外出登记管理制度

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员工外出登记管理制度

员工外出登记管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范外出行为,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工和劳务派遣工。

第三条员工外出应遵循以下原则:(一)事前申请:员工外出前需向部门负责人提交外出申请,经批准后方可外出。

(二)及时登记:员工外出期间应遵守外出登记制度,确保信息准确、完整。

(三)安全第一:员工外出期间应注意自身安全和公司财产安全。

(四)遵守纪律:员工外出期间应遵守国家法律法规和公司规章制度。

第二章外出申请与审批第四条员工因工作需要外出,应填写《员工外出申请表》,经部门负责人审核,报总经理批准。

第五条外出申请应包括以下内容:(一)外出事由;(二)外出地点;(三)预计外出时间;(四)预计返回时间;(五)陪同人员;(六)联系电话。

第六条经批准的外出,员工需在《员工外出登记簿》上登记,并妥善保管《员工外出申请表》。

第三章外出登记与管理第七条员工外出期间,应按照《员工外出登记簿》进行登记,包括以下内容:(一)外出日期;(二)外出地点;(三)外出事由;(四)外出人员;(五)联系电话;(六)返回时间。

第八条部门负责人应定期检查《员工外出登记簿》,确保外出登记的准确性。

第九条员工外出期间,如遇特殊情况需延长外出时间或改变外出地点,应及时向部门负责人报告,并重新填写《员工外出申请表》。

第四章返岗与销假第十条员工外出结束后,应及时返回公司,并在《员工外出登记簿》上登记返回时间。

第十一条员工外出期间,如遇特殊情况无法按时返回,应及时向部门负责人报告,并说明原因。

第十二条员工外出结束后,需将《员工外出申请表》交回部门负责人,由其审核无误后销假。

第五章考核与处罚第十三条员工外出期间,如违反本制度规定,公司将根据情节轻重给予相应处罚。

第十四条员工外出期间,如有以下行为,将予以严肃处理:(一)擅自外出,未按规定办理外出手续;(二)未按时返回,未及时报告;(三)在外出期间,违反国家法律法规和公司规章制度。

外出登记管理制度

外出登记管理制度

外出登记管理制度一、目的为了规范公司员工外出活动,加强对员工外出行为的监管和管理,保障员工的人身安全和财产安全,提高公司的整体管理水平和工作效率。

特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工出差、外出办公和其他与工作相关的活动。

三、外出登记程序1. 出差:员工若需出差,需提前填写《出差申请表》,并经直接上级签字,最终递交人力资源部门备案。

同时,需提交出差行程、路线、住宿地点等相关资料。

2. 外出办公:员工若需外出办公,需提前填写《外出办公申请表》并经直接上级签字,最终递交行政部门备案。

同时,需提供外出办公的理由和地点。

3. 其他相关活动:员工若需参加其他与工作相关的活动,需提前向相关部门提出申请,并经过审批。

四、外出安全管理1. 出差安全管理(1)出差期间,员工需按照出差行程和住宿地点的安排行动,不得私自改变行程和住宿地点。

(2)出差期间,员工需注意自身安全,谨防被盗、被诈骗等情况。

(3)出差期间,员工需注意保护自己的财产安全,不得随意将公司资产带离办公地点。

2. 外出办公安全管理(1)外出办公期间,员工需谨守公司机密,不得将公司资料带离办公地点,确保公司信息安全。

(2)外出办公期间,员工需注意安全驾驶、遵守交通法规,确保自己的人身安全。

(3)外出办公期间,员工需谨防被盗、被诈骗等情况,保护好自己的财产和机要文件。

五、外出违规处理1. 违规行为(1)擅自改变出差行程和住宿地点。

(2)私自将公司资产带离办公地点。

(3)外出办公期间随意泄露公司机密。

(4)外出办公期间发生交通事故等意外事件。

(5)其他违反外出管理制度的行为。

2. 处理方式(1)对于违规行为,公司将根据实际情况,给予员工相应的处罚,并记入员工档案。

(2)对于造成严重后果的违规行为,公司将依法追究员工的法律责任。

六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 员工在外出期间,需随时与公司保持联系,及时提交外出期间的工作报告。

机关人员外出登记管理制度

机关人员外出登记管理制度

第一章总则第一条为了加强机关人员外出管理,规范外出行为,确保机关工作秩序和人员安全,根据国家有关法律法规和机关工作实际,特制定本制度。

第二条本制度适用于本机关全体工作人员。

第三条机关人员外出应遵守国家法律法规,遵守本机关各项规章制度,维护机关形象,确保外出期间的工作和生活安全。

第二章外出审批第四条机关人员因公外出,需提前向部门负责人提出书面申请,经批准后方可外出。

第五条外出申请应包括以下内容:(一)外出人员姓名、职务、联系方式;(二)外出事由、时间、地点;(三)外出期间工作任务及预期成果;(四)外出经费预算;(五)应急联系人及联系方式。

