总账系统初始化
会计电算化第三讲 总账系统初始化
2、账簿选项卡
“打印位数宽度(包括小数点即小数位)” 区域 “明细账(日记账、多栏账)打印输出方式” 区域 “凭证、账簿套打”区域 “明细账查询权限控制到科目”区域(选择 该项后,还必须通过设臵“明细权限”功能 设臵相应的明细科目查询权限) “正式账每页打印行数”区域
2、账簿选项卡
三、设臵常用摘要
常用摘要:
操作2: (1) 点击“系统门户” ,进入 T3总账系统主窗口; (2)单击系统菜单下的“总 账”——“凭证”——“常用 摘要”,打开“常用摘要”窗 口; (3)点击“增加”按钮,输入 基本内容
谢 谢!
录入余额说明:
(1)在总账期初余额表中,不同的颜色区别了3种不同性
质的科目:白色表示末级科目可直接输入余额;黄色为非
末级科目,输入末级科目余额时自动汇总生成;蓝色表示 该科目设臵了辅助核算,要双击该单元格进入辅助账期初 余额录入界面后录入期初余额。 (2)调整科目余额的借、贷方向时,单击[方向]按钮即 可完成。但只能在总账科目调整余额方向,录入起初数据 后即不能调整余额方向。
1、凭证选项卡
一、设臵系统参数
(1)“制单控制”选项区域(制单序时控制、支票控制、 资金及往来赤字、制单控制到科目、可以使用其他系统受 控科目、允许修改、作废他人填制的凭证)
(2) “凭证控制”区域 打印凭证页脚姓名 凭证审核控制到操作员 (选择该选项后,还应通 过设臵“明细权限”功能 设臵相应的明细审核权限) 出纳凭证必须经由出纳签 字(如果选择,则一定要 注意编辑功能中“指定会 计科目”)。
总账初始化实验报告
总账初始化实验报告
总账初始化实验报告
一、引言
总账初始化是一项关键的财务管理工作,它涉及到企业的财务数据的清零和重
新开始记录的过程。本实验旨在探讨总账初始化的必要性、操作方法以及可能
带来的影响。
二、总账初始化的必要性
1. 数据清零:总账初始化可以清除旧的财务数据,使总账从零开始记录,确保
财务数据的准确性和可靠性。
2. 重建财务体系:通过初始化总账,可以重新建立财务体系,使其更加符合企
业的实际情况和管理需求。
3. 提高工作效率:总账初始化可以帮助企业更好地规划和管理财务,提高工作
效率,减少错误和重复工作。
三、总账初始化的操作方法
1. 数据备份:在进行总账初始化之前,必须对现有的财务数据进行备份,以防
数据丢失或错误导致的损失。
2. 数据清零:通过系统设置或手动操作,将总账中的所有数据清零,包括资产、负债、所有者权益、收入和支出等项目。
3. 重新设置账户:在总账初始化后,需要重新设置账户,包括添加新的账户、
删除不再使用的账户以及修改账户的属性和权限。
4. 数据导入:如果需要保留一些历史数据,可以在总账初始化后将备份的数据
导入到新的总账中。
四、总账初始化可能带来的影响
1. 财务报表变化:总账初始化会导致财务报表中的数据从零开始重新计算,可
能会对企业的财务状况和经营情况产生影响。
2. 经营决策受限:在总账初始化后,企业可能无法准确了解过去的财务状况和
经营情况,对经营决策产生一定的影响。
3. 数据恢复困难:如果在总账初始化后发现数据有误或需要恢复之前的数据,
可能需要进行复杂的数据恢复操作,增加了工作的难度和风险。
总账系统的初始化设置
11.出纳管理
10.账簿 管理
12.查询各 种辅助账 月末
本月凭证 都已记账 完毕
13.自动转账
若账簿有误 应查明原因 并调整
若使用辅助核算 Y 5.建立部门、个人、客 户、供应商、项目目录
N
14.试算并对账
15.结账
17. 打印 各种账簿
16.会计 档案备份
6.定义外汇 及汇率
7.录入 期初余额
8.设置 凭证类别
• •
通过企业门户可以进入其产品组及其若干 不同的操作人员通过注册进入企业门户,
模块。 具有的操作权限是不同的,即每个操作员能进
入的模块不同。 • 需要某一模块,只需在控制台左侧中单击 该模块所属的产品组前的“+”,单击相应功能 按钮即可。
用友管理软件的安装与管理
4.1.3 企业门户与其他子系统的主要关系
开始下月工作wenku.baidu.com
用友管理软件的安装与管理
7.制单、记账 1.安装总账系统 2.进行数据转换 建账 9.出纳管理 8.账簿 管理 11.自动转账
若账簿有误 应查明原因 并调整
老 用 户
10.查询各 种辅助账 月末
本月凭证 都已记账 完毕
