采购管理(基础知识)
采购管理-采购基础知识教材(PPT61页)
举例：产业的生命周期状态
导入 期
成长
成熟 期
衰退 期
期
化学
食品
橡胶 塑料
生化 光学
医疗
宇航
电子
信息
环保
家电
机械
石化 轻工
钢铁
供应市场研究应注意的问题
（１）应由采购人员负责，相关人员共同进行 （全球资源部）；
（２）有别于日常工作，应作为独立项目开展； （３）针对不同物品，供应市场特点不同，供应 市场研究的策略方法也各不相同； （４）预先对要了解的内容制成规范的表格或问 卷； （５）应由本公司进行，不得再委托第三方； （６）尽量利用先进工具，如互联网。
• The information can then be analysed and incorp orated in a market intelligence system to provide knowledge and understanding of the markets bei ng used.
第五讲 采购基础
一、供应市场分析 二、采购品的细分 三、影响采购活动的主要 外部因素
二、供应市场分析
• In order to obtain the right goods and services, p urchasing must know the supply market.
• Supply market analysis involves obtaining inform ation about potential suppliers, the nature of pro ducts, prices and economic forecasts.
• Monopsony: where there is a single main buy
采购基础教程
采购基础教程采购是现代企业中重要的一环，它涉及到产品和服务的采购、供应商选择、合同谈判等方面。
本文将介绍采购的基础知识和实践技巧，帮助读者全面了解采购流程，并提供一些建议，以提高采购效率和降低成本。
1. 采购的定义采购是指企业为满足生产和经营活动的需要，从外部市场购买所需的产品和服务。
采购的目标是获取高质量的产品和服务，以满足企业内部的需求，并在竞争激烈的市场中取得竞争优势。
2. 采购流程采购流程包括需求分析、供应商选择、合同谈判、订购、验收和支付等环节。
- 需求分析：确定采购需求是第一步。
通过与内部部门的沟通，了解产品和服务的具体要求，包括数量、质量、交货期限等。
- 供应商选择：根据采购需求，制定供应商选择标准，并通过比较不同供应商的价格、质量、服务等方面的优势，选择最适合的供应商。
- 合同谈判：与供应商进行合同谈判，明确双方的权责、价格、交付条件等。
确保合同的合理性和可执行性。
- 订购：根据合同内容，将采购需求向供应商下达，并确保供应商按时交付所需产品和服务。
- 验收：对供应商交付的产品进行质量验收，确保符合预期要求。
- 支付：按照合同约定的支付方式和时间，向供应商支付货款。
3. 采购的注意事项在实际采购中，还需要注意以下几个问题：- 与供应商的合作关系：建立长期、稳定的供应商合作关系，可以提高采购效率和降低成本。
与供应商保持良好的沟通和合作，有助于共同解决采购过程中的问题。
- 风险管理：采购涉及到质量、交货期、合同风险等。
在与供应商签订合同前，进行充分的风险评估和管理，以减少潜在的风险影响。
- 供应链管理：采购不仅仅局限于采购部门，它紧密关联着供应链的其他环节，如物流、库存管理等。
在采购过程中，需要与相关部门进行沟通和协调，确保整个供应链的协同运作。
- 采购技巧：熟悉各种采购技巧和工具，如竞争性招标、议价技巧、供应商评估等。
这些技巧可以帮助采购人员提高谈判能力，获取更有竞争力的采购价格。
总结：采购作为企业管理的重要环节，对于企业的发展至关重要。
公共基础知识采购基础知识概述
《采购基础知识综合性概述》一、采购的基本概念采购，从广义上来说，是指企业或个人为满足自身的需求，从外部获取商品、服务或资源的行为。
它涵盖了从需求确定、供应商选择、价格谈判、合同签订到货物或服务接收的整个过程。
采购的对象可以是原材料、零部件、设备、办公用品等实物商品，也可以是咨询服务、技术支持、运输服务等无形服务。
采购的目的是在满足质量、数量、时间等要求的前提下，以最低的成本获得所需的资源，从而支持企业的生产经营活动或个人的生活需求。
二、采购的核心理论1. 成本效益理论采购的核心目标之一是实现成本效益最大化。
这意味着在采购过程中，不仅要考虑采购价格，还要综合考虑质量、交货期、售后服务等因素。
通过对不同供应商的比较和分析，选择性价比最高的产品或服务，以降低企业的总成本。
2. 供应链管理理论采购是供应链管理的重要环节之一。
供应链管理强调企业与供应商之间的合作与协同，通过优化供应链流程，提高整个供应链的效率和竞争力。
采购部门需要与供应商建立良好的合作关系，共同应对市场变化和风险，实现供应链的稳定和可持续发展。
