量与金额Ø市场占有率Ø新市场/新成交客户拓展率Ä降低性目标Ø成本与费用率Ø不良品损耗率Ø错误发生率Ø客诉发生率Ø灾害及公安事故Ø人员流动与缺勤率Ä提高性目标Ø产品合格率Ø货款回收率Ø资金流动率Ø存货周转率Ø客户拜访率Ä发展性目标Ø个人学习与生涯发展Ø工作态度与团对精神Ø个人情绪控制与价值理念S3设立衡量标准§建立衡量指针的方式§设立衡量指针应注意事项Œ事前说明清楚并确认了解考量环境变动性因素Ž逐步提高要求逐级提高标准绩效考核评分练习假设绩效考核的评分,分1-5级,各级意义如下:1.相当杰出的表现2.超过期望的工作标准3.符合期望的工作标准4.低于工作要求5.不能接受的工作表现请就下列叙述的工作成果,填上您所认为应得的等级:()1.在一个新的或不同的环境中能全力以赴,且达到相当杰出的成果()2.能接受新的或不同的工作挑战()3.对新的发现、新的技术与新的方法视若无睹()4.对新的或不同的情况感到恐慌或设法回避()5.只愿意采用经过证实有效的新发现或新创意()6.快速而有效地处理紧急事件()7.以不适当的方法处理新的问题或情况()8.了解并应用新的发现或新的技术()9.对新的或不同的事物或情况反应很有弹性()10.经常从新的、非预期以及困难的环境中受益()11.知道何时需要找有办法的人帮忙()12.在新的或不同的事物或情况中需要经常监督()13.在新的情况中常下错判断或采取错误的行动()14.将改变和新发展纳入工作中以加速获得成果()15.经指导或训练后,就能适应新情况()16.在新环境中变得无法伸展且慌乱()17.不愿且不能适应改变中的事情()18.在新情况中了解问题但回避可能的问题()19.在使用新发现技术与方法方面远优于其它同事()20.认为新事情对职位的安定造成威胁S4执行评估作业§执行评估作业常犯的错误L没有落实日常工作辅导L不懂得如何收集、记录并分析绩效问题L没有协助部属克服障碍L不知道如何纠正部属错误L凡事都等到考核时间才算总帐L不能贯彻要求与追踪执行状况L不会执行工作晤谈与实时回馈L舍不得给予赞美与激励§考核中常见的人为偏差Ø刻板印象Ø晕轮效应Ø新近效果Ø我同心理Ø一律平等Ø亲近疏远Ø期待重于现实Ø趋中倾向Ø主评者个别差异(过犹不及)S5绩效检讨与回馈§任务失败的检讨Ä为何会失败?Ä从失败中学到什么教训?Ä应如何避免再度失败?其条件为何?Ä为弥补失败,应采取何种对策与行动?§任务成功的检讨Ä成功的条件基础为何? 有无偶发因素存在?Ä成功关键因素是否能被操控?Ä成功关键因素对应为来环境变化的意义?Ä除此成功情况,有无更好的方法?Ä成功背后有无隐藏后遗症?Ä如何才能不受此成功经验限制,激发更高潜能?§检讨与回馈注意事项C定期性或经常性特定且明确的立即给予C真诚的将自己感受告诉对方C切忌对员工个人人格或态度妄下断语C着重于谘议与教导C透过激励强化对方自我肯定S6协商绩效发展方案§ Action Plan再好的计画若不去执行,将不会产生任何功效,而浪费了投注于计画的时间、心力及金钱。
绩效辅导与面谈
针对调整后的绩效目标,更新员工的绩效计划和行动方案。
03
保持灵活性
在调整目标和计划时,保持一定的灵活性,以适应不断变化的市场和业
务环境。
持续沟通与辅导
保持沟通
与员工保持持续的沟通,了解他们的想法、困难和需求。
提供辅导
针对员工在工作中遇到的问题,提供及时的辅导和支持。
鼓励员工参与
鼓励员工积极参与绩效管理和改进过程,提出自己的建议和想法。
性的言辞。
提问技巧
开放式问题
01
使用开放式问题引导员工更深入地思考和表达,如“你觉得怎
么样?”或“你有什么想法?”。
针对性问题
02
针对员工的具体表现或问题,提出具体的问题以便更好地了解
情况。
追问技巧
03
在员工回答问题后,通过追问进一步了解细节或引导员工深入
思考。
引导技巧
积极引导
通过肯定和鼓励的方式,引导员工关注自己的优点和成就,增强自 信心。
制定跟进计划
根据面谈结果,制定具体的跟进计划,包括改进措施、资源支持和 时间节点等,确保面谈成果得以有效落实。
05 面谈后跟进与改进
制定改进计划
明确改进目标
根据面谈结果,确定员 工需要改进的具体方面 和目标。
制定行动计划
针对每个改进目标,制 定具体的行动计划和时 间表。
资源支持
为员工提供必要的资源 支持,如培训、辅导、 工具等。
营造轻松的氛围
通过寒暄、问候等方式缓解紧张气氛,让员工在轻松的氛围中参与 面谈。
确认保密原则
强调面谈内容的保密性,确保员工能够坦诚地表达自己的想法和意 见。
员工自评与反馈
员工自我评估
鼓励员工对自己的工作表现进行客观、全面的自 我评价,包括成绩、不足和改进方向等。
绩效面谈操作指引
绩效面谈操作指引一、定义何谓绩效面谈:绩效面谈是指管理者要对员工的绩效表现进行交流与评价,确定员工本周期绩效表现,然后,根据结果,与员工做一对一、面对面的绩效沟通,将员工的绩效表现通过正式的渠道反馈给他们,让员工对自己表现好的方面和不好的方面都有一个全面的认识,以便在下一个月绩效做得更好,达到改善绩效的目的。
二、绩效面谈的分类1、绩效计划面谈绩效计划面谈是在工作的初期,上级主管与下属就本期内绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的面谈。
本项工作应在部门制定三四级考核方案或月度指标设定时开展,确定了工作的目标及后续绩效考核的结点,能够正确引导员工的行为,发挥员工的潜力,这是双方目标及内容达成一致的过程。
