常用的日常文书共40页
合集下载
常用的日常文书
• 托事条的四种类型： • 1.双方约好的事有变化时告知对方并致歉， • 2.委托他人代办事情， • 3.朋友之间要求照应， • 4.单位之间的托事条。 • 意见条的五种情况： • 1.事情尚未进行的批评性意见， • 2.事情仍在进行中的批评性意见， • 3.事情仍在进行中的建设性意见， • 4.事后表扬性意见， • 5.事后建议性意见。
模版
契据
• 组织、个人之间发生财务往来时， 一方写给另一方的字据凭证。
• 种类：借条、收条、领条、欠条。
借条：一方借另一方的钱物时，写给对方的字据， 待钱物归还，借条销毁。 收条：一方收到另一方的钱物时，交给对方的字据。 领条：一方向另一方领取钱物时，交给对方的字据。
欠条：一方在购物或归还财务时，因未付清或未全 部付清，交给对方的字据。
常见的有：
法规：根据法律制定的具有法律 性质的规章制度；
行政规章：行政部门管理内部ห้องสมุดไป่ตู้ 作的制度条例；
类规章：团体内部的规范性、约 束性文书。
第四节 便条契据
口说无凭，立字为证。
便条
• 日常生活、学习、工作中有事 要告诉对方，但对方不在或不 方便说，往往留下字条给对方 （托人代交）。
• 种类：留言条、请假条等。
借条陷阱案例
• （三）利用歧义 案例1：李某借周某100000元，向周某出具借条一份。一 年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条 一份：“李某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字 既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定 “谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000元，因 而其权利不会得到保护。
第二节 总结
常用的日常文书
计划
• 概念：部门、单位或个人对今后一 段时间内验完成的任务或要做的工 作，提出某些设想，做出某些具体 安排，摆这些内容携程书面材料， 就是计划。
• 别名：规划、要点、方案、设想、 安排。
特点
• 预见性：超前安排，根据形势变化，预测发展趋势，提出可行方案。 • 指导性：指导实践，对未来的规划安排，自我规范，行动导向。 • 可行性：可以实现，实事求是，制约条件。 • 约束性：体现要求意图，严格遵守，保证完成，绩效依据。
• 托事条的四种类型： • 1.双方约好的事有变化时告知对方并致歉， • 2.委托他人代办事情， • 3.朋友之间要求照应， • 4.单位之间的托事条。 • 意见条的五种情况： • 1.事情尚未进行的批评性意见， • 2.事情仍在进行中的批评性意见， • 3.事情仍在进行中的建设性意见， • 4.事后表扬性意见， • 5.事后建议性意见。
种类
• 划分标准依据
• 规划：范围广、内容多、时间长。
• 性质：综合性、专题性。
• 方案：某项重要工作。
• 内容：工作、生产、学习、科研等。• 安排：短期内某项工作。
• 范围：国家、单位、个人等。
• 设想：初步、粗略的长远计划。
• 时间：长期、年度、月等。 • 写法：条文、图表、综合等。
• 要点：某一时期的原则性指导、要 求、措施。
上传下达，有效沟通的日常文书
授课教师：秦老师 授课课时：两课时 授课地点： 5601 授课时间：周二5/6
教学重点
• 1.日常文书的特点 • 2.日常文书的结构和注意事项 • 3.常见日常文书的写作方法
日常文书
• 最常见的应用文； • 最简单的应用文； • 定义：广泛应用在日常工作、学习、
日常应用文书
介绍信（存根） 介绍信（存根）
×字第×号 字第× 兹介绍周杰伦、刘德华两位老师去 兹介绍周杰伦、 华北科技学院联系合作办学事宜。 华北科技学院联系合作办学事宜。 2010年9月16日 年 月 日 （有效期15天） 有效期 天
证明信
• 证明信是以机关、团体、个人名义，对某 证明信是以机关、团体、个人名义， 一情况或某个人的身份、经历提供证明的 一情况或某个人的身份、 信件。 信件。 • 证明信的内容应绝对真实、可靠。 证明信的内容应绝对真实、可靠。 • 证明信的书写格式与介绍信基本相同。在 证明信的书写格式与介绍信基本相同。 正文末尾可写“特此证明” 正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼” 此致敬礼” 等。
返回
借
条
今借到办公室录像机壹台， 今借到办公室录像机壹台，钱款壹 仟元整，用于出差工作，六天后归还。 仟元整，用于出差工作，六天后归还。 此据。 此据。 郑斌 2010年５月2日 年
欠条
