公司前台接待礼仪培训 ppt课件
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前台接待礼仪(共18张PPT)
需要给宾客指方向时,采用直臂式,手指并拢,掌伸直,屈肘从身前抬起,向要到 的方向摆去,摆到肩的高度时要停止,肘关节基本伸直,注意指引方向,不可用一
手指指出,那样不礼貌。
11
走廊:
前台人员应走在客人左前方约2-3步之前, 配合步调,与客人保持2-3步的距离。侧身 面对客人,又左手引领,到拐角处应稍作 停您早节上日提愉快前、五祝分您钟圣诞到快岗乐,、更祝您换新工年服快后乐、,祝打您扫生前日快台乐的、卫祝生您新,婚做快到乐台、祝面您物新品春摆快乐放、整恭齐喜、发财有。 并不超过躯干序的。位置注时意停各止种,目记视录宾的客隐、面蔽带性笑,容涉,也及可数双据手的前摆资。料、贵重物品等均要锁存;
4
二、站立服务
应体现柔和和轻盈,抬头挺胸,重心自然落于脚中间,肩 膀放松,丁字步站立。
谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体 挺直,不可歪斜。依靠墙壁桌椅而站;双腿分开的距离 过大,交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩 弄物品,那样显得心不在焉,是不礼貌的行为。
5
站立服务要求
前台在岗位上一般是坐着的,遇到有客人来时,应立即 起身,面朝来访者点头、微笑致意:“请问您有什么事”、 “您好,请问您找哪一位”、“请问您是哪个单位”,然 后请来访者稍等:“请稍等,我马上帮您联系”
头部与上身微2向如伸有出客手户的直一侧接倾到斜前,台另咨一询双手或下寻垂求或帮放助在,身前接,待目员视应宾立客即,面主带动笑站容立,接待、热情服务。做到百问不厌
如手9对果势稍右 一等手定的拿要客着柔人、 每东和要一有西,说位或但问:问扶也必“对着不讯答不门能者、起时拖;用,,泥词让这带您时水得久要。当等向、了宾简。客洁做明向右了“。请”不的能手势说时“也。 许、大概”之类的没有把握或含糊不清的话,重视 手中也不要玩3弄如物接品待,那员样正显在得服心不务在台焉接,听是不电礼话貌,的当行为来。客人时接待员起立、点头示意,以示与客人招呼; 如对方是来找尽人快的,结应束把通他话(她;)放请下到听服务筒台后,首办先理有向关客接人待道手续歉并;在《来客来访登记表》上进行登记。 ”三9侧若对度身未稍鞠 面听等躬对清的则客,客多人要人4对 5用,说接要不外于又:说受起特左部“:对麻别手客客“不对诚引烦人起人不恳领您麻吩起来的,再烦,感到咐服说您让谢拐时一务再您或角遍说台说久致处。一等应歉应:”遍了。稍主“。好。作动停!招留明呼,白等,待了热客。情人好问。 候!,知使道用了礼。貌好用!语听,清如楚果了有。预”约若,未听应清询,问要客说人:来“ 做到百问不厌访、事有问由必、答来、访用词部得门当或、人简洁员明,了及。时通知要找的人;如没有预约,请客人稍等,然后与要找的 在表示“请进”“人请”或时部常用门横联摆系式,。 并在《来客来访登记表》做好登记; 放12下建听立筒《后前首台6先工整向作个客日接人志待道》过歉,;程如发中现必异须常面情带况微,记笑录到、日始志终的注“异视常客情户况,”栏给。客户以舒适的感觉。与客户对话时宜保持1 前台人员应走米在左客人右左的前距方离约2,-3步严之禁前左,顾配合右步盼调、,心与客不人在保焉持;2-3步的距离。
手指指出,那样不礼貌。
11
走廊:
前台人员应走在客人左前方约2-3步之前, 配合步调,与客人保持2-3步的距离。侧身 面对客人,又左手引领,到拐角处应稍作 停您早节上日提愉快前、五祝分您钟圣诞到快岗乐,、更祝您换新工年服快后乐、,祝打您扫生前日快台乐的、卫祝生您新,婚做快到乐台、祝面您物新品春摆快乐放、整恭齐喜、发财有。 并不超过躯干序的。位置注时意停各止种,目记视录宾的客隐、面蔽带性笑,容涉,也及可数双据手的前摆资。料、贵重物品等均要锁存;
4
二、站立服务
应体现柔和和轻盈,抬头挺胸,重心自然落于脚中间,肩 膀放松,丁字步站立。
谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体 挺直,不可歪斜。依靠墙壁桌椅而站;双腿分开的距离 过大,交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩 弄物品,那样显得心不在焉,是不礼貌的行为。
5
站立服务要求
