关于实施外出办事登记制度的通知
外出登记制度
外出登记制度一、背景介绍外出登记制度是为了管理和监督员工在工作时间外离开办公场所的行为，确保员工的安全和工作的顺利进行而制定的一项规章制度。
该制度的目的是为了增强组织对员工外出行动的控制和管理，提高员工的工作效率和安全意识。
二、适合范围该制度适合于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工以及暂时工。
三、外出登记流程1. 外出申请员工在计划离开办公场所前，应提前向所在部门或者直接上级提出外出申请。
申请应包括外出日期、外出时间、外出事由以及估计返回时间。
员工可以书面或者电子邮件的方式提交申请。
2. 部门审批所在部门或者直接上级在收到员工的外出申请后，应及时审查申请内容，并根据实际情况进行批准或者拒绝。
审批结果应及时通知员工。
3. 外出登记一旦外出申请获得批准，员工应在离开办公场所前，在指定的登记簿或者系统中填写外出登记信息。
登记信息应包括员工姓名、外出日期、外出时间、外出事由、估计返回时间等。
4. 外出期间在外出期间，员工应严格按照申请中的事由和时间进行活动，并保持联系畅通。
如有需要延长外出时偶尔变更外出事由，员工应及时向上级汇报并重新申请。
5. 返回登记员工在返回办公场所后，应及时在登记簿或者系统中填写返回登记信息。
返回登记信息应包括员工姓名、返回日期、返回时间等。
四、制度执行1. 监督与检查部门经理或者上级主管应对员工的外出行为进行监督与检查，确保员工按照制度要求进行外出登记。
2. 外出违规处理对于未经批准或者未按规定进行外出登记的员工，应根据公司相关规定进行相应的纪律处分。
3. 制度宣传与培训公司应定期组织对外出登记制度进行宣传与培训，使员工了解制度的内容和要求，并提高员工的遵守度和意识。
五、制度优势与效益1. 提高工作效率：通过外出登记制度，可以合理安排员工的外出行动，避免员工频繁外出或者长期离开办公场所，提高工作效率。
2. 加强安全管理：外出登记制度能够及时了解员工的外出情况，一旦发生紧急情况，可以迅速查找员工的行踪，提高员工的安全意识和应急能力。
外出报备制度通知文案模板
尊敬的各位领导、同事：
为了加强公司内部管理，规范员工外出行为，确保外出期间的工作顺利进行，公司决定实施外出报备制度。
现将有关事项通知如下：
一、报备范围
1. 全体员工需对外出事项进行报备，包括出差、公休假、事假、病假等。
2. 各部门负责人需对外出人员进行报备，并确保报备信息的准确性和及时性。
二、报备流程
1. 员工如需外出，应提前向所在部门负责人提出申请，填写《外出报备表》（附件1）。
2. 部门负责人对员工外出申请进行审批，并在《外出报备表》上签署意见。
3. 员工将经部门负责人审批通过的《外出报备表》提交至人力资源部。
4. 人力资源部对全体员工的外出报备情况进行汇总，并建立外出人员档案。
三、报备时间
1. 员工外出前，需至少提前一天进行报备。
2. 部门负责人应在接到员工申请后，及时进行审批，最长不超过两个工作日。
四、报备要求
1. 员工外出期间，需保持手机畅通，确保能及时联系到本人。
2. 员工在外出期间，如需变更报备信息，应及时告知所在部门负责人和人力资源部。
3. 各部门应严格执行外出报备制度，对未按规定进行报备的员工进行严肃处理。
五、违规处理
1. 员工未按规定进行报备，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。
2. 部门负责人未按规定进行审批，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。
六、其他事项
1. 本通知自发布之日起生效，请各部门及时传达至全体员工。
2. 本通知未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
3. 本通知解释权归公司所有。
特此通知。
公司名称
年月日。
学校公务外出登记制度
