竣工文件编制
编制竣工文件的人员、计划和措施
编制竣工文件的人员、计划和措施工程档案资料管理是工程建设管理的一个重要组成部分，竣工文件的编制,就是将收集的组成竣工文件的相关资料通过加工整理组成保管单位。
整理的主要任务是：将应收集归档的施工资料编排好次序，加上竣工文件软封面装订成册；绘制竣工图纸，按尺寸要求进行折叠或装订；对施工日志进行整理，去掉空白页，对重要内容进行摘抄，加上软封面装订成册；对卷内施工资料、施工日志、图纸编张号，填写卷内目录、备考表、装入统一规定的档案盒内。
一、编制竣工文件的人员我标段成立竣工文件编制小组，由项目总工程师担任组长，工程技术部部长、试验室主任、测量队队长为副组长，全体技术员、资料员、实验员和测量员为组员。
进行竣工文件的编制工作，定岗定人责任到位，确保资料真实可靠，填写规范，符合业主的规范的要求。
确保能在规定的时间内将竣工文件移交。
竣工验收阶段，把施工期间的影像资料按业主统一要求编辑提供，并进行备案。
同时组织有关人员积极编写施工总结、施工大事记等，以便工程汇总总结。
二、编制竣工文件的计划1、竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。
2、按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写施工日志，做到准确、符合实际。
3、各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。
4、竣工文件的编制按照业主的要求，负责编制、组卷和归档工作，接受接管使用单位和档案部门的协助指导，接受监理单位的督促、检查和审核工作。
竣工文件编制标准
竣工文件编制标准目录1. 概述 (1)2. 竣工文件组成及内容 (1)3. 竣工文件编制绘制及质量标准 (2)3.1编制与绘制 (2)3.2质量要求 (3)4. 竣工文件归档和移交 (3)5. 竣工文件移交期限规定 (3)6. 移交流程 (4)7. 特别说明 (4)1.概述竣工文件系指在建设过程中形成的，如实反映施工过程和工程实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。
竣工文件是工程建设项目的真实记录，是对建设项目进行审计、监督、管理、审计、验收及维修的重要依据，也是涉及到质量保修、法律纠纷的重要凭证。
竣工文件是技术人员在施工全过程中都要投入较大精力的一项繁杂的技术工作，作为技术管理实务性工作中重要的一环，各级技术领导应将资料的收集及整理作为一项经常性的工作来抓，要明确编制人员、审核人员，在上报公司的技术管理月报中要体现项目部每月竣工文件基础性资料收集整理的进展情况。
2.竣工文件组成及内容竣工文件一般由竣工图及汇编成册的竣工资料册（竣工文件）两部分组成。
竣工文件内容以工程所在地的建设单位和档案馆要求为准；在项目所属地方档案馆和建设单位对竣工文件暂无明确要求前，可按照公司要求收集整理竣工文件基础性资料：（1）综合卷原件（开工报告、施工合同、施工组织设计、分部分项单位工程评定、中间交工证书、工程小结、竣工报告）、（2）施工原始记录及其他(检验批验收记录、竣工数量汇总表、设计变更资料、工程日志、工程材料、构配件、成品出厂合格证、质量检定书、设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书、工程试验记录、工程检测记录等)、（3）竣工图原件等。
工程竣工文件组成内容按建设单位或地方档案管理部门要求办理；格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定办理；文件的交接份数应根据合同规定办理。
另要考虑上交局及公司档案部门的份数。
公司档案室接收项目汇编成册的竣工资料册、竣工蓝图、竣工资料刻录光盘及竣工文件移交清册。
工程竣工资料编制管理制度
工程竣工资料编制管理制度1. 总则为规范工程竣工资料的编制和管理，加强工程管理，提高工程建设质量，制定本工程竣工资料编制管理制度。
2. 管理范围本制度适用于本单位各类订单、合同、质量、安全等资料编制。
3. 规范性要求1.工程竣工资料必须按照结构设计图进行编制，包括静态、动态、水电安装等各方面资料，按《建筑工程竣工与验收标准》，对竣工资料进行评估。
2.工程已完成竣工验收手续，所有竣工资料必须按照有关规定存档备份，并进行完备齐全的归档。
3.工程竣工资料归档要求完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。
4.工程竣工资料归档内容包括施工图纸、图样制品、设计计算书、竣工报告、竣工图集、验收报告、安全生产资料、保修手册等资料，并在归档时进行分类、整理。
4. 管理程序1.组织编制：竣工资料编制要在总工程验收之前，由工程监理单位组织施工单位进行资料编制，由总工程师负责审核、签字确认。
2.归档管理：资料归档负责人负责将各类竣工资料分类整理清楚后，按照项目归档目录进行归档，并定期进行盘库。
3.监理审核：竣工资料编制一次完成，应当进行验收，监理工程师对竣工资料进行初审后，再进行复审确认，以确保所有竣工资料完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。
4.质量管理：资料编制的质量重要保证，草图必须经过专业设计人员审核确认后，始能够进行施工，确保施工质量符合施工标准。
5.档案管理：竣工资料归档管理人员应当按照相关规定，对档案管理进行记录，并定期进行档案保护或出借。