前台在岗位上一般是坐着的,遇到有客人来时,应立即 起身,面朝来访者点头、微笑致意:“请问您有什么事”、 “您好,请问您找哪一位”、“请问您是哪个单位”,然 后请来访者稍等:“请稍等,我马上帮您联系”
头部与上身微2向如伸有出客手户的直一侧接倾到斜前,台另咨一询双手或下寻垂求或帮放助在,身前接,待目员视应宾立客即,面主带动笑站容立,接待、热情服务。做到百问不厌
如手9对果势稍右 一等手定的拿要客着柔人、 每东和要一有西,说位或但问:问扶也必“对着不讯答不门能者、起时拖;用,,泥词让这带您时水得久要。当等向、了宾简。客洁做明向右了“。请”不的能手势说时“也。 许、大概”之类的没有把握或含糊不清的话,重视 手中也不要玩3弄如物接品待,那员样正显在得服心不务在台焉接,听是不电礼话貌,的当行为来。客人时接待员起立、点头示意,以示与客人招呼; 如对方是来找尽人快的,结应束把通他话(她;)放请下到听服务筒台后,首办先理有向关客接人待道手续歉并;在《来客来访登记表》上进行登记。 ”三9侧若对度身未稍鞠 面听等躬对清的则客,客多人要人4对 5用,说接要不外于又:说受起特左部“:对麻别手客客“不对诚引烦人起人不恳领您麻吩起来的,再烦,感到咐服说您让谢拐时一务再您或角遍说台说久致处。一等应歉应:”遍了。稍主“。好。作动停!招留明呼,白等,待了热客。情人好问。 候!,知使道用了礼。貌好用!语听,清如楚果了有。预”约若,未听应清询,问要客说人:来“ 做到百问不厌访、事有问由必、答来、访用词部得门当或、人简洁员明,了及。时通知要找的人;如没有预约,请客人稍等,然后与要找的 在表示“请进”“人请”或时部常用门横联摆系式,。 并在《来客来访登记表》做好登记; 放12下建听立筒《后前首台6先工整向作个客日接人志待道》过歉,;程如发中现必异须常面情带况微,记笑录到、日始志终的注“异视常客情户况,”栏给。客户以舒适的感觉。与客户对话时宜保持1 前台人员应走米在左客人右左的前距方离约2,-3步严之禁前左,顾配合右步盼调、,心与客不人在保焉持;2-3步的距离。
前台接待服务礼仪培训讲义(PPT 30页)
前台工作人员的仪容规范
• 面带笑容,保持开朗的心态; • 保持身体清洁卫生; • 头发梳理整齐,面部保持清洁; • 淡妆上岗; • 保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈; • 手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳的指甲油; • 宜用较清新、淡雅的香水
前台工作人员仪容禁忌
• 口腔不卫生 • 头发脏且蓬乱 • 不化妆,素面朝天或妆容太过艳丽; • 穿拖鞋(包括时装凉拖)或穿皮鞋而不穿袜子; • 穿低胸、超短裙、超短裤、吊带裙等身体暴露
的服装。(蜀江锦院穿公司统一配备的工作装)
前台工作人员行为规范
• 举止文明,注意站姿、坐姿; • 禁止嬉戏打闹,严禁上班时间大声喧哗; • 禁止3人以上的工作人员同时出现在前台。 • 与客户面对面沟通,禁止咀嚼口香糖或食物;
打哈欠、大声打喷嚏、剪指甲、扒耳朵;在前 台存放私人物品,看报纸杂志,接打私人电话 等。
– 如客户投诉合理,应立即表明处理态度,立即与有关部门或 相关的人员取得联系。如果是货品问题,自己能处理的前提 下,迅速处理。如果是态度(服务)问题,马上赔礼道歉, 最好是让当事者自己来道歉。如果确实是特别棘手的问题。 问题不可能马上处理,则立即通知主管出面解决。在等待主 管的过程中,要尽量让投诉者保持情绪稳定。(掺点茶倒点 水什么的。)
• 如果是推销人员,问清原因,给予引导接待 或者直接回绝。
• 对待顾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾 自喜,应保持头脑冷静,微笑、谦逊的回答, “谢谢您的夸奖”,“这是我们应该做的” 等。
送客的礼仪
• 当客户参观结束或选购流程结束以后,离开 博物馆时,要将客户送到门口或楼梯口(通 往地下停车场),并对客户说:“请慢走! 欢迎下次光临!”(重要提醒:如果客人手 上提有重物或货物较多,一定要帮忙提,并 将客人送至车上。)
前台服务接待礼仪培训ppt课件
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记录事件经过
详细记录紧急事件的 经过,包括时间、地 点、涉及人员和具体 经过,为后续处理提 供依据。
总结经验教训
事后总结经验教训, 加强培训和演练,提 高应对紧急事件的能 力。
