办公室事务处理项目七 办公用品库存控制
办公用品仓库管理制度及流程
办公用品仓库管理制度和流程。
一、入库管理
1. 新购入品必须检查合格后方可入库。
检查内容包括:型号规格、数量、外观质量等。
2. 入库商品必须与订单、发票及质量合格证相符。
信息不符不能入库。
3. 入库商品应按类别整理堆放,大件物品放在下层,小件物品放在上层。
二、库存管理
1. 建立电子化库存台账,实时更新库存数量。
2. 每月月末进行库存盘点,上报库存明细表。
3. 采购员负责监控库存数量,低于安全库存线时提前采购。
三、出库管理
1. 出库需有领导签字的领用单,验证后方可退料。
2. 出库商品必须完好。
如有损坏必须填写报损单经批准后方可退料。
3. 退料后,采购员更新电子库存台账的库存数量。
四、仓库管理
1. 仓库周围环境应保持通风良好,不得有积水积雪等情况。
2. 仓库需设置安全防盗门禁系统,非工作人员不得进入。
3. 仓库须定期清洁、消杀,保持卫生整洁。
以上为公司办公用品仓库管理制度和流程,请相关人员严格执行。
如有变更需经总经理审批。
公司办公用品及库存使用管理规定
公司办公用品及库存使用管理规定
1. 目的
本规定的目的在于规范和管理公司办公用品的使用，确保办公用品的正常运转，提高物资使用效率和企业管理水平。
2. 适用范围
本规定适用于公司所有办公用品和库存的使用和管理。
3. 办公用品的使用和管理
3.1 办公用品的采购和领用
3.1.1 办公用品按照需要逐月采购，并在月末进行盘点。
在盘点时，需要确保库存水平充足。
3.1.2 员工申请领用办公用品时，需要填写申请表，并经主管审核后发放。
3.2 办公用品的保管
3.2.1 办公用品需要存放在指定区域内，且需要定期进行清理和整理。
3.2.2 重要办公用品需要加装保险柜存储，确保安全。
3.2.3 离职员工需要归还全部办公用品，并经主管确认后方可离职。
4. 库存的使用和管理
4.1 库存的管理
4.1.1 库存的管理需要进行分类和编码，确保管理顺序清晰。
4.1.2 库存需要定期清理和整理，淘汰失效物品。
4.1.3 库存需要进行安全保管，确保不被盗抢。
4.2 库存的使用
4.2.1 库存使用需要经过主管批准，并进行记录。
4.2.2 库存使用需要严格按照规定使用，不得存在浪费和损坏。
5. 其他
5.1 违反本规定的行为需要受到相应的纪律处分。
5.2 针对本规定的执行情况，需要进行定期检查和评估，确保规定的有效性和可操作行性。
以上是公司办公用品及库存使用管理规定，希望员工们能够认真遵守，并以此规范和提高我们的企业管理水平。
办公用品管理制度办公用品管理办法细则
办公用品管理制度办公用品管理办法细则办公用品管理制度是企业日常管理中不可忽视的一部分。
一个良好的办公用品管理制度可以提高办公效率，降低成本，确保办公用品的合理使用和储存。
本文将为你介绍办公用品管理的方法和细则。
一、办公用品的分类及登记办公用品可以分为固定资产类和消耗品类两大类别。
固定资产类包括电脑、打印机、复印机等耐用品，消耗品类包括纸张、笔、墨盒等日常消耗品。
企业应该建立起详细的办公用品登记册，登记并分类记录所有的办公用品及其数量和归属部门。
二、办公用品的申领和归还企业应该规定明确的办公用品申领和归还程序。
员工在有需要时可以向管理员申领所需用品，申领时应填写申领单并注明用品名称和数量。
管理员根据库存情况进行审批，并在申领单上加盖批准章后，员工方可领用。
领用后的办公用品应按时归还，企业可以规定每月进行盘点，确保办公用品的及时返还。
三、办公用品的采购和库存管理企业应对办公用品的采购进行合理规划和管理。
首先，应制定办公用品采购计划，根据需求和预算确定采购数量和时间。
同时，应建立一套完善的供应商管理制度，选定可靠的供应商，确保办公用品的质量和供应的及时性。
另外，企业需要建立库存管理制度，定期盘点库存，及时补充不足的物品，避免过量储备。
库存管理还应注意办公用品的安全储存，避免遗失和损坏。
四、办公用品的使用和维护办公用品的使用应遵守规章制度，不得私自挪用和浪费。
员工在使用办公用品时应加强维护，做到正确使用并注意保护。
如发现办公用品出现故障或损坏，应及时报修或更换。
企业可以制定一些普及教育活动，提高员工对办公用品的使用和维护意识，减少不必要的损耗和浪费。
五、办公用品的报废和处理办公用品在使用寿命结束或无法继续使用时应及时报废和处理。
企业应制定详细的报废处理办法，明确报废的流程和责任人。
报废的办公用品可以考虑进行处置，如销售、捐赠或回收等。
企业同时要注重环保意识，正确处理和回收废弃物。
六、办公用品的监督和改进办公用品管理制度的有效性需要进行监督和改进。
办公事务管理的内容
办公事务管理的内容办公事务管理。
办公事务管理是指对企业或机构内部的各项事务进行合理规划、组织、协调和控制，以达到高效、有序、安全、便利的工作环境和工作流程。
良好的办公事务管理可以提高工作效率，降低成本，增强企业竞争力。
一、办公设备管理。
1. 维护设备，定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运转，延长使用寿命。
2. 更新设备，及时更新办公设备，保持设备性能与时俱进，提高工作效率。
3. 设备安全，加强设备安全管理，做好设备防盗、防火、防潮等工作，保障设备安全可靠。
二、文件资料管理。
1. 文件分类，建立科学合理的文件分类系统，便于文件检索和管理。
2. 文件归档，定期清理、整理和归档文件，保持文件档案的清晰有序。
3. 信息安全，加强文件资料的保密管理，防止信息泄露和丢失。
三、办公用品管理。
1. 采购管理，建立健全的办公用品采购制度，控制采购成本，确保用品品质。
2. 库存管理，做好办公用品的库存管理，避免库存积压和缺货现象。
3. 使用管理，合理使用办公用品，防止浪费，延长使用寿命。
