2014年秘书资格考试知识辅导：信息与档案每日一练(2月9日)
(参考资料)秘书信息工作与档案管理练习题
论述题
如何做好信息利用？ 一、明确标准，实行规范化管理 （一）完善职责 （二）规范业务 （三）强化考核 二、设定流程，打造精品信息 （一）把好选稿源头关
（二）把好信息质量关 （三）把好过程控制关 （四）把好文稿审校关 三、管控源头，夯实信息工作基础 （一）提升信息员队伍的战斗力 （二）提升报送信息的质量 （三）提升信息网络的覆盖面 （四）提升信息报送的针对性
简答题：
信息存储的注意事项 信息存储的编排方法
第三章 信息传递与反馈
任务一 信息传递
1、信息传递的基本要求( B) A.迅速、准确、有效 B.迅速、准确、保密 C.及时、准确、有效 D.及时、准确、保密 2. 下列不属于语言传递优点的是 ( A ) A.可保存 B.灵活 C. 声情并茂 D. 形象 3、多用于统计数据比较的图表是( C ) A.折线图 B.饼状图 C.柱状图 D.流程图
1、信息收集的范围一般包括（ABCD ） A.组织信息 B.社会经济信息 C.市场信息 D.法律政策信息 2、添枝加叶、渲染扩大指的是信息收集过程中违反了哪一条原则？（B ） A.及时 B.准确 C.完整 D.选优 3、信息的生命、秘书信息工作的灵魂是信息收集中的哪条原则（B） A.及时 B.准确 C.完整 D.优选 4、信息收集的渠道有图书档案资料、供应商和客户和（ABCD ） A.大众传媒渠道 B.信息机构渠道 C.关系渠道 D.调查渠道 5.收集信息最基本的方法是（C ） A.观察法 B.调查法 C.阅读法 D.交换法
秘书资格考试知识辅导：信息与档案每日一练(1月21日)
秘书资格考试知识辅导：信息与档案每日一练（1月21日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1.员工应遵守专业纪律要求（）。
a、履行岗位职责B.严格执行操作规程c、对自己认为不合理的规章制度不遵守d、处理好上下级关系2.参加大型会议的人数一般为（）。
a.一千人以上b.五百至一千五百人c、 800-1500人D.100-1000人3。
文件催促的范围包括（）a.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件b.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件c.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件d.会议记录4.在以下关于职业道德的陈述中，你认为正确的是（a）有职业道德的人必须胜任工作B.没有职业道德的人不能做好任何工作C.职业道德有时有效，有时无效D.职业道德是无关的和可选的5、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）a.自主性道德观念b.重义轻利的道德概念c.竞争的道德观念d.学习创新的道德概念6.员工应遵守专业纪律要求（）。
a、履行岗位职责B.严格执行操作规程c、对自己认为不合理的规章制度不遵守d、处理好上下级关系7.秘书工作的基本能力主要体现在（）上。
a.文字表达b.形象仪表c、 D.接待8、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）a.着装华贵b.着装朴素大方c.饰品俏丽d.发型突出个性9.忠诚企业的主要表现是（）。
a、诚实劳动b、关心企业的发展c、做到举止得体d、遵守合同契约10.符合礼貌和礼貌的基本要求是（）。
a、端庄的外表B，随意的行为C，标准的语言D，非凡的语言11、下列关于勤劳节俭的说法中，正确的是（）。
（a）勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾（b）提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子（c）勤劳与节俭互动为表里（d）勤劳节俭有利于可持续发展12.投影仪带宽窄，容易造成（）现象。
a、图像模糊b.画面分辨率不高c.聚焦不良d、端口没有输入信号。
2014年秘书资格考试知识辅导：信息与档案试题及答案
1、计算机主要技术指标通常是指（）。
（A）硬盘容量的大小（B）显示器的分辨率、打印机的配置（C）所配备的系统软件的优劣（D） CPU的主频和运算速度、字长、存储容量2、文稿审核有（）等方式。
（A）个人审核（B）领导审核（C）会商审核（D）集体审核3、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。
（A）最终完成（B）最难完成（C）最先完成（D）最早完成4、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为（）。
（A）利用档案（B）利用服务（C）开发档案（D）提供档案利用5、秘书应该了解会谈是（）。
（A）双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程（B）双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程（C）双方或多方所谈内容比较正式，专题性较强的交流过程（D）双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见、达成协议的过程6、在法国（）。