第一章总则第一条为加强学校公务外出管理，确保公务外出活动规范有序，提高工作效率，保障学校财产和人员安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校教职工因公务需要外出办理相关事务的情况。
第三条学校公务外出登记制度遵循以下原则：（一）依法依规，规范管理；（二）明确责任，分工协作；（三）方便快捷，提高效率；（四）安全第一，防范风险。
第二章登记管理第四条学校设立公务外出登记簿，由办公室负责管理。
第五条教职工因公务外出，应提前向所在部门负责人提出申请，填写《学校公务外出登记表》。
第六条《学校公务外出登记表》应包含以下内容：（一）外出人员姓名、部门、职务；（二）外出事由、时间、地点；（三）预计返回时间；（四）联系方式；（五）审批意见。
第七条部门负责人对申请外出人员进行审核，确认无误后，在《学校公务外出登记表》上签署审批意见。
第八条办公室根据审批意见，在公务外出登记簿上登记相关信息。
第九条教职工外出时，应随身携带《学校公务外出登记表》。
第十条教职工外出归来，应将《学校公务外出登记表》交回办公室，由办公室进行归档。
第三章外出纪律第十一条教职工外出期间，应遵守国家法律法规，维护学校形象，不得从事与公务无关的活动。
第十二条教职工外出期间，应确保通讯畅通，遇有紧急情况，应及时与学校联系。
第十三条教职工外出期间，应遵守目的地相关管理规定，不得给学校造成不良影响。
第四章责任追究第十四条对未按规定办理公务外出登记手续的，一经发现，给予通报批评；情节严重的，依法依规追究责任。
第十五条对在公务外出过程中违反纪律的，给予批评教育；情节严重的，依法依规追究责任。
第十六条对因工作疏忽，造成学校财产损失或人员伤亡的，依法依规追究责任。
第五章附则第十七条本制度由学校办公室负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，学校将进一步加强公务外出管理，提高工作效率，保障学校财产和人员安全，为学校的发展创造良好的环境。
工作外出办事通知
工作外出办事通知
各位同事：
大家好！我是XX部门的XX，特此向大家发布一份工作外出办事通知。
根据工作安排和需要，我将于XX月XX日至XX月XX日外出办事。
在此期间，我将前往XX市参加一场重要会议，并与合作伙伴进行洽谈。
这次外出是为了推动我们部门的项目进展，提升团队的效能，以及与合作方建立更紧密的合作关系。
我将会全力以赴，确保此次出行取得圆满成功。
在我外出期间，请各位同事相互间予以支持和配合，确保部门的工作正常运转。
以下是一些需要大家注意的事项：
1. 请各位在我离开前将相关工作交接清楚，确保工作连续性。
如有遗漏或疑问，请及时与我沟通，以免影响项目进展。
2. 请各位严格按照工作计划和时间节点完成任务。
如有任何问题或困难，请及时与我沟通，我将尽力给予支持和帮助。
3. 在我不在时，有关部门的事务请直接与部门负责人联系，确保信息畅通和工作顺利进行。
4. 如遇紧急情况，请立即与我或其他负责人联系，以便及时处理和解决。
在我外出期间，我将通过电话和电子邮件保持与各位的联系，及时了解工作进展和解决问题。
同时，我也会及时向大家汇报会议和洽谈的情况，以便大家了解项目的最新进展。
我相信，在大家的支持和配合下，我们一定能够顺利完成各项工作，并取得优异的成绩。
让我们共同努力，为公司的发展贡献自己的力量！
最后，再次感谢各位的支持和理解。
希望大家在我不在的这段时间里，保持高度的工作热情和团队协作精神，共同创造出更加美好的明天！
祝工作顺利！
XX部门
XX
日期。
外出登记制度
外出登记制度一、背景介绍为了加强对员工外出行动的管理，确保员工的安全和工作的顺利进行，公司决定推行外出登记制度。
该制度旨在规范员工外出行为，提高工作效率和安全性。
二、适用范围该制度适用于公司内所有员工，无论是公务外出、私人事务外出还是其他原因导致的外出行动。
三、登记流程1. 提前通知：员工在外出前应提前向上级主管或部门负责人提出外出申请，并说明外出的原因、时间和地点。
