采购管理PPT 第三章 采购计划与预算管理
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采购计划与预算管理
采购计划与预算管理采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。
它涉及到采购需求的确定、供应商选择、采购成本控制以及预算的编制与管理等方面。
有效的采购计划与预算管理能够帮助企业规范采购活动，实现成本控制和资源优化，进而提高企业效益。
首先，采购计划的制定是采购管理的首要任务。
采购计划通过对企业的需求进行分析与评估，明确采购的目标与需求量，并根据采购周期和供应商的交货时间确定采购批次和时间节点。
采购计划要充分考虑企业产品的生命周期、市场需求、供应链变动等因素，确保采购过程的高效和连续性。
此外，采购计划还需考虑到库存管理的需求，避免因大量库存造成资金占用和封锁。
其次，供应商选择是采购计划的核心环节之一。
企业应根据产品品质要求、交货周期、价格、服务质量等因素，对供应商进行评估与筛选。
供应商的选择不仅关系到产品质量和供货能力，也关系到采购成本的控制。
在选择供应商时，企业还应充分考虑供应商的稳定性和可靠性，确保其能够与企业长期合作，并能够满足企业日益变化的采购需求。
再次，采购成本控制是采购计划与预算管理的关键环节。
通过与供应商的谈判和合作，企业可以争取更有利的价格和付款条件。
此外，企业还可以通过预购、长期合同等方式来降低采购成本。
同时，企业需要及时监控采购活动的执行情况，并根据实际情况进行调整和优化，保证采购成本在合理范围内。
最后，预算的编制与管理对于采购计划与预算管理来说至关重要。
预算是企业采购活动的指挥棒，它能够帮助企业合理配置资源，控制采购成本。
企业应根据采购计划确定预算的总量和分配方式，并在实施过程中进行动态管理和调整。
通过预算的编制与管理，企业能够及时发现和解决采购过程中的问题，提高采购效率和效益。
总而言之，采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。
企业需要制定有效的采购计划，通过供应商选择和采购成本控制等方式实现成本优化和效益最大化。
同时，预算的编制与管理能够帮助企业合理配置资源，掌握采购活动的动态情况。
第三章采购计划
采购计划的编制程序
步骤 了解市场需求 了解生产需求
准备订 单计划
评估订 单需求
准备订单背景资料
制作订单计划说明 书
分析市场需求
分析生产需求 确定订单需求
计算订 单容量
分析供应商资料 计算总体订单容量 计算承接订单容 确定剩余订单容量
制定订 单计划
对比需求与容量 综合平衡
确定余量认证计划
说明 根据市场需求确定生产需求计划 根据生产计划确定生产需求的时间，通常采用生产物料需求计划法MRP，具体操作步骤 如下：决定毛需求；决定净需求；计划订单下达日期及订单数量。 净需求量的计算公式为：净需求量=总需要量-预计到货量-预期库存量 包括订单物料的供应商信息、订单比例信息、最小包装信息、订单周期等。
*说明一个最终产品是由哪些原材料、零部件构成的，这些零部件之间的 时间、数量上的相互关系是什么
库存记录
库存轮胎数量700个
*反映物料及产成品的库存情况
采购数量 =4000700 =3300
采购计划的编制程序
1
2
3
4
准备订单计划 评估订单需求 计算订单容量 制定订单计划
了解市场需求 了解生产需求 准备订单背景
其次，生产计划方面的调整。目前联想通过电子商务和主要 的代理伙伴、代理商和分销商进行合作，基本上每年会有2000 多份订单进入联想，联想也是通过这种生产计划系统来快速完 成生产计划的制定，并且可以很快地根据这种生产计划提供给 供应商比较准确的送料计划，来达到和供应商的协同。
通过销售的预测以及采购计划和销售计划的调 整，联想一方面可以实现内部快速地对市场供 应的变化的调整，另一方面通过需求协同，使 客户更快地得到整个分销渠道的库存和协调的 状况。通过供应商的系统可以更好地与供应商
采购管理培训课件ppt
供应商绩效评估
评估标准
制定详细的评估标准，包括产品质量、交货期、价格、服务等，对供应商进行全面评价 。
评估流程
建立评估流程，定期对供应商进行考核和评价，及时反馈评价结果，促进供应商持续改 进。
03
采购计划与预算
Chapter
采购需求分析
01
02
03
需求确定
明确采购物品的种类、规 格、数量等要求，确保采 购计划的准确性。
成本控制效果评估
定期评估采购成本控制效果，分 析成本差异原因，持续优化成本
控制措施。
05
采购策略与技巧
Chapter
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需物品的采购集中于一个部门或由专业采 购人员负责，以降低采购成本和提高采购效率。
分散采购
企业将采购需求分散给各个部门或下属单位，自行 组织采购，灵活性较高，但可能增加采购成本和降 低采购效率。
合规性要求
企业应遵守反贪腐法规定，建立健全内部反贪腐 机制，防止利益输送和权力寻租。
合规性实践
通过培训提高员工反贪腐意识，设立举报机制， 加强内部审计和风险管理。
