合约与采购管理部主要工作内容
工程合约部岗位职责
工程合约部岗位职责工程合约部是一个和工程项目紧密相关的部门，其主要职责是管理和执行合同和采购程序，以确保工程项目的按照计划、预算和质量要求顺利完成。
以下是工程合约部门的常见职责：1. 管理合同工程合约部门需要负责管理工程项目相关的合同，包括起草合同、审核合同条款、协调合同签署等工作。
在整个合同执行过程中，工程合约部门需要监督合同履行情况，确保合同双方都严格按照合同规定履行合同义务，并及时发现和解决合同执行中的问题。
2. 管理采购程序在工程项目的实施过程中，很少有企业可以实现自给自足，一般需要外部采购一些素材和设备。
工程合约部门需要负责管理工程项目相关的采购程序，包括编制采购计划、招标文件的起草等工作。
在整个采购过程中，工程合约部门需要严格遵守采购程序的相关规定，并及时发现和解决采购执行中的问题。
3. 管理工程预算工程预算是工程合约部门管理的重要内容之一。
工程合约部门需要与工程项目负责人一起确定工程预算，并对实际的工程开支进行监管，确保工程项目不超预算开支。
4. 解决纠纷工程项目中难免会出现各种纠纷，例如合同履行问题、采购执行问题、工程预算问题等。
工程合约部门需要负责解决这些纠纷，确保纠纷得到正确的处理和解决。
在纠纷解决过程中，工程合约部门需要与公司的法务部门密切合作。
5. 提高效率工程合约部门需要通过流程改进、信息化手段等措施来提高工程项目执行效率。
通过引入信息化管理平台，可以实现工程合同、采购、预算等工作的在线审批和协同，减少纸质文档交流，提高工作效率。
此外，工程合约部门需要对现有业务流程进行总结和分析，找到能够提高效率的改进点。
总之，工程合约部门需要做到对于工程项目的合同管理、采购管理、预算管理、纠纷处理和效率提升等方面都要有丰富的经验和细致的工作态度，做好各项工作才能顺利完成工程项目。
公司采购部岗位职责工作内容描述说明范文4篇
公司采购部岗位职责工作内容描述说明范文4篇采购部岗位职责范文总结1解决上述问题，我想最关键的还是要明确采购岗位职责。
采购工作要紧紧围绕“提高商品效率"和“供应商合作"两个层面展开，实际工作中具体可以分为以下八个方面：一、计划管理。
即根据公司目标拆解部门工作目标及指标，并合理分配到季度、月度及下属部门。
二、供应商管理。
遵循品类管理原则，指导供应商管理规划，指导合同谈判和签订以及供应商考核。
1.制定审核合作供应商名单2.制定审核采购部供应商年度合作计划，审核合作供应商合作方式3.指导、审核供应商评估与考核，审核供应商奖惩措施4.维护重点战略合作供应商关系三、商品管理。
指导采购团队推进品类管理工作，确保品类管理策略关键杠杆的落地实施。
三、商品管理。
指导采购团队推进品类管理工作，确保品类管理策略关键杠杆的落地实施。
1.制定新品需求、滞销品淘汰建议、品类促销规划2.发起新品讨论会、滞销品淘汰会，参与促销会，与营运、企划部门共同形成商品引进、汰换和促销决策3.指导采购制定新品定价，监控门店价格体系执行4.与营运部、督导、门店协作，发现、协调解决总部与门店商品管理存在的问题5.定期向企划部提供品类促销方案(年度和不定期的总部促销方案)6.协助企划部促销分析，在企划部制定的促销原则指导下，决策促销资源(堆头陈列和费用)分配四、库存管理。
指导订补货库存管理，持续优化订补货和库存管理水平，确保供应链关键指标达成1.定期组织对订补货效果的回顾和分析，提出优化方案2.协调采购与物流、信息系统、营运部门和门店沟通，共同发现订补货及库存效率提高机会3.与信息部和物流公司合作，推动订补货和库存管理的自动化五、陈列管理。
指导采购对新店陈列布局规划、老店陈列布局规划调整提出建议和反馈1.对新店品类组合提出建议，协助营运和物业部进行新店布局规划设计2.定期提报老店布局调整需求，对陈列调整方案提出反馈，协助营运与供应商进行陈列调整沟通六、考核管理。
合约部岗位职责
合约部岗位职责1. 岗位概述合约部作为公司的重要职能部门，主要负责处理与公司合作伙伴的合约，包括合同的起草、审核、撰写和执行等工作。
合约部门涉及多个领域，如采购、销售、法务、财务等，一定程度上代表了企业与外部各方的合作关系，具有重要的战略意义。
2. 岗位职责合约部门不同的职位有不同的职责和任务，下面列出合约部不同岗位的职责介绍：2.1 合约专员合同专员主要负责与公司合作伙伴达成合作协议，维护企业合作关系，确保合作项目按时完成。
具体职责如下：•负责与公司合作伙伴协商合作事项、合作方案、协议条款等；•撰写、审核、修改合作协议等文本文件，并协调合作伙伴的签署；•协调公司内部各个部门之间的工作，确保合作项目的顺利推进；•跟进和解决合作过程中的纠纷和问题，保证合作的顺利运行。
2.2 合约经理合同经理负责协调、管理公司与合作伙伴之间合作的相关事务。
他们需要与公司的其他部门合作，以保证合作项目的成功。
具体职责如下：•负责管理合约部门的人员和预算，确保部门高效地运行；•负责管理与合作伙伴之间的合作关系，维护公司的声誉；•协调公司内部各个部门之间的工作，确保合作项目的顺利推进；•设计、开发和实施相关政策和流程，以确保公司合作合法、合规；•制定合作伙伴关系管理的指导文件和流程，提高部门和个人绩效。
