银行办公室打字员岗位职务职责说明书

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打字员岗位说明书范例(2)

职位说明书生效日期:2007年8月18日第 1 页共 2 页职位名称打字员职位编号所属部门办公室拟制岗位类别文员审核部门类别Ⅱ批准3.1负责局（公司）文件、资料的打印、复印、传真等工作。

3.2遵守保密制度，及时、准确地做好文件、报表的交换传输工作。

3.3确保文件格式，文字录入准确无误。

3.4协助部门本部门做好接待工作及完成交办各项工作任务。

序号职责工作权重频次权限经办审核批准督导 1 负责局（公司）文件、资料的打印、复印、传真等工作。

10%随时 √ 2 遵守保密制度，及时、准确地做好文件、报表的交换传输工作。

10%随时 √ 3 确保文件格式，文字录入准确无误。

10% 随时 √ 4 协助部门本部门做好接待工作 10% 随时 √ 5 遵守本部门的各项管理制度。

20% 随时 √ √ 6 执行公司的各项管理规章制度。

20% 随时 √ 7完成领导交办的其他工作。

10%随时√√○1基本资料 ○2职位关系图 ○3基本目标 ○4职责权限副主任打字员主任职位说明书生效日期:2007年8月18日第 2 页共 2 页5.1 及时完成领导交付的任务 5.2及时与上级领导沟通、汇报工作。

