绩效辅导与绩效面谈培训
绩效管理培训绩效辅导绩效考核与绩效面谈
目标管理法
采用目标管理法进行绩效 考核,确保员工的工作目 标和计划与组织目标一致 。
考核结果的应用与反馈
奖惩机制
反馈与沟通
根据考核结果,建立相应的奖惩机制 ,激励员工提高工作绩效。
及时将考核结果反馈给员工,与员工 进行沟通,共同探讨改进和提高绩效 的方法和途径。
培训与发展
根据员工的绩效表现,制定针对性的 培训和发展计划,提升员工的技能和 能力。
培训效果评估与改进
评估方法
通过问卷调查、考试、实际操作等方式评估培训效果。
改进措施
根据评估结果,对培训内容、方式等进行调整和优化,提高培训效果。
03
绩效辅导
辅导目标与内容
辅导目标
帮助员工提升工作技能、改进工Hale Waihona Puke 表现,以达到组织目标。辅导内容
针对员工的具体工作需求和职业发展目标,提供相应的知识 和技能培训。
VS
方法
面谈时应采用开放式和引导式问题,鼓励 员工主动表达自己的想法和感受,同时也 要注意倾听和反馈技巧的运用。
面谈结果的应用与反馈
应用
绩效面谈结果应作为员工晋升、薪酬调整、 培训需求分析等人力资源决策的重要依据。
反馈
面谈结果应及时反馈给员工,同时也要对员 工的改进计划进行跟踪和评估,确保绩效提 升计划的落实和执行。
绩效管理培训、绩效 辅导、绩效考核与绩 效面谈
目 录
• 绩效管理概述 • 绩效管理培训 • 绩效辅导 • 绩效考核 • 绩效面谈
01
绩效管理概述
绩效管理的定义与重要性
定义
绩效管理是一个系统性的过程, 旨在识别、衡量和提升员工的工 作表现,以达到组织的目标。
重要性
绩效辅导以及面谈
•给下属一个解释和说明其工 作成果和工作表现的机会
•了解下属对自己和公司的看 法和建议
•与下属共同探讨绩效改进的 方法和途径
•向下属提供有效的建议
•关注部门利益
•了解上司对自己的看法和对 工作的评价
•获得说明困难或解释误会的 机会
•了解自己在公司的发展前景
•获得上司的帮助
绩效辅导以及面谈
4
绩 效?
投入
个人素质 (知识技能及心态)
团队素质 (团队知识、技能
及心态)
组织核心素质 (人力资源/技术/ 组织结构资源等)
潜在绩效
转换
个人行为 (有效的行为模式)
人际间行为 (有效的团队合作)
组织文化 (共享的价值观、理念、
态度和行为等)
行为绩效
产出
个人绩效 (数量/质量等)
团队绩效 (生产率/收益率等)
对于此类的信息,可以采纳的是小李帮 忙找样品的事实,不能采纳的是“小李表现 不错”的评价。
绩效辅导以及面谈
16
如何进行绩效观察:第三步
第三步:记录什么
• 工作目标或工作标准达成情况 • 下属因工作或其它行为所得到的表扬或批评 • 证明下属绩效不彰是由于他本人原因的证据 • 当时为了绩效改进下属所做努力的记录 • 关键的事件和数据
•加深了解自己的职责和工作 目标
•了解对自己评估的事实和依 据
•成就和能力获得赏识
•在对自己有影响的工作评估 过程中获得参与感
绩效辅导以及面谈
10
主要内容
1. 绩效管理概述 2. 绩效辅导 – 工具与方法 3. 绩效面谈的流程 4. 绩效面谈的技巧
绩效辅导以及面谈
绩效面谈与辅导技巧PPT课件
• 若被评估者没有采取应有行动、采取负面做法, 结果不圆满或负面, 则给予更低的分数。
• 被评估者在某项职能表现相关行为的次数也会影 响评估的分数。例如, 时常面临与解决问题者与 很少面临与解决问题者的评分当然有所不同。
例如:5 = 非常杰出 2 = 需要改进
4 = 超过预期要求
1 = 不令人满意
3 = 达到预期的编要辑求版
绩效面谈与辅导 技巧
编辑版
1
课前说明
•本次课程将以案例的探讨与说明为教学
方法。
•由于课程时间的设置,教材的内容将主
要用以提供参考与协助学员案例讨论,
讲授将做重点阐明,不会全盘论述。
编辑版
2
Agenda-1
绩效管理介绍
编辑版
3
管理及领导的转变
过去方式
现代方式
直接监管
间接监管
指导
设定价值/目标
限制表现
效度
考核结果必须与实际的表现关联
信度
不同时间、人的考核应有一致性
可接受性 考核系统能被使用者所接受
明确性
考核系统应给予员工明确的指标
编辑版
11
Agenda-2
绩效面谈技巧
编辑版
12
绩效评估的客观性
➢每位被评估者都希望被客观的评核! ➢只要是人的行为观察,就无法完全客观!