2、绩效辅导面谈绩效指导面谈是在绩效管理活动的过程中,根据下属不同阶段的实际表现,主管与下属围绕思想认识、工作程序、操作方法、新技术应用、新技能培训等方面的问题所进行的面谈。
指导面谈应按工作的节点或工作的进展程度,定期进行。
绩效指导面谈要做到:有效的信息反馈、及时的信息反馈,当管理者发现员工某种行为不是最佳的行为时,应及时提出使员工的绩效有较大提高。
而如果没有及时指出,员工会认为自己的行为是正确的,在思维上逐渐形成定式,当管理者再进行指正时,员工的心里会产生抗力。
管理者反馈的信息应当真实,也就是面谈中的信息需要经过核实和证明。
3、绩效结果反馈面谈绩效结果反馈面谈是在整项工作完成之后,或一个考核周期结束之后,根据下属绩效指标贯彻执行情况及其工作表现和工作业绩进行全面回顾、总结和评估,并将结果及相关信息反馈给员工。
面谈阶段管理者应准备充足的资料,对员工取得的成绩应予以肯定,并指出产生优秀结果的有效行为,从而加强员工的有效行为。
三、绩效面谈实施(一)绩效面谈四个层次:1、绩效计划设定,从工厂的实际情况出发,工厂的绩效计划制定,即为工厂各部门三、四考核方案及考核指标的设定,部门需要清晰三、四级考核指标,并且保障三、四考核指标设定的合理性和员工认可性;2、组织开展部门三、四级考核方案的培训,实现考核方案及考核指标值设定对部门各岗位员工培训全覆盖,向员工讲解部门考核方案及指标设定的同时,让员工明白为何指标如此设定,并得到员工的认可;一线员工四级考核关键指标的设定主要为对员工操作规范标准及执行标准的考核;3、绩效辅导面谈,根据公司制定的《员工绩效考核过程跟踪记录表》,一线的各层级管理者对下一层级的员工日常工作内容、过程操作规范及执行标准进行跟踪记录,对出现的问题或做的好的地方,现场给员工进行反馈,并辅导员工予以纠正,做的好的地方及时给予肯定并予以保持;4、绩效结果反馈面谈,各层及管理者,根据员工月度考核评价结果,给予员工进行反馈,指出员工工作中的问题与不足以及做的好需要保持的工作内容和事项,帮助员工制定绩效改进计划,及结果评估;(二)绩效面谈具体实施方法1、准备工作1)面谈者需要准备哪些内容确定绩效面谈的时间,提前通知员工,让员工提前做好准备;告知员工让员工提前准备好自己的工作回顾,在工作过程中哪些方面做得比较好,哪些方面存在一些问题,有利于员工主动进行工作自我总结和回顾;选择面谈地点,最好选择安静不易被外人打扰的小型会议室;面谈者准备好面谈资料,主要包括:员工月度绩效考核结果、考核加减分的原因和理由(要有支撑材料)、员工日常工作表现或行为记录、员工工作改进记录结果;员工在本阶段工作表现的最大优点和急需改进点,优点和改进点要具体,比如改进点:主要包含三大方面,一、理论基础知识方面;二、操作行为或者工作习惯方面;三、工作态度方面(要有具体的表现形式举例:比如洗瓶机操作,因物流供瓶的瓶源发生改变,但是洗瓶机操作工没有及时发现,导致洗瓶工艺没有及时根据瓶源要求进行调整,造成瓶子没有洗净有杂质或霉斑,这就属于工作态度方面或责任心方面,不够认真,未能及时发现瓶源异样,发现问题的能力比较弱)2)被访谈者需要准备哪些内容根据访谈者的时间安排,做好自己的工作时间安排,确保能够准备参加面谈;准备好工作自我工作回顾或者总结,能够反馈出自己在工作中的问题和困惑,以及需要上级或公司给予哪些帮助和支持,或者提供哪些资源;针对自己工作中存在问题或不足,提出自己的改进想法或办法,便于上级给予支持,以及上级在下一步工作安排;2、绩效面谈的四大内容1)谈工作业绩与员工确认员工本月的主要工作目标/指标/任务有哪些;反馈给员工每项工作目标/指标/任务的完成结果(从完成质量和数量方面具体描述);给员工反馈月度考核最终评估结果,并向员工阐述得出此绩效评估结果的理由;如果员工提出异议,则和下属一起回顾上一绩效周期的绩效计划和绩效标准内容;2)谈行为表现:(主要通过工作中的行为表现反馈员工的工作态度)根据《员工日常工作表现或行为记录》内容,反馈和指出员工在工作中的优点和不足,帮助员工分析造成此种行为出现的原因;3)谈改进措施/制定改进计划根据员工工作目标/指标/任务的完成结果,分析员工绩效佳或不佳的原因,制定下一步具体的改进措施;根据《员工日常工作表现或行为记录》内容,制定员工行为改变或改进计划;4)谈下一期工作目标(业绩指导)根据公司或者部门或班组的月度绩效目标,以及员工上一周期绩效指标达成情况,制定员工次月工作目标;3、具体面谈方法或原则1)绩效面谈的10大准则首先要建立信任,与员工之间要互相信赖;清楚的说明面谈的目的;在平等的立场上商讨;倾听并鼓励下属讲话;不要将该员工与他人比较;谈话重点放在绩效而不在性格评价;重点放在未来改进而非过去;优点与缺点并重;不要将考核与工资混为一谈;以积极的方式结束面谈;2)绩效面谈的4个要点谈话要直接具体,根据客观的、能够反映员工工作情况的资料来进行谈话;不要直接指责员工。
绩效辅导与绩效面谈
第一部分 从绩效考核走向绩效管理
重思绩效考核:三个问题 1、绩效考核是什么 2、绩效考核的目的 3、绩效考核四大原则
第二部分 如何进行绩效辅导与反馈面谈
绩效反馈四项基本内容 1、解释说明评语 2、肯定成绩进步 3、指出缺点不足 4、提供改善建议
绩效辅导与反馈的方式 1、面谈式 2、书面式 3、会议式
第六部分 绩效管理中管理者的角色认知
绩效管理是管理者义不容辞的责任 !
其一:塑造执行力的三个关键条件 其二:执行力经理的四个管理天职 其三:高效能人士的七个好习惯
第七部分 员工在绩效管理中的角色认知
好部下的标志是什么?