上级主管或部门负责人根据工作安排和情况批准或拒绝申请。
2. 填写登记表：一旦外出申请获得批准，员工需要填写外出登记表，包括以下信息：- 姓名：填写员工的姓名；- 部门：填写员工所在部门；- 外出时间：填写外出的起止时间；- 外出事由：详细说明外出的目的和原因；- 外出地点：填写外出的具体地点；- 联系方式：填写员工的联系电话；- 紧急联系人：填写员工的紧急联系人姓名和电话；- 上级批准：上级主管或部门负责人签字确认。
3. 提交登记表：员工填写完外出登记表后，需将表格交给人事部门或指定的负责人进行归档和备案。
四、外出期间的注意事项1. 遵守规定：员工在外出期间应遵守公司相关规定和制度，确保行为合法合规。
2. 保持联系：员工在外出期间应保持与公司的联系，及时回复相关工作或紧急情况的通知。
3. 安全第一：员工应注意自身安全，在外出期间遵守交通规则，确保人身和财产安全。
4. 临时变更通知：若外出期间发生意外情况或计划发生变更，员工应及时通知上级主管或部门负责人，并提供相关信息。
五、制度执行和监督1. 制度执行：各部门负责人应对本部门员工的外出登记进行审核和监督，确保制度的执行。
2. 违规处理：对于未经批准擅自外出或未按规定提交外出登记表的员工，公司将视情况给予相应的纪律处分。
3. 监督和改进：公司将定期对外出登记制度进行评估和改进，以确保其有效性和适用性。
六、制度宣传和培训1. 宣传推广：公司将通过内部通知、会议、企业微信等渠道向员工宣传推广外出登记制度，让员工了解制度的重要性和操作流程。
关于出门登记的规章制度
关于出门登记的规章制度为了保障单位员工的安全和管理起见，我们单位制定了出门登记规章制度，要求所有员工在外出办理私人事务时，必须提前提出申请并经过批准登记。
以下是出门登记的具体规定：一、适用范围：本规章制度适用于我单位所有员工，在工作时间以外外出办理私人事务的行为。
二、出门登记要求：1. 员工在外出办理私人事务时，必须提前向所在部门提出申请，请假，并说明外出的时间、地点及事由。
2. 填写出门登记表格，并提交给所在部门的主管部门审核批准。
3. 出门登记表格中必须填写员工的姓名、职务、外出事由、出发时间、预计返回时间等信息。
4. 出门登记表格必须在外出前至少提前一天提交，并获得主管部门的批准。
三、出门登记流程：1.员工提出外出请假申请，并填写出门登记表格。
2.主管部门负责审核员工的外出事由和时间，是否符合规定。
3.主管部门批准员工的外出申请，并签字盖章。
4.员工在外出前将出门登记表格交给主管部门，并保留一份备份。
5.员工外出后按照出门登记表格上的时间返回，如有延迟需报告主管部门并重新填写登记表格。
四、违规处理：1.员工未经批准擅自外出办理私人事务，主管部门可给予口头警告或书面警告。
2.员工多次违规外出，主管部门可以给予适当的处罚，如降职、罚款等处理。
3.员工故意隐瞒外出事由或提供虚假信息，一经发现将立即给予辞退处理。
五、其他规定：1.员工外出时应尽量保持联系畅通，如有突发事件需及时报告主管部门。
2.外出期间请勿擅自更改原定计划，如有变更需提前报告主管部门。
3.在外出期间请注意人身安全，保护好个人财物，遵守当地法律法规。
总之，出门登记规章制度的实施，旨在规范员工的行为，维护单位的正常秩序，保障员工的人身安全。
希望全体员工能够遵守规定，妥善管理自己的外出行为，共同营造一个和谐、安全的工作环境。
公司出差登记通知
公司出差登记通知
尊敬的全体员工：
为了有序规范公司出差管理流程，提高员工出差效率，特制定出差登记通知如下：
一、出差事由
出差是指公司安排员工以公务出差为目的，外出执行工作任务或参加会议活动。
出差事由应当明确具体，经过领导批准后方可进行安排。
二、出差登记流程
员工收到出差任务通知后，需主动向所在部门办理对应的出差申请手续。
填写《出差申请表》，包括个人基本信息、出差事由、目的地、行程安排、预计费用等内容。
申请表填写完毕后需交由直接主管审批签字，并报送行政部门备案。
行政部门负责统筹协调已批准的出差计划，做好行前相关准备工作。
三、行前准备事项