5. 工程竣工资料归档管理制度流程图流程图流程图6. 其他本工程竣工资料编制及管理制度的实施，对于加强本单位工程竣工资料的编制和管理工作，完善工程质量保证体系，提高工程建设质量，具有重要意义和现实意义。
本单位各级管理人员和责任人员必须认真贯彻本制度的要求，切实抓好工程竣工资料的编制与管理工作。
竣工文件编制要求
南京市南河整治一期工程竣工文件编制要求第一条竣工文件的编制要求1.1 竣工文件的内容必须真实、准确,客观的反映工程(项目)实际情况。
1.2 要求是原件的两套竣工文件中除个别特殊资料外，不允许出现复印件、传真件。
1.3竣工文件一律使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，严禁使用圆珠笔，纯蓝墨水、铅笔和水彩笔。
1.4 应尽量少用或不用复写纸，当需要用时，必须使用黑色单面复写纸。
1.5 竣工文件中的纸张统一采用标准的A4、A3纸型。
第二条竣工图的编制要求2.1 竣工图是竣工文件的一个重要组成部分，应真实、准确地反映所建工程的实际情况，为交工验收、维修养护、改建、扩建提供科学的依据。
2.2 竣工图的变更2.2.1 凡按图施工没有变动的，在原施工图上加盖竣工图标后作为竣工图。
凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位在原施工图（必须是新蓝图）注明修改部分，标明变更修改依据。
并附以设计变更通知单和施工说明，加盖竣工图标后，即可作为竣工图。
2.2.2 凡结构形式、工艺、平面布臵以及有其他重大改变时，不宜在原施工图上修改、补充时或变更部分超过图面1/3的，应重新绘制竣工图。
2.2.3 重大改建和扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图及资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。
2.2.4 由于特殊原因，在没有施工图的情况下先施工，则按实际施工状况由施工单位绘制竣工图，并且必须有设计单位补充签署的修改依据，才可作为竣工图。
2.2.5 竣工图必须是新蓝图。
2.3 竣工图归档还应包括：竣工图目录（详见附表1）、原图纸目录、设计施工说明（系指施工图说明）。
2.4 竣工图的变更2.4.1 一张图纸某一部分有变更并出正式变更图时，采用叉改或杠改法修改错误，并注明详见某张变更图纸；利用施工图改绘竣工图时必须在变更处注明变更依据。
2.4.2 变更内容用引出线引出，引出线须与图框平行，并且不得交叉。
竣工文件编制计划
竣工文件编制计划
1. 目的和范围
1.1 本计划的目的是明确竣工文件的编制要求,确保竣工文件的完整性、准确性和及时性。
1.2 本计划适用于[项目名称]的竣工文件编制工作。
2. 相关法规和标准
2.1 《建设工程竣工验收备案管理办法》
2.2 《建设工程文件归档规范》
2.3 [其他相关法规和标准]
3. 组织机构和职责
3.1 项目经理负责组织和监督竣工文件的编制工作。
3.2 各专业负责人负责组织本专业竣工文件的编制。
3.3 文控员负责收集、整理和归档竣工文件。
4. 竣工文件内容
4.1 工程概况
4.2 设计文件
4.3 施工文件
4.4 质量检测报告
4.5 竣工图纸
4.6 竣工验收报告
4.7 其他相关文件
5. 编制流程
5.1 收集和整理文件资料
5.2 编制竣工文件目录
5.3 编制各专业竣工文件
5.4 审核和汇总竣工文件
5.5 竣工文件归档
6. 时间安排
[列出各阶段工作的时间安排]
7. 质量控制措施
7.1 定期召开协调会议
7.2 建立文件审核制度
7.3 严格执行归档要求
8. 其他事项
[列出其他需要说明的事项]
以上是一个竣工文件编制计划的大致内容框架,可根据实际情况进行调整和补充。
竣工资料编制规则及方法
竣工资料编制规则及方法1.1编制规则竣工资料的编制要符合《项目工程验收规程》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11821-89）的规定，结合工程实际进行立卷，卷内资料的编制规则及方法明确如下：工程施工报告的编制：（1）报告的目录及内容①工程概况描述工程作用和任务、结构形式、规模及主要设计工程量、地质情况、施工难度等。
②工程投标（根据实际情况或写或略）投标过程、投标书编制原则等。
③施工总体布置、总进度和完成的主要工程量施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排（附施工场地总布置图和施工总进度表），分析工程提前或推迟完成的原因，主要项目施工情况等。
④主要施工方法施工中采用的主要施工设备、作业程序、施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等。
⑤施工质量管理施工质量保证体系及工程施工质量“三检制”实施情况，质量缺陷及事故的处理。
施工质量检测及评价。
⑥文明施工与安全生产⑦价款结算与财务管理合同价款与实际结算的分析，包括合同变更、索赔情况分析、盈亏分析（根据具体情况或写或略）等。
⑧附件a施工管理机构设备及主要工作人员情况表b投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表c工程施工管理大事记d工程施工主要依据（2）报告名称的定义及规范用语工程验收是以合同项目工程验收为基础的，因此，合同项目工程阶段验收、多项目的合同工程的单项工程交工验收、合同项目工程完工验收施工报告的名称应在（验收的前面寇以合同名称的全称）。