工作关系 角色认知 工作内容 工作态度
员工在绩行KPI阶段 改进KPI阶段
第三部分 提高绩效辅导水平和效果的注意要点
一 如何使绩效更加符合公司发展战略
二 如何使绩效辅导策略更加有效
三 如何使绩效辅导内容更有针对性
第四部分 如何掌握绩效辅导的时机
留心表现出能力衰落迹象的人
第五部分 绩效结果的十种运用技巧
1、导引员工的行为趋向组织的目标 2、帮助主管与员工建立绩效伙伴关系 3、提供员工绩效改善建议与方法 4、判断招募与甄选有效性的依据 5、培训与开发需求分析的依据 6、作为晋升、辞退的尺度依据 7、淘汰绩效不佳者的有效手段 8、作为奖酬分配的客观依据 9、试用期指导与管理的有效工具 10、员工潜能评价和职业发展指导的依据
第八部分 如何保证绩效管理顺利进行
有效推进绩效管理的三大法宝 1、组织保障 2、信息支持 3、薪酬激励
绩效辅导、绩效考核与绩效面谈
绩效辅导
需要强调的一点: 数据收集和记录绝不是给员工记黑 帐,更不是为了秋后算帐。因此管 理者在对员工出现的失误或绩效差 的事实进行记录的同时,一定要及 时指出员工的不足,帮助他及时改 正,避免在同一考核期内犯同样的 错误。
绩效辅导
对于您加分或扣分的原因,部门负责人能 提供明确的工作记录吗
80%
绩效辅导
➢ 绩效沟通贯穿始终
✓ 沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束, 而是贯穿于绩效管理的整个始终,需要持续 不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整 个绩效目标达成的始终。
✓ 贵在坚持 在 可能是一个挑战,可能不太愿意做。但习惯
成自然。帮助下属改进业绩应是现代管理者 的一种修养,一种职业道德。当然它更是一 种责任,一个优秀的经理首先是一个负责任 的人。 所以,贵在坚持。
晕轮效应:指考核者对被考核者的某项工作 进行评价时,受到考核者以往工作业绩的影 响。
改进方法:加强过程监督与数据收集。
绩效考核
➢ 极端倾向:指考核者将业绩评价定在两个极端的 倾向,不是失之过宽,就是评定太严
✓ 改进办法:统一标准,唯一考核者,考核比例分 布与团队业绩挂钩,强制比例法。
➢ 不适合替代:指考核者在评估过程中选择不当考 核标准来替代。
定期汇报制度:采用月报告、周报告的方式,有意 识的进行双向沟通。
✓ 非正式渠道 简短的碰头会
直接面谈和电话沟通 经常走动并同员工聊天
专门的沟通
绩效辅导
➢ 绩效沟通类别
✓ 正面沟通 在 员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,
以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员 工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。 ✓ 负面沟通 在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及 时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和 调整。这个时候,经理不能假设员工自己知 道而一味姑息,一味不管不问。
绩效辅导与绩效面谈(教材完整版)(PDF 49页)
绩效辅导与绩效面谈2009年02月课程总体说明二十一世纪,企业管理的核心就是对人力资源的管理和开发;而人力资源管理的重中之重,就是绩效管理与绩效考核!企业管理必须以绩效为纲,才能够真正实现可持续发展!实际上,绩效辅导是绩效管理的真正核心环节,是耗时最长,最关键的环节,绩效辅导的好坏直接关系着绩效管理的成败。
美国绩效管理专家巴克沃认为,绩效管理实际上就是一个持续的沟通过程。
由此可见,沟通面谈在绩效管理中的重要性。
很多企业在绩效考核结束后,认为绩效管理就结束了。
这是根本错误的。
绩效考核后,经理人应重视绩效反馈与面谈沟通。
课程内容大纲第01讲塑造绩效管理新理念第02讲绩效辅导与培育下属第03讲绩效沟通与反馈面谈第04讲绩效结果与开发应用 第05讲应对变革与勇于挑战本课程完全采用案例教学!丰富多彩的超级实用案例!塑造绩效管理新理念(第一讲)绩效的基本内涵绩效(Performance),也称为业绩、效绩、成效等,反应的是人们从事某一种活动所产生的成绩和成果。
不同的企业对于绩效有不同的理解:“绩效就是利润”“绩效就是规模”“绩效就是企业可持续发展的能力”…对于个人的绩效也有不同的说法:“绩效是个人工作的结果或产出”“绩效是个人工作的行为”“绩效是个人表现出来的素质”……绩效管理的核心内涵绩效管理,就是通过经理人和员工双方的互动沟通,将组织的目标责任层层传递,上下级之间就下级目标以及如何实现目标结成共识,并增强员工成功地达到目标能力的管理方法。
绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调辅导与沟通,注重对员工能力和素质的提升;绩效管理是一种管理和开发员工潜力,使其在一定时期内取得成就的方法。
绩效管理不仅强调结果导向,而且非常重视达成目标的过程,促进员工实现工作目标和个人和谐发展的过程。
绩效管理的核心要点绩效管理是以最终的业绩表现为目标,通过对员工的业绩和行为进行考核和分析,改善员工的组织行为,充分发挥员工的潜能和积极性,更好地实现企业各项目标!企业成长要靠全体员工共同努力,如果员工觉得工作目标无法掌握,工作成果不被认同、本身工作能力无法发挥时,工作效率就会大幅度降低。
【绩效考核面谈】 绩效面谈九大步骤操作实例:情景+技巧+对话
员工绩效面谈九大步骤操作实例步骤一:事先通知员工要点:提前通知员工邮件(电话)方式内容包括:.时间、目地、地点、员工配合提交的资料注意事项:事先准备之事项((赖皮型/忽冷忽热型适用).资料收集.资料分析步骤二:开场白要点:严肃地\陈述公司政策\准备的说明面谈的目的实例:XX根据公司的绩效管理办法,充分了解你上期工作成果的基础上,对你在考核期的工作绩效做评估,通过本次面谈将达到两个目的:一是与你沟通上期考核得分,二是针对你上一期的工作表现,上下共同寻找绩效改进的计划和步骤,我们开始吧。