（A）菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人（B）向女性送花宜送单数（C）男性不宜向关系一般的年轻女性送香水（D）送礼要避开数字“1”和“13”7、下列附条件合同效力的描述，正确的是（）。
（A）附生效条件的合同，自条件成就时失效（B）附解除条件的合同，自条件成就时生效（C）附生效条件的合同，当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时，该合同无效（D）附解除条件的合同，当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时，该合同继续有效8、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在（）。
（A）建议部分（B）情况部分（C）回顾部分（D）预测部分9、安排会议住宿，与会人员有提出调整房间要求的，应（）。
（A）尽量调换（B）坚持原则（C）说服教育（D）严辞拒绝10、使用计划表是提高办公效率的好办法，通常将制订的计划用（）的方法显现出来，使计划更为清晰。
（A）文字（B）图形（C）表格（D）卡片11、单位内部所发书面通知由别人代为签领的，秘书于事后要（）。
秘书考试资料档案管理练习题
D．用餐时不可高声交谈
【答案】ABD
与外国友人谈话时应事先对该国习俗有所了解，交谈中避免( )。
A．谈吐幽默
B．倾听其他人的发言
C．询问私人物品的价格
D．询问对方的收入
【答案】CD
某大公布一条消息，再进行相应的网上公关活动就可完成。
B．原A盘中的文件被移动到桌面上，原A盘中的该文件被删除
C．会在桌面上复制一个文件，文件名称是在原文件名前加上“复件”二字
D．该操作是错误操作，系统将提示出错信息
【答案】A
下列打印机中属于非击打式打印机的有( )。
A．针式打印机
B．喷墨打印机
c．热敏打印机
D．激光打印机
【答案】BCD
运用了同义词和近义词略写法。
A．要式性
B．实用性
C．新颖性
D．创造性
【答案】BCD
根据劳动法的规定，( )的，用人单位可单方与其解除劳动合同。
A．员工患病需治疗2年
B．员工与他人非法同居以致怀孕
C．员工在生活过程中不慎致左手残废
D．员工与他人打架被判拘役
【答案】D
税收的基本职能是( )
A．调节经济
B．国家财政收入的取得
C．监督社会经济发展
A．桥梁——桥
B．改革——改
c．秘书——秘
D．精神——神
【答案】AB
依公司法规定，股票上应当载明的事项有( )。
A．股票发行价格
B．公司名称
C．还本付息的日期
D．投拍报价
【答案】AB
在拍卖过程中，属于要约性质的行为是( )。
A．公布起拍价
B．拍定
C．拍卖公告
D．投拍报价
【答案】AC
秘书资格考试知识辅导：信息与档案每日一练(6月7日)
秘书资格考试知识辅导：信息与档案每日一练（6月7日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、招标书的标题的正确写法有（）。
（A）招标项目名称+文种（B）招标单位名称+招标项目名称+文种（C）招标项目名称 +招标单位名称+文种（D）招标单位名称+文种2、信息资料索引包括（）。
（A）要点索引（B）指示索引（C）内容索引（D）篇目索引3、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明（）。
A、没必要，也不是他的孩子B、他高尚的人格值得学习C、有必要，这给很多人提供了机会D、与我无关，不愿作评价4、在工作过程中，我常有（）。
A、自我陶醉的感觉B、轻松自如的感觉C、身心疲惫的感觉D、精疲力竭的感觉5、如果有重新选择职业的可能（）。
A、我肯定还会选择现在的单B、我基本上还会选择现在的单位C、假如设有更好的选择，我还会选择现在的单位D、我不会再选择现在这个单位6、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）A、自主性道德观念B、重义轻利的道德观念C、竞争的道德观念D、学习创新的观念7、为提高书写速度，可用物理学科符号“S”代表（）。
（A）贸易（B）水平（C）面积（D）时间8、送客礼仪要求（）。
（A）送客方要等客人走出自己的视野后再离开（B）送客方在客人未走出自己的视野时马上离开（C）送客方在与客人道别后即可离开（D）送客方在经客人应允后马上离开9、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。
（A）最终完成（B）最难完成（C）最先完成（D）最早完成10、企业所得税是以企业的（）为对象的税种。
（A）股本额（B）净资产（C）总收益（D）纯收益11、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为（）。
（A）利用档案（B）利用服务（C）开发档案（D）提供档案利用12、文稿审核是文稿（）前的最后一道文字工序。
（A）签发（B）复核（C）缮印（D）分发13、如果有重新选择职业的可能（）。
