办公室相关规定
办公室规则制度
办公室规则制度办公室是一个组织中重要的工作场所,为了保持正常的工作秩序和良好的工作环境,制定一套科学合理的办公室规则制度是十分必要的。
本文将从办公室日常行为规范、办公设备使用规定、办公室保密制度等方面进行论述。
1. 办公室日常行为规范(1)时间准点:员工在上班时应当准时到岗,确保工作的正常进行。
迟到、早退应当按照公司规定进行处理。
(2)着装整洁:员工应当穿着整洁得体的服装,不得穿着过于暴露或不符合公司形象的服饰。
(3)文明用语:在办公室中,员工应当使用文明、礼貌的语言与同事交流,不得使用粗俗、侮辱性的言辞。
(4)保持干净:员工使用完毕的饭菜容器、纸巾等应当及时清理整理,保持办公室的整洁和清洁。
2. 办公设备使用规定(1)用电规范:员工应当按照用电规定使用电器设备,不得私自增加电器设备或乱拉乱动电线。
(2)节约用纸:员工应当尽量减少使用纸张,倡导双面打印和使用电子文件等方式,节约资源。
(3)设备维护:员工使用设备后应当保持设备的整洁和良好状态,如发现设备故障应及时报修。
3. 办公室保密制度(1)文件保密:员工在处理机密文件时应当严格遵守保密要求,不得随意传阅、复制或泄露机密文件。
(2)电子数据保护:员工在使用电脑等设备处理涉及公司机密信息时,应当注意信息的存储和传输安全,确保数据不被非法获取。
(3)口头保密:员工不得将公司业务信息外泄给无关人员,不得在公共场合随意谈论公司机密事宜。
4. 工作规范(1)协同合作:办公室是团队协作的场所,员工应当积极与同事沟通合作,共同完成工作任务。
(2)工作安排:员工应当按照上级安排的工作任务进行,如需调整应及时与上级沟通报告,不得擅自变更或拖延任务。
(3)工作纪律:员工应当遵守公司的工作纪律,不得在工作时间内进行与工作无关的事务。
通过建立和遵守办公室规则制度,可以促使员工形成良好的工作习惯,提升工作效率,保持工作秩序的正常进行。
同时,也有助于提升企业形象,打造良好的工作环境。
办公室日常管理规定
办公室日常管理规定在办公室工作中,日常管理规定是非常重要的,它可以帮助员工更好地规范自己的行为,提高工作效率,保持办公室的秩序和和谐。
本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。
一、出勤规定1.1 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室,不能迟到早退。
1.2 请假制度:员工如需请假,需提前向主管汇报并填写请假申请表,经批准后方可请假。
1.3 签到制度:办公室应设立签到机制,员工每天必须进行签到,以记录出勤情况。
二、办公室卫生规定2.1 保持整洁:员工应保持自己的工作区域整洁干净,不得乱扔废弃物。
2.2 定期清洁:办公室应定期进行清洁卫生,包括地面、桌面、椅子等。
2.3 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。
三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁:员工应穿着得体、整洁,符合公司着装规范。
3.2 言行举止:员工在办公室应注意言行举止,不得大声喧哗,不得辱骂他人。
3.3 礼貌待人:员工应礼貌待人,尊重他人,遵守办公室礼仪规范。
四、文件管理规定4.1 文件归档:员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档,确保文件整齐有序。
4.2 保密制度:员工应严格遵守公司的文件保密制度,不得私自泄露公司机密文件。
4.3 文件传递:文件传递应采用正规的渠道,避免文件遗失或泄漏。
五、办公设备使用规定5.1 合理使用:员工应合理使用办公设备,不得私自调整或破坏设备。
5.2 维护保养:员工应定期对办公设备进行维护保养,确保设备正常运转。
5.3 节约资源:员工应节约办公资源,避免浪费,提高资源利用效率。
总结:办公室日常管理规定是办公室管理的基础,员工应严格遵守相关规定,共同维护一个和谐、高效的办公环境。
只有通过规范的管理,才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。
办公室管理规定办公室规范管理制度