2.3 合约顾问合同顾问是公司内部法律顾问和法律代表。
他们负责建议公司管理层和员工如何处理有关法律的合同、纠纷和法律诉讼等问题。
具体职责如下：•对合约管理的合法性和合规性提供建议；•参与制定、修改合作协议中的合法性和合规性条款；•立案、代理公司处理纠纷和诉讼；•进行法律分析和研究，为公司提供法律指导。
3. 岗位要求从合约部门不同职位的职责与任务中，可总结出合约部岗位的一些基本要求：•良好的沟通、协作和管理能力；•精通合同法规、法律法规及相关领域知识；•具有高度的商业敏锐度和风险控制意识；•良好的观察、分析和解决问题的能力，能迅速、准确地识别合作中存在的风险和问题，并提出解决方案；•熟练运用各种办公软件及相关管理工具，如Microsoft Office、Google Drive等。
合约部岗位工作职责及描述(优秀12篇)
合约部岗位工作职责及描述（优秀12篇）合约部岗位工作职责及描述（优秀12篇）你知道合约部岗位工作职责及描述怎么写吗看看吧。
在生活中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
以下是小编为大家收集的合约部岗位工作职责及描述，欢迎大家分享。
合约部岗位工作职责及描述篇11.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;2.负责基础数据信息的录入与整理;3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;4.完成领导交办的其他事项。
任职资格：1.全日制本科及以上学历，可接受20__年优秀毕业生，统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;2.具有良好的表达、沟通和执行能力，工作态度良好;3.思路清晰，有责任心，细致认真。
合约部岗位工作职责及描述篇2职责：1.合同的装订和盖章：确认修订的正式文本内容无误后，装订成本，并向印章管理负责人申请盖公司章;2.合同的收送、移交：合同盖章后，与联营方及业主办理收送手续，与办公室办理移交手续;3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;4.合同台账：做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作，实行信息化管理;5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;6.管理合同电子文本及书面档案，做好档案信息录入;7.负责合同查询工作;8.参与合同纠纷的处理;9.协助对外联络;任职要求：1.大专及以上学历，法学，行政、工程类相关专业，本科优先考虑，1年以上工作经验2.有一定写作能力，工作细心有耐性;3.熟练使用办公软件;4.持有标准员或律师资质证证优先。
职责：1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查，建立维权取证记录，完成合同履约各类报表;2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;4、完成上级交办的其他工作。
任职要求：1、25-38岁，土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验，熟悉房建工程施工工序;3、具有较强的沟通协调能力，强烈的责任心，较强的执行力，做事细心，并善于自我学习提升。
采购部工作职责
1.6负责对输出订单的供方、产能、品质、价格、交期、服务的可行性评审。
1.7对采购员的业绩进行考核、评比，以确定采购的产品符合客户的需求。
1.8改进采购的工作流程和标准，尽量减少流通环节，减少库存的单位保存时间。
1.6执行相关流程，对采购员单据提交的时间和完整性跟催，并对结果负责。
1.7负责对采购人员的培训指导。
1.8负责采购部相关文件的编撰。
1.9经理不在岗时代行经理职责。
2、任职要求
2.1有较强的工作组织能力和管理经验，具备一定的品质及成本意识。
2.2熟悉ISO体系运作，善于编写培训和有关文件。
2.3职业操守好，工作责任心强，具有“后台为前台服务、急前台之所急”的强烈服务意识。
1.9采购前做好材料的询价、比价、议价工作，确保不增加采购成本。
1.10负责所采购物料的对账、报账工作，确保提交单据手续齐全、准时。
2、任职要求
2.1沟通能力好、品质及成本意识强、对公司产品熟悉。
2.2工作计划性好、执行力好、职业操守好、服务意识强，工作认真负责。
2.3中专以上学历，电脑操作熟练，2年以上外勤经历。
采购部工作职责
1、职责和权限
1.1负责收集分析原材料市场品质、价格等行情，寻找物料供应来源，建立供方资料档案。
1.2负责进行比价、议价、估价、洽谈价格并对供方的价格、品质、交期、交量等作出审核。
