办公环境管理新2

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办公环境的管理办法(6篇)

办公环境的管理办法(6篇)

办公环境的管理办法(6篇)办公环境的管理办法(篇1)第一条总则为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。

第二条办公环境规范一、办公区域:1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。

办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。

人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。

办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。

垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。

保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。

2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。

4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。

关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。

最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。

5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。

6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整齐,二、员工环境卫生行为准则:1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。

休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。

办公室环境管理制度(5篇)

办公室环境管理制度(5篇)

办公室环境管理制度第一章总则第一条为了营造一个良好的办公环境,提高员工的工作效率和舒适度,促进团队的凝聚力和创造力的发挥,制定本办公室环境管理制度。

第二条本制度适用于本公司所有办公室,包括主楼、分支机构以及临时办公场所。

第三条办公室环境管理的目标是:提供良好的工作条件和舒适的办公环境,健全的工作流程和配套设施,为员工的工作和生活提供最大的便利。

第四条办公室环境管理的原则是:科学、规范、人性化、节能环保。

第五条办公室环境管理的责任单位是:公司行政部门。

第六条办公室环境管理的职责是:制定和完善办公室环境管理的标准、制度和规范,监督和检查办公室环境的落实情况,并对违反规定的行为进行处理。

第二章办公室环境基本要求第七条办公室环境的温度应保持适宜,不低于18度,不高于28度。

第八条办公室环境的湿度应保持在40%~60%之间,不宜过高或过低。

第九条办公室的采光要求充足,保持自然光线良好的透明度。

第十条办公室的噪音控制要求低于60分贝,特殊工作场所可以适当提高。

第十一条办公桌和工作区域应保持整洁、干净,设备摆放合理,不得堆放杂物。

第十二条办公室的空气质量要求新鲜、清洁,定期通风换气,保持室内空气流通。

第十三条办公室设施设备要完善,包括电脑、打印机、传真机、复印机等必要办公设备。

第三章办公室环境管理的具体措施第十四条建立办公室环境监测系统,定期检测和记录办公室环境的温度、湿度、噪音等参数,并进行分析评估。

第十五条制定办公室空气质量管理措施,定期进行室内空气检测,确保空气质量合格。

第十六条对于办公室的装修、装饰和家具选择要求环保、无污染,符合国家标准和要求。

第十七条鼓励员工合理使用办公设备,如电脑、打印机等,提倡节能环保的工作方式。

第十八条定期进行办公室设施设备的维护和保养,确保设备正常运行,减少故障和损耗。

第十九条提供员工合理的工作饮水设施,如饮水机、自来水等,保证员工饮水的安全和便利。

第四章绩效评估和处罚措施第二十条对于严重违反办公室环境管理制度的行为,可以根据公司规定进行相应的处罚措施,包括警告、停职、降职甚至解雇等。

办公室环境卫生管理制度(5篇)

办公室环境卫生管理制度(5篇)

办公室环境卫生管理制度一、目的:为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,树立公司的良好形象,特制定本制度明确分工,落实责任。

二、个人区域:1、每人上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域;2、桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品外,不乱堆放其他东西,做到物品摆放有序、美观;3、电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器;4、办公室内禁止吸烟;5、禁止往洗手盆里倒茶叶等垃圾;三、公共区域:1、每人按所划分日期(见值日表)提前来办公室进行清扫并做到管理、监督办公环境卫生;2、公共卫生区域包括公共通道、会议室、茶水间、洗手间等区域;3、具体要求包括:①扫、拖地,确保地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;②清理所有垃圾桶的垃圾,更换干净的垃圾袋,确保办公室不留垃圾;③扫帚、拖把、等卫生工具用完后要及时清洗并摆放整齐;④给盆栽定期浇水;4、总经理办公室由总经理助理负责打扫;5、逢周末则由不轮休的所有同事一齐打扫卫生;办公室环境卫生管理制度(2)一、总则为了保障办公室工作环境的卫生与安全,提高工作效率,养成良好的工作习惯,特制定本管理制度。

二、卫生责任1. 办公室负责人负责制定和实施办公室卫生管理制度,监督和检查执行情况。

2. 所有员工都有责任保持办公室环境整洁、卫生,遵守本管理制度。

三、环境卫生管理1. 全体员工应定期清扫办公室地面、桌面、椅子等家具设备,并保持其干净整洁。

2. 确保办公室的垃圾分类清理工作得到落实,定期清理垃圾桶,并保持垃圾分类标识清晰可见。

3. 办公室内禁止乱扔垃圾,如发现需要丢弃的垃圾,请及时放在指定的垃圾桶。

4. 办公室内禁止吸烟,未经许可不得私自设置吸烟区。

5. 办公室内应保持通风良好,不得存放有毒、有害、易燃物品。

6. 办公室内不得养宠物,防止引发过敏等问题。

7. 办公室内禁止乱涂乱画,垃圾桶、地板、墙面等应保持清洁,如有涂鸦需要请示上级。

办公环境管理办法(3篇)

办公环境管理办法(3篇)

办公环境管理办法(3篇)办公环境管理办法(精选3篇)办公环境管理办法篇1一、个人办公区域的维护1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品。