第六条部门负责人对外出申请进行审核,必要时征求相关科室意见,并在规定时限内给予答复。

第七条外出审批权限:(一)一般性出差、学习、调研等事项,由部门负责人审批;(二)重要外事、招商引资等事项,由分管领导审批;(三)出国(境)事项,由机关主要负责人审批。

第三章外出登记第八条机关人员外出前,应到机关办公室进行登记,填写《机关人员外出登记表》。

第九条《机关人员外出登记表》应包括以下内容:(一)外出人员姓名、职务、联系方式;(二)外出事由、时间、地点;(三)出发时间、预计返回时间;(四)外出经费预算;(五)应急联系人及联系方式。

第十条机关办公室对《机关人员外出登记表》进行审核,确保信息准确无误。

第十一条机关办公室对外出人员进行跟踪管理,定期了解外出人员的工作和生活情况,确保外出期间工作顺利开展。

第四章外出经费管理第十二条机关人员外出经费按照预算执行,实行专款专用。

第十三条外出经费预算应包括交通费、住宿费、伙食补助费等。

第十四条机关人员外出经费报销,应提供相关票据,经部门负责人审核,机关办公室审批后方可报销。

第五章外出安全与纪律第十五条机关人员外出期间,应严格遵守国家法律法规,遵守社会公德,维护机关形象。

第十六条机关人员外出期间,应关注自身安全,注意防骗、防盗、防事故。

第十七条机关人员外出期间,应遵守外出地的纪律规定,不得参与赌博、嫖娼等违法行为。

学校外来人员学生外出登记制度

学校外来人员学生外出登记制度

学校外来人员学生外出登记制度一、目的和原则为了加强学校安全管理,维护教育教学秩序,保障师生人身安全,根据国家相关法律法规和学校实际情况,制定本制度。

本制度适用于学校外来人员及学生外出的管理工作。

二、外来人员登记制度1. 外来人员进入学校,必须遵守我国法律法规,服从学校管理,遵守学校规章制度。

2. 外来人员进入学校,应主动向门卫出示有效身份证件,如身份证、工作证、驾驶证等。

门卫负责核验身份,并进行登记。

3. 外来人员访友、办事等原因需进入学校,应提前与被访人联系,征得被访人同意,并在门卫处领取访客证。

访客证由门卫发放,限当日有效。

4. 外来人员在学校内不得擅自进入教学区域、学生宿舍等限制区域,不得影响学校正常教育教学秩序。

5. 外来人员离校时,应交回访客证,门卫核验后放行。

6. 对不符合规定进入学校的外来人员,门卫有权拒绝其入校,并报告学校相关部门处理。

7. 外来人员在学校内违反法律法规或学校规章制度,学校有权将其驱逐出校,并报告有关部门处理。

三、学生外出登记制度1. 学生因病、家庭特殊情况等原因需请假外出的,应向班主任提出申请,班主任审核同意后,报学校教务处备案。

2. 学生请假外出,必须遵守我国法律法规,服从家长和学校管理,不得违反社会公德,不得参加非法活动。

3. 学生请假外出期间,家长应负责学生的安全,确保学生不发生意外事故。

4. 学生请假外出结束后,应及时返校,并向班主任报告。

班主任负责对请假外出的学生进行跟踪管理,确保学生安全。

5. 学生未经请假批准,不得擅自离校。

如有违反,学校将按照相关规定进行处理。

6. 学生在校期间,如有特殊情况需临时离校,应向班主任提出申请,班主任审核同意后,报学校教务处备案,并发放临时离校证。

7. 学生临时离校期间,应遵守学校规章制度,不得违反法律法规,不得参加非法活动。

8. 学生临时离校结束后,应立即返校,并向班主任报告。

班主任负责对临时离校的学生进行跟踪管理,确保学生安全。

公司外出登记管理制度内容

公司外出登记管理制度内容

公司外出登记管理制度内容
一、目的和原则
制定公司外出登记管理制度的目的在于加强对员工外出行为的管理,确保员工外出时能够
有序进行,同时保障公司的正常运营和内部安全。