主 观 印象 判断 比例 编辑版 数字
编辑版
14
步骤四 步骤五
依循评 分原则
评定绩 效等级
• 若状况复杂或紧急, 被评估者扮演关键角色, 身负 成败责任, 仍然能够清楚分析与分析各种解决方 案, 明快处理, 结果问题获得圆满解决, 则可以给 予高分。
• 若S.T.A.R的任何一项或多项的「强度」较弱, 例 如状况单纯. 被评估者只是辅助角色, 或结果仅符 合标准…等, 则给予较低分数。
(完整版)绩效反馈与面谈
(完整版)绩效反馈与面谈第六讲绩效反馈与面谈【关键概念】绩效沟通绩效反馈绩效反馈面谈第一节绩效改进计划绩效反馈概述绩效反馈是绩效管理的最后一步,是由员工和管理人员一起,回顾和讨论考评的结果。
如果不将考核结果反馈给被考评的员工,考核将失去极为重要的激励、奖惩和培训的功能,因此,绩效反馈对绩效管理起到至关重要的作用。
(一)绩效反馈定义绩效反馈是绩效管理过程中的一个重要环节。
它主要通过考核者与被考核者之间的沟通,就被考核者在考核周期内的绩效情况进行反馈,在肯定成绩的同时,找出工作中的不足并加以改进。
被考核者可以在绩效反馈过程中,对考核者的考评结果予以认同,有异议的向公司高层提出申诉,最终使绩效考核结果得到认可。
(二)做好绩效反馈的意义绩效反馈在考核者和被考核者之间架起一座沟通的桥梁,使考核公开化,确保考核的公平和公正。
绩效反馈是提高绩效的保证,可以排除目标冲突,有利于增强企业的核心竞争力。
很多企业错误地把绩效考核作为绩效管理,认为填写完绩效考核表格、算出绩效考核分数、发放绩效工资,绩效管理的的任务就完成了。
其实,绩效管理的首要目的是为了提高绩效,应该让员工知道自己的绩效状况,管理者应将对员工的期望明确表达给员工,因此必须有绩效反馈面谈这个环节。
1、绩效反馈有利于正确评估员工的绩效管理人员对员工的评价只是代表管理人员的看法,而员工可能会对自己的绩效持有不同的见解,如果管理人员将自己的评价强加到员工身上,无论评价正确与否,都将会影响员工的积极性。
因此管理者和员工进行绩效沟通,对员工的绩效表现达成一致看法是非常重要的2、绩效反馈使员工正确认识自己的绩效a)每个人都有长处和短处,关键是如何正确认识。
绩效反馈的一个很重要内容就是肯定员工的成就和优点,从而对员工起到积极的激励作用。
有效的绩效反馈可以使员工真正认识到自己的潜能,从而知道如何发展自我。
b)人无完人,绩效提升无止境。
作为一个称职的管理者,一定会发现员工目前绩效的不足之处,给员工的工作提出意见和建议,促使员工的绩效进一步提升是绩效考核面谈过程中同样重要的内容。
绩效面谈范文(通用10篇)
绩效面谈范文第1篇绩效面谈技巧一、揭开绩效面谈的面纱1、绩效面谈的定义绩效面谈主要反映在绩效考核结果出来之后,将考核结果交与被考核者签字确认时进行的面谈和双向沟通,以激励下属不断进取,改进提高。
2、进行绩效面谈的原因(1)既是对员工的尊重和激励,又可以帮助管理者强化员工已有的正确行为,毕竟大多数员工都希望明确了解工作绩效考核的标准;(2)可以帮助管理者及其下属有机会通过制定绩效改进计划来克服在工作过程中所揭示出来的低效率行为;(3)管理者可根据员工已经表现出的优点和弱点,为制定员工的培训和个人职业生涯发展规划提供一个绝好的机会。
3、三种重要的绩效面谈三种重要的绩效面谈包括定期绩效面谈、绩效会议面谈和随时随地的面谈。
(1)定期绩效面谈定期面谈的周期一般有月度面谈、半面谈和面谈。
每次面谈开始,经理应该让员工了解到这次面谈的目的和重点。
企业应将会谈的问题集中在解决员工个人所面临的问题上,以使会谈更具实效性。
例如让员工了解到企业实施绩效管理的改革非常重要,但更关键的是要让他明白这些变化对于他个人工作产生了什么影响。
也就是说,应该将问题集中在调整员工的工作计划,解决员工个人遇到的问题上。
(2)绩效会议面谈会议是指三个或三个以上的人(其中一个为主持人),这种面谈面向的是大部门或者是一个大的中心,为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通。
会议是一种沟通和协调的管理工具。
(3)随时随地面谈随时随地的面谈指管理人员在工作期间要经常地到员工的工作地点附近走动,与员工进行绩效方面的交流并解释员工提出的问题,及时解决员工的工作困难和障碍。
管理者要对员工及时地问候和关心以减轻他们的压力。
开放式办公是现在许多企业流行的一种沟通形式。
只要在没有客人或开会的情况下,员工可以随时进人办公室与管理者进行交谈,说出自己的想法和意见。
但这种沟通方式可能产生的一个问题是管理者如果掌握不好走动的频率及方式,会让员工感觉管理者监视其行为、对其过多干涉、不信任他们,因而产生反感情绪。
绩效辅导与绩效面谈
绩效辅导与绩效面谈培训对象:人事专员,HR等课程背景为什么有些企业可以基业长青,而另一些企业那么昙花一现?为什么大局部企业都有宏伟的战略,却不能把它变成现实?美国ABB公司董事长巴尼维克曾说过:“企业的成功,5%在战略,95%在执行。
〞缺乏执行力是企业不能把战略变成现实的根本原因,执行力就是把目标变成结果的行动,而行动的载体就是绩效管理,所以说,绩效管理是实现企业战略的最有力的工具,是战略落地的载体。
绩效辅导是指管理者与员工讨论有关绩效进展情况,潜在的障碍和问题,解决问题的方法措施,员工取得的成绩以及存在的问题,管理者如何帮助员工提高绩效的过程。