2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

3、使用文件柜的员工,应保持文件柜外观干净,内部文件资料摆放整齐,顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

4、员工离开办公桌,长时间不使用电脑设备时,应关闭电脑,显视屏不允许使用节能模式,以保证电脑的使用年限及节约能源。

二、公共办公区域的维护1、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫,办公桌擦拭、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。

2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不随地吐痰,不乱张贴。

三、部门负责人责任1、带头执行公司环境卫生管理制度。

2、监督提醒部门员工做好环境卫生。

3、部门员工违反公司环境卫生制度三次,部门负责人负连带责任。

四、监督及奖惩1、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题:第一次,劝导责任人进行及时整改;第二次,责令责任人立刻整改,在公司群里通报批评,并罚做办公室清洁一周;第三次,责令责任人立刻整改,罚做一个月办公室环境卫生,罚款100.00元。

同时,对部门负责人处以200.00元罚款,因为部门负责人监管不力,没有进到督导责任。

2、公司办公室人员必须以身作则,大家相互提醒,相互监督,为自己营造一个舒适,干净,整洁的办公环境。

3,在公司不定期抽查期间,环境卫生达到优良的部门,公司将发放部门环境卫生奖金。

办公环境管理办法篇21、树立高度的责任心,关心商场的利益,严格片区保洁责任制,在清洁过程中,如发现设施设备有损坏或异常情况应及时向上级主管或工程维修人员汇报,负责管理好片区卫生器具,认真做到卫生器具整洁、布置合理,随时保持清爽、美观,保证商场内外的清洁卫生,不留卫生死角。

办公室环境管理规定(3篇)

办公室环境管理规定(3篇)

办公室环境管理规定一、实施目的为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。

二、适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

三、具体要求(一)公共区域环境:1.工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。

2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3.垃圾篓及时清理,无溢满现象。

4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。

5.办公区域内禁止抽烟。

6.办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。

7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

(二)个人办公区域:1.办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。

3.办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。

4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

____个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。

9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

(三)个人仪容及行为:1.遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

2.工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。

3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。

____人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。

5.下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。

6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;7.洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;8.上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。

办公区环境管理制度范本(2篇)

办公区环境管理制度范本(2篇)

办公区环境管理制度范本一、概述办公区环境管理制度旨在为办公区员工提供一个安全、健康、舒适的工作环境,保障员工的工作效率和生活质量。

本制度包括对办公区卫生、空气质量、噪音控制、照明等方面的管理要求,并规定了相关责任和措施。

二、办公区卫生管理1. 办公区定期清扫:办公区每周进行一次清扫,由专业清洁人员负责。

清扫范围包括工作台面、地面、窗户、窗帘、家具等。

2. 办公区垃圾处理:员工需将垃圾分类投放到指定的垃圾桶中,如纸类、塑料类、食物残渣等,且及时清除垃圾,保持办公区的整洁。

3. 办公区设施维护:员工需正确使用办公区的设施,如计算机、电话、打印机等,并及时报告可能存在的问题,以便维修或更换。

三、办公区空气质量管理1. 室内通风:办公区需经常开窗通风,保持空气流通,避免空气污染。

特殊情况下,可采用空气净化器等设备辅助改善室内空气质量。

2. 室内装修材料选择:在办公区装修过程中,应优先选择无毒、无害的装修材料,减少室内有害物质的释放,保证室内空气的质量。

3. 室内植物养护:办公区内设置适量的绿植,能有效吸收二氧化碳,释放氧气,改善室内空气质量,员工需及时对植物进行养护和浇水等操作。

四、办公区噪音控制1. 办公设备使用:员工在使用电脑、打印机、电话等办公设备时,应尽量采取措施减少噪音产生,如合理调整音量、选用低噪音设备等。

2. 音乐和讲话声控制:员工在办公区进行聚会、讨论、沟通等活动时,应尽量保持音量适中,避免噪音对其他人造成干扰。

3. 噪音隔音措施:在办公区进行装修和设备安装时,应采取有效的隔音措施,减少噪音对其他办公区域的干扰。

五、办公区照明管理1. 充足的照明设施:办公区应提供充足的自然光和人工照明设施,确保员工能够进行正常的工作和活动。

2. 照明设施维护:员工需正确使用照明设施,并及时报告可能存在的问题,以便维修或更换。

3. 办公设备光线照射控制:员工使用电脑和其他办公设备时,应设置合适的亮度和对比度,避免对视力造成伤害。

办公环境管理规定(精选6篇)

办公环境管理规定(精选6篇)

办公环境管理规定办公环境管理规定(精选6篇)办公环境管理规定篇1第一章总则第一条为规范公司办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,特制定本规定。

第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和绿化管理。

第三条行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。

第二章环境管理的范围和要求第四条环境管理的范围:1、清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。

2、绿化管理的范围:包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行绿化布置的地方。

第六条环境管理的要求:1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;2、地面(地毯)保持整洁,无污迹;3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;4、会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;5、洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;8、办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;9、各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;10、绿化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。