制度应遵循公正、合理、必要的原则,
既要保障企业的管理需要,也要尊重员工的个人权利。

二、适用范围
本制度适用于全体员工,包括但不限于全职、兼职、实习生等各类人员。

特殊部门或岗位
的外出管理可根据工作性质和需求,制定具体的实施细则。

三、外出登记程序
1. 员工需提前向直接上级提出外出申请,并说明外出的理由、时间、地点及预计返回时间。

2. 上级审批通过后,员工需填写外出登记表,包括姓名、部门、外出日期、外出时间、返
回时间、外出事由、联系方式等信息。

3. 员工完成外出登记后,应将登记表交至行政部门备案。

4. 员工返回公司后,应在登记表中注明实际返回时间,并由行政部门确认。

四、外出期间的管理
1. 外出期间,员工应保持通讯畅通,确保在紧急情况下能够及时联系。

2. 员工应遵守外出地的法律法规,不得从事与工作无关的活动。

3. 对于长时间或特殊性质的外出,员工应定期向上级汇报工作进展和存在的问题。

五、违规处理
违反外出登记管理制度的员工,根据情节轻重,将给予相应的处罚,包括但不限于警告、
罚款、降级、解聘等。

六、其他事项
1. 对于紧急情况需要立即外出的员工,可先口头通知上级,并在事后补交外出登记表。

2. 本制度由行政部门负责解释,如有变更,应及时通知全体员工。

3. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与之冲突的,以本制度为准。

学校门卫外出登记管理制度

学校门卫外出登记管理制度

一、总则为加强学校门卫管理,确保校园安全,提高工作效率,维护正常的教育教学秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有门卫人员外出登记管理。

三、外出登记要求1. 门卫人员因公外出时,必须履行外出登记手续。

2. 外出登记应包括以下内容:(1)外出人员姓名、职务、部门;(2)外出时间、事由;(3)预计返回时间;(4)联系人及联系方式。

3. 外出登记应由门卫人员亲自填写,不得由他人代为填写。

4. 外出登记表应一式两份,一份由外出人员保存,一份由门卫室存档。

四、外出登记流程1. 外出人员向门卫说明外出事由,门卫查验其身份及外出登记表。

2. 门卫对外出事由进行核实,确认无误后,为外出人员办理外出登记。

3. 外出人员签字确认后,门卫将外出登记表存档。

五、外出登记管理1. 门卫室应设立专门的外出登记簿,对外出登记表进行统一管理。

2. 外出登记表应按照时间顺序排列,便于查阅。

3. 外出登记表保存期限为一年,期满后由门卫室负责销毁。

六、外出登记监督检查1. 学校领导、相关部门应定期对门卫外出登记工作进行监督检查。

2. 对违反外出登记规定的行为,一经发现,将严肃处理。

七、附则1. 本制度由学校门卫室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

八、违反本制度的行为及处理1. 外出人员未履行外出登记手续的,由门卫室进行批评教育,并责令补办手续。

2. 外出人员故意隐瞒外出事由或提供虚假信息的,由门卫室予以通报批评,并追究相关责任。

3. 外出人员擅自离岗或未经批准擅自延长外出时间的,由门卫室按照学校相关规定进行处理。

4. 外出登记工作出现重大失误,导致学校安全受到威胁的,由门卫室承担相应责任。

通过实施本制度,旨在规范我校门卫外出登记管理,提高门卫工作效率,确保校园安全,为学校教育教学工作提供有力保障。

公司员工外出管理制度3篇

公司员工外出管理制度3篇

公司员工外出管理制度3篇公司员工外出管理制度1一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的'控制和管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。

2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。

3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。

四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。

并交由厂长审批,总工批准。

2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。

3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。

4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。

5、员工出差国外一律由总经理批准。

6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。

7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。

若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。

8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。

因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。

否则,视为旷工。

五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。

2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。

六、差旅费构成1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。

2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。

3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。

4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。

5、通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用。

6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。

七、具体规定如下:1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。

公司外出登记管理制度范本

公司外出登记管理制度范本

一、总则为加强公司员工外出管理,规范外出行为,确保公司资产安全和员工人身安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出登记管理1. 出外定义(1)员工因工作需要离开公司所在地,包括外勤和出差。

(2)外勤:指因工作需要,于本市或本地区范围内,当天往返的出差。

(3)出差:指因工作需要,不能当天往返,且发生住宿的出差。

2. 出外登记程序(1)员工因工作需要外出,应提前填写《外出登记表》,内容包括:外出时间、地点、事由、预计返回时间、陪同人员等。

(2)部门负责人或主管领导对《外出登记表》进行审批,审批通过后,员工方可外出。

(3)外出期间,员工应保持通讯畅通,如遇紧急情况,及时与部门负责人或主管领导联系。

(4)员工返回后,应填写《外出登记表》的返回情况,并由部门负责人或主管领导签字确认。

3. 出差审批权限(1)部门负责人出差,报请总经理审批。

(2)研发部人员出差,由总工审批,并报请总经理批准。

(3)项目组人员出差,报请总经理批准。

(4)公司总部人员出差,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。

(5)员工出差国外一律由总经理批准。

4. 出差费用管理(1)员工出差费用按公司相关规定执行,实行限额标准内实报实销。

(2)出差人员交通工具除可利用公司车辆外,以利用火车、汽车为原则。

因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。

(3)使用公司交通车或者借用车辆者不得申领交通费。

(4)因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。

四、监督管理1. 各部门负责人应加强对员工外出登记的管理,确保外出登记工作的规范、及时、准确。

2. 人事部门负责对员工外出登记工作进行监督、检查,发现问题及时纠正。

3. 对违反本制度规定的行为,公司将依法依规进行处罚。

五、附则本制度自发布之日起施行,由公司人事部门负责解释。

【注】:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

公司外出登记管理制度

公司外出登记管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工外出行为,提高工作效率,确保公司利益和员工安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体正式员工及劳务派遣工。