处理特殊情况的方法与建议
处理客户失窃物品
前台接待人员应保持冷静,迅速报警 并提供相关线索,同时安抚客户情绪
。
处理客户遗忘物品
前台服务接待礼仪培 训ppt课件
汇报人:可编辑
2023-12-27
目录
• 前台服务接待礼仪概述 • 前台服务接待人员的形象管理 • 前台服务接待流程与标准 • 前台服务接待沟通技巧 • 前台服务接待应急处理 • 前台服务接待礼仪培训总结与展望
01
前台服务接待礼仪概述
前台服务接待礼仪的定义
总结词
05
前台服务接待应急处理
接待投诉处理流程
记录投诉内容
将客户的投诉内容详细记录下 来,包括时间、地点、涉及人 员和具体问题。
采取相应措施
根据判断结果,采取相应的措 施,如道歉、改进服务、退换 商品等。
倾听客户投诉
前台接待人员应耐心倾听客户 的投诉,不要打断或争辩。
判断投诉性质
根据客户反映的情况,判断投 诉的性质,是属于服务态度、 服务质量还是其他问题。
前台服务接待人员的形象管
02
理
仪容仪表要求
整洁的面部
保持面部清洁,无污垢、无油光、无残妆 。
保持口气清新
定期刷牙,使用漱口水或口香糖,避免口 腔异味。
整齐的发型
发型应简洁、大方,不染过于夸张的颜色 ,保持整齐。
保持手部整洁
指甲应修剪整齐,保持干净,不涂过于鲜 艳的指甲油。
言谈举止规范
记录事件经过
详细记录紧急事件的 经过,包括时间、地 点、涉及人员和具体 经过,为后续处理提 供依据。
总结经验教训
事后总结经验教训, 加强培训和演练,提 高应对紧急事件的能 力。
处理特殊情况的方法与建议
处理客户失窃物品
前台接待人员应保持冷静,迅速报警 并提供相关线索,同时安抚客户情绪
。
处理客户遗忘物品
前台服务接待礼仪培 训ppt课件
汇报人:可编辑
2023-12-27
目录
• 前台服务接待礼仪概述 • 前台服务接待人员的形象管理 • 前台服务接待流程与标准 • 前台服务接待沟通技巧 • 前台服务接待应急处理 • 前台服务接待礼仪培训总结与展望
01
前台服务接待礼仪概述
前台服务接待礼仪的定义
总结词
05
前台服务接待应急处理
接待投诉处理流程
记录投诉内容
将客户的投诉内容详细记录下 来,包括时间、地点、涉及人 员和具体问题。
采取相应措施
根据判断结果,采取相应的措 施,如道歉、改进服务、退换 商品等。
倾听客户投诉
前台接待人员应耐心倾听客户 的投诉,不要打断或争辩。
判断投诉性质
根据客户反映的情况,判断投 诉的性质,是属于服务态度、 服务质量还是其他问题。
前台服务接待人员的形象管
02
理
仪容仪表要求
整洁的面部
保持面部清洁,无污垢、无油光、无残妆 。
保持口气清新
定期刷牙,使用漱口水或口香糖,避免口 腔异味。
整齐的发型
发型应简洁、大方,不染过于夸张的颜色 ,保持整齐。
保持手部整洁
指甲应修剪整齐,保持干净,不涂过于鲜 艳的指甲油。
言谈举止规范
公司前台接待礼仪培训课件ppt
搭配协调
注意服装的搭配,色彩和 款式要协调,避免过于花 哨或过于单调。
仪容仪表
发型整齐
手部整洁
保持头发整洁,发型符合职业形象, 不染发、不怪异。
保持手部清洁,指甲修剪整齐,不涂 指甲油。
面部整洁
保持面部清洁,女性可适当化妆,但 要淡雅得体。
微笑服务
真诚微笑
微笑要真诚、自然,不要皮笑肉 不笑或过于夸张。
保持微笑
在接待客户时要保持微笑,展现热 情和友好的态度。
眼神交流
微笑时要与客人进行眼神交流,增 强沟通效果。
礼貌用语
问候语
见到客人要主动问候,如“您好 ”、“早上好”等。
感谢语
对客人的帮助或支持要表示感谢 ,如“谢谢”、“不客气”等。
告别语
客人离开时要道别,如“再见” 、“欢迎下次再来”等。
03 沟通礼仪
倾听技巧
总结词
倾听是有效沟通的关键,前台接待人员需要具备良好的倾听 技巧。
详细描述
在接待来访者时,前台接待人员应保持眼神接触,不要打断 对方,耐心听完对方的表述后再回答问题或提供帮助。同时 ,要注意理解对方的意图和需求,不要仅仅停留在表面意思 上。
表达方式
总结词
前台接待人员需要掌握清晰、简洁、有礼貌的表达方式。
前台接待的重要性
01
02
03
塑造公司形象
前台接待是公司形象的第 一印象,良好的前台接待 能够提升公司形象。
提高工作效率
前台接待负责协调沟通, 能够提高内部工作效率。
维护公司安全
前台接待负责来访登记等 安保工作,能够维护公司 安全。
前台接待的职业素养
良好的沟通能力
能够清晰表达、有效沟通。
《前台服务礼仪培训》PPT课件
谢谢!