出差人员需提前核实行程安排，确保携带必要证件和物品，并按
时到达指定地点。
在报销事宜上，请保留所有相关票据，如交通票据、住宿发票等，做到一一对应。
四、注意事项
出差途中需保持电话畅通，及时与公司保持联系，汇报工作进展
情况。
对于意外事件或突发情况，请第一时间向直接主管或行政部门进
行通报。
以上为公司出差登记通知内容，各部门员工请遵守执行。
希望大
家能够严格按照规定要求进行出差申请和管理，共同维护公司形象和
利益。
谢谢大家的配合！
公司行政部敬上。
外出登记制度
外出登记制度一、背景介绍随着社会的发展和工作方式的多样化，越来越多的企业开始采用灵便的工作制度，包括员工外出办公、出差、参加会议等。
为了更好地管理员工的外出行为，确保工作的顺利进行，公司决定制定外出登记制度。
二、目的和意义1. 管理员工外出行为：通过外出登记制度，公司能够及时了解员工的外出情况，合理安排工作任务，确保工作的顺利进行。
2. 提高工作效率：外出登记制度可以避免员工外出期间的工作交接不畅、信息传递不及时等问题，提高工作效率。
3. 加强安全管理：外出登记制度可以有效掌握员工的安全情况，及时采取应急措施，确保员工的人身安全。
三、适合范围本外出登记制度适合于公司全体员工，包括正式员工、暂时员工、实习生等。
四、外出登记流程1. 提交外出申请：员工在计划外出前，需提前向所在部门负责人提交外出申请。
申请应包括外出时间、地点、目的、估计返回时间等信息。
2. 部门负责人审批：部门负责人收到员工的外出申请后，根据工作情况和员工的职责，审批是否允许员工外出。
审批结果应及时告知员工。
3. 填写外出登记表：一旦外出申请获得批准，员工需填写外出登记表，包括外出时间、地点、联系方式等信息，并提交给行政部门备案。
4. 外出期间工作安排：员工外出期间，部门负责人应合理安排工作任务，确保工作的顺利进行。
员工应与相关同事保持沟通，及时提供必要的支持和协助。
5. 返程登记：员工在返回公司后，需及时向行政部门登记返程时间，并将外出登记表归档。
五、注意事项1. 提前申请：员工外出前应提前向部门负责人提交外出申请，确保工作的顺利进行。
2. 严禁擅自外出：未经批准，员工不得擅自外出，如有特殊情况需外出，应及时向部门负责人请假并说明原因。
3. 保持沟通：员工在外出期间应与相关同事保持沟通，及时提供必要的支持和协助，确保工作的顺利进行。
4. 注意安全：员工外出时应注意人身安全，遵守交通规则，确保自身安全。
5. 返程登记：员工返回公司后，应及时向行政部门登记返程时间，并将外出登记表归档。
关于实施“外出办事登记”制度守则的通知
精心整理关于实施“外出办事登记”制度的通知
为加强员工于办公时间内因工作需要须亲自外出办理公司业务，特此制定本制度，作为外出之联系及考勤管理使用。
现将有关事项及要求通知如下：?
一、填写要求：?
??1、?员工临时外出办事时，应填写《人员外出登记表》，并在《外出登记表》上登记，注明外出事由、外出地点、外出时间、归岗时间。
?
2、“外出登记表”应由本人填写和签名，不得代替。
?
二、内容：?
1、上班时间外出办理公事，须征得本部门负责人同意。
?
2、办事员工需严格按照外出办事登记办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,，禁利用外出时间办理私事。
一经发现按旷工处理。
?
3、外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。
?
4、外出办事员工要注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司钱款安全.如有意外,?将由个人承担责任。
?
5、外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据，以便回来办理报销手续。
?
6、上班时间严禁办理私事，但若有紧急突发事件需要处理，须经行政主管同意，并报人事部备案，否则按旷工处理。
?
三、违反规定处罚：?