办公室管理规定办公室规范管理制度1.考勤管理:- 所有员工需按时上下班打卡,并确保准确记录考勤信息;- 员工请假需提前向上级主管申请,无正当理由不得缺勤;- 迟到、早退、旷工等行为将会有相应的处罚措施。
2.工作时间:- 正式工作时间为每周五天,每天工作8小时;- 员工需按时开始工作,不得提前离开;- 若需要加班,需提前报备并经过上级批准。
3.办公设备:- 员工需妥善使用办公设备,不得私自搬动、毁损或擅自取用;- 借用公共设备需提前向责任人申请,并按时归还。
4.办公环境:- 员工需保持办公区域整洁,不得乱扔垃圾;- 办公室内禁止吸烟,禁止私自摆放各类易燃物品。
5.文件管理:- 员工需按照规定将文件归档、整理,以便查阅与保密;- 重要文件及机密文件需妥善保管,并遵守保密制度。
6.电脑与网络使用:- 员工需遵守公司电脑和网络使用规定,不得网上冲浪、下载非工作相关内容;- 不得私自更改电脑设置或安装未经认可的软件。
7.商业机密保护:- 员工需严格保守公司商业机密,不得泄露或私自利用;- 离职后须归还公司机密文件及相关资料,不得擅自留存。
8.员工行为规范:- 员工需遵守公司行为规范,不得在办公室内进行违法、不道德或损害公司形象的行为;- 不得进行个人私事安排,如与他人长时间聊天、打电话等。
9.会议和活动:- 员工需准时参加公司会议和活动,不得迟到、旷会或私自缺席;- 会议结束后需及时整理和提交相关会议纪要或文件。
10.违规行为处理:- 对于违反办公室管理规定的员工,将视具体情况采取相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款等。
以上是办公室管理规定的一般内容,具体规定还需根据实际情况进行补充和调整。
办公室日常管理规定(4篇)
办公室日常管理规定一、导言办公室是一个企事业单位内重要的工作场所,日常管理的规范和有效性直接影响到工作效率和工作氛围的形成。
为了加强办公室的日常管理,提高工作效率,确保工作顺利进行,制定本规定。
二、办公室基本规定1.办公时间:办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:30(午休时间12:00至1:00),员工应准时到岗,不得迟到早退。
2.办公室设备使用:员工在使用办公室设备时应按照相关规定进行操作,禁止私自更改设置或拆卸设备。
3.办公室环境卫生:每天下班前,工作人员应当清理自己的工作区域,垃圾废纸等应分类投放。
4.公文管理:各类公文应按照规定的程序和格式进行归档、存档和传阅,保证文件的安全和隐私。
三、办公室员工行为规范1.工作责任:员工应根据职责和工作分配,认真履行职责,保证工作质量和效率。
2.协作与合作:团队是办公室工作的基本单位,员工应积极与他人协作,促进工作的顺利推进。
3.礼貌待人:员工在与同事、领导及来访者交流时应保持礼貌和友好态度,不得发表辱骂、侮辱他人的言论。
4.保守秘密:员工应保守单位及个人的商业秘密和机密信息,不得私自泄露给他人。
四、办公室设备使用规范1.电脑和网络使用:员工使用办公室电脑和网络应遵守网络安全规定,不得浏览非法、淫秽或损害他人利益的网站。
2.打印机和复印机使用:员工在使用打印机和复印机时应节约用纸,尽量使用双面打印,并确保及时取走自己的打印文件。
3.电话使用:员工在使用办公室电话时应文明用语、注意谈话内容的保密性,不得私自使用公司电话进行个人通话。
五、办公室会议规范1.会议准备:会议发起人应提前通知参会人员,并将会议议题和相关材料发送给参会人员,确保与会人员充分准备。
2.会议纪律:会议纪律负责人负责维护会议的秩序,参会人员应准时到场,按时结束会议,不得随意中途离开。
3.议事规范:参会人员在会议期间应保持专注、积极参与讨论,不得随意打断或妨碍他人发言。
六、违纪处理对于违反上述规定的员工,根据违纪程度轻重采取相应处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。
办公室十不准条例规定
办公室十不准条例规定办公室是工作、交流和协作的场所,如果没有明确的规定和规则,将会带来诸多问题。
因此,办公室管理者应该制定规范,其中一项就是“办公室十不准”。
“办公室十不准”条例规定是办公室管理者制定的一份办公室行为准则,用于规范办公室工作人员的行为举止和工作态度,以建立良好的工作环境和增强员工的工作效率和职业道德水准。