报告中的文字用语、数据、计算式、图表等应一律统一到“竣工”所需要的范畴内来，前后对应准确，表述方式一致。
（3）工程验收报告封面及扉页内容封面内容：①工作报告名称②编制单位（全称、签定合同单位名称）③时间（年、月）扉页内容：①项目法人（签字）年月日②技术负责人（签字）年月日③审批（签字）年月日④校核（签字）年月日⑤执笔（签字）年月日⑥编制单位（公章）注：以上项目内容不可少，但具体名称可自定。
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料的编制要求及资料装订顺序1．竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。
2．凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。
3．对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
4．凡为易退色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久保存的文件，应附一份复制件。
5．按照规定的顺序排列（具体规定见各分项工程的资料装订顺序）。
6．工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。
7．竣工图按专业、图号排列。
8．竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。
9．凡按施工图施工没有变更的，可加盖“竣工图”专用章，作为竣工图。
10．凡施工中有部分变更的施工图，可在原图上用画图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部位加盖“竣工图审定章”，全图修改后加盖子“竣工图”专用章。
11．凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。
重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。
12．根据“施行细则”的要求，体例竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。
“十改”是凡潜伏工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异，超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。
“七不改”是指为减少竣工图工作量，凡图面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改。
13．需要重新绘制的竣工图，按下列情况区别对待，由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制，由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。
一切重新绘制的竣工图，均应由施工单位与工程实践核对后，加盖“竣工图”专用章。
14．“竣工图”专用章，按国家档案局的规定，其规格为100×70mm，上部有“竣工图”字样，并包括图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签署栏；施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。
竣工文件编制及技术文件归档-
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一、竣工文件的编制
提出的要求，组织各参建单位，做好文件材料形成、积累 工作。施工单位的各单项工程负责人要按照各专业竣工文 件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作， 注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点 难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事 故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计 的要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确、符 合实际。
• 3、新建铁路建设项目的竣工文件，可按综合、线路、
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一、竣工文件的编制
•路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水 、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保 持、铁路用地等专业编制（每个专业包含的内容见附件1） 。改建、扩建工程项目的竣工文件内容应按设计施工的范 围编制。 • 4、 铁路征购土地、拆迁补偿等原始凭证的原件，由 施工或购地单位财务部门单独组卷，归入地亩档案，交接 管单位永久保存。施工（购地）单位财务部门保存复印件 。