3.进入总账系统 4.建会计科目
5. 调整部门、个人、客 户、供应商、项目目录 6. 财务分工及 账簿选项调整
总账系统初始化处理与日常操作
总账系统初始化处理与日常操作
总账系统是企业用来记录和跟踪财务信息的重要工具,它能够帮助企
业实现准确、高效、及时地处理财务信息。总账系统的初始化处理与日常
操作是确保总账系统正常运行的基础。下面将详细介绍总账系统的初始化
处理和日常操作。
一、总账系统的初始化处理
总账系统的初始化处理是指在开始使用总账系统之前,进行的一系列
设置和操作,以确保系统能够正常运行,并准确地反映企业的财务状况。
2.设定会计科目:会计科目是总账系统中的基本单位,用于记录企业
的财务交易。在总账系统中,需要设定各个会计科目的编号、名称和类型,并确定其分类及科目关系。合理的会计科目设定有助于编制财务报表和进
行财务分析。
3.登录初始余额:在初始化处理阶段,需要对各个会计科目的初始余
额进行录入。这些初始余额通常来自于上一期末的财务报表或其他渠道,
录入后应该经过核对确保准确无误。
4.设定凭证模板和凭证字号:凭证是总账系统中的一个重要组成部分,用于记录企业的财务交易。在总账系统初始化处理中,需要设定凭证模板
和凭证字号,以便后续的凭证录入。
5.设定报表样式和报表周期:总账系统能够生成各种财务报表,包括
资产负债表、利润表和现金流量表等。在初始化处理中,需要设定报表样
式和报表周期,确定报表格式和生成频率,以满足企业的报表需求。
二、总账系统的日常操作
总账系统的日常操作是指在企业日常运营过程中,对总账系统进行的
各种操作和处理,包括凭证录入、凭证审核、科目余额调整、报表生成等。
1.凭证录入:企业的财务交易发生后,需要将其记录在总账系统中。
凭证录入是指根据实际交易情况,按照事前设定的凭证模板和凭证字号,
总账管理系统的初始化设置与日常业务处理
一、总账管理系统的初始化设置
1.定义外币及汇率
5.录入期初数据
(二)基础 数据设置
4.设置常用凭证的摘要
2.建立会计科目 3.设置凭证类别
一、总账管理系统的初始化设置
(二)基础数据设置
1.定义外币及汇率
汇率管理是专为外币核算服务的。企业 有外币业务,因而要进行外币及汇率的设 置。其作用是既可减少录入汇率的次数和差 错,又可以避免在汇率发生变化时出错。
一、总账管理系统的初始化设置
(二)基础数据设置
2.建立会计科目 (1)会计科目的设置必须满足会计报表编制 的要求,凡是报表所用数据均需从系统中获取,系 统中必须设立相应的会计科目。 (2)会计科目必须保持科目间的协调性和体系 的完整性,不能只有下级而无上级;既要设置总账 科目,又要设置明细科目,以提供详细的会计核算 资料。
二、总账管理系统的日常业务处理
(一)凭证管理
(1)出纳签字 (2)主管签字
3.复核凭证
(3)审核凭证
二、总账管理系统的日常业务处理
(一)凭证管理
3.复核凭证
图4-13 执行“审 核凭证”命令
二、总账管理系统的日常业务处理
(一)凭证管理
3.复核凭证
图4-14 “凭证审核”对话框
二、总账管理系统的日常业务处理
(3)在执行作废凭证之前,先要将作废的凭证进行 整理,如图4-18所示。
实验指导:总账系统初始化
同学你好!欢迎来到我的微课堂!从这节课开始,我们将学习总账系统的账务处理实际操作。 总账系统的账务处理包括:总账系统的初始化、凭证管理以及期末处理三个部分。 1
基础资料设置完成后,我们可以开始总账系统操作,此时,账套中还没有相应的业务数据,所以我们还 要在总账中进行进一步的设置和初始余额录入,再进行日常处理,和期末结账。这三个环节必须循序完 成。但如果在已完成的环节中存在错误,需要修改和调整,则需按图中下行箭头方向,依次进行反结账、 反过账和反初始化。这一反向操作受到系统多项限制,不可轻易为之。
4.结束初始化
试算平衡通过后,依次点选“系统设置”“初始化”“总账”,双击“结束初始化”,在结束初始化窗口点
5
击“开始”,系统弹出提示窗口“成功结束余额初始化工作”,点击“确定”。
结束初始化后,初始数据录入界面将变成不可编辑状态,接下来就可以开始一系列日常工作了。
有些同学可能会担心,要是在初始化操作中存在错误怎么办?尽管系统有反初始化化的功能,但使用时, 有诸多限制,如果你对初始设置操作没有十分的把握,建议在结束初始化前对账套进行备份。如果需返 回初始化状态只需直接启用备份账套即可。同学们,再见!
