秘书写作第四章事务文书写作
《应用文写作》第四章 事务文书
▲ 事务文书主要包括条据、启事、计划、总结、简报、会议记录、述职报告、调查 报告等。
日。
▲
收条
▲ 今收到1416班交还的笔记本电脑壹台,投影仪壹台,麦克风贰个。
▲ 此据。
▲
代收人 教务处李凡
▲
2014年9月20日
▲ 例文评析:这是一张他人代收的收条。正文写清了代收到谁交来的、什么 物品、多少等内容,要素齐全。
▲ 二、说明性条据
▲ (一)说明性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。
▲ 4.落款
▲ 落款的位置在条据的右下方,由经手人署名。若是单位行为,应在经手人 署名前面写明经手人单位名称,并加盖公章。署名下方标明立据的时间, 年月日要写全。
▲ (二)凭证性条据的写作要求 ▲ 1.条据中表数量的数字一律要用汉字大写,如壹、贰、叁、拾、佰、仟等。 ▲ 2.条据中的内容不得随意涂改,若要改动须重写或在改动处加盖印章。 ▲ 3.署名应是亲笔签写的真实姓名。若是代收、代领,署名时须加以注明。 ▲ 4.借条、欠条中的归还期限必须明确。所有条据的落款日期必须写全年、月、
【写作技法】
▲ 一、凭证性条据
▲ (一)凭证性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、正文、结语和落款四部分组成。
▲ 1.标题
▲ 一般用条据的分类名称作标题,如“领条”、“收条”、“借条”、“欠条”等。有时,也可 以用“今收到”、“今领到”、“今借到”做标题。标题写在条据上方中间的部位,字体稍大 些。
秘书写作
等使用,行政机关不用;决定则都可以用。 (2)形成方式不同。决议必须经过法定的正式会议表 决通过后形成;决定则可由会议通过,也可由机 关直接作出。
(3)涉及内容不同。决议往往是关于全局性、原则性的重 大问题;决定内容则往往比较集中、单一、具体。 (4)格式不同。决议都有题注;决定如属法定会议通过的 则有题注,其他一般性决定则无题注。
(七)意见
1.概念:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
2.特点:使用的广泛性;
行文的多向性; 内容可操作性。 3.类型:指导性意见 建议性意见
参考性意见
(七)意见
4.写作 (1)标题的写法: ①发文机关+事由+文种; ②事由+文种 (2)主送机关 : 有明确受文机关的可标注,也可省略主送机关。
第四章 公文的文种与格式
一、公文文种 2012年由中共中央办公厅、国务院办公厅颁布的《党政机 关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定公文 种类十五种: 1.决议 2.决定 3.命令(令) 4.公报 5.公告 6.通告
第四章 公文的文种与格式
一、公文文种 7.意见 8.通知 9.通报 10.报告 11.请示 12.批复 13.议案 14.函 15.纪要
(三)命令(令)
1.适用范围 适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措 施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 2.特点 • 高度的权威性 • 法定的强制力 • 语言的果断性 3.类型 发布令,行政令,嘉奖令,任免令等
(四)公报
1.适用范围 适用于公布重要决定或者重大事项。 2.特点 • 事项重大庄严 • 使用遵从习惯 • 发布渠道广泛 3.类型 会议性公报,要务性公报, 专题性公报,新闻性公报
应用文写作基础第四单元 事务文书
(1)前言。这一部分要写得简短。一般简要概括基本情况,
①目标任务,即在某一时段内要完成的工作任务,通俗地
说就是写清楚“做什么”。 ②措施。写清楚采取何种办法,利用什么条件,由何单位
何人具体负责,如何协调配合以完成任务。措施即是写明“怎么
做”。 ③步骤程序。即写明实现计划分几个步骤或几个阶段,即
“何时完成”。
五、计划的写作要求 第一,要把预测性和可行性很好地结合起来。制订计划, 须符合党的方针政策,法令法规,并能适合本地区、本部门、本
单位或个人的实际情况。目标不能定得太高或太低,要实事求是,
做到切实可行。
第二,目标明确,步骤具体。计划的目标,任务,措施, 步骤程序等都要写得明确具体,切忌含糊不清,模棱两可。
六、一篇入学以来你所在班级开展课外活动的总结。 二、试写一份学期总结。
第四节 规章制度
一、规章制度的概念和特点 规章制度是国家机关、社会团体、企事业单位为实施管理