第三条员工外出应遵循以下原则:1. 事前登记:员工外出前应填写《外出登记表》,明确外出事由、地点、时间及归岗时间。

2. 规定程序审批:员工外出需按照规定程序进行审批,未经批准不得擅自外出。

3. 速办速回:员工外出应高效办理业务,确保按时归岗。

第二章外出登记第四条员工外出办理公事,需填写《外出登记表》,内容包括:1. 外出事由:简要说明外出目的及原因。

2. 外出地点:具体说明外出地点及路线。

3. 外出时间:明确说明外出起始时间及预计归岗时间。

4. 联系方式:提供联系电话,以便及时沟通。

第五条员工外出需在以下情况下进行登记:1. 单位内部办事:员工需在出发前填写《外出登记表》,经部门负责人审批后,由部门负责人在《外出登记表》上签字确认。

2. 外部办事:员工需在出发前填写《外出登记表》,经部门负责人审批后,报公司总经理审批。

总经理审批同意后,由总经理在《外出登记表》上签字确认。

第三章外出审批第六条员工外出审批程序如下:1. 部门主要负责人外出办理公事,一天以内由相关业务经理批准,一天以上经业务经理同意,由公司总经理批准。

2. 部门副职外出办理公事,一天以内由本部门负责人批准;一天以上经部门负责人同意,由相关业务经理批准。

第七条员工出差审批程序如下:1. 员工出差前,需填写《出差审批表》,明确出差事由、地点、时间及预算。

2. 《出差审批表》经部门负责人审批后,报公司总经理审批。

总经理审批同意后,由总经理在《出差审批表》上签字确认。

第四章纪律与责任第八条员工外出需遵守以下纪律:1. 严格按照规定时间外出,不得迟到、早退。

2. 按照外出事由办理业务,不得擅自改变外出目的。

3. 保守公司秘密,不得泄露公司商业机密。

第九条员工违反本制度,将按照以下规定进行处理:1. 未按规定进行外出登记、审批的,给予警告或通报批评。

公司外出登记管理制度

公司外出登记管理制度

公司外出登记管理制度第一章总则为规范公司外出人员的行为,提高公司管理效率,确保公司财产和安全,制定本管理制度。

第二章适用范围本管理制度适用于公司所有外出出公务活动的人员,包括公司员工、合作伙伴、外包人员等。

第三章外出登记流程1. 外出登记的内容:外出人员应提前填写外出登记表,包括姓名、部门、外出时间、目的地、交通方式、联系电话等信息,并由直接上级审批签字。

2. 提前通知:外出人员应提前通知直接上级,并报备外出计划,确保工作安排的合理性。

3. 外出行程安排:外出人员应提前安排好行程,包括交通、住宿、餐饮等,确保出行顺利。

4. 安全防范:外出人员在外出期间要注意安全防范,遇到突发事件及时向公司领导汇报。

第四章外出记录与归档1. 外出记录:公司应建立外出记录档案,记录每位外出人员的外出信息,包括外出时间、目的地、行程安排等。

2. 归档管理:外出记录档案应按照时间顺序归档管理,确保信息的完整和准确。

第五章外出费用报销1. 外出费用报销标准:公司规定外出费用报销标准,外出人员应按照规定的标准报销费用。

2. 报销流程:外出人员应按照公司规定的报销流程,准备相关费用发票和报销单据,并在规定时间内提供给财务部门办理报销。

第六章外出违规处理1. 外出违规行为:外出人员如有违反公司外出管理制度的行为,包括未经批准擅自外出、私自变更行程等,公司将对其进行处理。

2. 处理措施:根据违规情况的轻重,公司可采取口头警告、书面警告、停职等措施,严重情况将按公司规定进行处理。

第七章外出管理责任1. 领导责任:直接上级应对外出人员的行为负有监管责任,确保外出管理制度的执行。

2. 处理意见:领导部门应及时处理外出管理中的问题和纠纷,确保外出活动的正常进行。

第八章外出管理审查1. 外出管理效果评估:公司领导及时对外出管理工作进行审查,评估外出管理制度的有效性,并对制度进行修订和完善。

2. 审查报告:审查报告应详细记录外出管理的情况及问题,提出改进建议,并报告给公司领导。

外出登记管理规定通知(3篇)

外出登记管理规定通知(3篇)

第1篇各相关部门、单位及全体员工:为进一步加强外出管理,规范外出行为,确保公司及个人安全,提高工作效率,现就外出登记管理规定通知如下:一、适用范围本规定适用于公司全体员工及临时聘用人员。