11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。

12、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁第三章卫生用品的管理第五条卫生用品的范围:包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

第六条卫生用品的采购与保管:1、行政人事中心根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由行政部经理签署意见,经分管副总裁理审核,报总裁审批后实施。

采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。

2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库(绿化植物即摆放于办公区域)。

3、各部门人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经行政人员审核,行政经理审批后领取。

办公室环境管理规定范本(2篇)

办公室环境管理规定范本(2篇)

办公室环境管理规定范本一、总则1.1 为提升办公室环境质量,提高员工工作效率和身体健康水平,制定本办公室环境管理规定。

1.2 本规定适用于本公司办公室内所有员工,并适用于所有办公室环境改造和调整工程。

1.3 所有员工应遵守本规定,公司将根据实际情况,不定期对办公室环境进行检查和评估。

二、办公室空气质量管理2.1 办公室内禁止吸烟,除非在指定的吸烟区域内吸烟。

2.2 每天开启办公室内的通风设施,确保空气流通。

2.3 所有办公室内的空调设备应定期清洁和保养,确保其正常运行和过滤空气功能的有效性。

三、办公室噪音管理3.1 所有员工应尽量保持安静,避免高声喧哗和大声通话。

3.2 电话铃声应设置为适度音量,并尽量减少响铃时间。

四、办公室照明管理4.1 办公室照明应符合国家相关标准,并提供充足的照明亮度。

4.2 保持办公室内的灯具清洁和良好的工作状态,定期更换损坏或失效的灯泡。

五、办公室温度管理5.1 办公室内的温度应舒适适宜,不得低于18℃或高于28℃。

5.2 定期检查和维护供暖和制冷设备,确保其正常工作和温度调节效果。

六、办公室室内设计与布局管理6.1 办公室布局应合理,确保员工通行便利和工作空间舒适。

6.2 提供符合人体工程学原理的办公椅和工作桌,并鼓励员工正确使用和调整座椅和工作桌的高度。

6.3 室内设施、电源插座和网络接口应设置合理并保持良好的维护状态。

七、办公室卫生与清洁管理7.1 定期清洁办公室内的地板、家具、设备和设施,确保整洁和清洁。

7.2 提供充足的垃圾箱和垃圾处理设施,鼓励员工按规定分类垃圾并进行妥善处置。

7.3 定期对办公室内的卫生设施进行检查和维护,确保其正常工作。

八、办公室绿化与植物管理8.1 鼓励在办公室内设置绿化植物,提高室内空气质量。

8.2 管理人员负责定期浇水和养护办公室内的绿化植物。

九、办公室无公害材料使用管理9.1 优先选用无公害材料装修办公室,减少对人体健康的危害。

办公室环境管理规定(3篇)

办公室环境管理规定(3篇)

办公室环境管理规定1. 维护办公室的清洁卫生,包括定期清扫、擦拭桌面、清洁地板、窗户等。

2. 确保办公用品的充足供应,以满足员工的工作需求。

3. 提供舒适的工作环境,包括适宜的室温和光线,以及符合人体工程学的办公设备。

4. 促进室内空气的流通和净化,可以定期开窗通风,或使用空气净化器。

5. 确保办公室设施的正常使用,及时维修或更换损坏的设备。

6. 严禁在办公室内吸烟,提供吸烟区或者设立禁烟规定。

7. 管理噪音污染,可以采取隔音措施或制定禁止大声喧哗的规定。

8. 分类收集和处理垃圾,推行垃圾减量和环保倡导。

9. 提供员工健康的饮食选择,可以设置餐厅或提供休息区。

10. 开展员工健康教育和活动,促进员工身心健康。

11. 建立绿色办公室环保意识,鼓励员工节约用水、用电和纸张。

12. 定期组织办公室环境评估和改进,倾听员工反馈并采取相应措施。

办公室环境管理规定(2)可包括以下内容:1. 温度控制:办公室内的温度应合适,一般为20℃-26℃,以确保员工的舒适度和工作效率。

应配备恰当的制冷和供暖设备,并保持其良好工作状态。

2. 空气质量控制:办公室应保持良好的空气质量。

定期清洁空调过滤器,及时清理办公室内的垃圾,保持办公室的通风良好。

减少使用有害物质、化学物质等能影响空气质量的物品。

3. 噪音控制:办公室应控制噪音水平,为员工创造安静的工作环境。

可以采取隔音措施,尽量减少噪音源的存在,如机器设备的嗡嗡声、同事的交谈声等。

4. 照明:办公室的照明应符合员工的需求,提供充足的自然光和良好的人工照明。

避免强光直射和刺眼的灯光。

5. 空间布局:办公室的空间布局要合理,避免拥挤和混乱。

每个员工应有足够的私人工作空间,同时考虑到员工之间的互动和合作。

6. 设备安全:办公室应安装安全设备,如灭火器、烟雾探测器等,并定期检查和维护。

7. 垃圾管理:办公室应有垃圾分类和处理规定,鼓励员工正确处理垃圾。

垃圾桶应定期清理,防止产生异味和细菌滋生。

办公环境管理办法(合集3篇)整理

办公环境管理办法(合集3篇)整理

办公环境管理办法(合集3篇)整理办公环境管理方法(合集3篇)办公环境管理方法1为了加强公司环境、卫生的管理,增加员工的文明意识,树立公司的形象,为客户和员工制造一个清洁、舒适、优雅的工作环境,建立起良好的办公秩序,特制定本方法。