如果不能准确的谈开场白的话,会在随后引起各种误解和争议。
例子:“这次我们来沟通沟通”“我们聊聊上期你的工作表现,你说说吧”,这种开场白方式是有待改善,会引起下属引起“非正式、不严肃”的感觉。
步骤三:倾听下属员工自我评估要点:区分员工类型:成熟型、忽冷忽热型、迷茫型、赖皮型成熟型员工自我评估特点:他们平时成绩都是很好,自我评估总的来说是正面的,积极的,但是需要注意两个潜在问题点:1 过高的期望,因为下属业绩良好,下属会有过高的期望,如物质奖励晋升等,如果上司面谈中随意讲下又不能实现,会造成负面影响。
2 该类型下属业绩好,会忽视绩效改进计划,有可能对上司的一些建议也没有听进去。
忽冷忽热型员工和赖皮性员工自我评估特点:这类员工很麻烦,大部分与主管面谈时候因争执产生激烈冲突导致面谈失败的都是这类员工,这类员工自我评估时候有三个特点: 1 会比较,与他人比(必须导引他与自己比,与自己的过去比) 2主管评价他的努力程度会开心,不期望主管评价他的实际成果 3 针对主管提出改善要求,经常会怪罪于外,全部是说他人的问题,只字提出自己的改善点。
迷茫型员工自我评估特点:这类自我评估时候总体来所话不多,一般主管提出他都接受,几乎不提自己的想法。
迷茫型员工大多是因为没有思路,如果可以节省兜圈的时间,不妨直接给予明确的工作改善重点指示或指导,但一定要他在结束会谈之前口头或甚至书面重复一次你的重点和具体做法,以确认双方的理解是一致的。
员工年度绩效面谈范文(实用35篇)
第一条、工作绩效考核。
目的在于透过对员工必须期的工作成绩、工作潜力的考核,把握每一位员工的实际工作状况,为教育培训、工作调动以及提薪、晋升、奖励表彰等带给客观可靠的依据。
更重要的是,透过这些评价可促使员工有计划地改善工作,以保证公司营运与发展的要求。
第二条、绩效考核原则。
1、考绩不是为了制造员工间的差距,而是实事求是地发现员工工作的长处、短处,以扬长避短,有所改善、提高;2、考绩应以规定的考核项目及其事实为依据;3、考绩应以确认的事实或者可靠的材料为依据;4、考绩自始至终应以公正为原则。
决不允许营私舞弊。
第三条、适用范围。
本规则除下列人员外适用于公司全员。
1、考核期开始进人公司的员工;2、因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者;3、因公伤而连续缺勤七十五日以上者;4、虽然在考核期任职,但考核实施日已经退职者。
第四条、本公司员工考核分为试用考核、平时考核、年终考核三种。
(一)考核依本公司人事规则规定任聘人员,均应试用三个月。
试用三个月后应参加试用人员考核,由试用部门主管考核。
如试用部门主管认为有必要缩短、延长试用时间或改派他部门试用亦或解雇,应附试用考核表,注明具体事实情节,呈报经理核准。
延长试用,不得超过3个月。
考核人员应督导被考核人提具试用期间心得报告。
(二)平时考核1、各部门主管对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识每月进行考核,其有特殊功过者,应随时报请奖惩。
2、员工假勤奖惩应统计详载于请假记录簿内,以带给考核的参考。
(三)年终考核1、员工于每年12月底举行总考核1次。
2、考核时,担任初考各部门主管参考平时考核记录及人事记录的假勤记录,填具考核表送复审。
第五条、考核年度:自1月1日至12月31日止。
第六条、考核标准(一)人事考核的种类。
人事考核能够分为两种:1、潜力考核,就是参照职能标准,以员工在必须时间当职务的潜力,进行评定。
2、业绩考核,就是参照职务标准,对员工在必须时间务工作完成的状况,进行评定。
如何做好绩效反馈面谈4大案例
如何做好绩效反馈面谈4大案例第一篇:如何做好绩效反馈面谈4大案例如何做好绩效反馈面谈?一、明确谁来谈、明确和谁谈。
二、面谈中存在的技巧。
三、其他问题案例1:如何有效利用STAR模型,判断面试人员的匹配性?A企业在面试时,往往通过面试人员的经验评估求职者的岗位匹配性。
公司领导认为“相马不如赛马”,所以在面试时,面试人员一般不大认真,只是按流程走走过场。
目前,公司在招聘技术人员时,很多人都不愿意来。
沟通后了解到,求职者听说公司试用期通过率很低,大家认为公司也不大清楚到底需要什么样的人,只不过是在不断的换人。
了解到这个情况后,人力资源部和相关领导进行了沟通,大家达成一致,认为确实有必要对招聘工作进行完善,在前端做好匹配性的评估,减少试用期人员的流失。
请结合本案例分析,招聘面试时,如何判断面试人员的匹配性?知识点:“STAR”面试模型,指的是在面试过程中,面试人员以应聘者过去工作、生活中实际发生的工作实例,按照发生情境(Situation)、需完成任务(Task)、应聘者所采取行动(Action)以及行动结果(Result)这四个要素进行提问,通过了解应聘者的过去行为表现来衡量其自身素质与能力是否适合所招聘岗位的要求,因此也可称为“STAR”面试法。
“STAR”模型是行为面试法中的一种,是对应聘者工作行为的有效评价的方式。
案例解析:本案例中,由于公司忽视对面试人员匹配性的评估,导致人员试用期通过率低。
同时,由于试用期人员通过率低,引起业内口碑差,大家不愿意过来面试。
基于以上的分析,公司应从三个方面进行完善:1、明确招聘人员的定位,岗位职责,任职资格2、有效评估面试人员的匹配性3、降低试用期人员流失率,树立良好的口碑。
在匹配性评估方面,主要包括4方面:①工作经验的匹配性②工作能力的胜任性③任职资格的符合性。
有效评估面试人员的匹配性,要重点评估面试人员的能力和素质,主要通过面试沟通来进行,判断其工作经历的真实性。
年底绩效考核【绩效面谈】绩效面谈沟通技巧及改进方案
反馈中的问题
1.下属不接受你所建议的方法 2.你没有第一手的事实依据 3.下属没有能力改变的行为 4. 下属不乐意接受反馈 5.你不能提供改善的建议
面谈中典型情况处理技巧
优秀的下级
•鼓励下级的上 进心,为他制定 个人发展计划; •不要急于许愿 (提拔或给予特 殊的物质奖励)