二、外出登记原则1. 必要性原则:外出必须符合工作需要,确有必要方可申请外出。

2. 审批原则:外出需经所在部门负责人批准,并填写《外出登记表》。

3. 报告原则:外出期间,必须保持通讯畅通,及时向所在部门负责人报告外出情况。

4. 安全原则:外出期间,必须注意人身和财产安全,遵守相关法律法规。

三、外出登记程序1. 申请:员工因工作需要外出,应提前向所在部门负责人提出申请,并填写《外出登记表》。

2. 审批:部门负责人根据实际情况,对申请进行审批,并在《外出登记表》上签署意见。

3. 登记:审批通过的,员工应将《外出登记表》送至人力资源部门进行登记。

4. 备案:人力资源部门将《外出登记表》存档备案。

四、外出登记内容1. 外出人员:姓名、部门、职务。

2. 外出时间:起止时间。

3. 外出地点:具体地址。

4. 外出事由:工作内容、目的。

5. 联系方式:手机号码、电子邮箱。

6. 负责人意见:部门负责人审批意见。

7. 人力资源部门意见:登记备案意见。

五、外出纪律要求1. 按时外出:按批准的时间外出,不得擅自提前或推迟。

2. 遵守纪律:外出期间,必须遵守国家法律法规和公司规章制度,不得参与违法违纪活动。

3. 注意安全:外出期间,必须注意人身和财产安全,遵守交通规则,确保行车安全。

4. 及时报告:外出期间,如遇紧急情况,应及时向所在部门负责人报告。

5. 归档:外出结束后,应将《外出登记表》送至人力资源部门归档。

六、外出登记的监督检查1. 部门负责人:负责对本部门员工的外出情况进行监督检查,确保外出登记制度的落实。

2. 人力资源部门:负责对外出登记工作进行监督管理,对违反规定的行为进行查处。

3. 监督检查方式:定期检查、不定期抽查、专项检查。

公司外出登记管理制度

公司外出登记管理制度

公司外出登记管理制度第一章总则为了规范公司员工外出行为,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。

