秘书写作意化的关键
文秘写作技巧四建议
文秘写作技巧四建议写作生活中与人沟通、交流、分享信息的一种方式,就像我们平常说话一样。
写作就是用笔来说话。
以下是小编为大家精心整理的“文秘写作技巧四建议”,欢迎大家阅读,供您参考。
更多详请关注!文秘写作技巧四建议狄德罗说过:“艺术中没有不能被天才成功地跳跃过去的规则”。
文秘写作同样是一个勤于实践,勇于创新的过程,只有这样才能炼就精品,结出硕果。
6年的基层税收征管丰富了我的人生阅历,从征管到文秘岗位转眼又过了6年。
现将本人对写作技巧几点浅见论述如下:一、关于“求真”---生活中不是缺少美,而是缺少发现艺术来源于生活,又高于生活文学艺术作品同样如此,归根结蒂它来源于人类生活,其实质是现实生活的写照和反映。
仔细品味,它只不过是作者以文字的形式,描绘了全新的天地景象,表达了一种新境界,给平凡而熟悉的人和事注入了新的诠释。
任何文学作品的参天大树,也得扎根大地,吮吸着阳光雨露的滋润,才得生长旺盛。
文学来源于生活,然而我们却又难以在普通的生活中发现不平凡的素材。
这就需要我们热爱生活,留意生活,仔细观察生活,首先做一个生活的有心人,如蜜蜂酿蜜一般广采博收。
唯有如此,方能在大千世界、纷繁复杂的人世中,练就高超的分辨、取舍、改造、锤炼、熔铸、点化、驱遣、驾驭生活质料的能力,用以观照现实生活,从中汲取丰富、新颖、饱满、充沛的情思,使思想的新、精神的新、气质的新,成为催发写作灵感的春风春雨。
生活是真实的,我们所有文字的装点都应建立在真知灼见之上。
然而,为了追求文学作品的美,我们往往容易忽略了“真”。
任思绪飞扬,任激情澎湃。
到最后,却华而不实。
真,应该是所有文字作品必备的基础品质。
这样,才能使文学作品高于生活但并未脱离生活。
作品是作者倾诉的载体和形式。
文品即人品。
文品的真真正正事实上间接地反映了作者的人品。
所以,无论是哪位作家或是初学写作者要始终牢记陶行知先生的金玉良言:“千教万教教人求真,千学万学学做真人”。
我想,这应是为人求学的最高境界了!二、关于“立意”---意在笔先,意成笔后主题是情思的浓缩与升华。
文秘写作提高技巧
文秘写作提高技巧写作是一项技能,需要不断的学习和实践才能提高自己的水平。
作为一名文秘,写作技巧的提高对于工作的高效完成和个人发展都是至关重要的。
下面我将介绍一些提高文秘写作技巧的方法和技巧。
1. 善于阅读:阅读是写作的基础,通过阅读优秀的文学作品、报纸杂志和专业书籍,可以提高自己的语感和词汇量。
同时,也要关注各个领域的最新动态和行业发展,以便撰写出更具专业性和时效性的文字。
2. 学习写作技巧:了解和学习写作的基本要素和技巧,比如结构、语法、标点符号的使用等。
参考一些优秀的写作指南和教材,可以帮助你更好地理解写作的规则和技巧。
3. 培养良好的写作习惯:每天保持一定的写作量,坚持写作是提高写作能力的关键。
可以设立每天固定的写作时间,培养一种习惯。
在写作过程中,要注重思考和整理自己的观点,有针对性地进行写作训练。
4. 提高语言表达能力:写作的目的是将自己的思想和观点表达清楚和准确。
提高语言表达能力需要不断积累词汇、短语和表达方式。
可以通过背诵经典的诗词和句子,拓宽自己的表达方式,同时也要注意语法和语句的结构。
5. 严格审查和修改:写作是需要反复推敲和修改的过程。
写完一篇稿件后,应该对其进行仔细审查和修改,查漏补缺,修正错误。
可以请他人进行审阅,提供意见和建议,帮助你更好地完成文稿。
6. 学习逻辑思维:写作是一种逻辑性的思考和表达,要具备清晰的逻辑思维能力。
可以通过学习逻辑学和思维导图的方法,培养和提高自己的逻辑思维能力。
在写作过程中,要注重段落之间的连接和转折,保证整篇文章的逻辑性。
7. 掌握专业知识:作为一名文秘,要熟悉所在行业的专业知识。
通过学习相关专业知识,可以在写作中更好地理解和表达相关概念和事物。
同时,也要关注各个领域的最新信息和研究成果,以便在写作中融入前沿的观点和发展。
8. 多样化的写作练习:写作涉及到各个领域的内容和形式,需要有不同的写作技巧。
可以尝试不同类型和风格的写作,如新闻报道、评论、演讲稿等。
文秘写作的方法技巧
文秘写作的方法技巧作为文秘人员,良好的写作技巧对于提高工作效率和表达能力至关重要。
本文将介绍一些文秘写作的方法技巧,帮助你在工作中更加出色地完成任务。
一、明确写作目的在开始写作前,要明确自己的写作目的。
是要写一份报告、备忘录、会议纪要还是其他类型的文档?确定写作目的后,就能更好地组织思路,选取恰当的语言和表达方式。