第四部分 公司内部的礼仪和秩序
• 1、离座和外出 • 前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过 10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交 待清楚接听电话的方法等。 • 2、严守工作时间 • 前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,应该提前5-10分 钟到岗,下午下班应该推迟20-30分钟。 • 3、闲谈与交谈 • 应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线 。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。 • 4、遵守公司制度
前台服务礼仪培训
第一部分 日常接待工作
• ①迎接礼仪 • 应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重 要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应 立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎 接,也不必与来客握手。 • 主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经 认识的客人,称呼要显得比较亲切。 • 陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名 称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?
第三部分 电话礼仪
• 1、电话接听技巧 • ①目的 • 通过电话,给来电者留下这样一个印象:键桥通讯是一个礼貌、温暖 、热情和高效的公司。当我们接听电话时应该热情,因为我们代表着 公司的形象。 • ②左手持听筒、右手拿笔 • 大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过 程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩 膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给 客户带来不适。 • 为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑 ,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
前台礼仪培训教材(PPT29张)
三、来电接听礼仪规范
3.报出公司名称 在电话接通之后,接电话者应该先主动向对方问好,并立 刻报出本公司名称,如:“您好,黄金创业园”。然后再 询问对方来电的原因,以便于给对方留下好的印象。 4.确定来电者身份姓氏 接下来还需要确定来电者的身份。电话是沟通的命脉,很 多规模较大的公司的电话都是通过前台转接到内线的,如 果接听者没有问清楚来电者的身份,在转接过程中遇到问 询时就难以回答清楚,从而浪费了宝贵的工作时间。在确 定来电者身份的过程中,尤其要注意给予对方亲切随和的 问候,避免对方不耐烦。
四、来访者接待礼仪
4.对于行销人员,可以要求对方留下名片和资料, 然后告知将信息转达相关人员,不能让行销人员进行 办公区域。对于快递或送资料的人员,可以让他们在 前台接待区域休息,电话通知人员来前台领取。 (根据公司情况填写相关来访登记)
四、来访者接待礼仪
(一)、迎接来客的礼仪:
1.如果你事先知道有客人来访,要提前打扫接待室,以迎嘉宾,并备好茶具、饮料等,也可以根据具体情况,准备好水 果、糖、咖啡等等。客人在约定时间到来,应提前出门迎接。 2.客人来到公司要热情接待。公司人员要穿戴整齐,规范 站立。 3.请客人落座,然后敬茶、递水果等,注意一定要用双手 递送。
六、前台主要工作
8、文件的管理 ①公司规章制度 ②商务合同 ③工程规划、建设资料 ④资质、证书 ⑤物业客户资料 ⑥人事档案资料 ⑦宣传资料 ⑧会议纪要、通知、公告 ⑨其他资料 文件归档流程: 文件收到后,在归档的本子上进行登记→在黄金创业园文件目 录表的纸质及电子文档登记→文件归档
六、前台主要工作
前台礼仪培训
目录
一、前台行为规范 二、公司前台仪容规范 三、来电接听礼仪规范 四、来访者接待礼仪 五、卫生要求 六、前台工作内容
前台接待礼仪培训优秀ppt
参加外部培训与交流活动
参加专业培训课程
参加礼仪培训课程或相关领域的专业培训,提高前台接待人员的 专业素养。
参观学习
参观其他优秀企业的前台接待区域,学习他们的接待礼仪和服务 水平。
交流活动
参加行业内的交流活动,与其他企业分享经验,共同提高。
不断反思与改进工作中的不足
反馈与评估
01
定期对前台接待人员进行反馈和评估,指出不足之处,提出改
与行政部门的协作
1 2 3
文件传递和资料管理
前台接待需要与行政部门密切合作,传递文件、 资料和其他重要信息,确保公司内部信息的顺畅 流通。
安排会议室和活动
前台接待与行政部门协作,共同负责安排公司内 部会议、活动和其他相关事宜,确保活动顺利进 行。
维护公司形象
前台接待和行政部门共同维护公司形象,包括接 待来访客户、处理投诉和提供其他相关服务。
前台接待人员应保持良好的仪表和仪态,展 现出专业和规范的形象。
热情服务
对待客户要热情周到,积极主动地提供帮助 和服务。
维护公司声誉
在任何情况下,都要维护公司的声誉和形象 ,避免对公司造成负面影响。
保护公司机密
对于涉及公司机密的信息,前台接待人员应 严格保密,不得随意泄露。
05 前台接待与其他部门的协作
提高客户满意度。
06 前台接待礼仪培训的实践与提升
CHAPTER
定期进行模拟演练
模拟客户来访
让前台接待人员模拟客户来访的场景,通过实际 操作来提高接待礼仪水平。
角色扮演
让员工扮演不同的角色,如客户、同事等,通过 不同角色的互动来提高应变能力。
模拟电话沟通
通过模拟电话沟通场景,提高前台接待人员在电 话中的沟通技巧和礼仪。
前台服务接待礼仪培训ppt课件
声音传递友好态度和专业形象
保持微笑
微笑可以通过声音传递 ,让客人感受到友好和
热情。
语速适中
避免过快或过慢的语速 ,保持清晰、流畅的语
调。
音量适宜
根据环境调整音量,确 保对方能听清自己的话
语。
用词准确
细心耐心
前台人员需要细心耐心地处理 来访者的问题和需求,不厌其
烦地提供帮助和支持。
02
接待礼仪基本原则
尊重原则
尊重他人
尊重他人的文化背景、宗 教信仰、风俗习惯等,避 免触犯他人禁忌。
尊重自己
保持自尊自爱,以良好的 职业形象和精神状态面对 客人。
尊重场合