•必须具体分 析,找出真正 的病因并采取 相应措施; • 切忌不问青 红皂白,认定 是下级的错误。
案例3:正式的绩效沟通
➢员工不同意你的评估,而且提供了确切的材料来反驳 你。
➢仔细地倾听员工的谈话。然后表明你会重新检查手头 的资料。如果发现员工的信息比你手头上的信息更可靠 ,这时你就需要相应地调整自己的立场。如果你确信员 工的信息是无效或不相关的,你就需要坚持自己的立场 ,并解释你的观点。
案例4:正式的绩效沟通
绩效面谈的流程
绩效面谈准备
面谈过程
➢明确绩效面谈达到的目 标。 对员工的绩效表现获得一 致的看法。 ➢主管其他准备。决定最 佳的时间、场所、资料、 计划开场、谈话以及结束 的方式。 ➢收集考核相关资料,员 工做好自我评估工作,把 面谈的内容事先准备。
➢面谈形式。主管诱导下 属讲出对自身的看法,不 宜采取批评的方法,应该 双方平等的方式进行讨论。 ➢面谈目标。面谈时要避 免没有目的的漫谈,整个 面谈以最终达成业绩评估 的一致看法和提出新的绩 效计划为目标。 ➢面谈要点。面谈谈的是 工作业绩,与人格问题无 关;是注意未来要做的事, 不是引进做的事。
反馈要具体:
“王强,你可真懒,你这是什么工作态度呀。” “王强,最近三天,你连续迟到三次,能解释一下原因吗?” “小李,你的工作真棒” “小李,我对你昨天的安排非常满意,这样一来给我们节省 了半天的运输时间”
绩效辅导与绩效面谈
绩效辅导与绩效面谈培训对象:人事专员;HR等课程背景为什么有些企业可以基业长青;而另一些企业则昙花一现为什么大部分企业都有宏伟的战略;却不能把它变成现实美国ABB公司董事长巴尼维克曾说过:“企业的成功;5%在战略;95%在执行..”缺乏执行力是企业不能把战略变成现实的根本原因;执行力就是把目标变成结果的行动;而行动的载体就是绩效管理;所以说;绩效管理是实现企业战略的最有力的工具;是战略落地的载体..绩效辅导是指管理者与员工讨论有关绩效进展情况;潜在的障碍和问题;解决问题的办法措施;员工取得的成绩以及存在的问题;管理者如何帮助员工提高绩效的过程..它贯穿于整个的管理过程;不是仅仅在开始;也不是仅仅在结束;而是贯穿于绩效管理的始终..通过绩效辅导;员工和组织相结合;在对员工个人职业生涯的主客观条件进行测定、分析、总结研究的基础上;对员工的兴趣、爱好、能力、特长、经历及不足等各方面进行综合分析与权衡;结合企业特点;根据员工的职业倾向;确定员工最佳的职业定位;并为实现这一目标做出行之有效的安排..绩效管理就是把实现企业战略目标和员工个人目标有机地结合起来;使企业发展和员工个人发展有机地结合起来;使企业和员工实现双赢..课程收益:1.掌握绩效管理的六个步骤2.绩效辅导怎样坚持落地3.掌握绩效辅导有效方法4.学会绩效面谈辅导的程序和方法;课程简介第一部分:绩效管理介绍一、基本概念1、绩效、2、绩效管理、3、绩效考核、4、KPI指标二、绩效管理的循环系统六个步骤第二部分:绩效辅导一、绩效辅导做什么1、、绩效辅导在做什么2、主管辅导必须具备的能力聆听、发问、区分、回应、其他二、绩效辅导困惑1、为什么没有人重视绩效辅导2、为什么许多企业的绩效辅导不如人意;达不到预期的目的3、为什么绩效辅导常常“走形式”4、为什么越辅导麻烦越多5、绩效辅导做到什么程度才叫有成效6、不搞绩效辅导行不行7、绩效辅导难以坚持下去;怎么办三、员工的技能评估;1、技能评估的目的;2、技能分类;3、硬技能的评估方法;4、软技能的评估方法;5、技能评估的工具;员工技能评估表;员工职业发展计划表四、绩效辅导障碍1、外部障碍1对方的配合程度2绩效管理体系存在缺陷3公司的文化氛围因素2、内部障碍1个人的心理成熟度不够2沟通方法选择不当3工具掌握不到位五、如何进行绩效辅导1、绩效辅导基本技能2、绩效辅导人员选择3、辅导者和被辅导者应该怎么做4、绩效辅导十大原则1绩效结果导向原则2直接具体原则:要直接而具体;不能作泛泛的、抽象的、一般性..3互动原则..是一种双向的..4基于工作原则..涉及到的是工作绩效;是工作的一些事实..5分析原因原则..需要指出员工不足之处;但不需要批评;而应立足于帮助员工改进不足之处;指出绩效未达成的原因..6相互信任原则..没有信任;就没有交流;缺乏信任的会使双方都会感到紧张、烦躁;不敢放开说话;充满冷漠、敌意..7正向鼓励为主;批评为辅..8真诚;避免使用极端化字眼9通过问题解决方式建立未来绩效目标10总结时以鼓励的话语结束面谈5、绩效辅导类型绩效辅导是为员工的工作提供支持的过程;从支持内容的不同;可以把绩效辅导分为两类;一类是管理者给员工提供技能和知识支持;帮助员工矫正行为;另一类是管理者职权、人力、财力等资源支持;帮助员工获取工作开展所必备的资源..一矫正员工行为:在被考核者需要或者出现目标偏差时;及时对其进行纠正..一旦被考核者能自己履行职责;按计划开展工作且目标没有偏差;就应该放手让他们自己管理..二提供资源支持:被考核者由于自身职能和权限的限制;在某些方面可能会遇到资源调度的困难;而这些资源正式其完成工作所必须的..此时;考核者应向被考核者提供必要的资源支持;协助其完成工作任务..6、绩效辅导时机1阶段性回顾辅导;2基于事件/任务/项目的辅导;3对业绩不佳员工的及时辅导..7、绩效辅导主要内容1工作辅导..工作辅导有具体指示、方向引导、鼓励促进等..2具体指示..具体指示是对于完成工作所需知识及能力较缺乏的部门;需要给予较具体指示型的指导;帮助其把要完成的工作分解为具体的步骤;并跟踪完成情况..3方向引导..方向引导是指对于具有完成工作的相关知识和技能;但是遇到困难或问题的部门;需要给予方向性的指引;4鼓励促进鼓励促进是对具有较完善的知识和专业化技能;而且任务完成顺利的部门;应该给予鼓励和继续改进的建议..5月度回顾会..