采购管理基础知识
如何做好采购及其管理基础
如何做好采购及其管理基础概述采购及其管理是一个组织中至关重要的环节。
在全球化和供应链智能化的背景下，做好采购及其管理日益成为企业获得竞争优势的重要手段。
本文将介绍如何做好采购及其管理的基础知识和要点。
采购流程一个完整的采购流程通常包括以下几个步骤：1.采购需求确定：根据企业的业务需求和市场供需情况，确定所需采购的物品或服务。
2.供应商选择：通过市场调研和供应商评估，选择符合要求且能够提供所需物品或服务的供应商。
3.采购合同签订：与供应商进行合同谈判，并达成一致后进行合同签订。
4.采购执行：根据采购合同的约定，进行物品或服务的采购和交付。
5.质量管理：对采购物品或服务进行质量管理，确保其符合质量要求。
6.付款管理：根据采购合同约定，及时进行付款。
7.供应链协调：与其他部门进行协调，确保供应链的高效运转。
采购管理的基本原则要做好采购及其管理，需要遵循以下基本原则：1.透明度：采购过程应该透明，不应存在任何形式的不公平、不正当行为。
2.公正竞争：采购过程应该公开、公正、公平地进行，避免任何偏袒或歧视。
3.供应商评估：对供应商进行综合评估，选择能够提供优质产品或服务的供应商。
4.合同管理：与供应商签订明确的采购合同，并严格执行合同规定。
5.风险管理：识别和评估采购过程中的潜在风险，并采取相应措施进行管理和控制。
6.持续改进：采购管理应不断进行评估和改进，提高采购效率和质量。
采购管理的关键要点要做好采购及其管理，需要关注以下几个关键要点：需求分析在确定采购需求之前，需要进行详细的需求分析。
这包括明确要采购的物品或服务的规格、数量和质量要求，以及对供应商的要求和预期。
只有明确需求，才能更好地与供应商进行沟通和选择。
供应商评估与选择供应商评估是选择合适供应商的重要环节。
在评估供应商时，可以通过以下几个方面进行考察：•经验和资历：评估供应商的经验和资历，包括其在该领域的从业时间、客户反馈等。
•供应能力：评估供应商的供应能力，包括其生产能力、交货能力等。
采购基础教程
采购基础教程采购是现代企业中重要的一环，它涉及到产品和服务的采购、供应商选择、合同谈判等方面。
本文将介绍采购的基础知识和实践技巧，帮助读者全面了解采购流程，并提供一些建议，以提高采购效率和降低成本。
1. 采购的定义采购是指企业为满足生产和经营活动的需要，从外部市场购买所需的产品和服务。
采购的目标是获取高质量的产品和服务，以满足企业内部的需求，并在竞争激烈的市场中取得竞争优势。
2. 采购流程采购流程包括需求分析、供应商选择、合同谈判、订购、验收和支付等环节。
- 需求分析：确定采购需求是第一步。
通过与内部部门的沟通，了解产品和服务的具体要求，包括数量、质量、交货期限等。
- 供应商选择：根据采购需求，制定供应商选择标准，并通过比较不同供应商的价格、质量、服务等方面的优势，选择最适合的供应商。
- 合同谈判：与供应商进行合同谈判，明确双方的权责、价格、交付条件等。
确保合同的合理性和可执行性。
- 订购：根据合同内容，将采购需求向供应商下达，并确保供应商按时交付所需产品和服务。
- 验收：对供应商交付的产品进行质量验收，确保符合预期要求。
- 支付：按照合同约定的支付方式和时间，向供应商支付货款。
3. 采购的注意事项在实际采购中，还需要注意以下几个问题：- 与供应商的合作关系：建立长期、稳定的供应商合作关系，可以提高采购效率和降低成本。
与供应商保持良好的沟通和合作，有助于共同解决采购过程中的问题。
- 风险管理：采购涉及到质量、交货期、合同风险等。
在与供应商签订合同前，进行充分的风险评估和管理，以减少潜在的风险影响。
- 供应链管理：采购不仅仅局限于采购部门，它紧密关联着供应链的其他环节，如物流、库存管理等。
在采购过程中，需要与相关部门进行沟通和协调，确保整个供应链的协同运作。
- 采购技巧：熟悉各种采购技巧和工具，如竞争性招标、议价技巧、供应商评估等。
这些技巧可以帮助采购人员提高谈判能力，获取更有竞争力的采购价格。
总结：采购作为企业管理的重要环节，对于企业的发展至关重要。
公共基础知识采购基础知识概述
《采购基础知识综合性概述》一、采购的基本概念采购，从广义上来说，是指企业或个人为满足自身的需求，从外部获取商品、服务或资源的行为。
它涵盖了从需求确定、供应商选择、价格谈判、合同签订到货物或服务接收的整个过程。
采购的对象可以是原材料、零部件、设备、办公用品等实物商品，也可以是咨询服务、技术支持、运输服务等无形服务。
采购的目的是在满足质量、数量、时间等要求的前提下，以最低的成本获得所需的资源，从而支持企业的生产经营活动或个人的生活需求。
二、采购的核心理论1. 成本效益理论采购的核心目标之一是实现成本效益最大化。
这意味着在采购过程中，不仅要考虑采购价格，还要综合考虑质量、交货期、售后服务等因素。
通过对不同供应商的比较和分析，选择性价比最高的产品或服务，以降低企业的总成本。
2. 供应链管理理论采购是供应链管理的重要环节之一。
供应链管理强调企业与供应商之间的合作与协同，通过优化供应链流程，提高整个供应链的效率和竞争力。
采购部门需要与供应商建立良好的合作关系，共同应对市场变化和风险，实现供应链的稳定和可持续发展。
3. 风险管理理论采购过程中存在各种风险，如供应商违约、质量问题、价格波动等。