1.3负责掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场趋势，加以分析并控制成本。
1.4负责产品生产、设备协议、年度协议的签订。
1.9及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况，提升产品品质及降低采购成本。
采购部工作职责范文
采购部工作职责范文采购部是一个组织内部的重要部门，负责企业日常的物资采购和供应链管理。
下面是采购部门的工作职责，供参考：1.制定采购策略和政策：采购部根据企业的战略目标和市场需求，制定采购策略和政策，包括制定采购目标、采购数量、采购周期、采购成本等，并确保其与企业的整体战略相一致。
2.寻找供应商：采购部门负责寻找潜在供应商，并与其建立合作关系。
他们会评估供应商的资质、信用状况、质量控制能力、价格竞争力等，确保选择到满足企业需求的供应商。
3.物资采购：采购部门负责与供应商协商、签订采购合同，并对物资进行采购。
他们需要具备市场调研的能力，了解市场价格变化和产品质量情况，以选择最合适的供应商及产品。
4.采购协议管理：采购部门负责监督和管理采购合同，确保供应商按照合同要求提供物资和服务。
他们需要与供应商进行定期的沟通和审计，确保供应商履行合同义务，并落实补救措施。
5.供应链管理：采购部门负责监督和管理供应链，确保物资及时交付、库存管理和物流运作顺畅。
他们需要与仓储和物流部门紧密合作，确保采购的物资按时送达，并控制库存成本。
6.质量控制：采购部门需要对采购的物资进行质量控制，确保物资符合企业的质量标准。
他们会与供应商一起进行质量管理，包括质量检测、评估和改进。
7.成本控制：采购部门负责物资采购的成本控制，通过与供应商谈判、招标等方式获得最佳的采购价格。
他们需要进行成本分析，找到降低采购成本的方法和措施。
8.数据分析和报告：采购部门负责采集、整理和分析采购数据，并生成相应的报告，向上级领导汇报采购情况。
他们需要使用各种工具和软件，如ERP系统，以更高效地管理和分析数据。
9.供应商管理：采购部门负责建立和维护与供应商的良好合作关系。
他们需要定期与供应商进行沟通和交流，评估供应商的供货能力和服务质量，并与其共同解决供应链问题。
10.风险管理：采购部门需要对采购过程中的各类风险进行评估和管理，包括供应商风险、市场风险、质量风险等。
商超采购合约部经理任职要求
商超采购合约部经理任职要求
1. 工作职责：
作为商超采购合约部经理，主要负责以下工作：
- 制定并执行采购合约政策，确保公司采购活动合规、高效进行；
- 负责与供应商进行谈判，签订采购合约，并监督合约执行过程；
- 跟进市场情况，及时调整采购策略，掌握市场趋势，为公司制定合理的采购方案；
- 管理采购团队，确保团队成员的工作能够顺利进行；
- 监督采购过程中的风险，及时处理采购合约中出现的问题，保障公司利益。
2. 任职要求：
为了胜任商超采购合约部经理这一岗位，具备以下条件是必要的：
- 本科及以上学历，相关专业背景（如供应链管理、采购管理等）；
- 具备丰富的采购合约管理经验，熟悉采购合约的起草、谈判和执行过程；
- 具备良好的谈判能力和沟通能力，能够有效协调供应商和内部团队之间的利益关系；
- 具备较强的市场分析能力和预判能力，能够及时调整采购策略；
- 具备较强的团队管理能力，能够有效指导和监督团队成员的工作；
- 具备较强的问题解决能力和应变能力，能够及时处理采购合约中出现的问题。
3. 总结：
商超采购合约部经理是商超公司中一个重要的管理岗位，其工作涉及到公司的采购活动和供应链管理等多个方面。
为了胜任这一岗位，需要具备较高的专业知识和技能，以确保公司的采购工作能够顺利进行。
希望有意向从事商超采购合约部经理的人员能够根据以上要求提升自己的能力，更好地胜任这一岗位。
合约部负责人岗位职责
合约部负责人岗位职责1. 职位概述合约部负责人是企业合约部门的核心职位之一，负责制定、管理和执行合约部门的工作计划，协调各相关部门和团队，确保合约管理与执行的顺利进行。
2. 主要职责合约部负责人的主要职责包括但不限于以下几个方面：2.1 合约制定和管理•负责制定合约管理制度、合约流程、合约模板等，确保合约管理工作符合法律法规和公司的要求；•参与起草、审核和修改各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等，并保证其合法、合规；•管理合同文档库，确保所有合同文件的归档、存档和检索工作；•跟踪并更新合同执行情况，及时处理合同变更、续签等事宜。
2.2 合约审查和风险评估•负责合约审查工作，确保合同的内容、条款和风险能够被适当评估和管理；•对合同风险进行评估，提出改进建议，防范和解决可能出现的风险问题；•协助公司律师部门处理涉及法律问题的合同，以确保其符合法律要求。
2.3 合约执行和监控•监督合同的履行过程，确保各方遵守合同约定；•协调各相关部门和团队，确保合同的有效执行；•跟进合同的支付和收款情况，确保付款和收款的及时与准确。