四、办公环境管理。
1. 环境清洁，定期清洁办公环境，保持办公室整洁干净，提高工作效率。
2. 环境舒适，保持办公室空气流通，保持适宜的温度和湿度，提高员工的工作舒适度。
3. 环境安全，做好办公室的安全管理工作，预防火灾、事故等安全隐患。
五、办公流程管理。
1. 流程优化，对办公流程进行分析，找出不合理之处，进行优化改进，提高工作效率。
2. 流程标准化，建立标准化的办公流程，规范各项操作，降低错误率，提高工作质量。
3. 流程监控，对办公流程进行监控和评估，及时发现问题并进行调整。
六、办公人员管理。
1. 岗位培训，对办公人员进行岗位培训，提高工作技能和素质。
2. 绩效考核，建立科学合理的绩效考核制度，激励员工积极工作。
3. 团队建设，加强团队建设，营造和谐的办公氛围，提高团队协作能力。
七、办公安全管理。
1. 安全意识，加强员工的安全意识教育，提高员工对安全工作的重视程度。
办公室用品管理制度范本
办公室用品管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的在于规范办公室用品的管理程序和规定，确保办公用品的合理利用，提高办公效率，并适用于公司内部所有部门和人员。
二、职责与权限1. 办公室用品管理员负责办公用品的采购、发放、库存管理等工作，并做好相关的记录和统计。
2. 各部门负责根据实际需要提出用品需求，并做好用品的保管和使用。
3. 公司负责人有权对用品管理制度进行审查、修改和完善，并负责对用品管理工作进行监督。
三、用品采购1. 公司将根据各部门的用品需求编制采购计划，并按照相关规定进行招标或询价。
2. 采购人员应严格按照采购程序和流程进行采购活动，并确保用品的质量和价格合理。
3. 采购人员应保留所有与采购有关的文件和记录，以备查验。
四、用品发放1. 各部门在需要办公用品时应向办公室用品管理员提出申请，并注明用品的种类和数量。
2. 办公室用品管理员根据实际需求进行用品发放，并及时更新库存记录。
3. 用品的发放应根据合理的使用频率和数量来安排，并提倡节约用品，避免浪费。
五、用品保管与归还1. 各部门应对所领取的用品负有保管责任，保证用品的安全和完好。
2. 对于易消耗品和贵重物品，应采取专门的保管措施，如设置专用货架或专人保管。
3. 用品的归还应及时进行，并且确保用品的数量和质量无误。
六、用品维护与报废1. 各部门应定期对办公用品进行检查和维护工作，确保用品的正常使用。
2. 对于无法继续使用或破损的用品，应及时报废，并做好相应的记录和报废手续。
3. 报废的用品应按照公司相关规定进行处理，如捐赠、销毁或退还供应商等。
七、用品统计与盘点1. 办公室用品管理员应定期进行用品库存的统计和盘点，并做好相应的盘点记录和报告。
2. 盘点结果应与实际库存情况进行核对，如有差异应及时进行调整和解决。
八、违纪处理1. 对于违反用品管理制度的行为，将依据公司规定给予相应的处理，严重者将给予相应的处罚。
2. 对于因个人或部门造成的用品损失或浪费，应由责任人负责赔偿或承担相应责任。
办公物品管理制度
办公物品管理制度一、总则为了有效管理办公室的物品，并维护办公室的正常秩序，特制定本办公物品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的办公用品，包括文件夹、笔、纸张、打印设备等。
三、管理责任1. 行政部门负责起草本制度，并监督各部门的执行情况。
2. 各部门负责落实本制度，并组织对办公用品的管理工作进行督促和检查。
3. 全体员工都有义务遵守本制度，并积极参与办公用品的管理工作。
四、办公用品采购1. 为了确保办公用品的供应和质量，公司将设立专门的采购部门，并制定明确的采购程序和标准。
2. 各部门需要办公用品需求的时候，应提前向采购部门提出申请，经过审批后由采购部门统一进行采购。
五、办公用品领用1. 所有办公用品的领用都必须经过正式的领用手续，不得私自领用。
2. 部门需要领用办公用品时，应填写领用申请单，并由部门负责人签字确认后方可领用。
3. 领用的办公用品必须按照规定用途和数量使用，不得擅自挪为他用。
六、办公用品保管1. 所有部门都要创建完善的办公用品保管台账，将所有办公用品进行明细登记，并实行定期盘点。
2. 每位员工都要对自己负责的办公用品进行定期保养和清洁，确保办公用品的正常使用寿命。
3. 对于易损耗的办公用品，需要进行特殊保管，如细心分类、妥善包装、放置于防潮、防尘、防磨损的地方。
七、办公用品更新1. 随着办公用品的使用寿命到期，或者出现严重损坏、质量问题等情况，应及时予以更换。
2. 对于大额度或高价值的办公用品，需要提前进行更新计划，并经行政部门审批后方可进行更换。
八、办公用品报废1. 对于无法正常使用的办公用品，需要进行报废处理，不能继续使用。
2. 对于报废的办公用品应按照公司规定进行分类和处理，可以进行内部再利用，也可以选择进行公开报废。
九、办公用品使用注意事项1. 使用办公用品时，应严格按照使用说明进行操作，不得擅自修改或拆卸。
2. 使用完毕的办公用品需要及时进行清理，确保下一位使用者的健康和安全。
办公用品库存管理工作计划
一、前言为了提高我单位办公用品的管理效率，确保办公用品的正常供应，降低办公用品的浪费，特制定本办公用品库存管理工作计划。
二、工作目标1. 建立健全办公用品库存管理制度，实现办公用品的精细化管理。
2. 保障办公用品的及时供应，满足各部门的使用需求。
3. 降低办公用品的浪费，提高资金使用效率。
4. 提高办公用品库存管理人员的业务素质和责任感。
三、工作内容1. 制定办公用品目录及分类根据我单位各部门的实际需求，编制办公用品目录，并对办公用品进行分类，便于管理。
2. 建立办公用品库存管理制度（1）入库管理：对入库的办公用品进行验收，确保数量、规格、质量符合要求。