2014秘书资格考试（二级）单选测试题
1. 会议的召开时间应在( )确定之后。
A. 会议名称B. 会议议题C. 会议规模D. 会议的参加者 2. 发慰问电的名义通常是( )。
A. 办公室或秘书B. 单位或领导⼈C. 办公室或领导⼈D. 单位或办公室负责⼈ 3. 由( )负责⽴卷，是公⽂处理⼯作与档案⼯作实⾏科学分⼯、互相协作的标志，也是⼀项⾏之有效的合理制度。
A. ⽂书部门B. 档案部门C. 承办⼈员D. 职能部门 4. 秘书⼈员在参谋过程中要做到( )。
A. 既谋且断B. 只谋不断C. 只断不谋D. 不谋不断 5. 现代公共关系理论的精髓是( )。
A. 传播沟通B. 管理职能C. 咨询功能D. 协调作⽤ 6. 适⽤于组织公关严重失调，形象受到损害时的公关活动⽅式是( )。
A. 维系型公关B. 防御型公关C. 进攻型公关D. 矫正型公关 7. 对谈判活动起导向作⽤的是( )。
A. 谈判的议题B. 谈判的内容C. 谈判的进程D. 谈判的诚意 8. 进⾏民意测验的主要⼯具是( )。
A. 问卷表B. 抽样C. 资料D. 实施调查 9. 宴会请柬上⼀般注上R.S.V.P字样，其意思是( )。
A. 备忘B. 欢迎惠顾C. 务必出席D. 请答复 10. 会见合影时的礼宾次序，主⼈居中，( )。
A. 主客双⽅随意站列B. 主客双⽅前后排列C. 主客双⽅左右分列D. 主客双⽅间隔排列 11. 秘书随领导陪同客⼈同坐⼀辆轿车时，应坐在( )。
A. 后排右座B. 后排左座C. 前排右座D. 后排中间 12. 调查⼈的某⼀⽅⾯观念或某⼀⽅⾯所具有的潜在特征时，宜采⽤( )。
A. 观察法B. 检索法C. 量表法D. 问卷法 13. 秘书⼯作的辅助性主要体现在地位的( )与⼯作的被动性两个⽅⾯。
A. 从属性B. 卑微性C. 特殊性D. 崇⾼性 14. 选定⽂本的⼀个⽅法是：将光标置于选定⽂本的⼀端，按下( )键，再⽤⿏标点击另⼀端。
A. TabB. CtrlC. Caps lockD. Shift 15. 在带领客⼈进⼊会客室时，通常是( )。
信息与档案专项练习题(答案)(四套)
（一）不定项选择题：1．一般来说，高层决策者主要需要（）的信息。
A．具体业务 B．理论性 C．综合性 D．预测性2．基层管理者主要需要（）信息。
A．全局性 B．具体业务 C．典型性 D．普遍性3．（）是对信息资料进行主题分析，分辨其所属类别的过程。
A．辨类 B．归类 C．母类 D．子类4．（）是根据信息内容的某种特征和管理利用的具体要求，将其分门别类地组织起来。
A．筛选 B．校核 C ．辨类 D．归类5．信息分类的步骤有（）。
A．校核 B．辨类 C．归类 D．排列6．信息存储主要由（）等工作环节构成。
A．登记 B．编码 C．存放排列 D．保管7．信息资料编码的方法有（）。
A．顺序编码法 B．分组编号法 C．总括编码法 D．系列编码法8．信息资料登记分为（）。
A．顺序登记 B．分组登记 C．总括登记 D．个别登记9．经过科学编码的信息资料需有序存放排列，常用的排列方法有（）。
A．时间排列法 B．来源排列法 C．内容排列法 D．字顺排列法10．信息存储的方式有（）。
A．手工存储 B．计算机存储 C．电子化存储 D．缩微胶片存储11．手工存储信息通常是将纸面记录的信息手工保存在办公室的（）中。
A．文件夹 B．文件柜 C．计算机 D．软盘12．缩微胶片存储信息是用（）办法记录保存信息资料。
A．复制 B．照像 C．打印 D．录入13．信息存储的特性有（）。
A．价值性 B．时效性 C．科学性 D．方便性14目前，（）是存储信息使用最多的存储载体。
A．纸质载体 B．磁性载体 C．硬盘 D．软盘15．目前最理想的多媒体存储介质是（）。
A．软盘 B．硬盘 C．光盘 D．磁带16．信源分为（）。
A．发生源 B．原生源 C．再生源 D．接收源17．信道包括信息传递的（）。
A．通道 B．速度 C．媒介 D．运行方式18．信宿包括（）。
A．接受信息 B．利用信息 C．保管信息 D．存储信息19．语言传递信息的具体形式有（）。
秘书证试题练习（信息档案）带答案（范文模版）
秘书证试题练习（信息档案）带答案（范文模版）第一篇：秘书证试题练习(信息档案)带答案（范文模版）秘书证试题练习——信息与档案试题（带答案）一．选择题1．信息的整理包括（）三个环节。
A．鉴定B．分类C．筛选D．校核2．信息分类的方法有（）。
A．字母分类法B．数字分类法C．全面分类法 D．局部分类法3．主题分类法是指按信息的()进行分类的方法。
A．来源B．标题 C．内容 D．核心4．筛选信息要看来源，一般来说上级形成的信息带有（）。
A．管理性 B．全局性 C．综合性 D．权威性5．一般来说，同级和下级形成的信息主要起（）。
A．参考作用B．典型作用C．具体作用D．宣传作用6．信息的标题一般可以反映信息的（）。
A．类型B．内容C．作用 D．价值7．信息筛选的方法有（）。
A．看来源 B．看效果 C．看标题 D．看正文8．决定信息取舍要注意（）。
A．突出典型思想 B．注意典型性C．富有新意 D．要具有特点9．信息校核的方法有（）。
A．溯源法B．追踪法C．核对法D．比较法10．信息校核的方法有（）。
A．论证法B．逻辑法C．调查法D．数理统计法11．信息收集是信息工作的（）。