2.4 合约培训和沟通•负责合约培训工作，培训新员工并进行定期培训，提高团队成员的合约管理能力；•与公司其他部门保持良好沟通，协调合同执行过程中的各种事宜；•向上级汇报合同部门的工作进展和问题。
3. 任职要求合约部负责人需要具备以下条件和能力：•具有相关法律、经济、管理等专业的学士或以上学历；•具备较强的合同管理和风险评估能力，熟悉合同法和相关法律法规；•熟悉企业合约管理流程，具备合同管理工作经验；•具备优秀的沟通协调能力和团队管理能力，能有效协调各方利益；•具备良好的分析和解决问题的能力，能在紧张的工作环境下保持应对多任务的能力。
4. 总结合约部负责人是公司合约管理工作的核心人物，承担着制定、管理和执行合约部门工作的重要职责。
他们需要具备法律、管理、沟通和协调等多种能力，能够适应高强度的工作环境并有效处理各种合同相关事宜。
项目合约部岗位职责
项目合约部岗位职责
项目合约部是企业中非常重要的一个部门，其主要职责是负责管理和执行项目合约的相关工作。
具体职责包括以下几个方面：
1. 合约招标和投标管理：负责项目合约的招标和投标工作，包括编写投标文件、招标公告、项目合约等相关文件，组织开标和评标工作，确保招标过程的公正和透明。
2. 合约谈判和签订：负责与项目相关方进行合约谈判，协商合约条款和条件，确保合约的合理性和合法性。
同时，负责合约的签订工作，确保双方的合法权益得到保障。
3. 合约管理和执行：负责对项目合约的管理和执行工作，包括合约的变更、解决合约纠纷、履行合约等。
要确保项目合约的执行情况符合法律法规和合同约定，并及时处理合约变更和纠纷事项。
4. 合约风险评估和控制：负责对项目合约的风险进行评估和控制，及时发现和解决合同履行中的问题，并提供合理的解决方案。
同时，要制定合理的合约管理制度，确保合约的风险得到控制和降低。
5. 合约备案和归档：负责项目合约的备案和归档工作，按照相关法律法规和公司规定，将合约文件进行归档管理，方便后续的查询和参考。
6. 合约培训和咨询：负责对项目相关人员进行合约培训和咨询工作，提高员工对合约管理的理解和认识，提升工作效率和合约管理水平。
7. 合约评估和改进：负责对项目合约的评估和改进工作，定期对合约管理和执行情况进行评估，发现问题并提出改进意见，优化合约管理流程。
以上是项目合约部的主要职责，但随着企业运营环境的变化和合约管理的需要，部门职责可能会有所调整和扩展。
同时，项目合约部还需要与其他部门密切协作，如法务部门、采购部门等，共同推动项目合约的管理和执行工作。
华为采购部门组织架构
华为采购部门组织架构华为采购部门是华为公司重要的一个组成部分，它的组织架构也非常重要。
为了保证采购流程的高效、顺畅，华为采购部门不断完善自身的组织架构，以适应公司业务的发展和变化。
华为采购部门的主要职责是负责保障华为公司的物质采购和供应链管理，为公司提供优质的物料和服务。
采购部门的组织架构直接影响到采购流程的执行效率和采购成本的控制。
下面就介绍一下华为采购部门的常见组织架构模式。
1. 采购管理层：由采购总监、副总监及各采购中心主管、开发部经理等组成。
他们负责制定采购的战略规划，决定采购计划，管理采购流程并对采购结果负责。
同时，采购管理层也负责制定采购政策和制度，建立采购质量管理体系，推动采购环节的改进和提升。
2. 采购中心：根据不同的采购类别，设立不同的采购中心，如电子元器件采购中心、通信设备采购中心、IT产品及方案采购中心等。
每个采购中心的职责是负责购买某一类别的物质和供应链管理。
采购中心设有采购经理、供应商管理人员、采购工程师等职位。
3. 采购开发部：负责开发新的供应商和新产品的采购工作。
通过与供应商、研发部门等的密切合作，探讨新技术发展方向、分析商业模式以及推动商业合作。
开发部由开发经理、采购开发工程师等职位组成。
4. 合约管理组：该组主要负责合同的起草、招标管理和供应商评估工作，统筹管理和控制采购合同的执行情况。
合约管理组由合约经理、招标人员和合约管理工程师等职位组成。
5. 采购业务支持部门：负责采购流程的支持、采购数据的管理和采购系统的管理。
采购业务支持部门常常由采购项目经理、供应商管理人员和采购管理员等职位组成。
在实际的采购流程中，以上部门之间的统筹协作非常重要，他们的工作需要紧密配合，才能够保证采购流程的顺畅。
同时，为了使得采购流程的执行更加规范化、标准化，华为采购部门不断推动采购流程的自动化和数字化，提高采购效率和质量，降低采购成本。
华为采购部门的组织架构和采购流程的优化是华为公司长期发展的重要组成部分，他们不断推动公司业务的增长和创新发展。
合约部岗位职责
合约部岗位职责合约部岗位职责1职责：1、按照国家和所在地的计量、计价规范，法律、法规负责成本合约管理工作，并随时掌握国家和地方政策性调价文件及材料价格的变动情况，熟悉省、市各有关计价定额、估价表及收费标准、工程量清单计价规范;2、在施工过程中及时了解掌握工程造价变化情况信息，收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件，实施工程预算动态管理，如有工程变更及时调整相关数据;3、对工程量进行核定，核定与控制人工费、材料费、机械费、措施项目费等;4、配合工程部，跟进整个项目的成本控制和成本核算;5、总结及沉淀项目数据、完善成本核算控制指标、定期进行成本分析，及时提出改进意见，做好成本控制，保障成本控制目标实现;6、公司和上级安排的其他任务。