采购人员需要识别和评估这些风险，并采取相应的措施进行风险管理。
例如，通过签订合同、建立供应商评估体系、进行市场调研等方式，降低采购风险，保障企业的利益。
三、采购的发展历程1. 早期采购阶段在早期，采购主要是一种简单的交易行为，采购人员的主要任务是寻找供应商、谈判价格和签订合同。
采购决策主要基于价格因素，对质量、交货期等其他因素的考虑较少。
2. 科学采购阶段随着企业管理水平的提高和市场竞争的加剧，采购逐渐从单纯的交易行为转变为一种科学的管理活动。
采购人员开始运用科学的方法和工具，如成本分析、价值工程、供应商评估等，进行采购决策。
同时，企业也开始重视与供应商的合作关系，建立长期稳定的供应渠道。
3. 现代采购阶段进入现代社会，采购已经成为企业战略管理的重要组成部分。
采购基础知识培训
采购基础知识培训采购是企业运营中不可或缺的一个重要环节，它关乎着企业的成本、质量和效益。
为了确保采购工作的顺利进行，提高采购人员的专业素质和能力水平是非常重要的。
本文将为大家介绍一些采购基础知识和培训方法，帮助采购人员提升能力，更好地开展工作。
一、采购的定义和作用采购是指企业为满足自身生产经营需要而购买产品或服务的过程。
采购的作用主要体现在以下几个方面：1. 保障生产：采购能够及时获取所需的原材料、零部件和设备，确保企业正常的生产经营活动。
2. 控制成本：通过有效的采购管理，优化供应链，降低采购成本，提高企业的盈利能力。
3. 确保质量：采购部门有责任挑选合适的供应商，并且监督供应商的质量控制体系，确保所购产品或服务的质量符合公司要求。
二、采购的基本流程为了保证采购工作的有序开展，企业往往会按照一定的流程进行采购。
一般而言，采购的基本流程包括需求确认、供应商选择、谈判议价、签订合同、供货及验收等环节。
具体的流程可以根据企业的实际情况进行调整和优化。
三、采购中的关键技巧1. 供应链管理：采购人员需要了解企业的供应链结构，建立与供应商的良好合作关系，确保供应链的畅通。
2. 谈判技巧：在与供应商进行谈判时，采购人员需要具备一定的谈判技巧，灵活运用谈判策略，争取合理的价格和条件。
3. 合同管理：采购合同是采购工作的重要依据，采购人员需要熟悉常见的合同条款和风险点，并且能够有效地管理和执行合同。
四、采购专业培训的重要性采购是一项专业性很强的工作，为了提高采购人员的综合素质和专业能力，进行采购培训是非常必要的。
采购培训可以帮助采购人员理解采购的基本概念、流程和技巧，并且通过案例分析和实际操作进行实践训练，提高其在实际工作中的应对能力。
采购培训的方法多种多样，可以通过参加培训班、研讨会、培训课程等形式进行。
同时，企业也可以结合实际情况，组织内部的培训活动，邀请专家和行业精英进行授课，分享实际案例和经验。
综上所述，采购是企业重要的一环，具备一定的采购基础知识和技能对于采购人员的职业发展非常重要。
采购基础知识
采购基础知识青岛耀坤培训中心1. 采购的概念采购概念，是指在市场经济条件下企业为获取商品或服务，而对获取对象的渠道、方式、质量、价格、时机等进行选择，且把货币资金转化为标的物的交易过程。
采购不仅仅是一种购买行为，而是从市场预测开始，经过商品交易，直到采购的商品或服务转移至需方的全部过程。
2. 采购管理的目的采购管理，是企业为了完成生产和销售计划，从适当的供应厂商，在确保可靠质量的前提下，以适当的价格，适时购入必需数量的物品或服务的一切管理活动。
采购管理作为企业管理的重要内容，通常要执行采购决策、采购计划、采购组织和采购控制等四项职能。
采购发挥这些职能的目的，是要实现四个基本目标，即适时适量保证供应、保证原材料质量、费用最省、管理协调供应商和管理供应链。
3. 物流的概念我国《国家标准物流术语》对物流（Logistics）做了如下定义：物品从供应地向接收地的实体流动过程。
根据实际需要，将运输、储存、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。
现代物流业是以实现物流的效率化和效果化为目的，以较低的成本和优良的顾客服务完成商品实体从供应地到消费地的运动。
4. 物流的构成要素物流活动的构成要素一般包括：运输、配送、仓储保管、装卸搬运、包装、流通加工和信息处理。
运输与配送（输送），是使物品发生场所、空间移动的物流活动。
输送体系中的运输主要指长距离两地点间的商品和服务移动，而短距离少量的输送常常称之为配送。
仓储保管（储存）具有商品储藏管理的意思。
装卸与搬运是跨越交通机关和物流设施而进行的，发生在输送、保管、包装前后的商品取放活动。
包装是在商品输送或储存过程中，为保证商品的价值和形态而从事的物流活动。
流通加工是在物品从生产领域向消费领域流动的过程中，为促进销售、维护产品质量和提高物流效率，对物品进行加工，从而使物品发生物理、化学或形状变化的过程或活动。
物流信息处理，是指运用电脑、网络和相关信息技术，对物流信息的收集、加工处理、传递以及有效利用的管理。
采购管理理论知识培训讲义
（二）确定采购需要量的三个关键因素
在采购需要量确定的过程中，企业各相关部门并不是孤立的，而是应相互 配合，提供相关的资料，以便能对采购需要量进行准确的预计。在确定采购需 要量的过程中主要有以下三个关键的因素：
1.生产计划