A．基础B．核心C．开始D．结束12．信息整理是信息工作的（）。
A．重点B．核心C．基础D．继续13．企业内部之间信息交流的方式有（）。
A．直接邮件 B．备忘录 C．新闻稿D．传阅单14．信息外向传递一般通过（）方式进行。
A．备忘录B．信件 C．新闻稿 D．传阅单15．信息传递的方法有（）。
A．语言传递 B．文字传递C．电讯传递D．可视化辅助物传递16．信息传递必须具备的三要素是（）。
A．信源B．信箱C．信道D．信宿17．秘书电讯传递信息的途径有（）。
A．电话B．传真C．投影D．电子邮件18．企业文字传递信息的主要表现形式有（）。
箱 A．符号 B．文本 C．表格D．图表19 ．运用表格传递信息要做到（）。
A．有完整的标题 B．使用艺术字C．信息简明 D．表明信息来源20．可视化辅助物传递信息的形式有（）。
秘书资格考试题库及答案
秘书资格考试题库及答案1. 秘书在处理日常事务中，应遵循的基本原则是什么？A. 保密性原则B. 效率性原则C. 公平性原则D. 灵活性原则答案：A、B、C、D2. 秘书在接待来访者时，以下哪项行为是不恰当的？A. 保持微笑，态度友好B. 主动询问来访者需求C. 直接询问来访者是否有预约D. 忽略来访者的询问，忙于自己的事情答案：D3. 以下哪些文件属于秘书需要归档的范畴？A. 会议记录B. 工作报告C. 员工手册D. 个人日记答案：A、B、C4. 在准备会议时，秘书需要完成哪些工作？A. 确定会议时间B. 预定会议室C. 准备会议资料D. 发送会议通知答案：A、B、C、D5. 秘书在处理电子邮件时，应注意哪些事项？A. 检查电子邮件的发送对象是否正确B. 确保邮件内容清晰、简洁C. 及时回复邮件D. 忽略垃圾邮件答案：A、B、C、D6. 秘书在接听电话时，以下哪项行为是正确的？A. 立即接听电话B. 先询问对方身份C. 记录对方的重要信息D. 挂断电话前礼貌告别答案：A、B、C、D7. 秘书在组织活动时，需要考虑哪些因素？A. 活动预算B. 活动时间C. 活动地点D. 参与人员答案：A、B、C、D8. 秘书在处理紧急情况时，应采取哪些措施？A. 保持冷静B. 迅速评估情况C. 及时通知相关人员D. 采取必要的安全措施答案：A、B、C、D9. 秘书在维护办公室环境时，应做到哪些？A. 保持办公桌整洁B. 定期清理文件柜C. 维护办公室的安静D. 节约办公用品答案：A、B、C、D10. 秘书在进行时间管理时，应遵循哪些原则？A. 优先处理重要且紧急的任务B. 合理分配工作和休息时间C. 避免拖延D. 定期评估时间使用效率答案：A、B、C、D。
秘书资格考试知识辅导：企业的人事管理知识每日一练(9月11日)
秘书资格考试知识辅导：企业的人事管理知识每日一练（9月11日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于（）。
A.扩充法B.归纳法C.纵深法D.浓缩法2、对从业人员来说，爱岗敬业要做到（）。
（A）终身从事一种职业（B）不能对工作有功利主义观念（C）树立积极的职业理想（D）提高职业技能3、停用的印章（）。
A.需登记B.不需登记C.不需登记但要销毁D.需登记且不能销毁4、秘书机构信息提供的主要对象（）。
A.下级机关B.上级机关领导C.本级机关和上级机关领导D.本级机关5、在制定计划时，对每一项任务都要在（）等方面有明确的要求。
A.具体目标B.数量、质量C.所需资源D.负责的部门或个人6、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。
A、二者没有任何关联B、二者完全重合C、法律规范涵盖道德规范D、二者部分重叠7、秘书机构信息提供的主要对象（）。
A.下级机关B.上级机关领导C.本级机关和上级机关领导D.本级机关8、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时，秘书部门应（）。
A.作些适当调整B.原计划不变C.重新制订计划D.劝放弃要求9、“一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩”说明了( )。
A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本10、向全国人大提出议案一般需要同级代表（）。
A.30人以上联名B.20人以上联名C.50人以上联名D.60人以上联名11、下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是（）A.有职业道德的人一定能够胜任工作B.没有职业道德的人干不好任何工作C.职业道德有时起作用，有时不起作用D.职业道德无关紧要，可有可无12、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务（）。
A.程序性B.可操作性C.规范性D.专业化13、秘书工作的首要能力主要体现为（）。
A.文字表达B.形象仪表C.参谋D.接待14、在日常工作中，要办事公道，必须做到( )。
秘书证试题练习——信息与档案第三套题
1．档案分类⽅法主要有（）。
A．问题分类法 B．组织机构分类法C．年度分类法 D．档案形式分类法2．档案分类中将⼏种分类⽅法结合使⽤，称之为（）。