任职要求：1、本科及以上学历，工程、造价、管理等相关专业;2、具有5年以上水利、市政工程预结算工作经验，熟悉此类工程图纸、相关定额;熟悉工程量清单，能独立完成各类工程的预算、结算工作;3、熟悉国家相关工程行业和行情，熟悉项目的流程、运作、相关法律、法规和制度;4、为人严谨，具备良好的沟通、及团队协作精神;5、具有造价师证、有大型工程项目成本合约管理工作经验者优先。
合约部岗位职责21.对本部门工作向主管领导负责。
2.安排、指导、检查和协调本部门工作，并做好集团与相关部门的沟通工作。
3.及时掌握政府部门的有关规定要求和建筑市场工、料价格动态，注重调查研究，做到心中有数，为公司严把工程支出关。
4.负责审定项目开发中正式工程和其它工程的给排水、电气、空调、装饰、安装等预结算，并负责合同和工程款管理。
5.参与工程验收工作。
6.负责公司领导交办的项目估算、测算及其它工作。
4、地产合约部经理岗位职责1.在总经理领导下，负责合约部的领导工作，兼任合同、招投标管理、工程用款、审核、拨付工作。
2.组织项目投资估算和经济分析。
3.经织项目的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理及施工合同的签订与管理工作。
合约采购岗位职责实用三篇
合约采购岗位职责实用三篇合约采购岗位职责1岗位职责:一、项目实施阶段成本管理1、负责编制工程进度款确认及支付审核;2、负责编制结算款项的支付审核;3、负责配合设计做后期施工阶段的方案比选及建议、相应测算;4、合同支付、结算、签证、变更台账的建立;二、负责工程结算管理三、合同管理、建安成本后评估等的管理四、供应商等管理五、负责审核项目公司年度、月度采购计划及单项采购工作计划;任职资格1、建筑经济、投资经济、工程造价等相关专业,统招本科或以上__;2、具备2年以上大型房产公司工程采购管理经验,有项目预结算经验;3、具有很好的沟通与表达能力、谈判能力,善于分析和解决4、熟练使用计算机及相关软件。
合约采购岗位职责2工作职责:1、负责工程中各类招标及采购工作。
2、负责合同草拟、签订、付款时施工过程中遇到的商务问题3、负责工程决算。
4、负责项目的合同管理任职要求:1、有房地产公司招标、采购或合约部门相关工作经验3年以上2、有处理复杂问题的工作能力,有生活常识,能抓住工作重点3、善于沟通4、逻辑性强,做事有条理5、学习能力强,有敬业精神,能吃苦6、专业不限,工程相关专业、法律专业等优先考虑合约采购岗位职责3职责描述：1、负责工程项目管理中各类招标及采购工作；2、负责合同草拟、签订、付款时施工过程中遇到的商务问3、负责项目的采购合同管理任职要求：1、有房地产或建筑施工企业公司招标、采购或合约部门相关工作经验1年以上；2、熟悉招投标管理工作流程，有处理复杂问题的工作能力，有生活常识，能抓住工作重点；3、有较强的数据分析能力，能够有效开发和建立供应商管理和原材料价格管理系统；4、善于沟通，逻辑性强，做事有条理；5、学习能力强，有敬业精神，能吃苦；6、专业不限，工程、法律专业等优先考虑。
招采合约岗位职责
招采合约岗位职责一、岗位概述招采合约是指企业通过与供应商签订的合约来规范采购过程的一种管理方式。
招采合约岗位是负责拟订、审核和执行招采合约的专业岗位。
该岗位不仅需要具备扎实的法律和商务知识，还需要具备较强的沟通和谈判能力，能够确保企业与供应商之间的合作关系得以顺利进行。
二、岗位职责1. 招采合约的拟订招采合约岗位负责拟订招采合约的内容和条款，确保合约的合法性和有效性。
具体职责包括：- 收集和分析采购需求，了解企业的战略和业务目标；- 与相关部门和供应商进行沟通，明确双方的需求和要求；- 制定合约的基本框架，包括采购范围、合同期限、履约义务等；- 根据企业的采购政策和法律法规，制定具体的合约条款；- 建立合同审批流程，确保合同的审核和批准环节得以顺利进行。
2. 招采合约的审核招采合约岗位负责审核合约的内容和条款，确保合同的合规性和风险可控。
具体职责包括：- 对合约的条款进行细致的审查，确保合约内容与双方的意图一致；- 分析合同中可能存在的法律风险和商业风险，并提出合理的风险防控措施；- 协助法务部门对合约进行法律评估，确保合约符合法律法规的要求；- 参与合约谈判过程，协助业务部门与供应商就合同条款进行谈判，并与供应商达成一致；3. 招采合约的执行招采合约岗位负责执行合约的内容和条款，确保合同的履约得以顺利进行。
具体职责包括：- 监督和管理供应商的履约情况，确保供应商按合约约定提供产品或服务；- 处理合同履约过程中出现的问题和纠纷，与供应商协商解决；- 协助相关部门进行供应商绩效评估，及时发现和解决供应商履约问题；- 维护和更新合同管理系统，确保合同信息的准确性和完整性；- 定期汇报合约履约情况，向上级主管报告合同执行进展和存在的问题。