合规性审查与审计
合规性审查
对采购过程进行合规性审查，确保采购活动符合法律法规、企业 内部规定和商业道德。
审计职能
通过内部审计对采购活动进行监督和评估，发现潜在的合规性问 题，提出改进建议。
长期合同与短期合同
长期合同
企业与供应商签订长期合同，确保物品供应的稳定性和连续性，有利于降低采购成本和风险。
短期合同
企业与供应商签订短期合同，灵活性较高，但可能增加采购成本和风险。
固定价格与价格谈判
固定价格
企业与供应商在合同中约定固定价格，无需进行后续价格谈判。
采购管理第三章
采购需求分析与预测一、采购需求分析概述要进行采购，首先要分析弄清采购管理机构所代理的全体需求者们究竟需要什么、需要多少、什么时候需要的问题，从而明确应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购的问题，得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单。
这个环节的工作，就叫做采购需求分析。
需求分析是采购工作的第一步，是制定采购计划的基础和前提。
在极简单的情况下，需求分析是很简单的。
例如，在单次、单一品种需求的情况下，需要什么、需要多少、什么时候需要的问题非常明确，不需要进行复杂的需求分析也就清楚了。
在较复杂的采购情况下，需求分析就变得十分的必要了。
例如，一个汽车制造企业，有上万个零部件，有很多的车间、很多的工序，每个车间、每个工序生产这些零部件，都需要不同品种、不同数量的原材料、工具、设备、用品，在各个不同时间需求各个不同的品种。
这么多的零部件，什么时候需要什么材料、需要多少，哪些品种要单独采购，哪些品种要联合采购，哪些品种先采购、哪些品种后采购、采购多少，这些问题不进行认真的分析研究，就不可能进行科学的采购工作。
提问：什么是科学的采购？就是在正确的时间，采购正确数量的正确的品种。
为了达到这个目的，需要有合理的和科学的需求分析方法才行。
进行采购需求分析有多种方法。
除了前一节所说的通过采购申请进行需求分析之外，还可以通过：物料需求计划；物资消耗定额；需求预测等进行需求分析。
下面我们就讲一讲有关采购需求分析的常用方法。
二、物料需求计划首先看一看物料需求计划MRP（material requirement planning）他的基本原理。
(一)物料需求计划原理物料需求计划，是生产企业最常用的需求分析方法。
它的基本原理就是根据企业的主产品生产计划、主产品的结构文件和库存文件，分别求出主产品的所有零部件的需求时间和需求数量，也就是求出物料需求计划。
物料需求计划最早都是用手工分析计算得出来的。
到了20世纪60年代，有了计算机以后，逐渐发展成用计算机进行计算，当时叫做MRP(Material Requirement Planning)软件。
《采购计划管理》PPT课件
采购点 30 l0 60 360〔件〕
定量采购的优点有：
企业能随时掌握商品变动情况,采购及时,不易 出现缺货现象.
其缺点主要是：
由于各种采购时间不一致,因此企业难以制定周 密的采购计划,不便于进行采购管理,也不能享 受集中采购的价格优惠.
固定周期采购
固定周期采购,就是每间隔一个固定时段采购一批 商品,此时采购商品的数量不一定是经济批量, 而是以这段时间已销售的商品数量为依据进行 计算.这种采购方式的特点是有固定的采购周期, 而没有固定的采购批量.
第二章 采购计划管理
本 章 学 习 目 标：
熟悉采购计划的概念和程序； 了解请购单及订单信息管理； 了解采购需求的确定方法； 掌握经济订货批量和补货方法
主要内容
第一节 采购计划概述
概念 目的和依据 主要环节 影响采购计划编制的因素
第二节 商品采购数量的确定
第一节 采购计划概述
一、什么是采购计划？ 计划是为达到一定目标,对未来做的谋划.
采购需求预测的程序
〔1〕收集、整理和分析情报资料 〔2〕选择预测方法,建立数学模型 〔3〕估计预测误差,并进行适当的修正 〔4〕将预测值与实际值相对比,改进和提
高预测方法
需求变动形式
一般来说,商品需求的变动形式主要有以下几 种. 〔1〕季节性变动 〔2〕水平变动 〔3〕趋势变动 〔4〕周期性变动 〔5〕不规则变动
三、补货数量的确定
定量订货法 定期订货法
定量采购
定量采购,是指每次采购的数量相同,而采购的 时间则根据库存量降到一定点来确定.也称为采 购点法. 定量采购的特点是有固定的采购批量,而没有固 定的采购时间.
采购点 平均日销售量 平均备运时间 保险储备量
例如,某商品平均日销售量为30件,备运时 间为10天,保险储备量为60件.则：
定量采购的优点有：
企业能随时掌握商品变动情况,采购及时,不易 出现缺货现象.
其缺点主要是：
由于各种采购时间不一致,因此企业难以制定周 密的采购计划,不便于进行采购管理,也不能享 受集中采购的价格优惠.
固定周期采购
固定周期采购,就是每间隔一个固定时段采购一批 商品,此时采购商品的数量不一定是经济批量, 而是以这段时间已销售的商品数量为依据进行 计算.这种采购方式的特点是有固定的采购周期, 而没有固定的采购批量.