根据不同场合调整自己的 言行举止,做到得体、适 宜。
定义
前台服务是企业或机构对外展示 形象、接待来访者的第一线服务 窗口。
重要性
前台服务直接影响企业或机构的 形象和声誉,是客户或来访者对 企业或机构的第一印象来源。
前台人员角色定位
01
02
03
形象代表
前台人员是企业或机构的 形象代表,需要展现出专 业、热情、亲切的形象。
服务提供者
前台人员需要为来访者提 供咨询、引导、协助等服 务,确保来访者得到满意 的服务体验。
前台服务接待礼仪培训ppt 课件
汇报人:可编辑 2023-12-20
contents
目录
• 前台服务概述 • 接待礼仪基本原则 • 形象塑造与仪容仪表规范 • 语言沟通技巧与规范用语 • 行为举止规范与场景应用 • 电话接待礼仪及注意事项 • 应对突发情况及投诉处理策略
01
前台服务概述
前台服务定义与重要性
06
电话接待礼仪及注意事项
电话接听流程及时长控制
公司前台接待礼仪培训ppt课件
01
02
03
符合公司形象
穿着应符合公司文化和形 象,选择职业装或正装。
整洁得体
衣物应保持整洁,无破损 或污渍。
搭配协调
注意服饰的搭配,整体协 调,避免过于花哨或暴露 的装扮。
言谈举止的注意事项
礼貌用语
使用礼貌用语,如“您好 ”、“谢谢”、“再见” 等。
热情友好
保持微笑,展现友好、热 情的态度。
耐心细致
完整性原则
提供全面、完整的信息,确保沟通的 完整性和连贯性。
及时性原则
在适当的时间点进行沟通,确保信息 的及时性和有效性。
有效性原则
确保沟通的内容能够被正确理解和执 行,达到预期的沟通效果。
倾听与表达的技巧
倾听技巧
表达技巧
全神贯注地倾听对方说话,不打断对方, 通过反馈和确认来确保理解准确。
清晰、简洁地表达自己的观点,注意语气 和措辞,避免使用攻击性或负面的语言。
公司前台接待礼仪 培训ppt课件
汇报人:可编辑 2023-12-23
目 录
• 前台接待礼仪概述 • 前台接待人员的形象管理 • 前台接待流程与规范 • 前台接待沟通技巧 • 前台接待礼仪的实际应用 • 前台接待礼仪的培训与提升
01
前台接待礼仪概述
前台接待礼仪的定义
定义
前台接待礼仪是指公司前台接待人员 在与来访者交往过程中所应遵循的规 范和准则,旨在树立公司形象、提升 服务质量。
问询技巧
反馈技巧
通过开放式和封闭式问题来获取更多信息 ,引导对话进程,了解对方需求和期望。
及时给予反馈,让对方了解自己的想法和 态度,促进双方沟通和理解。
应对不同类型来访者的策略
客户来访 热情接待,了解客户需求,提供专业解
前台接待培训ppt课件
会议安排
协助行政部门安排公司内部会议,包括会议室预 订、设备调试、参会人员通知等。
办公用品管理
与行政部门共同管理办公用品,确保前台区域和 员工所需的办公物资充足。
与人事部门的协作
招聘支持
01
协助人事部门进行面试安排和接待工作,确保新员工入职流程
顺利进行。
培训参与
02
参加人事部门组织的前台接待相关培训,提高自身业务水平和
热情、耐心
前台接待应具备热情、 耐心的服务态度,关注 客户需求,提供周到的
服务。
团队合作
前台接待需要与其他部 门合作,共同完成工作 任务,具备良好的团队
合作意识。
形象气质佳
前台接待的形象和气质 应符合企业或机构的要 求,展现专业、整洁、
自信的形象。
PART
02
前台接待礼仪
仪容仪表
01
02
03
仪容整洁
保持面部干净,头发整齐 ,指甲修剪整洁。
着装规范
穿着公司统一的前台制服 ,注意服装的整洁和搭配 的协调性。
配饰得体
适当使用一些小配饰,如 耳环、项链、手链等,但 要注意不要过度。
言谈举止
礼貌用语
使用“您好”、“谢谢” 、“不客气”等礼貌用语 ,让客人感受到尊重和热 情。
微笑服务
保持微笑,让客人感受到 友好和关注。
提供备用方案
在等待维修人员到场期间,前台接待 人员可以提供一些临时解决方案,如 使用备用设备等。
跟进处理
设备故障修复后,前台接待人员应向 上级汇报处理结果,并总结经验教训 ,以便改进未来的工作。
PART 06
前台接待与其他部门的协 作
与销售部门的协作
1 2 3
协助行政部门安排公司内部会议,包括会议室预 订、设备调试、参会人员通知等。
办公用品管理
与行政部门共同管理办公用品,确保前台区域和 员工所需的办公物资充足。
与人事部门的协作
招聘支持
01
协助人事部门进行面试安排和接待工作,确保新员工入职流程
顺利进行。
培训参与
02
参加人事部门组织的前台接待相关培训,提高自身业务水平和
热情、耐心
前台接待应具备热情、 耐心的服务态度,关注 客户需求,提供周到的
服务。
团队合作
前台接待需要与其他部 门合作,共同完成工作 任务,具备良好的团队
合作意识。
形象气质佳
前台接待的形象和气质 应符合企业或机构的要 求,展现专业、整洁、
自信的形象。
PART
02
前台接待礼仪
仪容仪表
01
02
03
仪容整洁
保持面部干净,头发整齐 ,指甲修剪整洁。
着装规范
穿着公司统一的前台制服 ,注意服装的整洁和搭配 的协调性。
配饰得体
适当使用一些小配饰,如 耳环、项链、手链等,但 要注意不要过度。
言谈举止
礼貌用语
使用“您好”、“谢谢” 、“不客气”等礼貌用语 ,让客人感受到尊重和热 情。
微笑服务
保持微笑,让客人感受到 友好和关注。
提供备用方案
在等待维修人员到场期间,前台接待 人员可以提供一些临时解决方案,如 使用备用设备等。
跟进处理
设备故障修复后,前台接待人员应向 上级汇报处理结果,并总结经验教训 ,以便改进未来的工作。
PART 06
前台接待与其他部门的协 作
与销售部门的协作
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公司前台接待礼仪ppt课件
电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备 记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客 人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认 真记录并及时转达有关部门和责任人。 在接听投诉电话时,更要注意使用礼貌用语,积 极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度要积极、 和蔼。及时将客户的意见转接相关部门和责任人或 主动留下客户的电话,帮助联系和积极寻找解决问 题的途径; 如果对方打错了电话,或不清楚应该找谁时,应 礼貌解释,并热情地为对方转接相关人员。
如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件, 应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催 时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回 话之方式,并尽早回话。以电话索取书表时, 应即录案把握时效,尽快地寄达。