3. 风险管理理论采购过程中存在各种风险，如供应商违约、质量问题、价格波动等。
采购人员需要识别和评估这些风险，并采取相应的措施进行风险管理。
例如，通过签订合同、建立供应商评估体系、进行市场调研等方式，降低采购风险，保障企业的利益。
三、采购的发展历程1. 早期采购阶段在早期，采购主要是一种简单的交易行为，采购人员的主要任务是寻找供应商、谈判价格和签订合同。
采购决策主要基于价格因素，对质量、交货期等其他因素的考虑较少。
2. 科学采购阶段随着企业管理水平的提高和市场竞争的加剧，采购逐渐从单纯的交易行为转变为一种科学的管理活动。
采购人员开始运用科学的方法和工具，如成本分析、价值工程、供应商评估等，进行采购决策。
同时，企业也开始重视与供应商的合作关系，建立长期稳定的供应渠道。
3. 现代采购阶段进入现代社会，采购已经成为企业战略管理的重要组成部分。
采购基础知识培训
采购基础知识培训采购是企业运营中不可或缺的一个重要环节，它关乎着企业的成本、质量和效益。
为了确保采购工作的顺利进行，提高采购人员的专业素质和能力水平是非常重要的。
本文将为大家介绍一些采购基础知识和培训方法，帮助采购人员提升能力，更好地开展工作。
一、采购的定义和作用采购是指企业为满足自身生产经营需要而购买产品或服务的过程。
采购的作用主要体现在以下几个方面：1. 保障生产：采购能够及时获取所需的原材料、零部件和设备，确保企业正常的生产经营活动。
2. 控制成本：通过有效的采购管理，优化供应链，降低采购成本，提高企业的盈利能力。
3. 确保质量：采购部门有责任挑选合适的供应商，并且监督供应商的质量控制体系，确保所购产品或服务的质量符合公司要求。
二、采购的基本流程为了保证采购工作的有序开展，企业往往会按照一定的流程进行采购。
一般而言，采购的基本流程包括需求确认、供应商选择、谈判议价、签订合同、供货及验收等环节。
具体的流程可以根据企业的实际情况进行调整和优化。
三、采购中的关键技巧1. 供应链管理：采购人员需要了解企业的供应链结构，建立与供应商的良好合作关系，确保供应链的畅通。
2. 谈判技巧：在与供应商进行谈判时，采购人员需要具备一定的谈判技巧，灵活运用谈判策略，争取合理的价格和条件。
3. 合同管理：采购合同是采购工作的重要依据，采购人员需要熟悉常见的合同条款和风险点，并且能够有效地管理和执行合同。
四、采购专业培训的重要性采购是一项专业性很强的工作，为了提高采购人员的综合素质和专业能力，进行采购培训是非常必要的。
采购培训可以帮助采购人员理解采购的基本概念、流程和技巧，并且通过案例分析和实际操作进行实践训练，提高其在实际工作中的应对能力。
采购培训的方法多种多样，可以通过参加培训班、研讨会、培训课程等形式进行。
同时，企业也可以结合实际情况，组织内部的培训活动，邀请专家和行业精英进行授课，分享实际案例和经验。
综上所述，采购是企业重要的一环，具备一定的采购基础知识和技能对于采购人员的职业发展非常重要。
采购基础知识
采购基础知识青岛耀坤培训中心1. 采购的概念采购概念，是指在市场经济条件下企业为获取商品或服务，而对获取对象的渠道、方式、质量、价格、时机等进行选择，且把货币资金转化为标的物的交易过程。
采购不仅仅是一种购买行为，而是从市场预测开始，经过商品交易，直到采购的商品或服务转移至需方的全部过程。
2. 采购管理的目的采购管理，是企业为了完成生产和销售计划，从适当的供应厂商，在确保可靠质量的前提下，以适当的价格，适时购入必需数量的物品或服务的一切管理活动。
采购管理作为企业管理的重要内容，通常要执行采购决策、采购计划、采购组织和采购控制等四项职能。
采购发挥这些职能的目的，是要实现四个基本目标，即适时适量保证供应、保证原材料质量、费用最省、管理协调供应商和管理供应链。
3. 物流的概念我国《国家标准物流术语》对物流（Logistics）做了如下定义：物品从供应地向接收地的实体流动过程。
根据实际需要，将运输、储存、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。
现代物流业是以实现物流的效率化和效果化为目的，以较低的成本和优良的顾客服务完成商品实体从供应地到消费地的运动。
4. 物流的构成要素物流活动的构成要素一般包括：运输、配送、仓储保管、装卸搬运、包装、流通加工和信息处理。
运输与配送（输送），是使物品发生场所、空间移动的物流活动。
输送体系中的运输主要指长距离两地点间的商品和服务移动，而短距离少量的输送常常称之为配送。
仓储保管（储存）具有商品储藏管理的意思。
装卸与搬运是跨越交通机关和物流设施而进行的，发生在输送、保管、包装前后的商品取放活动。
包装是在商品输送或储存过程中，为保证商品的价值和形态而从事的物流活动。
流通加工是在物品从生产领域向消费领域流动的过程中，为促进销售、维护产品质量和提高物流效率，对物品进行加工，从而使物品发生物理、化学或形状变化的过程或活动。