二、合理安排结构合理的结构能使文章更有层次感和逻辑性。
一般而言,文章应包含引言、正文和结尾三个部分。
引言用于引入主题,吸引读者的注意力;正文是文章的核心,包含事实、观点和论证等内容;结尾则是对文章的总结和概括。
三、简明扼要的语言文秘写作应力求简明扼要,避免冗长和废话。
通过把握核心信息,使用简明扼要的语言,可以提高文章的可读性和表达效果。
同时,避免使用过于专业化的术语,以免给读者造成理解障碍。
四、准确的用词用词准确是文秘写作的基本要求之一。
要注意选择准确的词汇来表达意思,以避免歧义和误解。
在使用专业术语时,要确保自己对其含义的准确理解,并且在必要时进行适当的解释和说明。
五、逻辑严谨的表达文秘写作需要具备逻辑性,即在表达观点和论证时要有条不紊、逻辑严谨。
可以采用逻辑链的方式,将各个论点有机地连接起来,确保整篇文章的连贯性和严密性。
六、注意语法和标点语法和标点是文秘写作中不可忽视的细节。
要注意动词、主语和宾语的一致性,避免语法错误。
此外,正确使用标点符号也是必要的,它可以帮助读者更好地理解文章的意思。
七、审慎使用格式在文秘写作中,格式的合理使用可以提升文章的整体效果。
使用清晰的标题、段落分隔和标号等,可以使文章更具可读性和条理性。
然而,并非所有情况下都需要使用花哨的格式,应视具体情况决定格式的使用。
八、尊重版权和保密作为文秘人员,要时刻牢记版权和保密的原则。
在引用他人的观点或文章时,务必注明出处,并遵守相关规定。
同时,对于涉及机密和敏感信息的文件,要保密处理,防止泄露。
九、多练习,不断提升最后,提升写作技巧需要不断地练习。
秘书写作基础知识
秘书写作基础知识秘书是一个非常重要的职位,他们承担了组织和协调工作、处理日常事务以及为管理层提供支持的关键角色。
在此背景下,写作能力对于一位优秀的秘书至关重要。
本文将探讨秘书写作的基础知识,包括语法、拼写、标点符号和写作风格等方面。
首先,良好的语法是写作的基础。
秘书需要确保他们的写作是明确、流畅、易于理解的。
在写作过程中,秘书应该注意主谓一致、动词时态和语态的正确使用,以及正确的名词和代词的使用。
此外,秘书还应该注意句子结构的平衡与连贯,避免过长的句子或者过多的从句,以免给读者造成阅读困扰。
其次,拼写是秘书写作中极其重要的一环。
秘书应该确保文档中没有拼写错误,这不仅包括常见的拼写错误,还包括特定行业或组织中的专业术语。
秘书可以通过使用拼写检查工具、查阅字典和参考其他相关材料来提高自己的拼写能力。
此外,秘书还应该注意一些易混淆的词汇,比如"their"和"there"、"its"和"it's"等,以免在写作中产生混淆。
标点符号也是秘书写作中的关键要素。
正确使用标点符号可以帮助秘书传达更准确的信息,并使文档更易于理解。
秘书应该了解各种标点符号的使用规则,包括句号、逗号、分号、冒号、问号和感叹号等。
此外,在使用引号、括号和破折号等表示附加信息或强调的符号时,秘书也应该准确地运用。
写作风格也是秘书写作的一个重要方面。
不同的组织和上级管理人员可能对写作风格有不同的要求,因此秘书需要根据具体情况来选择适合的写作风格。
一般来说,简练、清晰、直接的风格在商务写作中比较常见。
秘书应该注意使用简洁的语言表达自己的观点,避免过度使用修饰性词汇和废话。
此外,秘书还应该注意文档的结构和布局,使其易于阅读和理解。
除了以上基础知识,秘书还应该了解写作中的一些基本原则,比如逻辑和连贯性。
秘书应该确保文档中的信息是有条理、清晰和有逻辑的。
另外,秘书还应该注意文档的连贯性,确保各部分之间的过渡自然流畅。
浅析办公室秘书公文写作能力的提升
浅析办公室秘书公文写作能力的提升办公室秘书作为企业中非常重要的职位之一,在工作中必须要具备较强的公文写作能力。
公文作为商务沟通的重要形式之一,关系着企业在市场中的声誉和形象,每一个表达上的不准确和错误都可能会给企业带来损失。
在这样的背景下,如何提升办公室秘书的公文写作能力成为了一个非常重要的问题。
一、提升文字表达能力首先,办公室秘书要有良好的文字表达能力。
写公文的基础能力是用语清晰,表达准确,亮点突出。
因此秘书工作中需要有较高的文字功底和表达能力。
平时可以注重阅读各种优秀文献,学习不同的表达方式和方法,多写一些简短的日记或者总结,以此不断提高自己的文字表达能力。
二、了解公文格式其次,了解公文格式也是提升公文写作能力的关键。
一份标准、规范的公文格式能够让读者更加方便快捷地获取信息,增强公文的可读性。
公文格式的规范包括抬头、正文、落款、附件等方面。