原借办公室人民币壹仟元整，今归还叁佰元， 原借办公室人民币壹仟元整，今归还叁佰元， 尚欠柒佰元整，两天后归还。此据。 尚欠柒佰元整，两天后归还。此据。 郑斌 2010年５月8日 年 与此同时，收回借条。 与此同时，收回借条。 两天后归还余额时， 两天后归还余额时，收回欠条
单位出具的证明信
证明信 ××报社： ××报社： 报社 贵报社记者×××同志原任我社编辑， ×××同志原任我社编辑 贵报社记者×××同志原任我社编辑，任期内工 作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。 作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。 特此证明 ×××杂志社（公章） ×××杂志社（公章） 杂志社 ×年×月×日
条据的概念
• 条据是人们彼此之间为处理财务、物资或事务 条据是人们彼此之间为处理财务、 来往，写给对方作为凭据或有所说明的条子。 来往，写给对方作为凭据或有所说明的条子。 它是日常工作和生活中最常用、 它是日常工作和生活中最常用、最简单的一种 文体。 文体。 • 条据有四项要素，即写给谁，什么事，谁写的， 条据有四项要素， 写给谁，什么事， 写的， 什么时间写的 写的。 什么时间写的。 • 条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红 条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写， 色笔写。 色笔写。
常用的日常文书
• 正文：不写称呼，写明事由、 钱物明细、日期方式，开头为 “今（收借领欠）到”，以 “此据”二字结尾。
• 具名日期：右下方签名及日期， 名前注“借款人、收款人、领 取人、经手人”，重要字据加 盖手印公章。
注意事项 1.财物数额要 大写，不留空 格，注明币种 ； 2.契据不能涂 改，涂改处加
第五节 书信
• 意见条的五种情况：
• • • •
123...需要请写实求清事合何求理因是不何不提时弄不何虚恰人作当请 假 的假 ， 要， 求，•• 4.要简明得体不卑不亢， •
1.事情尚未进行的批评性意见， 2.事情仍在进行中的批评性意见， 3.事情仍在进行中的建设性意见，
• 5.文后用祈请语。
• 4.事后表扬性意见，
第一节 计划
• 有一天，一只小猴子下山来。它走到 一块玉米地里，看见玉米结得又大又 多，非常高兴，就掰了一个，扛着往 前走。
• 小猴子扛着玉米，走到一棵桃树下。 它看见满树的桃子又大又红，非常高 兴，就扔了玉米去摘桃子。
• 小猴子捧着几个桃子，走到一片瓜地 里。它看见满地的西瓜又大又圆，非 常高兴，就扔了桃子去摘西瓜。
特点： • 为感谢对方的关怀、支持、帮 助，以叙事、议论、抒情相结
合的方法，将自己的感谢之情、 表彰之意，用热情礼貌的语言
特指性-被感谢
写就的书信。
者固定；
事实性-基于已
有事实；
感激性-木定时
表达谢意。
• 单位、团体或个人邀请有 关单位或人员前来参加某
项活动而制发的书信，多
用于隆重的庆典、宴席， 强调格式，比较庄重。
• 别名：规划、要点、方案、设 想、安排。
• 划分标准依据 • 性质：综合性、专题性。
• 规划：范围广、内容多、 时间长。
• 具名日期：右下方签名及日期， 名前注“借款人、收款人、领 取人、经手人”，重要字据加 盖手印公章。
注意事项 1.财物数额要 大写，不留空 格，注明币种 ； 2.契据不能涂 改，涂改处加
第五节 书信
• 意见条的五种情况：
• • • •
123...需要请写实求清事合何求理因是不何不提时弄不何虚恰人作当请 假 的假 ， 要， 求，•• 4.要简明得体不卑不亢， •
1.事情尚未进行的批评性意见， 2.事情仍在进行中的批评性意见， 3.事情仍在进行中的建设性意见，
• 5.文后用祈请语。
• 4.事后表扬性意见，
第一节 计划
• 有一天，一只小猴子下山来。它走到 一块玉米地里，看见玉米结得又大又 多，非常高兴，就掰了一个，扛着往 前走。
• 小猴子扛着玉米，走到一棵桃树下。 它看见满树的桃子又大又红，非常高 兴，就扔了玉米去摘桃子。
• 小猴子捧着几个桃子，走到一片瓜地 里。它看见满地的西瓜又大又圆，非 常高兴，就扔了桃子去摘西瓜。
特点： • 为感谢对方的关怀、支持、帮 助，以叙事、议论、抒情相结
合的方法，将自己的感谢之情、 表彰之意，用热情礼貌的语言
特指性-被感谢
写就的书信。
者固定；
事实性-基于已
有事实；
感激性-木定时
表达谢意。
• 单位、团体或个人邀请有 关单位或人员前来参加某
项活动而制发的书信，多
用于隆重的庆典、宴席， 强调格式，比较庄重。
• 别名：规划、要点、方案、设 想、安排。
• 划分标准依据 • 性质：综合性、专题性。
• 规划：范围广、内容多、 时间长。
日常类文书.