通过销售部门对销售量的预测，加上主观的判断，即可拟订销售计划或目 标。这一销售计划，主要表明各种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计 划主要依据销售数量，加上预期的期末存货并减去期初存货来拟定。
2.用料清单（物料需求计划）
生产计划只列明生产产品的总数量，并无法直接知道某一产品需要哪些 物料以及数量多少，因此必须通过用料清单来计算每一物料的需用量。用料清 单主要表明各种产品由哪些材料所制造或组合而成。
出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表 格交由采购的部门。
（二）采购申请的功能 1.确定需求及内容 2.成本归属 3.有利于管理 4.节省费用 （三）小量采购申请
小量采购申请的问题在于占用了绝大多数的采购作业人力，而要解决这一 问题的途径就在于如何降低小量采购申请的批次。通常，有以下方法：
Q=R×T 合理的订货点S应该是等于安全库存量A加上提前期需求量。即
S=A+Q （二）订货批量
所谓订货批量就是每一次订货的数量。订货批量的高低，不仅直接影响库 存量的高低，而且直接影响货物供应的满足程度。影响订货批量的因素有：
1）需求速度。需求速度越高，订货批量越大。
2）订购费用和储存成本。订购费用和储存成本的高低，对订货批量有影响， 费用低订货量可能就大，反之，订货量就小。
《采购管理与库存控制》重点知识
采购管理与库存控制重点知识一、采购管理的定义和目的1.1 定义采购管理是一个企业对采购活动进行规划、组织、实施、监督的过程，旨在获取企业所需物资、服务或设备，以满足企业生产或业务运作需要的管理工作。
1.2 目的采购管理的目的是：•优化采购流程，提高效率；•降低采购成本，让企业以更低的成本获得所需物资；•提高采购质量，确保所采购物资符合企业所需标准和质量要求；•建立良好的供应商关系，保证采购能够顺利进行。
二、采购流程2.1 采购计划采购计划是企业采购活动的第一步，是采购管理的基础。
采购计划的目的是根据企业的生产或服务需求，制定出一套合理可行的采购计划，包括采购物料、采购数量、采购时间等。
2.2 采购方式采购方式是根据采购计划的内容和企业的实际情况，选择合适的采购方式进行采购。
常见的采购方式包括：•竞争性谈判采购；•招标采购；•单一来源采购；•长期协议采购；•紧急采购。
2.3 合同签订在采购方式确定后，进入合同签订阶段。
合同签订是采购活动的重要环节，主要包括合同条款、交货方式、支付方式、质量保证和风险控制等方面，必须做到严谨合理、合法合规。
2.4 资金支付采购费用支付是保证采购活动正常进行的重要流程之一。
必须做到合法合规、资金安全、支付及时准确。
2.5 质量检验采购完成后，进行质量检验是保证采购质量的重要过程。
质量检验包括外观检查、性能测试、登录清单等，通过合格率的判断来决定是否接受采购商品。
三、库存管理的定义和目的3.1 定义库存管理是对企业库存进行统筹规划、组织协调、实施领料、入库、出库、盘点等管理工作。
3.2 目的库存管理的目的是：•确保企业生产运作的正常开展；•减少无效库存并降低库存成本；•提高运作效率，缩短响应时间；•确保库存品质。
四、库存管理的方法4.1 ABC分类法ABC分类法是库存管理的一种常用方法，通过对库存进行分类ABC分类，即按照库存重要度分为A、B、C三类。
其中A类库存为重要物资，B类库存为次要物资，C类库存为附属物资。
采购管理基础知识
四、采购组合分析与供给商战略 1.采购产品组合分析
高
采购对 财务旳 影响
杠杆产品
战略产品
低 低
一般产品 供给风险
瓶颈产品 高
对采购产品进行战略分类管理旳两个变量：
采购对于企业旳成本旳影响 市场供给旳风险
（1）战略产品：
采购数量很大； 采购金额在最终产品旳成本中占有很大份额； 一般只有一种供给起源，或者供给起源极少，而且不
采购是一种“盈利”旳部门！
一、与采购有关旳基本知识
1. 采购旳定义 采购指旳是从最合适旳起源、取得满足质量、数量和价
格要求旳合适旳产品和服务旳全过程
拟定采 购需求
选择/认 证供给商
发出采 购订单
物料入 库验收
采购后 续工作
2. 采购旳基本含义
（1）采购是外部导向旳，是从外部供给市场获取资源旳 过程，经过物流手段实现交易。
购方
（2）不完全竞争（垄断竞争） ·供给商数量较多； ·产品差别度较高； ·信息不是完全、充分、透明； ·供给商在一定范围内能影响价格，
（3）寡头垄断
·供给商数量少； ·产品差别度小或者没有差别； ·信息不对称； ·市场进入障碍； ·供给商能够影响或操作价格；
3. 供给风险
风险指旳是预期收益不能实现旳可能性与概率。供给 风险是指预期旳连续供给旳不拟定性以及对成本旳 影响。
将来供给商分析：搜集市场上有潜力旳新旳供给商信 息，并进行分析；发展新旳供给商。
6. 供给风险旳规避与防范
（1）分析并确认不同旳材料所面正确供给市场旳构造及 供给风险；
（2）分析并建立适应不同供给构造和供给风险旳采购战 略；
（3）产品原则化、寻找替代产品； （4）供给商与采购部门早期介入； （5）跨部门组织； （6）全球采购；
采购管理知识点
采购计划：1、采购订货提前期：提前期是指某一工作的工作时间周期，即从工作开始到工作结束的时间。
提前期的观念主要是针对“需求”而提出的。
提前期的作用是生成MPS、MRP和采购计划的重要数据。
订货提前期是指从提出订货到收到订货的时间间隔。