秘书应该熟悉公文格式,以便在撰写各类公文时使用正确的格式,从而避免格式的错误,同时还能提高职业信任感。
三、注重语言修辞再者,注重语言修辞也能够提升公文写作能力。
语言修辞是一种用语言手段达到思想感情沟通目的的表达方法,包括比喻、夸张、反复等。
合理的语言修辞能够提高公文的艺术性,增加其阅读性和影响力,更好地传达信息。
四、加强审校意识最后,秘书应该加强审校意识,打磨每一篇公文。
公文的错误越少,其可信度越高,读者阅读的信任感也会更强。
因此,在撰写公文之后要自己先审校,检查语言表达上是否存在错误,再询问其他同事或上司,修正表达错误。
总之,作为办公室秘书,提升自己的公文写作能力,能够提高企业的沟通效率和声誉,为企业的未来发展增添关键性的贡献。
加强文字表达能力、把握公文格式、注重语言修辞、加强审校意识等都是提升公文写作能力的重要策略。
秘书如何提高自身的文字表达能力
秘书如何提高自身的文字表达能力作为一名秘书,拥有出色的文字表达能力是至关重要的。
无论是撰写公文、报告、邮件,还是记录会议内容、起草领导讲话,都需要准确、清晰、简洁且富有逻辑性的文字来传达信息。
那么,秘书如何提高自身的文字表达能力呢?以下是一些建议。
首先,要注重知识的积累。
广泛阅读是丰富知识储备的有效途径。
阅读各类书籍、报刊、杂志,包括政治、经济、文化、科技等方面的内容,不仅能拓宽视野,还能了解不同领域的专业术语和表达方式。
同时,要关注时事热点,了解社会动态和行业发展趋势,为写作提供丰富的素材。
在阅读过程中,要学习优秀作品的写作技巧,如结构布局、语言运用、论证方法等,并做好读书笔记,积累好词好句和经典案例。
其次,加强语法和修辞的学习。
正确的语法是文字表达准确的基础,秘书应熟练掌握汉语的语法规则,避免出现语病和错别字。
对于一些常见的语法错误,如主谓不一致、搭配不当、语序混乱等,要有敏锐的觉察力并加以改正。
修辞的运用可以使文章更加生动形象,但要注意恰当使用,避免过度修饰导致文章华而不实。
比如,比喻、拟人、排比等修辞手法,能够增强语言的感染力和表现力,但运用时要贴合文章的主题和语境。
再者,多写多练是提高文字表达能力的关键。
秘书可以通过写日记、博客等方式,养成定期写作的习惯。
在日常工作中,要主动承担各类文字工作任务,如撰写通知、总结、方案等,不断积累写作经验。
每次写作完成后,要认真进行自我检查和修改,也可以请同事或领导提出修改意见,从中吸取教训,不断改进。
此外,还可以参加一些写作比赛或投稿,通过外界的评价来提高自己的写作水平。
另外,要注重思维的训练。
清晰的逻辑思维能够使文章层次分明、条理清晰。
在写作前,要先进行构思,明确文章的主题和要点,制定合理的写作框架。
在阐述观点时,要做到有理有据,按照一定的逻辑顺序进行论述,如从现象到本质、从原因到结果、从一般到特殊等。
同时,要学会运用归纳法和演绎法,对材料进行分析和综合,使文章的论证更加严密。
秘书总结的写作基本要点
秘书总结的写作基本要点写作是日常工作中秘书的重要方面之一。
秘书的写作需要精确、清晰和准确地表达信息,以便有效地与其他人沟通。
下面是秘书总结写作的基本要点,以帮助秘书们提高他们的写作技巧。
1. 确定写作目的:在开始写作之前,秘书应该明确自己写作的目的。
这可以帮助秘书更好地组织文档的结构和内容。
2. 熟悉读者:秘书应该了解读者的需求和要求,以便根据读者的背景和偏好来调整写作风格和语言。
在写作过程中,秘书应该始终将读者放在第一位。
3. 清晰简洁:秘书的写作应该简洁明了,避免冗长和模糊的句子。
使用简短的句子和段落,以及明确的词汇,可以帮助读者更好地理解文档。
4. 逻辑有序:秘书应该以有序的方式组织他们的写作,使读者能够按照自然的顺序理解文档的内容。
可以使用标题、子标题、目录等来帮助组织和划分文档。
5. 正确使用语法和拼写:秘书需要确保他们的写作没有语法错误和拼写错误。
正确使用标点符号和语法规则可以帮助秘书更好地表达他们的意思,而没有拼写错误则可以保证文档的专业性。
6. 使用适当的格式:秘书的写作应该在格式上具有一定的一致性。
使用适当的字体、字号和间距,并确保文档的格式符合公司的要求和标准。
7. 使用适当的语言:秘书的写作应该使用正式和专业的语言。
避免使用俚语、口语和不正式的词汇。
使用准确和具体的词汇,可以帮助秘书更好地传达他们的意思。
8. 重点突出:秘书的写作应该突出关键信息和重要点。
可以使用标题、加粗、斜体等方式强调关键信息,使其更易于被读者注意到。
9. 重点细节:秘书的写作应该注重细节。