物流信息处理，是指运用电脑、网络和相关信息技术，对物流信息的收集、加工处理、传递以及有效利用的管理。
采购管理理论知识培训讲义
（二）确定采购需要量的三个关键因素
在采购需要量确定的过程中，企业各相关部门并不是孤立的，而是应相互 配合，提供相关的资料，以便能对采购需要量进行准确的预计。在确定采购需 要量的过程中主要有以下三个关键的因素：
1.生产计划
通过销售部门对销售量的预测，加上主观的判断，即可拟订销售计划或目 标。这一销售计划，主要表明各种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计 划主要依据销售数量，加上预期的期末存货并减去期初存货来拟定。
2.用料清单（物料需求计划）
生产计划只列明生产产品的总数量，并无法直接知道某一产品需要哪些 物料以及数量多少，因此必须通过用料清单来计算每一物料的需用量。用料清 单主要表明各种产品由哪些材料所制造或组合而成。
出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表 格交由采购的部门。
（二）采购申请的功能 1.确定需求及内容 2.成本归属 3.有利于管理 4.节省费用 （三）小量采购申请
小量采购申请的问题在于占用了绝大多数的采购作业人力，而要解决这一 问题的途径就在于如何降低小量采购申请的批次。通常，有以下方法：
Q=R×T 合理的订货点S应该是等于安全库存量A加上提前期需求量。即
S=A+Q （二）订货批量
所谓订货批量就是每一次订货的数量。订货批量的高低，不仅直接影响库 存量的高低，而且直接影响货物供应的满足程度。影响订货批量的因素有：
1）需求速度。需求速度越高，订货批量越大。
2）订购费用和储存成本。订购费用和储存成本的高低，对订货批量有影响， 费用低订货量可能就大，反之，订货量就小。
采购管理基础知识
采购管理（Procurement Management)是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件.另有，同名图书《采购管理》。
采购管理的三个组件1、采购计划管理采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。
采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）.通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。
2、采购订单管理采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。
通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。
采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。
3、发票校验发票管理是采购结算管理中重要的内容。
采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。
通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。
采购管理的重要性采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%～60%。
这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响,要大于企业其它成本-销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。
采购考试试题及答案
采购考试试题及答案采购考试试题及答案近年来，采购行业的发展迅猛，越来越多的人选择从事采购工作。
为了提高采购人员的专业素质，各种采购考试应运而生。
本文将介绍一些常见的采购考试试题及其答案，帮助读者更好地备考。
一、采购管理基础知识1. 采购的基本定义是什么？答：采购是指组织和实施采购活动，以满足组织的需求，获得所需的产品和服务。
2. 请简要介绍一下采购流程。
答：采购流程包括需求确认、采购策略制定、供应商选择、合同谈判、订单确认、供应商管理等环节。
3. 请列举一些常见的采购风险。
答：常见的采购风险包括供应商违约、物流延误、质量问题、价格波动等。
二、采购合同管理1. 请简要介绍一下采购合同的主要内容。
答：采购合同的主要内容包括合同双方的基本信息、产品或服务的详细描述、交货时间和地点、价格和支付方式、违约责任等。
2. 在签订采购合同时，有哪些需要特别注意的条款？答：在签订采购合同时，需要特别注意价格条款、质量标准、交货时间和地点、违约责任等条款。
3. 请简要介绍一下采购合同的解除条件。