三、能力要求招采合约岗位要求具备以下能力：1. 扎实的法律和商务知识，了解采购合同法律制度和经济环境；2. 优秀的沟通和谈判能力，能够与供应商有效地进行合作和协商；3. 细致的工作态度和较强的分析能力，能够仔细审核合同的内容和条款；4. 良好的团队合作能力，能够与相关部门密切合作，共同完成工作目标；5. 抗压能力较强，能够在工作压力下保持良好的工作状态；6. 熟练运用办公软件和合同管理软件，能够快速高效地处理相关工作。
合约招采部规章制度
合约招采部规章制度第一章总则第一条为了规范合约招标采购部门的工作，提高工作效率，保障公司利益，特制定本规章制度。
第二条合约招标采购部门是公司重要的管理部门，负责公司的合同招标及采购工作，并直接向公司高层负责。
第三条合约招标采购部门的主要任务是根据公司实际需求进行采购计划、招标流程、合同管理等工作。
第四条本规章制度适用于公司内所有与合约招标采购相关的工作人员，维护公司和员工的合法权益。
第二章组织机构第五条合约招标采购部门主要由以下职位组成：一、部门负责人；二、招标专员；三、采购专员。
第六条部门负责人直接向公司高层汇报工作，并负责部门全面的管理工作。
第七条招标专员负责制定招标计划、编制招标文件，并组织实施招标工作。
第八条采购专员负责根据招标结果进行采购工作，并管理合同执行过程。
第三章工作流程第九条合约招标采购部门的工作流程主要包括以下几个环节：一、确定采购需求；二、编制招标计划；三、发布招标公告；四、接受投标；五、评标及中标；六、签订合同；七、合同执行；八、验收及结算。
第十条在公司实际项目需求中，合约招标采购部门应与相关部门充分沟通，确保采购计划的合理性。
第十一条在编制招标计划时，招标专员应考虑项目的实际情况，明确招标标的、需求量、交付时间等关键信息。
第十二条在发布招标公告时，招标专员应选取合适的平台，确保信息的公开透明。
第十三条接受投标后，评标工作由专门的评标组成员组成，确保评标过程公正公平。
第十四条签订合同是合同招标采购的关键环节，采购专员应仔细审查合同条款，确保公司利益。
第十五条合同执行环节，采购专员应及时跟踪合同履行情况，确保项目顺利进行。
第十六条验收及结算是合同招标采购的最后环节，采购专员应核实产品质量，保证公司利益。
第四章工作要求第十七条合约招标采购部门的工作要求主要包括以下几个方面：一、遵守国家法律法规；二、遵守公司规章制度；三、严格保护公司商业秘密；四、加强学习提高专业能力；五、保持团队合作精神。
招标合约部年初工作计划
招标合约部年初工作计划一、工作总体目标招标合约部负责公司招标和合约管理工作，目标是通过高效、规范和公正的招标和合约管理，确保公司的采购和合作项目顺利进行，为公司的发展提供有力保障。
二、工作内容1. 招标管理- 开展市场调研，了解项目需求和市场状况；- 编制招标文件，包括采购需求说明、招标公告、招标文件等；- 组织招标评审委员会评审各投标方的资格和报价；- 签订合同并跟进供应商履约情况。
2. 合约管理- 跟踪合作项目的执行进展，及时进行信息收集与分析；- 编制合同文本，包括合同条款、附加约定等；- 签署合同，并与供应商和合作方进行后续跟踪与协调；- 管理和处理合同变更、争议和解约事项。
3. 统筹协调- 协调与其他部门的合作，共同制定招标和合约管理相关政策和规定；- 提供有关招标和合约管理的培训和指导，提高公司员工的专业素质；- 总结和推广招标和合约管理的经验和做法，不断提高工作效率和质量。
三、工作计划1. 第一季度工作计划（1月-3月）- 完成对各项目的市场调研，准确把握需求和供应情况；- 确定第一季度招标项目，并制定详细的招标计划；- 根据招标计划，编制招标文件和相关资料，并发布招标公告；- 组织招标评审委员会对投标方进行资格审核和报价评审；- 签订合同，并制定合同履约管理计划；- 跟进供应商的履约情况，及时解决合同执行过程中的问题。
2. 第二季度工作计划（4月-6月）- 评估第一季度招标和合约管理工作的效果，总结经验和不足之处；- 组织招标管理培训，提高招标人员的专业水平；- 根据市场需求和公司发展战略，确定第二季度的招标项目；- 优化招标文件和合同文本，提高工作效率和质量；- 组织招标评审委员会评审各投标方的资格和报价；- 协调与供应商的合作，确保合同的顺利执行。
3. 第三季度工作计划（7月-9月）- 组织新员工培训，提高团队的整体素质和工作能力；- 开展供应商评估，筛选并建立长期合作伙伴关系；- 对招标和合约管理工作进行自评和外评，提出改进的意见和措施；- 跟进供应商的履约情况，及时解决合同执行过程中的问题；- 定期向公司领导层汇报招标和合约管理工作的进展和成果。
合约采购部工作职责及分工