尚欠5月8日从长沙市韶山路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留 此据。 经手人：东区医院杨广生 2008年4月23日
欠 条
2005年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。 张红玉(签名盖章) 2008年5月4日
欠 条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆 整，两个月内还清。 刘玉刚 2008年4月3日
ห้องสมุดไป่ตู้
病文修改
今特向学生处借到电子琴一架。 08级××班 王东 2009年5月6日 点评： 这则借条没有题目，格式上开头写法不对，电 子琴的型号、用途、归还时间应明确。“特” 这一词使用得不很恰当。
病文修改
今收到 我班元旦活动补助200元。 领取人：会计班 唐大刚 ×年×月×日 点评： 此篇应为领条。应说明哪个班级，多少人，钱 应大写加“整”。
凭证类写作
⑴
会计系要举办文艺晚会，特向学院学生处 借雅马哈280型电子琴一架，话筒两个，请你 代负责人张强打一则条据。 ⑵ 四川汶川大地震发生后，各地纷纷捐款捐 物，今收到我院师生捐赠的25万元救灾款， 衣服850件，保温杯200个，请你代汶川县抗 灾指挥部办公室打一个条。
例 3、
收
条
今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承 包合同奖金叁千元整。 四川省农业科学研究院 经手人：张三山 2008年3月29日
收
条
今收到幸福印刷社王庆、刘永昌二同志送来的打印讲义五 捆。每捆 各一百份。每五份一套，每套价格为壹元伍角捌分。共计壹百伍拾捌元整。 近日内付款。 中州大学法律系办公室(盖章) 经手人：高大明 武伟林 2008年4月28日
日常类文书
条据
借条、收条、领条、欠条（单据）
欠 条
2005年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。 张红玉(签名盖章) 2008年5月4日
欠 条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆 整，两个月内还清。 刘玉刚 2008年4月3日
ห้องสมุดไป่ตู้
病文修改
今特向学生处借到电子琴一架。 08级××班 王东 2009年5月6日 点评： 这则借条没有题目，格式上开头写法不对，电 子琴的型号、用途、归还时间应明确。“特” 这一词使用得不很恰当。
病文修改
今收到 我班元旦活动补助200元。 领取人：会计班 唐大刚 ×年×月×日 点评： 此篇应为领条。应说明哪个班级，多少人，钱 应大写加“整”。
凭证类写作
⑴
会计系要举办文艺晚会，特向学院学生处 借雅马哈280型电子琴一架，话筒两个，请你 代负责人张强打一则条据。 ⑵ 四川汶川大地震发生后，各地纷纷捐款捐 物，今收到我院师生捐赠的25万元救灾款， 衣服850件，保温杯200个，请你代汶川县抗 灾指挥部办公室打一个条。
例 3、
收
条
今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承 包合同奖金叁千元整。 四川省农业科学研究院 经手人：张三山 2008年3月29日
收
条
今收到幸福印刷社王庆、刘永昌二同志送来的打印讲义五 捆。每捆 各一百份。每五份一套，每套价格为壹元伍角捌分。共计壹百伍拾捌元整。 近日内付款。 中州大学法律系办公室(盖章) 经手人：高大明 武伟林 2008年4月28日
日常类文书
条据
借条、收条、领条、欠条（单据）
常用的日常文书
通知可以用于告知会议、活动 、考试等事项的时间、地点和 要求，也可以用于发布行政通 知、政策法规等。
通知通常采用直接、明确的语 言，以便接收人能够快速理解 信息或要求。
报告
01
报告是一种较为详细的文书，用于向上级或相关方汇报工作进展、成 果或问题。
02
报告通常包括日期、接收人、发送人、报告内容和结论或建议。
商务活动邀请函
在举办商务活动时，向相 关人员发送邀请函，邀请 他们参加。
慰问信
吊唁信
在亲友或同事遭遇不幸事件时， 送上慰问信表达关心和慰问。
问候信
在亲友或同事生病或遇到困难时， 送上问候信表达关心和鼓励。
感谢信
在得到他人帮助或支持时，送上 感谢信表达感激之情。
05
其他常用文书
备忘录
01
备忘录是一种简短的文书，用于 提醒或记录某些重要事项，以便 日后查阅。
常用的日常文书
• 介绍 • 商务信函 • 个人信函 • 社交文书 • 其他常用文书
01
介绍
定义与种类
定义