• （4）各施工单位根据本部门要求，确定自留份数。 • 6、竣工文件编制两份以上，应区分为正副本，正本应 是竣工文件主要材料的原始件。各种文件材料只有一份的
（不含各种原始记录），应列入正本。正本应交各铁路局
、
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二、竣工文件的归档
•、合资铁路公司、地方铁路公司、部直属单位的档案部门 。第一副本交基层设备维修使用部门。工程日志、混凝土 及砂浆试压报告、填土夯实度试验报告、电气设备测试报 告、原材料出厂合格证和复试报告、设备和成品、半成品 的出厂合格证、说明书及图纸等，只需制作一份，纳入第 一副本。铁路分局、城建档案馆均为第二、三副本，征购 土地档案正本交分局或路局档案部门保管。 • 7、建设项目竣工验收交接应有档案部门参加。在初验 时，由建设单位组织监理、施工单位、接管单位的档案部
竣工资料编制标准及奖惩办法全
竣工资料编制标准及奖惩办法第一章：总则第一条：竣工文件系指在青岛公共交通配套工程建设的过程中形成，如实反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等；确保顺利交接和归档。
根据集团《市工程建设档案管理规定（暂行）》等相关文件制定其本办法。
第二章：竣工文件管理第二条：竣工文件原始资料的收集、整理到竣工验收文件的编制贯穿与项目建设的全过程，必须坚持科学认真、实事求是的态度。
在工程竣工验收时及时提交完整、准确的文件和图纸等。
第三条：竣工文件由工程管理部门专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，以确保资料的完整性和真实性，工程项目监理单位、项目公司在工程进行过程中指导、检查、督促，做好资料收集及予立卷工作。
第三章：竣工文件归档范围第四条：工程竣工档案归档三套，另增加一套竣工图。
正本原件一套（交业主）；副本原件一套（交城建档案馆）；副本复印件一套及增加一套竣工图（交接管单位）。
其中正本按以下归档范围收集、整理、编制；副本按市工程建设规范《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》中有关要求编制归档。
（即文件中打★的作为副本归档范围）正本归档范围如下：一、★索引目录卷（由编制说明、案卷目录、卷内目录组成）其编制说明包括：L概况2、竣工档案编制依据3、组卷情况介绍4、需要说明的问题5、编制人员及编制单位；二、综合管理类：L施工合同及中标通知书2、★开、竣工报告3、施工预算4、施工组织设计批复、审批表及施工组织设计5、★图纸会审记录及设计交底纪要6、技术交底记录7、有关重大工程质量问题的往来文件及会议纪要8、关于工程量、工程费用的工程洽商记录9、监理业务联系单、监理工程师通知单及回复10、★工程质量事故报告及处理记录（若无事故，则出具〃无事故证明书〃）IL施工大事记（施工日志汇编而成）12、施工技术总结；三、施工技术类：L★单位、部位、工序划分表2、★单位（子单位）工程质量竣工验收记录3、★分部、分项（工序）质量评定表及检验批记录4、隐蔽工程验收单，连续墙垂直度检验汇总表5、★测量资料6、★结构及隧道内的裂缝、渗透水点线示意图；防迷流实测数据表7、★地基加固资料（各类加固桩汇总记录，桩位平面布置图，取芯报告）8、★打桩资料9、各类功能性测试报告10、材料质保书及试验报告；四、监理文件（由监理单位根据相关文件独立负责编制组卷，施工单位仅负责汇总）；五、竣工图类：L★涉及竣工图修改的所以依据性资料，即〃修改依据册〃2、★竣工图；六、竣工验收类：L关键部位（工序）工程质量验收证明书与其相关会议纪要，整改消项报告2、★预验收报告及与其相关的会议纪要，整改消项报告。
竣工文件编制管理暂行办法
竣工文件编制管理暂行办法第一部分总则竣工文件是工程建设的真实记录，它反映了各种隐蔽工程、杆柱组立、线缆敷设、设备安装及配线等工程的实际状况，是工程竣工验收、日常维护的依据和凭证，是企业专业技术、施工管理、工程质量水平的综合反映，也是企业业绩积累，满足经营承揽的需求。
因此，准确、及时地编制和移交竣工文件，是企业的一项重要基础工作。
第二部分竣工文件的管理第一条竣工文件编制的职责分工及范围1、项目部为编制竣工文件的主体，项目部总工程师负责本项目竣工文件编制工作的组织和领导，项目部工程管理科科长负责本项目竣工文件的收集、整理、编制和移交。
2、公司工程管理部负责对竣工文件的编制进行督促、检查和指导，负责竣工文件的收集、登记及移交工作；公司档案室负责对竣工文件的归档保管。
3、竣工文件是在施工过程中积累形成的。
因此，从工程开工之日起,项目部就要安排专人（需报工程管理部备案）进行竣工文件的收集和整理工作，做到分工明确、责任到人。
4、除三电迁改项目外，其余所有项目均需移交竣工文件。
第二条竣工文件的交接1、交接时间竣工文件于工程竣工后3个月之内移交，因客观原因不能及时移交时，项目总工应书面明确告知公司工程管理部不能按时移交竣工文件的原因、推迟移交时间及移交责任人，责任人需按时移交。
2、交接流程竣工文件由项目部专人移交公司工程管理部，工程管理部检查登记后与项目部移交人员共同移交竣工文件至档案室，档案室进行归档保管。
3、交接手续在移交竣工文件时，应按规定的格式填写移交目录，一式三份，交接叁方在目录上签字后各存一份备查。