2、安全库存：安全库存（SafetyStock，简称SS）又称为安全存储量、保险库存，是指为了防止不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然提前、临时用量增加、交货误期等特殊原因）而预计的保险储备量（缓冲库存）。
3、采购经济批量：经济批量（economicorderquantity简称EOQ）又称经济订货量。
指一定时期储存成本和订货成本总和最低的采购批量。
随着订购批量的变化，储存成本和订货成本此消彼长。
确定经济批量的目的，就是要寻找是这两种成本之和最小的订购批量。
4、制造物料：制造物料是企业自制生产零部件所消耗的直接物资，制造物料需求清单的数据来源于生产系统主生产计划零部件生产的数量、时间与技术/工艺部门描述的材料消耗定额，通过接收形成制造物料需求，审核后作为编制采购计划的原始数据和限额发料的依据5、MRP计算：MRP计算通用计算公式：净需求=毛需求+已分配量+安全库存-计划在途-实际在途-可用库存6、物料清单BOM：物料清单(BillOfMaterial)：产品的物料构成清单，反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程。
物料清单是公司计划、采购、生产、商务、成本核算及技术管理的重要基础数据。
7、物料需求计划：物料需求计划MRP(MaterialRequirementPlanning):根据总生产进度计划中规定的最终产品的交货日期，编制所构成最终产品的装配件、部件、零件的生产进度计划、对外的采购计划、对内的生产计划。
它可以用来计算物料需求量和需求时间,从而降低库存量8、物资采购计划：企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购管理基础知识
采购管理（Procurement Management)是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件.另有，同名图书《采购管理》。
采购管理的三个组件1、采购计划管理采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。
采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）.通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。
2、采购订单管理采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。
通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。
采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。
3、发票校验发票管理是采购结算管理中重要的内容。
采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。
通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。
采购管理的重要性采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%～60%。
这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响,要大于企业其它成本-销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。
采购考试试题及答案
采购考试试题及答案采购考试试题及答案近年来，采购行业的发展迅猛，越来越多的人选择从事采购工作。
为了提高采购人员的专业素质，各种采购考试应运而生。
本文将介绍一些常见的采购考试试题及其答案，帮助读者更好地备考。
一、采购管理基础知识1. 采购的基本定义是什么？答：采购是指组织和实施采购活动，以满足组织的需求，获得所需的产品和服务。
2. 请简要介绍一下采购流程。
答：采购流程包括需求确认、采购策略制定、供应商选择、合同谈判、订单确认、供应商管理等环节。
3. 请列举一些常见的采购风险。
答：常见的采购风险包括供应商违约、物流延误、质量问题、价格波动等。
二、采购合同管理1. 请简要介绍一下采购合同的主要内容。
答：采购合同的主要内容包括合同双方的基本信息、产品或服务的详细描述、交货时间和地点、价格和支付方式、违约责任等。
2. 在签订采购合同时，有哪些需要特别注意的条款？答：在签订采购合同时，需要特别注意价格条款、质量标准、交货时间和地点、违约责任等条款。
3. 请简要介绍一下采购合同的解除条件。
答：采购合同的解除条件包括合同双方协商一致、一方违约、不可抗力等情况。
三、供应商评估与管理1. 请列举一些常见的供应商评估指标。
答：常见的供应商评估指标包括供应商的信誉度、质量管理体系、交货能力、价格竞争力等。
2. 请简要介绍一下供应商管理的主要内容。
答：供应商管理的主要内容包括供应商的选择、合作关系的建立、供应商绩效评估、供应商的培训与发展等。
3. 请列举一些有效的供应商管理方法。
答：有效的供应商管理方法包括建立供应商评估体系、定期进行供应商绩效评估、加强与供应商的沟通与合作等。