第二章 采购计划管理
本 章 学 习 目 标：
熟悉采购计划的概念和程序； 了解请购单及订单信息管理； 了解采购需求的确定方法； 掌握经济订货批量和补货方法
主要内容
第一节 采购计划概述
概念 目的和依据 主要环节 影响采购计划编制的因素
第二节 商品采购数量的确定
第一节 采购计划概述
一、什么是采购计划？ 计划是为达到一定目标,对未来做的谋划.
采购需求预测的程序
〔1〕收集、整理和分析情报资料 〔2〕选择预测方法,建立数学模型 〔3〕估计预测误差,并进行适当的修正 〔4〕将预测值与实际值相对比,改进和提
高预测方法
需求变动形式
一般来说,商品需求的变动形式主要有以下几 种. 〔1〕季节性变动 〔2〕水平变动 〔3〕趋势变动 〔4〕周期性变动 〔5〕不规则变动
三、补货数量的确定
定量订货法 定期订货法
定量采购
定量采购,是指每次采购的数量相同,而采购的 时间则根据库存量降到一定点来确定.也称为采 购点法. 定量采购的特点是有固定的采购批量,而没有固 定的采购时间.
采购点 平均日销售量 平均备运时间 保险储备量
例如,某商品平均日销售量为30件,备运时 间为10天,保险储备量为60件.则：
采购管理培训教材(PPT 53页)
18
5.什么样才是好的采购员：采购员必备 能力外，要有合理的采购计划，遵守5R （适时、适价、适质、适地、适量）原 则，选择合适的供应商，并加于管理， 不断提高。在不影响企业正常生产情况 下，降低采购成本。
19
6.采购人员应扮演的角色和能力
• 角色 • 谈判者 • 法务专家 • 生意人 • 物流专家
买方市场采购策略 卖方市场采购策略 全球采购策略
价格波动大时，采取多次且少量的采购 采购市场中物资供货量大于需求
价格相对稳定，则货比三家，择优采购
采购市场物资价格季节性差价明 采购旺季少购，淡季多购，与供应商达
显
成长期合作，获得最优价格
要求采购核心竞争价值高的物资 全球范围内寻找合作供应商
网络采购策略
22
9.采购成本控制策略的适用情况和措施
成本策略名称
要求或特点
措施
联合采购策略
同区域存在相同需求的其它企业 企业联合其它企业进行大批量采购
外包采购策略 JIT采购策略
将非核心竞争物资或服务的采购业务外 要求外包比自采节省资金和人力
包给中间商或采购机构
要求企业生产中零库存废品
需要多少物资采购多少物资
1、协助资材主管做好仓储规划和布局工作。2、做好物资入库前堆放场地、物资储位的安排工作。3、组织物资入库验 收工作，验收结果无误后签字确认。4、做好危险品管理工作，防止危险品安全事故的发生。5、根据库存情况计算安全 库存量，及时作请购备库。6、对仓库环境进行安全检查，确保仓库环境干净、整齐、做好防火、防盗、防潮等工作。7、 根据相关程序，做好物资出库管理工作。8、定期组织对各仓库进行盘点，确保帐物相符，并对盘点异常情况进行分析、 改善。9、做好ERP物资进出台账工作。10、定期组织对积压在仓库里的呆废料进行清理，并统计上报处理。11、填写仓 库有关报表。
5.什么样才是好的采购员：采购员必备 能力外，要有合理的采购计划，遵守5R （适时、适价、适质、适地、适量）原 则，选择合适的供应商，并加于管理， 不断提高。在不影响企业正常生产情况 下，降低采购成本。
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6.采购人员应扮演的角色和能力
• 角色 • 谈判者 • 法务专家 • 生意人 • 物流专家
买方市场采购策略 卖方市场采购策略 全球采购策略
价格波动大时，采取多次且少量的采购 采购市场中物资供货量大于需求
价格相对稳定，则货比三家，择优采购
采购市场物资价格季节性差价明 采购旺季少购，淡季多购，与供应商达
显
成长期合作，获得最优价格
要求采购核心竞争价值高的物资 全球范围内寻找合作供应商
网络采购策略
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9.采购成本控制策略的适用情况和措施
成本策略名称
要求或特点
措施
联合采购策略
同区域存在相同需求的其它企业 企业联合其它企业进行大批量采购
外包采购策略 JIT采购策略
将非核心竞争物资或服务的采购业务外 要求外包比自采节省资金和人力
包给中间商或采购机构
要求企业生产中零库存废品
需要多少物资采购多少物资
1、协助资材主管做好仓储规划和布局工作。2、做好物资入库前堆放场地、物资储位的安排工作。3、组织物资入库验 收工作，验收结果无误后签字确认。4、做好危险品管理工作，防止危险品安全事故的发生。5、根据库存情况计算安全 库存量，及时作请购备库。6、对仓库环境进行安全检查，确保仓库环境干净、整齐、做好防火、防盗、防潮等工作。7、 根据相关程序，做好物资出库管理工作。8、定期组织对各仓库进行盘点，确保帐物相符，并对盘点异常情况进行分析、 改善。9、做好ERP物资进出台账工作。10、定期组织对积压在仓库里的呆废料进行清理，并统计上报处理。11、填写仓 库有关报表。
第三章 采购战略及计划PPT课件
Page 2
第一节 采购战略
一、采购战略概述 (二)采购战略的含义
1.采购活动需要内外部密切协作 2.采供双方是长期的合作联盟关系 3.采购战略的制定需要详细的供应市场分析