1、未按规定登记外出办公事，按每次罚款20元计算，在当月工资中扣除；?
2、回公司后忘记销假的，由人事管理人员提醒其销假；每次罚款20元，在当月工资中扣除；?
3、如未办理外出登记手续私自外出办理私事，被发现按旷工处理，按每小时罚款50元计算，在当月工资中扣除。
页脚内容。
实施饭店员工临时外出登记管理制度通知
魏
第任意编辑
实施饭店员工临时外出登记管理制度通知
二、外出后因工作需要或有其他合理缘由临时确定不返回的， 于下一个工作日在备注栏注明"临时不返回"，并简要说明缘由。
关于实施饭店员工临时外出登记管理制度的通知 各部门： 为进一步规范工作人员外出办事行为，自 20**年 8 月 1 日起实 施员工外出登记管理制度，现将有关事项及要求通知如下，请各位员工 遵照执行。 附件：**饭店员工临时外出登记管理制度 **饭店 20**年 7 月 20 日 **饭店员工临时外出登记管理制度 一、各部门员工临时外出办事时，应到大堂登记，注明外出时间、 事由，估计返回时间及返回时间，同时由大堂签字确认。月末由考核领 导小组审核。
三、登记事项需本人填写和签名，不得代替，不得不填。 四、因特别缘由需临时请假外出的，时间超过 1 小时缺乏 3 小 时的，登记同时扣除工时数；因临时回不来超过 3 小时〔含 3 小时〕 的登记返回后需补填请销假单，按正常请销假制度处理。 五、外出留意事项：往返请留意安全，如未能在规定时间内返 回者，应先行与大堂联系并取得大堂副理同意。 六、1.未按制度规定登记外出办事，月累计超出三次者，按每 超出一次罚款二十元，在当月绩效中扣除；2.返回后遗忘销假登记的， 大堂负责提示补登；如月累计提示超过三次的，按每超出一次罚款二 十元，在当月绩效中扣除。3.如未登记外出办私事的，被发觉按旷工 处理，按每小时罚款十五元计算，罚款在当月绩效中扣除。 七、大堂负责管理登记及核准，不准弄虚作假，如发觉大堂包
魏
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庇他人，每发觉一次按违背规定项当事人二倍惩罚，罚款在当月绩效中 扣除。
八、饭店责成考核领导小组不定期对"临时外出登记簿"进行检 查，请全体员工切实遵守有关外出办事制度，外出时自觉按本通知要求 填写。
实施员工外出办事登记制度[1]
![实施员工外出办事登记制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/85e6df68ae45b307e87101f69e3143323968f589.png)
实施员工外出办事登记制度1. 引言在现代企业中，员工的外出办事是一项常见的活动。
为了管理和监督员工的外出办事活动，提高工作效率，并确保员工的安全与利益，公司决定实施员工外出办事登记制度。
2. 目的本文档的目的是为了明确员工外出办事登记制度的实施细则，确保员工在外出办事前进行充分的沟通和参考，减少意外事件的发生，并提高工作效率和质量。
3. 范围本制度适用于公司所有员工，包括全职、兼职和实习生。
4. 登记流程4.1 登记要求1.所有员工外出办事都必须提前向所属部门经理提出申请，并获得经理的批准。
2.外出办事的时间和地点必须明确，并填写在登记表中。
3.外出办事的目的要具体明确，并填写在登记表中。
4.2 登记表登记表是员工外出办事登记制度的核心工具，表格包括以下内容：1.员工姓名2.员工职务3.外出办事日期4.外出办事地点5.外出办事目的6.外出办事时间安排7.部门经理批准签字4.3 登记流程1.员工填写登记表，包括姓名、职务、外出办事日期、地点、目的和时间安排等信息。
2.将登记表提交给所属部门经理审批。
3.部门经理审批通过后，在登记表上签字并批准。
4.部门经理将已审批的登记表存档，并通知员工可外出办事。
5. 外出办事期间的管理5.1 员工的安全1.外出办事期间，员工必须保持个人安全意识和防范意识。
2.员工在外出办事期间应注意保管好个人物品，避免财产损失。
3.员工在外出办事期间如遇到突发事件，需及时向所属部门经理或公司安全人员报告，并按照紧急处理预案行动。