它贯穿于整个的管理过程,不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管理的始终。
通过绩效辅导,员工和组织相结合,在对员工个人职业生涯的主客观条件进行测定、分析、总结研究的根底上,对员工的兴趣、爱好、能力、特长、经历及缺乏等各方面进行综合分析与权衡,结合企业特点,根据员工的职业倾向,确定员工最正确的职业定位,并为实现这一目标做出行之有效的安排。
绩效管理就是把实现企业战略目标和员工个人目标有机地结合起来;使企业开展和员工个人开展有机地结合起来;使企业和员工实现双赢。
课程收益:1.掌握绩效管理的六个步骤2.绩效辅导怎样坚持落地3.掌握绩效辅导有效方法4.学会绩效面谈辅导的程序和方法;课程简介第一局部:绩效管理介绍一、根本概念1、绩效、2、绩效管理、3、绩效考核、4、KPI指标二、绩效管理的循环系统六个步骤第二局部:绩效辅导一、绩效辅导做什么?1、、绩效辅导在做什么2、主管辅导必须具备的能力聆听、发问、区分、回应、其他二、绩效辅导困惑1、为什么没有人重视绩效辅导2、为什么许多企业的绩效辅导不如人意,达不到预期的目的3、为什么绩效辅导常常“走形式〞4、为什么越辅导麻烦越多5、绩效辅导做到什么程度才叫有成效6、不搞绩效辅导行不行7、绩效辅导难以坚持下去,怎么办三、员工的技能评估;1、技能评估的目的;2、技能分类;3、硬技能的评估方法;4、软技能的评估方法;5、技能评估的工具;【员工技能评估表】;【员工职业开展方案表】四、绩效辅导障碍1、外部障碍1〕对方的配合程度2〕绩效管理体系存在缺陷3〕公司的文化气氛因素2、内部障碍1〕个人的心理成熟度不够2〕沟通方法选择不当3〕工具掌握不到位五、如何进行绩效辅导1、绩效辅导根本技能2、绩效辅导人员选择3、辅导者和被辅导者应该怎么做4、绩效辅导十大原那么1〕绩效结果导向原那么2〕直接具体原那么:要直接而具体,不能作泛泛的、抽象的、一般性。
绩效沟通与反馈面谈培训资料
绩效沟通与反馈面谈一、绩效管理的生命线——双向沟通1、绩效管理实际就是一个持续沟通的过程——巴克沃(美国绩效管理专家)由此可见绩效沟通在绩效管理中的重要性。
2、人力资源总监成功的感言:其实,绩效管理真不难。
但前提是领导层也好,经理层也好,员工也好,只要能够坐在一起开诚布公地讲实话,讲心里话。
3、沟通贯穿绩效管理的始终,沟通是绩效管理的导火线,是绩效管理迈向成功的生命线。
许多问题都是由于沟通不畅引起的。
为什么呢?理念要沟通,制度要沟通,绩效目标的设定要沟通,绩效辅导的沟通,考核过程中的沟通,考核结果的沟通。
4、绩效沟通涉及很多内容,而绩效反馈面谈时绩效沟通的特殊形式。
二、绩效反馈面谈核心内涵与六大目标1、所谓绩效反馈面谈,是指管理者对员工就每次考核结果的情况,进行面对面的交流,让员工和经理人之间,就绩效考核的结果,达成共识的过程。
我们专门来看下反馈面谈的问题。
绩效反馈面谈的重要性:只有面谈,员工才会知道自己哪些方面做得比较好,哪些方面做得不够好;绩效反馈面谈是考核公正公平的基础;是改进绩效的关键保证;是增强竞争力的手段。
2、对每个员工来讲,他们实际上都是非常想知道自己的工作绩效,究竟做得怎么样。
每一个员工都渴望及实地知道自己的工作情况。
可是在我们的管理过程中,很多管理者却忽视了反馈面谈,我们有绩效考核,但是忽视了反馈面谈的重要性。
那么一个完美的绩效管理的过程,一定要重视绩效反馈面谈。
因为它对公司来讲非常重要,可以提升公司的整体的素质和能力;可以指引员工的行动方向;可以将公司的目标层层传递给员工,让员工知道自己的前进方向。
而绩效反馈面谈对员工来讲也非常重要,能够让员工实时地知道自己的工作状态,能够让员工知道自己优秀,好,好在哪里,不足,不足在哪里,哪些地方需要改进。
3、那么我们来看下绩效反馈面谈要达成的六大目标,这也是我们每个管理者需要牢牢掌握的。
(1)对绩效表现达成共识(如果公司对员工的考核,员工不认可,那么我们的绩效考核就走偏了方向,我们的绩效管理也不够合理,一个好的绩效管理系统,管理者和员工之间就员工的工作绩效应该要达成共识,双方都认可这个目标,这是绩效面谈的首要目标)(2)界定员工表现的优点(任何员工都要有优点的,员工知道别人了解自己的优点,他会更加努力去工作,所以我们在面谈过程中要界定员工的优点。
绩效辅导与面谈天能集团
汇报人:
目录
CONTENTS
提高员工工作 积极性
促进员工个人 成长与发展
增强员工自我 管理能力
提升团队整体 绩效
提高员工工作积极性 提升员工技能和素质 增强员工对企业的归属感和忠诚度 促进员工个人职业规划和发展
提高员工满意度: 通过绩效辅导与 面谈,了解员工 需求,提高员工 满意度
倾听:认真倾听 员工的想法和意 见,给予适当的 反馈和肯定
提问:提出开放 性问题,引导员 工思考并表达自 己的观点
反馈:及时给予 员工反馈,包括 正面和负面的反 馈,帮助员工了 解自己的优缺点
鼓励:鼓励员工 表达自己的想法 和意见,给予适 当的鼓励和支持, 增强员工的自信 心和积极性
明确绩效辅导与面谈的目标和预期效果
正面反馈:表扬员工的优点和成绩,增 强其自信心
及时反馈:在员工表现后尽快给予反 馈,使其印象深刻并易于改正
负面反馈:指出员工的不足和问题, 帮助其改进和提高
建设性反馈:提出改进建议和方案, 帮助员工更好地完成工作任务
具体反馈:明确指出员工的具体行为和 表现,使其更容易理解和接受