确保提供足够和准确的信息,以便读者能够全面了解文档的内容。
10. 修订和编辑:完成写作后,秘书应该花时间进行修订和编辑。
检查文档中的语法错误、拼写错误和逻辑错误,并确保文档的一致性和准确性。
总结来说,秘书的写作应该准确、清晰、简洁和有序。
秘书应该熟悉读者,使用适当的语言和格式,并注重细节和重点。
通过修订和编辑,秘书可以提高他们的写作质量,并更好地与他人沟通和交流。
秘书写作应具备的基本条件写作指导3篇
秘书写作应具备的基本条件写作指导秘书写作应具备的基本条件写作指导精选3篇(一)秘书写作应具备的基本条件包括清晰的表达能力、良好的语法和拼写能力、准确的文字处理能力以及逻辑思维能力。
以下是一些写作指导,可以帮助秘书提高写作能力:1. 理清思路:在开始写作之前,先要理清写作的目的和主题,确保自己清楚要表达的内容。
可以列出一些关键点和要点,以辅助整理思路。
2. 简明扼要:秘书通常需要处理大量的文件和信函,因此要善于用简洁明了的语言表达自己的观点和意见。
避免冗长的句子和多余的修饰词,保持文字简洁明了。
3. 正确的语法和拼写:正确的语法和拼写是写作的基本要求。
秘书应该熟悉常见的语法规则和拼写规范,并在书写过程中仔细检查和校对。
4. 细致入微:秘书的工作通常要求关注细节,写作也是如此。
注意文字的格式、标点的使用和段落的组织,并确保所有的细节都是准确无误的。
5. 逻辑清晰:秘书的写作应当具备逻辑性,能够将各个观点和事实有条理地组织起来,确保读者能够理解和跟随作者的思路。
6. 沟通自信:写作是一种与他人沟通的方式,秘书应该自信地表达自己的观点和意见。
避免使用模棱两可的词语和不确定的表达方式,清晰地传达自己的意思。
7. 编辑校对:写作完成后,应该花时间审核和编辑自己的文稿。
检查语法、拼写和标点错误,并确保整个文档的流畅性和连贯性。
8. 学习和实践:写作是一个需要不断学习和实践的过程。
秘书可以通过阅读其他人的写作来提高自己的写作技巧,并积极参与写作训练和练习。
总之,作为一名优秀的秘书,良好的写作能力是至关重要的。
通过不断学习和实践,秘书可以提高自己的写作水平,更好地完成工作任务。
秘书写作应具备的基本条件写作指导精选3篇(二)写聘请书时,有一些基本要求和写作指导可以遵循。
以下是一些建议:1. 清晰明了:聘请书应该简洁明了,使用清晰简单的语句和结构。
避免使用复杂的术语或过于正式的语言。
确保信息容易理解和消化。
2. 强调优势:在聘请书中,清楚地强调被聘请者的优势和能力,说明为什么他们是最佳人选。
浅析办公室秘书公文写作能力的提升
浅析办公室秘书公文写作能力的提升办公室秘书在日常工作中经常需要进行公文写作,因此,优秀的公文写作能力对于办公室秘书来说是非常重要的。
本文将从几个方面分析办公室秘书公文写作能力的提升。
一、提高语言表达能力公文写作涉及到语言表达能力的要求较高,因此,办公室秘书需要不断提高自己的语言表达能力。
通过大量阅读、写作和思考,积累词汇和语法知识,增强语感和表达能力。
此外,可以参加公文写作课程进行学习和实践,积极参与相关讨论,提高自己的交流能力。
二、规范公文格式规范的公文格式是保证公文质量的重要因素。
办公室秘书需要了解不同类型公文的规范格式,如行政文书、公告、函件等,掌握各项格式要求。
在实践中,办公室秘书应该严格遵守公文格式要求,将每个要素显示出来,准确表达意思,使公文呈现专业化、规范化的形象。
三、学会归纳总结办公室秘书需要学会从大量材料中筛选关键信息,进行归纳总结,让公文表达更准确、简洁。
在处理大量文件和资料时,办公室秘书应该注意分类整理,并将各类资料关键信息摘录出来,便于后续处理。
在写作中,可以先撰写提纲,明确写作思路和重点,使得公文结构合理、内容丰富。
四、加强组织能力良好的组织能力可以使公文的表达更加清晰、流畅。
为了更好地组织公文,办公室秘书需要遵守一定的写作步骤,如:设计好开头和结尾,确保信息传达的完成,避免重复;在文章中引入图表等多媒体元素,使得文章更加生动形象。
五、多加实践公文写作需要长期实践和应用。
办公室秘书应当充分利用日常工作中出现的各种写作机会,不断积累经验,提升自己的写作能力。
同时,不断接受反馈和改进意见,调整自己的写作方式,不断提升公文写作质量。
综上所述,提高公文写作能力需要多方面的努力,包括提高语言表达能力、规范公文格式、学会归纳总结、加强组织能力和多加实践。
只有不断提升自己的写作能力,办公室秘书才能更好地完成各项工作,为公司的发展做出更大的贡献。
文秘写作技巧要素简介