月度回顾会是由各部门填写绩效目标月度回顾表;介绍月度总体目标完成情况及主要差距等;被考核者汇报上月业绩目标完成情况;介绍下月工作计划;通过对各部门进行质询;提出改进意见;并对提出的问题答复;对完成情况进行总结;提出对下月工作的期望与要求;最后形成月度回顾情况表..8、绩效辅导方法1方法教授:思想、原理、方法、工具..2实际操作:结合自身企业现状现场制定;专家指导;反复修正..3服务:一对一帮扶..9、绩效辅导步骤1建立良好的开始;2倾听并使员工积极参与;3描述员工行为;4给予积极反馈;5指出员工需要改进的方向、达成共识;6以鼓励结束谈话;7形成书面记录;六、绩效辅导常见问题及解决思路1、选择什么样的辅导方式更好2、如何开始辅导3、不要错误地利用辅导关系七、辅导员工的技巧1、专注于行为方面..2、判断问题..3、改善不良工作习惯带来的好处..4、观察情况采取行动..5、维持明确的目的..6、讨论要清楚明确..7、采纳员工的意见..8、采取的重要步骤及其原则..第三部分:绩效评价反馈面谈一、绩效评价1、绩效评估原则..2、绩效评估方法的技术要素..3、绩效考评的主要问题..4、绩效评估中常见的问题及像应得解决方法..二、绩效反馈面谈1、面谈是绩效管理最重要的环节1对被评估的表现达成双方一致的看法..2使员工认识到自己的成就和优点..3指出员工有待该井的方面..4制定绩效改进计划..5协调下一个绩效管理周期的目标与绩效标准..2、绩效面谈实施中的障碍1主管人员不重视或者缺乏技巧..2绩效管理体系设计与实施中的问题..3员工抵制面谈..三、沟通的黄金法则1、绩效管理中沟通的几个原则..2、反馈的技巧..四、绩效面谈前的过程1、面谈的步骤..2、面谈的技能与技巧..3、绩效面谈的内容..4、绩效面谈的十项原则..。
绩效面谈操作指引
绩效面谈操作指引一、定义何谓绩效面谈:绩效面谈是指管理者要对员工的绩效表现进行交流与评价,确定员工本周期绩效表现,然后,根据结果,与员工做一对一、面对面的绩效沟通,将员工的绩效表现通过正式的渠道反馈给他们,让员工对自己表现好的方面和不好的方面都有一个全面的认识,以便在下一个月绩效做得更好,达到改善绩效的目的。
二、绩效面谈的分类1、绩效计划面谈绩效计划面谈是在工作的初期,上级主管与下属就本期内绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的面谈。
本项工作应在部门制定三四级考核方案或月度指标设定时开展,确定了工作的目标及后续绩效考核的结点,能够正确引导员工的行为,发挥员工的潜力,这是双方目标及内容达成一致的过程。
2、绩效辅导面谈绩效指导面谈是在绩效管理活动的过程中,根据下属不同阶段的实际表现,主管与下属围绕思想认识、工作程序、操作方法、新技术应用、新技能培训等方面的问题所进行的面谈。
指导面谈应按工作的节点或工作的进展程度,定期进行。
绩效指导面谈要做到:有效的信息反馈、及时的信息反馈,当管理者发现员工某种行为不是最佳的行为时,应及时提出使员工的绩效有较大提高。
而如果没有及时指出,员工会认为自己的行为是正确的,在思维上逐渐形成定式,当管理者再进行指正时,员工的心里会产生抗力。
管理者反馈的信息应当真实,也就是面谈中的信息需要经过核实和证明。
3、绩效结果反馈面谈绩效结果反馈面谈是在整项工作完成之后,或一个考核周期结束之后,根据下属绩效指标贯彻执行情况及其工作表现和工作业绩进行全面回顾、总结和评估,并将结果及相关信息反馈给员工。
面谈阶段管理者应准备充足的资料,对员工取得的成绩应予以肯定,并指出产生优秀结果的有效行为,从而加强员工的有效行为。
三、绩效面谈实施(一)绩效面谈四个层次:1、绩效计划设定,从工厂的实际情况出发,工厂的绩效计划制定,即为工厂各部门三、四考核方案及考核指标的设定,部门需要清晰三、四级考核指标,并且保障三、四考核指标设定的合理性和员工认可性;2、组织开展部门三、四级考核方案的培训,实现考核方案及考核指标值设定对部门各岗位员工培训全覆盖,向员工讲解部门考核方案及指标设定的同时,让员工明白为何指标如此设定,并得到员工的认可;一线员工四级考核关键指标的设定主要为对员工操作规范标准及执行标准的考核;3、绩效辅导面谈,根据公司制定的《员工绩效考核过程跟踪记录表》,一线的各层级管理者对下一层级的员工日常工作内容、过程操作规范及执行标准进行跟踪记录,对出现的问题或做的好的地方,现场给员工进行反馈,并辅导员工予以纠正,做的好的地方及时给予肯定并予以保持;4、绩效结果反馈面谈,各层及管理者,根据员工月度考核评价结果,给予员工进行反馈,指出员工工作中的问题与不足以及做的好需要保持的工作内容和事项,帮助员工制定绩效改进计划,及结果评估;(二)绩效面谈具体实施方法1、准备工作1)面谈者需要准备哪些内容确定绩效面谈的时间,提前通知员工,让员工提前做好准备;告知员工让员工提前准备好自己的工作回顾,在工作过程中哪些方面做得比较好,哪些方面存在一些问题,有利于员工主动进行工作自我总结和回顾;选择面谈地点,最好选择安静不易被外人打扰的小型会议室;面谈者准备好面谈资料,主要包括:员工月度绩效考核结果、考核加减分的原因和理由(要有支撑材料)、员工日常工作表现或行为记录、员工工作改进记录结果;员工在本阶段工作表现的最大优点和急需改进点,优点和改进点要具体,比如改进点:主要包含三大方面,一、理论基础知识方面;二、操作行为或者工作习惯方面;三、工作态度方面(要有具体的表现形式举例:比如洗瓶机操作,因物流供瓶的瓶源发生改变,但是洗瓶机操作工没有及时发现,导致洗瓶工艺没有及时根据瓶源要求进行调整,造成瓶子没有洗净有杂质或霉斑,这就属于工作态度方面或责任心方面,不够认真,未能及时发现瓶源异样,发现问题的能力比较弱)2)被访谈者需要准备哪些内容根据访谈者的时间安排,做好自己的工作时间安排,确保能够准备参加面谈;准备好工作自我工作回顾或者总结,能够反馈出自己在工作中的问题和困惑,以及需要上级或公司给予哪些帮助和支持,或者提供哪些资源;针对自己工作中存在问题或不足,提出自己的改进想法或办法,便于上级给予支持,以及上级在下一步工作安排;2、绩效面谈的四大内容1)谈工作业绩与员工确认员工本月的主要工作目标/指标/任务有哪些;反馈给员工每项工作目标/指标/任务的完成结果(从完成质量和数量方面具体描述);给员工反馈月度考核最终评估结果,并向员工阐述得出此绩效评估结果的理由;如果员工提出异议,则和下属一起回顾上