对对方提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让 他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。 期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾 听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通 的关键。 接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其 表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。 电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待 清楚,以增加对方认同,不可敷衍了事。
(二)要有喜悦的心情
打电话时我们要保持良好的心情,这样即使 对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感 染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影 响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着 “ 对方看着我 ” 的心态去应对。
(三)端正的姿态与清晰明朗 的声音
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使 是懒散的姿势对方也能够 “ 听 ” 得出来。如果你打 电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就 是 懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所 发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时, 即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注 意自己的姿势。 声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间, 应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋 生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。
前台接待礼仪PPT课件
只有一位的话,直接指引来访者就行了。
2021/3/25
授课:XXX
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如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打
电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书××× 单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出 于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即 使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是 其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来, 即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人 直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
2021/3/25
授课:XXX
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(五)认真清楚的记录
随时牢记 5W1H 技巧,所谓 5W1H 是指 ① When 何时 ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why 为什 么 ⑥ HOW 如何进行。在工作中这些资料 都是十分重要的。对打电话,接电话具有 相同的重要性。电话记录既要简洁又要完 备,有赖于 5WIH 技巧。
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电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备
记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客 人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认 真记录并及时转达有关部门和责任人。
在接听投诉电话时,更要注意使用礼貌用语,积 极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度要积极、 和蔼。及时将客户的意见转接相关部门和责任人或 主动留下客户的电话,帮助联系和积极寻找解决问 题的途径;
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(二)要有喜悦的心情
打电话时我们要保持良好的心情,这样即使 对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感 染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影 响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着 “ 对方看着我 ” 的心态去应对。
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如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打