A．重复分类法 B．复式分类法C．普通分类法 D．特殊分类法3．（）档案分类⽅案，适合于组织机构相对稳定的单位。
A．年度—组织机构—保管期限 B．年度—问题—保管期限C．组织机构—年度—保管期限 D．问题—年度—保管期限4．部门变动频繁的单位，档案分类的⽅案应采⽤（）。
A．年度—问题—保管期限 B年度—组织机构—保管期限C．问题—年度—保管期限 D组织机构—年度—保管期限5．电⼦档案分类的⽅法有（）。
A．按电⼦档案的信息存在形式分类 B．按⽂件的功能分类C．按⽂件的⽣成⽅式分类 D．按⽂件的内容分类6．电⼦档案信息的存在形式包括（）。
A．⽂本⽂件 B．数据⽂件 C．图形⽂件 D．影像⽂件7．档案保管期限计算通常是从（）算起。
A．⽂件产⽣或形成后的当年 B．⽂件产⽣或形成后的次年C．⽂件产⽣或形成后的前⼀年 D．⽂件产⽣或形成后的第三年8．档案长期保存是指保存期为（）。
A．15年以下 B． 16年⾄50年C．50年以上 D．⽆限期9．跨年度的计划⽂件归档，应归⼊其（）年度。
A．开始 B．中间 C．最后 D．落实10．跨年度的总结⽂件归档，应归⼊其（）年度。
A．开始 B．中间 C．最后 D．落实11．案件或事故的⽂件⼀般归⼊其（）年度。
A．发⽣ B．审理 C．办案 D．结案12．档案检索⼯具包括（）。
A．归档⽂件⽬录 B．分类⽬录C．⼈名索引 D．全宗指南13．归档⽂件⽬录以（）为单位。
A．案卷 B全宗 C类 D件14．⼈名索引⼀般由（）组成。
A．⽂号 B题名 C⼈名 D档号15．档案的分．类⽬录⼀般采⽤（）。
A．卡⽚式 B．分册式 C．条款式 D．书本式16．档案检索⼯作是指对档案进⾏（），并根据需要进⾏查找的⼯作。
A．检查 B．索引 C．加⼯ D．存储17．档案检索⼯作包括档案信息（）两⽅⾯的⼯作内容。
秘书证试题练习(信息档案)带答案
秘书证试题练习——信息与档案试题（带答案）一．选择题1．信息的整理包括（）三个环节。
A．鉴定B．分类C．筛选D．校核2．信息分类的方法有（）。
A．字母分类法B．数字分类法C．全面分类法D．局部分类法3．主题分类法是指按信息的( )进行分类的方法。
A．来源B．标题C．内容D．核心4．筛选信息要看来源，一般来说上级形成的信息带有（）。
A．管理性B．全局性C．综合性D．权威性5．一般来说，同级和下级形成的信息主要起（）。
A．参考作用B．典型作用C．具体作用D．宣传作用6．信息的标题一般可以反映信息的（）。
A．类型B．内容C．作用D．价值7．信息筛选的方法有（）。
A．看来源B．看效果C．看标题D．看正文8．决定信息取舍要注意（）。
A．突出典型思想B．注意典型性C．富有新意D．要具有特点9．信息校核的方法有（）。
A．溯源法B．追踪法C．核对法D．比较法10．信息校核的方法有（）。
A．论证法B．逻辑法C．调查法D．数理统计法11．信息收集是信息工作的（）。
A．基础B．核心C．开始D．结束12．信息整理是信息工作的（）。
A．重点B．核心C．基础D．继续13．企业内部之间信息交流的方式有（）。
A．直接邮件B．备忘录C．新闻稿D．传阅单14．信息外向传递一般通过（）方式进行。
A．备忘录B．信件C．新闻稿D．传阅单15．信息传递的方法有（）。
A．语言传递B．文字传递C．电讯传递D．可视化辅助物传递16．信息传递必须具备的三要素是（）。
A．信源B．信箱C．信道D．信宿17．秘书电讯传递信息的途径有（）。
A．电话B．传真C．投影D．电子邮件18．企业文字传递信息的主要表现形式有（）。
箱A．符号B．文本C．表格D．图表19 ．运用表格传递信息要做到（）。
A．有完整的标题B．使用艺术字C．信息简明D．表明信息来源20．可视化辅助物传递信息的形式有（）。
A．表格B．图表C．影像D．展示架参考答案：1．BCD 2．AB 3．C 4．BCD 5．A 6．BD 7．ACD 8．ABCD 9．ACD 10．BCD 11．A 12．B 13．BD 14．BC 15．ABCD 16．ACD 17．ABD 18．BCD 19．ACD 20．CD秘书证试题练习——信息与档案第二套题1．一般来说，高层决策者主要需要（）的信息。
【秘书职业资格考试试题】秘书资格考试：秘书档案试题
【秘书职业资格考试试题】秘书资格考试：秘书档案试题秘书资格考试：秘书档案试题一,选择题.(总分50分,每题2分)1.《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)是施行的.a.1987年9月5日B.1996年7月5日c.1988年1月1日2.《档案法》中规定的”档案”,是指对国家和社会有价值的各种文字,图表,声像等不同的形式的历史记录a.保存B.观赏c.资政3.一切国家机关,武装力量,政党,社会团体,企业事业单位和公民对档案有义务.a.保管B.整理c.保护4.《档案法》第五条规定了档案工作的基本原则,其最终目的是.a.方便查阅B.便于社会各方面的利用c.指导工作5.档案工作的基本原则是.a.统一领导,分级管理B.来源原则c.以防为主,防治结合6.对擅自出卖或者转让档案的,给予警告,可以并处罚款,有违法所得的.a.没收违法所得B.责令退回c.暂时冻结7.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他直接责任人应当承担法律责任.a.