鼓励员工参与反馈:让员工参与反馈 过程,使其更加积极主动地接受和改 进
数字化趋势:利用大数据和人工智能技术,提高绩效辅导与面谈的效率和准确性 个性化趋势:根据员工的特点和需求,提供个性化的绩效辅导与面谈方案 互动化趋势:通过线上和线下的互动,提高绩效辅导与面谈的参与度和效果 持续化趋势:将绩效辅导与面谈作为长期持续的过程,不断优化和改进
加强员工培训,提高员工技能 水平
段
通过绩效辅导 与面谈,可以 及时发现和解 决员工在工作
绩效管理与绩效面谈(1)
《绩效管理与绩效面谈》培训教材讲师:倪肇强先生深圳市资策企业顾问有限公司ShenZhen Enterprise Consultant&Strategy Inc.公司地址:深圳市福田区彩田路5015号中银大厦B座5J 邮编:518026电话:0755,2501094、3501780、2501105 传真:0755,3501978电子邮件:sz_cs@绩效管理一、主管人员对绩效管理应有的认知二、如何进行绩效评估作业三、绩效管理的辅助制度四、绩效考核结果之应用五、绩效面谈六、面谈技巧七、如何处理员工抱怨八、指责与批评注意事项九、结论与Q&A绩效管理讲师:倪肇强一、主管人员对绩效管理应有的认知1.绩效考核的意义何谓绩效所谓绩效是指员工在过去一段时间中的表现,也是一种工作的成果及对企业的贡献。
一个人绩效的好坏,正显示其在该职务上对企业的价值高低。
‚何谓考核所谓考核是指对一件事务依据某些特定指针所进行之评价。
这些指针涵盖利润、市场、客户、业务、服务、人力资源、金额、成长、管理及社会责任等企业经营之一切条件。
ƒ绩效管理的意义绩效管理的目的不在于考核部属,而是透过一种有系统的方式以取得、记录与分析员工在过去一段时间中工作上的表现,以及工作进度状况,藉由「评估」与「回馈」来提升部属工作表现,并进而发掘部属未来发展的潜力,以协助部属开拓更宽广的生涯发展空间,也希望经此方式,把企业经营的更好。
2.绩效与人员管理3.实施绩效管理的功能Ï论功行赏-奖惩与调薪依据Ï解决问题-工作成果检讨与辅导改善Ï意见沟通-提供互相沟通、回馈与建言的机会Ï前程规划-员工潜能与发展评估Ï人力发展-派职升迁与培训需求Ï激励士气-创造提振士气的机会4.传统考核与绩效管理之比较比较项目传统考核绩效管理目的奖惩绩效改善重点过去表现将来表现考量点整体结果细节过程结果选拔干才培育干才对象以人为主以事为主(与其它人比较)(目标与衡量基准)主管角色审判长教练行为差异控制监督咨询协助执行方式回忆与记录立即回馈部属反应被动抵制主动合作二、如何进行绩效管理作业1.绩效评估的程序步骤2.执行绩效管理作业的内涵S1确立评估工作要项依任务来源划分§公司年度经营目标与重点工作要项§部门/主管期望之重点工作要项§个人职责工作强化与改善要项‚依意义属性划分S2订定工作目标§目标设定之SMART原则S:Specific 具体明确M:Measurable 可衡量的A:Achievable 可完成的R:Relevent 符合现实T:Time Competing 时效力§目标设定的注意事项Œ以动词为开始之陈述而非特性的形容说明如何达成目标的方法(成功准则)Ž明确订立达成检讨时间,但仍应随时辅导如存在特殊障碍或非个人可以控制的项目,应详细备注Empowerment目标设定练习§目标的种类Ä达成性目标Ø项目工作计划Ø例行性工作维护Ø工作改善项目Ä成长性目标Ø产销数量与金额Ø市场占有率Ø新市场/新成交客户拓展率Ä降低性目标Ø成本与费用率Ø不良品损耗率Ø错误发生率Ø客诉发生率Ø灾害及公安事故Ø人员流动与缺勤率Ä提高性目标Ø产品合格率Ø货款回收率Ø资金流动率Ø存货周转率Ø客户拜访率Ä发展性目标Ø个人学习与生涯发展Ø工作态度与团对精神Ø个人情绪控制与价值理念S3设立衡量标准§建立衡量指针的方式§设立衡量指针应注意事项Œ事前说明清楚并确认了解考量环境变动性因素Ž逐步提高要求逐级提高标准绩效考核评分练习假设绩效考核的评分,分1-5级,各级意义如下:1.相当杰出的表现2.超过期望的工作标准3.符合期望的工作标准4.低于工作要求5.不能接受的工作表现请就下列叙述的工作成果,填上您所认为应得的等级:()1.在一个新的或不同的环境中能全力以赴,且达到相当杰出的成果()2.能接受新的或不同的工作挑战()3.对新的发现、新的技术与新的方法视若无睹()4.对新的或不同的情况感到恐慌或设法回避()5.只愿意采用经过证实有效的新发现或新创意()6.快速而有效地处理紧急事件()7.以不适当的方法处理新的问题或情况()8.了解并应用新的发现或新的技术()9.对新的或不同的事物或情况反应很有弹性()10.经常从新的、非预期以及困难的环境中受益()11.知道何时需要找有办法的人帮忙()12.在新的或不同的事物或情况中需要经常监督()13.在新的情况中常下错判断或采取错误的行动()14.将改变和新发展纳入工作中以加速获得成果()15.经指导或训练后,就能适应新情况()16.在新环境中变得无法伸展且慌乱()17.不愿且不能适应改变中的事情()18.在新情况中了解问题但回避可能的问题()19.在使用新发现技术与方法方面远优于其它同事()20.