合约采购部工作职责及分工一、部门工作职责1、负责组织和推进装修工程投标、材料设备招标；2、建立战略采购体系，实行供应商评分考核制度，根据现场考察与合同履行情况对供应商进行调整，形成比较固定的供货渠道，降低成本；3、负责装修承包合同、装修分包合同、材料设备采购合同的谈判、签订及归档台账，并监督合同执行完成情况；4、配合工程部按施工合同审核工程进度，并建立工程款收付台账；5、负责工程预结算编制审核工作，组织竣工结算；二、人员配置及分工合约经理（空缺）合约副经理（主持工作，主要负责招投标管理)1、负责部门年度、季度、月度工作计划编制及执行；2、负责组织项目预结算、成本管控、合约审核方面的工作；3、向分管领导建议装饰部的经营发展方向，协助完成公司定期下达的经营目标；4、协助健全工作流程，制定本部门的管理机构设置及人员定编、定岗方案；5、负责组织工程投标，完成资信标编制、商务标编制、技术标审核及投标工作；6、负责组织工程、采购招标，完成标书制作、考察、开标、询标、定标等工作；7、做好成本动态管控，对项目成本进行分析管控，并对实际成本和目标成本进行比较、分析提出改进、指导意见；8、公司交代的其他工作。
采购主管（主要负责材料采购管理及资料管理）1、负责施工承包合同、设备材料采购合同、专业分包合同签订工作；2、负责装修主材、辅材等工程材料采购管理，以及家具软装的采购工作；3、负责对供应商团队进行系统管理，完善供应资料库的建设；4、做好合同台账及工程款支付台账管控，对合同执行及款项支付进行过程管控；采购专员兼办公室（主要负责设备采购管理及办公室管理）1、负责成套电器设备、电子设备、办公用品采购管理工作；2、负责办公室内勤保障工作，落实办公室环境、会议室管理、车辆调度（暂定）、员工就餐招待等工作；3、负责装饰部例会组织，收集各部门工作完成情况及计划，汇总汇报分管领导；4、定期组织部门文体类活动，配合房产集团及建设集团组织各类集体活动。
合约采购岗位职责
合约采购岗位职责
合约采购岗位是指负责企业采购品类的合约化工作的职位，主
要涉及合同起草、谈判、签署、执行、终止等全过程的管理与协调。
下面是该岗位职责的详细介绍。
1.合同起草：负责根据采购方的需求，编写相应采购合同的草案，并在与采购方沟通确认后进行修改完善，确保合同的合法性、
合规性。
2.谈判：负责与供应商洽谈价格、货期、质量、服务等关键条
款的内容，达成双方共识并协商制定相应的合同。
3.签署：负责将双方协商好的合同进行审批、签署，并严格按
照采购政策和流程进行合同审批管理，确保合同的合规性。
4.执行：负责合同的实施并监督履行进度，确保供应商按照合
同的约定、质量标准和服务要求来提供货物或服务。
5.终止：负责合同的终止，并要求供应商按照合同解除条款进
行协商，确保合同终止的合法性。
6.合同管理：负责合同的存档管理，并根据合同的执行情况进
行更新维护，及时发现并纠正合同执行中存在的问题。
7.供应商管理：负责与供应商建立合作关系，评估供应商的管
理能力、技术实力和信誉度，并定期进行供应商的绩效评估，确保
供应商与企业的长期稳定合作。
8.成本控制：负责参与谈判过程，控制采购成本，同时要求供
应商在合同履行期间内确保不出现超预算的情况。
9.风险控制：负责预测和评估采购过程中的各种风险，并采取相应的制度和措施来防范并降低风险，如签署合同履行保证金、开展合同风险评估等。
总的来说，合约采购岗位是一项需要高度责任心和细节处理能力的工作，需要对市场情况有敏锐的洞察力，对合同法规有较深入的了解，同时还需要具备良好的沟通技巧和团队合作能力。
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合约与采购管理部主要工作内容
一、总则
1.1.在项目实施的各阶段明确合约与采购部的主要工作内容；
1.2.在工程施工准备阶段、工程施工阶段、竣工验收阶段的合同签订、合同评审的主要工作；
1.3.根据工程总体建设计划及建设标准，通过各种科学的招标方式，强化合同管理，有效协调工程部、成本部在工程建设的各个阶段，对工程质量、工程进度、建设成本进行有效控制，实现公司的建设投资目标，追求开发建设项目利益最大化。
二、部门主要工作内容
2.1.项目准备阶段
2.1.1根据工程部《项目施工进度计划》，编制项目招标采购计划；
2.1.2负责发布工程招标采购信息，通过各种渠道收集相关供应商信息；
2.1.3根据工程需求，组织相关部门进行供应商的资格审核、实地考察和评估；
2.1.4依据《工程建设标准》、《工程量清单》和《技术要求》等相关部门提供的文件，编制招标文件；
2.1.5组织潜在投标人的现场踏勘、招标答疑、开标及合同商洽；
2.1.6.负责参与对招标采购工程项目的评标工作，依据《技术标评审结果》、《商务标评审结果》编写评标报告；
2.1.7负责跟进采购招标项目全过程相关资料的归档工作；
2.2.项目施工阶段
2.2.1主动收集供应商的现场配合情况；
2.2.2接收相关部门反馈的供应商履约信息；
2.3.项目竣工验收及工程移交阶段
2.3.1根据供应商的实际履约情况，进行履约评审
2.3.2对供应商交付产品在保修期内的使用情况进行记录归档。
2.4.供应商管理
2.4.1根据供应商的资质与考察及履约评审，初步建立供应商信息库，并进行分级管理，依据评审结果列入《合格供应商信息库》、《备用供应商信息库》；