文秘写作技巧要素简介秘书写作要注重职场语言。
下面是小编为您精心整理的文秘写作技巧要素简介。
篇一生动形象行文力避呆板、老套、概念化,要用鲜活动感的语言,不仅把事与理说得准确明白,而且绘声绘色,让人读起来有兴致,有美感,如沐春风,如饮甘醇。
孔子说:“言之无文,行而不远。
”生动形象就是要求有文采,讲究形象思维,善比喻、会用典,还有点浪漫幽默。
如李白写庐山瀑布,“飞流直下三千尺,疑是银河落九天”;写黄河,“君不见黄河之水天上来,奔流到海不复回”,写得活灵活现,令人过目不忘。
《苟子王制》中的“君者,舟也;庶人者,水也。
水则载舟,水则覆舟”,因形象地揭示了君民之间的辩证关系而常被引用,提醒执政者居安思危,警钟长鸣。
就拿写作讲,乔梦符提出“凤头、猪肚、豹尾”六字,谢榛主张“凡起句当如爆竹,骤响易彻;结句当如撞钟,清音有余”,因比喻贴切,形象生动,而成为经典之论。
民歌、民谣、民谚,之所以家喻户晓,人们喜闻乐见,关键在其生动形象,活泼风趣。
如汉乐府民歌《上邪》:“我欲与君相知,长命无绝衰!山无陵,江水为竭,冬雷震震,夏雨雪,天地合,乃敢与君绝!” 一连五个比喻,形象地表达了“我”对爱情的忠贞执著,海誓山盟,动人心弦。
篇二质朴自然不矫揉造作,不故弄玄虚,不佶屈聱牙,“平字见奇,常字见险,陈字见新,朴字见色”,文从字顺,平淡清淳。
如“满招损,谦受益”; “兼听则明,偏信则暗”;“祸兮福之所倚,福兮祸之所伏”;“采菊东篱下,悠然见南山”;“问渠那得清如许,为有源头活水来”;等等,可谓清水出芙蓉,天然去雕饰”。
但质朴自然并非拒绝雕饰,而是雕饰之后又不露痕迹,是饱经历练而臻于炉火纯青,是“百炼钢”化为“绕指柔”。
如王安石的“春风又绿江南岸”,自然天成,但一个“绿”字,却是经过“到”、“满”、“入”、“过”等数易而后得之,最终达到《庄子》所说“既雕既琢,复归于朴”的境界。
鲁迅在《故乡》结尾写道:“希望是本无所谓有,无所谓无的。
秘书写作主题的要求
秘书写作主题的要求秘书写作主题的要求作为一名秘书,写作是我们日常工作中必不可少的一项技能。
无论是撰写会议纪要、起草邮件还是准备报告,我们都需要具备良好的写作能力。
以下是一些秘书写作主题的要求,以及如何拓展这些主题的建议。
1. 清晰明了的表达能力:作为秘书,我们需要以简明扼要的方式表达自己的意思。
我们的写作应该具备逻辑性和连贯性,避免使用过于复杂的词汇和句子结构。
为了提高表达能力,我们可以多读优秀的写作范例,并且经常进行写作练习和修订。
2. 高效的信息整理能力:秘书通常需要整理和归档大量的文件和信息。
我们的写作应该具备良好的组织能力,能够把信息按照清晰的结构呈现出来。
在写作过程中,我们可以使用大纲或者思维导图来帮助整理思路,并且使用标题、段落和标点符号来分隔不同的内容。
3. 专业的行业知识与术语:秘书在特定的行业中工作,需要了解该行业的专业知识和术语。
我们的写作应该准确无误地使用相关的行业术语,并且能够用简洁明了的语言解释复杂的概念。
为了拓展行业知识,我们可以通过阅读相关行业的书籍、参加培训课程或者与同行交流来提升自己的专业水平。
4. 敏锐的细节观察力与编辑能力:秘书的工作要求我们对细节保持高度的敏感度。
我们的写作应该注意细节的准确性,包括拼写、语法和标点符号等。
在撰写或编辑文档之前,我们可以使用拼写和语法检查工具,或者请同事进行审阅,以确保文档的质量。
5. 与读者需求的匹配:写作的目的是为了传达信息给读者。
秘书应该了解读者的需求,并根据其背景和兴趣来调整写作风格和内容。
我们的写作应该简洁明了,避免使用过于专业化或复杂的语言,以确保读者能够理解和消化所传达的信息。
总的来说,作为一名秘书,我们需要具备清晰明了的表达能力、高效的信息整理能力、专业的行业知识与术语、敏锐的细节观察力与编辑能力以及与读者需求的匹配。
通过不断学习和实践,我们可以提升自己的写作能力,为工作中的各种写作任务做好准备。
浅论秘书人员如何在写作中把握领导的思路和意图
浅论秘书人员如何在写作中把握领导的思路和意图中国石油西南油气田公司王波撰写领导讲话稿是秘书的重要任务之一。
准确领会好领导的意图、把握好领导的思路是秘书人员写好领导讲话稿的前提和基础。
如何在写作中理解透、把握准、体现好领导的思路和意图,笔者作为一名秘书人员简要谈一谈如何在写作中把握领导的思路和意图。
一、要善于掌握领会领导意图。
一是要听其言。
口乃心之门户。
领导的思想往往是通过平时的言谈传达出来。