一、“十不准”条例包括:1.不准吵闹,影响他人的工作;2.不准在办公室内吸烟;3.不准随地乱扔垃圾;4.不准使用公司设备私人使用;5.不准擅自更改公司规章制度;6.不准无故请假或旷工;7.不准泄露机密信息或商业机密;8.不准扰乱公司公共秩序和安全;9.不准私下谈论公司机密或内部事务;10.不准饮酒或在办公室内吃东西。
二、解释说明1.不准吵闹,影响他人的工作:办公室噪音大,会严重干扰他人的工作,导致工作效率低下和质量下降。
员工应该保持安静,尊重他人的工作区域和隐私。
2.不准在办公室内吸烟:除非公司规定了特定的吸烟区域,否则在一切办公室内是不准吸烟的。
烟草的二手烟可能会引起其他员工的身体不适,所以这一条规定是必须的。
3.不准随地乱扔垃圾:办公室垃圾桶是用来收集废纸、食品残渣、空瓶等废物的,这些应该被妥善处理,而不是随意地扔在地上。
员工应该保持环境的整洁和卫生。
4.不准使用公司设备私人使用:办公室设备是用来完成工作任务而不是私人使用的。
员工不得将公司的电脑、电话、打印机、传真机等设备用于私人目的。
5.不准擅自更改公司规章制度:公司制定规章制度是为了更好地管理和维护公司利益。
员工不得擅自更改公司规章制度,否则将会带来不必要的混乱和后果。
6.不准无故请假或旷工:员工如果发生了意外或突发情况,可能会不得不事先请假。
但如果没有合理的理由请假或无故旷工,会严重影响工作计划和团队凝聚力。
7.不准泄露机密信息或商业机密:公司的商业机密、信息和客户资料等机密信息必须保密,员工不得泄露给未经授权人员。
否则会对公司声誉和客户信任产生不必要的影响。
办公场所管理制度
办公场所管理制度第一章总则第一条为了保障办公场所的安全和秩序,提高工作效率,制定本办公场所管理制度。
第二条本办公场所管理制度适用于公司所有办公场所的管理工作。
第三条办公场所应当分为公共区域和私人区域,员工应当遵守相关规定,保持环境整洁。
第四条本办公场所管理制度由办公室主管负责执行,并定期进行检查和评估。
第五条员工应当遵守本办公场所管理制度,否则将面临相应的纪律处罚。
第二章办公区域管理第六条办公场所应当按照工作需要合理划分办公区域,确保员工有足够的工作空间。
第七条员工应当保持自己的工作区域整洁,不得在办公桌上堆放杂物。
第八条办公室主管应当对办公区域进行定期检查,发现问题及时进行整改。
第九条员工在离开工作区域时,需要将桌面整理整齐,关好电脑和文件柜。
第十条办公室内禁止吸烟,禁止随意涂写墙面或桌面。
第三章办公设备管理第十一条公司提供的办公设备应当妥善使用,发现故障及时报修。
第十二条员工在使用复印机、打印机等设备时应当注意节约用纸,避免浪费。
第十三条禁止员工私自调整办公设备的设置,如有需要应当得到管理人员的同意。
第十四条禁止员工私自携带办公设备离开公司。
第四章文件管理第十五条公司的文件应当妥善保管,禁止私自带离公司。
第十六条印章、密件等重要文件应当由专人负责保管,防止丢失和泄露。
第十七条禁止未经授权查阅和使用公司的文件和资料。
第十八条积极开展文件数字化管理工作,减少纸质文件的使用。
第五章办公室用品管理第十九条办公用品应当合理使用,保持整洁。
第二十条禁止私自擅用公司的办公用品,包括文具、耗材等。
第二十一条员工需要使用大件办公用品时,需要提前申请并得到批准。
第二十二条禁止挪用公司的办公用品作为礼品或福利发放。
第六章办公安全管理第二十三条公司应当配备足够的消防设备,定期进行消防安全检查。
第二十四条禁止在办公场所内燃放烟花爆竹等易燃易爆物品。
第二十五条禁止在办公场所内私自增加电源插座和充电设备。
第二十六条员工在使用电器设备时应当注意用电安全,避免电路过载和短路。
办公室必须注意规章制度
办公室必须注意规章制度第一条:办公室纪律办公室是一个工作场所,员工必须遵守一定的纪律。
在办公室内,员工应保持良好的仪表仪态,不得有打闹、大声喧哗、停留在他人办公区域等不文明行为。
员工应按时上班、准时下班,不得迟到早退。
在工作期间不能接打私人电话,吸烟等私人行为,以免影响他人和工作效率。
第二条:办公室设备使用规定办公室内有各种办公设备,如电脑、打印机、传真机等。
员工在使用这些设备时,应当爱惜使用,不得私自更改设置或注销软件,保持设备的完好性和正常工作状态。
员工在使用这些设备时,应当遵循相关操作规程,以免造成设备损坏或数据丢失。