5.2 外出办事期间的工作安排1.外出办事期间，员工应按照登记表中的时间安排和目标进行办事活动。
2.如有工作计划变动或无法按时完成任务，员工需及时向所属部门经理沟通并寻求解决方案。
5.3 外出办事归来后的报告1.员工在完成外出办事后，需及时向所属部门经理提交外出办事的总结报告。
2.总结报告应包括外出办事期间的活动、成果和遇到的问题。
部门经理将根据报告进行评估和反馈。
外出登记制度通知范文
外出登记制度通知范文一、目的和背景为保障企业员工和公司财产的安全，规范外出行为，提高工作效率，特订立本《外出登记制度》。
二、适用范围适用于本公司全体员工。
三、管理标准1.外出登记流程：–员工在外出前至少提前24小时在公司内部网络系统登记外出事由、目的地、估计外出时间和联系方式。
无法提前登记的特别情况，员工需在外出前尽快向所在部门负责人或直接上级报备外出事由和估计归来时间，并经批准后方可外出。
若外出时间超过3天，员工需向上级部门递交书面外出申请，由上级部门经理审批后方可外出。
2.外出期间的工作交接：–外出期间的工作交接必需与相关同事或上级进行确认。
员工应将待办工作、工作进展情况以及需要注意事项等认真说明。
部门负责人有权对工作交接情况进行审核。
3.外出期间的联系方式：–外出期间，员工应保持通讯畅通，适时回复公司及相关部门的电话、邮件及其他联系渠道。
若联系方式有临时变更，员工应适时向相关部门报备。
4.外出期间的行为规范：–员工应遵守所在地法律法规，敬重当地风俗习惯。
外出期间，员工应保管好个人物品，注意个人和公司财产的安全。
不得从事任何涉及公司商业隐秘或违反诚信原则的行为。
四、考核标准1.外出登记是否适时和精准。
2.外出期间的工作交接是否完善，工作进展是否顺当。
3.外出期间的联系方式是否保持畅通。
4.外出期间的行为是否符合公司规定和当地法律法规。
5.外出产生的费用是否符合公司相关制度。
五、违规处理对违反本规定的员工，将视情节轻重实行相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、辞退等。
六、补充说明本制度自发布之日起生效，公司全体员工均应严格遵守，如有疑问可向所在部门负责人或人力资源部咨询。
该制度最后解释权归本公司法务部全部。
公司名称：______________ 日期：______________以上是外出登记制度的通知范文，望各位员工遵守相关规定，并严格依照制度要求执行。
如有任何疑问，请适时与相关部门联系。
实施员工外出办事登记制度
实施员工外出办事登记制度一、目的和依据本制度的目的是为了规范和管理企业员工的外出办事行为，确保企业的安全和正常运营。
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规和公司内部管理规定，制定本制度。
二、适用范围和对象本制度适用于所有公司员工，包括全职员工、合同制员工、临时工等。
三、外出办事登记程序1. 外出申请员工在外出办事前，应提前向所在部门的负责人递交外出申请。
申请内容应包括： - 外出事由和目的 - 外出起止时间 - 外出地点 - 临时代理人（如有需要）2. 部门审批部门负责人收到员工的外出申请后，应按照公司的规定进行审批。
审批结果可分为以下三种情况： - 批准：员工获得外出办事的批准后，可按照申请的时间和地点进行行程安排。
- 部分批准：在特殊情况下，部门负责人可以部分批准员工的外出申请，但要求员工按照批准的时间和地点进行行程安排。
- 不批准：如涉及到重要会议、紧急项目等情况，部门负责人有权不批准员工的外出申请。
3. 登记记录批准外出的员工在外出前，应在公司指定的外出登记表上填写以下内容： - 姓名 - 联系方式 - 外出事由 - 外出起止时间 - 外出地点 - 临时代理人（如有需要）员工应在离开公司前将登记表交给所在部门的负责人。
4. 外出期间的管理•外出期间员工应保持手机畅通，及时与公司沟通，如有需要及时回复。
•员工在外出期间如有特殊情况导致行程变更，请及时向公司汇报。
•外出期间员工必须严格遵守国家的法律法规和公司的内部管理规定。