认为新事情对职位的安定造成威胁S4执行评估作业§执行评估作业常犯的错误L没有落实日常工作辅导L不懂得如何收集、记录并分析绩效问题L没有协助部属克服障碍L不知道如何纠正部属错误L凡事都等到考核时间才算总帐L不能贯彻要求与追踪执行状况L不会执行工作晤谈与实时回馈L舍不得给予赞美与激励§考核中常见的人为偏差Ø刻板印象Ø晕轮效应Ø新近效果Ø我同心理Ø一律平等Ø亲近疏远Ø期待重于现实Ø趋中倾向Ø主评者个别差异(过犹不及)S5绩效检讨与回馈§任务失败的检讨Ä为何会失败?Ä从失败中学到什么教训?Ä应如何避免再度失败?其条件为何?Ä为弥补失败,应采取何种对策与行动?§任务成功的检讨Ä成功的条件基础为何? 有无偶发因素存在?Ä成功关键因素是否能被操控?Ä成功关键因素对应为来环境变化的意义?Ä除此成功情况,有无更好的方法?Ä成功背后有无隐藏后遗症?Ä如何才能不受此成功经验限制,激发更高潜能?§检讨与回馈注意事项C定期性或经常性特定且明确的立即给予C真诚的将自己感受告诉对方C切忌对员工个人人格或态度妄下断语C着重于谘议与教导C透过激励强化对方自我肯定S6协商绩效发展方案§ Action Plan再好的计画若不去执行,将不会产生任何功效,而浪费了投注于计画的时间、心力及金钱。
绩效辅导与面谈
针对调整后的绩效目标,更新员工的绩效计划和行动方案。
03
保持灵活性
在调整目标和计划时,保持一定的灵活性,以适应不断变化的市场和业
务环境。
持续沟通与辅导
保持沟通
与员工保持持续的沟通,了解他们的想法、困难和需求。
提供辅导
针对员工在工作中遇到的问题,提供及时的辅导和支持。
鼓励员工参与
鼓励员工积极参与绩效管理和改进过程,提出自己的建议和想法。
性的言辞。
提问技巧
开放式问题
01
使用开放式问题引导员工更深入地思考和表达,如“你觉得怎
么样?”或“你有什么想法?”。
针对性问题
02
针对员工的具体表现或问题,提出具体的问题以便更好地了解
情况。
追问技巧
03
在员工回答问题后,通过追问进一步了解细节或引导员工深入
思考。
引导技巧
积极引导
通过肯定和鼓励的方式,引导员工关注自己的优点和成就,增强自 信心。
制定跟进计划
根据面谈结果,制定具体的跟进计划,包括改进措施、资源支持和 时间节点等,确保面谈成果得以有效落实。
05 面谈后跟进与改进
制定改进计划
明确改进目标
根据面谈结果,确定员 工需要改进的具体方面 和目标。
制定行动计划
针对每个改进目标,制 定具体的行动计划和时 间表。
资源支持
为员工提供必要的资源 支持,如培训、辅导、 工具等。
营造轻松的氛围
通过寒暄、问候等方式缓解紧张气氛,让员工在轻松的氛围中参与 面谈。
确认保密原则
强调面谈内容的保密性,确保员工能够坦诚地表达自己的想法和意 见。
员工自评与反馈
员工自我评估
鼓励员工对自己的工作表现进行客观、全面的自 我评价,包括成绩、不足和改进方向等。
员工绩效考核培训(经典)
04
员工绩效改进与提升
绩效分析
总结绩效 对员工的绩效表现进行全面总结,包括工作目标完成情况、工作 质量、工作效率等方面。
识别优势与不足
通过绩效分析,明确员工在工作中的优势和不足,为制定改进计划 提供依据。
制定改进目标
基于绩效分析结果,为员工制定具体、可衡量的改进目标,确保改 进计划具有可操作性。
员工绩效考核技巧
制定合理的考核标准
01
02
03
明确考核目标
根据岗位职责和工作计划 ,制定具体、可衡量的考 核目标。
考虑员工发展
将考核目标与员工个人发 展计划相结合,促进员工 成长。
调整考核标准
定期评估并调整考核标准 ,以适应公司战略和业务 变化。
客观公正地进行考核
统一考核标准
确保所有员工在同一考核 标准下进行评价。
02
实施效果
Байду номын сангаас
经过一段时间的实施,员工的工作积极性和满意度明显提高,公司业绩
也有所提升。
03
总结
合理的激励方案能够激发员工的潜力,提高整体业绩。
THANKS
感谢观看
背景
XX部门在过去一年中业绩表现不佳,员工工作积极性不高 。
改进措施
制定绩效改进计划,针对每个员工的具体情况制定个性化 目标,提供培训和辅导。
实施效果
经过半年的改进,XX部门整体业绩显著提升,员工工作满 意度也有所提高。
XX员工激励方案效果分析
01
激励方案
XX公司为优秀员工提供晋升机会、奖金和其他福利。
评估改进效果
对员工的改进效果进行评估,判断是否达到预期目标。
调整改进计划
根据评估结果,对改进计划进行调整,确保改进效果持续优化。
绩效面谈操作指引
绩效面谈操作指引一、定义何谓绩效面谈:绩效面谈是指管理者要对员工的绩效表现进行交流与评价,确定员工本周期绩效表现,然后,根据结果,与员工做一对一、面对面的绩效沟通,将员工的绩效表现通过正式的渠道反馈给他们,让员工对自己表现好的方面和不好的方面都有一个全面的认识,以便在下一个月绩效做得更好,达到改善绩效的目的。
二、绩效面谈的分类1、绩效计划面谈绩效计划面谈是在工作的初期,上级主管与下属就本期内绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的面谈。
本项工作应在部门制定三四级考核方案或月度指标设定时开展,确定了工作的目标及后续绩效考核的结点,能够正确引导员工的行为,发挥员工的潜力,这是双方目标及内容达成一致的过程。
2、绩效辅导面谈绩效指导面谈是在绩效管理活动的过程中,根据下属不同阶段的实际表现,主管与下属围绕思想认识、工作程序、操作方法、新技术应用、新技能培训等方面的问题所进行的面谈。
指导面谈应按工作的节点或工作的进展程度,定期进行。