（2）领用管理：各部门需按照实际需求填写领用单，经审批后进行领用。
（3）盘存管理：定期对办公用品进行盘点，确保库存数据的准确性。
（4）报废管理：对过期、损坏的办公用品进行报废处理。
3. 优化库存结构根据各部门的使用情况和库存数据，调整库存结构，避免库存积压或短缺。
4. 提高办公用品库存管理人员的业务素质定期对库存管理人员进行培训，提高其业务水平和工作效率。
四、工作措施1. 加强组织领导，成立办公用品库存管理小组，负责办公用品的采购、入库、领用、盘存等工作。
2. 明确各部门职责，加强协调配合，确保办公用品的及时供应。
3. 定期对办公用品库存数据进行统计分析，为领导决策提供依据。
4. 建立办公用品库存预警机制，对库存异常情况进行及时处理。
5. 定期检查办公用品的领用情况，对浪费现象进行纠正。
五、工作进度1. 第一个月：完成办公用品目录的编制和办公用品分类工作。
2. 第二个月：建立办公用品库存管理制度，对库存管理人员进行培训。
3. 第三个月：开始实施办公用品库存管理工作，定期进行盘点和数据分析。
4. 每季度：对办公用品库存管理工作进行总结，对存在的问题进行整改。
六、总结通过实施办公用品库存管理工作计划，提高我单位办公用品的管理效率，降低浪费，为各部门提供优质的服务。
办公用品库存管理
办公用品库存管理在现代办公室中，办公用品是无法缺少的重要资源。
为了保证办公工作的顺利进行，高效的办公用品库存管理是至关重要的。
本文将探讨如何进行办公用品库存管理，并提出一些实用的建议。
一、库存管理的重要性办公用品的库存管理对于提高办公效率和节约成本具有重要意义。
首先，及时准确地掌握办公用品的库存情况，可以确保办公人员在需要时能够及时获取所需用品，避免因库存不足而耽误工作。
其次，合理规划库存量，可以避免库存积压和过度采购，减少资金占用，节约企业成本。
因此，建立科学有效的库存管理系统，对于每个组织来说都是至关重要的。
二、库存管理的原则1. 准确记录库存信息建立清晰的库存档案，包括办公用品的名称、规格、数量、进货日期等信息。
通过准确记录和及时更新库存信息，可以对办公用品的使用情况进行全面掌握，有助于合理安排采购计划。
2. 建立适当的库存警戒线根据办公用品的消耗情况和供应周期，制定适当的库存警戒线。
当库存数量低于警戒线时，及时启动采购流程，避免因库存不足而造成工作延误。
3. 实施先进先出原则办公用品属于易耗品，应采用先进先出原则（FIFO）进行库存管理。
即在使用时，优先使用最早入库的产品，避免库存过期或损坏。
4. 定期盘点库存定期进行库存盘点，核对库存数量和实际情况是否相符。
发现问题及时调整，并及时清除库存中的报废或过期品，保持库存的新鲜和高效。
三、实施高效的采购计划1. 正确预估需求量根据过去的使用历史数据和未来的工作计划，合理预估办公用品的需求量。
充分考虑季节性因素和特殊活动，以避免因需求波动而造成清货或断货的情况。
2. 建立供应商合作关系与可靠的供应商建立长期合作关系，能够获得更好的价格、品质和服务。
同时，定期进行供应商评估，确保供应商的资质和信誉。
3. 遵循节约原则在采购过程中，要坚持严格的节约原则。
比如，优先选择性价比高的产品，避免浪费和不必要的开支。
四、使用办公用品的管理1. 培训员工合理使用办公用品通过培训和宣传，提高员工对办公用品的使用意识和节约意识。
办公室日常事务管理(办公用品管理)
任务实施
通过库存知识的学习，我们可以知道小张采购 A4文件纸张的一次进货量最多不能超过库存数量 100包，超过了会造成浪费。而当库存中A4文件 纸数量达到25包时候，小张就要组织再次订购新 货了。 如果A4文件纸数量少于15包时小张还没有去购买 这种纸，那就是小张的失职了。
实战演练（接上页）
• 1、自2月18日发放物品后，库存控制卡上的剩 余库存是多少包？
• 中国办公用品网：http: • 中国114办公用品网: • 中国文具网信息网： • 中国文具网：
练习写作 询价函
格式 标题：
发文单位+事由+询价函 主送机关：
顶格写明XXX 公司 正文： 写明询价目的和事项； 具体购买的办公用品的名称、规格、价格、数量等 报价时间和地址； 供应商复函时应该提供的材料； 结算方式 联系方式 结语
（2）笔尺类：铅笔、圆珠笔、钢笔、橡皮、白板笔、各种 尺子、修正液
（3）装订类：大头针、回形针、打孔机、剪袋 （5）其他：计算器、白板、笔筒
低值易耗品
（6）办公设备耗材：复印机用墨盒、打印机用墨盒， 计算机光盘
（7）办公设备类：办公桌椅、电脑及桌椅、会议桌椅 、沙发茶几、电话、传真、复印机、打印机、碎纸 机、考勤机、投影仪、保险柜、验钞机、照相机、 空调、电扇等
学习目标
能够购买或租用办公设备以及消耗品。 能够知晓办公用品及设备的采购程序和步骤。 能够实施办公资源的保管、发放和利用。 能够实施办公设备和办公用品的库存监管。
思考
如果你是一家新公司的 办公室主任，请你列出 本公司需采购的办公用 品清单，并进行分类。
一、办公用品的种类 （教材P118）
（1）纸簿类：复印纸、复写纸、标签纸、笔记本、普通白 纸、带单位抬头的用纸
办公用品、物品管理办法
办公用品、物品管理办法在现代办公环境中，办公用品是办公室运作的必需品，有效的办公用品管理不仅可以提高工作效率，还能减少浪费和成本。
下面介绍一些办公用品管理的方法和建议。
1. 办公用品采购办公室需要定期进行办公用品采购，以确保办公室正常运作。
在采购办公用品时，应该注意以下几点：•制定明确的采购计划和预算，避免采购过多或过少的办公用品。
•选择信誉良好的供应商，确保办公用品的质量和供货稳定。
•根据办公室的实际需求进行采购，避免采购无用的办公用品。
2. 办公用品分类管理办公用品应该按照种类进行分类管理，便于使用和管理。