我们学习的总账初始化操作,包括四项基本操作:一、系统参数设置,这项操作将为后续的总账处理设 置规则;二、初始余额录入,该操作是在基础资料中会计科目设置的基础上进行的,只能对科目初始余 额进行编辑;三、试算平衡,这是结束初始化前的检验环节;四、结束初始化。此项操作使初始数据录 入界面变为不可编辑状态,开启下一个处理环节。下面开始操作演示。
总账管理系统初始设置实验报告
总账管理系统初始设置实验报告实验背景
在企业中,总账是财务核算的重要组成部分。总账管理系统是财务管理软件中的重要组成部分,它可以对企业的财务数据进行全面和精确的管理。总账管理系统的正确设置和使用对于企业财务管理的效率和准确性具有重要意义。本次实验旨在了解总账管理系统的初始设置过程,并通过实验了解该系统的基本功能和使用方法。
实验内容
本次实验使用的总账管理系统为“X公司总账管理系统”。实验中对该系统进行了初始设置,并完成了以下操作:
1.创建账套
在创建账套时,需要确定账套名称、账套年度、会计制度、财务指标、财务期间等信息。根据实验要求,本次创建的账套名称为“2019年财务账套”。
2.设置科目
在设置科目时,需要考虑每个科目的名称、编码、类型、级次、方向等因素。根据实验要求,本次设置的科目包括:流动资产、
非流动资产、流动负债、非流动负债、所有者权益、成本、损益类。
3.设置凭证字号
在设置凭证字号时,需要根据实际需要设置凭证字、凭证号、
起始号码等信息。根据实验要求,本次设置的凭证字号为“记”。
4.录入期初余额
在录入期初余额时,需要根据实际情况输入每个科目的期初余额、币种、汇率等信息。由于本次实验为初始设置,因此期初余
额均为0。
实验结果
实验完成后,我们成功地完成了总账管理系统的初始设置,系
统已经可以正常使用。通过实验,我们了解到总账管理系统可以
对企业的基础信息进行设置,同时可以对企业的记账、报表、分
析等功能进行操作。总账管理系统的正确设置和使用对于企业的
财务管理至关重要。
结论
本次实验通过对总账管理系统进行初始设置,我们了解到了该
第三章 总账系统的初始化设置(1)会计电算化基础知识
第三章总账系统的初始化设置
★企业门户
1、功能:是用于控制整个账套的基础设置,主要有:部门档案、职员档案、
客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、结算方式、开户银行等设置等
2、基础设置:是会计软件的系统初始化模块,是计算机能否正确进行会计核
算处理的重要功能模块,其作用是将手工作业的基本业务移植到计算机中所进行的一系列准备工作。基础信息设置(即公共基础设置)是系统初始化中非常重要的一项工作,其中很多项目的设置直接关系到软件功能能否正确、充分地被使用。
★总账系统简介
1、功能:是集中整个会计软件系统的各项综合性会计数据,反映企业全面经
济活动的总括性信息,并据以编制与分析会计报表。
2、操作流程:系统初始化制单审核记账查询各种凭证
对账结账
3、启动(两种方法)
(1)从“开始”菜单的“程序”中找到“用友软件教育专版”,单击“财务系统”中的“总账”,进入“用户登录”对话框,选择用户名、账套,并输入密码和登录日期,单击“确定”,进入“总账系统”界面
(2)从系统控制台中直接单击“总账”,进入“总账系统”界面
§1 选项设置
一、操作步骤
1、进入“总账系统”界面
2、单击“设置”中的“选项”,进入“选项设置”界面
3、对其中的内容进行设置,设置完毕后,单击“确定”
4、退出
二、相关说明
选项设置中有“凭证”、“账簿”、“会计日历”、“其他”四个页面
(一)凭证
在“凭证”页面中,包括制单控制、凭证控制、凭证编码方式、外币核算、预算控制、客户往来款项、供应商往来款项
1、制单控制
(1)制单序时控制:会计人员在制单时,必须按照日期的先后顺序进行排列(2)资金及往来赤字控制:当现金和银行存款余额出现负数时,系统会自动报警
总账系统初始化和日常账务处理的主要内容
总账系统初始化和日常账务处理是会计工作中的两个重要环节。下面是它们的主要内容:
总账系统初始化:
1. 创建总账账户:根据公司的组织结构和需要,设置总账账户,包括各部门、资产、负债、所有者权益等账户。
2. 设定初始余额:将上期末的财务报表信息导入总账系统,并设定各账户的初始余额。
3. 设定核算口径:根据公司实际情况,确定需要进行核算的项目,如成本中心、项目账户等。
4. 配置科目结构:建立合适的科目结构,设计适合公司业务特点的科目代码和科目名称体系。
5. 设定凭证编号规则:设定凭证编号的生成规则,确保每个凭证都能被唯一标识和追踪。
日常账务处理:
1. 生成凭证:根据日常业务发生的核算事件和信息,生成相应的会计凭证,包括借贷方金额、科目信息和附属票据等。
2. 登记凭证:将生成的凭证登记到总账系统中,包括录入凭证号、日期、摘要、借贷金额等。
3. 进行科目分录:根据凭证的借贷金额信息,进行相应的科目分录,确保会计等式平衡。
4. 进行业务分类:将凭证按照业务分类,如销售收入、采购成本等,方便后续的财务分析和报表生成。
5. 进行总账调整:根据需要,进行总账调整操作,如计提折旧、调整无形资产等。
6. 进行月末结账:在月末或年末,根据公司的结账期限,进行总账的结账操作,包括汇总、核对和审核凭证,确保账务的准确性和完整性。
7. 生成财务报表:根据总账系统中的数据,生成各类财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等,提供给管理层和外部利益相关者参考。
注意,总账系统初始化和日常账务处理的具体内容可能会因不同公司和行业的要求而有所差异,需要根据实际情况进行具体设置和操作。
总账管理系统初始化
输入期初余额
执行“设置”菜单中的“期初余额”命令,进入“期 初余额”窗口,如下图所示。将光标定位在要输入余额的 会计科目“期初余额”栏上,输入期初余额数字,然后按 “Enter”键,系统将自动计算出年初余额。数量和外币核 算科目期初余额的录入也采取同样的方法,只不过要先录 入本位币金额,再录入数量和外币金额。
注意事项
• 总账管理系统的启用日期不能在系统的启 用日期之前。 • 已经录入汇率或已输入余额后不能修改总 账启用日期。
总账选项设置
• 4.“其他”页签 • “其他”页签用于“数量小数位”、“单价小数位”、 “本位币精度”、“部门排序方式”、“个人排序方式”、 “项目排序方式”、“打印设置按客户端保存”等项目的 设置,如下图所示。
判断对错 1..期初余额试算不平衡, 可以填凭证,也可以记账。 N
2.已录入汇率或已输入余 额后不能修改总账启用日 期。
Y
3.辅助账期初余额输入 完成退出后,总账相应 期初余额自动形成。
Y
4.设置了辅助核算的科 目可以直接录入累计发 生额。
Y
5.已经记过帐,则可以 再输入、修改期初余额, 但不能执行“结转上年 余额”功能。
指定会计科目
• 指定现金、银行及现金流量会计科目
• 指定会计科目是确定出纳的专管科目。只有在系 统中指定科目后,才能执行出纳签字功能,被指 定为现金、银行总账科目的在出纳功能中可以查 询现金、银行日记账,进行银行对账,以及在制 单中进行支票控制和资金赤字控制。从而实现现 金、银行管理的保密性。
总账管理系统初始设置实验报告
总账管理系统初始设置实验报告
总账管理系统初始设置实验报告
一、引言
总账管理系统是一种用于记录和管理企业财务数据的软件工具。它能够帮助企
业实现财务数据的准确记录、分类和分析,为企业的决策提供重要依据。本实
验旨在探究总账管理系统的初始设置方法和步骤,以及系统的基本功能和使用
技巧。
二、实验目的
1. 熟悉总账管理系统的基本操作界面和功能模块;
2. 学习如何进行总账管理系统的初始设置;
3. 掌握总账管理系统的基本使用技巧。
三、实验步骤
1. 安装总账管理系统
首先,我们需要从官方网站下载总账管理系统的安装包,并按照提示进行安装。安装完成后,双击桌面上的系统图标,打开总账管理系统。
2. 创建新账套
在打开的总账管理系统界面中,点击“新建账套”按钮,进入账套创建界面。在