调离岗位B.罚款c.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任8.《档案法》所称档案的利用指.a.对档案的改动B.对档案的阅览,复制和摘录c.对档案的整理9.机关,团体,企事业单位和其他组织保存的属于国家所有的档案,除涉及不宜向社会公开的外,可以向公民,法人和其他组织提供利用.a.国家秘密,商业秘密和个人隐私B.照片,图纸c.磁带,光盘10.对档案保管条件不符合规定要求的,县级以上档案行政管理部门有权向当事者单位或个人发出《档案执法监督检查通知书》,责令其.a.交付罚款B.限期改正c.封存档案11.《档案法》第九条规定,档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备.a.大学学历B.中级以上职称c.专业知识12.统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案,是应当履行的职责.a.阅览室B.档案机构c.图书馆13.违反《档案法》第二十四条第二,第三款规定的,对单位可以处以多少罚款a.1万元以上10万元以下B.5000元以上5万元以下c.2万元以上15万元以下14.属于国家所有的档案,未经档案馆或者有关机关同意,任何无权公布.a.机关B.团体c.组织和个人15.集体所有的和个人所有的档案,档案的有权公布,但必须遵守国家有关规定.a.形成者 B.保管者 c.所有者16.机关,团体,企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,向档案馆移交档案.a.随时B.定期c.不定期17.属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满年即向有关的县级国家档案馆移交.a.10B.20c.3018.各级各类档案馆应当为社会利用档案创造条件.a.便利B.方便c.优质19.违反《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》,造成档案损失的,由县级以上人民政府档案行政管理部门,有关主管部门.a.予以警告B.责令赔偿损失c.予以罚款20.档案行业标准《归档文件整理规则》由国家档案局于2000年12月发布,自20XX年1月1日实施.a.6B.7c.821.张某未经档案馆同意,将自己在。
秘书资格考试（三级）信息与档案习题二
秘书资格考试（三级）信息与档案习题（⼀）选择题（有⼀个或多个正确答案）1．篇幅较长，且传递范围较⼴的信息资料，适合⽤（）传递⽅法。
A．⼝头B．影像C．机要D．专⼈【答案】C2．（）信息反馈系统是当前信息⼯作中的主要反馈系统。
A．⼈⼯B．⾃动机C．⼈⼯⼀⾃动机复合D．计算机【答案】A3．信息筛选的⽅法不包括（）。
A．查重法B．时序法C．专家评估法D．量表法【答案】D4．“⼆次反馈”是指（）。
A．对上次反馈所产⽣的效果和反馈B．信息宿对信息源再次的信息反馈C．两次正反馈D．两次负反馈【答案】A5．⽤电报传递信息，根据（）的要求，可采⽤“明传电报”、“明码电报”、“密电报”。
A．电报内容B．电报密级C．电报设备D．电报技术【答案】B6．⼈员络反馈⽅式是（）。
A．建⽴组织点B．建⽴⼈员个体问的联系C．建⽴计算机络系统D．建⽴内部的反馈机制【答案】A7．信息反馈量（）。
A．越多越好B．越少越好C．越精越好D．适当为宜【答案】D8．信息传递的⽅法有（）影像传递和电⼦计算机系统传递、机要交换和专⼈传送。
A．语⾳传递和络传递B．⼈⼯传递和机械传递C．声讯传递和卫星传递D．⼝头传递和书⾯传递【答案】D9．组织信息的反馈是有⼀定模式的，其内部信息反馈的模式⼀般有（）和并⾏反馈。
A．上⾏式反馈B．络式反馈C．下⾏式反馈D．串⾏式反馈【答案】D11．信息反馈的主要作⽤是（）。
A．对信息传递进⾏检验和调整的基本依据B．进⾏决策的重要基础C．提⾼信息质量的可靠保证D．收集资料的另⼀个重要途径【答案】ABC12．信息的筛选实际上是原始信息资料的选留过程，⼀般可分为（）。
A．实⽤选留B．剔除选留C．⼈藏选留D．专题选留【答案】AC13．《×县基础教学汇集》属于（）。
A．综合性统计数字汇集B．专题性统计数字汇集C．系统性统计数字汇集D．地区性统计数字汇集【答案】A14．对原始信息资料要进⾏严格的科学鉴别。
经常使⽤的信息资料鉴别⽅法有逻辑分类法和数理统计法、（）。
秘书资格考试复习指导第五章信息与档案2
第⼆节挡案管理
⼀、档案管理制度的制定
⼀般来讲，⼀个组织的档案管理制度主要涉及以下⼏个⽅⾯：
1、⽂件⽴卷归档制度；
2、档案借阅制度；
3、档案保管制度；
4、档案鉴定⼯作制度；
5、档案保密制度；
6、档案⼈员岗位责任制度。
⼆、档案机构类型
在我国档案⼯作在长期实践中，档案⼯作机构在组织形式⼤致有以下两种类型：
1、分⽴型档案⼯作机构：所谓分⽴型档案⼯作机构是指仅仅负责管理组织某⼀门类的档案机构。
2、综合型档案⼯作机构：所谓综合型档案⼯作机构，是指统⼀管理组织的全部档案、归⼝负责全部档案⼯作的机构。
在现实实际操作中，⼤多数组织采⽤建⽴综合型档案⼯作机构。
因为，与分⽴型机构相⽐，它具有以下明显的优点：
1、有利于组织档案⼯作机构的稳定；