常见的办公用品分类包括文具类、办公设备类、办公家具类等。
在分类管理时，可以采取以下方法：•设立专门的储物柜或储物室，将不同种类的办公用品存放在不同的位置。
•根据使用频率和重要性对办公用品进行分类，方便及时取用。
3. 办公用品领用制度为了避免办公用品的浪费和滥用，办公室应该建立完善的办公用品领用制度。
建议采取以下方法：•制定领用办公用品的规定和流程，避免因为领取不当导致浪费。
•对重要的办公用品进行登记和盘点，确保使用过程中的透明和监管。
4. 办公用品维护与保养办公用品的维护与保养可以延长其使用寿命，减少更换的频率。
在使用办公用品时，应该注意以下几点：•定期检查办公用品的状态，对损坏或有问题的办公用品及时维修或更换。
•对易损部件进行定期保养和清洁，以确保办公用品的正常使用。
5. 办公用品库存管理办公用品库存管理是办公室管理的重要环节，库存管理不仅可以保障办公室的正常运作，还可以避免因为过多库存而造成资金浪费。
建议采取以下方法进行办公用品库存管理：•定期对办公用品库存进行盘点和清点，确保库存数据准确。
•根据实际需求和使用情况，定期更新库存，避免因为积压过多库存而造成浪费。
综上所述，办公用品管理是办公室管理中的重要环节，合理有效的办公用品管理可以提高工作效率，减少浪费，为办公室的正常运作提供保障。
办公用具库存管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购、领用、管理和库存，降低办公成本，提高办公效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位员工及所有使用办公用品的人员。
第三条公司设立专门的办公用品管理岗位，负责办公用品的采购、分发、库存及监督执行本制度。
第二章采购管理第四条办公用品的采购应遵循以下原则：1. 需求导向：根据实际需求采购，避免浪费；2. 质量保证：选择质量可靠、性能稳定的办公用品；3. 价格合理：在保证质量的前提下，选择价格合理的办公用品；4. 品牌多样性：根据不同需求，选择多个品牌的办公用品。
第五条办公用品的采购流程：1. 需求部门填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人审批后提交给办公用品管理岗位；2. 办公用品管理岗位对申请单进行审核，确认需求后，进行采购；3. 采购完成后，将办公用品送至需求部门，并填写《办公用品入库单》。
第三章领用管理第六条办公用品的领用应遵循以下原则：1. 限量领用：根据实际需求，合理控制领用数量；2. 按时领用：按时领取办公用品，避免影响工作；3. 合理使用：合理使用办公用品，避免浪费；4. 及时反馈：如有办公用品损坏或丢失，应及时向办公用品管理岗位反馈。
第七条办公用品的领用流程：1. 需求部门填写《办公用品领用单》，经部门负责人审批后提交给办公用品管理岗位；2. 办公用品管理岗位核对《办公用品领用单》信息，确认无误后，将办公用品发放给领用人；3. 领用人领取办公用品后，在《办公用品领用单》上签字确认。
第四章库存管理第八条办公用品的库存管理应遵循以下原则：1. 定期盘点：每月末对办公用品进行盘点，确保库存准确；2. 合理储备：根据实际需求，合理储备办公用品；3. 及时补充：当库存低于预警线时，及时补充办公用品；4. 严格控制：严格控制办公用品的进出库，确保库存安全。
第九条办公用品的库存管理流程：1. 办公用品管理岗位负责记录办公用品的进出库情况；2. 每月末，对库存进行盘点，确保库存准确；3. 根据盘点结果，制定采购计划，及时补充办公用品；4. 定期对库存进行清理，淘汰过期、损坏的办公用品。
办公用品仓库管理制度及规定
第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购、存储、发放和回收工作，确保办公用品的有效使用和合理配置，降低办公成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公用品的采购、存储、发放和回收环节。
第三条办公用品仓库应遵循“统一管理、分类存放、定期盘点、节约使用”的原则。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员负责办公用品的采购、验收、存储、发放和回收等工作。
第五条行政部门负责办公用品的采购计划、采购申请、采购审批、采购执行等工作。
第六条各部门负责办公用品的使用、保管和回收。
第三章办公用品采购第七条办公用品的采购应遵循以下原则：1. 节约原则：采购办公用品时，应充分考虑价格、质量、售后服务等因素，确保采购成本最低。
2. 合理原则：采购办公用品时，应充分考虑公司实际需求，避免浪费。
3. 规范原则：采购办公用品应按照公司采购流程进行，确保采购过程的合规性。
第四章办公用品验收第八条办公用品到货后，仓库管理员应进行验收，确认物品的名称、规格、数量、质量等信息与采购订单相符。
第九条验收过程中发现质量问题或数量短缺，仓库管理员应及时与采购部门沟通，并采取措施予以解决。
第五章办公用品存储第十条办公用品应按照分类、规格、型号等进行分区存放，确保物品的整齐、有序。
第十一条办公用品存储时应注意以下几点：1. 防潮、防霉、防鼠、防火、防盗。
2. 定期检查库存，确保物品质量。
3. 对易损耗、易变质的物品，应及时更换。
第六章办公用品发放第十二条办公用品的发放应按照以下流程进行：1. 部门负责人填写办公用品领用申请表。
2. 行政部门审批。
3. 仓库管理员根据审批意见发放办公用品。
第十三条发放办公用品时应注意以下几点：1. 严格按照申请表发放，不得超量发放。
2. 发放办公用品时，应核对领用人身份。
3. 及时做好发放记录。
第七章办公用品回收第十四条办公用品使用完毕后，应及时回收，并按照以下流程进行：1. 部门负责人填写办公用品回收申请表。