本制度适用于公司全体员工外出活动的登记管理工作。

第二章外出登记的范围1. 公司员工在工作期间因公外出,包括但不限于出差、培训、会议等活动,需按照规定进行登记管理。

2. 公司员工在非工作期间因私外出,如需按规定进行登记管理的,也应当遵守本制度。

第三章登记流程1. 外出登记申请:员工在确定外出计划前,应提前填写外出登记申请表,说明外出目的、时间、地点等信息,并报部门领导审批。

2. 外出登记备案:部门领导审批通过后,员工将外出登记申请表交由行政部门备案,并保留一份自己备查。

3. 外出销假登记:员工外出回来后,应及时填写外出销假登记表,说明外出时间、原因、归还公司财物等情况,并报部门领导审批。

4. 外出登记归档:部门领导审批通过后,行政部门将外出销假登记表归档保存,并保留一份给员工备查。

第四章外出管理责任1. 部门领导应审批员工外出登记申请,并做好跟踪管理。

2. 行政部门应做好外出登记备案和归档工作,保证登记信息的完整性和安全性。

3. 员工应按照规定填写外出登记申请和销假登记表,如实报告外出情况,并保持电话畅通,随时接受部门通知。

第五章外出违规处理1. 员工未按规定进行外出登记管理的,行政部门将视情况进行通报批评或记大过处理。

2. 员工提前返岗未进行外出销假登记的,行政部门将视情况进行警告或扣发奖金等处罚措施。

3. 员工私自外出未经批准的,行政部门将按照公司规定给予相应处罚,严重者将追究法律责任。

第六章附则1. 本制度自发布之日起正式实施,并不时进行修订,修订后的内容以公司通知为准。

2. 本制度解释权归公司总经理办公室所有。

以上为公司外出登记管理制度,望全体员工严格遵守。

外出登记制度

外出登记制度

外出登记制度引言概述:外出登记制度是一项管理制度,旨在规范员工外出行为,确保工作的安全和高效。

该制度对于企业来说至关重要,可以帮助企业管理人员了解员工的行踪,提高工作效率和安全性。

本文将详细介绍外出登记制度的五个部分。

一、登记程序1.1 登记前准备:在外出前,员工应提前向主管或相关部门提交外出申请,包括外出时间、地点、目的等信息。

主管或相关部门应审核申请,确定是否批准外出。

1.2 登记方式:员工可以选择在线登记、书面登记或口头登记的方式进行外出登记。

在线登记可以通过企业内部系统或应用程序进行,书面登记则需要填写外出登记表格,包括姓名、外出时间、地点、目的等信息。

1.3 登记时限:员工应在外出前尽早进行登记,通常要求提前至少一天进行登记。

对于突发情况下的外出,员工应在外出后尽快进行补登记。

二、登记内容2.1 外出时间:员工应准确填写外出的开始时间和结束时间,以便管理人员了解员工的外出时长。

2.2 外出地点:员工应填写外出的具体地点,包括城市、具体地址等,以便管理人员能够随时掌握员工的行踪。

2.3 外出目的:员工应简要描述外出的目的,例如会议、客户拜访、培训等,以便管理人员了解员工的工作内容和目标。

三、外出审批3.1 主管审批:主管或相关部门应审核员工的外出申请,包括外出时间、地点、目的等信息,并决定是否批准外出。

主管审批时应权衡员工的工作需求和企业的利益。

3.2 部门协调:对于一些特殊情况下的外出,可能需要相关部门的协调,例如跨部门会议、客户拜访等。

相关部门应与主管协商,确保外出行动的顺利进行。

3.3 记录保存:审批通过的外出申请应保存记录,包括申请表格、审批意见等,以备将来参考和查阅。

四、外出报备4.1 报备对象:员工在外出时应向主管或相关部门进行外出报备,以便管理人员了解员工的行踪。

4.2 报备内容:员工应向主管或相关部门提供外出的具体信息,包括外出时间、地点、目的等,以便管理人员能够及时掌握员工的行踪。

外出登记管理制度

外出登记管理制度

外出登记管理制度1. 背景外出登记管理制度是为了加强对员工外出行为的监管,确保公司安全和员工的安全。

该制度的目的是规范员工的外出行为,提高工作效率,保障公司利益,同时也是公司对员工管理的一种重要手段。

2. 适用范围本制度适用于全体员工。

无论任何原因,凡是有离开公司办公室进行工作或私事的员工均需按照本制度进行登记和管理。

3. 外出登记的要求3.1. 登记事项:•外出时间:填写计划离开和预计返回的具体时间。

•外出地点:填写具体的外出地点。

•外出目的:填写外出的目的,如开会、拜访客户、办理个人事务等。

•外出人数:如果是团队外出,需填写外出人数。

•联系方式:填写外出期间的联系方式,如手机号码或其他有效联系方式。

3.2. 登记流程:•提前通知:员工应提前向直接主管提出外出申请,并获得批准。

•登记记录:员工在离开公司之前,需要将外出登记事项填写在指定的登记表格中。

•提醒归还:员工在返回公司后,应将登记表格归还给行政部门,行政部门负责存档备查。

3.3. 异常情况:•延误返程:如果员工外出时间延误,应及时电话或其他有效方式通知公司。

•临时外出:如果因突发情况需要临时外出,员工应尽快电话或其他有效方式通知直接主管,并在外出后尽快补填登记事项。

4. 外出时的注意事项4.1. 个人安全:•外出时应注意人身安全,如遵守交通规则、不前往危险地带等。

•出行前应核实目的地的安全情况,并采取必要的安全措施。

4.2. 公司利益:•外出期间,员工应确保公司信息的保密性。

•外出期间,员工应代表公司的形象与外界保持良好的沟通和协调。

5. 外出登记制度的执行5.1 监管责任:•直接主管对员工的外出行为进行监管和管理,包括外出行为的审核、批准和记录等。

•行政部门负责收集、存档和管理员工的外出登记记录。

5.2 外出登记制度的违规处理:•未经批准外出的员工,将被视为违反公司规定,将根据公司的规章制度进行相应的纪律处分。

6. 审批和修改本制度的审批和修改应由行政部门负责,经过公司领导的批准后生效。

公司外出人员登记管理制度

公司外出人员登记管理制度

第一章总则第一条为加强公司外出人员的管理,保障公司业务活动的顺利进行,确保员工人身安全和公司财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体外出人员,包括正式员工、劳务派遣工及临时聘用人员。

第三条公司外出人员应严格遵守本制度,按照规定程序办理外出手续,确保外出期间的信息畅通和应急处理能力。

第二章外出申请与审批第四条外出人员因工作需要外出时,应提前填写《外出人员登记表》,详细注明外出事由、时间、地点、联系方式等信息。

第五条《外出人员登记表》经所在部门负责人审核签字后,报送人力资源部门审批。

第六条外出审批权限如下:1. 正式员工及劳务派遣工:部门负责人审批;2. 临时聘用人员:由公司总经理审批。

第七条人力资源部门在收到《外出人员登记表》后,对审批意见进行审核,并报公司总经理审批。

第八条经审批同意外出的,人力资源部门应及时通知外出人员。

第三章外出期间管理第九条外出人员应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。

第十条外出人员应保持通讯畅通,确保公司能够随时联系到本人。

第十一条外出人员在外出期间发生意外情况,应立即与公司联系,采取必要措施,并及时报告人力资源部门。

第十二条外出人员应按照规定时间返回公司,如因特殊情况无法按时返回,应提前与公司联系,并说明原因。

第四章信息反馈与备案第十三条外出人员返回公司后,应填写《外出人员登记表》的返回部分,详细注明返回时间、情况等信息。

第十四条人力资源部门对《外出人员登记表》进行备案,并定期汇总外出人员信息。

第五章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十七条本制度如需修改,由人力资源部门提出修改意见,经公司总经理批准后实施。