的需要,依照国家法律、法令和政策,在自己权限范围内制订的
具有法规性、指导性与约束力的应用文书。 规章制度有三个特点:第一,从对象上看,规章制度有明 显的针对性,任何一种规章制度都有确定的对象和范围,什么内 容的规章制度,通用于哪一部分人员,是很明确的。第二,从性 质上看,规章制度有明显的法规性和约束力,用以维护人们的工 作、学习、生产、生活的正常秩序。第三,从形式上看,规章制 度都是以条款式出现。简单的只有几条,复杂的则按逻辑关系来
二、计划的特点 1.具有预见性。
计划是先于要进行的实践活动制定的,必须对未来工作中可
能发生的问题有充分的估计,提出科学的、切实可行的方案。也 正是因为计划具有预见性,设想性,所以,在执行计划时,也必
须视实际情况,相应对计划进行调整。
秘书写作第4章-事务文书3
三、材料的真实性 事务文书的材料来源强调真实性, 分析研究注重客观性。如,计划的目 标确定必需从事物发展的客观规律出 发,制定出切实可行的目标与措施, 才能对社会实践活动发挥指导意义; 调查报告应以客观事实为依据,推出 科学、实用的结论和建议。
四、内容的公开性 事务文书必要时可公开面向社会 发布,交流经验、讨论得失,提供新 闻线索(如调查报告、经验总结、简报); 通过传媒进行宣传(如演讲稿等);有的 还要张贴、邮寄、登报、通过网络、 电视进行公开传播(如会议纪要、规 章制度、启事、海报、请柬等),当 然这是相对的。
5、会议类
会议类文书是以记录、反映会议情 况为主要内容的文书资料。除会议记录、 会议议程外,还包括讲话稿、发言稿、 开幕词、闭幕词等。
6、日常生活类
日常生活类文书是人们在日常生活 中用来处理个人事务的文书。此类文书 种类较多,包括申请、书信、借条、收 据、请柬、启事、海报、检讨、求职信、 自荐书、个人简历、辞职信等。
二、事务文书的种类 按照其适用范围可划分为以下六类: 1、计划类 计划类文书是单位或个人对将要进 行的工作和活动所作的设计和布署, 并将其写成书面材料。通常根据内容 涉及的时间长短、实施步骤详略及成 熟成度不同,计划又有不同的名称。 常见的有规划、纲要、要点、方案、 设想、安排、打算等。
2、总结报告类 总结报告类文书是单位或个人用来 对既已完成的工作或发生的事项进行 回顾、分析、调查、研究,从中得出 经验教训和具有普遍指导意义的结论 性认识。此类文书包括总结、述职报 告、调研报告等。 3、简报类 简报类文书是单位内部使用的一种
第二节 事务文书的特点 一、运用的广泛性
在工作和学习中我们可以运用事 务文书制定科学的工作方法,总结先 进经验和沉痛教训,及时沟通信息, 有效规范行为等。在日常生活中我们 可以用来处理各种日常事务,如安排 活动,布置任务,交流信息,也可申 请入党、倡议有益活动、等。
秘书写作
• (2)归纳论证。在论证过程中,用特殊性的论据来证明普遍性的论点的证明方法。
• (3)比较论证。在证明过程中,用特殊性的论据来证明特殊性的论点的证明方式。
4 证明方法
• 广义的证明,包括证明和反驳两个方面。 • 狭义的证明,是指用论据证明论点时所运用的形式,即证明方法。这是一
秘书写作 课程设置
• 绪论 • 第一章 秘书写作的过程和技巧行政机关公文
• 第二章 行政公文
• 第三章 事务文书 • 第四章 会议文书
常用事务文书
• 第五章 礼仪文书
• 第六章 信函文书 • 第七章 经济文书
专用文书
• 第八章 法律文书 • 第九章 告启文书
特殊载体文书
• 第十章 电子文书
绪论
一、秘书写作的定位 二、秘书写作的特点
• 换位思维要求代言作者要站在被代言人的立场 上去思考问题。
• 从读者的角度来看:读者是应用文的接受者,作者 把握读者心理的能力也直接影响文章的表达效果和 预期目的。
• “读者意识”是指作者在写作中有意识地根据读者 的特点、接受状态决定自己的写作方式,以更好地 发挥应用文办事和交流的功用。写作活动包含着阅 读活动。在秘书应用写作活动中,读者有其特殊性, 他们不仅是阅读应用文文本的人,而且是写作行为 要达到的信息交流目的的最后完成者,只有读者和 作者共同努力,应用写作的功用性目的才能实现。 因此写作者要认清读者类型,强化“读者意识”。
表达方式——议论
1 议论的含义
• 议论就是作者对客观事物进行的评论。 • 在议论文章中,议论是一种主要的表达方式。议论文是剖析、论述事理的
文体,因为作者要把自己从实践中形成的某种认识传达给别人,必须通过 论证来以理服人。
应用文写作第四章事务文体的写作
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第二节 总结