第三条竣工文件抵押金制度将项目竣工文件移交情况与项目经理考核兑现挂钩，项目经理需缴纳竣工文件抵押金，对未移交竣工文件的项目，抵押金不予退回。
1、抵押金额每项工程竣工文件的抵押金为5000元，项目经理兼任多个项目时，抵押金累加。
2、抵押金上交及退还时间项目开工报告批复后，项目经理于次月5日前到公司财务部交纳竣工文件抵押金。
竣工文件的名词解释
竣工文件的名词解释竣工文件是指在工程竣工后由相关责任方编制的一系列文件，用于记录工程竣工的各项信息，并对工程的合格性和安全性进行检验和评估。
这些文件的编制和归档，对于工程的稳定运行、质量管理和后续维护具有重要意义。
一、竣工文件的种类竣工文件的种类根据工程的不同类型和规模而有所区别，主要包括建筑工程竣工文件、交通工程竣工文件、水利工程竣工文件等。
而在每个具体的工程类别中，又包含了一系列细分的竣工文件，如建筑工程竣工图纸、工程验收记录、安全使用说明书等。
二、竣工文件的内容1. 竣工图纸：竣工图纸是根据建设工程的实际情况，记录和表达各类图形和数据的一种文件。
它主要包括机电设备布置图、管路布置图、结构施工图等。
这些图纸能够直观地展示工程的结构组成和分布情况，为后续的维护和改造提供依据。
2. 工程验收记录：工程验收记录是对工程所涉及的各项技术参数和质量要求进行检验和评估的一种记录。
通过验收记录可以了解工程是否达到规划的要求，是否符合施工规范和相关标准。
同时，验收记录还可以提供后续维护和管理的参考依据。
3. 安全使用说明书：安全使用说明书是针对特定设备或工程，为用户提供使用和维护的详细指南。
它包括设备的基本结构、使用方法、注意事项等内容，旨在确保用户在使用过程中安全可靠，并能正确处理常见故障和问题。
4. 质量报告：质量报告是根据工程建设的过程和结果，对工程施工和质量管理进行全面总结和评估的一份文件。
它包括工程质量的各项指标、技术问题及解决方案、质量控制措施等信息，为类似工程的实施提供经验和参考。
5. 完工报告：完工报告是由施工单位或工程项目负责人编制的一份详细描述工程竣工情况的文件。
它包括工程的基本概况、施工进度、成本控制、关键问题处理等内容，为相关方了解和评估工程的经验和效果提供依据。
三、竣工文件的意义竣工文件是工程竣工后的重要遗产，具有重要的保障和指导作用。
首先，它是工程质量和安全的有力证明，通过备案和归档，能够作为日后纠纷解决和责任追究的依据。
竣工文件编制工作计划
竣工文件编制工作计划竣工文件编制工作计划是指制定并执行竣工文件编制工作的一系列任务和时间安排。
下面是一个竣工文件编制工作计划的详细规划：1.收集项目资料和信息：首先，需要收集项目的相关资料和信息，包括项目建设计划、工程设计文件、合同文件、施工记录等。
同时，还需了解竣工文件编制的相关法规、标准和规范。
2.编制竣工报告：根据项目的实际情况和要求，编制竣工报告，包括项目概况、工程建设实施情况、技术性能和质量验收结果等内容。
竣工报告应该清晰、详细、准确地反映项目的总体情况。
3.编制竣工验收材料：根据相关规定，编制竣工验收材料，包括施工记录、技术规范和标准、设备型号和规格、试验记录、工程变更和缺陷处理等信息。
竣工验收材料的编制应确保准确度和完整性。
4.组织竣工验收：根据项目的竣工验收程序，组织相关单位和专业人员进行竣工验收。
验收内容包括工程质量、安全与环保、设备性能、基础设施等方面。
同时，应对竣工验收过程中出现的问题进行记录和处理。
5.修订竣工文件：根据竣工验收的结果和相关要求，对竣工报告和竣工验收材料进行修订和完善。
修订的内容可能包括工程质量问题、施工记录的修改、技术规范和标准的更新等。
6.提交审批：将修订后的竣工文件提交给相关管理部门进行审批。
审批过程可能包括文件的审核和讨论，需要按照相关程序和要求完成。
7.归档和保管：经过审批后，竣工文件需要进行归档和保管。
归档包括对竣工文件的整理、分类和编号，保管包括对竣工文件的存储和定期检查。
8.组织交底：完成竣工文件的归档和保管后，需要组织对相关人员进行竣工文件的交底。
交底内容包括竣工文件的内容和意义、归档和保管的要求等。
9.定期跟踪和检查：在竣工文件归档和保管的过程中，需要定期跟踪和检查文件的完整性和保存情况。
如果发现问题，应及时调整和纠正。
以上是一个竣工文件编制工作计划的大致内容和流程。
当然，具体的工作计划还需要根据项目的实际情况进行细化和完善。
在实施工作过程中，还需要注重合理分工、严格执行，确保竣工文件的质量和准时完成任务。
交(竣)工文件编制及归档管理
交（竣）工文件编制及归档管理办法第一章总则一、为了加强我公司收尾项目各项工作进度，确保交（竣）工资料的及时编制及归档，促进企业技术进步及经营开发等各项工作的顺利开展，进一步明确交（竣）工文件编制和归档直接责任人职责和时限，依据局档案管理办法改编，特制定本办法。
二、本办法适用于公司所属管辖项目。
第二章部门管理职责一、交（竣）工资料管理牵头部门为公司工程管理部。
二、公司工程管理部负责交（竣）工文件编制及归档的业务技术指导；公司经营部负责工程中标文件及业主合同的收集整理归档工作；各项目经理部是所辖项目交（竣）工文件的编制直接责任单位，负责所辖项目交（竣）工文件编制，并负责将完整的交（竣）工文件移交公司工程管理部一套。
第三章交（竣）工文件的编制交(竣)工验收文件是真实记载工程施工状况和反映工程质量的技术档案资料，是工程质量检验、评定、验收和移交的重要依据。
因此对各种原始记录、检查证、工程日志等要及时、准确、认真的填写，字迹要清楚，手续要完善。