外出审批登记管理制度

外出审批登记管理制度

外出审批登记管理制度第一章总则第一条为规范公司员工外出活动,提高出差工作效率,保障公司资产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的外出活动。

第三条外出活动包括但不限于出差、参加会议、考察、培训等行为。

第四条外出审批登记管理制度是公司的一项基本管理制度,公司全体员工都应严格遵守。

第五条公司将积极引导员工采用高科技手段进行外出审批登记管理,提高外出活动的效率和管理水平。

第二章外出审批登记流程第六条员工进行外出活动前,必须提前向所在部门提交外出申请,申请中应包括外出理由、地点、时间、预计费用等相关信息。

第七条部门领导收到外出申请后,应在三个工作日内审批。

如有特殊情况,部门领导可要求员工修改外出计划,并重新提交申请。

第八条领导审批通过后,员工应向人事部门递交外出申请,以备案并办理相关手续。

第九条人事部门在接到外出申请后,应在一天内办理相关手续,如机票、住宿等,并将外出登记信息传达给相关部门。

第十条外出期间如有变更计划需要提前请假,员工应当及时向部门领导和人事部门做出说明,并重新办理相关手续。

第三章外出活动管理要求第十一条员工在外出期间应当时关注公司公告,遵守公司各项规章制度和各项会议安排。

第十二条员工外出期间如需使用公款,应严格按照公司财务制度办理,且必须事先报备并经过审批。

第十三条员工在外出期间应当珍惜公司财产,严格遵守规定的行为准则和消费制度。

第十四条员工在外出期间必须牢记公司的形象和信誉,避免和他人发生不正当行为。

第十五条员工在外出活动中,发生意外或遇到不愉快事件,应当第一时间通知领导并向公司报备。

第四章外出活动的监督及检查第十六条公司应当建立健全外出活动的监督机制,如定期汇报、日志备查等。

第十七条部门负责人应当对本部门外出活动进行监督和检查,及时发现问题并提出改进意见。

第十八条人事部门应当定期对外出活动进行审计和检查,发现问题及时纠正。

第十九条公司领导应当对所有外出活动进行归档,并建立档案管理制度。

员工外出出差登记管理制度

员工外出出差登记管理制度

一、目的为了规范公司员工外出出差的管理,确保出差工作的顺利进行,提高工作效率,保障员工安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有正式员工和劳务派遣工。

三、管理制度1. 出差申请(1)员工因工作需要外出出差,需提前向部门负责人提交《员工出差申请表》,填写出差事由、出差地点、预计出差时间、预算费用等信息。

(2)部门负责人对《员工出差申请表》进行审核,同意后签字,并报公司总经理审批。

(3)总经理审批通过后,将《员工出差申请表》交由行政人事部备案。

2. 出差审批(1)员工出差前,需按照规定携带相关证件和材料,如身份证、护照、工作证等。

(2)员工凭《员工出差申请表》和相关证件,向财务部门申请预借差旅费。

(3)财务部门根据实际情况审核后,将差旅费支付给员工。

3. 出差登记(1)员工出差期间,应每日填写《员工出差登记表》,记录出差时间、地点、工作内容、消费情况等。

(2)员工返回公司后,需将《员工出差登记表》交由部门负责人审核。

(3)部门负责人审核无误后,签字确认,并报行政人事部备案。

4. 出差报销(1)员工出差结束后,需将相关票据、报销单据等交由财务部门审核。

(2)财务部门根据实际情况审核后,将差旅费报销给员工。

5. 安全管理(1)员工出差期间,应遵守国家法律法规,注意人身和财产安全。

(2)员工应保持通讯畅通,确保公司能够及时了解出差情况。

(3)员工如遇紧急情况,应立即向公司汇报,并采取必要措施保障自身安全。

四、考核与处罚1. 对遵守本制度,出差工作表现优秀的员工,公司给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,出差期间出现严重问题的员工,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

五、附则1. 本制度由行政人事部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

公司外出登记管理制度模板

公司外出登记管理制度模板

一、总则第一条为加强公司员工外出管理,确保员工安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工外出必须遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定。

二、外出登记程序第四条员工因工作需要外出,应提前向所在部门负责人提出书面申请。

第五条部门负责人对员工外出申请进行审核,审核内容包括:1. 外出的必要性;2. 外出的时间、地点、目的;3. 外出的交通工具和路线;4. 外出的联系人及联系方式。