一、总结的概念、作用和分类 (一)总结的概念
总结是对前一段的实践活动进行回顾检 查、分析评价,从中找出经验教训和规 律性的认识的一种书面材料。
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《应用写作》第五章事务文书写作
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(二)总结的作用
总结的目的就是要通过实践,提高认 识,掌握事物的发展规律,去指导今后 的实践活动。 1.获取经验,汲取教训(对自己) 2.交流信息,推广经验(对他人) 3.上情下达(下情上达),加强管理
的区别)
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《应用写作》第五章事务文书写作
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从两个角度来认识这些不同名称:
• 从时间长短、适用范围宽窄、内容的详略来看:①规 划、纲要指时间较长、内容比较广泛和概括性的一种 长远计划;②安排、计划、打算、方案主要指时间较 短、内容比较具体的计划;③要点则是适用于时间较 短、内容较为概括的一种粗线条提纲式的计划。
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2.正文(前言、主体、结尾)
(1)前言(说明“为什么”制定计划) 依据、目的(为了、根据)
主要内容
指导思想、总的要求 • 例见教材P.61页《中铁一局集团有限公司2005年
员工培训计划》的开头“指导思想”和“以…… 为目的” (见例文开头段)
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《应用写作》第五章事务文书写作
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《应用写作》第五章事务文书写作
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补充:计划的主要结构形式
2.文表结合式计划 即表格式和条文式相结合的计划。一
般是将各项目的内容填进表格后,再用 简短文字作解释说明。 3.文字式计划 • 由标题、正文、落款构成。
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第四章 日常事务文书写作
1.掌握日常事务文书的写作方法
2.掌握书信、笔记、简历、自传写法以及其相关概念
3.掌握讣告、悼词、述职报告写法以及其相关概念
子 目 录
CHAPTER
第四章
SUB DIRECTORY
《应用写作》
日常事务文书写作
•第一节 日常事务文书概述 •第二节 书信 •第三节 笔记 •第四节 简历、自传 •第五节 讣告、悼词 •第六节 述职报告
第三,要注重情感性。
第四章 日常事务文书写作
CHAPTER
第二节
书信
《应用写作》
六、十种书信的写作
(二)介绍信 1.介绍信概说。介绍信是国家机关、社会团体、企事业单位联系工 作、商洽事项时用来介绍和证明派出人员身份和承担任务的专用信件。 介绍信有填写式和书写式两种类型。填写式是预先印刷的,书写式 是临时书写的。 2.介绍信的格式和写法。介绍信一般包括标题、称呼、正文、 结
CHAPTER
第一节
日常事务文书概述
《应用写作》
一、日常事务文书的概念与作用
概念
作用
日常事务文书,是 指人们在日常的工 作、学习、生活
它是各单位之间、 个人之间加强联 系、增进了解、传 递信息、交流情 感、正常往来的重 要工具。
中,处理公私事务
时常用的、具有惯 用格式的一类文 体。
第四章 日常事务文书写作
书信
《应用写作》
四、书信写作中要注意的问题
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写信时对于信纸的选择,也应注意。
书信宜用钢笔或毛笔书写。 注意折叠的方式。折叠时一般要将写有正文的一面折入里面, 以示珍重。
信写好之后,要认真检查信文、信封的内容。
第四章 日常事务文书写作
秘书实务第四章文书工作
d.对下级机关请示件的承办——根据领导的 批示: 或拟文批复请示单位和部门(转入公文制 发程序); 或电话回复请示单位和部门(准确传达和 解释领导的批示意见并做好电话记录); 或口头答复请示单位和部门(在请示件或 呈批签中将口头答复情况详加注明)。 对下级的请示,上级机关的秘书部门和秘 书人员务必快办、快复,不得延误!