四、采购谈判技巧1. 请列举一些常见的采购谈判技巧。
答：常见的采购谈判技巧包括明确谈判目标、分析对方利益、合理运用谈判策略、灵活运用谈判技巧等。
2. 在采购谈判中，有哪些需要特别注意的事项？答：在采购谈判中，需要特别注意保持冷静、倾听对方需求、合理让步、注意谈判结果的书面确认等。
采购基础必学知识点
采购基础必学知识点
1. 采购流程：了解采购的基本流程，包括需求分析、招标/报价、供应商评估、合同签订、交货/服务验收等环节。
2. 采购策略：根据企业的需求和战略，确定适合的采购策略，例如集中采购、分散采购、竞争性采购等。
3. 供应商管理：了解供应商筛选、评估、谈判和合作管理的方法和技巧，包括对供应商进行风险评估、成本评估、供应能力评估等。
4. 合同管理：掌握合同管理的基本知识，包括合同起草、谈判、变更和执行等环节，以及重要合同条款的解读与应用。
5. 成本管理：了解成本的组成、计算和控制方法，包括对采购成本、运输成本、库存成本等进行分析和优化。
6. 库存管理：掌握库存管理的基本原则和方法，包括确定合理的库存水平、制定库存管理规则、优化库存周转等。
7. 采购风险管理：了解采购过程中可能面临的风险，包括供应风险、质量风险、价格波动风险等，掌握相应的风险管理措施。
8. 采购伦理和法规：了解采购活动中的伦理和法规要求，包括反垄断法、反腐败法、知识产权保护等，遵守相关规定。
9. 数据分析和决策：运用数据分析工具和方法，对采购数据进行分析和挖掘，为决策提供支持，提高采购效益。
10. 供应链管理：了解采购在供应链中的地位和作用，掌握供应链管理的基本理念和方法，与其他环节协同工作，优化供应链流程。
这些是采购基础的必学知识点，掌握了上述知识，能够更好地进行采购工作，提高采购效率和质量。
采购基础知识-需求管理详解
定量法（ROP）
库存量
Q:订货量
Q
Qk:库存补充重新订货点 又称为ROP
Qk
ab=cd=ef:订货提前期 a b c d e f
时间
0
ac=ce:库存订货间隔期
定量订货法库存系统的模型
订货点案例
• 某商品平均日销售量为30件，备运时间10天，保险储备
量150件，求订购点。
• 解：订购点= • 300×10+150=450件
物料计划基本问题
总结：MRP 处理的步骤
决定毛需求 ‧主生产计划(MPS) ‧用料表(BOM) ‧安全存量 ‧服务性零件的需求 ‧库存数 ‧制造工单 ‧采购订单 ‧采购的前置时间 ‧制造的前置时间 ‧批量 ‧损耗率 ‧订单的政策
计算净需求
排定已发出及 预计发出订单 的时间
选择批量方法
谁 提 供问 上题 述 资： 讯 ？
识别需求是采购过程的起点。
采购需求通常包括标的物的配置、性能、数量、
服务等，其中配置、性能等技术性内容最为关键 典型的请购单样本
2.需求类型
生产性需求
非生产性需求
运营性需求
生产的运营性需求 如原材料
非生产的运营性需求 如日常办公用品
资本性需求
生产的资本性需求 如机械设备
非生产资本性需求 如厂房
15 15
-13 13
B（1 层）
1周
总需要量 预计到货量 现有数 净需要量 计划发出订货量 2
13 20
10 5 15 15 15 15 -5 5 -5 -31 26 -61 30
C（2 层）
2周
总需要量 预计到货量 现有数 净需要量 5
26
30
采购管理专业课
采购管理专业课
一、采购概述与原则
采购是指企业或组织为满足自身生产和运营需求，向外部供应商购买商品或服务的行为。
采购管理是企业管理的重要组成部分，其主要目标是确保企业能够以合理的价格、质量和交货期获得所需的物资或服务。
采购原则包括：透明度、竞争性、合规性和长期合作关系等。
二、供应商管理
供应商管理是指企业对其供应商进行选择、评价和管理的过程。
供应商管理的主要目标是确保供应商能够提供高质量、低成本、可靠的产品或服务，同时保持良好的合作关系。
供应商管理包括供应商选择、供应商评价、供应商关系管理等方面。
三、采购谈判技巧
采购谈判是采购过程中的重要环节，谈判技巧的高低直接影响到采购的结果。
采购谈判技巧包括：了解需求与供应商情况、制定谈判策略、掌握报价与还价技巧、处理争议和达成协议等方面的技巧。
四、采购合同管理
采购合同是企业与供应商之间签订的法律文件，是企业进行采购活动的重要依据。
采购合同管理包括合同签订、履行、变更和终止等过程的管理。
采购合同管理要求企业建立健全的合同管理制度，确保合同的履行和争议的处理。
五、采购成本控制
采购成本控制是采购管理的核心目标之一，它要求企业在保证产品质量和交货期的前提下，尽可能地降低采购成本。
采购成本控制的方法包括：比价采购、集中采购、长期协议等。
六、采购风险评估与管理
采购风险是指企业在采购过程中面临的各种不确定性因素，如供应商破产、交货期延误等。
企业需要对采购风险进行评估和管理，采取措施降低风险的影响，确保采购活动的顺利进行。
采购管理重点复习资料
'掌握内容:1.政府采购概念和特点（P371）概念：指出各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、事业单位, 使用财政性资金在政府的管理和监督下, 采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为.特点: 资金来源的公共性、采购主体的特定性、采购活动的非营利性、政府采购的社会性、采购对象的广泛性、行政性、规范性、影响力大.（8点）2.联合采购的概念和必要性（P28）概念:联合采购是指把需要购买同一产品的企业联合在一起, 形成采购大订单以实现提高规模经济效益和降低采购成本的目标。