5.3发现问题及时向部门领导汇报。

5.36.1思想品质素质。

6.1.1 遵规守法，品行端正，诚信廉洁，勤奋敬业，团结合作，作风严谨，有良好职业素养。

6.2 学历及专业背景要求(含资格证书)。

6.2.1中专以上学历及相关的专业知识培训。

6.3 经验要求6.3.1一年以上打字工作经验和文件材料排版经验。

6.4 技能要求。

6.4.1 基本技能：较强的文字处理和语句表达能力。

6.4.2 业务技能：熟练掌握有关的法律法规及相关业务知识。

6.4.3计算机技能：能熟悉操作电脑，熟悉掌握WORD 、EXCEL 文字处理和办公室自动化管理。

6.5 有助于提升工作业绩的培训 6.5.1参加相关的业务知识培训。

打字员岗位职责

打字员岗位职责在现代社会中，打字员是一个非常重要的角色。

他们承担着将口头信息转化为文字信息的责任，起到了桥梁的作用。

本文将介绍打字员的职责，以及他们在工作中所需具备的技能和特点。

一、岗位职责1. 打字录入：打字员主要负责将写字稿、文件或口述的信息录入电脑，准确无误地将语言转化为文字。

在录入的过程中，要注意保持一定的打字速度和准确度，确保录入的文字没有错误。

2. 文字整理：打字员需要根据要求进行排版和整理文字，以便于后续的使用和阅读。

这包括调整字体大小、行间距、页边距等，并确保整体文档的美观和易读性。

3. 文件归档与管理：打字员需要对录入的文件进行归类、整理和储存，以便于日后的查找和使用。

他们应遵守相关的文件管理规定，确保文件的安全和保密性。

4. 协助开会记录：打字员可能需要参与会议，并对会议内容进行记录。

这要求他们具备一定的听写能力和理解能力，能够及时准确地将会议纪要记录下来，并做好文件整理工作。

5. 电子邮件处理：打字员可能被要求处理和回复电子邮件，确保与客户、合作伙伴之间的沟通顺畅。

他们应熟悉电子邮件的格式和常用礼节，保持专业的沟通风格。

6. 文字校对与编辑：打字员还可能负责对已录入的文字进行校对和编辑工作，确保文档的语法、拼写、标点等方面准确无误。

他们应具备较强的细心和专注力，以及良好的语言表达能力。

二、所需技能和特点1. 打字速度和准确度：作为打字员，良好的打字速度和准确度是必备的基本技能。

他们应不断提高自己的打字速度，保持准确无误的录入文字。

2. 与电脑技术相关的知识：打字员需要熟悉常用的文字处理软件和打字软件，如Microsoft Word、Typora等。

他们应了解基本的电脑操作和常用快捷键，以提高工作效率。

3. 注意细节和细致入微：打字员在录入和整理文字时，应注重细节和注意细致入微。

他们需要注意拼写、标点、格式等方面的准确性，确保文档的质量。

4. 良好的语言表达能力：打字员需要具备良好的中文表达能力，能够准确地理解和转化他人口述的信息。

打字员岗位说明书

4.领导交办的其他工作
汇报关系：
以上职责向总务主管汇报
关键绩效指标
所需条件
专业技能
文字录入技术、文印设备操作技术
个人素质
以质量为中心
以客户为导向
团队协作
正直诚实
快速反应
尊重他人
注重细节
工作经验
1年以上相关工作经验
教育程度/专业训练
中专、技校、高中及以上的学历
打字员岗位说明书
部门：总经办
员工姓名：员工编号：
到任本职日期： / /
职等：等级级至等级
直接主管：总务主管直源自部属：无职位设置目的：集中为各部门提供文印服务，进行文件管理
工作职责：
1.将部门提供的材料输入计算机，制作图表，并进行排版
2.负责公司文件、文档的复印、打印、油印等工作
3.建立文件库，对打印的材料分类保管，对于属于公司秘密的信息设置密码

公司办公室打字员岗位说明书

职责四
职责表述：文件保密
占全部工作时刻的百分比：3%
工作任务
及时销毁作废文件资料
提高保密意识，严守公司机密
职责五
职责表述：完成上级交办的其它任务
占全部工作时刻的百分比：5%
二、职权：
权限1
有权拒尽不经办公室安排的打印任务
权限2
有权拒尽不符合公文办理的打印任务
权限3
三、工作协作关系：
内部协调关系
公司办公室
工作时刻特性
正常工作时刻
六、要害绩效指标：
1．文字打印工作正确高效及时性
2．
3．落低费用的必要性
4．
职
责
二
职责表述：负责计算机、印刷机、打印机和装订机的治理
占全部工作时刻的百分比：10%
工作任务
进行简单的维修
负责对计算机、印刷机、打印机和装订机等的日常维护保养
制定计算机、印刷机、打印机和装订机等设备的更新方案
职责三
职责表述：文印室的治理
占全部工作时刻的百分比：2%
工作任务
文印室的清洁和整理治理
负责文印室的平安、通风工作
外部协调关系
四、任职资格：
教育水平
高中以上
职称等级
专业
行政治理、文秘等相关专业
培训
培训内容
培训方式与时刻
保密制度、文印设备的使用等业务培训
公司内培训
经验
1年以上工作经验
专业知识、技能
熟练掌握打字、印刷技能，熟悉公文办理
治理知识、技能
五、其它：
使用工具/设备
计算机、印刷机、、打印机
工作环境
一般工作环境
打字员职位讲明书
岗位名称
打字员

打字员岗位职责

打字员岗位职责打字员岗位职责打字员岗位职责11、认真遵守《文印室管理制度》，绝对服从工作安排，任劳任怨，按时按质完成领导交办的各项工作任务。

2、一般情况下，按区直机关单位上下班时间作息。

3、接到会议服务或加班打印的任务时，不得推诿，要克服困难，保证准时到位，直至圆满完成任务。

4、工作中要注重仪表仪态，热情有礼，随叫随到，尽力提供快速、准确的打印服务，并按《价目表》标准做好收费或记帐登记工作。

打字员岗位职责2不管是机关办公室，还是私营企业的办公室，在众岗位中，打字员也是重要的岗位之一，负责哪些岗位职责呢？以下整理了办公室打字员岗位职责的相关资料，可供参考。