第三条:保密制度办公室内可能涉及一些涉密信息,员工必须严格遵守保密制度。
员工不得泄露公司的商业机密、个人隐私信息等,不得私自带走文件、资料等。
员工应妥善保管自己的工作证件和密码等,不得将其透露给他人。
第四条:卫生规定办公室是员工每天工作的地方,保持办公室的卫生整洁是每个人的责任。
员工应定期清理自己的办公桌、保持自己的办公区域干净整洁。
员工应按时清理公共区域如厕所、茶水间等,保持公共区域的卫生。
第五条:安全规定办公室内可能存在一些安全隐患,员工应注意安全。
员工不得擅自使用未经许可的设备,不得私自安装电源插座等。
员工应定期参加公司组织的安全培训,了解紧急疏散和应急处理流程,保护自己和他人的安全。
第六条:纪检监督办公室应设立纪检监督部门,对员工的行为进行监督和检查。
纪检监督部门应定期对员工的行为进行评估,及时发现问题并进行处理。
员工应配合纪检监督部门的工作,如实提供所需信息和资料,确保纪检监督工作的顺利进行。
总结:办公室必须注意的规章制度是为了保证办公室的正常运转和员工的权益。
员工应遵守这些规章制度,维护办公室的秩序,保证工作效率和员工的安全。
只有每个员工都能遵守规章制度,办公室才能够更好地发展和壮大。
希望每个人都能认真遵守规章制度,共同营造一个和谐的办公环境。
办公室规章制度(三篇)
办公室规章制度1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。
2、工作时间早上8:00-12:00,13:30-5:30。
迟到____分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。
3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。
4、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。
访客需提前预约,由前台接见引进。
前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭,门窗锁固好。
6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有____司____文件类保管好防止泄漏。
爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
7、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防____。
不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。
8、办公室的钥匙、____不得转交或泄漏本室以外的人员。
违者发生一切事故由本人负责。
9、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。
10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。
11、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作12、遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍。
不许损坏公司设施。
13、服从上级的安排,不的顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。
14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。
15、晚上____点除加班外人员,必须锁门,关电源,不得在办公室逗留。
16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。
17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。
望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家。
18、有未尽事宜,各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。