办公用品管理细则范文
办公用品管理细则范文第一章总则第一条为了加强办公用品的管理，提高办公效率，保障办公用品的合理使用和物资的经济开支，制定本管理细则。
第二条办公用品的管理包括采购、领用、使用、入库、库存管理等环节，各部门及员工应按照细则的规定执行。
第三条办公用品管理的原则是合理需要、公开透明、公平公正、节约用品。
第四条办公用品指办公设备、办公家具、办公文具、办公耗材等物品。
第五条办公用品管理主要负责人为行政部，具体办理事项由采购管理人员负责。
第六条公司应根据工作需要，制定办公用品的采购计划，采购计划应提前制定，确保物资供应的连续性。
第七条办公用品库房应设置合理，存放整齐，做到防尘、防潮、防火等安全措施。
第八条公司应建立办公用品的档案管理制度，对所有办公用品进行登记、记录和盘点，保证资产的安全和完整。
第九条公司对办公用品进行数码化管理，采用电脑软件进行库存管理，并定期进行巡查、检查和盘点。
第十条公司应制定办公用品的分发制度，明确各部门领取办公用品的程序和规定。
第二章采购管理第十一条办公用品的采购应按照公司的采购管理规定进行，明确采购方式、供应商选择、合同签订等环节。
第十二条采购计划的制定应充分考虑各部门的需求，确保办公用品的供应连续性。
第十三条采购应按照公司的财务预算，严格控制采购资金，避免因采购导致资金紧张。
第十四条采购人员应进行供应商评估，评估供应商的信誉、交货能力、售后服务等指标，选取合适的供应商。
第十五条采购人员应与供应商签订合同，并明确合同的条款、交货时间、售后服务等内容。
第十六条采购人员应做好采购记录，包括采购清单、付款凭证、合同等，做到记录真实、完整、可查。
第十七条采购人员应严格按照合同要求验收货物，对于质量不合格、数量不符、种类不全的货物，及时退换或补足。
第三章领用和归还管理第十八条领用办公用品应填写领用申请表，并经主管部门审核同意后方可领用。
第十九条领用人应对领用的办公用品进行核实，对于有损坏、缺失、质量问题等情况，及时上报给主管部门。
办公室事务处理项目七 办公用品库存控制
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实训
（1 （2）能根据供应商的报价制作办公用品订购 （1）分析申购表样例，掌握申购表的结构与 （2）分析询价函样例，掌握询价函的结构与
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（3）分析订购单样例，掌握订购单的结构与
（4）要求供应商提供价格反馈，填写订购单
（1）3个以上由教师提供的或自行到网上查找
（2）采用3人一组，1人为供应商一方，1人 为采购方，1人为采购方主管负责领导，要求以小 组为单位，完成系列用品采购文书、单子的撰写及 （3）采购方完成采购申请、询价函、订购单 （4
2如果有人等办公用品急用你如何在短时间内完成采购任务一办公用品的发放任务描述每月20日是公司规定的办公用品发放日按照常规公司各部门会在这天领取办公用品
项目七 办公用品库存控制
知识目标
能描述办公用品库存控制的基本概念和库存
1
能力目标 能选择办公用品供应商，根据程序进行办公用
能掌握办公用品的进货、入库手续和库存保管
能正确填写库存登记卡及使用库存记录。
2
案例导入 吕萌一早来上班，市场部的小郑就要来领A4 纸、荧光笔、铅笔、装订针、回形针和胶带等。吕 萌接过小郑的办公用品申请单，看没有办公室主任 的签字，就要求小郑找主任签字。小郑说，找过了 ，没有找到，让吕萌先发放，回头再补签字。吕萌 想也行，就把这些办公用品给小郑了。吕萌刚发完 办公用品，肖副总又让吕萌复印一些紧要的资料， 吕萌一时忘记了登记小郑领用的办公用品，后来小 郑又忘记了去补办手续。3个月后，工程部要领用 办公用品，发现不够。吕萌觉得很奇怪，每个月底 做库存控制统计时，都在控制范围内啊，又没有发 3 现
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（1）分析“任务描述”中案例，找出各个办公 用品的日用量，计算出该公司办公用品的发放时间（ （2）根据公司要求，计算公司的最小库存量。 因为最小库存量太多时，会影响到公司的流动资金。 （3）重新订购线的计算公式为“日用量×物品发放 （4）办公用品库存控制卡应包含项目、单位、 库存参考号、最大库存量、再订货量、最小库存量、
办公用品管理内控制度
办公用品管理内控制度第一篇：办公用品管理内控制度金龙建材公司办公用品管理内控制度办公用品管理内控制度一、业务目标1.规范公司办公用品管理与使用，倡导勤俭节约、绿色环保的现代办公理念。
2.明确办公用品管理与使用权属，确保实物与卡、财务账表相符，保障公司各项经营活动的正常开展。
3.财务部门组织办公用品使用部门和管理部门需定期进行清查，编制清查报告，及时调整固定资产账面价值，确保清查结果真实、可靠，在清查作业实施之前编制清查方案，经过管理部门审核后进行相关的清查作业。
4.办公用品的采购、入库、验收、领用、报废、转移符合国家相关法律、法规，符合公司相关管理制度。
二、业务风险1.办公用品管理混乱，不能满足公司战略目标的实现。
2.办公用品管理不当，造成丢失、毁损，影响正常办公秩序，给经营带来影响。
3.办公用品丢失、毁损等造成账实不符或资产贬值严重和办公用品处置方式不合理，可能造成企业经济损失。
4.办公用品管理、处置等各相关环节不符合国家法律、法规规定，可能造成政府相关部门的处罚，对公司造成不良影响。
三、业务范围 / 5金龙建材公司办公用品管理内控制度办公用品管理的主要事务包括：办公用品需求申报、办公用品采购、办公用品维护（登记入库、分发登记、结存登记、维护保管等）、办公用品发放、办公用品回收等。