一、办公场所的.环境卫生管理1.室内各种物品、文件、资料摆放整齐,不得乱堆乱放,长期不用的物品准时交所属部门入库保存,不得存放办公室内。

2.敬重他人劳动成果,举止文明,不准随地吐痰,倒茶根、污水,保持室内清洁,不准乱扔废纸、杂物、烟头,保持地面清洁、无污渍。

室内卫生杂物、废纸不准堆放地面,准时放置纸篓内,由各自负责清理。

3.办公桌台面保持干净,物品摆放有序,台面不得堆放大量资料、报纸等,更不准将文件、资料、报纸等堆放在窗台板面。

4.不准往门外、窗外、楼道内扔杂物。

5.勤俭节省,不准铺张笔、墨、纸等办公用品,下班后,要准时关闭电脑,饮水机、照明灯、空调,电扇等用电设备。

6.工作区域禁止抽烟。

二、楼道及走廊环境卫生管理1.讲究卫生、举止文明,楼道内不准大声喧哗、吵闹、不准随地吐痰,不准乱扔烟头、杂物。

2.除按规定放置的物品外,不准堆设其他任何物品,爱惜环境,保持清洁,不准在墙壁及地面上乱涂乱画,不准用脏物污染墙壁。

3.各部门不用的物品,不准堆放于楼道内或卫生间内,应准时处理或交仓库入库存放。

三、其他方面管理1.室内不得存放任何个人珍贵物品,若发生丢失,公司一概不担当责任。

2.为保证空调开放效果、供暖效果和防止风沙侵入室内,不得随便打开窗户,以节省能源,保持卫生。

3.会议室的管理,由总经办负责会议室的保洁和组织支配。

会议室的使用由总经办统一负责管理。

各部门召开会议,应提前通知总经办预备会议室。

4.每月未下班前公司全体人员进行大扫除,彻底清除各部位垃圾污垢,有特别状况,另行支配。

5.轮值人员定于每个工作日的下午下班后统一打扫,其他时段要做到准时处理,随时保持公司各部位的干净。

四、检查与惩罚由总经办定期或不定期进行环境卫生检查,检查结果纳入部门经理履行职责绩效考核内。

办公环境管理规定(三篇)

办公环境管理规定(三篇)

办公环境管理规定办公环境管理是指对办公室内外环境进行合理规划、配置和管理,以提供一个良好的工作环境,提高工作效率和员工的工作舒适感。

办公环境管理规定是为了确保办公环境的安全、健康和舒适,规范员工行为,促进工作效率的提高。

本文将从以下几个方面对办公环境管理规定展开阐述。

一、办公室内环境规定1. 空气质量要求:办公室内应保持空气清新,保证员工呼吸的新鲜空气。

禁止吸烟,建议安装空气净化器,定期清理空调滤芯,通风换气保持空气流通。

2. 照明要求:办公室内的照明要明亮、均匀,避免眩光和暗角,尽量采用自然光线。

定期检修灯具,保证照明设备的正常使用。

3. 噪音控制:办公室内应尽量降低噪音污染,合理安排员工座位,采用隔音或减噪设备,要求员工保持安静,不得在办公室内大声喧哗。

二、办公设备的管理规定1. 办公设备的布置:办公室内设备的布置要合理、稳固,避免堆放杂物影响员工的工作效率和办公室的整洁度。

办公设备应放置在固定的位置上,避免挪动和乱放。

2. 办公设备的维护:办公设备应按照规定进行定期的维护和保养,保证设备的正常使用。

禁止员工私自拆卸设备,如发现设备出现故障应及时报修或更换。

3. 办公设备的使用:员工使用办公设备时应遵守操作规范,严禁私自下载、安装未经授权的软件,注意保护设备的安全,防止丢失和泄漏重要信息。

三、办公物品的管理规定1. 办公用品的存放:办公用品应按照类别、功能进行分类存放,定期清点和补充。

禁止擅自占用和私自借用办公用品,保持文明用品使用习惯。

2. 办公用品的使用:员工在使用办公用品时应节约使用,避免浪费。

禁止滥用和私自转让办公用品,保持办公室内用品的整洁和完好。

3. 办公用品的采购:办公用品的采购应按照需求和使用情况进行合理的计划,避免过量采购和浪费。

采购时应选择符合环保、经济、质量标准的产品。

四、员工行为规范1. 室内行为规范:员工进入办公室应先喊候,不得擅自进入他人工位。

进入办公室应保持安静,不得大声喧哗,保持办公室的安静和整洁。

企业办公环境管理制度(3篇)

企业办公环境管理制度(3篇)

企业办公环境管理制度第一章总则第一条为了营造良好的办公环境, 提高员工工作效率,保障员工身心健康, 根据相关法律法规、国家标准、行业规范,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有办公场所,涵盖公司内部办公区、公共区域以及员工工位等。

