会计学基础5

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款收据或开户行的汇款凭证,不得以退货发票代替收据。 ④各种借款的收据,必须附在记账凭证之后,收回借款时,
应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。
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⑤经有关部门批准办理的特殊业务,应当将批准 文件作为原始凭证的附件,或在凭证上注明批准 机关名称、日期和文件字号。 3.内容齐全。原始凭证的各项内容,必须根据实 际情况详尽地填写齐全,不得遗漏,或省略不填。 4.书写规范。 ①文字要按规定书写,字迹工整、清晰,易于辨 认,不得使用未经国务院颁布的简化字。
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②人民币大小写要规范。 ■小写: 合计的小写金额前要冠以货币符号,且
货币符号与阿拉伯数字之间不得留有空隙,所 有以元为单位的阿拉伯数字,一律写到角分, 无角分的要补“0”。如: ¥107000.53; ¥107000.00
■大写: A、能熟练书写大写数字。壹、贰、叁、肆、 伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、 元(圆)、角、分、零、整。
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(2)累计凭证:是指在一定时期内连续记载不 断重复发生的同类经济业务,填制手续是在一 张凭证中多次进行才能完成的凭证。如:限额 领料单。
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(3)汇总原始凭证:是根据若干同类经济业 务的原始凭证定期加以汇总,而重新编制的 凭证。如:发料凭证汇总表(领料单汇总 表)、工资结算汇总表及差旅费报销单等。
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二、原始凭证的种类 1.原始凭证按其取得来源不同,划分为:
自制原始凭证 原始凭证
外wenku.baidu.com原始凭证
(1)自制原始凭证是指本单位内部经办业务的部门或人员, 在执行或完成某项经济业务时填制的凭证。如:收料单、 领料单、产品入库单和销货发票等。 (2)外来原始凭证是在经济业务发生或完成时,从其他单 位或个人取得的凭证。如:增值税专用发票、火车票、对 外支付款项时取得的收据等。
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三、会计凭证的种类
会计凭证按照其填制程序和用途的
不同分为:
原始凭证
会计凭证 记账凭证
经济业务
原始凭证(记录经济业务) 记账凭证(编制会计分录)
把经济信息 转变为会计
信息
账薄
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第二节 原始凭证
一、原始凭证的概念 原始凭证:是在经济业务发生或完成时, 由经办人员直接填制或取得,用以记录经济业 务的具体内容和完成情况,具有法律效力的书 面证明。它是会计核算的原始资料和主要依据。 ■填制程序:经济业务发生或完成时取得或填制 ■主要内容:记录经济业务具体内容和完成情况 ■主要作用:是会计核算的原始资料和主要依据
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四、原始凭证的填制
(一)原始凭证填制的依据 1.根据实际发生或完成的经济业务,由经办 人员直接填制。如:根据实际领用的材料名 称和数量填制领料单。 2.根据账簿记录对有关经济业务加以归类、 整理编制。如:月末计算产品成本时,根据 “制造费用”账户本月借方发生额,填制 “制造费用分配表”。 3.根据若干张反映同类经济业务的原始凭证 定期汇总填制。如:“发出材料汇总表”等。
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2.原始凭证按其填制手续和内容不同, 可以划分为:
一次凭证
原始凭证 累计凭证
汇总原始凭证
(1)一次凭证:是指一次只记载一项业务或 同时记载若干项同类经济业务;填制手续是一 次完成的原始凭证。如:领料单、增值税专用 发票等。 注意:外来原始凭证一般都是一次凭证。
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(二)原始凭证的填制要求 1.记录真实。原始凭证上记载的经济业务,必须与实际情况
相符,不允许有歪曲和弄虚作假。 2.手续完备。
①凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写和小写金额必须 相符。
②一式几联的原始凭证,必须用双面复写纸套写。 ③发生销货退回时,除填制退货发票外,必须取得对方的收
经济 业务
会计凭证
审核
原始 凭证
记账凭证 (会计分录)
审核


簿

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会计凭证的含义: 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任和据以登记账薄的书面证
明。填制和审核会计凭证是会计核算的一种专门方法,是会计核算工作的 基础环节。
二、会计凭证的作用 ■是提供原始资料、传递经济信息的工具 ■是登记账簿的依据 ■是加强经济责任制的手段 ■是实行会计控制的条件
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5.填制及时。在经济业务发生或完成后, 及时填制。 ※原始凭证基本填制要求
●记录真实 ●手续完备 ●内容齐全 ●书写规范 ●填制及时
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五、原始凭证的审核
(一)审核目的。为了保证原始凭证内容的真
实性和合法性,防止不符合填制要求的原始凭
证影响会计信息的质量,必须由会计部门对一
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原始凭证的种类
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三、原始凭证的基本内容(P84) 1.原始凭证的名称; 2.填制凭证的日期和凭证编号; 3.接受凭证的单位名称(对方单位名称); 4.经济业务的内容、数量、单价和金额; 5.填制凭证单位的名称及经办人员的签名或盖 章; 6.其他补充内容。如与经济业务有关的经济合 同、费用预算、计划指标等。
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B、大写金额最后为“元”的应加写“整(或正)” 字断尾; C、阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金 额要写“零”字。
¥110000.80的大写:壹拾壹万元零捌角整。 ¥107000.53的大写:壹拾万零柒仟元零伍角叁分。 注意:原始凭证各项内容一般均不允许涂改,如 有错误应当由出具单位重开或更正。对于重要的 原始凭证填写错误,必须注销原凭证,另行重新 填写。
切外来的和自制的原始凭证进行严格的审核。
会计凭证
审核
经济 业务
原始 凭证
记账凭证 (会计分录)
审核


簿

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(二)审核内容。
1、真实性审核 ■审核原始凭证本身的真假 ■审核原始凭证所记录的经济业务是否真实 2、合法性审核 ■审核原始凭证所反映的经济活动内容是否符合国家财经
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