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第一节 采购战略
二、采购战略的分类
(一)按品种性质分类的企业采购战略
1.常规品采购战略 2.紧缺品采购战略
(二)按采购品种的多少分类的企业采购战略
不同的企业财务报表使用者关心的问题有所不同page三采购物料战略定位战略物料杠杆物料一般物料瓶颈物料物料的特点价值高质量要求价值较高数量多价值低数量较价值较低数量少物料类别主机部件原材料零件办公用品辅料配件采购战略一体化战略联盟长期合作伙伴一般交易关系一般交易关系管理重点供应链管理目标价格管理管理成本最小化替代备用方案供应商数目较多很多少甚至一家采购方式长期合同集中竞价网上采购间接采购长期合同库存水平中等或零库存较低低或零库存较高财务分析的一般目的是评价过去的经营业绩衡量现在的财务状况预测未来的发展趋势
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第四节 采购计划
三、采购数量的确定 购储总费用 = DS/Q+ 1/2 QI
根据高等数学求极值的方法,我们可以对上式的Q求 导,求出当购储总费用最低时的经济订购批量Q值:
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第四节 采购计划
四、采购方式的确定 (一)确定采购渠道
(1)直接采购 (2)委托采购 (3)调拨采购
第五节 采购预算
四、采购预算的编制方法 (三)弹性预算
优点：克服了传统预算编制方法的缺陷，扩大了预算的适用 范围；有利于客观的对预算执行情况进行控制、考核、评价； 避免了由于业务量发生变化而对预算的频繁修订。 缺点：操作复杂，工作量大。 适合于采购数量随着业务量变化而变化的采购；适用于市场 价格及市场份额不确定的企业。
第一节 采购战略
一、采购战略概述 (二)采购战略的含义
1.采购活动需要内外部密切协作 2.采供双方是长期的合作联盟关系 3.采购战略的制定需要详细的供应市场分析
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第一节 采购战略
二、采购战略的分类
(一)按品种性质分类的企业采购战略
1.常规品采购战略 2.紧缺品采购战略
(二)按采购品种的多少分类的企业采购战略
不同的企业财务报表使用者关心的问题有所不同page三采购物料战略定位战略物料杠杆物料一般物料瓶颈物料物料的特点价值高质量要求价值较高数量多价值低数量较价值较低数量少物料类别主机部件原材料零件办公用品辅料配件采购战略一体化战略联盟长期合作伙伴一般交易关系一般交易关系管理重点供应链管理目标价格管理管理成本最小化替代备用方案供应商数目较多很多少甚至一家采购方式长期合同集中竞价网上采购间接采购长期合同库存水平中等或零库存较低低或零库存较高财务分析的一般目的是评价过去的经营业绩衡量现在的财务状况预测未来的发展趋势
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第四节 采购计划
三、采购数量的确定 购储总费用 = DS/Q+ 1/2 QI
根据高等数学求极值的方法,我们可以对上式的Q求 导,求出当购储总费用最低时的经济订购批量Q值:
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第四节 采购计划
四、采购方式的确定 (一)确定采购渠道
(1)直接采购 (2)委托采购 (3)调拨采购
第五节 采购预算
四、采购预算的编制方法 (三)弹性预算
优点：克服了传统预算编制方法的缺陷，扩大了预算的适用 范围；有利于客观的对预算执行情况进行控制、考核、评价； 避免了由于业务量发生变化而对预算的频繁修订。 缺点：操作复杂，工作量大。 适合于采购数量随着业务量变化而变化的采购；适用于市场 价格及市场份额不确定的企业。
采购管理PPT 第三章 采购计划与预算管理
四、ABC库存分类法的基本原理
• ABC分类管理将库存物品按品种和占用 资金的多少分为特别重要的库存（A 级），一般重要的库存（B级）和不重 要的库存（C级）三个等级，然后分别 进行管理与控制。
• 帕累托分析法 • 美国通用电气公司董事长迪基
• ABC分类法按照销售量、销售额、 订货提前期、缺货成本把存货分成 ABC三类，并采用不同控制方法进 行管理，突出重点。 • ABC分类法并不局限于分成三类， 可以增加，但最多不要超过五类， 过多会增加控制成本。
3）订货批量的确定
其计算公式为：
Q*＝
2 DS Ci
公式中 Q*—经济订货批量（EOQ）； D—商品年需求总量； S—每次订货成本； Ci—单位商品年保管费
例：某物品以每件25元购入，外购的订 购成本为每次5元，该物品的年需求量 为2500件，储存成本为价格的10%， 订货周期为3天，每年的工作日按250 天计算。求该物品的订购批量和订货 点。
第三章 采购计划与预算管理
第一节 第二节 第三节 第四节
采购的需求确定 采购计划的概述 采购计划的编制方法 采购预算
采购计划的概念
采购计划是企业管理人员根据企业内部资源 和外部环境状况，以认识企业生产经营活动过 程和掌握物料消耗规律为基础，采用科学的预 算和预测方法，对计划期内物料采购活动所做 的预见性的安排和部署，以确定从组织外部采 购哪些产品和服务，能够最好地满足企业内部 需求的过程。