日常文书是指人们在日常生活中经常 使用的书面文件，如信件、通知、备 忘录等。
种类
日常文书有多种分类方式，如按用途 、按形式、按内容等，其中按用途分 类是最常见的，包括商业文书、社交 文书、法律文书等。
03
个人信函
推荐信
推荐信是一种向接收者提供关 于某人或某事的积极信息的信 件，通常用于支持个人或事物
的申请、请求或主张。
推荐信通常由熟悉该人或事物 的人撰写，并使用正式和客观 的语言，以增强其可信度和说
服力。
推荐信的内容应包括被推荐人 的基本信息、能力和成就，以 及推荐人的资格和与被推荐人 的关系。
日常文书(完整)
（1）写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、 归还的具体期限。
（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等，从单位借出的钱物要 写上所为何用。
（3）正文之后可以加“此据”二字。 3.落款
三、借条的写作要点
1 被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。
2 归还期限应写明确、具体。 3 借款条中涉及的数据必须大写。
在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。 总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启” 或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。 （3）落款
在正文后偏正右边，写上启事单位名称或个人姓名。单位名称已写入 标题，后边就不必再写了。只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人， 年月日。
（二）凭证性条据
凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物， 它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。 凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。其通常写作格式为：
1.标题：可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据” 或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。
2.借条字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在 改动处加盖印章，以示负责。
3.对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不 要用简称。
【例文1.】
写真名，用全
称
借条
加汉字 大写
“ 今借到李先生人民币5000元，本月底如数
还清。此据。
”
借款人：邓力（盖章）
缺成文日期，如2019年3月2日
【例文2.】
向谁借应写明确
正文一般包括以下内容：
➢原因或目的 ➢要求与条件 ➢特征 ➢待遇
注意：正文应遵循“一事一文”原则
（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等，从单位借出的钱物要 写上所为何用。
（3）正文之后可以加“此据”二字。 3.落款
三、借条的写作要点
1 被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。
2 归还期限应写明确、具体。 3 借款条中涉及的数据必须大写。
在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。 总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启” 或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。 （3）落款
在正文后偏正右边，写上启事单位名称或个人姓名。单位名称已写入 标题，后边就不必再写了。只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人， 年月日。
（二）凭证性条据
凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物， 它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。 凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。其通常写作格式为：