该界面中,我们需要填写一些基本信息,例如账套名称、账套编号、财务年度等。填写完成后,点击“确定”按钮,系统将自动创建一个新的账套。
3. 设置科目档案
科目档案是总账管理系统中的一个重要功能模块,它用于管理企业的各类科目。在总账管理系统中,科目按照一定的规则进行分类和编码,以便于财务数据的
统计和分析。点击界面上的“科目档案”按钮,进入科目档案管理界面。在该界
面中,我们可以添加、修改和删除各类科目,并设置科目的编码、名称和属性
等信息。
4. 设置期初余额
期初余额是指企业在使用总账管理系统之前的财务数据。在进行正式的账务处
理之前,我们需要将企业的期初余额录入系统中,以便于后续的财务数据处理
和分析。点击界面上的“期初余额”按钮,进入期初余额录入界面。在该界面中,我们需要按照科目的分类和编码,逐一录入期初余额数据。
第四章 总账初始化
填制凭证时选择错误的凭 证类型系统弹出相应的提 示信息
总账管理-初始设置
• 会计科目体系设计的原则
–会计科目的设置必须满足会计报表编制的 要求
• 凡是报表所用数据,需从系统取数的,必须设立 相应科目。
–会计科目年中要保持相对稳定。 –要考虑与各子系统的衔接。
总账管理-初始设置
• 会计科目-满足报表的编制要求
四、计算机与手工帐务处理流程的区别 1.数据起点和终点不同: 手工数据的起点是原始凭证,数据的终点是会计报表; 计算机方式下数据的起点是记帐凭证、原始凭证和机制凭证,数 据的终点是帐簿和报表。 2.数据处理方式不同:手工方式下记帐凭证由不同的财务人员登 入帐簿。计算机方式下由帐务处理子系统完成数据处理。 3.数据存储方式不同:手工会计数据存放在纸上;而计算机方式 下以数据库的形式存放在磁介物质上。 4.无帐帐核对的必要:手工方式下需对帐,计算机方式下无须对 帐。 5.会计资料查询统计方式不同:手工方式下找出相关资料; 而计算机方式下使用查询功能。 6.改变日记帐、明细帐和总帐的输出方式 7.记帐的含义不同:手工方式下记帐是将凭证登记到各个帐簿上; 而计算机方式下则是更新汇总文件。
• 选项设置-凭证打印
–合并凭证显示、打印
• 选择此项,在填制凭证、查询凭证、出纳签字和 凭证审核时,凭证按照“按科目、摘要相同方式 合并”或“按科目相同方式合并”合并显示,在 明细账显示界面提供是否“合并显示”的选项。 凭证录入时结算方式及票据号必录
总账系统初始化
第三节 总账系统初始化
三、总账系统初始化设置
(三)设置结算方式 在会计信息系统中按上述4个类别设置结算方式,其操作方法 与步骤: 1.以账套主管的身份登录“畅捷通T3-企业管理信息化软件教 育专版”,在主界面,单击“基础设置”主菜单下“收付结算”菜 单下的“结算方式”子菜单,系统弹出“结算方式”界面,如图247所示。
第三节 总账系统初始化
三、总账系统初始化设置
图2-47
第三节 总账系统初始化
三、总账系统初始化设置
(三)设置结算方式 2.在“结算方式设置”界面,分别设置“结算方式编码”、 “结算方式名称”,在“票据管理标志”前打上“√”,单击“保 存”按钮,依次输入其他结算方式信息,形成结算方式汇总信息界 面如图2-48所示。设置完毕,单击“退出”按钮即可。
三、总账系统初始化设置
(一)会计科目设置 1.增加会计科目 (3)输入科目信息(内容包括科目编码(100201)、科目名称(工 商银行存款)、账页格式(日记账、银行账)等)。输入完成后,单击 “确认”按钮,保存输入的会计科目信息。 (4)按[例2-13]设置会计科目的要求,依次增加原材料、库存 商品、固定资产、应交税费、管理费用科目下的明细科目。
第三节 总账系统初始化
三、总账系统初始化设置
(一)会计科目设置 (2)增加部分会计科目如表2-11所示。
第三节 总账系统初始化
会计电算化知识点:系统初始化
会计电算化知识点:系统初始化
会计电算化知识点:系统初始化
系统初始化是会计电算化工作的第一步,你知道系统初始化是怎样做的吗?让yjbys店铺告诉你吧!