三、ABC分析的一般步骤
• ABC分析的一般步骤如下： （1）收集数据。 （2）处理数据。 （3）编制ABC分析表。 （4）根据ABC分析表确定分类。 （5）绘制ABC分析图。
A类商品的处理
• • • • • • • 每件商品皆做编号 慎重、正确预测需求量 少量采购，不影响需求下减少库存 采用定期订货的方式 严格执行盘点，每天或每周盘点一次 储存位置方便作业 采购需经过高层主管审核
《采购计划与预算》幻灯片
2．评估订单需求
〔1〕分析市场需求。 〔2〕分析生产需求。 〔3〕确定订单需求。
3．计算订单容量
计算订单容量主要有以下四个方面的内容： 〔1〕分析供给资料。 〔2〕计算总体订单容量。 〔3〕计算承接订单容量。 〔4〕确定剩余订单容量。
4．制定订单方案
〔1〕比照需求与容量。 〔2〕综合平衡。 〔3〕确定余量方案。 〔4〕制定订单方案。
1.采购申请单汇总统计
要求下属各个单位每月提交一份物料请 购单，提出每个单位自己下月的采购品种和 数量。然后采购部门对这些表进展统计汇总， 统计出下月总的采购任务表，再根据此表制 定下个月的采购方案。
优点
〔1〕操作简单。 〔2〕容易完成采购任务。 缺点 〔1〕市场响应不灵敏。 〔2〕库存负担重，风险大。
❖ ni——是一个主产品中包含第i个零部件的个 数
❖ P0i——是第i个零部件下月的外订货数量。
❖ 月采购方案制成表
零部件名 C E F
下月需要量 90×2＋50=230 90×6＋40=580 5kg×90=450kg
3.2 采购方案的编制
采购方案就是为了维持正常的产销 活动，对在某一特定的期间内应在何时 购人多少何种材料的一种预先安排
•生产用物品采购计划 •维修用物品采购计划 •基本建设用物品采购计划 •技术改造措施用物品采购计划 •科研用物品采购计划等
4.按采购层次分类
采购方案按采购层次可分为
•战略采购计划 •业务采购计划 •部门采购计划等
小思考：
❖ 采购方案与预测有何区别？
一、编制采购方案的根底资料 1．生产方案。 2．设备维修方案和技术改造方案 3．用料清单。 4．存量卡。
❖ 例如，根据上阶段的销售日报表的汇总，得 到某种物料需求的时间序列表，如下表所示。
第三章 采购计划与预算 《采购管理》PPT课件
2.间接计算法 间接计算法是以一定的产值或产量的材料消耗量作平均基数来确定
某一比例或系数，并以此来估算物资需用量的一种方法。
（一）主要原材料需用量的计算
这类材料需求的特点是和产量或工艺过程成直接比例关系，因此， 一般采用直接计算法，可采用下列公式计算：
某主要材料需用量=（计划产量+技术上不可避免的废品数量）×单位 产品材料消耗定额-计划回用的废品数量×单位材料消耗定额
2.租借或采购 3.自制或外购
4.包装方式 5.产品规格 6.标准化 7.替代品 8.更换供应商。
二、商品调查
较复杂的商品调查包括以下几个主要方面的分析：
1.企业作为采购方现在及未来的状况； 2.生产过程的替代性； 3.该货物的用途； 4.需求； 5.供应； 6.价格； 7.削减成本和(或)确保供应的战略。
一、所购材料、产品及服务的调查（价值分析）
价值分析的第一步是选择一种零件、原材料或服务进行分析，然 后组织一个跨职能的价值分析小组(通常包括一个供应商)，最后用一 个动宾词组定义货物或服务的功能。
价值分析调查的主要内容包括如下几方面：
1.投资回收。分析处理方法(包括再循环)、渠道及技术，以确定什么 可以为公司创造最大利润；
二、采购计划编制的内容
部分 计划概要 目前采购状况 机会与问题分析 计划目标 采购战略 行动计划 过程控制
目的
对拟议的采购计划给予扼要的综述，便于管 理机构快速浏览
提供有关物料、市场、竞争以及宏观环境的 相关背景资料
确定主要的机会、威胁、优势、劣势和采购 面临的问题
确定计划在采购成本、市场份额和利润等领 域所完成的目标
（六）工具需用量的计算
在大批量生产条件下，可按计划产量和工具消耗量来决定计算； 在成批生产条件下，可按设备的计划工作台时数和设备每一台时的 工具消耗定额来确定；在单间小批生产条件下，通常按每千元产值 的工具消耗来计算。
某一比例或系数，并以此来估算物资需用量的一种方法。
（一）主要原材料需用量的计算
这类材料需求的特点是和产量或工艺过程成直接比例关系，因此， 一般采用直接计算法，可采用下列公式计算：
某主要材料需用量=（计划产量+技术上不可避免的废品数量）×单位 产品材料消耗定额-计划回用的废品数量×单位材料消耗定额
2.租借或采购 3.自制或外购
4.包装方式 5.产品规格 6.标准化 7.替代品 8.更换供应商。
二、商品调查
较复杂的商品调查包括以下几个主要方面的分析：
1.企业作为采购方现在及未来的状况； 2.生产过程的替代性； 3.该货物的用途； 4.需求； 5.供应； 6.价格； 7.削减成本和(或)确保供应的战略。
一、所购材料、产品及服务的调查（价值分析）
价值分析的第一步是选择一种零件、原材料或服务进行分析，然 后组织一个跨职能的价值分析小组(通常包括一个供应商)，最后用一 个动宾词组定义货物或服务的功能。
价值分析调查的主要内容包括如下几方面：
1.投资回收。分析处理方法(包括再循环)、渠道及技术，以确定什么 可以为公司创造最大利润；