办公室日常管理规定
办公室日常管理规定一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所,日常管理的规范性对于保持工作秩序和提高工作效率至关重要。
本文将详细介绍办公室日常管理的规定,包括办公室的使用、设备管理、文件管理、办公用品管理、会议管理和安全管理等方面。
二、办公室的使用1. 办公室的开放时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,午休时间为12:00至1:00。
在非工作时间,员工需关闭电脑、熄灯并锁好门窗。
2. 办公室内禁止吸烟,禁止携带宠物进入办公室。
3. 办公室内保持肃静,不得大声喧哗,影响他人工作。
4. 办公室内的设备和家具需妥善使用,不得随意挪移或者损坏。
三、设备管理1. 办公室内的电脑、打印机、复印机等设备只能由授权人员使用,禁止私自调整设置或者安装软件。
2. 使用设备时,应注意节约用电,避免长期不使用时仍保持开启状态。
3. 设备故障需及时报修,不得私自拆卸或者修理设备。
四、文件管理1. 办公室内的文件应分类整理并妥善保管,避免遗失或者泄露。
2. 文件命名规范,包括标明日期、文件名和版本号等信息,方便查找和管理。
3. 重要文件应备份存储,确保数据的安全性。
4. 再也不使用的文件应及时销毁或者归档,避免占用办公空间。
五、办公用品管理1. 办公用品由专人负责管理,定期进行盘点和采购。
2. 使用办公用品时应注意节约使用,避免浪费。
3. 办公用品的领用需填写申请单,经主管审批后方可领取。
六、会议管理1. 会议需提前安排,并准时开始。
会议开始时应关闭手机或者将手机调至静音模式。
2. 会议记要应详细记录,包括会议内容、决策结果和分工等,确保会议成果能够被有效传达和执行。
3. 会议结束后,会议室应及时清理整理,确保下次会议能够顺利进行。
七、安全管理1. 办公室内应配备灭火器、急救箱等应急设备,并定期检查和维护。
2. 保持办公室的通道畅通,避免堆放杂物妨碍疏散。
3. 严禁私自携带易燃、易爆物品进入办公室。
4. 办公室内应定期进行安全演练,提高员工的应急反应能力。
办公室管理条例规定 办公室规章(6篇)
办公室管理条例规定办公室规章(6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室管理规定制度
办公室管理规定制度一、目的为了加强办公室管理,创造一个文明、整洁、高效的办公环境,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、办公环境管理1、每位员工应保持自己的办公桌面整洁、干净,不得随意堆放文件、书籍、杂物等。
下班后,应将桌面的物品整理好,关闭电脑、打印机等办公设备的电源。
2、办公室内的公共区域,包括走廊、会议室、茶水间等,应保持整洁,不得乱扔垃圾。
3、禁止在办公室内张贴与工作无关的海报、图片等。
4、员工应爱护办公设施和设备,不得故意损坏。
如发现设施设备损坏,应及时通知相关部门进行维修。
四、工作纪律1、员工应遵守公司的作息时间,不得迟到、早退、旷工。
2、工作时间内,员工应专注于工作,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、看电影、聊天等。
3、禁止在办公室内大声喧哗、争吵,以免影响他人工作。
4、员工请假应按照公司的请假流程办理手续。
五、文件管理1、各类文件应按照规定的分类和编号进行归档,以便于查找和使用。
2、重要文件应妥善保管,防止丢失或泄露。
3、员工借阅文件应办理借阅手续,并按时归还。
4、对于不再需要的文件,应按照规定进行销毁。
六、会议管理1、公司内部会议应提前通知与会人员,明确会议的主题、时间、地点和议程。
2、与会人员应提前做好准备,准时参加会议。
3、会议期间,应保持手机静音或关机状态,不得随意接听电话或查看信息。
4、会议记录应详细、准确,并存档备查。
七、保密制度1、员工应对公司的商业秘密和机密信息严格保密,不得泄露给无关人员。
2、涉及保密信息的文件和资料,应妥善保管,使用后及时归档。
3、员工离职时,应将所持有的保密文件和资料交还公司。
八、安全管理1、员工应注意办公室的安全,离开办公室时应锁好门窗。
2、不得在办公室内使用大功率电器,以防发生火灾。