绩效指导面谈要做到:有效的信息反馈、及时的信息反馈,当管理者发现员工某种行为不是最佳的行为时,应及时提出使员工的绩效有较大提高。
而如果没有及时指出,员工会认为自己的行为是正确的,在思维上逐渐形成定式,当管理者再进行指正时,员工的心里会产生抗力。
管理者反馈的信息应当真实,也就是面谈中的信息需要经过核实和证明。
3、绩效结果反馈面谈绩效结果反馈面谈是在整项工作完成之后,或一个考核周期结束之后,根据下属绩效指标贯彻执行情况及其工作表现和工作业绩进行全面回顾、总结和评估,并将结果及相关信息反馈给员工。
面谈阶段管理者应准备充足的资料,对员工取得的成绩应予以肯定,并指出产生优秀结果的有效行为,从而加强员工的有效行为。
三、绩效面谈实施(一)绩效面谈四个层次:1、绩效计划设定,从工厂的实际情况出发,工厂的绩效计划制定,即为工厂各部门三、四考核方案及考核指标的设定,部门需要清晰三、四级考核指标,并且保障三、四考核指标设定的合理性和员工认可性;2、组织开展部门三、四级考核方案的培训,实现考核方案及考核指标值设定对部门各岗位员工培训全覆盖,向员工讲解部门考核方案及指标设定的同时,让员工明白为何指标如此设定,并得到员工的认可;一线员工四级考核关键指标的设定主要为对员工操作规范标准及执行标准的考核;3、绩效辅导面谈,根据公司制定的《员工绩效考核过程跟踪记录表》,一线的各层级管理者对下一层级的员工日常工作内容、过程操作规范及执行标准进行跟踪记录,对出现的问题或做的好的地方,现场给员工进行反馈,并辅导员工予以纠正,做的好的地方及时给予肯定并予以保持;4、绩效结果反馈面谈,各层及管理者,根据员工月度考核评价结果,给予员工进行反馈,指出员工工作中的问题与不足以及做的好需要保持的工作内容和事项,帮助员工制定绩效改进计划,及结果评估;(二)绩效面谈具体实施方法1、准备工作1)面谈者需要准备哪些内容确定绩效面谈的时间,提前通知员工,让员工提前做好准备;告知员工让员工提前准备好自己的工作回顾,在工作过程中哪些方面做得比较好,哪些方面存在一些问题,有利于员工主动进行工作自我总结和回顾;选择面谈地点,最好选择安静不易被外人打扰的小型会议室;面谈者准备好面谈资料,主要包括:员工月度绩效考核结果、考核加减分的原因和理由(要有支撑材料)、员工日常工作表现或行为记录、员工工作改进记录结果;员工在本阶段工作表现的最大优点和急需改进点,优点和改进点要具体,比如改进点:主要包含三大方面,一、理论基础知识方面;二、操作行为或者工作习惯方面;三、工作态度方面(要有具体的表现形式举例:比如洗瓶机操作,因物流供瓶的瓶源发生改变,但是洗瓶机操作工没有及时发现,导致洗瓶工艺没有及时根据瓶源要求进行调整,造成瓶子没有洗净有杂质或霉斑,这就属于工作态度方面或责任心方面,不够认真,未能及时发现瓶源异样,发现问题的能力比较弱)2)被访谈者需要准备哪些内容根据访谈者的时间安排,做好自己的工作时间安排,确保能够准备参加面谈;准备好工作自我工作回顾或者总结,能够反馈出自己在工作中的问题和困惑,以及需要上级或公司给予哪些帮助和支持,或者提供哪些资源;针对自己工作中存在问题或不足,提出自己的改进想法或办法,便于上级给予支持,以及上级在下一步工作安排;2、绩效面谈的四大内容1)谈工作业绩与员工确认员工本月的主要工作目标/指标/任务有哪些;反馈给员工每项工作目标/指标/任务的完成结果(从完成质量和数量方面具体描述);给员工反馈月度考核最终评估结果,并向员工阐述得出此绩效评估结果的理由;如果员工提出异议,则和下属一起回顾上一绩效周期的绩效计划和绩效标准内容;2)谈行为表现:(主要通过工作中的行为表现反馈员工的工作态度)根据《员工日常工作表现或行为记录》内容,反馈和指出员工在工作中的优点和不足,帮助员工分析造成此种行为出现的原因;3)谈改进措施/制定改进计划根据员工工作目标/指标/任务的完成结果,分析员工绩效佳或不佳的原因,制定下一步具体的改进措施;根据《员工日常工作表现或行为记录》内容,制定员工行为改变或改进计划;4)谈下一期工作目标(业绩指导)根据公司或者部门或班组的月度绩效目标,以及员工上一周期绩效指标达成情况,制定员工次月工作目标;3、具体面谈方法或原则1)绩效面谈的10大准则首先要建立信任,与员工之间要互相信赖;清楚的说明面谈的目的;在平等的立场上商讨;倾听并鼓励下属讲话;不要将该员工与他人比较;谈话重点放在绩效而不在性格评价;重点放在未来改进而非过去;优点与缺点并重;不要将考核与工资混为一谈;以积极的方式结束面谈;2)绩效面谈的4个要点谈话要直接具体,根据客观的、能够反映员工工作情况的资料来进行谈话;不要直接指责员工。
绩效辅导、绩效考核与绩效面谈
绩效辅导
需要强调的一点: 数据收集和记录绝不是给员工记黑 帐,更不是为了秋后算帐。因此管 理者在对员工出现的失误或绩效差 的事实进行记录的同时,一定要及 时指出员工的不足,帮助他及时改 正,避免在同一考核期内犯同样的 错误。
绩效辅导
对于您加分或扣分的原因,部门负责人能 提供明确的工作记录吗
80%
绩效辅导
➢ 绩效沟通贯穿始终
✓ 沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束, 而是贯穿于绩效管理的整个始终,需要持续 不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整 个绩效目标达成的始终。