2、有利于档案⼯作职能的发挥；
3、有利于档案⼯作所需⼈⼒、物⼒和财⼒的保障；
4、有利于档案⼯作业务的开展。
三、档案室主要⼏种类型。
四、企业档案馆
企业档案馆是20世纪80年代中后期以后出现的⼀种档案馆类型。
五、档案⼯作的管理制度
1、档案⼯作的管理制度是指⼴义上的档案⼯作的机构设置及⾪书关系、⾏政职权的划分及运⾏更各种相关制度的总称。
2、档案机构设置的原则。
秘书资格考试知识辅导：信息与档案每日一练(7月27日)
秘书资格考试知识辅导：信息与档案每日一练（7月27日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、文书催办的范围包括（）A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件D.会议记录2、以下关于办事公道的说法，你认为正确的是（）。
（A）办事公道就是按照一个标准办事，在当事人中间搞折衷（B）办事公道没有明确的标准，只能因人而异（C）办事公道是职业劳动者应该具有的品质（D）对一个无职权的工人来说，不存在办事公道与否的问题3、将重要的信件直接递给领导阅批属于（）。
A.转信B.启信C.报信D.阅信4、忠诚所属企业的主要表现是( )。
A、诚实劳动B、关心企业的发展C、做到举止得体D、遵守合同契约5、下列关于勤劳节俭的说法中，正确的是（）。
（A）勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾（B）提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子（C）勤劳与节俭互动为表里（D）勤劳节俭有利于可持续发展6、信访工作的群众性主要体现在（）。
A.广泛性、无关性、自发性、可变性B.广泛性、相关性、组织性、可变性C.广泛性、相关性、自发性、恒定性D.广泛性、相关性、自发性、可变性7、塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。
A、产品质量B、服务质量C、诚信意识D、销售数量8、下列关于勤劳节俭的说法中，正确的是（）。
（A）勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾（B）提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子（C）勤劳与节俭互动为表里（D）勤劳节俭有利于可持续发展9、商业秘密的法律特征主要有（）。
A.秘密性、经济性、不可传授性等B.秘密性、经济性、可传授性等C.秘密性、非经济性、可传授性等D.秘密性、非经济性、不可传授性等10、“三人行，必有我师”，说明了（）的道理A.执政为民B.团结和睦C.互相学习D.助人为乐11、投影仪带宽过窄容易引起（）的现象。
秘书资格考试(五级)信息与档案习题
秘书资格考试（五级）信息与档案习题
选择题（每一题有一个或多个答案正确） 1．信息要认真进行（ ）才能适用。
A．混合 B．筛选 C．搅拌 D．组合 【答案】B 【解析】 秘书每天的工作都要跟信息打交道， 信息很多， 有的资料篇幅很多， 为了节省时间， 先要浏览标题，确定所需要的信息，对有价值的信息剪裁下来，放入文件夹，有的摘录到手 册或卡片上；对重要的标注出来，引起注意，有的要注明日期、出处，以便备查，所以要进 行筛选。
2．办公室常备的信息资料有（ ） 。
A．参考书 B．报纸、期刊 C．统计资料 D．档案 【答案】ABCD 【解析】秘书为了更好地工作，办公室要准备好常用的信息资料，以便随时查阅，凡是文字 形成的材料，只要有参考价值的，都可以作为信息资料备查。
选择题（有一个或多个答案） 1．单位内部各机构将有保存价值的文件的材料向单位档案室或负责档案管理的人员移交、 集中的工作是（ ） 。
A．档案开发 B．档案整理 C．档案收集 D．档案鉴定
【答案】C
2．信息要进行（ ）才能适用。
A．混合 B．筛选 C．搅拌 D．组合 【答案】B
3．专门档案是指（ ） 。
A．会计档案 B．人事档案 C．婚姻登记 D．医院病历档案 【答案】ABCD
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2014二级秘书资格考试练习题：秘书的信息工作
⼀、填空题 1.信息是客观世界各种事物________的反映，⼜是客观事物之间相互联系、相互作⽤的直接或间接的________。
信息经过________再现客观事物的状态。
2.按信息源的性质分，信息有________和________两⼤类。
3.按信息的表现形式分，信息有________、________、________、________四⼤类。
4.按信息的来源⽅向分，信息有________、________、________、________四⼤类。
5.按信息的稳定状态分，信息有________、________两⼤类。
6.按信息存在或作⽤时间分，信息有________、________两⼤类。
7.秘书部门通常将信息划分为综合、________、固定、________、基本、________、客观、________信息。
8.信息的主要特征有________、共享性、⽆限性、________。