1.标题：可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据” 或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。
2.借条字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在 改动处加盖印章，以示负责。
3.对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不 要用简称。
【例文1.】
写真名，用全
称
借条
加汉字 大写
“ 今借到李先生人民币5000元，本月底如数
还清。此据。
”
借款人：邓力（盖章）
缺成文日期，如2019年3月2日
【例文2.】
向谁借应写明确
正文一般包括以下内容：
➢原因或目的 ➢要求与条件 ➢特征 ➢待遇
注意：正文应遵循“一事一文”原则
日常文书
日常文书一、定义日常文书是个人、单位、团体、部门之间日常交往中所使用的各种文书的总称。
包括条据、书信、申请书、启事等。
二、条据1.定义条据是日常生活工作中使用的一种具有凭证或说明性质的简短的应用文书。
2.常见条据的写法(1)凭证式条据：主要有借条、欠条、收条（收据）、领条等。
(2)说明性条据：主要有请假条、留言条、便条等。
三、申请书1.涵义申请书是个人或单位向相关单位或上级单位表达愿望、提出请求时所使用的一种专用书信。
2.写法(1)标题：三种格式。
申请书（申请）ＸＸ申请书（入党申请书、困难补助申请书）关于ＸＸ的申请（关于购买办公设备的申请）(2)称谓：接受申请的单位的名称或负责人的姓名、职务。
(3)正文：一般包括申请缘由、申请事项两部分。
(4)结语：常用“请予批准”、“请批准我的申请”、“请接受我的申请”等语句作结。
(5)祝颂语。
（可省略）(6)落款：署名和日期。
四、证明信1.涵义证明信是机关、团体、企事业单位或个人为证明某人的身份、经历或某一事项的真实情况时所写的专用书信。
2.写法(1)标题证明（信）关于XXXXX的证明（信）(2)称谓：对方单位名称或对方当事人的姓名。
（如称谓对象不明确时可省略）(3)正文：写明要证明的情况。
（有关人员的身份、经历，或有关事件的真实情况）(4)结语：“特此证明”。
(5)落款：署名和日期。
例题及练习请见后页。
借条今（兹）借到祝海涛人民币捌佰圆整。
2010年3月5日前归还。
张明2010年2月25日欠条（因资金周转出现问题，本应于今日付给祝海涛的商品货款暂不能支付。
）兹欠祝海涛商品货款人民币壹仟捌佰圆整，2010 年3月5日前归还。
张明2010年3月1日收条今（兹）收到张明所还借款捌佰圆整。
祝海涛2010年3月5日领条今（兹）领到教材科发给XX班的《高等数学》（下）教材贰拾柒本。
杨帆2010 年2月25日请假条尊敬的XX老师：我因感冒发烧需输液治疗，今天不能前来参加《高等数学》课程的学习，特此请假，请准假。
日常应用文书
证明人×××同志系我校××系教员， 年至1983年， 证明人×××同志系我校××系教员，1977年至 ×××同志系我校××系教员 年至 年 担任我系学生班主任。此证明材料供参考。 担任我系学生班主任。此证明材料供参考。 ××大学××系 公章） ××大学××系（公章） 大学×× ×年×月×日
申请书的概念
条据的概念
• 条据是人们彼此之间为处理财务、物资或事务 条据是人们彼此之间为处理财务、 来往，写给对方作为凭据或有所说明的条子。 来往，写给对方作为凭据或有所说明的条子。 它是日常工作和生活中最常用、 它是日常工作和生活中最常用、最简单的一种 文体。 文体。 • 条据有四项要素，即写给谁，什么事，谁写的， 条据有四项要素， 写给谁，什么事， 写的， 什么时间写的 写的。 什么时间写的。 • 条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红 条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写， 色笔写。 色笔写。
（有效期×天） 有效期×
普通介绍信例文
介绍信
防科字第10号 防科字第 号 **学院： 学院： 学院 兹介绍我***学院教师周杰伦、刘德华，共两 学院教师周杰伦、 兹介绍我 学院教师周杰伦 刘德华， 前往贵校联系合作办学事宜，请相关部门予以接洽。 人，前往贵校联系合作办学事宜，请相关部门予以接洽。 此致 敬礼！ 敬礼！ ***学院（印） 学院（ 学院 2010年9月16日 年 月 日 有效期15天 （有效期 天）
单位出具的证明信