一、概述
系统初始化是指将通用会计软件转变成专用会计软件,并将手工会计业务数据移至到计算机中的一系列准备工作,这是使用财务软件的基础。总账系统初始化一般包括:设置基础档案、设置会计科目、设置凭证类别、录入期初余额等操作。
二、设置基础档案
(一)设置部门档案
部门档案设置是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称,以及要进行个人核算的往来个人所属的`部门。掌握操作步骤。
(二)设置职员档案
职员档案主要用于本单位职员的个人信息资料,设置职员档案可以方便地进行个人往来核算和管理等操作。掌握操作步骤。
(三)设置客户档案
如果企业需要进行往来账管理,必须将企业中客户的详细信息录入客户档案中。客户档案主要包括“客户编号”、“开户银行”等基本信息和联系方式及信用等级等其他信息。掌握操作步骤。注意必须先选择末级分类,然后才能输入客户档案。
四、设置凭证类别
通常,系统提供五种常用分类方式供用户选择:
1. 记账凭证
2. 收款凭证、付款凭证、转账凭证
3. 现金凭证、银行凭证、转账凭证
4. 现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证
5. 自定义凭证类别
某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制,本系统提供五种限制类型:
1. 借方必有
2. 贷方必有
3. 凭证必有
4. 凭证必无
5. 无限制
五、输入期初余额
期初余额录入是将手工资料录入到计算机的过程之一。余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始,上级科目的余额和累计发生数据由系统自动计算。红字余额应输入负号。
实验三 总账系统初始化
实验三总账系统初始化
(一)实验准备
已经完成实验二的操作,或者从光盘引入已完成实验二操作的“666-1-2”账套。分析企业业务流程、管理要求和会计核算要求,设计总账系统的参数及相应的基础设置。将系统时间调整为2004年1月31日。如果不调整系统时间,则需要在每次登录账套时,将操作日期修改为2004年1月某日。由“111”操作员(密码为001)登录“总账”系统。
(二)实验要求
本次实验要求学生完成如下操作:
1.设置总账系统参数
2.设置会计科目
3.设置凭证类别
4.录入期初余额
5.账套备份
(三)实验资料
1.666账套总账系统的参数
不允许修改、作废他人填制的凭证
2.设置会计科目
修改会计科目“应收账款”、“应收票据”和“预收账款”辅助核算为“客户往来”,受控于“应收系统”;修改会计科目“应付票据”和“预付账款”辅助核算为“供应商往来”,受控于“应付系统”,增加“1290发出商品”科目,增加“212101应付货款”科目,受控于“应付系统”,增加“212102暂估应付款”科目。
受托代销商品借41500 实收资本贷1200000 发出商品借272000 法定盈余公司贷160000 分期收款发出商品借600000 意盈余公积贷47600 固定资产借880000 未分配利润贷220000 累计折旧贷121000
合计借2482600 合计贷2483600 (四)实验流程及说明
此处操作都是在总帐的设置中完成,如图1-3-1所示。
图1-3-1 总帐的设置界面
1.设置系统参数
操作步骤:
(1)在“用友ERP-U8门户”中,双击“财务会计”|“总账”,打开“总账”系统。(2)在“总账”系统中,单击“系统菜单”中“设置”|“选项”,打开“选项”窗口。(3)在“选项”窗口中,单击“编辑”按钮。
实验三 总账系统之系统初始化
实验三总账系统——系统初始化
一、设置系统参数
参数资料:
不允许修改、作废他人填制的凭证;凭证审核控制到操作员。
操作提示:
(1)在企业应用平台“业务”选项卡中,执行“财务会计”|“总账”命令,打开总账系统。(2)在总账系统中,执行“设置”|“选项”命令,打开“选项”对话框。
(3)单击“编辑”按钮。
(4)按照资料要求操作。
二、设置会计科目
(一)指定会计科目