✓ 贵在坚持 在 可能是一个挑战,可能不太愿意做。但习惯
成自然。帮助下属改进业绩应是现代管理者 的一种修养,一种职业道德。当然它更是一 种责任,一个优秀的经理首先是一个负责任 的人。 所以,贵在坚持。
晕轮效应:指考核者对被考核者的某项工作 进行评价时,受到考核者以往工作业绩的影 响。
改进方法:加强过程监督与数据收集。
绩效考核
➢ 极端倾向:指考核者将业绩评价定在两个极端的 倾向,不是失之过宽,就是评定太严
✓ 改进办法:统一标准,唯一考核者,考核比例分 布与团队业绩挂钩,强制比例法。
➢ 不适合替代:指考核者在评估过程中选择不当考 核标准来替代。
定期汇报制度:采用月报告、周报告的方式,有意 识的进行双向沟通。
✓ 非正式渠道 简短的碰头会
直接面谈和电话沟通 经常走动并同员工聊天
专门的沟通
绩效辅导
➢ 绩效沟通类别
✓ 正面沟通 在 员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,
以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员 工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。 ✓ 负面沟通 在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及 时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和 调整。这个时候,经理不能假设员工自己知 道而一味姑息,一味不管不问。
绩效实施与辅导
▪ 情景片段
▪ ⑴继续对话 ▪ ①寻找新的角度 ▪ ②使用激发思考的问题 ▪ 注意:应用的前提是双方情绪比较平稳
▪ ⑵终止辅导对话,提议:
▪ ①休息一下
▪ ②散散步
▪ ③改期讨论,重新开始(注意约好下次 面谈的日期和时间)
▪ 注意:应用于双方情绪激动,争吵激烈, 争锋相对时
3.3 绩效信息的收集
▲(三)绩效辅导面谈的技巧
▪ 1.绩效辅导面谈技巧之一——提问
情景片段3
开放式问题和封闭式问题
(1)提问技巧
①提出问题,澄清事实 ②使用疑问句来收集信息或了解对方的想法
③首先问一些一般性问题,逐渐过渡到具体问题
开放性问题
★高高获获得得性性问问题题
④在交谈的适当时机提出问题,以便澄清细节
思考:
1.广泛的开放式的问题 要达到什么目的? 2.什么时候用封闭式的问题? 3.什么时候用高获得性问题呢?
三、绩效实施与辅导的步 骤
1.观察与反馈 2.寻找问题与原因 3.辅导分析 4.改善计划
▲1.观察与反馈
行为和判断
行为:能够看得到或听得到的各种举动 判断:在没有获得进一步行为信息 的情况下难以得到证实的主观结论 ◆根据行为得出的反馈具备可行性
◆根据主观判断得出的反馈不具备可行性
行为观察
★价值判断
(1)给出建议 馈
▪ 使用提供的数据和经验及致使您有这样 假设的原因
▪ 例:“哦,我想将我的一些想法与你分 享,这些来源于我的一些类似经验”
▪ “哦,基于此,我想是否可以……?”
(2)回馈指导
▪ ◆做出清晰的回馈细节 ▪ ◆避免回馈过载 ▪ ◆单独使用建设性或激励性的回馈
▲4.绩效辅导面谈技巧之四——僵局处
绩效辅导与绩效沟通
绩效辅导与绩效沟通所谓绩效辅导是指管理者与员工讨论有关工作进展情况,潜在的障碍和问题,解决问题的办法措施,员工取得的成绩以及存在的问题,管理者如何帮助员工等信息的过程。
它贯穿于整个的管理过程,不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管理的始终。
第一阶段:绩效目标的设定与辅导第一步:告知员工公司的战略目标与任务,实现信息共享,这很重要,让员工共同分享公司的目标;第二步:将公司的目标分解到部门,再分解到员工,在充分沟通和理解的基础上确定员工的绩效目标,设定KPI指标;第三步:KPI指标必须符合SMART原则:S——指明确性,绩效目标是具体的、特定的工作指标,不能笼统;绩效辅导:目标设置要有具体任务、衡量标准、达成措施、完成期限等要求,使考核人能够很清晰的看到部门的月计划要做哪些那些事情,计划完成到什么样的程度,从而让员工明确个人的工作任务。
M——指可衡量性,可衡量、可量化的工作指标,遵循“能量化的量化,不能量化的质化”的原则;绩效辅导:使制定人与考核人有一个统一的、标准的、清晰的可度量的标准,杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。
对于目标的可衡量性应该首先从数量、质量、时间、成本、上级或客户的满意程度五个方面来进行,如果仍不能进行衡量,可考虑将目标细化,细化成多个分目标后再从以上五个方面衡量,如果还不能衡量,还可以将完成目标的工作进行流程化,通过流程化使目标可衡量。
A——指可实现性,指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;绩效辅导:目标设置要坚持员工参与、上下沟通,使制定的工作目标在部门及个人之间达成一致。
既要使工作内容饱满,也要具有可实现性。
遵循“跳一跳,够得着”的原则。
R——指现实性,相关性,指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;是与本职工作相关联的;绩效辅导:工作目标的设定,是要和岗位职责相关联的,不能跑题。