a.筛选,就是秘书根据领导工作的需要,
b.传阅,就是秘书按照一定顺序将文件传递给
•
• • • •
领导者轮流阅读的过程。 (a)传阅文件种类:凡需要领导者阅批、批办、 阅知的文件。大致4种: a.上级机关的指导性文件或重要会议文件; b.上级机关下发的绝密级刊物; c.需要有多位领导人共同批办的文件; d.主要领导人在文件上有重要批示,又需要有关 领导人和部门阅知的文件。
b.对内催办与对外催办
秘书部门应重点抓好对内催办。对外催 办一般由机关主管业务部门负责。
c.有3类文件需要进行催办
机关领导人指定必须催办的文件; 有明确的时限要求、需按期办复的文件; 长时间无意见反馈或处理结果回报的文件
文书工作能力
本 讲 要 点
概 述
A.文书与文 书工作的概念 B.文书工作的 五大作用 C.文书工作的 六项原则 D.行文关系与 行文制度ห้องสมุดไป่ตู้
发文处理
A.交拟与拟稿 B.审核与签发 C.印制与校对 D.用印与登记 E.封发与传递
收文处理
A.收文与阅文 B.筛选与传阅 C.拟办与批办 D.承办与催办 E.立卷与归档
拟
阅示件
办
文
件
建议件
下级报告未 要求批转但 似应批转; 下级报告要 求批转但似 不必批转
阅办件
分3种情况 提出办理意 见;转部门 办理;事情 重要待汇报
《新编应用文写作》教学课件 第四章 事务文书
第四章 事务文书 • 第一节 事务文书概述
二、事务文书的特点
特点
(一)作者的广泛性 (二)效用的参考性 (三)程序的简便性
第四章 事务文书 • 第一节 事务文书概述
特点
(四)体式的灵活性 (五)行文的宽泛性 (六)语言的活泼性
第四章 事务文书 • 第一节 事务文书概述
三、事务文书的作用
事务文书是工作、活动情况的书面反映,也是工作、 活动的有机组成部分,在各单位管理事务活动中起着反 映、总结、引导与信息储存的作用。随着社会主义市场 经济的发展和领导决策科学化、民主化要求的加强,事 务文书的作用进一步增大,重要性愈显突出。事务文书 的写作也将成为国家公务人员和其他社会成员必须具备 的一项基本功。
总结是以本地 区、本单位、 本部门或本人 为总结对象的, 表现的是对自 身实践活动本 质的概括和认 识。
自指性
客观性
总结是对过去一定时期 内的工作或活动进行的 分析和研究,是在实践 的基础上展开的,它的 内容必须真实可靠、客 观地反映实际情况,不 允许无中生有、主观臆 造和任意虚构。
第四章 事务文书 • 第二节 计划、总结、调查报告的写作
一、计划 • (三)计划的作用
第四章 事务文书 • 第二节 计划、总结、调查报告的写作
一、计划 • (四)计划的作用分类
计划
按范围分 按时间分 按内容分 按形式分 按效力分
全国计划 长期计划 生产计划 条文式计划 指令性计划
全省计划 全市计划 全厂计划
中期计划 短期计划
工作计划 学习计划 科研计划
第四章 事务文书 • 第二节 计划、总结、调查报告的写作
二、总结 • (五)总结的写法
1)公文式标题 完整的公文式标题由总结者、时限、事项(内容)、文种构 成,如《××市××局2014年管理工作总结》;省略式较灵活,大 体有“时限+事项+文种”“时限+文种”“事项+文种”几种。 2)新闻式标题 新闻式标题又分单行标题和双行标题。单行标题或点明总结 内容范围,如《我厂实行厂长责任制的一些认识和体会》;或提 出主要问题,如《我们是如何实现教育和科研相结合的》;或概 括出主要做法或经验,如《加强科学管理是企业发展的关键》。 双行标题由正副题构成:正题点明总结中心,副题与“公文式” 标题相似;正题为虚,副题为实,如《加强素质教育,促进学生 全面发展——××实验中学2015年素质教育工作总结》。
事务文书写作
事务文书写作
事务文书写作是日常工作中常用的一种写作形式,主要用于处理和解决各种事务性问题。
以下是一些关于事务文书写作的基本要点:
1. 明确目的:在开始写作之前,要明确写作的目的。
是为了传达信息、提出建议、请求批准还是其他目的?明确目的有助于组织内容和语言。
2. 结构清晰:一个好的事务文书应该有清晰的结构,包括开头、主体和结尾。
开头应简明扼要,主体应详细阐述内容,结尾应总结或提出要求。
3. 语言准确:使用准确、专业的语言,避免使用模糊或含糊不清的措辞。
4. 逻辑严密:在阐述观点或事实时,要注意逻辑的严密性,避免出现前后矛盾或逻辑不连贯的情况。
5. 礼貌得体:尽管事务文书主要是为了解决实际问题,但仍然需要注意用词的礼貌和得体,以保持专业形象。
6. 格式规范:根据不同的事务文书的类型,可能有一些特定的格式要求。
遵守这些格式规范可以使文书更加规范和专业。
7. 校对和审查:在完成写作后,一定要仔细校对和审查,确保没有错别字、语法错误或格式问题。
8. 适应读者:考虑到读者的背景和需要,适应他们的阅读习惯和方式,以便更好地传达信息。