四、业务流程描述 1.办公用品管理责任部门1.1.行政主管部门：负责接收并处理各部门办公用品需求申报、集中采购、日常维护（登记入库、分发登记、结存登记、维护保管等）、发放及回收处理。
1.2.各部门：以部门为单位，指派专人（管理员）承担本部门办公用品的需求统计、办公用品领取、发放及回收工作。
2.办公用品分类：分为低值易耗类和设备设施类办公用品。
2.1.低值易耗类办公用品指单位价值或使用期限较短的办公用品。
主要包括铅笔、圆珠笔、钢笔、中性笔、橡皮、打印纸、复写纸、印刷品、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、水杯、文件夹、文具盒、剪刀、钉书器、印泥、直尺等；也包括硒鼓等电脑耗材。
办公用品库管理规章制度
办公用品库管理规章制度1. 引言本规章制度旨在规范和管理办公用品库，提高办公用品的使用效率和管理水平，确保办公用品的安全和合理利用。
2. 库存管理2.1 办公用品分类办公用品库按照办公用途和特点进行分类，如文具类、办公设备类、办公耗材类等，便于库存管理和查找。
2.2 入库管理2.2.1 入库登记所有进入办公用品库的物品，都应当进行入库登记，登记内容包括物品名称、规格型号、数量、供应商、入库日期等，以便追踪库存情况。
2.2.2 入库验收入库物品应当进行验收，检查物品质量和数量是否与采购订单一致，如发现问题应立即处理，确保库存的准确性。
2.3 出库管理2.3.1 出库申请员工需要使用办公用品时，应填写出库申请表，明确所需物品的名称、数量和用途，并经主管审批后方可出库。
2.3.2 出库登记出库物品应进行出库登记，登记内容包括物品名称、规格型号、数量、领用人、出库日期等，以便追踪物品使用情况和库存变动。
2.4 盘点管理定期进行办公用品库存盘点，核对实际库存与系统记录的差异，并对差异进行调整和处理，确保库存准确性。
3. 办公用品使用3.1 节约用品员工使用办公用品应遵守节约原则，做到精打细算，确保合理利用办公用品，防止浪费和滥用。
3.2 保管用品员工应妥善保管所领用的办公用品，防止遗失、损坏和盗窃，并定期检查和维护办公用品的状态。
3.3 维修保养办公用品库应建立维修保养制度，定期检查和维护办公设备类物品，提高使用寿命和效能。
4. 废品处置办公用品库应分类处理废弃物品，如纸张、墨盒、电池等，确保环境友好，积极参与环保工作。
5. 安全管理5.1 安全防护办公用品库应采取安全防护措施，如安装防盗报警设备、监控摄像等，确保办公用品的安全。
5.2 库房管理办公用品库应设立专门的库房，确保库房的整洁、无灰尘、适宜的温度和湿度，防止办公用品受损。
6. 处罚机制对于违反本规章制度的行为，根据严重程度和情节轻重，采取相应的处理措施，包括警告、记过、罚款等，以维护规章纪律的执行。
办公用品及存货管理制度
办公用品及存货管理制度1. 引言办公用品及存货管理制度是企业日常管理中的重要内容，正确的管理制度对企业运营有着至关重要的影响。
本文将从办公用品和存货两个方面，为大家详细阐述企业应该如何建立和执行管理制度。
2. 办公用品管理2.1 办公用品分类企业中的办公用品通常可以分为以下几类：•办公家具：例如桌椅、办公柜等；•办公设备：例如计算机、打印机、传真机等；•办公文具：例如笔、纸张、胶带等；•其他：例如水杯、茶杯、餐具等。
2.2 办公用品管理制度针对这些办公用品，企业应该建立起统一的管理制度，包括但不限于以下内容：•办公用品采购标准：制定采购标准并明确采购流程，保证每个办公用品都是经过审批并符合公司标准的；•办公用品使用规定：员工在使用办公用品时需遵守公司制定的使用规定，如办公文具不得用于私人用途等；•办公用品保养维护：需要制定统一的保养维护标准，对于设备类办公用品需要定期维护和保养，以保证其正常使用寿命；用科技手段（如条码扫描）进行办公用品的出入库管理，以保证库存准确无误；2.3 办公用品管理实践在实际执行办公用品管理制度时，需要注意以下几点：•采购渠道：建立多个采购渠道，可以在价格、质量、供货等方面进行比较，从而选择最符合公司利益的渠道；•耗材统计：对于每一种办公用品的耗材需要进行统计，以便及时进行补充购买；•巡检频次：针对设备类办公用品，需要制定巡检计划并明确巡检频次，以便及时发现问题并解决。
3. 存货管理3.1 存货分类企业中的存货也存在多种不同的类型，通常包括：•原材料：即加工前的原材料；•在制品：当加工生产过程未完成的产品或产品组件；•成品：已经制成可用于销售的产品；•其他：如备用机器、客户退货、以及质量不合格的产品等。
3.2 存货管理制度针对这些存货，企业应该建立起存货管理制度，包括但不限于以下内容：•存货采购标准：制定采购标准并明确采购流程，保证每个存货都是经过审批并符合公司标准的；•存货出库管理：建立统一的出库管理制度，对于存货出库需要执行出库审批流程，以保证合规出库；用科技手段（如条码扫描）进行存货的出入库管理，以保证库存准确无误；•存货盘点管理：对于存货的盘点需要定期进行，以保证库存与账务一致。
公司办公室库存管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公室库存管理，确保物资供应的及时性、准确性和经济性，提高物资使用效率，降低库存成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室物资的采购、验收、储存、领用、报废等环节。
第二章物资分类与编码第三条办公室物资分为以下几类：1. 办公用品：如文具、纸张、打印耗材等。
2. 设备用品：如电脑、打印机、复印机等。
3. 装修材料：如油漆、涂料、壁纸等。
4. 日常用品：如清洁用品、办公用品等。
第四条物资采用统一编码，编码规则如下：1. 一级分类编码：两位数字，代表物资类别。
2. 二级分类编码：两位数字，代表物资子类别。