第三条企业应制定并实施合理的室内环境空气质量标准,确保员工的办公环境符合相关法律法规的要求。

第四条企业应落实清洁卫生管理,保持办公场所整洁、干净。

第二章办公区管理第五条办公区应具备良好的采光条件,保持充足的自然光线。

如有必要,应提供合适的照明设备,确保灯光亮度适宜。

第六条办公区的空气质量应符合相关标准,可以通过定期开窗通风、合理使用空调系统以及使用空气净化设备等方法来保持空气质量。

第七条办公区的温度要求在舒适范围内,应根据季节变化进行调整。

室内温度应保持在20℃-28℃之间。

第八条办公区的噪音控制应符合国家相关法律法规的要求。

应采取有效措施减少噪音污染,如隔音装修、合理安排机器设备位置等。

第九条办公区的通风要求应符合相关标准,通过合理安排窗户位置和使用空调设备来保证通风效果。

第十条办公区的卫生条件应保持良好,每天进行必要的清洁卫生工作,如地面清洁、垃圾清理等。

第三章制度执行第十一条企业应设立办公环境管理部门,负责办公环境的监督与管理。

第十二条办公环境管理部门应制定相关制度文件,明确办公环境管理的责任和要求,并定期组织培训和宣传,提高员工的环境管理意识和能力。

第十三条企业应委托第三方机构定期对办公环境进行检测和评估,确保办公环境的质量符合相关标准和要求。

第十四条企业应建立健全的环境投诉处理机制,及时受理并处理员工的环境投诉和建议。

第十五条企业应对违反本制度的行为进行相应的纪律处分,如警告、记过、解聘等。

第十六条企业应定期进行环境管理的自查与整改工作,确保制度的有效执行。

第四章法律责任第十七条违反本制度的行为,根据违法行为的性质和情节轻重,将依法追究责任。

第十八条企业应承担违法行为造成的损害赔偿责任。

办公室环境管理制度

办公室环境管理制度

办公室环境管理制度办公室是员工工作的地方,一个良好的办公室环境对员工的工作效率和工作状态都有着重要的影响。

为了营造一个舒适、健康、安全的办公环境,公司需要制定一套完善的办公室环境管理制度。

以下是一套可能的办公室环境管理制度:1. 办公室整洁管理:(1)每天清晨开展环境整理活动,确保办公桌、办公椅、地板等物品的清洁;(2)要求员工保持个人工作区域的整洁,禁止将非工作相关物品堆放在办公桌上;(3)每周组织一次办公室大扫除,清洁办公用品和设备。

2. 室温、湿度和通风管理:(1)确保办公室的室内温度和湿度在舒适的范围内,可以通过中央空调、加湿器等设备进行调节;(2)保持良好的室内通风,进行定期通风活动,避免办公室空气污染;(3)要求员工适时增减衣物,根据室内温度调节自己的穿着。

3. 光照管理:(1)充分利用自然光线,适时开启窗帘等,避免过度依赖人工光源;(2)光线应适中,不过亮也不过暗,可以通过调节灯具的亮度和灯泡的颜色来实现。

4. 噪音管理:(1)办公室要设置静音区和非静音区,避免噪音干扰员工工作;(2)禁止使用产生噪音的办公设备,如大功率音响等;(3)促使员工互相尊重,保持安静的工作态度。

5. 办公室物品摆放管理:(1)办公室家具和设备摆放要合理,不拥挤,保证员工的通行和工作区域;(2)要有指定的存放区域,将物品归类存放,方便员工使用和管理。

6. 环境保护管理:(1)禁止在办公室内吸烟,确保室内空气的清新;(2)提倡员工节约用电、用水,减少废纸和其他废弃物的产生;(3)设置废品回收站,将可回收垃圾分类处理。

7. 安全管理:(1)安装监控设备,确保办公室的安全;(2)布置安全出口和避难通道,以防发生火灾或其他意外事故时,员工能够迅速有序地撤离;(3)加强办公室安全意识培训,教育员工如何正确使用和维护办公设备。

除了上述的办公室环境管理制度,公司还应该建立一个办公室环境管理委员会,由相关部门的负责人和员工代表组成,定期审查和评估办公室环境管理制度的执行情况,并根据需要进行调整和改进。

办公室环境卫生管理制度(4篇)

办公室环境卫生管理制度(4篇)