9. 突出重点:对于关键信息,应突出强调,以便读者能够快速理解要点。
10. 遵守规则:如果是在特定组织或机构中工作,还应遵守该组织或机构的规则和政策。
遵循以上要点可以帮助您写出优秀的事务文书,更好地满足实际工作需求。
《秘书写作》第二、三、四章(编辑定稿)
第二节 秘书写作的主旨提炼
一、主旨的地位与作用
1.主旨决定材料的取舍 2.主旨决定结构的安排 3.主旨决定语言的运用
二、秘书写作主旨的特点
1.主旨的实践性 2.主旨的单一性 3.主旨的群体性 4.主旨的客观性
三、提炼主旨的规范
1.主旨要正确 2.主旨要鲜明 3.主旨要深刻
第三节 秘书写作的谋篇布局
第三节 秘书写作材料获取的要求
第三节 秘书写作材料获取的要求
一、材料要真实 二、材料要反映主旨 三、材料要典型 四、材料要新颖
《秘书写作》
第三章 运思技巧
第一节 秘书写作的思维特点
第一节 秘书写作的思维特点
一、模式化思维 1.文面的格式化 2.语言的程式化 3.结构的模式化
二、抽象思维 三、换位思维
第二节 秘书写作的主要表达方式
第二节 秘书写作的主要表达方式
1.叙述:即对有关事件或情况作概括的叙说 和交代 。
2.议论:表明作者观点和主张的表达方式。 议论常用评价、断定、表态、指示等语言 方式。
3.说明:是解说事物或事理的特征和本质的 一种表达方式。在秘书写作中,说明更多 地用于阐明事理或论证结论的对错。
第三节 秘书写作的遣词造句
一、遣词原则
1.准确:注意词的适用范围、注意词的感情 程度和语体色彩、注意模糊语言与精确语言 的斟酌处理 2.规范:慎用网络流行语,做到语法规范; 正确使用缩略语,做到约定规范;遵从人道 原则和信仰习惯,做到感情规范、正面 3.简练:力求文风精炼;力求语言精炼。
二、句式选择
《秘书写作》
第二章 材料获取
第一节 秘书写作与材料获取
一、秘书写作材料的本质
1.材料的含义 2.材料的地位 3.材料的作用 4.材料的种类
《事务文书写作》课件
了解备忘录的写作规范,包括清晰的标题、简洁明了的内容和适当的格式。
销售信函和商业提案
学习如何撰写引人注目的销售信函和有效的商业提案,以吸引潜在客户。
成功的事务写作要素
1 明确的目的
在写作开始之前,明确文书的目的和你要传 达的信息。
2 简单明了的语言
使用清晰、简洁的语言来确保读者能够轻松 理解你的文书。
总结和评估事务写作技巧
1 复习学到的知识
复习本课程中学到的事务写作技巧,并总结你的学习成果。
2 评估自己的写作能力
评估自己的事务写作能力,查看自己在不同方面的成长和进步。
3 制定进一步的学习计划
根据评估结果,制定进一步提升事务写作能力的学习计划。
有效的商务写作可以展示你的专业素养,加强与他人的沟通和合作。
2 确保准确传达信息
商务文书是传递关键信息的重要工具,可以确保准确性和一致性。
3 建立信任关系
良好的商务写作可以树立你的信誉,并增加与客户、同事和合作伙伴之间的信任。
常见的事务文书类型
电子邮件
掌握书写专业电子邮件的技巧,包括恰当的格式、明确的主题和有礼貌的用语。
使用规范的会议记录模板来准确 记录会议的议题和决策。
合同
了解合同的格式和内容,包括条 款、附录和签名等。
校对和编辑的重要性
1 确保准确性
校对和编辑文书可以帮助 你发现并纠正错误和不准 确的信息。
2 提升专形象
经过仔细的校对和编辑可 以确保你的文书看起来更 专业,并传达出你的专业 优势。
3 避免尴尬
校对和编辑有助于避免拼 写错误、语法错误和不恰 当的用语,避免尴尬的局 面。
常见的事务写作错误
拼写和语法错误
日常事务类文书写作教程教案
日常事务类文书写作教程教案第一章:事务文书写作概述1.1 事务文书的定义与分类1.2 事务文书写作的特点与要求1.3 事务文书写作的基本步骤与方法1.4 事务文书写作的注意事项第二章:计划与总结文书写作2.1 计划文书写作2.1.1 计划文书的概念与作用2.1.2 计划文书的主要内容与结构2.1.3 计划文书的写作要点与方法2.2 总结文书写作2.2.1 总结文书的概念与作用2.2.2 总结文书的主要内容与结构2.2.3 总结文书的写作要点与方法第三章:报告与调查报告文书写作3.1 报告文书写作3.1.1 报告文书的概念与作用3.1.2 报告文书的主要内容与结构3.1.3 报告文书的写作要点与方法3.2 调查报告文书写作3.2.1 调查报告文书的概念与作用3.2.2 调查报告文书的主要内容与结构3.2.3 调查报告文书的写作要点与方法第四章:会议文书写作4.1 会议通知与会议议程写作4.1.1 会议通知的写作4.1.2 会议议程的写作4.2 会议报告与会议纪要写作4.2.1 会议报告的写作4.2.2 会议纪要的写作第五章:其他日常事务文书写作5.1 感谢信与慰问信写作5.1.1 感谢信与慰问信的概念与作用5.1.2 感谢信与慰问信的主要内容与结构5.1.3 感谢信与慰问信的写作要点与方法5.2 