二、采购计划编制的内容
部分 计划概要 目前采购状况 机会与问题分析 计划目标 采购战略 行动计划 过程控制
目的
对拟议的采购计划给予扼要的综述，便于管 理机构快速浏览
提供有关物料、市场、竞争以及宏观环境的 相关背景资料
确定主要的机会、威胁、优势、劣势和采购 面临的问题
确定计划在采购成本、市场份额和利润等领 域所完成的目标
（六）工具需用量的计算
在大批量生产条件下，可按计划产量和工具消耗量来决定计算； 在成批生产条件下，可按设备的计划工作台时数和设备每一台时的 工具消耗定额来确定；在单间小批生产条件下，通常按每千元产值 的工具消耗来计算。
采购管理实务课件(PPT45页).ppt
2.采购管理的目标
◆保障供应的连续性 ◆降低存货费用 ◆减少采购成本 ◆确保产品质量 ◆发展有竞争力的供应商
采购管理实务
3.采购管理的内容
采购的5R原则：
适时（Right time） 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)
采购管理实务
技能点4 如何开展采购管理活动
采购管理作业
◆建立采购管理组织 ◆采购需求分析 ◆资源市场分析 ◆制定采购计划 ◆采购计划实施 ◆采购评估 ◆采购监控 ◆采购基础工作
采购管理实务
案例分析
惠普公司在50对个制造单位的采购上，运用信息技术，惠普公司 重建其采购流程，总公司与各制造商单位使用一个共同的采购软件系统， 各部门依然是自己订货，但必需使用标准采购系统。
采购管理实务
企业以本币向国内供应商采 购所需物资的一种行为。
☆国内采购、国外采购（采购范围）
技术、服务、 工程发包
☆有形采购、无形采购（输出形态）
采购管理实务
技能点2 如何进行采购业务活动
采购业务流程
◆ 第一步， 需求的确定与采购计划的制订 ◆ 第二步，供应源搜寻与分析 ◆ 第三步，定价 ◆ 第四步，拟定并发出订单 ◆ 第五步，订单跟踪和跟催析 ◆ 第六步，验货和收货 ◆ 第七步，开票和支付货款 ◆ 第八步，记录维护
采购管理实务
2.当代采购管理的特点
◆集约化 ◆规范化 ◆信息化 ◆统一的知识体系
采购管理实务
重要知识1-3
牛鞭效应（长鞭效应）
采购管理实务
技能点6 如何了解我国物流采购的发展
采购管 15 10
采购管理实务
◆保障供应的连续性 ◆降低存货费用 ◆减少采购成本 ◆确保产品质量 ◆发展有竞争力的供应商
采购管理实务
3.采购管理的内容
采购的5R原则：
适时（Right time） 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)
采购管理实务
技能点4 如何开展采购管理活动
采购管理作业
◆建立采购管理组织 ◆采购需求分析 ◆资源市场分析 ◆制定采购计划 ◆采购计划实施 ◆采购评估 ◆采购监控 ◆采购基础工作
采购管理实务
案例分析
惠普公司在50对个制造单位的采购上，运用信息技术，惠普公司 重建其采购流程，总公司与各制造商单位使用一个共同的采购软件系统， 各部门依然是自己订货，但必需使用标准采购系统。
采购管理实务
企业以本币向国内供应商采 购所需物资的一种行为。
☆国内采购、国外采购（采购范围）
技术、服务、 工程发包
☆有形采购、无形采购（输出形态）
采购管理实务
技能点2 如何进行采购业务活动
采购业务流程
◆ 第一步， 需求的确定与采购计划的制订 ◆ 第二步，供应源搜寻与分析 ◆ 第三步，定价 ◆ 第四步，拟定并发出订单 ◆ 第五步，订单跟踪和跟催析 ◆ 第六步，验货和收货 ◆ 第七步，开票和支付货款 ◆ 第八步，记录维护
采购管理实务
2.当代采购管理的特点
◆集约化 ◆规范化 ◆信息化 ◆统一的知识体系
采购管理实务
重要知识1-3
牛鞭效应（长鞭效应）
采购管理实务
技能点6 如何了解我国物流采购的发展
采购管 15 10
采购管理实务
采购管理培训课件(PPT 52张)
第二节 采购管理组织
一、采购管理组织设置的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置： （一）部门设置应同企业的性质和规模相适应 （二）部门设置应同企业采购目标、方针相适应 （三）部门设置应同企业的管理水平相适应
二、采购管理机制
如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部 门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型 国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企 业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经 理汇报工作 。 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、 各子公司的地理位置距离远的企业，可采用集中分散的采 购设置模式
初步访厂
正式接纳为合格供应商
开发成功
订单转移
明 确 需 求
编 制 开 发 进 度 表 寻 找 新 供 应 商 资 料 初 步 联 系
NO
OK? YES
初 步 访 厂
NO
OK? YES
报
OK?