所以,我们要善于从领导的言谈中捕捉其意图,在参加会议时要多注意、多留心领导对问题的言论,要善闻其言,记好要点;在陪同领导调研时要悉心领会领导的只言片语,仔细揣摩,认真分析,留心积累,即使是一些问话,领导也是有所指、有所思,不要随便处之。
要注重对领导零散的看法、意见进行收集、整理、提炼、修补,再联系起来思考,就会有所发现、有所收获,储存备用。
二是要观其行。
行为是思想的客观反映,领导的行为反映了他的思想和主张。
所以,我们要善于从领导的行为中掌握其意图。
如领导下基层,选哪些单位,指定听取哪些方面的汇报,都会反映出这个时期领导所关注的重点和焦点。
要关注和体会领导的工作方法,他怎么做,他也会要求别人怎么去做,从领导的行为中去发现其思想和主张。
同时要认真研究领导在“办文”活动中的文稿、批示和修改意见,这些都凝结着领导的思想和观点,有助于我们领会领导意图,掌握领导观点。
三是要问其意。
千万不要忽视请示与汇报的作用,因为它是我们和领导进行沟通的主要渠道之一。
在接受写作任务之后,最好能简明地向领导复述一遍,看是否还有遗漏或者自己没有领会清楚的地方,并请领导加以确认。
在构思过程中要主动向领导询问意图,敢于多问几个“是什么”,这时必要的沟通,可以让我们进一步明确领导意图,避免在写作的过程中仅靠自己冥思苦想来揣度领导意图,结果瞎费功夫不说,甚至会误解领导意图。
二、要善于完善深化领导思路。
正确理解和把握领导意图,其涵义也包括要完善、发展领导思路。
秘书公文写作应把握六个方面
秘书公文写作应把握六个方面秘书公文写作应把握六个方面公文写作较之于一般文章的写作,从选材立意、结构安排、语言表述到写作文风、行文格式以及时间和数字用法等都有其特殊要求,应遵循特定的规范。
写作者应了解公文写作的一般知识,熟悉其行文格式,把握写作要领及规律,练好基本功。
一、领会意图公文写作是遵“令”而作,也就是要根据领导和机关的意图行文。
因而,写作公文首要的是要准确了解、把握领导和机关交拟文稿的意图,明确行文的目的、要求、中心内容以及发送和阅读对象等,即明了为什么写、写给谁、写什么、使用什么文种等。
只有意图明确,才能确立正确的写作思路、采取正确的写作方法,写出的公文才能对路。
在把握行文意图及相关要求的基础上,还要有针对性地熟悉和了解有关政策法规,明确与写作内容有关的工作指导方针和政策界限等,作为行文的指导;同时,收集有关资料,对起草文稿相关的问题进行必要的了解和调查,也就是要充分占有材料、分析研究问题,提出可供选择的措施和意见等,即提炼观点。
总之,领会意图的过程,也是确立写作思路的过程,它是公文写作的基础和首要环节。
二、准确立意公文“立意”,一是要正确。
这是由公文具有权威性和约束作用所要求的。
只有立意正确,才能写出符合党和国家路线、方针、政策,准确体现行文意图的公文,写出的公文才对工作有指导作用,从而发挥其应有的效用。
二是要清晰。
公文无论是提出问题、解决问题,还是表明观点、提出要求,都应表述明确。
只有立意清晰,写作思路才清楚,表述才充分达意,公文才具有适用性。
三是要集中。
立意集中,要求一篇公文一般只突出表达某一基本思想,沟通某一主要情况,提出和解决某一主要问题,也就是说要紧紧围绕中心、突出中心,以此统帅全文。
四是要有新意。
根据新的形势、任务和时代特点,提出新观点、新思路,拿出新的措施和办法,以增强公文的感召力、针对性和指导性。
三、准确拟题一个完整的公文标题,一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
秘书学写作
秘书学写作秘书在企业中扮演着不可或缺的角色,他们需要通过写作来传递信息、协调部门和沟通管理层。
因此,秘书学写作是一个至关重要的方面,下面将从几个方面探讨如何写好一篇秘书类文章。
一、清晰的思路和结构在写作之前,秘书需要做好全面的准备。
首先,秘书需要分析文章主题和读者群体,然后制定清晰的大纲和结构。
思路清晰、结构紧凑的文章能让读者更快速、准确地获取信息,避免陷入繁琐的细节中。
二、正确的语言、语法和标点正确的语言和语法是保证文章质量的基础。
秘书必须学会避免诸如错别字、语法错误和标点符号错误等语言上的问题,以便与读者正常沟通交流。
语言和语法的错误会影响到文章的可读性,会使读者产生困惑和不信任。
三、准确的用词和表达秘书在文章中使用的词语必须准确无误。
一些简单的用词错误例如错用近义词、表达不清晰或含混的字眼,都会给读者产生不好的印象;另一方面,选用正确的单词和短语也是一种好的写作习惯,会使文章表达更加准确和直接。
四、精简准确的段落一篇秘书文章必须易于理解。