指定“1001库存现金”为现金总账科目、“1002银行存款”为银行总账科目。
操作提示:(1)在企业应用平台的“设置”选项卡中,执行“基础档案”|“财务”|“会计科目”命令,进入“会计科目”窗口。
(2)执行“编辑”|“指定科目”命令,打开“指定科目”对话框。
(3)单击“>”按钮将“1001库存现金”从“待选科目”窗口选入“已选科目”窗口。
(4)用同样的方法指定“银行存款”科目
(5)单击“确定”按钮
注意:
(1)被指定的“现金总账科目”及“银行总账科目”必须是一级会计科目
(2)只有指定现金及银行总账科目才能进行出纳签字的操作
(3)只有指定现金及银行总账科目才能查询现金日记账和银行存款日记账
(二)增加会计科目
资料:
科目编码科目名称辅助账类型
100201 工行存款日记账银行账
122101 应收职工借款个人往来
160501 专用材料项目核算
160502 专用设备项目核算
160503 预付大型设备款项目核算
160504 为生产准备的工具及器具项目核算
500101 直接材料
500102 直接人工
660201 办公费部门核算
660202 差旅费部门核算
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将提供登记支票登记簿的功能。 资金及往来赤字控制:若选择此项,则在制单时,当现金、银行科目的最新余额
出现负数时,系统将予以提示。 制单权限控制到科目:系统允许设置有制单权限的操作员可以使用某些特定科目
会计信息化实用教程
第4章 总账管理---总账系统初始化
4.2 总账系统初始化处理
▪ 总账系统参数的设置 ▪ 录入期初余额
总账系统参数的设置
1.凭证 (1)制单控制 制单控制限定了在填制凭证时系统应对哪些操作进行控制。主要包括: 制单序时控制:选中该项意味着填制凭证时,随凭证编号的递增凭证日期按由小
制单。 允许修改、作废他人填制的凭证:选择该项,当前操作员可以修改或作废非本人
填制的凭证。 可以使用其他系统受控科目:某系统的受控科目其他系统是不能用来制单的,如
客户往来科目一般为应收系统的受控科目,总账系统是不能使用此类科目进行制 单的。
总账系统参数的设置
1.凭证 (2)凭证控制 打印凭证页脚姓名:设置在打印凭证时是否自动打印制单人、出纳、审核人、记
是按编码排序还是按名称排序。
总账系统参数的设置
录入期初余额
在总账管理系统中主要输入各科目余额,包括 明细科目余额和辅助账余额,总账科目余额 自动计算。计算机信息系统需要的期初数据 包括各科目的年初数,建账当前月的借、贷 方累计发生额,及期末余额4项数据。由于4 个数据项之间存在内在联系,因此,只需要 输入借贷方累计发生额和期末余额,就可以 计算出年初数。
期初余额录入窗口
辅助账余额录入窗口
试算平衡
试算不平衡的处理
试算不平衡的处理
▪ 如果 出现上述的试算平衡表,你应如何处理? ▪ 请同学自己讨论一下
账人的姓名。 凭证审核控制到操作员:有些时候,希望对审核权限作进一步细化,如只允许某
操作员审核其本部门操作员填制的凭证而不能审核其他部门操作员填制的凭证时, 则应选择此选项。 出纳凭证必须经由出纳签字:若选择了此项,则含有现金、银行科目的凭证必须 由出纳人员通过“出纳签字”功能对其核对签字后才能记账。 (3)凭证编号方式 系统在填制凭证功能中一般按照凭证类别按月自动编制凭证编号,即“系统编号”, 但有的企业需要系统允许在制单时手工录入凭证编号,即“手工编号”。 (4)外币核算 如果企业有外币业务,则应选择相应的汇率方式为固定汇率或浮动汇率。选择固定 汇率,日常业务按月初汇率处理,月末进行汇兑损益调整;选择浮动汇率,日常 业务按当日汇率折算本位币金额,月末无需进行调整。
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3.会计日历 在会计日历标签中,可以查看各会计期间的起始日 期与结束日期以及启用会计年度和启用日期。此处 仅能查看会计日历的信息,如需修改请到系统管理 中进行。
4.其他 数量、单价小数位设置:决定在制单或查账时系统
对于数量、单价小数位的显示形式。 部门/个人/项目排序方式:决定在查询相关账目时,