5. 外出返程员工外出办事结束后，应及时向所在部门的负责人报告并填写外出返程登记，应填写以下信息： - 返程时间 - 返程地点 - 办理结果（如有）四、考核标准1. 外出申请隐私保护部门负责人在审批外出申请时，应严格保护员工的个人隐私，不得将员工的外出事由泄露给非相关人员。
2. 外出登记员工外出前应按照规定办理登记手续，如有未按要求登记的行为，将会记录在员工档案中，作为日后考核的依据。
外出管理制度通知模板
尊敬的各位员工：为了加强公司对外出人员的管理，保障公司财产和员工个人安全，根据我国相关法律法规和公司实际情况，特制定本外出管理制度。
请各位员工认真遵守，共同维护公司秩序。
一、外出管理制度的目的1. 确保公司财产和员工个人安全，防止意外事件发生。
2. 提高员工工作效率，合理利用工作时间。
3. 规范员工外出行为，树立公司良好形象。
二、外出管理适用范围1. 公司全体员工。
2. 因公外出的人员。
3. 临时来访的客人、合作伙伴等。
三、外出管理制度内容1. 外出申请（1）员工因公外出，需提前向直属上级提出申请，填写《外出申请表》。
（2）申请内容包括：外出时间、地点、事由、预计费用等。
（3）直属上级审批通过后，将申请表提交至行政部门。
2. 外出审批（1）行政部门对申请进行审核，确保外出活动符合公司规定。
（2）审核通过后，由行政部门统一安排外出事宜。
（3）如外出活动涉及费用，需提前向财务部门申请报销。
3. 外出注意事项（1）员工外出时，应遵守国家法律法规，遵循社会公德。
（2）注意个人安全，避免发生意外事件。
（3）外出期间，保持通讯畅通，随时响应公司需求。
（4）不得利用外出时间从事与公司无关的个人活动。
4. 外出归来报告（1）员工外出归来后，应在第一时间向直属上级报告。
（2）报告内容应包括：外出期间的工作进展、费用报销等。
（3）如在外出期间发生意外事件，应及时报告公司并妥善处理。
四、违规处理1. 员工违反外出管理制度，将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。
2. 严重违规行为，如造成公司财产损失或声誉损害，将依法承担相应责任。
五、制度解释及修订1. 本制度的解释权归公司所有。
2. 本制度如有未尽事宜，由公司领导层决定。
3. 本制度如有变更，将以书面形式通知全体员工。
六、生效时间本外出管理制度自发布之日起生效，请各位员工严格遵守。
特此通知。
公司名称日期。
实施员工外出办事登记制度
实施员工外出办事登记制度背景随着企业的规模不断扩大，员工外出办事的频率也在逐渐增加。
为了管理员工的外出行踪，保障员工的安全和企业的利益，公司需要建立完善的员工外出办事登记制度。
目的制定员工外出办事登记制度的主要目的有以下几点：1.管理员工的外出行踪，避免因员工违规行为造成的损失；2.保障员工的安全，及时发现员工遇到困难或意外情况并给予协助；3.增强企业对员工行为的监管，提高企业的管理水平和效率；实施细则1. 登记方式员工外出办事登记方式可采用在线登记或是手写登记的方式，由公司确定具体执行方式，并在登记站点上标注明确的位置。
2. 登记内容员工在外办事登记内容应至少包括以下几方面的信息：1.外出时间：员工计划的外出时间以及实际离开办公室的时间；2.外出目的：员工外出的目的和事项；3.外出地点：员工外出的地点，包括目的地和途中的中转站点；4.联系方式：员工外出期间的联系方式；5.预计返程时间：员工预计返回公司的时间；6.备注：员工外出需要补充的信息。
3. 登记审核员工提出外出申请后，应由领导审核，审核结果应即时反馈给员工，待审核通过后方可外出。
4. 审核不通过的处理如果审核不通过，则需说明原因，员工应根据原因进行相应改正，并重新提出申请。
5. 效果评估制度推行后，应定期对员工登记的情况进行评估，统计数据分析结果，并对不合规登记的情况进行提示和纠正。
6. 制度宣传公司应加强对员工外出办事登记制度的宣传，确保员工能够深入理解制度的意义、内涵和执行要求，提高员工的意识和执行力。
总结制定外出登记制度是公司管理实践的必要组成部分，可以帮助公司提高员工管理和安全监控的水平，防范公司因员工外出造成的损失，进一步规范公司的管理行为。