3. 物资编码：四位数字，代表物资编号。
第三章采购管理第五条办公室物资采购应遵循以下原则：1. 经济性：选择性价比高的物资。
2. 及时性：确保物资供应的及时性。
3. 合规性：采购过程符合国家相关法律法规。
第六条物资采购流程：1. 需求部门填写《物资采购申请单》，经部门负责人审批后提交至采购部门。
2. 采购部门根据需求单进行市场调研，确定供应商。
3. 与供应商签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货时间等条款。
4. 合同签订后，采购部门将合同副本发送至需求部门。
第四章验收管理第七条物资验收应遵循以下原则：1. 准确性：验收数量与采购数量一致。
2. 完整性：物资完好无损。
3. 及时性：及时完成验收工作。
第八条验收流程：1. 采购部门收到物资后，组织验收小组进行验收。
2. 验收小组对照采购合同和物资清单，逐一核对数量、规格、质量等。
3. 验收合格后，填写《物资验收报告》并签字确认。
4. 验收不合格的物资，应立即通知供应商处理。
第五章储存管理第九条办公室物资应按照分类、规格、型号等要求进行分类储存。
第十条储存要求：1. 物资存放于干燥、通风、防潮、防尘、防盗的库房内。
2. 库房温度、湿度应控制在合理范围内。
3. 物资堆放整齐，不得挤压、损坏。
第六章领用管理第十一条办公室物资领用应遵循以下原则：1. 适度领用：根据实际需求领用，避免浪费。
办公用品管理
办公用品管理制度为规范本单位办公用品的采购、入库、保管、发放、申领、使用等程序，使之管理有序，责任明确，节约节俭，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类按使用的性质分为日常用品和易耗品两类。
其中日用品主要指：签字笔、圆珠笔、笔芯、铅笔、胶水、回形针、胶带、打印纸、复印纸、便签纸、橡皮擦、夹子、档案盒、白板笔、记号笔、插座、剪刀、订书机、计算器、档案夹、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；易耗品为：打印机墨盒、复印机墨盒、优盘等易消耗的办公物品。
二、办公用品的管理责任本单位日常办公用品（单品价值1000元以下）的管理归口为单位办公室。
每月25号前，各部门制订相应的次月办公用品采购计划报本单位办公室，办公室根据采购计划及库存情况，完成办公用品需求统计表，并制订办公用品采购表，报分管领导审核。
当月的支出应限定在报批的计划经费之内，如有超支的需要列出超支的理由，超支较大的需要书面解释。
三、办公用品的申请办公用品的采购申请需要填写“办公用品采购申请表”（表7-1-1）。
办公用品的申请由各部门根据自己部门的办公需要，及时地提出采购申请。
“办公用品采购申请表”经部门负责人签批，统一向办公室进行申请。
对于临时急需的办公用品采购需求，各部门可填写“临时急需办公用品请购单”（表7-1-4），写明急需采购的物品名称、规格、数量、请购理由等信息，经部门主管领导签字确认后，提交单位办公室。
四、办公用品的采购各部门填写的“办公用品采购申请表”在得到批准后，交到办公室进行汇总。
办公室工作人员根据库存情况及办公用品采购申请情况，完成“办公用品需求统计表”（表7-1-2），并据此制定“办公用品采购表”（表7-1-3)交主管领导审核。
办公用品的采购，由办公室负责。
办公室须派专人把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，坚持“货比三家”原则，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。
办公用品到货后，由专人负责验收入库，验收的结果，应及时填写在“办公用品采购验货单”（表7-1-5)中。
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（5）清点、核实、发放办公用品。交给领取 人之前，最好还要认真、仔细清点一遍用品，查看 （6）发放登记。发放完后，要填写发放记录 清单，即对各部门领用情况进行记录，以便统计用 （1）提交1 （2）提交1
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理论知识 办公室常用的办公用品主要有以下种类： 1.纸簿类 2.笔类 3.装订类 4.归档用品 5.办公设备地进行重新订 购。经过使用科学的库存方法，断货现象解决了。 可是一天不幸又发生了：吕萌在发放办公用品时， 放在上层架上的颜料瓶掉下来打在她头上，将她的
任务：（1）请你计算出上述办公用品的重新
（2）吕萌在保管办公用品时要注意什么？
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实训
（1 （2 （1 （2 （3）画出这些物品摆放的货架草图，并标注
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任务二 任务描述 深圳天葵礼品公司这段时间的办公用品消耗量 很大，A4纸每天平均用10包，水笔也是每天要领 走10盒，大头针、圆形针用量很大，一天要20盒 。5月28日，她采购了A4纸30包，装订针20盒，签 字笔40盒，大头针、圆形针各50盒，胶水30支。 由于用量大，常常每月办公用品发放时，有的办公 用品断货，造成使用部门怨声载道。后来吕萌咨询 同事，寻求如何解决这个问题。行政办主任也提出 要求，让秘书做好库存控制，保持平均5天的最小
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（1）一份库存目录表应包含以下基本要素： 序号、品种描述、供应商、消耗量、接收日期、存 （2 （3）办公用品的摆放要求有序、安全，避免 物品损坏、浪费或失窃。办公用品在入库时，要在 货架上贴标签，大的重的物品要放在货架的下面， 货架上层的物品要放稳、放牢。保管办公用品的仓