申请书与倡议书写作5.2.1 申请书与倡议书的概念与作用5.2.2 申请书与倡议书的主要内容与结构5.2.3 申请书与倡议书的写作要点与方法第六章:商务信函与电子邮件写作6.1 商务信函写作6.1.1 商务信函的概念与作用6.1.2 商务信函的主要内容与结构6.1.3 商务信函的写作要点与方法6.2 电子邮件写作6.2.1 电子邮件的概念与作用6.2.2 电子邮件的主要内容与结构6.2.3 电子邮件的写作要点与方法第七章:提案与建议书写作7.1 提案写作7.1.1 提案的概念与作用7.1.2 提案的主要内容与结构7.1.3 提案的写作要点与方法7.2 建议书写作7.2.1 建议书的概念与作用7.2.2 建议书的主要内容与结构7.2.3 建议书的写作要点与方法第八章:宣传与推广文书写作8.1 宣传手册与宣传文案写作8.1.1 宣传手册与宣传文案的概念与作用8.1.2 宣传手册与宣传文案的主要内容与结构8.1.3 宣传手册与宣传文案的写作要点与方法8.2 广告文案与推广邮件写作8.2.1 广告文案与推广邮件的概念与作用8.2.2 广告文案与推广邮件的主要内容与结构8.2.3 广告文案与推广邮件的写作要点与方法第九章:合同与协议书写作9.1 合同写作9.1.1 合同的概念与作用9.1.2 合同的主要内容与结构9.1.3 合同的写作要点与方法9.2 协议书写作9.2.1 协议书的概念与作用9.2.2 协议书的主要内容与结构9.2.3 协议书的写作要点与方法第十章:日常事务文书写作的实践与提升10.1 日常事务文书写作的实践技巧10.1.1 提高文书写作效率的方法10.1.2 提升文书写作质量的策略10.2 日常事务文书写作的拓展与提升10.2.1 学习相关法律法规与政策10.2.2 关注行业动态与优秀案例10.2.3 参加写作培训与交流活动重点和难点解析一、事务文书写作概述难点解析:理解事务文书在不同场景中的应用,以及如何把握文书的专业性和规范性。
第四章 事务文书写作
2.科学性 计划是决策的载体之一,它要指挥或者指导人们的行动, 因此在制定目标、任务时都考虑自身的实际,确保目标的实 现。不能好高骛远,措施、办法应该切实可行。当然有时计 划需要随客观实际情况的变化做适当的调整和修订。 3.指导性 计划是效果检验的依据,因而计划的各项指标及措施、 方法的设置安排必须十分明确,不能含糊。明确的计划可以 使人行有所依,查有所据。 4.创新性 (三)计划的种类 计划可以从不同角度分类: 按内容分:生产计划、工作计划、学习计划、科研计划 等各种专项计划。 按性质分:综合计划、专项计划。 按写作方式分:条文式计划、表格式计划。,并写成文字,向社会、上级或本单位所作的报告。 (三) 信息类:包括演说稿、简报、大事记、照会、启 事、声明等。其共同点是向他人传递的或长或短的各类信息。 (四) 会议类:包括开幕词、闭幕词、会议报告、会议 记录等。是为会议的召开而准备的有关文件及对会议内容进行 的记录。 三、事务文书的特点 (一)制发程序、行文格式无严格规定。 新编应用文写作教程第三章事务文书 法定公文在行 文规则、制发程序上有严格的规范要求,在写作结构上也有基 本固定的模式,形成了一定风格。事务类文书与之相比,表现 出较大的灵活性,呈现出较多的风格。如工作计划,可以条目 列出,也可以表格列出;可以在标题下方注明单位名称和时间, 也可注于文末。 (二)事务文书本身一般不具备法定的权威。
据和凭证,如会议记录、大事记等。有的在机关或行业的活 动中,又起着交流情况的作用,便于上下左右的沟通联系, 如简报、调查报告等。 五、事务文书的写作要求 (一)要写好事务文书,首先需大量地、详尽地掌握材料。 如调查报告,具有纪实性特点,需要深入进行调查,充 分掌握材料。因此,在动笔前,要认真回顾工作全过程,广 泛仔细搜集工作、生活中的第一手材料。归纳起来,事务文 书的写作一般应掌握以下材料:背景材料、现实的典型材料、 过程性材料、主观性材料。 (二)要有超前意识。 撰写事务文书,需要具备超前意识,站在时代和未来的 高度,审视、分析问题,科学合理地揭示和把握事物未来的 发展趋势。 (三)坚持实事求是的写作态度。 从材料的搜集、整理、分类、分析直至形成完整的文章, 所有的环节都应坚持实事求是的写作态度。撰写事务文书所 用的材料要保证真实、准确,对事实的评价也须尽量客观、 公正,既不能夸大也不能缩小。
事务文书的写作(推荐5篇)
事务文书的写作(推荐5篇)第一篇:事务文书的写作事务文书的写作第一节事务文书的概述事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴。
它与狭义公文(行政机关12类13种,党内机关14种)的区别在于:一是无统一规定的文本格式;二是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文;三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