即多个企业之间的采购联盟行为.必要性: （1）各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门（2）多头对外, 分散采购（3）各企业自备库存, 又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调, 使通用材料的储备重复, 造成各企业的库存量增大, 沉淀和积压的屋子日益增多（4）采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行, 管理费用居高不下（5）采购应变能力差3.采购合同概念和特征（P186）概念:指供需双方为执行供销任务, 明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。
特征: （1）它是转移标的物所有权或经营权的合同（2）采购合同的主体比较广泛（3）采购合同与流通过程密切联系4.采购计划概念和目的（P137）概念: 指为了维持正常的产销活动, 对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。
目的：（1）降低采购成本（2）提高采购效率, 缩短采购周期（3）控制库存, 提高资金使用效率（4）合理安排采购工作（5）与其他管理协调配合5.产品的质量成本包括哪些（P241）包括退货成本、返工成本、停机成本、维修服务成本、延误成本、仓储报废成本6.供应市场结构的内容（理解市场结构的意思）（P115）（1）卖方完全垄断市场: 是指市场上有一个供应商、多个购买者.（2）垄断性竞争市场: 是指有少量卖方和许多卖方的市场, 新的卖方通过产品的差异性来区别于其他的卖方（3）寡头垄断下的竞争市场:是指少量卖方和许多买方, 但这类兴业存在明显的规模经济, 市场准入障碍明显, 价格由兴业的领导者控制（4）完全竞争市场: 是指有许多的卖方和买方, 所有的卖方和买方具有同等的重要性（5）买方寡头垄断市场: 是指许多卖方和少量买方的市场, 买方对定价有很大的影响（6）买方垄断市场:是指有几个卖方和一个买方的市场,在这种市场中, 买方控制价格7、JIT采购的特点（P33）优点: （1）大幅度减少原材料和外购件的库存（2）提高采购物资的质量（3）降低原材料和外购件的采购价格（4）暴露深层次问题（5）压缩了生产过程中不增值的活动（6）使企业真正实现柔性生产缺点: （1）小批量采购带来的问题（2）单源供应带来的风险（3）库存管理压力8、影响商品价格因素（P233）（1）供应商成本的高低（2）规格与品质（3）采购数量多少（4）交货条件（5）付款条件（6）采购物品的供需关系（7）生产季节与采购时机（8）供应市场中竞争对手的数量（9）客户与供应商的关系9、采购预算种类（P167）①原材料预算主要目的:确定用于生产既定数量的产品或者提供既定水平的服务的原材料成本预算时间: 一年或更短依据: 生产或销售的预期水平以及未来原材料的估计价格②作用: 确保原材料需要时能够得到；确定随时备用的原材料和零部件的最大价值和最小价值;确定和评估采购支出的财务需求③MRO预算其项目主要有: 办公用品、润滑油、机器修理用零部件等④依据：通常按以往的比例来确定, 然后根据库存和一般价格水平的预期变化来进行调整⑤资产预算（采用净现值算法）⑥依据: 通过研究资源市场以及与关键供应商建立密切的关系, 可以为企业节省很多资金考虑因素: 初始成本；维护、能源消耗以及辅助零部件成本等的生命周期总费用⑦采购费用预算（反应组织总体目标）内容: 包括采购业务中发生的各项费用（工资、供热费、电费、通信费、差旅费、以及购买办公用品等的费用）依据: 根据预期的业务和行政工作量来制定10、采购类型（每种什么意思）（P24）（1）集中采购: 指企业在核心管理层建立专门的采购机构, 统一组织企业所需物品的采购进货业务（2）分散采购:指由企业下属各单位为实施的满足自身生产经营需要的采购（3）联合采购:指多个企业之间的采购联盟行为（4）JIT采购: 在恰当的时间、恰当的地点, 以恰当的数量、恰当的质量提高恰当的物品理解内容:11.电子采购的模式有哪些（74-78 ）电子采购是指用计算机系统代替传统的文书系统, 通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式, 也称为网上采购。
采购的基础知识
1采购的概念（1）狭义的采购：购买（2）广义的采购：以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换、外包等途径，获得所需商品及劳务的使用权或所有权以满足使用的需要。
2采购的基本原则进行采购活动，除遵守国家的各项相关法律、法规、各项方针、市场原则（主要指公开、公平、公正、效益和诚信原则）及企业的各项规章制度外，还要遵循“五不”、“五权分离”、“六优选”及“5R”等原则。
五不”原则，即无计划不采购、“三无产品”不采购、名称规格不符不采购、无资金来源不采购、库存已超储积压的物资不采购。