办公室环境卫生管理制度一、总则为了保障办公室工作环境的卫生与安全,提高工作效率,养成良好的工作习惯,特制定本管理制度。

二、卫生责任1. 办公室负责人负责制定和实施办公室卫生管理制度,监督和检查执行情况。

2. 所有员工都有责任保持办公室环境整洁、卫生,遵守本管理制度。

三、环境卫生管理1. 全体员工应定期清扫办公室地面、桌面、椅子等家具设备,并保持其干净整洁。

2. 确保办公室的垃圾分类清理工作得到落实,定期清理垃圾桶,并保持垃圾分类标识清晰可见。

3. 办公室内禁止乱扔垃圾,如发现需要丢弃的垃圾,请及时放在指定的垃圾桶。

4. 办公室内禁止吸烟,未经许可不得私自设置吸烟区。

5. 办公室内应保持通风良好,不得存放有毒、有害、易燃物品。

6. 办公室内不得养宠物,防止引发过敏等问题。

7. 办公室内禁止乱涂乱画,垃圾桶、地板、墙面等应保持清洁,如有涂鸦需要请示上级。

8. 办公室内的饮水区、洗手间等公共区域应定期清洗,保持清洁卫生。

四、个人卫生管理1. 全体员工应保持个人卫生,穿工作服,并保持衣着整洁。

2. 所有员工应保持良好的个人卫生习惯,不得随地吐痰、乱扔纸屑等。

3. 全体员工应注意个人清洁,每日梳洗和洗手,特别是饭后、上厕所后等应及时洗手。

4. 全体员工应注意饮食卫生,不得在办公室内吃零食、带有较浓气味的食品。

五、应急处置1. 发生环境卫生突发事件时,办公室负责人应立即组织有关人员进行处置,并及时向上级部门报告。

2. 如发生环境污染事件,必须立即采取措施,保护办公室内的员工安全,及时报告上级部门,配合相关部门进行清理和调查。

3. 如发生疫情或疾病传播的风险,办公室负责人应立即采取必要的防控措施,督促员工做好个人防护。

六、考核与奖惩1. 对于认真执行本管理制度的员工,将进行表扬和奖励,形成激励机制,鼓励员工自觉维护办公室卫生。

2. 对于违反本管理制度的员工,将视情节轻重,进行相应的批评教育、警告甚至纪律处分。

办公环境管理规定范本(3篇)

办公环境管理规定范本(3篇)

办公环境管理规定范本为了营造一个良好的办公环境,提高工作效率,保障员工的健康与安全,公司制定了以下办公环境管理规定:一、通风规定:1.办公室应保证良好的通风,避免空气污浊。

2.每天办公前应开窗通风10分钟以上,午休后及下班前应再次开窗通风。

二、照明规定:1.办公室应保持充足的光线,避免过暗或过亮对员工眼睛造成的伤害。

2.为员工提供合适的可调光的台灯,供其使用。

三、温度规定:1.办公室室温应保持在20-25摄氏度之间,避免室内温度过低或过高。

2.在室内温度无法达标时,可使用空调或取暖设备进行调节。

四、噪音规定:1.办公室应保持安静的工作环境,避免嘈杂声影响员工工作。

2.禁止在办公区域内大声喧哗、播放音乐或影响到他人工作的行为。

五、空气质量规定:1.办公室禁止吸烟,吸烟员工需在指定的吸烟区域吸烟。

2.定期清理办公室内的灰尘,保持空气清新。

六、垃圾分类规定:1.办公室设立垃圾分类桶,员工需按照分类要求将垃圾投放到相应的桶内。

2.垃圾分类桶定期清理及更换。

七、工作区规定:1.每个员工应保持自己的工作区整洁有序,不得在桌面上乱放物品。

2.定期清理工作区,保持环境整洁。

八、绿色环保规定:1.鼓励员工使用环保材料,如纸张双面使用、打印稿纸重复利用等。

2.节约用水用电,不浪费资源。

以上规定适用于全体员工,违反规定的员工将受到相应的纪律处分。

为了保持办公环境的良好,每个员工都有责任遵守并执行上述规定。

同时,公司也会定期检查和改进办公环境,为员工创造更好的办公条件。

办公环境管理规定范本(2)第一章总则第一条为了保障公司办公场所的整体环境质量,提高员工的工作效率和生产力,维护员工的身心健康,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有办公场所的环境管理。

第三条办公环境管理包括空气质量管理、噪音管理、温度管理、照明管理、设备管理、废物管理、卫生管理等内容。

第四条公司应建立办公环境管理领导小组,负责办公环境的监督、评估和改善。

办公室环境管理规定范文(2篇)

办公室环境管理规定范文(2篇)

办公室环境管理规定范文一、实施目的为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。

二、适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

三、具体要求(一)公共区域环境:1.工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。

2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3.垃圾篓及时清理,无溢满现象。

4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。

5.办公区域内禁止抽烟。

6.办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。

7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

(二)个人办公区域:1.办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。

3.办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。

4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

____个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。

9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

(三)个人仪容及行为:1.遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

2.工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。

3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。

____人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。

5.下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。

6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;7.洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;8.上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。

办公室环境管理制度(2篇)

办公室环境管理制度(2篇)