3、公司应定期组织安全检查,排除安全隐患。
九、节约能源1、员工应养成节约能源的习惯,如合理使用灯光、空调等设备。
2、下班后,应关闭不必要的电器设备,节约用电。
办公室制度细则(三篇)
办公室制度细则第一章总则第一条为了规范和优化办公室管理,提高工作效率和办公环境质量,特制定本办公室制度细则。
第二条本制度适用于本公司办公室全体员工,包括正式员工、临时员工以及实习生。
第三条本制度包括办公室的基本规范、工作时间与休假制度、会议与文件管理、办公用品与设备使用规定、办公室卫生与环境保护、安全与保密管理等内容。
第四条所有员工必须严格遵守本制度的规定,如有违反,将按照公司有关规定予以处理、纪律处分甚至法律追究。
第二章办公室基本规范第五条办公室内禁止吸烟,如有需要可指定吸烟区域。
第六条办公室内禁止大声喧哗,注意保持环境安静,以便他人工作和休息。
第七条办公桌上不得摆放私人物品,个人物品应妥善放置在指定区域。
第八条办公室内禁止擅自摆放或移动办公家具和设备。
第九条办公室内的公共区域应保持整洁,不得乱扔垃圾或随意涂写。
第十条办公室内用餐应当就餐时间和地点,严禁在办公桌上用餐。
第三章工作时间与休假制度第十一条办公室的工作时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
第十二条周六、周日为双休日,法定节假日按国家规定执行。
第十三条员工因事假、病假或其他请假需提前向上级主管申请,正式员工应提前一天申请。
实习生和临时员工应提前三天申请。
第十四条员工因特殊情况需要延长工作时间,应提前向上级主管申请,并得到批准。
第十五条员工应按照公司的休假制度安排自己的年假、事假、病假等休假,不能擅自调休或者拖延休假。
第四章会议与文件管理第十六条会议应提前至少一天通知参会人员,确保会议的效率和参与度。
第十七条会议期间员工应保持注意力集中,不能随意玩手机、聊天或其他无关行为。
第十八条会议纪要应当及时归档和传达,确保会议讨论的内容被正确记录和执行。
第十九条公司文件应妥善保存,按照公司规定的文件管理制度进行分类、编号、备份和销毁。
第五章办公用品与设备使用规定第二十条办公用品的采购应符合公司采购流程和规定,不能擅自使用公款购买或私自领取。
办公室管理规定(5篇)
办公室管理规定一、办公室机要规定:⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。
二、办公室纪律规定:⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。
三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事;四、办公室内务管理规定:⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。
办公室管理规定2为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
办公室管理规定
办公室管理规定
第一条仪表规范
(一)总体要求:得体、协调、整洁、大方。
(二)着装雅致大方,举止文明,礼貌待人。
第二条办公室规范
(一)办公桌桌面除电脑、打印机、鼠标、水杯、电话、文具、必备资料图纸、少量工具书、工作记录本外,不要放其他物品。
(二)坐椅不要放任何物品,人离开时椅子调正。
(三)员工座位和办公电话为公司统一安排,不得随意调换。
(四)员工办公台面应保持整洁,电脑主机应妥善放置在安全位置,电脑的桌面背景、屏保须文明健康。
(五)严禁在公共区域吸烟,会议室和部分楼层西面阳台为非禁烟区。
在非禁烟区吸烟者,应确认烟头熄灭后方可离开,如有违反以上规定者,一经发现,给予100元罚款并通报批评。
(六)下班前关闭电脑设备、切断电源;办公桌内不存放现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。
第三条行为规范
(一)严格遵守考勤制度,不迟到、不早退。
(二)坚守工作岗位,不串岗、脱岗。
(三)在工作时间内,严禁使用公司设备从事与本职工作无关的事项。
(四)接待来访和业务洽谈,在六楼大厅会议室进行。
(五)节约水、电,公共区域最后一位离开者随手关闭灯、空调等电器设备。
公司办公室管理规定(三篇)