正确的段落结构通常为在开头提出观点、然后在正文部分进行详细阐述,并在结尾总结观点。
在阐述观点的过程中,段落要精简、准确,避免出现太多的不相关或不必要的信息。
五、注意细节最后还要注意细节。
秘书的文章需要交付给上级、同事或客户,所以一份文章的质量也代表了秘书自己的专业水平。
有时候,错误的排版、错用的字体、有歧义的语言表达、或是一些不注意的瑕疵都会影响文章的可读性和影响力。
在总体上,秘书学写作是一门需要不断学习和提高的技能。
通过多读、多写、多训练,秘书可以在写作方面更加自信、准确和成果豐富。
写好秘书类文章,需要思路清晰、语言准确、细节入微,这取决于秘书自己的经验、敏感度和耐心。
如何把秘书工作做得更加艺术(2)
如何把秘书工作做得更加艺术(2)如何把秘书工作做得更加艺术五、沟通而不封闭堵塞秘书工作起上下达情、左右疏通作用。
上下达情也有艺术性,就是调换角度的艺术。
在下达的'时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上报的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。
现实工作中,上下级领导不论是在看问题的观点和方法上,还是在解决问题的战略和战术上面,都会存在一些程度不同的差异。
这些差异的存在是客观的,可以理解。
但是能不能缩小差异、找出差异的结合点,与秘书日常的及时沟通、协调有着密切关系。
秘书与两级领导都不存在差异,才能去做协调上下级的差异的工作,缩小或化解上下级的差异,取得认识一致。
六、挡驾而不阻拦干涉挡驾的对象是找上门来的同志,其层次有别,事项的轻重有别。
秘书对来者要有正确的认识和态度,它是秘书协助领导理顺工作,帮助下级或群众解决问题的机会,也是提高协调和社交能力的机会。
秘书人员要讲究工作艺术,对来者都要热情接待,给予关照协助。
来者是办事的,不是走亲访友。
因此,挡驾的重点也要放在办事上。
办事是以理、以法为准,将来者要办的事情弄清楚,然后进行分析归类,属于哪个部门管的就归哪里去办。
大致有三种情况:一是属于领导审批和需要急办的事项,要立即协助来者找主管领导办理;如果领导不在一时又找不着,可将事留下,抽空再找领导,有了结果马上转告;二是属于职能部门管理的事项,协助来者找职能部门办理;三是涉及多方面的事项,应以开会方式解决为好,就建议领导主持开会,召集有关方面人员参加,统一安排布置,妥善处理。
挡驾工作是代表领导机关进行的,应该注意机关的良好形象,克服那种门难进、脸难看、话难听、事难办的作风。
对来者的态度要冷静、谦和、诚挚,要有好风度、好品德。
对一些缠身棘手的事项。
也要有耐力。
不能以烦对火,以火对暴,把事情弄僵了。
挡驾过程中,应注意语言艺术和应变能力,应变能力要通过语言艺术表达出来。
接待的语言有规律可循,对平级或下级的同志,其语言的基调是谦虚磋商供参考的口气;但又不能离开大原则。
中国秘书学秘书写作
中国秘书学秘书写作秘书作为管理者的得力助手,居于公司高层的一线位置,对公司运营、文化建设等方面起着举足轻重的作用。
对于一个优秀的秘书,除了优秀的个人素质和扎实的专业技能,还需要优秀的写作能力。
本文将介绍中国秘书学秘书写作的相关知识点。
一、秘书必备写作技能1.文档习惯对于每一个秘书而言,文档写作是必备的技能。
而建立好的文档习惯对于提升办公效率和工作质量起到关键性作用。
因此,秘书需要掌握常用办公软件的基本功能,如Word、Excel、PowerPoint等。
2.流程管理在秘书行业中,流程管理也是必不可少的。
通过规范流程进行写作,可以有效避免混乱和错误。
秘书在流程管理中,需要注意及时沟通、收集意见、协调关系、核对细节等方面的内容,确保流程的稳定和高效。
3.文字表达秘书工作中,文字表达也是一个重要的技能。
秘书应注意到写作中的语言风格、写作技巧和文化因素,注重信息的精准和易懂,确保语言表达的质量。
二、常见秘书写作1.会议纪要年会、部门会议等会议时,秘书纪要大都由秘书书写。
会议纪要是重要商务文件之一,记录了会议的主要内容、参会人员、会议决议、任务分配等重要信息。
会议纪要包含以下信息:会议时间、地点等基本信息、重要出席人员名单、会议内容及讨论结果、经讨论后确定的任务等信息。
秘书需要及时记录会议讨论的精华内容并完整记录下来,写作方式应简洁明了,表达清晰。
2.招聘资料在公司进行招聘时,秘书负责制作招聘资料。
其目的是向招聘对象展示公司形象、工作内容、职业规划以及待遇等信息,为企业吸引人才提供支持。