办公室环境管理制度第一章总则第一条为了营造一个良好的办公环境,提高员工的工作效率和舒适度,促进团队的凝聚力和创造力的发挥,制定本办公室环境管理制度。

第二条本制度适用于本公司所有办公室,包括主楼、分支机构以及临时办公场所。

第三条办公室环境管理的目标是:提供良好的工作条件和舒适的办公环境,健全的工作流程和配套设施,为员工的工作和生活提供最大的便利。

第四条办公室环境管理的原则是:科学、规范、人性化、节能环保。

第五条办公室环境管理的责任单位是:公司行政部门。

第六条办公室环境管理的职责是:制定和完善办公室环境管理的标准、制度和规范,监督和检查办公室环境的落实情况,并对违反规定的行为进行处理。

第二章办公室环境基本要求第七条办公室环境的温度应保持适宜,不低于18度,不高于28度。

第八条办公室环境的湿度应保持在40%~60%之间,不宜过高或过低。

第九条办公室的采光要求充足,保持自然光线良好的透明度。

第十条办公室的噪音控制要求低于60分贝,特殊工作场所可以适当提高。

第十一条办公桌和工作区域应保持整洁、干净,设备摆放合理,不得堆放杂物。

第十二条办公室的空气质量要求新鲜、清洁,定期通风换气,保持室内空气流通。

第十三条办公室设施设备要完善,包括电脑、打印机、传真机、复印机等必要办公设备。

第三章办公室环境管理的具体措施第十四条建立办公室环境监测系统,定期检测和记录办公室环境的温度、湿度、噪音等参数,并进行分析评估。

第十五条制定办公室空气质量管理措施,定期进行室内空气检测,确保空气质量合格。

第十六条对于办公室的装修、装饰和家具选择要求环保、无污染,符合国家标准和要求。

第十七条鼓励员工合理使用办公设备,如电脑、打印机等,提倡节能环保的工作方式。

第十八条定期进行办公室设施设备的维护和保养,确保设备正常运行,减少故障和损耗。

第十九条提供员工合理的工作饮水设施,如饮水机、自来水等,保证员工饮水的安全和便利。

第四章绩效评估和处罚措施第二十条对于严重违反办公室环境管理制度的行为,可以根据公司规定进行相应的处罚措施,包括警告、停职、降职甚至解雇等。

办公室环境管理制度范本(2篇)

办公室环境管理制度范本(2篇)

办公室环境管理制度范本为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室环境管理的制度化、规范化,特制定本制度。

