前厅部的管理制度和服务规范
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前厅部的管理制度和服务规范
前厅部的管理制度和服务规范
为了加强与规范前厅管理,切实把前厅服务提升到一个新的水平,各项工作能顺利进行,充分体现奖罚分明的原则,制定制度如下:
1、诚实是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的规章制度;
2、同事之间团结协作、互相尊重、谅解是搞好一切工作的基础;
3、以工作为重、按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责
4、牢记酒店的服务宗旨,以及服务准则,虚心学习,开拓进取。
5、严禁泄露酒店商业机密。
一、前厅部员工基本礼貌用语
1、员工在酒店任何地方碰见客人都应主动跟客人打招呼说:“您好!”或点头微笑致意。
2、门迎、前厅接待人员应在客人到达第一时间向客人致欢迎语:“欢迎光临”,在客人离店时致告别语:“您走好,欢迎下次光临”,
3、任何员工对客人的询问都是第一责任人,有义务耐心为客人解答,使用礼貌用语。若因语气生硬引起客人投诉,取消本月休假2天及全部奖金。
4、结账后、预订后、送行时必须使用邀请用语:“您走好,欢迎下次再来”、“期待您的光临”等。
三、考勤制度
凡已到上班时间,本人还未到岗位时即视为迟到;凡未到下班时间,提前离岗下班即为早退。如员工点到后没按规定时间到达指定工作岗位,同样视为迟到。具体实施细则如下:
1、签到、点到,每迟到、早退累计2次超过30分钟,扣本月休假半天,并处以口头警告,如及时上班且表现良好者可加班加点补回。超过1小时扣本月休假1天,未及时上班视为无故旷工1天,扣除3天工资;无故旷工2天以上(含2天)严重警告,并取消本月全部休假及奖金;无故旷工3天以上(含3天)态度恶劣且无适当理由者,予以辞退并处罚金200元。
2、事假须提前一天通知部门并说明原因,经主管以上管理人员批准后方可休假;
3、不得私自调班,如果确有需要必须事前申请,每人每月调班不得超过3次,如果私自调换班,一经发现取消当时人双方各自本月休假1天及本月全勤奖;
4、严禁代人签到、请假,如发现代入签到者,取消当事人双方各自的本月全部休假及奖金。
四、工作交接制度
1、严格按照酒店交接班制度执行。
2、遵守劳动纪律,提前5-10分钟到岗,检查设备、设施状况是否完好,认真填写、仔细阅读《交接班记录薄》,清楚交接班内容,并完善交接签字手续。
3、交班时,不允许口头对接,电话交接,必须以文字形势记录,认真填写《交接班记录薄》,明确交代下一班将继续完成的工作事项,需记录清楚其内容,以便于下一班完成。
4、当班发生的重要事务,必须在《交接班记录薄》上清楚记录。
5、交接班不清,而造成工作失误,两班人员共同承担责任。
五、卫生制度
(一)个人卫生标准
1、头发:头发干净、整齐,男士头发前不过眉,侧不过耳,后不过衣领;女士头发前不过眼,后不过肩,必要时将头发盘起,佩戴酒店统一头花;
2、面部:时刻保持面部干净、清洁,男士坚持每天修理鼻毛,不留长鬓角;女士坚持每天淡妆上岗,不可浓妆艳抹;
3、手:勤剪指甲、勤洗手,不留长指甲(指甲距指甲床0.5mm),不涂带颜色指甲油,不佩戴除结婚戒指以外的其他任何饰物;
4、工作服:保持工作服干净、整洁、无破损;
5、工牌:佩戴酒店统一订做的工牌上岗;
6、鞋:男士应统一穿着黑色皮鞋,女士统一穿着黑色低跟鞋;
7、员工上岗前不吃刺激性食物,不喷洒味道太浓的香水。
六、安全及消防管理制度
1. 认真贯彻“预防为主,防消结合”的消防工作方针,全面落实“谁主管,谁负责”的防火工作原则,认真执行各岗位消防安全责任制,不断提高消防安全意识。
2. 熟悉酒店消防安全疏散通道、消防设施和消防设备、
酒店火灾报警、扑救及疏散程序。
3. 积极参加各种消防安全工作。
4. 熟练掌握各种配备消防器材的使用方法,并能够扑救初起的小火和控制火势蔓延。
5. 掌握发生火灾时自救措施和疏散客人的方法。
6. 坚持24小时值班制度,发现有异常声音或可疑物,立即报告保安部。
7. 严禁擅自挪消防器材,每班必须检查交接。
七、奖惩制度
(一)奖励制度
1、主动为客人提供人性化服务,得到客人口头表扬者奖1分,受到客人书面表扬者应查属实的奖2分;
2、被省、市树为标兵或受到通报表扬者,同时受到酒店表扬者,奖5分;
3、对改革宾馆管理,提高服务质量有重大贡献者,奖2分;
4、在服务(生产)工作中,创造优异成绩者,奖5分;
5、见义勇为,挽救人民生民财产做出突出贡献者,奖10分;
6、能严格履行职责,超额完成任务的岗位,奖2分;
7、提出合理化建议,被采纳后获得较好的经济效益和社会效益,奖2分;
8、修旧利废,节约材料,降低成本,做出显著成绩者,奖2分;
9、发现可疑人物,火情隐患及时采取补救措施,防止重大事故发生,根据情况奖1-5分;
10、检举揭发坏人坏事,保护公共财产,保卫宾客安全,见义勇为或为宾馆挽回经济损失的,视情节给予相应的奖励;
11、在同行业各类竞赛活动中取得名次,为宾馆争得荣誉者,奖5分;
12、拒收他人贿赂,维护宾馆利益的,并赢得良好社会声誉的,奖励100元。并可适当增加本月休假。
(二)惩处制度(每分1元)
处罚的目的在于保持良好的服务质量和快捷的服务效率,确保酒店工作正常运转。处罚原则:一次口头警告、二次书面处罚,有下列行为之一者,酒店根据情况给予相应的经济处罚:
1、未按规定穿统一工作服,个人仪容仪表不符合酒店规定者一次扣10分;
2、工作区域内卫生或个人卫生为达到酒店标准者一次扣10分;
3、未经批准私自调班、换班、休班者一次扣10分;
4、工作期间迟到早退,视情节扣5-20分,5分钟内扣5分,10分钟内扣10分,半小时内扣15,一小时内扣20分,一小时外按旷工半天处理;
5、旷工者按旷工时间数三倍处罚,同时扣除当月全勤奖。
6、工作期间内办私事、吃零食、看书、玩手机、听音乐、打私人电话、打响指、嚼槟榔、抽烟、饮酒(酒后上岗)等不文明举止一次扣10分;
7、工作时间非工作原因串岗、聚众聊天、说笑打闹等