第二节简报的写作简报是机关、团体、企事业单位内部,或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。
其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。
一、简报的类别简报的名称很多,常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。
从不同角度对简报有不同的分类,按内容来分,可分三种。
1、综合简报它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。
综合简报多常年定期编发,例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。
2、中心工作简报它主要是为配合、推动当前某项中心工作,掌握思想动态、交流推广经验而编发。
中心工作简报多在一定时期内不定期制发。
例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。
3、会议简报它报道会议概况,反映会议交流经验和探讨的问题,传达和贯彻会议精神和决议。
会议简报用于大中型会议,视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。
例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。
二、简报的编写(一)报头简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开,报头由以下四个必备要素构成:①、简报名称,一般套红、居中、字体稍大印刷;②、期数,印于简报名称正下方;③、编印机关,一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组),要求用全称或规范化简称印于分割线左上方;④、编印日期,印于分割线右上方,要求年月日齐全。
模块二 事务文书写作
报告性,就是要求报告人,放下官架子,以被考 核、要接受评议、监督的人民公仆的身份,履行职责 做报告。要认识到,自己是在向上级汇报工作,是严 肃的、庄重的、正式的汇报,是让组织了解自己,评 审自己工作的过程,因此,语言必须得体,应有礼貌、 谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸,切不可傲慢,盛气凌 人,不可夸夸其谈,浮华夸饰。
活动,事实确凿无误,切忌弄虚作假。
自评性,要求报告人依据岗位规范和职责目标
(岗位性),对自己任期内的德、能、勤、绩、廉等 方面的情况,作自我评估、自我鉴定、自我定性。述 职人必须持严肃、认真、慎重的态度,既要对自己负 责,也要对组织负责,对群众负责。对工作的走向, 前因后果,要叙述清楚,评得恰当;所叙述的事情, 要概叙,让人一目了然,并从中引出自评。
第四章 事务文书
种类
(一)计划类 (二)总结报告类 (三)规章类
计划 规划 方案 设想 安排 总结 调查报告 述职报告
规则 章程 制度 条例 守则
和行政公文的区别: 1,无统一规定的文本格式 2,不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文。 3,必要时可公开面向社会。
计划
计划
王国维的人生三境界:
规划——目标 + 长时间 + 概括内容 设想——目标 + 长时间/短时间 + 概括内容 安排、打算——目标 + 短时间 + 具体内容
打算是一种粗线条不太成熟的非正式计划。 要点、意见——上级对下级原则上的指导,粗线条计划 方案 —— 周密安排的计划。
规划与计划 1、时间上——长时间; 短时间 2、内容上——全面的、原则的设想、部署; 比较单一的安排
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例文体会67 请根据您的情况写一篇2015年学习总结。
《2015年学习总结》写作提示: 2015年学习总结 题目: 前言:
基本情况(一年来,在…关怀指导下,在…帮助下, 我在学习上取得不少成绩,现总结如下)
主体: 成绩做法经验、问题教训、今后方向
1、各专业课程学习成绩优秀(做法、经验) 2、通过普通话等级考试(做法、经验)---计算机等 获得三好学生称号;获得xx奖学金等 3、问题教训; 4、今后努力方向
由此可见,只要方法得当和辛勤努力,必然 能达到目标。不过,在三级秘书考试的复
习中我还存在较大失误,那就是对模拟题 过分依赖而疏忽对书本的熟悉,导致较为 容易的理论科考试未能通过。本次三级秘 书考试当谨记这个教训,继续努力,争取 一举过关。