本制度适用于本校各部门办公室。

一、办公室安全管理1、禁止在办公室内存放易燃、____物品。

2、禁止在办公室内存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。

3、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

4、无特殊事由,严禁将本校以外人员带入办公室内。

5、办公室内要时刻注意用电的安全,不得私自使用大容量电器,要有控制电源、火种的安全措施。

6、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电器、电源等设施。

7、落实办公室安全责任制。

室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

二、办公室卫生管理1、办公室卫生工作的管理由级部主任负总责,级部主任可根据本级部实际情况安排各办公室负责人并制定奖惩措施。

2、办公室摆放文件柜、衣柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

3、橱柜的顶部严禁堆放杂物,并随时保持整洁、无尘。

4、橱柜的内部摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理,严禁堆放杂物。

5、桌面办公用品摆放整齐,待处理文件及已处理文件勿散放于桌面,及时归档于文件柜中。

桌面严禁摆放化妆品、食物、衣物等与办公无关的私人物品。

6、洗水池(脸盆)应保持清洁无污垢、无脏水,毛巾、抹布放于固定(隐蔽)的地方。

7、卫生角、纸蒌、拖把等放于固定的地方,周围保持清洁,垃圾每日清理。

8、办公室墙面、门窗、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。

9、教职工离开座位时将座椅摆放整齐。

10、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品,座位四周随时保持清洁。

111、办公室门口及窗外不得随意丢弃废物。

三、办公室行为规范1、办公室一般用于教师备课、学习、思考、批改作业、教育教学交流等活动,不应用于从事其他非工作活动。

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一 办公室环境格局设计
(1)开放式布局的优点
① 建筑成本的降低。 ② 空间利用率的增加。 ③ 重新布局的灵活性。 ④ 易于沟通,便于交流。 ⑤ 易于管理。 ⑥ 容易集中化服务及共享办公设备。
一 办公室环境格局设计
(2)开放式布局的缺点
① 缺乏单独办公的机会。 ② 不容易集中精力。 ③ 很难进行机密性工作。 ④ 噪声太大。
商务秘书实务
项目二 管理办公室 事务
办公环境管理
学习目标
1.能够设计办公室环境的格局。 2.能够维护办公室的工作环境。 3.能够改进和优化办公环境。 4.能够按照需求创建办公室环境。
❖ 一、办公室的含义 关于办公室的含义,主要有两个方面:
❖ 1、办公的房子,是工作人员办理公务的地方;
❖ 2、机关和企事业单位内部办理行政事务的工 作机构,是设在上司身边直接为上司服务的综 合部门。
气环境、健康与安全环境。
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2、办公环境管理的原则
(1)舒适 ❖ 对于一个办公室来说,不管是其装潢.或是其摆设.都应以舒适
为准光线,色彩,气候,噪音等在不同程度上对工作人员的情绪 都会有所影响 (2)和谐 ❖ 一个和谐的办公环境,能激发工作人员的团队精神.因此,在优 化办公环境时,要注意其和谐性.如办公室的办公桌椅,橱柜等 的大小,格式,颜色要尽可能统—,这不但可以增强办公室的美 观效果,更重要的是可以强化成员之间的平等观念,创造和谐的 人际关系.
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❖ 1、办公环境二的、涵办义:公环境管理
❖ 办公环境,或称为办公室环境。从广义上说,它是 指—定组织机构的所有成员所处的大环境;从狭义 上说,办公环境是指—定的组织机构的秘书部门工 作所处的环境,它包括人文环境和自然环境。
❖ 人文环境主要是指工作氛围和办公环境。 ❖ 自然环境包括空间环境、视觉环境、听觉环境、空
办公室环境格局设计
(6)办公室的间隔方式应符合工作的需要和保密的需要。如开放 式办公室的设计能增强人们的交流,而封闭式办公室的设计则易 于保密。 (7)走廊、楼梯、通道的宽窄要适宜畅通,符合安全需要,并安 排好公用区域。 (8)办公室随组织的发展变化也要变更,需要具有灵活性。如采 用容易站立、移动或拆除的间隔物,给办公室的设计和改变提供 更大的选择。
办公室环境优化
3.光线的优化 办公室内要有适当的照明,以保护工作人员的视力。
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一 办公室环境格局设计
任务情境
某公司准备在上海开办一个销售分公司,租用了某写字楼其 中的一层大厅,秘书小张接到了布置办公室的任务。对于一层大 厅的格局需要重点考虑的是该公司的产品需要一块两百平米的展 区,同时还要合理布置正副经理的办公区、接待区、销售部、财 务部。小张将整个一层大厅设计为当今很流行的全开放式办公室 和半开放式办公室,大厅的前半部区域用作产品展厅,大厅后半 区域作为销售分公司的办公区,每个区域都使用能站立并能够移 动的间隔物来分隔,没有门,所有人的工作都能清楚可见。
思考:公司办公室的环境都出现了哪些问题,应该如何处理?
二 办公室环境优化
一、改善办公室环境的办法 1.办公室的绿化 2. 空气的优化 (1)温度。空气温度的高低对人的舒适和健康影响很大。 办公室的温度冬天一般在20~22℃,夏季在23~25℃之 间为最宜。 (2)湿度。 (3)清洁度。 (4)流动速度。
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(3)实用 首先是办公室布局应该力求方便,争取时效,如相同或相 关的部门应尽可能安排在相邻的地点,以避免不必要的 穿插和迂迥,便利工作的密切联系和同步进行 其次,为了改善办公室的单调环境,可以适当地放置—些 工艺品或花草因为办公室往往就是组织的一个"窗口". (4)安全 保证组织的物品安全是涉外秘书的重要职责之一,也是 优化办公环境不可忽略的一个原则.布置办公室时要留 意附近的环境和办公室存放财物的安全
三、办公室结构和布局需要考虑的因素
(1)职工的人数。人数多,需要的空间就大,费用也要增加。 (2)购买或租用的面积。面积越大,费用也越高,尤其是在一些 城市的中心地带,地价非常昂贵,必须仔细斟酌。 (3)机构的建制和办公空间的分类。如需要多少个部室。 (4)组织经营的性质或内容。 (5)便于部门间的工作联系,以确保科学有效地实施工作流程, 减少或避免不必要的重复与浪费。如将业务相关联、相衔接的部 门安排近邻,减少工作人员和文件流动的次数和距离。
思考:这样的办公环境布局是否妥当可行?
任务一 办公室环境格局设计
一、办公室环境 办公室环境是指办公室中影响工作人员的心理、态度、 行为以及工作效率的各种因素的总和。
硬环境:建筑设计、室内空气、光线、颜色、 办公设备等
软环境:办公室的工作气氛、人员的素养、 团体凝聚力等
一 办公室环境格局设计
二、办公室布局 1.开放式办公室
一 办公室环境格局设计
2.封闭式办公室
一 办公室环境格局设计
(1)封闭式办公室的优点 ① 比较安全,便于锁门。 ② 可以保证工作的机密性。 ③ 易于员工集中注意力,专心致志于细致和专业的工作。 ④ 保护私人空间,易于保护隐私。
(2)封闭式办公室的缺点 ① 建筑成本高,隔墙、门、走廊等占用空间多并要装修。 ② 难以监督员工的活动。 ③ 难以进行沟通。员工被分隔开,易感觉孤独。
四、办公室布置的原则
❖ 1、有利于沟通 ❖ 2、便于监督 ❖ 3、协调、舒适
二 办公室环境优化
刘经理在外面忙了整整一上午,分别与几家客户谈了新产 品分销的相关事宜,吃过了午饭,他打算回公司看看还有什么重 要的事情需要他最后拍板。刚一推开公司的门,一股刺鼻的气味 让他脸色一下子难看了起来,他忍住了没发脾气,再往前走,经 过一道回廊,以前一直亮着的灯怎么今天没亮。他把秘书小张喊 来,问他气味的事。小张解释说中午吃工作餐的时候,大家叫来 的外卖有当下最流行的地方小吃,气味虽难闻,不过味道却很好, 闻到的气味大概是这些小吃散发出来的。刘经理叫小张停下手中 其他一切事情,处理掉这难闻的气味,并叫小张把办公室的灯都 打开,今天下午先把办公室环境搞好了,再做其他的事情。
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