“五权分离”原则，即计划审批权、采购权、合同审查权、质量检验权、货款支付权分离，之所以这五权要分离，主要是分工明确可以使各项工作有序进行，同时可以有效防止采购人员的徇私舞弊行为，更好的维护企业利益。
“六优选”原则，即在同等条件下，质优价低优选、本单位优选、近处单位优选、老供应商优选、直接生产单位优选、信誉好的单位优选。
5R”原则，即采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来开展工作，就是要“适价”、“适质”、“适量”、“适地”和“适时”进行采购。
3采购管理的概念:采购管理是保障企业物资供应而对企业采购进货活动所进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。
4采购管理的基本职能（１）供应商管理，包括供应商评估、谈判、引进、评审等。
（２）品种结构的调整（３）制定采购计划和日常订货管理5采购管理的目标（１）为企业提供所需的不断物料和服务，使整个组织正确运转。
（２）争取最低成本（３）使存货和损失降到最低（４）提高产品和服务质量6采购的作用（1）影响产品质量顾客满意度（2）决定最终产品的周转速度（3）采购利润杠杆效应（4）合理利用物资资源掌握市场，技术革新信息（6）沟通经济关系7集中采购的概念和优缺点是指采购业务集中在企业的一个部门办理，极端状况是企业其他部门，各分公司及各下属工厂均无采购权优点：形成规模效益，降低采购成本；便于实行采购程序标准化，减少分散采购的重复作业；易于稳定与供应商的关系，实现长期合作；采购功能集中，便于人员分工，提高效率，培养专业人才；有利于财务管理，评估和监督。
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采购管理（Procurement Management）是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。
另有，同名图书《采购管理》。
采购管理的三个组件
1、采购计划管理
采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。
采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。
通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。
2、采购订单管理
采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。
通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。
采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。
3、发票校验
发票管理是采购结算管理中重要的内容。
采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。
通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。
采购管理的重要性
采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%~60%。
这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响，要大于企业其它成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。
采购的目标：
提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作；"
使库存投资和损失保持最小；"
保持并提高质量；"
发展有竞争力的供应商；"
当条件允许的时候，将所购物料标准化；"
以最低的总成本获得所需的物资和服务；
提高公司的竞争地位；"
协调企业内部各职能部门间合作；"
以最低的管理费用完成采购目标；"
采购作业内容是从收到"请购案件"开始进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容，查阅"厂商资料"、"采购记录"及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。
采购管理的原则
1.首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。
2.建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。
3.完善采购员的培训制度，保证采购流程有效实施。
4.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效，杜绝暗厢操作。
5.规范样品的确认制度，分散采购部的权力。
6.不定期的监督，规范采购行为。
7.建立奖励制度，下调价格后应对采购员进行奖励。
8.加强开发能力，寻求廉价代替品。
采购管理的要素
第一，要确定供应商的资格第二，采购价格形成机制。
第三，付款方式的确定。
第四，数量核查。
第五，质量核查。
采购管理的行业差异