答：采购合同的解除条件包括合同双方协商一致、一方违约、不可抗力等情况。
三、供应商评估与管理1. 请列举一些常见的供应商评估指标。
答：常见的供应商评估指标包括供应商的信誉度、质量管理体系、交货能力、价格竞争力等。
2. 请简要介绍一下供应商管理的主要内容。
答：供应商管理的主要内容包括供应商的选择、合作关系的建立、供应商绩效评估、供应商的培训与发展等。
3. 请列举一些有效的供应商管理方法。
答：有效的供应商管理方法包括建立供应商评估体系、定期进行供应商绩效评估、加强与供应商的沟通与合作等。
四、采购谈判技巧1. 请列举一些常见的采购谈判技巧。
答：常见的采购谈判技巧包括明确谈判目标、分析对方利益、合理运用谈判策略、灵活运用谈判技巧等。
2. 在采购谈判中，有哪些需要特别注意的事项？答：在采购谈判中，需要特别注意保持冷静、倾听对方需求、合理让步、注意谈判结果的书面确认等。
采购基础必学知识点
采购基础必学知识点
1. 采购流程：了解采购的基本流程，包括需求分析、招标/报价、供应商评估、合同签订、交货/服务验收等环节。
2. 采购策略：根据企业的需求和战略，确定适合的采购策略，例如集中采购、分散采购、竞争性采购等。
3. 供应商管理：了解供应商筛选、评估、谈判和合作管理的方法和技巧，包括对供应商进行风险评估、成本评估、供应能力评估等。
4. 合同管理：掌握合同管理的基本知识，包括合同起草、谈判、变更和执行等环节，以及重要合同条款的解读与应用。
5. 成本管理：了解成本的组成、计算和控制方法，包括对采购成本、运输成本、库存成本等进行分析和优化。
6. 库存管理：掌握库存管理的基本原则和方法，包括确定合理的库存水平、制定库存管理规则、优化库存周转等。
7. 采购风险管理：了解采购过程中可能面临的风险，包括供应风险、质量风险、价格波动风险等，掌握相应的风险管理措施。
8. 采购伦理和法规：了解采购活动中的伦理和法规要求，包括反垄断法、反腐败法、知识产权保护等，遵守相关规定。
9. 数据分析和决策：运用数据分析工具和方法，对采购数据进行分析和挖掘，为决策提供支持，提高采购效益。
10. 供应链管理：了解采购在供应链中的地位和作用，掌握供应链管理的基本理念和方法，与其他环节协同工作，优化供应链流程。
这些是采购基础的必学知识点，掌握了上述知识，能够更好地进行采购工作，提高采购效率和质量。
第2章 采购管理基础
二、国际采购
国际采购交易准备
国际采购交易磋商
国际采购合同签订
国际采购合同履行
国际采购争议及处理
编制国际采购计划 建立国际采购组织 对国际市场及供应商调研 确定采购方案 建立业务关系 选择供应商
询盘 发盘 还盘 接受
商品质量、数量、包装 价格 保险 装运、支付 争议处理
申领进口许可证（如属国家严格审批商品） 开立信用证 租船订舱 办理保险 银行审单和付款 报验、报关
国际采购流程
贸易术语分类表
三、电子采购
电子采购就是用计算机系统代替传统的纸介系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。 特点：费用低、效率高、速度快、业务操作简单、对外联系范围宽广等。
实施电子采购的步骤
1）提供培训 2）建立数据源 3）成立正式的项目小组 4）广泛调研 5）建立企业内部管理信息系统 6）应用之前测试所有功能模块 7）培训使用者 8）网站发布
发布招标通告
发布招标文件
投标准备
投标文件提交
开标
评标
签订合同
招标
招标人
投标人
例：上海石化招标采购的具体做法
1. 组建专家库 2. 招标项目的评审委员由用户推荐和专家库随机抽样选择产生 3. 自行招标采购以邀请招标采购为主 4. 招标采购评标以综合评分为主 5. 关键设备的采购委托专业招投标公司招标采购 6. 委托专业监造公司对中标人进行全过程验收和监造
采购基础知识-需求管理详解
定量法（ROP）
库存量
Q:订货量
Q
Qk:库存补充重新订货点 又称为ROP
Qk
ab=cd=ef:订货提前期 a b c d e f
时间
0
ac=ce:库存订货间隔期
定量订货法库存系统的模型
订货点案例
• 某商品平均日销售量为30件，备运时间10天，保险储备
量150件，求订购点。
• 解：订购点= • 300×10+150=450件
物料计划基本问题
总结：MRP 处理的步骤
决定毛需求 ‧主生产计划(MPS) ‧用料表(BOM) ‧安全存量 ‧服务性零件的需求 ‧库存数 ‧制造工单 ‧采购订单 ‧采购的前置时间 ‧制造的前置时间 ‧批量 ‧损耗率 ‧订单的政策
计算净需求
排定已发出及 预计发出订单 的时间
选择批量方法
谁 提 供问 上题 述 资： 讯 ？
识别需求是采购过程的起点。
采购需求通常包括标的物的配置、性能、数量、
服务等，其中配置、性能等技术性内容最为关键 典型的请购单样本
2.需求类型
生产性需求
非生产性需求
运营性需求
生产的运营性需求 如原材料
非生产的运营性需求 如日常办公用品
资本性需求