证明信 ××报社： ××报社： 报社 贵报社记者×××同志原任我社编辑， ×××同志原任我社编辑 贵报社记者×××同志原任我社编辑，任期内工 作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。 作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。 特此证明 ×××杂志社（公章） ×××杂志社（公章） 杂志社 ×年×月×日
277个常用办公文书集合
277个常用办公文书集合1. 请假申请书尊敬的领导：我因故需要请假，拟定请假期间为XX年XX月XX日至XX年XX 月XX日，共计X天。
请批准我的请假申请，谢谢。
请假事由：请假期间我将前往处理家庭紧急事务，请给予理解和支持。
请假计划：在请假期间，我将竭尽全力保证工作流程的顺利进行。
如有需要，请提前告知我，我将事先安排好工作安排，并与同事做好交接工作。
感谢您对我的支持和理解。
此致，XX2. 采购需求申请单申请部门：申请日期：编号项目名称数量规格预算1. 0 无 XX2. 0 无 XX3. 0 无 XX...申请事由：（在此陈述需要采购的原因及采购的重要性，例如：为了提高工作效率、确保生产质量、满足部门需求等。
）采购要求：（在此说明对所需采购物品的详细要求，例如：品牌、型号、颜色、质量等。
）预算说明：（在此列明为此次采购所需的预算，如已获得部门经费支持，请注明。
）备注：（在此备注其他需要说明的事项，如需特殊安排、加急等。
）经办人签名：审核人签名：批准人签名：3. 决策汇报尊敬的领导：根据公司现状和市场需求，经过全面调研和分析，我特别撰写本次决策汇报，目的是就相关问题提出建议和决策。
一、问题描述：（在此详细描述问题的背景和相关情况，明确问题的出现原因和影响。
）二、分析和评估：（在此进行问题的分析和评估，包括对各种解决方案的优劣势进行比较和权衡，提供数据和证据支持。
）三、建议和决策：（在此明确提出具体的建议和决策，陈述决策的理由和依据，并说明实施该决策的时间和步骤。
）四、风险控制：（在此列出可能面临的风险和挑战，并提供相应的应对策略和措施，以保证决策的顺利实施。
）五、预期效果：（在此说明实施该决策后预期的效果和成果，如提高效率、降低成本、增加利润等。
）六、实施计划：（在此列出具体的实施计划，包括责任人、时间表、资源需求等，结合实际情况提供相关支持材料。
）七、总结：（在此总结全文内容，强调本次决策的必要性和重要性，并感谢领导的关注和支持。
日常的应用文书
返回
求知书屋开业启事
求知书屋装祯已毕，定于本月25日上午8时正式 开业接待读者。
本书屋存书丰富，举凡中外文学名著，最新科 技图书，理工、文史工具书，大中小学生学习资料等 一应齐全。为庆贺开业，3天内所有书籍均按定价的 95％优待读者。
欢迎光顾。
求知书屋 ××××年×月×日
• 落款、日期：写在正文的右下方。
练习
• 梨花园小区的物业公司现在正在整顿社区 环境，规定楼道里不得停放自行车，大多 数的楼都有就近的自行车棚，只有4号楼没 有，因此4号楼的居民希望能够在旁边建一 个自行车棚。
• 请代梨花园小区4号楼居民拟一个申请书。
申请书
梨花园物业管理公司：
我们是居住在梨花园4号楼的居民。最近物业正 在整顿社区环境，消除安全隐患，规定楼道里不得停 放自行车，这本是对大家有利的事情。但居民家家都 有的自行车总要有个安放的地方才行。别的楼都有就 近的自行车棚，只有4号楼没有，因此我们希望在4号 楼旁建一个自行车棚，居民的自行车有了安全的存放 之处，自然就不会再乱停乱放了。
启事的标题
• 有多种写法： 1. 以文种作标题，如“启事”、“紧急启
事”； 2. 以事由作标题，如“招聘”； 3. 以启事单位和文种作标题，如“××公司
启事”； 4. 以事由和文种作标准，如“招标启事”； 5. 由启事单位、事由、文种构成标题，如
“××商城开业启事”等。
返回
练习：
• 求知书屋定于本月25日上午8点开业，经营 各类书籍， 3天内所有书籍均按定价的95 ％优惠。请代拟一则开业启事。
（有效期15天）
2010年9月16日
证明信
• 证明信是以机关、团体、个人名义，对某 一情况或某个人的身份、经历提供证明的 信件。
求知书屋开业启事
求知书屋装祯已毕，定于本月25日上午8时正式 开业接待读者。
本书屋存书丰富，举凡中外文学名著，最新科 技图书，理工、文史工具书，大中小学生学习资料等 一应齐全。为庆贺开业，3天内所有书籍均按定价的 95％优待读者。
欢迎光顾。
求知书屋 ××××年×月×日
• 落款、日期：写在正文的右下方。
练习
• 梨花园小区的物业公司现在正在整顿社区 环境，规定楼道里不得停放自行车，大多 数的楼都有就近的自行车棚，只有4号楼没 有，因此4号楼的居民希望能够在旁边建一 个自行车棚。