电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书××× 单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出 于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即 使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是 其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来, 即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人 直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
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(五)认真清楚的记录
随时牢记 5W1H 技巧,所谓 5W1H 是指 ① When 何时 ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why 为什 么 ⑥ HOW 如何进行。在工作中这些资料 都是十分重要的。对打电话,接电话具有 相同的重要性。电话记录既要简洁又要完 备,有赖于 5WIH 技巧。
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电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备
记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客 人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认 真记录并及时转达有关部门和责任人。
在接听投诉电话时,更要注意使用礼貌用语,积 极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度要积极、 和蔼。及时将客户的意见转接相关部门和责任人或 主动留下客户的电话,帮助联系和积极寻找解决问 题的途径;
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(二)要有喜悦的心情
打电话时我们要保持良好的心情,这样即使 对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感 染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影 响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着 “ 对方看着我 ” 的心态去应对。
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第二节 仪态礼仪规范
二、坐姿
1.标准的坐姿 上身正直稍向前倾,头、肩平正,两臂贴身下垂,两手
可随意扑放在大腿上。
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第二节 仪态礼仪规范
2.不正确的坐姿 (1)全身完全放松,瘫软在椅子上; (2)两腿伸直而坐; (3)头仰到沙发或椅子后面,屁股溜到椅子的边缘,腹部
挺起; (4)两腿叉得开开的; (5)弓腰驼背,全身挤成一团;
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第一章 礼仪概述
一、礼仪的历史发展
礼仪是随着社会生产力的发展,人际交往的扩大、人 类思维能力的提高和审美观念的变化而发展变化的。
人类区别于动物的一个显著特征是人的社会性。在社 会规范中,除了道德规范、法律规范以外,就是礼仪规范了。 礼仪是人的文明与教养的表现,是人类文明进步的重要标志。
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第二节 仪态礼仪规范
(6)把脚架在桌子上; (7)架起“二郎腿”后,小腿晃晃悠悠; (8)抖动或左右摇晃一只或双腿; (9)忽地坐下,腾地站起; (10)落座或起座时,碰到杯子,踢到椅子,弄出声响, 打翻东西; (11)使劲拖椅子或拖茶几; (12)叉开腿倒骑椅子。
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第二节 仪态礼仪规范
2、女士上身着衬衫(长袖、短袖皆可);下身西裤,西 装配套裙子,或西装、套裙,皮鞋,上班不得穿T恤衫, 牛仔裤、短裤、超短裙、低胸衫、嘻哈装、运动装、 运动鞋、露脚趾的鞋子,或其他休闲服装、奇装异服。
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第一节 仪容仪表规范
二、服饰礼仪规范
前台人员着装要求:
1、上身:浅色衬衫(白色、米色为主)+ 黑色西服;
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第二节 仪态礼仪规范
一、 仪态(站、坐、走姿) 1.标准的站姿 全身笔直,精神饱满,两眼正视,两肩平齐,两臂 自然下垂,两脚跟并拢,张开30°(女) ,身体重心 落于两腿正中。两眼平视,下颌微收,挺胸收腹, 腰背挺直,手中指贴裤缝,整个身体庄重挺拔。
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第二节 仪态礼仪规范
2、下身:配套黑色西裤,或黑色一步裙 (不可短于大腿中部),肉色透明丝袜,着 黑色高跟单鞋(不可超过8cm)。
3、饰品:可以带得体的耳环项链,不可以 带鼻环、唇环、舌环等、
PS:不可穿着低胸和超短裙等暴露服装
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整理外表9原则:
①外表决定了别人对你的第一印象; ②外表会显现出你的个性; ③整理外表的目的在让对方看出你是哪一种类型的人; ④对方常依你的外表决定是否与你交往; ⑤外表对你魅力的影响甚大; ⑥站姿、走姿、坐姿是否正确,决定你让人看来顺不顺眼。 不论何种姿势,基本要领是脊椎挺直; ⑦走路时,脚尖要伸直,不可往上跷; ⑧小腹往后收,看来有精神; ⑨好好整理你的外表,会使你的优点更突出。
办公室前台接待礼仪培训
主讲人:李萍萍
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前言
前台接待人员代表着公司的形象,是公司的另一 张脸,更是公司的窗口。客户初次登门拜访,面对的 第一个人便是前台人员,所以公司的第一印象也是通 过前台来体现的。
端庄的仪表与整洁的服饰就是最好的推荐信。在 任何一个不认识的人面前,他对你的印象好坏往往就 取决于你的外表与服饰。细心地整理你的仪表,不但 能给对方良好的第一印象,而且还能够培养自己正确 的姿态,增强自信心。
腻,指甲不得长于3mm.