一、具有较高的政治觉悟、较强的事业心、责任心和组织性、纪律性，以及全心全意为机关服务的思想。

二、具有一定的文化知识水平，尤其应具有较高的语文基础知识。

能熟练使用各种校对符号并清楚地了解各种文件和基本格式等。

三、具备扎实过硬的基本功，能够熟练地使用微机、复印机等印制工具，并能保养和处理一般故障。

四、打字员要遵守工作制度、坚守工作岗位，不与无关人员谈论尚未下发的文件内容。

严守保密纪律。

不准把打印的文件、材料给无关人员看；不准将无关人员带入打字室。

五、要提高打字速度，注重打字质量。

六、打印一份文件、材料前，应先检查拟稿纸上各栏目是否填好，准确与否。

然后浏览一下文件内容，查看有无错字、错句、错标点符号，按期完成。

当日没打完的`文件、材料要整理好，放进文件柜内锁好。

打印完的文件、材料应将稿和打印的文件、材料放在一起，交送相关人员。

七、打完的机密文件的废纸、校件页等不能随便乱扔。

应集中在一起及时销毁，以免泄密。

打字员岗位职责3—、树立为教学第一线服务的思想，工作主动热情、任劳任怨。

二、要加强学习，熟悉业务，掌握有关学科基本知识，根据各科的特点和要求按时完成任务，力求字迹清楚、端正美观、格式规范。

三、严格遵守保密制度，对保密材料要妥为保存、及时处理，不能携带出室。

岗位说明书打字员

4.负责接听电话，记录有关内容并转交相关人员；
5.完成领导交办的其他工作。
重要工作联系
1.内部联系
1.1公司领导、公司各部门
2.外部联系
无
工作权限
1.人事权：无
2．财务权：无
3．业务权：无
任职要求
1.教育背景：
1.1中专及以上学历
1.2行政管理、文秘等相关专业
2.知识技能、专业证书：
2.1熟悉文秘相关知识
2.2认真严谨、条理清晰，口齿清晰，有较好的语言表达能力
3.工作经验：
3.11年以上相关工作经验
岗位说明书
职位名称
打字员
所属部门
办公室
直接上级
办公室主任Байду номын сангаас
直接下属
无
编写日期
审核人
工作目的
为配合办公室各项工作的顺利开展，负责办公室打字及复印日常事务工作。
工作职责
1.负责公司有关文字资料的打字；
2.负责公司机关复印文件的登记、复印，并定期向部门领导提供各部门复印统计表；
3.负责传真的收发、登记和传递；

打字员岗位说明书

打字员岗位说明书
岗位编号：
岗位名称
打字员
所属部门
行政治理部
直截了当主管
秘书科科长
直截了当下属
编写日期
编写部门
行政治理部
工作目的
负责公司文件、资料的打印及设备的保养。
工作职责
1、公司文件、资料的打印、复印、油印；ຫໍສະໝຸດ 2、做好打印设备的日常爱护和保养工作；
3、合理预算每月所需耗材、严格操纵消耗，认真做好打印文件的登记工作；
4、爱护打印室内环境卫生、保证打印设备的正常工作；
5、搞好费用登记核算，每月统计打、复、油印数量，完成费用报表；
6、完成领导交办的其它事项。
工作权限
任职者素养要求
年龄
30岁以下
学历
高中以上
职称
性别
女
专业
文秘、运算机应用等相关专业
工作经历
2年以上
资格认证：
相关技能：
1、熟练使用办公软件
2、熟练使用其他打印设备
其他

公司办公室打字员岗位说明书

务
努力降低设备修理费用，降低办公文具消耗。
职责表述：负责运算机、印刷机、打印机和装订机的治理
占全部工作时刻的百分比： 10%
进行简单的修理
职
责二
工作负责对运算机、印刷机、打印机和装订机等的日常爱护保养
任
务制定运算机、印刷机、打印机和装订机等设备的更新打算
职
责职责表述：文印室的治理
三
工作任
务
文印室的清洁和整理治理
负责文印室的安全、通风工作
职
责职责表述：文件保密四
工务
作任
及时销毁作废文件资料
职责
职责表述：完成上级交办的其它任务
占全部工作时刻的百分比：2% 占全部工作时刻的百分比：3% 占全部工作时刻的百分比：5%
五
二、职权：
权限 1 权限 2 权限 3
有权拒绝不经办公室安排的打印任务有权拒绝不符合公文办理规定的打印任务
公司办公室打字员直截了当上级
岗位定员
打字员
行政秘书 2人
所在部门直截了当下级
所辖人员
公司办公室无无
一、职责与工作任务：职责表述：负责办公室文印工作
占全部工作时刻的百分比： 80%
职遵守公司各项规章制度，牢固树立服务意识。
责工
一
作任认真周到，快捷高效做好文字打印工作。
工作环境
一样工作环境
工作时刻特性正常工作时刻
六、关键绩效指标： 1．文字打印工作准确高效及时性 2．降低费用的必要性
培训方式与时刻公司内培训
三、工作协作关系：
内部和谐关系公司办公室
外部和谐关系
四、任职资格：
教育水平职称等级