招聘资料应写明公司基本情况、招聘职位信息、任职要求、面试部门等内容,内容应该表达清晰,重点突出,说明明确。
3.报告文稿在公司内部或外部会议中,秘书负责撰写报告文稿。
秘书需要收集相关数据、统计数字、分析情况等信息,制定有效的写作规划。
报告文稿应包括报告主题、背景、问题的分析、解决方案等方面,秘书需要展现严谨的思维方式和分析能力。
新世纪的专业秘书写作指导2篇
新世纪的专业秘书写作指导新世纪的专业秘书写作指导精选2篇(一)作为新世纪的专业秘书,具备良好的写作能力对于你的职业发展至关重要。
以下是一些建议,帮助你提高写作的效果和准确性:1. 熟悉写作基本原则:了解文法和拼写规则是写作的基础。
确保你的文章没有拼写错误,并使用正确的语法。
2. 明确写作目的:在开始写作之前,明确你的目的和读者。
这样能够更好地决定你的写作风格和语气。
3. 使用简洁明了的语言:专业秘书需要用简洁明了的语言来传达信息。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
使用简单的句子和清晰的词汇可以帮助读者更容易理解你的信息。
4. 结构清晰的段落:将你的文章分为逻辑清晰的段落,每个段落都应有一个中心思想。
在每个段落的开始使用主题句子来引出该段落的主要内容。
同时,在段落之间使用过渡句子来确保文章的流畅性。
5. 避免使用口语化语言:尽量避免使用口语化的词汇和短语。
在正式的文档中,使用正式的语言和词汇更加合适。
6. 反复校对:在完成写作后,反复校对你的文章。
检查拼写、语法错误和逻辑错误。
确保你的文章通顺、准确、连贯。
7. 学习专业写作:提高自己的专业写作能力可以通过学习专业写作知识和技巧来实现。
阅读专业写作指南,并不断练习和改进自己的写作技巧。
8. 关注细节:作为一名专业秘书,你将负责处理各种文件和文档。
确保你的写作准确无误,注重细节,例如日期、时间、地点等信息。
9. 不断学习和改进:写作是一个不断学习和改进的过程。
与他人分享你的写作,并接受他们的反馈和建议。
通过持续学习和实践,提高自己的写作技能。
10. 注重风格:在写作中,保持一致的风格和语调可以帮助读者更好地理解你的信息。
适应你的读者和组织的风格要求,并相应地调整你的写作风格。
以上是一些关于如何提高专业秘书的写作能力的建议。
通过实践和不断学习,你将能够成为一名出色的专业秘书,为你的职业发展做出贡献。
新世纪的专业秘书写作指导精选2篇(二)《新世纪的专业秘书2》是一本有关现代专业秘书工作的书籍,它提供了相关领域的知识和技能,帮助读者成为出色的专业秘书。
浅谈秘书工作的“思”、“写”、“说”
职业技术学院毕业论文标题:浅谈秘书工作的“思”、“写”、“说”系别:政法系专业:文秘学号:姓名:指导老师:年月日摘要当今社会,由于秘书部门在行业中处于枢纽的地位,是单位的窗口,对内具有上承下达,协调沟通的作用,有利于增加组织的凝聚力。
对外,它是组织同外部交流沟通的特殊通道,在各行各业的工作中都起着重要的作用。
因此,秘书人员所从事的工作要求越来越高,工作范围越来越广泛,工作内容也越来越深刻。
作为秘书人员就必须提高自身的“思”“写”“说”的能力,以适应新形势,增强行业活力。
对于秘书人员而言,“思”是秘书工作的基础,在思考的过程中,可以提高自身的分析、推理和判断的能力。
“写”是秘书工作的核心内容,是对“思”过后更深度的分析与见解的表达。
“说”是秘书工作的灵魂,是将理论过后用于实践,正确运用说话的艺术有利于自身和行业的发展。
关键词:秘书思写说目录摘要 (1)目录 (2)引言 (3)1.秘书工作的“思” (3)1.1“思”的概述 (3)1.2秘书工作“思”的重要性 (3)1.3秘书工作中怎样做好“思”的工作 (3)2.秘书工作的“写” (4)2.1“写”的概述 (4)2.2秘书写作的类型 (5)2.3秘书写作的重要性 (5)2.4秘书工作中怎样做好“写”的工作 (6)3.秘书工作的“说” (7)3.1“说”的概述 (7)3.2秘书工作“说”的重要性 (7)3.3秘书工作中怎样做好“说”的工作 (7)结束语 (8)致谢 (8)参考文献 (9)浅谈秘书工作的“思”、“写”、“说”引言作为秘书,说话的艺术是非常重要的,无论是劝谏、接待还是传话过程中都要运用语言的方法与技巧。
同时,写作也是秘书的一项基本功,秘书的日常工作和写作是分不开的。
要做好这些工作,就要勤于思考。
1. 秘书工作的“思”1.1“思”的概述“思”也就是从领导的角度思考和处理问题,配合领导的想法,凡事三思而后行,使工作运转自如,形成较高的工作效率。