德宇公司是一家服装经营公司。刚成立时只有 20人，由于人少，办公用品用量不多，办公用品管 理全由小张负责。随着公司不断扩张，到2009年 年底时，公司员工增加到80人，公司的部门也增多 了，在原来的财务部和销售部的基础上新设了人事 行政部、客户部和流通部。由于公司新的变化，公 司老总要求小张进一步完善公司办公用品的管理制 问题：请你代小张制订公司办公用品流程图以
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1.指定人员发放 2.根据单位相关制度规定发放时间 3.紧急需要物品时必须按相应的程序处理 4.根据办公用品领用单进行发放 5.清点核发办公用品 6.提醒使用部门和人员节约办公用品
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相关链接 一、合理使用办公设备 随着信息技术的不断发展，现代办公设备越来 越多，如电子计算机、激光打印机、传真机和扫描 仪等。如何合理使用这些办公设备，从而实现节能 正常情况下，一台电子计算机或激光打印机每 小时耗电约0.3度，针式打印机相对较低，每小时耗 电约为0.1度。目前，某公司现有电子计算机1000多 台、激光打印机200多台、针式打印机约400台，按 照每工作天8小时计算，这些办公设备每天约需耗电 3600度，每月（按22个工作日）用电约8万度。从以 上数据来看，我们很有必要合理使用这些办公设备 16 ，以节约能源。
（1）每个同学提交1 （2）向老师提交1
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（1 （2 （1 （2 （3 （4 （5 （6 （7
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（1）熟悉办公用品的特征及存放区域。为了 提供快捷服务，节约大家时间，秘书应了解办公用 （2）查看办公用品发放清单。对办公用品的 （3）收取办公用品领用单。领用单是领用办 公用品的凭证，一定时期内需存档备查。同时在收 （4）照单发放办公用品。发放最好一项项发 放，发放后在项目上打一勾。另外还要特别关注领
物品被盗，怎会少呢？吕萌又重新查了一下， 在账上查不出什么问题。后来她回忆了近段时间来 领过办公用品的人，才想起小郑当时领的办公用品 没有办手续，也没有入账。现在吕萌只有启动采购 程序了，先申请，后发订购单。来回折腾了两天， 才把办公用品买回来，然后送到销售部。虽然这次 耽搁没有造成什么损失，但是办公室主任问吕萌为 什么这次急用才临时去买，吕萌只好照实说出原因 问题：（1）吕萌在发放办公用品中存在的问 （2）如果有人等办公用品急用，你如何在短 时间内完成采购
项目七 办公用品库存控制
知识目标
能描述办公用品库存控制的基本概念和库存
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能力目标 能选择办公用品供应商，根据程序进行办公用
能掌握办公用品的进货、入库手续和库存保管
能正确填写库存登记卡及使用库存记录。
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案例导入 吕萌一早来上班，市场部的小郑就要来领A4 纸、荧光笔、铅笔、装订针、回形针和胶带等。吕 萌接过小郑的办公用品申请单，看没有办公室主任 的签字，就要求小郑找主任签字。小郑说，找过了 ，没有找到，让吕萌先发放，回头再补签字。吕萌 想也行，就把这些办公用品给小郑了。吕萌刚发完 办公用品，肖副总又让吕萌复印一些紧要的资料， 吕萌一时忘记了登记小郑领用的办公用品，后来小 郑又忘记了去补办手续。3个月后，工程部要领用 办公用品，发现不够。吕萌觉得很奇怪，每个月底 做库存控制统计时，都在控制范围内啊，又没有发 3 现
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任务一 任务描述 每月20日，是公司规定的办公用品发放日，按 照常规公司各部门会在这天领取办公用品。发放的 办公用品分定供用品与特供用品。公司要求，定供 用品不用使用部门填报，由办公室做统一报表送领 导批示；特供用品由各部门单独申请。公司的定供 用品主要是3包A4纸、4盒签字笔和5本告示贴。这 个月由于上新项目，工程部要求领取工程绘图纸30 张和彩色墨水1套。生产部的装订机坏了，要重新 领一个；另外装订针也没有了，要求领4盒。销售 部每个月要打的报表很多，这个月的碳粉没了，要 5 求领
（2 （3
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（1）分析样例时，要求区别申请表与领用清 单的作用。申请表一般是一次领用的品种不多时使 用；如果一次领用的品种较多时，最好使用办公用
（2）申请表至少要包含品名、规格、单位与 数量以及申请部门、批准人、发放人等基本项目。 领用清单要包括品名、单位、数量、领用人，领用
（3）电子版申请表与领用清单要求排版美观
2个。公关部今天又申请了3卷传真纸、4个文 件夹和10支胶水。市场部这次没有另外申请。客户 部则申请了5号信封100个，2号信封150个。〖HT 现在以吕萌的身份，要求同学配合，模拟完成 这个月办公用品的发放实训。
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实训 实训一 制作办公用品领用申请表及办公用品领用清单
（1 （2 （1）分析老师提供的样例，或通过网络自己