生产的资本性需求 如机械设备
非生产资本性需求 如厂房
15 15
-13 13
B（1 层）
1周
总需要量 预计到货量 现有数 净需要量 计划发出订货量 2
13 20
10 5 15 15 15 15 -5 5 -5 -31 26 -61 30
C（2 层）
2周
总需要量 预计到货量 现有数 净需要量 5
26
30
采购管理重点复习资料
'掌握内容:1.政府采购概念和特点（P371）概念：指出各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、事业单位, 使用财政性资金在政府的管理和监督下, 采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为.特点: 资金来源的公共性、采购主体的特定性、采购活动的非营利性、政府采购的社会性、采购对象的广泛性、行政性、规范性、影响力大.（8点）2.联合采购的概念和必要性（P28）概念:联合采购是指把需要购买同一产品的企业联合在一起, 形成采购大订单以实现提高规模经济效益和降低采购成本的目标。
即多个企业之间的采购联盟行为.必要性: （1）各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门（2）多头对外, 分散采购（3）各企业自备库存, 又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调, 使通用材料的储备重复, 造成各企业的库存量增大, 沉淀和积压的屋子日益增多（4）采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行, 管理费用居高不下（5）采购应变能力差3.采购合同概念和特征（P186）概念:指供需双方为执行供销任务, 明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。
特征: （1）它是转移标的物所有权或经营权的合同（2）采购合同的主体比较广泛（3）采购合同与流通过程密切联系4.采购计划概念和目的（P137）概念: 指为了维持正常的产销活动, 对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。
目的：（1）降低采购成本（2）提高采购效率, 缩短采购周期（3）控制库存, 提高资金使用效率（4）合理安排采购工作（5）与其他管理协调配合5.产品的质量成本包括哪些（P241）包括退货成本、返工成本、停机成本、维修服务成本、延误成本、仓储报废成本6.供应市场结构的内容（理解市场结构的意思）（P115）（1）卖方完全垄断市场: 是指市场上有一个供应商、多个购买者.（2）垄断性竞争市场: 是指有少量卖方和许多卖方的市场, 新的卖方通过产品的差异性来区别于其他的卖方（3）寡头垄断下的竞争市场:是指少量卖方和许多买方, 但这类兴业存在明显的规模经济, 市场准入障碍明显, 价格由兴业的领导者控制（4）完全竞争市场: 是指有许多的卖方和买方, 所有的卖方和买方具有同等的重要性（5）买方寡头垄断市场: 是指许多卖方和少量买方的市场, 买方对定价有很大的影响（6）买方垄断市场:是指有几个卖方和一个买方的市场,在这种市场中, 买方控制价格7、JIT采购的特点（P33）优点: （1）大幅度减少原材料和外购件的库存（2）提高采购物资的质量（3）降低原材料和外购件的采购价格（4）暴露深层次问题（5）压缩了生产过程中不增值的活动（6）使企业真正实现柔性生产缺点: （1）小批量采购带来的问题（2）单源供应带来的风险（3）库存管理压力8、影响商品价格因素（P233）（1）供应商成本的高低（2）规格与品质（3）采购数量多少（4）交货条件（5）付款条件（6）采购物品的供需关系（7）生产季节与采购时机（8）供应市场中竞争对手的数量（9）客户与供应商的关系9、采购预算种类（P167）①原材料预算主要目的:确定用于生产既定数量的产品或者提供既定水平的服务的原材料成本预算时间: 一年或更短依据: 生产或销售的预期水平以及未来原材料的估计价格②作用: 确保原材料需要时能够得到；确定随时备用的原材料和零部件的最大价值和最小价值;确定和评估采购支出的财务需求③MRO预算其项目主要有: 办公用品、润滑油、机器修理用零部件等④依据：通常按以往的比例来确定, 然后根据库存和一般价格水平的预期变化来进行调整⑤资产预算（采用净现值算法）⑥依据: 通过研究资源市场以及与关键供应商建立密切的关系, 可以为企业节省很多资金考虑因素: 初始成本；维护、能源消耗以及辅助零部件成本等的生命周期总费用⑦采购费用预算（反应组织总体目标）内容: 包括采购业务中发生的各项费用（工资、供热费、电费、通信费、差旅费、以及购买办公用品等的费用）依据: 根据预期的业务和行政工作量来制定10、采购类型（每种什么意思）（P24）（1）集中采购: 指企业在核心管理层建立专门的采购机构, 统一组织企业所需物品的采购进货业务（2）分散采购:指由企业下属各单位为实施的满足自身生产经营需要的采购（3）联合采购:指多个企业之间的采购联盟行为（4）JIT采购: 在恰当的时间、恰当的地点, 以恰当的数量、恰当的质量提高恰当的物品理解内容:11.电子采购的模式有哪些（74-78 ）电子采购是指用计算机系统代替传统的文书系统, 通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式, 也称为网上采购。