9.现代社会记录和储存信息的载体，⼀⽅⾯向________发展，另⼀⽅⾯________。
10.________是决策的依据，是决策的必要条件，没有________就没有科学决策。
11.秘书撰拟公⽂，就是运⽤_______为机关服务。
12.秘书不仅靠领导意图、个⼈学识，还必须依靠各种_______作依据、作借鉴来办好机关各种公务。
13.总之，秘书⼯作的⼀切⽅⾯都离不开_______。
14.信息作为⼀种资源，具有_______,即有⽤性。
15.领导决策、拟定计划、制定措施，_______性、_______性的信息。
⽽且，领导层次越⾼，对信息的综合性的__与_______要求也越_______。
16.秘书信息⼯作时效性特点有_______、_______两种表现形式。
17.信息⼯作的及时性，即强调信息要保持_______;所谓适时性，即讲究提供信息要选择_______。
18.秘书信息⼯作的原则主要有______原则、______原则、______原则。
2014(二级)秘书资格考试笔记：档案信息安全
2014（二级）秘书资格考试笔记：档案信息安全档案信息安全一、控制纸质档案的使用档案柜一般都上锁，秘书不在时，要锁住档案柜以保护纸质文件。
到档案室取送资料时，要有专人负责。
把资料从档案室中取出时，在原来放资料的地方做一个标记，可以记录借出日期、材料名称、借者姓名及归还日期等。
二、控制缩微品档案的使用缩微品档案的载体和信息是合二为一的，对缩微品信息安全的控制，实际上就是对缩微胶片的安全保管。
因此，要保证缩微品档案的信息安全，必须注意：(1)将存放有缩微品档案的柜子上锁，以防丢失或外人的随便使用。
(2)不能将缩微品原件外借，以防损坏或丢失。
(3)缩微品的存取借用要和纸质档案一样有相应的记录。
(4)存取胶片时戴上手套，或者拿取胶片的两边，避免造成污染、擦痕或留下指纹等。
(5)阅览室装有空调设备，保证室内有适当的温度和湿度。
三、控制电子档案的使用秘书使用的计算机很可能不是一人“独占”，如果是这样，别的使用者就可能会看见他不希望别人看见的资料，甚至被另存盘或打印出来。
他们就更容易把它带出办公室了;如果他发了一封电子邮件，这封邮件的内容可能会被发到电子信箱或者告示板上，和他使用同一系统的人都能看到这些信息。
因此，电子档案让人没有安全感，容易被人非法使用。
1、必须采取各种措施控制电子档案的使用1.请上司规定清楚哪些人可以打开这个电子档案。
2.、如果计算机离一些无关的人很近，就要采取一些适当的安全措施：(1)使用密码，没有密码将无法检索文件;(2)锁住计算机，这样其他任何人都打不开;(3)锁上装有软盘的盒子或箱子。
3.如果一些同事有权借用这个秘书的电子档案，他要把原件留在自己身边，拷贝一个副本给他们。
当然，拷贝是一件非常方便的事，所以绝对不能把非常机密的材料拿出办公室，非上司有特殊的明确说明。
4.保存一份流外(外借)档案，在上面记录借出日期、材料内容、借者姓名和归还日期等。
5.如果使用了别人的计算机或者软盘在别的计算机上使用过，在把它们拿到自己机器上使用之前，一定要先查毒、杀毒。
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2014年秘书资格考试知识辅导：信息与档案每日一练（2月9日）
一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)
1、信息利用服务的特点有（）。
（A）实效性（B）局限性
（C）单一性（D）周期性
2、公司股东可以采用的出资方式有（）。
（A）房产（B）劳务
（C）专利（D）美元
3、有经验的秘书在购买办公用品时，要比较供应商的交货时间，以及能否按时交货，以减少（）。
（A）库存费用（B）等待时间
（C）无效支出（D）库内积压
4、在制定计划时，对每一项任务都要在（）等方面有明确的要求。
（A）具体目标（B）数量、质量
（C）所需资源（D）负责的部门或个人
5、我国劳动争议处理机构包括（）。
（A）企业劳动争议调解委员会（B）劳动争议仲裁委员会
（C）人民法院（D）人民检察院
6、公司召开股东大会，因选择的会场前厅和停车场面积有限，出现了签到处混乱和无处停车的现象，现场主管秘书应采用的解决方法是（）。
（A）控制进入会场的股东人数
（B）向周围的单位求助，请其准许与会者停放
（C）取消签到程序，让与会者直接入场
（D）在会场外面临时增设另一签到处
7、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明（）。
A、没必要，也不是他的孩子
B、他高尚的人格值得学习
C、有必要，这给很多人提供了机会
D、与我无关，不愿作评价
8、下面属于公文的主体部分的是（）。
（A）标题（B）主题词
（C）签发人（D）主送机关
9、在Word中选择“打印”命令后，打印机不响应，可能是因为（）。
（A）打印机和计算机之间的并行电缆连接不正确
（B）电源线未接到打印机上
（C）打印机软件未配置正确的打印机端口
（D）硒鼓可能损坏
10、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是（）。
（A） Router （B） TCP/IP
（C） Novell （D） Sybase。