打字员岗位说明书

资格认证：相关技能： 1、熟练使用办公软件 2、熟练使用其他打印设备其他
。题问势态好良着临面也后煌辉销热段一了历经在者佼与华精中多诸国我为作乡水南江，分部成组要重的展发来年近是游旅镇古
工作权限任职者素质要求
年龄性别 30 岁以下女学历专业高中以上文秘、计算机应用等相关专业职称工作经历 2 年以上
。题问势态好良着临面也后煌辉销热段一了历经在者佼与华精中多诸国我为作乡水南江，分部成组要重的展发来年近是游旅镇古
打字员岗位说明书（员工）
岗位编号：岗位名称打字员直接主管秘书科科长直接下属编写日期编写部门行政管理部所属部门行政管理部
Байду номын сангаас
工作目的
负责公司文件、资料的打印及设备的保养。
工作职责
1、公司文件、资料的打印、复印、油印； 2、做好打印设备的日常维护和保养工作； 3、合理预算每月所需耗材、严格控制消耗，认真做好打印文件的登记工作； 4、维护打印室内环境卫生、保证打印设备的正常工作； 5、搞好费用登记核算，每月统计打、复、油印数量，完成费用报表； 6、完成领导交办的其它事项。

岗位说明书范例—打字员

稿，确保及时准确；
文件下发延迟次
5) 印发各种内部交流资料，及时传递内部交流信数
2
文件管理
息；
文件传递错误次
6) 负责公司通信往来，确保及时准确；
数
7) 维护、保养打印、复印设备，以延长设备使用寿
3
其他
命；
8) 完成上级临时交办的任务。
任职要求：（描述承担该岗位职责所需的最低任职能力要求）
学历
高中或大专
业务相关部门/岗位
法规管理员党群管理员
秘书档案管理员工会管理员综合管理员
各部门/办事人员
管理范围及幅度
该岗位直接下属人数：0
该岗位间接下属人数：0
人数总计：0
主要职责：描述该岗位 4-8 项应负责任，包括主要活动以及要达到的结果，每一应负责任请依其重
要性排列，从 1 开始，其中专业
不限
经验（或经历）必备知识与技能其他特殊要求
不限 1) 掌握现代中英文打字技巧； 2) 掌握各种排版技巧； 3) 掌握 office 软件知识； 4) 掌握办公自动化的各项功能； 5) 具有一定的沟通、协调能力； 6) 具有一定的文字表达能力。
无
编制信息：（本岗位说明书编写信息）
拟定：
审核：
重要性工作领域
工作职责及目的
衡量标准
1) 打印、排版各项交付的文件，确保及时、准确；文件打印未及时
2) 更改、打印经秘书核稿的文稿，确保下发文件的完成份数
1
文件打印管理
正确性；
错误率
3) 负责或指导文件的复印、分页、装订，便于文件复印、分页、装订
保管、传递；
差错份数
4) 印发全局性的各类讲话稿、会议材料等综合性文

打字员岗位职责

打字员岗位职责
1 、负责领导下发的文件、资料的打印装订。

凡签发的下发或上报日期的必须按时完成。

2 、凡打印材料与表格均由综合科统一安排。

非领导安排的材料不得打印或复制。

3 、印刷材料应清晰、正确、版面整洁，并按时完成。

4 、打印材料应填写并登记。

5 、保养机器。

经常擦试、保养、定期检修，保持完好。

6 、使用墨水纸，要做好节约，不许浪费。

7 、经常保持室内外清洁。

废纸要集中处理，不准乱扔乱放。

8 、坚守工作岗位。

不迟到、早退，外出时请假。

9 、搞好团结协作，积极按时完成领导交办的任务。

10 、所有保密文件，绝不外传、泄露。