价
NO
YES
工 厂 审 核
NO
OK? YES
样 品 认 证
NO
OK?
NO 是 否 超 过 三 次
YES
NO 是 否 超 过 三 次
（五）JIT采购的实施步骤
（1）创建JIT采购班组 （2）制定计划，确保JIT采购策略有计划有步骤地实施 （3）精选少数几家供应商建立伙伴关系 （4）进行试点工作 （5）搞好供应商的培训，确定共同目标 （6）给供应商颁发产品免检证书 （7）实现配合节拍进度的交货方式 （8）继续改进，扩大成果
二、MRP采购管理
（一）电子商务采购概述
招标范围广 透明度高 节约资金 提高效率 沟通信息 程序标准化
《采购管理》课件
采购的重要性
采购是企业生产经营的重要环节 ，它不仅影响企业的成本和利润 ，还关系到企业的产品质量、生 产效率和供应链管理。
采购管理的目标与原则
采购管理的目标
实现采购过程的效率化、透明化、低成本化，确保采购的商 品或服务能够按时、按质、按量供应，同时维护与供应商的 良好合作关系。
采购管理的原则
遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的透明度和公 正性；坚持质量第一的原则，确保采购的商品或服务的质量 符合企业要求；实行科学的管理方法和技术手段，提高采购 管理的效率和水商建立长期合作关系， 同时不断开发新的供应商。
持续改进
定期评估采购绩效，发现问题并及 时采取措施进行改进。
04
06
采购管理发展趋势与挑战
电子化采购
总结词
随着信息技术的发展，电子化采购已 成为企业采购管理的重要趋势。
详细描述
电子化采购通过在线交易平台，实现 供应商和采购方之间的信息共享、流 程自动化和在线谈判等功能，提高了 采购效率和透明度，降低了采购成本 。
初步筛选、报价比较、样品评估、供 应商考察、综合评估等步骤。
供应商选择标准
价格、质量、交货期、服务、技术能 力和其他相关标准。
供应商评价
01
02
03
供应商评价的目的
对供应商的表现进行评估 ，确保供应商持续满足企 业需求。
供应商评价指标
质量、交货期、价格、服 务、技术能力和其他相关 指标。
供应商评价方法
质量检验与控制
对采购物品进行质量检验，确 保符合质量标准。
不合格品处理
对于不合格品，及时与供应商 协商处理，避免生产中出现质 量问题。
质量改进
与供应商合作，持续改进采购 物品的质量，提高生产效率。
采购是企业生产经营的重要环节 ，它不仅影响企业的成本和利润 ，还关系到企业的产品质量、生 产效率和供应链管理。
采购管理的目标与原则
采购管理的目标
实现采购过程的效率化、透明化、低成本化，确保采购的商 品或服务能够按时、按质、按量供应，同时维护与供应商的 良好合作关系。
采购管理的原则
遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的透明度和公 正性；坚持质量第一的原则，确保采购的商品或服务的质量 符合企业要求；实行科学的管理方法和技术手段，提高采购 管理的效率和水商建立长期合作关系， 同时不断开发新的供应商。
持续改进
定期评估采购绩效，发现问题并及 时采取措施进行改进。
04
06
采购管理发展趋势与挑战
电子化采购
总结词
随着信息技术的发展，电子化采购已 成为企业采购管理的重要趋势。
详细描述
电子化采购通过在线交易平台，实现 供应商和采购方之间的信息共享、流 程自动化和在线谈判等功能，提高了 采购效率和透明度，降低了采购成本 。
初步筛选、报价比较、样品评估、供 应商考察、综合评估等步骤。
供应商选择标准
价格、质量、交货期、服务、技术能 力和其他相关标准。
供应商评价
01
02
03
供应商评价的目的
对供应商的表现进行评估 ，确保供应商持续满足企 业需求。
供应商评价指标
质量、交货期、价格、服 务、技术能力和其他相关 指标。
供应商评价方法
质量检验与控制
对采购物品进行质量检验，确 保符合质量标准。
不合格品处理
对于不合格品，及时与供应商 协商处理，避免生产中出现质 量问题。
质量改进
与供应商合作，持续改进采购 物品的质量，提高生产效率。
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• 某仓库A商品年需求量为10000箱，单 位商品年保管费为10元，每次订货成 本为720元，订货提前期为8天。 • 1、求经济订货批量和订货点 • 2、当仓库需求速率保持不变时，求 仓库的订货周期。