公司办公室管理规定公司办公室是一个组织内部重要的工作场所,为了提高办公效率和保障员工的权益,公司通常会制定一套办公室管理规定。
下面是一些常见的办公室管理规定,供参考:1. 工作时间:规定员工的上班时间和下班时间,是否需要打卡,迟到、早退和旷工等的处罚措施。
2. 着装要求:规定员工在办公室内的穿着要求,是否要求着正装以及其他特殊要求。
3. 办公设备使用:规定员工对公司办公设备的使用方式,包括计算机、电话等,以及保管和维护的责任。
4. 通信工具使用:规定员工对公司通信工具的使用方式,如电子邮件、社交媒体等,以及对保密信息的处理要求。
5. 办公场所整洁:规定员工对办公室的卫生和整洁负责,包括桌面整理、垃圾分类、公共区域的使用等。
6. 办公用品使用:规定员工对办公用品的使用方式,如文具、耗材等,以及对损坏或遗失的处理要求。
7. 餐饮禁忌和健康要求:规定员工在办公室内食用禁忌食物的行为,以及健康要求和禁止吸烟等。
8. 会议和协作:规定员工在公司会议和协作中的行为规范,如准时参会、表达互动、尊重他人等。
9. 职场礼仪:规定员工在办公场合的礼貌和职业操守,如打电话时注意音量、保持谦虚和注意形象等。
10. 安全和紧急情况处理:规定员工在紧急情况下的撤离和处理方式,如消防演习、应急疏散等。
以上仅为一般性的办公室管理规定,具体规定还需根据公司内部情况和实际需求制定。
同时,这些规定也应友好和公平,尊重员工的权益和个人隐私,以促进良好的工作氛围和员工关系。
公司办公室管理规定(二)是指对公司办公室使用、卫生、安全等方面的规定。
不同公司可能有不同的规定,下面是一般公司办公室管理规定的一些内容:1. 办公室使用- 办公室使用时间:规定上班时间和下班时间,以及午休时间的规定。
- 办公室内部布局:规定员工的工位位置、办公桌、储物柜等设备的摆放。
- 办公室设备使用:规定办公设备如电脑、打印机等的使用规范。
- 办公室通讯设备使用:规定电话拨打规范、接听和转接规范。
办公室规定
办公室规定
办公室规定是为了确保办公室的秩序和效率,促进员工的工作和
生活质量。
下面是一些常见的办公室规定:
1. 准时上班:规定员工必须在规定的上班时间内到达办公室,
以确保工作的正常进行。
2. 离开和返回办公室:规定员工在离开和返回办公室时需要提前向主
管或同事请假并签离、返办公登记。
3. 假期和请假:规定员工请假必须提前申请,并经过主管的批准。
4. 着装规定:规定员工在办公室内需要穿着得体、整洁的服装,以保
持良好的工作形象。
5. 保密规定:规定员工需要保守办公室内的商业秘密和客户信息,不
得泄露给外部人员。
6. 办公室设备使用:规定员工必须妥善使用和保护办公室设备,不得
私自带走、销毁或损坏。
7. 会议室预定:规定员工在使用会议室前需要提前预定,并按时使用
和归还。
8. 维护卫生:规定员工需要保持工作区域的整洁和卫生,垃圾需要及
时扔进指定的垃圾桶。
9. 社交媒体使用:规定员工在上班时间内严禁使用个人社交媒体账号,以确保工作的专注和效率。
10. 休息时间:规定员工有合理的休息时间,以确保工作与休息的平衡。
这些规定可以根据办公室的实际情况和需要进行调整和补充。
办
公室的规定需要经过主管或公司的授权和宣布,并由员工共同遵守和
执行。
办公室也应该为员工提供相应的培训和指导,以确保他们理解
和遵守这些规定。
行政人员办公室纪律规定
行政人员办公室纪律规定
1、上班行为要点:不迟到、不串岗、不怠工、不务私;
2、下班行为要点:不早退、关好水电门窗、保证安全;
3、会议行为要点:准时到场、认真记录、积极参与;
4、禁止在办公场所讲不文明用语、嘻笑、打闹,工作时间禁止聊天、看报纸等与工作无关的事情;
5、爱惜公司财物,借用他人或公司的东西,使用后应及时归还或放回原处;
6、工作时间无事禁止串办公室,未经同意不得随意打开同事的抽屉、柜子、使用他人的电脑等物品,不得随意翻看同事的文件、资料等;
7、上班时间禁止浏览与工作无关的网页,禁止在电脑上玩游戏;
8、禁止公司员工在办公室和其它公共场所内吸烟,如果吸烟,请到指定区域吸烟;
9、上班时间员工手机,调到震动状态或合适音量,办公室内直线电话响铃调到合适音量,以免响铃声音太大影响其他员工的工作;接打电话时,要注意音量适中,以免影响其他同事工作;
10、保持办公室整洁,禁止在办公室内吃东西;