• 请代梨花园小区4号楼居民拟一个申请书。
申请书
梨花园物业管理公司：
我们是居住在梨花园4号楼的居民。最近物业正 在整顿社区环境，消除安全隐患，规定楼道里不得停 放自行车，这本是对大家有利的事情。但居民家家都 有的自行车总要有个安放的地方才行。别的楼都有就 近的自行车棚，只有4号楼没有，因此我们希望在4号 楼旁建一个自行车棚，居民的自行车有了安全的存放 之处，自然就不会再乱停乱放了。
启事的标题
• 有多种写法： 1. 以文种作标题，如“启事”、“紧急启
事”； 2. 以事由作标题，如“招聘”； 3. 以启事单位和文种作标题，如“××公司
启事”； 4. 以事由和文种作标准，如“招标启事”； 5. 由启事单位、事由、文种构成标题，如
“××商城开业启事”等。
返回
练习：
• 求知书屋定于本月25日上午8点开业，经营 各类书籍， 3天内所有书籍均按定价的95 ％优惠。请代拟一则开业启事。
（有效期15天）
2010年9月16日
证明信
• 证明信是以机关、团体、个人名义，对某 一情况或某个人的身份、经历提供证明的 信件。
应用文写作 日常文书共51页
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
应用文写作 日常文书
1、 舟 遥 遥 以 轻飏， 风飘飘 而吹衣 。 2、 秋 菊 有 佳 色，裛 露掇其 英。 3、 日 月 掷 人 去，有 志不获 骋。 4、 未 言 心 相 醉，不 再接杯 酒。 5、 黄 发 垂 髫 ，并怡 然自乐 。
பைடு நூலகம்
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
应用文写作 日常文书
1、 舟 遥 遥 以 轻飏， 风飘飘 而吹衣 。 2、 秋 菊 有 佳 色，裛 露掇其 英。 3、 日 月 掷 人 去，有 志不获 骋。 4、 未 言 心 相 醉，不 再接杯 酒。 5、 黄 发 垂 髫 ，并怡 然自乐 。
பைடு நூலகம்
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
应用文写作__日常文书共51页
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外_日常文书
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ；权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊，可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
常用的日常文书共42页文档
1、最灵繁的人也看不见自己的背脊。——非洲 2、最困难的事情就是认识自己。——希腊 3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。——黑塞 4、与肝胆人共事，无字句处读书。——周恩来 5、阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确人陪你走一辈子，所以你要 适应孤 独，没 有人会 帮你一 辈子， 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候，留下的应该 是坚强 。 23、要改变命运，首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首，因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿． 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ，它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ，以便 让别一 只脚能 够再往 上登。
日常文书写作
陈毅给父母亲的信
返 回
父母亲大人膝下： 二月十九日手谕奉悉。知大人移居后情况，甚为 喜慰，儿于三月六日赴闽，三十卅日返沪。…… 近日住院摆脱事务，故写此长信禀报，请又亲宽 心。 此请 万福金安 二儿世俊 四月十六日 另：张茜开车伤牙已补好。请母亲放心 孟熙大哥：……
• 本节课到此结束
决心书
返 回
XX商场党支部： 当前，改革开放的浪潮正冲击着我们的生活，我们 国家的经济正在突飞猛进，新的技术正在被广泛运用。 在这大好形势下，我们决心抓紧时间，学习新的售货 艺术，提高服务质量，决心在较短的时间里，迅速提 高我们柜的销售额。 为了实现这一决心，我们的具体措施是： 1、利用业余时间，学习各种售货艺术的理论知识， 学习先进单位的销售经验。 2、学习职业道德，并把它应用到工作中去。 …… XX商场XX柜全体职工 XX年X月X日