采购的基础知识
1采购的概念（1）狭义的采购：购买（2）广义的采购：以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换、外包等途径，获得所需商品及劳务的使用权或所有权以满足使用的需要。
2采购的基本原则进行采购活动，除遵守国家的各项相关法律、法规、各项方针、市场原则（主要指公开、公平、公正、效益和诚信原则）及企业的各项规章制度外，还要遵循“五不”、“五权分离”、“六优选”及“5R”等原则。
五不”原则，即无计划不采购、“三无产品”不采购、名称规格不符不采购、无资金来源不采购、库存已超储积压的物资不采购。
“五权分离”原则，即计划审批权、采购权、合同审查权、质量检验权、货款支付权分离，之所以这五权要分离，主要是分工明确可以使各项工作有序进行，同时可以有效防止采购人员的徇私舞弊行为，更好的维护企业利益。
“六优选”原则，即在同等条件下，质优价低优选、本单位优选、近处单位优选、老供应商优选、直接生产单位优选、信誉好的单位优选。
5R”原则，即采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来开展工作，就是要“适价”、“适质”、“适量”、“适地”和“适时”进行采购。
3采购管理的概念:采购管理是保障企业物资供应而对企业采购进货活动所进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。
4采购管理的基本职能（１）供应商管理，包括供应商评估、谈判、引进、评审等。
（２）品种结构的调整（３）制定采购计划和日常订货管理5采购管理的目标（１）为企业提供所需的不断物料和服务，使整个组织正确运转。
（２）争取最低成本（３）使存货和损失降到最低（４）提高产品和服务质量6采购的作用（1）影响产品质量顾客满意度（2）决定最终产品的周转速度（3）采购利润杠杆效应（4）合理利用物资资源掌握市场，技术革新信息（6）沟通经济关系7集中采购的概念和优缺点是指采购业务集中在企业的一个部门办理，极端状况是企业其他部门，各分公司及各下属工厂均无采购权优点：形成规模效益，降低采购成本；便于实行采购程序标准化，减少分散采购的重复作业；易于稳定与供应商的关系，实现长期合作；采购功能集中，便于人员分工，提高效率，培养专业人才；有利于财务管理，评估和监督。
采购管理(基础知识)PPT课件
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案例：假设一位采购人员准备购进10台小设备。为了获 得报价，他分别向5家供应商发出了询价单。5家供应 商都提供了报价单。再假设5家供应商的变动成本均为 20000元，每家供应商的固定成本均为5000元，利润均 为总成本的12%。那么每家供应商都可以列出如下数据 （单位：人民币）：
原料成本
格要求的合适的产品和服务的全过程
确定采 购需求
选择/认 证供应商
发出采 购订单
物料入 库验收
采购后 续工作
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5
2. 采购的基本含义
（1）采购是外部导向的，是从外部供应市场获取资源的 过程，通过物流手段实现交易。
（2）由于经济全球化的深化，电子信息技术和互联网的 迅速发展，现代采购面向的是全球的供应市场，在全 球范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。
通货膨胀与通货紧缩对价格产生了什么影响？
新的采购业务是否使用于学习曲线？
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2. 影响采购价格的因素分析
在实际采购业务中，供应商总是尽可能地隐藏 其成本价格和成本结构，对采购方保持定价方 法的模糊性，并且把供应市场上任何的价格上 升转移到采购方。因此，揭开供应商的定价方 法和成本结构正是采购管理部门的任务。要确 定任何一项具体采购业务的合适价格，就必须 考虑许多不断变化的变量及其关系等环境因素。
购方
（2）不完全竞争（垄断竞争） ·供应商数量较多； ·产品差异度较高； ·信息不是完全、充分、透明； ·供应商在一定范围内能影响价格，
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（3）寡头垄断