11、接待或洽谈均应在接待室、展示厅、会议室等公共区域进行,禁止带入办公室;
12、保持办公区内环境卫生,桌面、窗台、地面、墙壁不能有污迹;
13、办公桌上除电脑、电话、文件框、水杯等,禁止摆放与工作无关的物品,文件框内物品摆放整齐;电脑上、屏风内外墙禁止有张贴其他物品。
办公场所管理制度范本(七篇)
办公场所管理制度范本一、目的为营造舒适优美的工作环境,创造良好的工作氛围和工作心态,现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。
二、范围办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等;按区域划分的责任片区,由责任方负责片区内的卫生整洁,并接受监督检查。
办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫,办公室内部卫生由各办公室负责。
三、具体规定(一)办公室作为经常性的办公场地,必须保持其设备、设施统一摆放,物品井然有序。
(二)办公室内办公桌椅必须摆放整齐,接待用座椅摆放在规定位置内。
每天下班或离开办公室,员工必须把自己的座椅推入办公桌内。
(三)员工在办公室期间,办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观,办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料,办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。
(四)办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理,把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内,办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。
(五)涉及公司保密内容的文件和资料要注意保管,不得泄密;不允许出现员工不在办公室内,办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。
一经发现对当事人每次负激励____元。
(六)严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为,一经发现对当事人每次负激励____元。
新入司员工由公司统一安排培训。
(七)办公室必须每日在规定的时间内(上班前____分钟)进行清扫保洁。
将办公垃圾放入纸篓,纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中,由公司负责运往垃圾站处理。
(八)在工作时间内,办公室工作人员不得谈论与工作无关话题,不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗,不得说粗话、脏话,不得无故离岗、窜岗。
一经发现对当事人每次负激励____元。
员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。
(九)公司办公场所严禁吸烟,不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾(员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟),一经发现对当事人每次负激励____元。
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办公室相关规定
1、进入办公室,必须先敲门后方可进入。
2、进入办公室要穿戴整洁,不准穿奇装异服,不准穿拖
鞋。
3、办公室必须保持卫生的整洁,办公室内禁止吸烟,不
随地吐痰,乱丢纸屑,杂物等。
4、进出办公室必须爱护办公室的财物,不得私自挪用,
损坏和丢弃。
5、所有办公室的财务归办公室管理。
未经允许,不得私
自使用。
如有借用请于值班人员处做好登记工作,贵重物品借用须获得主席或主任的同意。
6、各协会举办活动如需要器材,应在活动举办前的两天
向办公室提出申请。
使用时不得损坏,如有损坏情况,视损坏严重程度赔偿。
在活动结束一天内交还办公室。