目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。
部门负责人绩效管理培训绩效辅导与绩效考核
权值因子判断表达例
工作内容 序号 工作内容 工作1 工作2 工作3 工作4 工作5 工作6 评分值
1
工作1 X 4 4 3 3 2
16
2
工作2 0 X 3 2 4 3
12
3
工作3 0 1
X1
22
6
4
工作4 1 2 3 X 3 3
12
5
工作5 1 0
21
X2
6
6
工作6 2 1
21
2X
8
绩效面谈
绩效面谈旳概念
绩效面谈
➢ 拟定绩效改善计划
✓ 面谈旳一种主要内容就是拟定下阶段改善要点和 改善计划
小结
绩效管理旳特点
关键思想在于不断提升组织和员工旳绩效 绩效管理是一种连续沟通旳过程 不但仅是成果评价,更强调过程 强调各级管理者旳参加和管理责任
变化是痛苦旳,但变化是必须旳, 成功需要我们咬紧牙关不断旳坚持
绩效辅导
➢ 绩效沟通贯穿一直
✓ 沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束, 而是贯穿于绩效管理旳整个一直,需要连续 不断地进行。所以,业绩旳辅导也是贯穿整 个绩效目旳达成旳一直。
✓ 贵在坚持 在 可能是一种挑战,可能不太乐意做。但习惯
成自然。帮助下属改善业绩应是当代管理者 旳一种涵养,一种职业道德。当然它更是一 种责任,一种优异旳经理首先是一种负责任 旳人。 所以,贵在坚持。
绩效面谈
绩效面谈旳环节
面谈准备
时间与地点准备和安排 有关数据和分析旳准备
绩效面谈
发明一种融洽旳沟通气氛 首先肯定工作成绩 让员工多讲话 对事不对人 以寻找问题产生原因,谋求处理方法为目旳 防止对抗与冲突旳出现
绩效面谈
绩效反馈及面谈技巧
3、绩效面谈旳流程和环节
详细准备工作 主管
1.阅读先前设定旳工作目旳(KPI) 2.检验每项KPI完毕旳情况 3.从各层面搜集有关本员工工作体现 旳情况 4.给员工工作成果和体现评分 5.对于高分和低分旳方面要搜集详实 旳资料 6.为下一阶段旳工作设定目旳 7.提前一星期告知员工做好准备 8、心里、情绪准备
应应该该 坐怎这 !么么坐?
14
4、绩效面谈旳技巧
1、仔细倾听员工旳看法和意见,鼓励其多谈
2、谈话要详例细如,:多“使你用以为客应观该旳采资用料何种,行提动前才提干供改他善目评旳成果
前旳这种情况?”
3、关注员工旳即优要点根据,客多观正旳面、旳能够鼓反励应,员不工要工直作情接况指旳责员工。
资料来进行,例如涉及:缺勤、迟到、定货
说旳那些措施。 )
27
4、绩效面谈旳技巧
汉堡原理 指在进行绩效面谈旳时候按照下列环节进行: ① 先表扬特定旳成就,予以真心旳鼓励; ② 然后提出需要改善旳“特定”旳行为体现; ③ 最终以肯定和支持结束。
28
5、绩效面谈旳注意事项
怎样使员工以为绩效考核是公正旳 1、经常对员工旳工作绩效做出评价; 2、确信你对员工旳工作绩效非常熟悉; 3、确信你和员工对其工作职责和目旳旳看法是一致旳; 4、当你为员工制定绩效改善计划时,应该吸收他们一同
主管:对员 工
:对企 业
1、辅导员工按企业要求完毕各项工作; 2、提供员工完毕任务旳资源; 3、提升员工职业技能; 4、处理员工在工作旳障碍; 5、为员工规划职业发展方向
1、对上级和企业目旳负责; 2、是企业完毕业务旳中坚力量; 3、是企业和员工沟通渠道旳中间体; 4、确保企业政令旳通畅
员工
1、制定与部门和企业相相应旳工作目旳和计划; 2、致力于本身能力旳提升; 3、谋求从主管、同事之间旳绩效反馈以改善工作
《绩效辅导与绩效面谈》(无密码版)
绩效管理是什么
绩效管理是一个经理人与员工之间,持续的交流过程; 绩效管理不仅强调工作结果,而且重视达成目标的过程;
绩效管理特别强调绩效辅导以及持续不断的沟通。
该过程由员工和经理人达成共同协议来保证完成; 协议中对下面有关问题有明确的要求和规定: 1、期望员工完成的实质性的工作职责; 2、员工的工作对企业实现目标的影响; 3、以明确条款说明“工作完成得好”的含义; 4、员工和经理人之间如何共同完善和提高绩效; 5、工作绩效如何衡量,即绩效标准是什么; 6、寻找影响绩效的障碍并与员工共同解决……
缺乏沟通是管理中常见地问题,经理人经常会抱怨员工地业绩 不佳,但同时也会认为员工应该知道自己业绩不佳或行为不符 合标准,而且寄希望于员工自我改进。
事实上如果没有及时的沟通,员工可能并不知道自己的业绩或
标准偏离目标,也不知道上司对自己的期望和想法。
如果想让员工对自己的工作绩效有一个准确了解,最好的方式
大多数经理人总是自以为了解一切,以为他们已经完全知道下 属绩效差的原因,其实,他们能了解的并不是真正的原因。
寻找绩效不佳的真正原因是绩效改善的首要问题,而且必须以 员工的行为记录、业绩数据为基础,在和员工共同分析的基础 上去寻找,不应该自作聪明地作一种主观判断。
第二问:员工知道自己绩效不佳吗?
第八问:员工一直绩效欠佳,会受惩罚吗?
在一次绩效管理的培训中,有一位学员在听完绩效辅导后, 提出了一个问题:一个员工知道自己的业绩非常糟糕,心里 却“无所畏惧”,因为他知道,他并不会受到什么惩罚—— 薪水并不会减少,也能够继续在企业混日子,对这位员工该 如何进行绩效辅导呢?