邀请信
邀请书
返 回
XXX先生： 为纪念鲁迅先生诞辰100周年，我会定于 2001年X月X日至X月X日在XX市XX宾馆举行 鲁迅作品学术研讨会。您对鲁迅作品素有研究， 望届时光临赐教。 恭候回音 鲁迅作品学术研究会（印章） 二○○一年X月X日
请 柬
XX先生：
返 回
定于11月1日上午9时，在本校礼堂召开XX大学 百年校庆座谈会。 敬请 光临 XX厂 XX年XX月XX日
证明信
证明信 证明信
返 回
XX百货公司： 兹有公司XXX、XXX两位同志，前往湖南、广 西等地采购家禽和鲜蛋。希沿途有关部门予以方便 你公司XXX同志，原系我大楼玻璃柜营业员。该 为荷。 同志积极上进，业务能力较强，1998年曾荣获市营业 员状元的称号。 特此证明 特此证明 XX市食品公司（章） XX市纺织品公司（章） 二○○一年十月十日 有效期叁拾天 二○○一年十月十二日
常用的日常文书
常见的有： 法规：根据法律制定的具有法律 性质的规章制度； 行政规章：行政部门管理内部工 作的制度条例； 类规章：团体内部的规范性、约 束性文书。
第四节 便条契据
口说无凭，立字为证。
便条
• 日常生活、学习、工作中有事 要告诉对方，但对方不在或不 方便说，往往留下字条给对方 （托人代交）。 • 种类：留言条、请假条等。
上传下达，有效沟通的日常文书
授课教师：秦老师 授课课时：两课时 授课地点： 5601 授课时间：周二5/6
教学重点
• 1.日常文书的特点 • 2.日常文书的结构和注意事项 • 3.常见日常文书的写作方法
日常文书
• 最常见的应用文； • 最简单的应用文； • 定义：广泛应用在日常工作、学习、 生活中，用于处理公私事物、交流思 想、联络感情、增进友谊、传达信息 等的应用文。 • 常用的有：计划总结、规章制度、简 报，还包括便条、契据等用来处理临 时事物的说明性应用文， • 也包括公务书信、专用书信、一般书 信等信函类应用文。
请柬模版
• ××电视台： • 兹定于五月四日晚八时整，在××大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗 颂会，届时恭请贵台派记者光临。 • ××大学团委会 • 五月二日
• 4.要符合规律，及时调整修改；
第二节 总结
定义
• 干得好不如说得好。 • 定义：人们在某一阶段的工作结束之 后，对其进行检查、反思和研究，总 结出经验教训，最终形成理论化、系 统化的书面材料。
特点
• 1.客观性。事后分析，事实依据，真实客观； • 2.主观自觉性。 • 3.理论概括性。
种类
办事情要有规律性和计划性，否则 将一事无成。
计划
• 概念：部门、单位或个人对今后一 段时间内验完成的任务或要做的工 作，提出某些设想，做出某些具体 安排，摆这些内容携程书面材料， 就是计划。 • 别名：规划、要点、方案、设想、 安排。
大学语文日常类文书
壹
柒 佰
贰
捌 仟
叁
玖 万
肆
拾
伍
零
陆
1、以下哪个属于凭证性条据（ ） A、请假条 B、收条 C、留言条 D、托事条 2、下面属于说明性条据（ A、请假条 B、留言条 C、托事条 D、领条 ）
介绍信 介绍信 一般是机关 、企事业单位 派遣人员去其他单位联系工作、办理 事情的专用书信。分普通介绍信和带 存根介绍信两种。
介绍信
湘潭大学办公室负责同志： 今介绍我校管理系讲师王京、李诗豪贰 位同志前往贵校联系聘请教师来我校讲学事 宜，请予接洽，并希协助。 此致 敬礼！ 湖南工程学院办公室（章） ×××× 年××月××日
例文二
留言条
谢静同志： 今晚七时，我来您家商谈贵厂去昆明旅游一事，恰 您外出未归，请您明天下午来华天大酒店608房面谈具体 事宜，静候。 长沙国际旅行社：李虹 ××年××月××日
凭证类条据的结构与写法
结构：标题+性质关系语+正文+尾语+ 落款+日期 标题：借条或欠条（正中间） 性质关系语：“今收到”，“现收到 ”，“代收到” 正文：另起一行，空两格，写明钱物 名称、数量，归还日期 落款+日期：当事人姓名，写在右下角
根据材料拟写一份借条
2016年4月15日，张三向李四借了4678元 钱，并答应三个月内还。请替张三写份借 条。
一、条据
条据是写条人给对方的一种书面凭据。 分两种；一种是说明性条据，也叫便 条，主要告知对方某个信息，向对方 说明某件事情。只起说明、告知的作 作，不具备法律效力。如留言条、请 假条、意见条；二是凭证性条据，也 叫单据，具有法律效力。如借据、收 据、欠条、领条。
相关主题