项目总工程师应经常对施工记录、检查证、工程日志的填写情况进行督促检查；对设计变更和质量问题的处理要认真填写，详细记载；对原材料检验报告，要认真整理归档，主体结构和辅助工程用料的检验报告要分类归档。
一、施工技术总结（一）工程项目完工后都应编制施工技术总结，除总体施工技术总结外，还应编制重点工程施工技术总结和专题技术总结。
1.施工技术总结在工程交工后半年内编制完成；2.公司每年年末由工程管理部组织评审，优秀者给予奖励，颁发荣誉证书；3.获奖的施工技术总结可作为中级工程技术人员晋升职称的论文；4.重点工程施工技术总结和专题技术总结，如推广应用新工艺、新技术、特殊施工方法等由公司工程部与项目部共同编写。
（二）施工技术总结内容1.工程概况：地理位置、规模、修建意义、技术标准、主要工程数量、自然条件、工程特点、施工过程等。
2.建设工程概述：规划设计，招标情况，施工过程，验交情况。
竣工文件编制范本
竣工文件编制范本竣工文件编制范本第一部分综合文件第一册竣工验收文件一、封面（见附件7）副页（见附件8）二、总目录（见附件9）三、本册目录（见附件10）四、公路工程竣工验收鉴定书（见附件12）五、交工验收报告（见附件13）六、工程质量检验报告七、环境影响评价报告附件：环境影响评价大纲环境影响检测报告八、审计报告九、竣工验收申请及批准文件第二册工程总结一、封面（见附件7）二、总目录（见附件9）三、本册目录（见附件10）四、施工总结（见附件14）五、监理工作（含变更设计）总结（见附件15）六、设计总结（见附件16）七、建设管理总结（见附件17）八、质量监督工作总结（见附件18）第三册征地拆迁资料一、封面（见附件7）二、总目录（见附件9）三、本册目录（见附件10）四、征地拆迁合同、协议五、征地批文六、拆除建筑物一览表 JH30七、征用土地一览表 JH31八、占地图及土地证第四册上级批准文件及有关指示一、封面（见附件7）二、总目录（见附件9）三、本册目录（见附件10）四、上级批准文件五、上级有关指示第五册建设项目承发包合同、协议文件一、封面（见附件7）二、总目录（见附件9）三、本册目录（见附件10）四、建设项目承发包合同、协议文件1、土建工程承发包合同、协议。
2、交通工程承发包合同、协议。
3、环保、绿化工程承发包合同、协议。
4、服务、收费系统工程承发包合同、协议。
5、机电、设备承发包合同、协议。
6、其他承发包合同、协议。
五、资料编排：分类按时间顺序排列，并按规定的厚度汇编成若干册。
第六册工程交接及有关资料一、封面（见附件7）二、总目录（见附件9）三、本册目录（见附件10）四、工程交接表（见附件19）五、工程交接说明，会议纪要及有关文件、资料。
第二部分竣工决算第一册竣工决算报告一、封面（见附件7）副页（见附件8）二、总目录（见附件9）三、本册目录（见附件10）四、竣工决算报告资料第二册桥梁、互通工程决算表一、封面（见附件7）二、总目录（见附件9）三、本册目录（见附件10）四、桥梁、互通决算表五、资料编排按桥梁、互通分类并按桩号顺序和规定厚度汇编成册。
竣工资料编写范本
四、建设工程文件归档的质量要求1. 归档的工程文件应为原件。
2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3. 工程文件的内容必须真实、准确, 与工程实际相符合。
4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水, 不得使用易褪色的书写材料, 如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5. 工程文件应字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备。
6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm）, 图纸应采用国家标准图幅。
7. 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图, 竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰, 不得使用计算机出图的复印件。
8. 所有竣工图均应加竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图尺寸为：50mm×80mm。
竣工图章应使用不褪色的红印泥, 应盖在图标栏上方空白处。
竣工图示例如下:9. 利用施工图改绘竣工图, 必须以变更修改依据, 变更图章尺寸为: 35mm*15mm。
变更图章可以采用以下几种形式:10、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变, 或变更部分超过图面1/3的, 应当重新绘制竣工图, 并在图标标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
11、对发生设计变更的工程项目, 要求编制设计变更通知单汇总表, 该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。
12．不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm）, 横向按手风琴式折叠, 竖向按顺时针方向向内折, 图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）（GB/10609.3---89）。