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第一节 仪容仪表规范
一、服饰礼仪
服饰是一系列符号的集合 1.服饰是一种历史符号 2.服饰是一种社会符号 3.服饰是一种审美符号 4.服饰是一种情感第一节 仪容仪表规范
二、服饰礼仪规范
1、男士的着装要求:上身衬衫(长袖、短袖皆可,扎 到皮带里),下身西裤,或西装套装,皮鞋,上班不 得穿T恤衫,牛仔裤、运动服、嘻哈装、运动鞋、凉鞋 及其他休闲服装、奇装异服。
在西方,“礼仪”一词源于法语的Etiquette”,原 意是法庭上的(通行证)。要求进入法庭的人必须遵守规矩
和行为准则。当“Etiquette”一词进入英文后,就有了 “礼仪”的含义,意思是“人际交往的通行证”。
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第一章 礼仪概述
三、礼仪的内容
礼貌 礼节 仪表 仪态 仪式、内在的修养、气 质等
仪表—指人的外表、包括仪容、仪貌、服饰等
外显的 仪态—站相、坐相、走姿等。
仪式—开展活动的方式、规范、程序。 语言—交谈、演讲文明礼貌,忌粗俗。 行为—举手投足、一举一动都守规矩。
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第一章 礼仪概述
四、礼仪的目的和作用
△树立和塑造良好的个人形象。 △化解矛盾,调适人际关系。 △增强自信心,提高个人修养、培养良好气质。 △广结人缘,广交朋友。 △知书达礼,做一个受欢迎的人。 △营造和谐气氛,构建和谐社会。
第一节 仪态(站、坐、走姿)
2.不正确的站姿
①两脚分叉分得太开; ②交叉两腿而站; ③一个肩高,一个肩低; ④松腹含胸; ⑤一支脚在地上不停地划弧线;
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第二节 仪态礼仪规范
第一节 仪态(站、坐、走姿)
2.不正确的站姿
⑥交腿斜靠在马路旁的树干、招牌、墙壁、 栏杆上; ⑦不停地摇摆身子,扭捏作态; ⑧与他人勾肩搭背地站着; ⑨膝盖伸不直。
三、走姿 1.标准的走姿 走路的动作口诀:双眼平视臂放松,以胸领
动肩轴摆,提髋提膝小腿迈,跟落掌接趾推送。 挺胸收腹,腰背笔直。
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第二节 仪态礼仪规范
2.不正确的走姿 (1)肚子腆起,身体后仰; (2)脚尖出去方向不正,成明显的内、外八字脚; (3)两脚不落在一根线缘上; (4)脚迈大跨步,身子上下摆动; (5)双手左右横着摆动;
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第二节 仪态礼仪规范
2.不正确的走姿 (6)只摆动小臂; (7)手臂、腿部僵直或身子死板僵硬; (8)脚步拖泥带水,蹭着地走; (9)耷拉眼皮,或低着头走; (10)在正式场合,手插在口袋、双臂相抱;
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第二章 前台形象礼仪
“每个人都有一座魅力形象的宝库、等待开发 释放。”
——司马怡然《形象魅力学》
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第一节 仪容仪表规范
一、面部礼仪规范 1、 妆容:化精致得体的淡妆,给人感觉精神十足;
不得浓妆艳抹; 2、发型:头发颜色只能是一个色,不能挑染,不能
染过于夸张的颜色;必须束发,不可有夸张辫子。 3 、清洁卫生:时刻保持口气清新,头发干净无油