• 某仓库A商品年需求量为10000箱，单位 商品年保管费为60元，每次订货成本为 270元，订货提前期为10天。 • 1、求经济订货批量和订货点 • 2、当仓库需求速率保持不变时，求仓 库的订货周期。
物流采购计划的特征
1．物流采购计划的复杂性 2．物流采购计划的柔性 3．物流采购计划的周期性
第一节 采购的需求确定
•学习目标： 了解决定采购需求的资料基础；了 解独立需求物料和相关需求物料的概念； 掌握采购需求量的确定。
一、决定采购需求的资料基础
1、生产计划 2、用料清单 3、存量管制卡
二、独立需求物料与相关需求物料
第三章 采购计划与预算管理
第一节 第二节 第三节 第四节
采购的需求确定 采购计划的概述 采购计划的编制方法 采购预算
采购计划的概念
采购计划是企业管理人员根据企业内部资源 和外部环境状况，以认识企业生产经营活动过 程和掌握物料消耗规律为基础，采用科学的预 算和预测方法，对计划期内物料采购活动所做 的预见性的安排和部署，以确定从组织外部采 购哪些产品和服务，能够最好地满足企业内部 需求的过程。
• 一、定量订货法 • 定量订货法是指当库存量下降到预定的最低库存 量（订货点）时，按规定数量（一般以经济批量 EOQ为标准）进行订货补充的一种库存控制方法。
1）定量订货法的基本原理
•
当库存量下降到订货点时，即按预先确 定的订购量发出订货单，经过交纳周期（订 货至到货间隔时间），库存量继续下降，到 达安全库存量时，收到订货，库存水平上升。 • 该方法主要靠控制订货点和订货批量 • 两个参数来控制订货，参数的确定
（1）订货点的确定 （ 2 ）在需求和订货提前期确定的情况下， 不需设定安全库存即可直接求出订货点。 公式如下： 订货点=订货提前期 X 全年需求量/360 （3）需求和订货提前期都不确定，即 R1≠R2≠Rn ， Tk1 ≠ Tk2≠Tkn 。 的情况下 需要安全库存，可采用下式确定： 订货点=（平均需求量X最大订货提前期） +安全库存
3）订货批量的确定
其计算公式为：
Q*＝
2 DS Ci
公式中 Q*—经济订货批量（EOQ）； D—商品年需求总量； S—每次订货成本； Ci—单位商品年保管费
例：某物品以每件25元购入，外购的订 购成本为每次5元，该物品的年需求量 为2500件，储存成本为价格的10%， 订货周期为3天，每年的工作日按250 天计算。求该物品的订购批量和订货 点。
•独立需求： 指某种物流的需求量是由外部市场 决定的，与其他物料不存在直接的对应 关系，表现出对这种库存需求的独立性。
•相关需求 指某种物料的需求量与其他物料有 直接的匹配关系，当其他某种物料的需 求量确定以后，就可以通过这种相关关 系把该物料的需求量推算出来。
三、采购需求量的确定
（一）独立需求物料的采购需求确定
B类商品
• 定量订货方式 • 中量采购 • 采购需经中级主管核准
• C类商品
• 大量采购，在价格上获得优惠 • 简化库存管理手段 • 安全库存量可以大些，以免发生库存 短缺 • 盘点时间可以稍微长一些（一月一次）
技能训练
• 采购计划书编写 • 内容：石家庄工商职业学院网络中心准备 采购一批设备： • ACER电脑100台，采购金额单位为“万 元”。 • 计划在12月底前完成采购计划
四、ABC库存分类法的基本原理
• ABC分类管理将库存物品按品种和占用 资金的多少分为特别重要的库存（A 级），一般重要的库存（B级）和不重 要的库存（C级）三个等级，然后分别 进行管理与控制。
• 帕累托分析法 • 美国通用电气公司董事长迪基
• ABC分类法按照销售量、销售额、 订货提前期、缺货成本把存货分成 ABC三类，并采用不同控制方法进 行管理，突出重点。 • ABC分类法并不局限于分成三类， 可以增加，但最多不要超过五类， 过多会增加控制成本。
三、ABC分析的一般步骤
• ABC分析的一般步骤如下： （1）收集数据。 （2）处理数据。 （3）编制ABC分析表。 （4）根据ABC分析表确定分类。 （5）绘制ABC分析图。
A类商品的处理
• • • • • • • 每件商品皆做编号 慎重、正确预测需求量 少量采购，不影响需求下减少库存 采用定期订货的方式 严格执行盘点，每天或每周盘点一次 储存位置方便作业 采购需经过高层主管审核