一绩效周期的绩效计划和绩效标准内容;2)谈行为表现:(主要通过工作中的行为表现反馈员工的工作态度)根据《员工日常工作表现或行为记录》内容,反馈和指出员工在工作中的优点和不足,帮助员工分析造成此种行为出现的原因;3)谈改进措施/制定改进计划根据员工工作目标/指标/任务的完成结果,分析员工绩效佳或不佳的原因,制定下一步具体的改进措施;根据《员工日常工作表现或行为记录》内容,制定员工行为改变或改进计划;4)谈下一期工作目标(业绩指导)根据公司或者部门或班组的月度绩效目标,以及员工上一周期绩效指标达成情况,制定员工次月工作目标;3、具体面谈方法或原则1)绩效面谈的10大准则首先要建立信任,与员工之间要互相信赖;清楚的说明面谈的目的;在平等的立场上商讨;倾听并鼓励下属讲话;不要将该员工与他人比较;谈话重点放在绩效而不在性格评价;重点放在未来改进而非过去;优点与缺点并重;不要将考核与工资混为一谈;以积极的方式结束面谈;2)绩效面谈的4个要点谈话要直接具体,根据客观的、能够反映员工工作情况的资料来进行谈话;不要直接指责员工。
绩效面谈加强沟通的好办法
绩效面谈,加强沟通的好办法!华为每年都有大批的新员工加入,他们每月领取的薪水和华为老员工有较大的差距。
这时新员工难免在心理上产生失落感、焦虑感、不公平感,从而严重影响到他们的愉悦感,进而影响到工作积极性。
在员工感到自己的绩效水平明显低于其他同事时,会产生一定的消极心理,如果此时不能及时进行绩效沟通,对员工的消极心理及时给予疏导,就会影响到员工工作的主动性、积极性,甚至影响团队团结,进而影响到企业绩效。
有统计显示,一个积极主动工作的团体,它所带来的企业的利润率,要比士气低落、被动工作的团体高出2%~4%。
那么,如何摒弃消极的攀比风气,形成健康良性的比较机制呢?绩效沟通中的绩效面谈和绩效辅导工作就可以有效地解决这一问题。
绩效面谈是针对员工的绩效结果,管理者和员工进行的正式交流可以缓解员工和管理者之间的对立情绪,帮助员工认识实现绩效过程中的问题。
任正非特别重视新员工的思想工作问题,他强调新员工应该对差异的形成有正确的认识。
通过绩效沟通解决了员工的思想问题,另外我们还要通过绩效辅导帮助员工。
化消极因素为积极因素,提高他们的绩效水平。
这种辅导既体现在员工工作过程中,也体现在工作告一段落后。
例如,针对新老员工的待遇差异问题,帮助员工从正确的角度看待、比较。
那些基于工作岗位和工作贡献的比较才是有建设性的、健康的、积极的因素。
华为提倡在绩效公示后,所有员工要及时反省,进行自我批评,找出差距,并要以开放的心态去找寻他人的优点,要向他人学习。
绩效公示后,各团队要及时做好沟通工作,完善工作总结,分享给团队的每个成员,使大家看到前进的方向,激发他们持续上进的动力。
当然,我们也要注意理论联系实践,用自己学到的知识经验,提炼总结出好的工作方式、方法,进而做出好的业绩,并且及时分享给大家、分享给团队。
华为要求大家要有谦卑的心态对待过往的业绩,同时对于未来的失败要有心理准备,因为没有人永远是赢家。
我们要融入团队,虚心向他人学习。
绩效面谈范文
绩效面谈范文
《绩效面谈范文》
尊敬的各位员工:
在过去的一年里,您为公司所做出的努力和贡献都非常显著。
为了确保公司的全面发展,以及您个人的职业发展,我们希望能够和您进行一次绩效面谈,以便对过去的工作进行总结和评估,并为未来的工作制定清晰的目标和计划。
在这次绩效面谈中,我们将会对您的工作表现进行全面的评估,包括但不限于工作态度、工作成绩、专业知识和技能等方面。
同时,我们也会听取您对过去一年工作的总结和自我评价,希望通过双向的沟通,真实地了解您在工作中遇到的问题和困难,为您提供相应的支持和帮助。
在绩效面谈中,我们将会为您制定符合您个人职业发展规划的目标,并为此提供专业的培训和支持。
我们相信,只有通过不懈的努力和持续的学习,您才能在工作中取得更大的成就,并进一步实现自己的职业发展目标。
绩效面谈不仅是一次简单的评定工作表现的过程,更是一次为您提供成长机会的过程。
我们希望通过这次面谈,能够为您提供更好的工作环境和更广阔的发展空间,让您在公司的每一天都能充满动力和成就感。
最后,再次感谢您在过去一年里的辛勤付出和努力工作。
我们
相信,在您未来的工作中,会有更多精彩的表现和成就等待着您。
祝您一切顺利!
此致
敬礼
公司领导部门。
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绩效辅导与绩效面谈
培训对象:人事专员,HR等
课程背景
为什么有些企业可以基业长青,而另一些企业则昙花一现?为什么大部分企业都有宏伟的战略,却不能把它变成现实?美国ABB公司董事长巴尼维克曾说过:“企业的成功,5%在战略,95%在执行。
”缺乏执行力是企业不能把战略变成现实的根本原因,执行力就是把目标变成结果的行动,而行动的载体就是绩效管理,所以说,绩效管理是实现企业战略的最有力的工具,是战略落地的载体。
绩效辅导是指管理者与员工讨论有关绩效进展情况,潜在的障碍和问题,解决问题的办法措施,员工取得的成绩以及存在的问题,管理者如何帮助员工提高绩效的过程。
它贯穿于整个的管理过程,不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管理的始终。
通过绩效辅导,员工和组织相结合,在对员工个人职业生涯的主客观条件进行测定、分析、总结研究的基础上,对员工的兴趣、爱好、能力、特长、经历及不足等各方面进行综合分析与权衡,结合企业特点,根据员工的职业倾向,确定员工最佳的职业定位,并为实现这一目标做出行之有效的安排。
绩效管理就是把实现企业战略目标和员工个人目标有机地结合起来;使企业发展和员工个人发展有机地结合起来;使企业和员工实现双赢。
课程收益:
1.掌握绩效管理的六个步骤
2.绩效辅导怎样坚持落地
3.掌握绩效辅导有效方法
4.学会绩效面谈辅导的程序和方法;课程简介
第一部分:绩效管理介绍
一、基本概念
1、绩效、
2、绩效管理、
3、绩效考核、
4、KPI指标
二、绩效管理的循环系统
六个步骤
第二部分:绩效辅导
一、绩效辅导做什么?