当我们在思考如何提高我们的采购管理水平，降低采购总成本的时候，首先我们需要理解采购管理的行业差异是什么？这样，我们才能理解并采用不同的方法来管理各行各业不同的采购工作。
根据各行业采购工作的通性和个性，我们将采购管理工作分为四类：
第一类叫做生产性采购
就是我们采购这个物品是直接为了公司生产运营所需。
而生产性采购又分为两类：
第1类是原材料性采购（MRP性物料采购）。
所采购的此类物料是本企业所生产的产品的组成部分或中间体产品；
第2类是零配件的采购（MRO性采购，就是维修，维护、修理、运作），这些零配件是为了保障机器能正常生产运作所需要的维修、更换配件。
这两类物品的采购管理性质不同，运作方式也不同，看问题的角度也不同。
第二类叫做商贸性采购
像沃尔玛这样的零售商，它们的采购不属于生产性采购，属于商贸性采购，商贸性采购和生产性采购最大的区别是什么？批发商、零售商在采购物品时（像沃尔玛采购的东西），采购什么商品并不十分重要，重要的是采购的东西必须保证能赚钱，笔笔都得赚钱，不赚钱就没有必要采购进货。
西瓜不赚钱，可以采购苹果。
但是对于生产性采购来讲就不行，这个产品我们公司只能用这个原材料，我做饼干的，只能买面粉，不能说面粉太贵就不买了，不买就停产了，所以生产性并不保证每次采购都赚钱，而且采购的盈利性也不能直接反应出来的。
我们举一个简单的例子：一个很称职的生产采购部经理，如果跳槽到批发商、零售商去做采购管理，也许过不了半年就被炒掉了，为什么？因为采购管理的角度不一样。
管理的方法也就有很大的不同。
第三类是一般日常用品性采购
像办公用品采购，还有行政采购等。
其特点是采购品类繁杂，但采购金额小。
其所采购的物品主要是保障公司的正常行政办公所用。
第四类是项目性采购
有时候，我们的采购工作属于项目性采购，比如说买一台设备，盖一个车间等。
项目性采购的主要特点是一次性。
很少有重复性的采购。
这就意味的每次采购的流程都得重新开始，以往的经验和关系很少能用到。
采购管理中应该注意的问题及解决方法
采购是供应链当中的一个重要环节，它对企业管理是否成功有着巨大的影响。
对任何生产企业而言，将正确的原材料和半成品以正确的价格，正确的质量在正确的时间送到正确的地点，是至关重要的。
在实际操作中，要把采购当成供应链的一部分进行管理，要想管理得当，需要注意以下几个方面的问题：
1、制定采购计划，其中包括采购商品的价格，付款条件，质量，商品来源地，交货方式和运输方式等。
2、选择合适的供应商并确定他们的合作方式。
3、确定采购的数量和批次，防止造成不必要的库存和增加运输成本。
用ERP做企业采购管理
一、强化采购管理的现实意义
1．采购成本过大，不利于企业参与市场竞争。
市场竞争中价格的竞争，表面上看来是产品价格高低的竞争，实际上是成本高低的较量。
降低成本有两个基本途径：一是降低生产过程中的消耗，二是降低采购过程中的采购价格。
传统的成本管理主要解决降低生产消耗的问题，实际上对很多企业来讲更重要的是降低采购成本。
生产过程中的成本挖潜是很有限的，比较起来采购过程中的潜力却大得多，而且由于市场随时在变，采购过程中的挖潜可以说是永无止境。
2．卖方市场的形成，增加了企业采购的难度。
随着市场经济的发展，我国的市场供求关系发生了根本性的变化，在市场供大于求的情况下，卖方竞争激烈，这种竞争会使产品的种类、规格、性能、包装等日趋多样化。
这就为采购行为增加了难度，企业必须对采购物资的质量、价格、供货方式、信誉等多方面加以比较选择，这就要求企业要切实加强采购管理。
3．规范花的采购管理，避免企业遭受不必要的损失。
在市场竞争异常激烈的今天，卖方会利用五花)的促销手段，甚至是不规范的返利、回扣、提成等方法来推销产品，这种情况下，如果没有严格的采购管理制度加以规范和监督，就会极大的损害企业利益。
二、目前采购工作中普遍存在的问题
1．采购过程中缺乏有效的信息沟通。
在以往的采购工作中，采购部门作为一个单独的职能部门，相对独立地开展工作，与企业内其他部门很少进行直接的接触，采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通，通常采购部门关心的是物料的制造和供应，采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介入的作用，在两者之间传递信息。
一旦某个环节对信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍，就会造成物料的重复采购和资金的积压。
2．采购工作缺少监督制衡机制。
物资采购是直接以货币为媒介的商品交换，掌握着大量的资金使用权，必须有有效的监督措施。
但目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里，由一人制定采购计划，又一人去采购物资，缺乏有力的监督和制约机制。
长此下去，在采购工作中还会出现不正之风，影响企业正常的物资采购工作。
3．企业对供应商的管理有待加强。
目前很多企业的采购工作都存在着一个误区，认为采购工作就是和供应商搞好关系，然后在这种关系基础上，与企业需求之间寻求磨合和平衡。
其实对企业而言，这种情况是很危险的。
在采购行为中，与供应商建立良好的个人关系固然重要，长此以往，就会产生企业对某些特定供应商的依赖，不利于企业寻找新的更好的供应商，不利于企业进行技术创新，也会在企业内部滋生腐败行为，损害企业的利益。