二、端正学习态度,各专业课成绩较好 一年来,我能改变以往较为懒散的学习习惯, 端正学习态度,树立学习目标,上课认真 听讲,课余能安排时间学习,到期末更为 认真、刻苦,因此各专业课考试都取得
较好的成绩,平均分达83分,创读书生涯最 好成绩。可见,只要端正学习态度,认真 努力,必然能有长足的进步,必然能取得 较好的成绩。 三、积极准备,考取普通话二级乙等证书 在备考普通话考试中,我主要是采取勤读多 练的方法。每天早晨尽量争取十五分钟朗 读一两篇范文;午休和晚修之前又在床上 朗读字、词、范文。通过两周多的努力, 最终在普通话考试中顺利过关。
结尾: 发扬优点,改正错误,争取新成就
2015年学习总结
一年来,在老师的引导下,在同学、朋友的帮 助下,在我个人的辛勤努力下,我取得很大 的进步和不少成绩,然而也存在一些不足。 为了更好地促进下一学年的学习,特对上年 的学习情况总结如下: 一、认真复习,通过三级秘书证考试 自从定下考取三级秘书证的目标以来,我能积 极听从老师的指导意见,积极认真复习。以 听课为导向,以模拟题练习为主体,注重操 作题训练,主攻录像题,不断进步,在三级 秘书证考试中一举过关。
2016年学习计划
光阴似箭,日月如梭。我的大学生涯已过大半, 仅剩2016年这一宝贵的学习时间。为了更好地规范 这一年的学习生活,争取有较大进步和取得更好的成 绩,我特制订如下学习计划。 一、刻苦努力,通过三级秘书考试 三级秘书证为所学专业极为重要的职业资格证,只有 通过该证的考试才能顺利达到双证毕业。为在三级 秘书证考试中一举过关,计划从如下几个方面努力:
七、写作实践 根据自己的情况结合刚学到的计划的写作结 构制定2016年学习计划。 提示:重点找出2016年学习目标以及达到目 标的方法。
1、标题:2016年学习计划 2、正文: 前言:写制定该学习计划的背景、目的、意 义、依据等; 主体:写计划完成的学习目标 1、端正学习态度,争取较大进步(怎样做) 2、勤奋学习,力争班前五名; (怎样做) 3、考取三级秘书证(详细说怎样做) 结尾:表达决心 3、落款:
二、学好各门专业课,力争优秀 为达此目标,计划从如下几个方面努力: 1、认真听课,积极参与,争取锻炼机会 2、每天抽取一个小时对当日所学内容进行 复习,第二天又抽取半个小时进行巩固。 3、每周末对本周所学内容进行加强记忆。 4、考试前做好充分复习,力争各科考试成 绩85分以上,部分科目达90分以上。
秘书写作 第四章 事务文书写作
第一节 计划
一、含义 组织或个人为将来一定时期内完成某项任务 或达到某种目的的部署或安排的文书。 虽未列为国家公文种类,但党政机关、社会 团体、企事业单位经常使用。 二、作用 指导、推动和保证作用;检查促进作用;资 料依据作用
三、分类 计划、规划;设想;打算;安排;要点; 方案 四、计划的写法 标题;正文;落款 1、标题 名称、时限、内容、文种,直截了当。如 某地某工作规划(计划);某年工作计划; 某地某年某工作计划
1、争取大量的时间投入。 除必要的时间付出外,课余时间都应投入三级秘书 的复习,尤其是每晚7:30-9:00这段宝贵时间应尽 可能充分用来复习。 2、讲究复习方法 首先应熟读书本,谨记重要知识,注意总结提高;再次,在熟读书 本的基础上,关注技能培养部分内容尤其是第三 章第一节文书拟写部分,以应对操作题。 3、每周完成一套习题 临考前一个月,应每周完成一套模拟题。拟定于每 周五晚上,因为这时受干扰较小。
2、分类 内容:工作总结;教学总结;学习总结; 科研总结;项目总结; 3、总结的特点 自我性;回顾性;客观性;经验性; 4、写作要求 实事求是; 注意共性,把握个性; 详略得当,突出重点;
写作结构 1、标题 2、正文:一般要写出四个方面内容:一是 基本情况,二是成绩和做法,三是经验教 训,四是今后计划 开头:概括基本情况 主体:成绩和做法,经验和教训。 结尾:在总结经验教训基础上,提出今后 的方向、任务,表明决心。 3、落款
此外,在完成各专业课成绩优秀的基础上, 力争获得学院奖学金。 2016年也会转眼即逝,因此,我必须谨记 本计划,以本计划为指导,勤奋学习,戒 骄戒躁,力争圆满实现各项目标,以慰藉 三年大学生涯。 计划人:某某某 2016年5月12日
第二节 总结
1、总结的含义: 66 是指单位、部门、个人对过去一段时间内的 工作或活动进行回顾、分析、检查、研究, 从中找出经验教训或规律性的认识,以明确 努力方向,指导今后工作的一种事务文书。 虽非公务文书,但很常用。
2、正文 开头: 介绍计划的背景、依据、目的和意义。 过渡:为此,特计划如下 主体:核心。 交代任务或目标:(做什么) 交代具体方法、措施:(怎样做) 交代步骤、要求:(何时做到何程度,可无) 结尾: 提出希望或号召,展望前景或明确要求。可无。 3、落款:
五、写作要求 注重依据 切实可行 正确选择文种 结构清晰 六、例文体会63