2.4.2对通过不同渠道收集的供方（施工单位/供应商），要求提供相关资质材料（复印件），包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关资质证书、生产许可证、相关认证证书、相关获奖证书、工程业绩等；
2.4.3组织相关部门对资质条件符合要求的供方进行实地考察，形成《施工单位/供应商考察评估表》和考察报告，上报上级领导审批。
三、工作目标
3.1.加强供应商考察审核和履约评审工作，制定严格考核指标，甄选优质供应商；
3.2.招标文件详实、全面。
3.3.合同条款设置健全，内容严密，杜绝出现阴阳合同，保证工程建设顺畅。
3.4.对工作节点进行严格控制，确保招标工作如期完成，满足工程建设需要。
四、招标采购管理规定
4.1．遵循原则
4.1.1 总体原则：公平、公正、规范、透明、高效、双赢；
4.1.2 廉洁自律原则：参与采购过程的公司人员应严格遵守《员工行为规范作业》，廉洁自律，自觉维护公司权益，严格遵守工作审批流程。
与投标单位、供应商进行资格预审、考察、合同及商务谈判时，原则上应有两人以上参加，并不得接受投标单位、供应商宴请及其它娱乐等活动；
4.1.3 保密原则：询价、招标、开标及评标的有关文件、资料及评标情况，属于公司机密，参与人员应妥善保管及严格保密，未经公司许可，不得以任何方式泄露。
4.2.采购方式
4.2.1合约与采购管理部依据工程项目进度计划编制工程采购招标计划时，应与相关部门沟通确定各项招标采购内容的估价。
估价在招标文件编制时应填入招标
文件审批表中，作为确定采购方式的参考依据；
4.2.2工程施工类采购额估价在50万元以上、材料设备（不含安装）类采购额估价在30万元以上时，必须进行招标；
4.2.3工程施工类采购额估价在50万元以下、材料设备（不含安装）类采购额估价在30万元以下时，可根据实际情况，选择竞争性谈判或询价采购方式；
4.3．采购方式分类
4.3.1采购方式一般划分为公开招标、邀请招标、询价采购和直接采购等四种方式。
4.3.2 采购标的分类：
I类：工程类估价在50万元以上；设备（不含安装）、材料估价在30万以上，服务类在20万以上；
II类：工程类估价在50万元以下；设备（不含安装）、材料估价在30万以下，服务类在20万以下；
III类：设备、材料、服务类估价在5万以下；
4.3.3 I类采购项目一般应采用招标方式确定供方。
4.3.4 II类采购项目一般采用询价采购方式，推荐采用简易书面询价采购方式（即采用货比三家、书面询价）确定供方的方式进行采购。
4.3.5 III类采购项目一般采用直接采购方式，可采取直接采购或口头询价采购（口头询价、货比三家）的方式。
4.3.6对于根据设计要求或工程施工需要采用特殊的、专门的技术处理方式的一些招标采购项目，应与公司合作过的合格供应商直接合作的，经合约采购部提出，各相关职能部门会签后，可以直接确定供方进行合同洽谈。
4.3.7中标原则分为经评审最低价中标、综合评审法中标、最低价中标三种方式，主要推荐采用经评审的最低价（合理低价）中标原则。
4.3. 合格供方的确定原则
4.4.供方选择基本标准
4.4.1备相应的资质、经济实力、技术力量、工程业绩和品牌效应；
4.4.2质量管理与控制体系、流程和制度；
4.4.3好的信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识；
4.4.4势的产品资源；
4.4.5对有利于公司项目的供配货地理区位、售后服务、维保优势；
4.4.6极的合作态度。
4.5.应商管理
4.5.1的“合作情况调查”机制，及时发现问题并解决问题。
合约采购部经常与供应商进行沟通交流，及时掌握供应商的现状，包括合作情况、生产状况、供应商的发展动态等信息，交换双方的意见和未来发展规划。
4.5.2题即时报告，对于公司合作供应商反应的有关危及双方的品牌及合作诚信的重大问题，公司各分管职能部门应积极配合组织调查。
4.5.3供应商违规处理
在采购或合同履约过程中，供应商有下列行为之一的，应将其列入供应商黑名单，给予取消合作资格一至三年或直至永久资格的处罚，违规情节极其严重触犯法律的，应采取法律手段予以解决。
4.5.3.1提供虚假材料、隐瞒真实情况，骗取供应商入围资格的；
4.5.3.2提供虚假材料谋取中标的；
4.5.3.3中标后无正当理由不签订合同的；
4.5.3.4擅自变更或终止合同的；
4.5.3.5与采购单位、其他供应商或有关代理机构串通的；
4.5.3.6提供产品或服务不合格的；
4.5.3.7向招标采购人员、评委等行贿或提供不正当利益的；
4.5.3.8拒绝对其提供虚料监督检查的；
4.5.3.9其他违反法律、法规的行为。
五、相关工作流程与表单
5.1招标、询价流程
招标采购流程.xlsx询价、竞争性谈判
流程.xlsx 5.2签约流程
签约流程.xlsx
5.3招投标相关表格
招投标相关表格.xl
sx
5.4《招采立项计划》
招采立项计划（讨
论稿）.xls
5.5《施工单位考察表》
施工单位考察表.do
cx
5.6《履约评审表》
履约评审表.docx
5.7《合同领取登记表》
合同领取登记表.xl
sx。