·供应商数量少； ·产品差异度小或者没有差异； ·信息不对称； ·市场进入障碍； ·供应商能够影响或操作价格；
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采购管理
主要内容： 一、与采购有关的基本知识 二、供应市场及供应风险分析 三、采购价格的战略性管理 四、采购组合分析及供应商战略 五、新产品开发与产品改进 六、准时制（Just-in-time）采购 七、采购是“赚钱”的部门
在全球范围内，工业企业的采购成本占销售成本 的50%---70% 。随着企业外包战略的实施，采购成本 占销售成本的比例越来越高。美国通用公司前总裁韦 尔奇说：“在我们公司只有销售和采购是赚钱的，其 他部门发生的都是费用”。 采购是一个“赚钱”的部门！
上述现象容易导致以下问题：
（1）供应商的选择范围越小，能够交付产品的供 应商就越少，甚至导致垄断供应情况（单一原 料来源）的发生。 （2）限制了在供应商中竟标的机会。 （3）不必要的昂贵价格。 （4）失去与有潜力的优质的新供应商合作的机会 （5）失去了选择和使用新技术、新材料、新工艺、 新知识的机会。
瓶颈产品 高
对采购产品进行战略分类管理的两个变量：
采购对于公司的成本的影响 市场供应的风险
（1）战略产品：
采购数量很大； 采购金额在最终产品的成本中占有很大份额； 通常只有一个供应来源，或者供应来源很少，并且不 能在短期内加以改变，以避免重大损失。 市场竞争程度低 供应风险较高
7. 市场结构与采购价格
市场结构的变动可能起源于需求的变动、供应 的变动、供应方存货的变动等等；从采购的 角度来说，竞争是他们取得有利价格的主要 因素。大多数供应商的成本并不相同。即便 有同样的成本，由于在竞争中的地位会有很 大的不同，因此，他们的价格也有很大的差 别。因此，供应商报价的差别在很大程度上 取决于具体的经济环境、企业对业务的需求 以及对竞争者的预测，而不是成本或利润。
4. 如何降低采购价格？ （1）通过扩大订单量，采购方获得单位产品的 固定成本的减少，这导致更低的价格。优化采 购流程、简化采购手续，降低供应商和采购方 的交易成本和管理费用。 （2）密切监视供应商的变动成本，以防止供应 商把供应市场的任何的价格上升转移到采购方。 直接的材料成本、人工成本构成了供应商产品 成本中的主要组成部分。这些成本的小幅度缩 减，都会给采购方带来较大的价值。
4. 采购的职责与任务 （1）降低公司暴露于供应市场的风险 （2）对保持公司主要活动的连续性做出贡献 （3）控制和降低所有与采购相关的成本 （4）对新产品开发和产品改进做出贡献
二、供应市场及供应风险分析 1. 供应市场的要素： （1）市场中消费者或采购者的数量； （2）供应商的数量； （3）信息（信息的完整性与透明度）； （4）产品（产品差异程度）； （5）技术革新速度；
现有供应商分析：现有供应商是否继续能够满足未来 技术要求和我们的与灵活供应有关的要求？ 未来供应商分析：收集市场上有潜力的新的供应商信 息，并进行分析；发展新的供应商。
6. 供应风险的规避与防范 （1）分析并确认不同的材料所面对的供应市场的结构及 供应风险； （2）分析并建立适应不同供应结构和供应风险的采购战 略； （3）产品标准化、寻找替代产品； （4）供应商与采购部门早期介入； （5）跨部门组织； （6）全球采购；
2. 影响采购价格的因素分析 在实际采购业务中，供应商总是尽可能地隐藏 其成本价格和成本结构，对采购方保持定价方 法的模糊性，并且把供应市场上任何的价格上 升转移到采购方。因此，揭开供应商的定价方 法和成本结构正是采购管理部门的任务。要确 定任何一项具体采购业务的合适价格，就必须 考虑许多不断变化的变量及其关系等环境因素。
8. 采购总成本（所有权总成本）最低 采购总成本最低指的是控制和降低与采购有关的所有的 成本，防止局部最优，不把价格当成谈判的中心问题。
交易前的成本 交易中的成本 交易后的成本
四、采购组合分析与供应商战略 1.采购产品组合分析 高 采购对 财务的 影响 杠杆产品 战略产品
一般产品 低 低 供应风险
（3）从采购的角度来说，利润提供了两个基本动因。第 一个是促使供应商接受定单；其次是促使供应商尽可 能地高效履行合同，如准时交货，提供所有与定单有 关的服务。但是，必须注意两个问题：如：
以成本的百分比计算供应商的利润可能是不合理的。 可变的边际利润
5. 成本数据来源
潜在供应商 供应伙伴 成本模型
2. 供应市场的结构：市场是供应和需求的综合。 （1）完全竞争； · 供应商数量多； · 市场信息完整，市场透明度很高； · 价格由供求关系决定，而不是以供应商和采 决定； （2）不完全竞争（垄断竞争） · 供应商数量较多； · 产品差异度较高； · 信息不是完全、充分、透明； · 供应商在一定范围内能影响价格，