1、、绩效辅导在做什么
2、主管辅导必须具备的能力
聆听、发问、区分、回应、其他二、绩效辅导困惑
1、为什么没有人重视绩效辅导
2、为什么许多企业的绩效辅导不如人意,达不到预期的目的
3、为什么绩效辅导常常“走形式”
4、为什么越辅导麻烦越多
5、绩效辅导做到什么程度才叫有成效
6、不搞绩效辅导行不行
7、绩效辅导难以坚持下去,怎么办
三、员工的技能评估;
1、技能评估的目的;
2、技能分类;
3、硬技能的评估方法;
4、软技能的评估方法;
5、技能评估的工具;
《员工技能评估表》;《员工职业发展计划表》
四、绩效辅导障碍
1、外部障碍
1)对方的配合程度
2)绩效管理体系存在缺陷
3)公司的文化氛围因素
2、内部障碍
1)个人的心理成熟度不够
2)沟通方法选择不当
3)工具掌握不到位
五、如何进行绩效辅导
1、绩效辅导基本技能
2、绩效辅导人员选择
3、辅导者和被辅导者应该怎么做
4、绩效辅导十大原则
1)绩效结果导向原则
2)直接具体原则:要直接而具体,不能作泛泛的、抽象的、一般性。
3)互动原则。
是一种双向的。
4)基于工作原则。
涉及到的是工作绩效,是工作的一些事实。
5)分析原因原则。
需要指出员工不足之处,但不需要批评,而应立足于帮助员工改进不足之处,指出绩效未达成的原因。
6)相互信任原则。
没有信任,就没有交流,缺乏信任的会使双方都会感到紧张、烦躁,不敢放开说话,充满冷漠、敌意。
7)正向鼓励为主,批评为辅。
8)真诚,避免使用极端化字眼
9)通过问题解决方式建立未来绩效目标
10)总结时以鼓励的话语结束面谈
5、绩效辅导类型
绩效辅导是为员工的工作提供支持的过程,从支持内容的不同,可以把绩效辅导分为两类,一类是管理者给员工提供技能和知识支持,帮助员
工矫正行为;另一类是管理者职权、人力、财力等资源支持,帮助员工获取工作开展所必备的资源。
(一)矫正员工行为:在被考核者需要或者出现目标偏差时,及时对其进行纠正。
一旦被考核者能自己履行职责,按计划开展工作且目标没有偏差,就应该放手让他们自己管理。
(二)提供资源支持:被考核者由于自身职能和权限的限制,在某些方面可能会遇到资源调度的困难,而这些资源正式其完成工作所必须的。
此时,考核者应向被考核者提供必要的资源支持,协助其完成工作任务。
6、绩效辅导时机
1)阶段性回顾辅导;
2)基于事件/任务/项目的辅导;
3)对业绩不佳员工的及时辅导。
7、绩效辅导主要内容
1)工作辅导。
工作辅导有具体指示、方向引导、鼓励促进等。
2)具体指示。
具体指示是对于完成工作所需知识及能力较缺乏的部门,需要给予较具体指示型的指导,帮助其把要完成的工作分解为具体的步骤,并跟踪完成情况。
3)方向引导。
方向引导是指对于具有完成工作的相关知识和技能,但是遇到困难或问题的部门,需要给予方向性的指引;
4)鼓励促进
鼓励促进是对具有较完善的知识和专业化技能,而且任务完成顺利的部门,应该给予鼓励和继续改进的建议。
5)月度回顾会。
月度回顾会是由各部门填写《绩效目标月度回顾表》,介绍月度总体目标完成情况及主要差距等,被考核者汇报上月业绩目标完成情况,介绍下月工作计划,通过对各部门进行质询,提出改进意见,并对提出的问题答复,对完成情况进行总结,提出对下月工作的期望与要求,最后形成月度回顾情况表。
8、绩效辅导方法
1)方法教授:思想、原理、方法、工具。
2)实际操作:结合自身企业现状现场制定,专家指导,反复修正。
3)服务:一对一帮扶。
9、绩效辅导步骤
1)建立良好的开始;
2)倾听并使员工积极参与;
3)描述员工行为;
4)给予积极反馈;
5)指出员工需要改进的方向、达成共识;
6)以鼓励结束谈话;
7)形成书面记录;
六、绩效辅导常见问题及解决思路
1、选择什么样的辅导方式更好
2、如何开始辅导
3、不要错误地利用辅导关系
七、辅导员工的技巧
1、专注于行为方面。
2、判断问题。
3、改善不良工作习惯带来的好处。
4、观察情况采取行动。
5、维持明确的目的。
6、讨论要清楚明确。
7、采纳员工的意见。
8、采取的重要步骤及其原则。
第三部分:绩效评价反馈面谈
一、绩效评价
1、绩效评估原则。
2、绩效评估方法的技术要素。
3、绩效考评的主要问题。
4、绩效评估中常见的问题及像应得解决方法。
二、绩效反馈面谈
1、面谈是绩效管理最重要的环节
(1)对被评估的表现达成双方一致的看法。
(2)使员工认识到自己的成就和优点。
(3)指出员工有待该井的方面。
(4)制定绩效改进计划。
(5)协调下一个绩效管理周期的目标与绩效标准。
2、绩效面谈实施中的障碍
(1)主管人员不重视或者缺乏技巧。
(2)绩效管理体系设计与实施中的问题。
(3)员工抵制面谈。
三、沟通的黄金法则
1、绩效管理中沟通的几个原则。
2、反馈的技巧。
四、绩效面谈前的过程
1、面谈的步骤。
2、面谈的技能与技巧。
3、绩效面谈的内容。
4、绩效面谈的十项原则。