五、建设工程文件归档的时间、套数要求1. 归档的时间:根据建设程序和工程特点, 归档可以分阶段分期进行, 也可以在单位或分部工程通过验收后进行。
竣工文件编制管理办法
二十六竣工文件编制办法（一）总则第一条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文字资料、图纸、录音、录像、照片等。
第二条铁路基本建设工程竣工文件是工程建设过程中的历史记录，它反映各种地下及地上建筑物、构筑物、隐蔽工程状况，是工程竣工验收、进行技术总结、日常运用、养护维修和今后改建、扩建的依据，是国家档案的重要组成部分。
为使科技档案积累齐全、完整、准确、系统，竣工文件编制质量达标并及时归档，根据铁道部《关于发布<文书档案案卷质量标准>和<科技档案案卷质量标准>的通知》（办档[1986]6号）、铁道部《关于发布<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知》（铁建设[2001]117号）以及铁道部《关于印发<铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知》(办档[2002]8号)，特制定本办法。
工程竣工文件不符合本办法要求的，不能验收交工，财务部门不得办理结算手续。
第三条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理。
各施工单位的总工程师应将此项工作纳入职责范围，作为施工全工程技术管理的重要内容。
工程竣工文件是否达到质量标准，列为优质工程评比条件之一。
竣工文件资料的积累、形成要随着工程施工进度同步进行，准确、真实地反映工程施工中的技术状态。
各项目部要有专人负责竣工文件编制、组织、检查工作，下属队级单位要指定专(兼)职人员收集、整理原始资料。
第四条监理单位应依据监理委托合同（协议）在施工中负责监督、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量和完整性，负责向建设单位提交其监理业务范围内的专项报告。
第五条各施工单位项目部不定期督促、检查下级单位整理竣工文件和竣工资料;分部工程完工后，监理单位检查、指导分部工程竣工文件资料的质量和完整性;单位工程完工后，项目部应及时按本办法整理竣工文件资料,建指将检查和指导全部文件的质量和完整性，凡竣工资料不符合本办法的，建指将不予以验工计价。
竣工资料编制规范
竣工资料编制规范篇一：工程竣工资料编写规范1.0目的为公司各类工程竣工资料的编写规定准则和方法，以确保设备安装竣工资料的准确性和完整性。
2.0适用范围2.1本规范适用公司所有提交给用户的设备安装项目的施工竣工资料的编制。
2.2本规范是对公司标准《国内售后服务资料归档管理办法》中工程竣工资料部分编制的补充，《国内售后服务资料归档管理办法》工程竣工资料分目录表中的《工程竣工技术资料（包括图纸）》由本规范的《工程竣工资料》取代。
2.3编入本规范工程竣工资料卷内目录的开工报告、设计变更申请表、停（复）工报告、工程备忘录、初验申请报告、安装验收报告、验收测试记录、终验申请报告8个报告在《国内售后服务资料归档管理办法》工程竣工资料分目录表中不再归档。
2.4编入本规范工程竣工资料卷内目录工程初验证书、工程终验证书、开箱验货报告及验货结论和设备到货证明归档要求仍然按公司标准《国内售后服务资料归档管理办法》要求执行。
3.0编制工程竣工资料总体原则3.1竣工资料应该完整、有序、真实、记录历史、可追溯。
3.2施工单位应根据公司标准《国内工程开通工作规程》的流程及时输出各种工程记录并保存，最终按本规范要求编制工程竣工资料。
3.3按照附表作为工程竣工资料的基本格式。
3.4工程资料中签名、监理意见、验收意见应采用本人手写，不得用打印代替签名，签名的同时必须签日期，复制的文件中，签名允许对样本复印，表格的其它内容尽量打印。
3.5用户有相应工程资料表格标准要求的按用户的标准执行，可替代本规范的相应资料格式。
3.6对工程竣工资料总体文件的说明：3.6.1如果用户有他们的格式要求，我们以他们的为准进行编写，并提交给他们。
他们的资料格式中包含（或有相类似）了我们的资料部分，则我们的资料就不要再出现了，只要将整理出给用户的竣工资料加上没有包含我们要求的资料归到一起就是办事处需要归档的资料。
3.6.2如果用户对竣工资料没有格式要求，则就按本规范的标准格式进行编写并提交给用户，将这部分“工程竣工资料”再加上《售后服务资料归档管理办法》中“工程竣工资料分目录”中其他资料（即本“工程竣工资料”中未包含的资料部分），就是办事处归档的工程资料。
竣工文件编制要求
竣工文件编制要求一、图纸1、按照工程制图的要求绘制底图，蓝晒为图，蓝白分明，页面整洁，线条流畅，书写规范，使用标准仿宋体，标注明确，文字工整，字迹清晰，通篇不允许有模糊不清之处，禁止使用二底图翻晒；2、施工过程中若使用定型图、通用图，则所涉及的图纸内容须一并绘制归档；3、晒完的图纸须裁剪至标准绘图线，裁剪后，图框线与图纸边缘距离：左边25mm，其余三边5mm；4、图纸扇形折叠，折叠后页面尺寸符合A4版要求：210（宽）×297（高）mm（边框线上下各留5mm），图框标题栏一页在上面，图框标题栏外露；5、图面变更内容未超过30%时，可以直接用施工图改绘竣工图，保留原图标，并在其上方（上方无空白处时，可在其他适当位置）加盖红色竣工章，式样如下：6在原图说明处注明变更内容，并且从修改位置引出说明（原则上应使用黑笔，京秦工程中，为醒目，可以使用红笔），示意如下：7、重新绘制竣工图时，若涉及变更，应依据实际变更内容绘图，并在图纸说明中写明“本页有设计变更，变更内容见×××（填写设计变更单完整编号）”字样，图标式样如下：分，施工里程为“DK××+××”。