公司应加强制度引导，全面推行制度，并通过评估和维护评估制度的有效性。
机关人员外出登记管理制度
第一章总则第一条为了加强机关人员外出管理，规范外出行为，确保机关工作秩序和人员安全，根据国家有关法律法规和机关工作实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关全体工作人员。
第三条机关人员外出应遵守国家法律法规，遵守本机关各项规章制度，维护机关形象，确保外出期间的工作和生活安全。
第二章外出审批第四条机关人员因公外出，需提前向部门负责人提出书面申请，经批准后方可外出。
第五条外出申请应包括以下内容：（一）外出人员姓名、职务、联系方式；（二）外出事由、时间、地点；（三）外出期间工作任务及预期成果；（四）外出经费预算；（五）应急联系人及联系方式。
第六条部门负责人对外出申请进行审核，必要时征求相关科室意见，并在规定时限内给予答复。
第七条外出审批权限：（一）一般性出差、学习、调研等事项，由部门负责人审批；（二）重要外事、招商引资等事项，由分管领导审批；（三）出国（境）事项，由机关主要负责人审批。
第三章外出登记第八条机关人员外出前，应到机关办公室进行登记，填写《机关人员外出登记表》。
第九条《机关人员外出登记表》应包括以下内容：（一）外出人员姓名、职务、联系方式；（二）外出事由、时间、地点；（三）出发时间、预计返回时间；（四）外出经费预算；（五）应急联系人及联系方式。
第十条机关办公室对《机关人员外出登记表》进行审核，确保信息准确无误。
第十一条机关办公室对外出人员进行跟踪管理，定期了解外出人员的工作和生活情况，确保外出期间工作顺利开展。
第四章外出经费管理第十二条机关人员外出经费按照预算执行，实行专款专用。
第十三条外出经费预算应包括交通费、住宿费、伙食补助费等。
第十四条机关人员外出经费报销，应提供相关票据，经部门负责人审核，机关办公室审批后方可报销。
第五章外出安全与纪律第十五条机关人员外出期间，应严格遵守国家法律法规，遵守社会公德，维护机关形象。
第十六条机关人员外出期间，应关注自身安全，注意防骗、防盗、防事故。
第十七条机关人员外出期间，应遵守外出地的纪律规定，不得参与赌博、嫖娼等违法行为。
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关于实施外出办事登记
制度的通知
Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
关于实施“外出办事登记”制度的通知
为加强员工于办公时间内因工作需要须亲自外出办理公司业务，特此制定本制度，作为外出之联系及考勤管理使用。
现将有关事项及要求通知如下：
一、填写要求：
1、员工临时外出办事时，应填写《人员外出登记表》，并在《外出登记表》上登记，注明外出事由、外出地点、外出时间、归岗时间。
2、“外出登记表”应由本人填写和签名，不得代替。
二、内容：
1、上班时间外出办理公事，须征得本部门负责人同意。
2、办事员工需严格按照外出办事登记办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,，禁利用外出时间办理私事。
一经发现按旷工处理。
3、外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。
4、外出办事员工要注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司钱款安全.如有意外,将由个人承担责任。
5、外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据，以便回来办理报销手续。
6、上班时间严禁办理私事，但若有紧急突发事件需要处理，须经行政主管同意，并报人事部备案，否则按旷工处理。
三、违反规定处罚：
1、未按规定登记外出办公事，按每次罚款20元计算，在当月工资中扣除；
2、回公司后忘记销假的，由人事管理人员提醒其销假；每次罚款20元，在当月工资中扣除；
3、如未办理外出登记手续私自外出办理私事，被发现按旷工处理，按每小时罚款50元计算，在当月工资中扣除。