6. 学习曲线 (1) 学习曲线指的是单位产品的成本随着经验的增长以一 定固定的百分比下降。这种单位产品成本的下降跟规 模效应无关，而是因为学习效应或经验效应。
(2) 采购方可以利用学习曲线的知识来与供应商协商未 来的价格降低问题。学习曲线在以下情况中特别使用：
供应商按照采购方的规格进行专业的部件生产（非标 产品）； 直接人工成本构成了产品的重要成本部分； 需要应用比较复杂的设备或者工艺
（2）成本的风险 供应商之间的竞争程度，以及供需双方的地位和力量， 影响了采购价格以及替换供应商的成本。 替代品选择的成本。 市场信息的完整性、透明度与价格博弈。
4. 容易导致供应风险增加的内部因素： · 工程部门发出的严格的准则规定，在将要采购的部件中 只能使用一种特定的技术； · 技术或设计部门的过度设计要求； · 申请部门在采购申请书上指定了品牌名称和具体的供应 商名称； · 设备制造商在服务合同中规定只有原厂的备件才适用于 保证条款； · 物流的过高要求；
（1）固定成本 固定成本是指成本总额在一定相关范围内， 不受产量（或业务量）增减变动法分摊的固定资产折旧费； 一定贷款本金下每月的利息负担； 厂房或经营场所的租金； 管理人员的工资； 生产工人的合同工资； 其他不随产量增减而变动的成本。
固定成本的特征：
一、与采购有关的基本知识
1. 采购的定义 采购指的是从最合适的来源、获得满足质量、数量和价 格要求的合适的产品和服务的全过程
确定采 购需求 选择/认 证供应商 发出采 购订单
物料入 库验收
采购后 续工作
2. 采购的基本含义 （ 1 ）采购是外部导向的，是从外部供应市场获取资源的 过程，通过物流手段实现交易。 （ 2 ）由于经济全球化的深化，电子信息技术和互联网的 迅速发展，现代采购面向的是全球的供应市场，在全 球范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。 （ 3 ）采购是价值交换的过程，对公司的财务有着重大影 响。
在企业正常经营条件下，它们必定要产生，在一定的 业务量范围内，固定成本总额保持稳定。 即便没有生产或者业务产生，它们也要产生。 但随着业务量的增加或者生产规模的扩大，单位产品 固定成本会减少。
（2）变动成本 变动成本，是在一定条件下，其总额随生产量 或业务量变动成正比例变动的成本。例如：
三、采购价格的战略性管理
1. 价格分析：通过与合理的价格水准相比较，对供应商提 出的价格或报价进行检验，不需要对构成价格的成本 和利润做出检验和评估。
（1）竞争性报价（货比三家） 采购这一方法时，应该满 足一些条件：
至少有两个满足条件的供应商回应报价请求 报价要符合买方公司的需求 供应商要独立竞争这笔业务 提出最低报价的供应商不能以不正当手段获得对其他 竞争者的优势 最低的估计价格必须合理
2. 采购的基本含义（续） （4）采购涉及技术、产品、市场、竞争、价格，需要运 用各种市场手段和策略，实现采购在企业中的战略价 值。 （5）总结：采购是把企业的商务需求与外部供应商的技 术和能力联系起来，力求使供应商的技术和能力与企 业自己内部用户之间达到最优的配合，为客户或最终 消费者提供价值。
产品的成本结构的直接变动而引起价格的变动； 市场结构的变动和供需关系的转变而引起价格的变动； 采购价格变动可以看作成本因素的变动和 /或市场因素 的变动的总和。
3. 成本结构与采购价格 当价格分析不适合或者采购方认为价格不是公平合理 的时候，就得使用成本分析了。在购买非标准化项 目和服务时，成本分析极其有用。成本分析是对实 际或者预期的成本进行回顾或估算，其目的是为了 让买卖双方达成一个公平合理的价格。
原材料的消耗； 生产工人的计件工资； 制造费用中与业务量成正比例变动的物品费、 燃料费、包装费等； 按销售收入的一定比例提取的佣金。
变动成本的特征：
业务量高，成本的发生额也高； 业务量低，成本的发生额也低； 没有业务发生就不需要支付这些成本。
（3）采购价格的构成： 采购价格=固定成本+变动成本+利润
（2）杠杆产品：
可以按标准的质量等级从不同的供应商那里采 购。 可供选择的供应商较多。 采购金额在最终成本中占有相对较大的份额。 价格的微小变化会对最终产品的成本造成相对 较强的影响。 寻找替代产品或者供应商的风险较少，转换成 本较低。
（3）瓶颈产品：
采购金额在最终产品的成本中所占比例很小； 供应极为脆弱，只能从单一供应商那里获得； 供应商在与合同方的关系中处于支配地位，这会导致高昂的 价格，较长的交货时间和劣质的服务； 供应风险较高。
（2） 历史价格 历史价格分析是通过与相同或相似产品的历史 报价和价格的比较进行的。以相同或相似产品 的历史报价和价格作为衡量最新报价的基准， 但必须考虑另外几个因素： 目前的环境发生了什么变化？ 原始价格中是否存在其他费用（比如：一次性 的机械、设备和工具等）？ 通货膨胀与通货紧缩对价格产生了什么影响？ 新的采购业务是否使用于学习曲线？