8、图标栏相关人员签字规范齐全，不允许代签。
二、文字表格1、文字表格资料（以下简称文字资料）纸张统一为A4纸（210×297mm），40g以上，韧性强，不浸渍，使用京秦线统一工程表格，无相关表格时，可印刷原有适用表格并除去原表格编号（此编号已作废）；2、凡在京秦线统一工程表格目录里的资料用表，不允许打印，印刷排版时注意留下装订线位置；但施工小结、工程竣工验收报告可以打印，施工小结的内容不可过简，主要应包括这些内容：工程概况（可包括工程建设、设计、施工、监理单位），单位工程开、竣工日期，设计变更，施工技术方案和施工组织方法（包括主要工序的开、竣工日期，主要施工机具设备，主要材料的检、试验，隐蔽工程施工及检查情况），“四新”技术应用，以及工程施工质量和自检评定等级等。
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竣工文件管理规范
第一节、竣工技术文件的内容
竣工技术文件应包括以下内容
（1）工程说明
（2）安装工程量总表
（3）已安装设备明细表
（4）工程设计变更单
（5）开/完工报告
（6）停（复）工报告
（7）重大工程质量事故报告
（8）随工检查记录（隐蔽工程检查检验签证）（9）阶段验收报告
（10）验收证书
（11）竣工测试记录
（12）竣工图纸
（13）洽商记录
（14）备考表
（15）交接书
第二节、竣工文件的绘制要求
1、测试资料的要求
（1）测试记录应清楚、完整、数据准确。
（2）竣工测试记录宜以一个中继段为装订单元。
（3）竣工测试记录应包括中继段光缆线路光纤衰减等，且应满足设计要求。
2、竣工图的绘制要求
按照设计施工图内工程量全部完工后，需要重新经过实地测量绘制竣工图，为竣工验收做准备。
竣工图的绘制要满足以下要求。
（1）杆号，标石号必须按照规定书写，不能随意制定。
图纸与实地必须相符，并注明如单接杆、品接杆，撑杆、护杆墩等。
（2）确保杆距和标石间的距离图实相符。
这也是顺利竣工验收的重要条件之一。
（3）线路两侧50米内的地形地貌如村庄、道路、公路铁路（加注里程碑）、树林，果园和其他参照物（参照物应标注名称，如：某某村、某某厂、某某公里等）。
竣工图不能只画一条直线，角杆有角度，转角标石也是有角度的。
（4）各种拉线的程式（是否加拉线保护管），吊装隔电子、避雷线、光缆接头、分歧接头及光缆预留长度（标明光缆米标）。
（5）与公路、铁路和电力等其他线路和障碍物交越的准确位置。
（杆号、标石号及电力保护套的长度）。
（6）竣工图应按规定的图例绘制，不能自创图例，特殊标志及地段加文字说明，水底光缆应标明水下光缆截面示意图。
（7）以每张竣工图为单位统计主要工程量，跨路缆线加红白警示管、警示牌及宣传牌应在草图上标明
（9）所有竣工图纸都要加盖“竣工图章”，竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、编制日期、监理单位、监理人员等。
竣工图说明
一、包括内容
1、光缆线路竣工图
2、中继段纤芯分配图
3、ODF端子分配图
二、线路竣工图说明：
1、光缆线路竣工图
用于详细描述光缆线路路由情况。
图纸应详细标明光缆线路经由的道路名、线路标识号（井号、杆号或标石号）、各线路标识号间的光缆长度(KM)及光缆接头点标识号。
管道线路图纸必须以人井管孔展开截面图方式标明管孔占用情况，应标明井号、视图方向、已占用管孔情况、本次工程占用管孔情况、井内光缆穿放情况以及光缆芯数。
应标出新建管道与原有管道的连接井号，共建管道要标出自建管孔位置。
新建管道和利用其他运营商的管道应区分标注，管道连接处应注明两条管道的连接井号。
图纸必须标注各人手井的经纬度。
直埋线路图纸应在光缆接头及盘留处注明光缆尺码（隐蔽工程施工时记录），顶管、加保护处及特殊点应进行文字说明。
图纸中必须标注监测标石、转角标石、接头标石、预留标石、障碍标石、分歧点和变化点的经纬度。
杆路图纸应明显区分新旧杆路，利旧杆路应注明原杆路名，杆号按原编号。
同路由段应标明起止杆号，非我方杆路应标明杆路产权单位。
图纸必须详细标明光缆引上和墙挂情况。
图纸必须有详细的参照物，如铁路里程号、公路里程号、单位、楼房、村庄、河道、桥梁、水库、水塘等，应注明线路与参照物间距（KM）。
图纸必须注明线路周围地形，如巷道、路肩、桥上、桥侧、墙边、过涵、上坡、林场、过轨、过路、土路、农田、河流、菜地、高坡等。
图纸中光缆预留点必须标明光缆预留长度（KM）。
从光缆线路旧路由下线分歧必须注明旧路由名及下线分歧标识号（杆号、标石号或人井号）。
图纸必须标明与其他管线交越点的位置及权属，并注明与我方线路隔距（KM）。
2、光缆纤芯分配图
用于描述中继段全程光缆纤芯分配情况。
图纸必须标明光缆中继段的纤芯长度（KM）、纤芯数量、纤芯接续关系及接头点标识号（标石号、杆号或井号），并配以简要文字说明。
3、ODF端子分配图
用于描述ODF端子分配情况。
图纸中必须标明移动公司随工人员分配的机柜、子架和ODF端子编号，并注明ODF端子行列编号。
应标明ODF原端子占用信息和本次工程占用信息。
应画出ODF整体结构平面图及本工程使用的ODF子架端子平面图。
必须注明ODF、综合柜、光交接箱或终端盒的生产厂家、型号和规格。