第六条审核通过的,由部门负责人签字同意,员工方可办理外出登记手续。

第七条员工外出登记应填写《员工外出登记表》,内容包括:1. 员工姓名、部门、职务;2. 外出时间、地点、目的;3. 交通工具和路线;4. 外出联系人及联系方式;5. 外出期间的安全注意事项。

第八条《员工外出登记表》由员工所在部门负责人审核签字后,报送人力资源部备案。

三、外出期间管理第九条员工外出期间,应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定。

第十条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保能够及时与公司及部门负责人取得联系。

第十一条员工外出期间,如遇紧急情况,应及时向公司及部门负责人报告,并采取必要措施确保自身安全。

第十二条员工外出期间,不得从事与工作无关的活动,不得泄露公司商业秘密。

四、外出登记撤销第十三条员工因特殊情况无法按原计划返回,应及时向部门负责人汇报,办理外出登记撤销手续。

第十四条部门负责人审核后,确认情况属实,签字同意,员工方可撤销外出登记。

五、责任追究第十五条员工未按规定办理外出登记手续,擅自外出,一经发现,给予警告或通报批评;情节严重的,给予罚款或降职处分。

第十六条员工在外出期间,违反国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定,造成不良后果的,将依法承担相应责任。

六、附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

七、其他事项第十九条本制度未尽事宜,按国家法律法规、公司规章制度及公司相关规定执行。

外出登记管理制度(14篇)

外出登记管理制度(14篇)

外出登记管理制度(通用14篇)外出登记治理制度篇1一、凡组织外出活动的,在活动前要仔细填写《学校学生集体外出活动申请表》,获得批准前方可进展。

二、组织学生外出活动,组织者必需对前往的地方做到心中有数,并制定切合实际、行之有效的安全措施和应急方案。

三、活动组织的责任人事前负责对学生进展安全教育,增加学生的安全防范意识。

四、组织学生春、秋游,坚持安全、就近、徒步的。

原则,确有必要远途(出市区)的,需报上级主管部门审批。

五、活动使用的车辆,必需租用公交公司或旅游公司的车辆,车上必需配备教师,严禁超载。

六、任何部门或个人一律不得组织学生参与商业性的庆典活动。

七、学校内组织大型活动,要加强对学生的组织治理,尤其是进出场要做到安全、有序。

八、学生外出活动或学校内组织的大型活动,一旦遇突发状况,现场负责人必需实行坚决措施有效进展处置,同时向有关领导汇报,竭尽全力掌握事态的扩大。

外出登记治理制度篇2为进一步加强学生治理,准时把握学生状况,防止意外大事发生,要求学生按时到校上课,参与学校和班级的各项活动,不无故迟到或早退,不旷课缺席,做到有病有事先请假,办好请假手续。

一、请假手续:1、请假要逐级审批。

病假须有医生或家长证明,事假有家长证明,并写好请假条。

一天以内由班主任批准,一天以上三天以内由大队部批准,三天以上由校长批准。

2、若遇特别状况,须通过适当途径准时向班主任教师请假,并准时补办请假手续。

3、原则上不同意除学生家长或监护人以外的人员来校请假并带走学生。

二、旷课、缺席的处理规定:1、未经请假或请假不准而不参与学校的学习或活动的`,作旷课处理。

2、对无故迟到、早退或旷课的学生应赐予批判教育或必要的`纪律处分,并准时通报家长。

三、关于请假学生的补课:学生办理正常请假手续并或批准的,任课教室应在假后准时为学生补上所误的课。

外出登记治理制度篇31、学生出入登记的对象准时段:寄宿学生每周初进入校园至周末放学离校之间的时段,走读学生自上午进入校园至下午站队放学离校之间的时段,为请假外出登记执行的时段。

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外出登记管理制度
为规范管理,统计考勤,特制定本规定作为公司考勤制度配套完善制度,主要用于规范公司员工外出登记管理工作。

(一)、正常上班时间,员工外出办事需由其主管部门经理同意并在行政办公处填写《员工外出登记表》,实行事前登记。

办事完毕若已下班,不返回公司直接回家未有考勤记录的,需在2日内填写《考勤异常情况登记单》,由部门经理签字交与行政,由行政负责与外出登记情况比对。

如符合,则记为正常出勤;如不符,则该天不作出勤。

(二)、因距离或时间上的限制,员工第二天不来公司直接去客户处的,应前一天向总经理提出口头申请,报备时间、外出地址、事由。

事后回公司需在2个工作日内填写《外出反馈表》,由部门经理签字,总经理审核,会签完后交与行政,作为考勤依据。

(三)违反规定依下列制度执行:
外出虽按规定办理,经查外出事由为办私事,却以外出办公为由,经公司两人证实者,作不记出勤处理,并公司内部通报批评,记警告。

外出未按规定办理,经查外出事由属办公,且经公司两人证实者,第一次口头警告,再犯作不记出勤处理,。

外出未按规定办理,经查无法核实事由属办公,不能经公司两人证实者,按旷工处理。

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